Human Capital Management

Simplu | Complet | Intuitiv | Flexibil

Beneficii
Automatizeaz i simplific procesele i fluxurile
interne complexe.
Automatizeaz procesele organizaionale care
acoper departamente sau locaii multiple.
Reduce costurile operaionale i crete eficiena
angajailor.
Crete vizibilitatea indicatorilor de performan;
Crete loialitatea clienilor fa de produsele i
serviciile oferite.
Crete agilitatea i competitivitatea instituiei.
Contribuie la crearea unui mediu de lucru
colaborativ, focalizat pe satisfacerea nevoilor
partenerilor de afaceri.
Beneficii
Analize detaliate i suport cheie n dezvoltarea
instituiei.
Rapoarte complexe, structurate, de la nivel
general pn la cele mai mici detalii.
Transparen crescut asupra proceselor
complexe, interdepartamentale.
Tablou de bord complet cu indicatorii de
performan financiari i non-financiari ai
organizaiei.
Beneficii
Interfa intuitiv, prietenoas, uor de utilizat.
Posibilitate de automatizare a aciunilor
repetitive, pentru a salva timp preios.
Posibilitate de extragere a datelor din alte
aplicaii software sau surse de informare.
Posibilitate de accesare a diferitelor rapoarte
dintr-o interfa unic.
Posibilitatea suportului tehnic direct din interfaa
aplicaiei.
Beneficii
Uurin n actualizarea i dezvoltarea sistemului
pe nevoi de business viitoare.
Integrare unitar a informaiilor ntre
departamente sau echipe diferite, cu atribute i
reguli diferite.
Training i suport tehnic dedicat ctre
administratorii de sistem.
principale
management
angajai
costuri
Charisma HCM este cea mai
puternic soluie de
management a resurselor
umane adaptat legislaiei
romneti, care acoper
att zonele critice de
salarizare i administrare
de personal, ct i zonele
strategice a investiiilor n
dezvoltarea capitalului
uman. Astfel, Charisma
HCM rezolv ntr-un mod
simplu i intuitiv,
complexitatea
extraordinar a domeniului
resurselor umane, oferind
funcii avansate de analiz
a performanei angajailor,
de management a
competenelor, de
planificare la cursuri sau
programe de training i de
urmrire a evoluiei carierei
n cadrul organizaiei.
n organizaiile moderne, capitalul
uman nlocuiete capitalul
financiar ca resurs strategic.
Managementul resurselor umane
a depit rolul pur administrativ,
devenind o component cheie n
maximizarea performanelor
organizaiei.
Datorit mediului concurenial
aflat n continu schimbare,
principala provocare este
meninerea i loializarea
angajailor valoroi, care pot face
diferena ntre companie i
competitorii ei. Meninerea
echilibrului ntre obiectivele
personale ale angajailor i
obiectivele de performan ale
companiei este esenial pentru
succesul oricrei organizaii,
deoarece motivarea,
recompensarea sau alinierea
salariailor ntr-o cultur
organizaional sntoas,
orientat spre succesul clienilor
si, determin i influeneaz
direct performanele financiare ale
companiei.
Charisma HCM este un sistem complex format din module care acoper
diverse problematici de resurse umane. Aceste module care pot funciona
att de sine stttor, ct i integrat. Avantajul modularitii soluiei l
reprezint posibilitatea de a se adapta rapid la nevoile specifice oricrei
organizaii, indiferent de dimensiune sau complexitate. i, poate mai
important, se poate adapta evoluiei resurselor umane n funcie de
dinamica acestor organizaii.
.ro
4 5
n
n n
n
n n
n
n
Asigur conformitatea cu legislaia n vigoare vor fi disponibile doar angajailor care au drept de
Nu mai trebuie s v ngrijorai de modificrile acces asupra acestor date, dar i c informaiile de
legislative. Acest aspect rmne n ntregime n interes general pot fi accesate de ctre toi angajaii,
responsabilitatea noastr. degrevnd personalul de HR.
Structura organizaional, ntr-o singur privire Transfer rapid de date cu alte sisteme informatice
Toat structura organizaional este centralizat, iar Charisma HR se integreaz cu un numr mare de
rolurile, funciile, responsabilitile precum i sisteme financiar-contabile, sau cu alte aplicaii interne
informaii critice de personal sunt accesibile care ruleaz deja la beneficiar, cum ar fi PeopleSoft,
persoanelor autorizate. SAP, SUN, Scala, MFGPro, Charisma ERP. Aplicaia
permite importuri / exporturi configurabile, printr-un
Flexibilitate n calcul salarial modul dedicat care poate lucra cu diferite formate de
Avei posibilitatea modificrilor tarifare sau norme n fiiere - DBF, XML, XLS, TXT, CSV, PDF, DOC, VSD, JPEG,
timpul lunii, n funcie de politica intern a organizaiei. Open Office.
Suport strategic n deciziile manageriale Raportare i afiare n mai multe limbi strine
Soluia permite diverse scenarii i previziuni pentru a Charisma HR este perfect adaptat multinaionalelor.
calibra corect investiiile salariale sau n dezvoltarea Indiferent c se dorete interfaa n englez, francez,
capitalului uman, cu obiectivele financiare i de german, rus, srb, sau polonez, soluia ofer
business ale companiei. aceleai rapoarte complexe, printr-un singur click, n
limba dorit.
Asigurai confidenialitatea datelor
Soluia include nivele avansate de securizare total, Evidena cheltuielilor pe centre de cost
care asigur confidenialitatea datelor pe 7 niveluri de Putei evalua eficiena investiiilor n dezvoltarea
securitate. Avei astfel certitudinea c datele sensibile competenelor angajailor, zonele cele mai eficiente
Beneficii
Charisma HCM este soluia preferat de ctre
peste 400 de organizaii, naionale i
multinaionale, din domenii de activitate
precum financiar-bancar, servicii, distribuie,
retail, medical-farmaceutic, producie,
construcii, proiectare, utiliti, instituii
publice. De altfel, Charisma HCM gestioneaz
salariile a peste 10% din fora de munc
activ a Romniei, i calculeaz peste 25%
dintre cele circa 150,000 de salarii
externalizate n regim de outsourcing.
sau zonele care necesit intervenii din partea echipei cror contract expir. V putei configura alertele
de HR. Toat activitatea este urmrit la nivel de funcie de orice eveniment care prezint interes pentru
centre de cost, permind urmrirea execuiei dumneavoastr. Modulul permite notificri prin email
bugetrii pe diverse componente, cum ar fi training, ctre liste de distribuie, cum ar fi lista noilor angajai
evaluri, compensaii, beneficii, proiecte de recrutare, ctre departamentul de securitate sau IT.
etc. Astfel, Charisma HR ofer un suport real n
ajustarea eforturilor spre zonele cu impact maxim n Permite configurri multiple, simultan
dezvoltarea organizaiei. Charisma HR ofer informaiile dorite pe specificul
fiecrui utilizator n parte. Astfel, marea majoritate a
Rapoarte statice sau dinamice complexe, complet configurrilor sistemului pot fi realizate de ctre
configurabile utilizatori. Soluia include un mecanism de validare a
Putei accesa rapid orice categorie de informaii din introducerii datelor, care nu permite operarea eronat
baza de date, inclusiv rapoarte statistice, prezentate n sistem.
sub form grafic. Astfel, putei evalua oricnd
dinamica personalului companiei sau a altor indicatori Reduce timpul de lucru i optimizeaz activitile de
de performan specifici companiei dumneavoastr. n rutin
plus, putei urmri activitatea utilizatorilor sistemului, Soluia self-service permite participarea angajailor i
date cu modificrile din sistem, informaiile vizualizate managerilor la anumite procese de resurse umane,
sau alte aciuni ntreprinse de ctre utilizatori. Soluia cum ar fi chestionare de satisfacie a angajailor,
ofer de asemenea rapoarte centralizate n timp real evaluri 360 , cereri de concediu n format electronic,
la nivel de grup, n cazul organizaiilor de tip holding. dar i diferite informaii de interes personal, cum ar fi
zile de concediu rmas.
Alerte i notificri n avans
Nu vei uita s v felicitai angajaii cu ocazia
aniversrilor personale, vei ti din timp persoanele a
n
n
n
n
n plus!
Asigur realizarea de operaii pe seturi de angajai -
pontaje, bonusuri, indexri;
Permite extragerea automat a contractelor
individuale de munc, actelor adiionale sau
diverselor adeverine;
Permite generarea automat a actelor adiionale n
funcie de perioada de amortizare a colarizrilor
oferite de companie ctre angajai;
... i multe altele.
n
n
n
.ro
6 7
n
n
n
n
n
Cea mai larg comunitate
construit n jurul unei soluii
software de management a
resurselor umane din Romnia;
Interfari complexe cu tere
aplicaii (SAP, PeopleSoft, SUN,
Scala, MFGPro, etc);
Cel mai puternic modul de training
din Romnia, capabil s
administreze peste 800.000 ore de
formare pe an, s asigure un flux
pentru obinerea necesitilor de
formare din partea managerilor, s
permit gestiunea logistic dar i
monitorizarea proceselor de
training;
Experien semnificativ n
managementul resurselor umane,
obinut n urma celor peste 400 de
implementari n organizaii
complexe de diverse dimensiuni, n
toate sectoarele de activitate;
Asigurarea conformitii cu
legislaia n vigoare. Pentru a nu
perturba activitatea companiei,
modificrile legislative sunt
implementate n timp real n sistem;
Difereniatori
Suport tehnic
Timp de reacie sczut
la orice tip de solicitri
Access permanent
la consultanii Charisma
Implementare
Migrarea datelor
Integrare cu alte aplicaii
externe
Customizare rapid pentru satisfacerea
proceselor interne specifice
Consultan Business
Consultan pe procesele interne
Implementare de indicatori
de performan i procese specifice
Training
Cursuri interne
pentru utilizarea aplicaiei
Seminarii pentru nelegerea
avantajelor unei strategii HCM
Workshop-uri pentru
pregtirea utilizatorilor interni
S
e
r
v
i
c
i
i
n
n
n
n
n
n
Funcionalitate unic de document bazat pe relaii ierarhice;
management, care pune la nnlocuirea altor formulare
dispoziia utilizatorilor accesul scrise din cadrul
direct la documentele scanate i departamentului de HR cu
salvate n sistem, indiferent de formulare electronice;
locaie. Soluia elimin timpul Motor de raportare configurabil -
necesar cutrii acestora n arhiva prin modulul Dashboard, sistemul
fizic i transmiterii lor prin diverse pune la dispoziia utilizatorilor un
mijloace; set complex de rapoarte i
Reducere semnificativ a indicatori configurabili;
numrului de documente scrise ale Eliminarea operrii redundante n
departamentului de HR printr-o mai multe sisteme de HR toate
serie de funcionaliti unice: aplicaiile software oferite de stat n
nTransmiterea automat a vederea depunerii situatiilor
fluturailor n format obligatorii ctre autoritile de stat
electronic, eliminnd astfel (REVISAL, VERANEXE, IVG,
costurile legate de tiprirea DECLSOM, etc.) pot fi nlocuite cu
acestora i timpul necesar una singura - Charisma HR;
distribuirii lor; Eficientizarea comunicarii prin
nPontaje electronice asigurarea unui intranet care, n
nregistrarea pontajelor cu plus fa de alte soluii
ajutorul aparatelor de acces asemntoare, permite modificarea
pontaj, iniializarea automat a datelor direct de ctre angajai, n
lunii de pontaj i completarea funcie de drepturile setate;
acestuia de ctre manageri; Alerte i notificri configurabile -
nEliminarea cererilor scrise de care pot fi trimise prin email sau
concediu prin asigurarea unui SMS.
flux de aprobare a concediilor,
.ro
Modulul dedicat resurselor umane
acoper toate aspectele legate de
activitatea de management a
resurselor umane, de la definirea
modului de organizare a unei
companii, pn la informaii
detaliate referitoare la angajai,
performan i evoluia acestora,
pregtire profesional i procese de
recrutare. Nivelul de detaliere i
organizare a informaiilor permite
cu uurin utilizarea acestora n
formatul solicitat de ctre orice
organizaie, indiferent de sectorul
de activitate n care activeaz,
complexitate sau dimensiune.
Beneficii financiare i operaionale
Resurse Umane
8 9
Creterea gradului de motivare a angajailor
Modulul asigur un management performant al
activitilor de evaluare periodic, oferind
transparena angajailor privind gradul de realizare a
obiectivelor, nivelul de competen dorit sau nevoi de
dezvoltare profesional ulterioar.
mbuntirea performanei angajailor
Soluia permite gestionarea programelor de
colarizare n funcie de necesitile fiecrui angajat,
dar i ale departamentului, aa cum reies din
procesele periodice de evaluare a performanei.
O mai bun organizare la nivel de departament i
organizaie
Modulul asigur o imagine clar, disponibil n orice
moment, asupra structurii organizatorice i ierarhice a
companiei.
Acces rapid la informaii actualizate
Departamentul de resurse umane are acces rapid la o
baz de date unic, actualizat n timp real, care
include toate informaiile relevante despre angajaii
companiei, inclusiv istoricul lor.
Reducerea semnificativ a costurilor operaionale
Modulul reduce semnificativ timpul necesar generrii
documentelor legale, cum ar fi cri de munc,
contracte, acte adiionale, adeverine, etc.
n n
n
n
n
n
n
n
n
n
Permite stabilirea clar a structurii Acoper ntregul proces de evaluare al
departamentelor i a legturilor dintre companiei, indiferent de sistemul de
acestea, asigurnd totodat posibilitatea evaluare folosit. Gradul ridicat de
modificrii lor n structura organizatoric configurabilitate al aplicaiei permite
a companiei. definirea de criterii i metode proprii de
Administreaz structura ierarhic a evaluare ct i implementarea unor
companiei, permind obinerea a patru scheme standard utilizate n practica
tipuri diferite de organigram care se internaional.
editeaz n mod automat din orice nod al nregistreaz evalurile angajailor,
acesteia. Organigrama poate fi generat obiectivele propuse ct i un istoric al
n format grafic fr a mai necesita alte acestora, elemente critice pentru
aplicaii externe. urmrirea evoluiei performanei
Gestioneaz toate informaiile angajailor.
referitoare la resursele umane, Urmrete colarizrile din mai multe
informaii grupate n categorii distincte puncte de vedere, cum ar fi structura
precum: cursurilor, detalii legate de organizare,
nInformaii personale costuri asociate fiecrui participant sau
nInformaii despre educaie, calificri costurile totale.
i certificri; Permite realizarea de bugete i
nInformaii financiare (salarii, previziuni care se refer la cheltuielile cu
beneficii, asigurare medical, cont colarizarea angajailor.
bancar, costuri asociate); Asigur posibilitatea modificrii
nInformaii despre evoluia informaiilor despre angajai n avans
profesional (candidatur, (modificri de contracte referitoare la
experiena profesional, poziia poziii, salarii tarifare, norme).
actual, evaluri, candidaturi Permite extragerea automat a
interne); contractelor individuale de munc,
nInformaii despre contractul de actelor adiionale sau diverselor
munc, istoricul crii de munc; adeverine.
nInformaii despre concedii de Asigur posibilitatea generrii automate
odihn i concedii medicale; a actelor adiionale n funcie de
nInformaii despre proiectele la care perioada de amortizare a colarizrilor
angajatul este asignat. oferite de companie ctre angajai.
;
Funcionaliti
.ro
Modulul de salarizare a fost
proiectat special pentru a
automatiza i simplifica procesele
de salarizare din companii de orice
dimensiune sau complexitate,
indiferent de sectorul de activitate
sau de numrul de angajai. Rolul
acestuia este de a elimina o mare
parte din responsabilitile de
rutin i mari consumatoare de
timp pe care le implic calculul
salarial i totodat s asigure
acurateea acestui proces.
Beneficii financiare i operaionale
Salarizare
10 11
Rapiditate i acuratee n calculul salarial
Modulul permite configurri complexe i genereaz
att rapoarte standard, ct i rapoarte adaptate
nevoilor oricrei organizaii, precum i toate
documentele specifice procesului de salarizare.
Independen total fa de schimbrile legislative
Configurabilitatea excepional a formulelor de calcul
salarial v degreveaz de grijile i responsabilitile
ridicate n faa schimbrilor legislative.
Flexibilitate ridicat n abordarea calculului salarial
Modulul permite posibilitatea modificrilor tarifare
sau de norme n timpul lunii, oferind flexibilitatea
unor decizii punctuale, fr a afecta procesul general
de salarizare din cadrul organizaiei.
Respect politicile de confidenialitate salarial
Modulul are opiunea tipririi fluturailor de avans i
lichidare pe hrtie securizat, pentru a respecta cele
mai stricte politici de confidenialitate salarial.
Imagine clar, uor accesibil
Soluia ofer o imagine unic asupra tuturor
informaiilor legate de situaia salarial a unui angajat,
incluznd bonusuri, prime, impozite, asigurri de
sntate, de la angajare i pn la prsirea
companiei.

n
n
n
n
n
n
n n
n
n
n n
n
n
n
Asigur baza pentru ntregul proces de de cost.
calcul salarial, aplicaia fiind complet Permite realizarea de operaii pe seturi
parametrizabil n ceea ce privete de angajai (ex: pontaje, bonusuri,
formulele de calcul, tipurile de salarii, indexri etc.).
sporuri, prime (n sum fix, net sau Asigur calculul salariilor n condiiile
brut, procent, n lei sau valut), impuse de o structur de tip holding.
concedii medicale, concedii de odihn, Permite planificarea bugetului de salarii
reineri (taxe i impozite datorate de prin realizarea de scenarii se pot
angajat i de angajator ctre stat, alte introduce date ipotetice i ulterior se pot
tipuri de reineri). vizualiza noile costuri totale sau per
Permite calculul salariului brut i taxele angajat.
suportate de companie pornind de la Asigur calculul automat al
salariul net exprimat n lei sau o valut indemnizaiilor de concediu de odihn i
oarecare (definit de utilizator). concediu medical.
Pune la dispoziie toate rapoartele Ofer posibilitatea de transfer salarial i
standard specifice unei aplicaii de a altor drepturi bneti ntr-un cont
salarizare, cum ar fi tatele de plat bancar.
pentru avans, lichidare, concedii Asigur generarea automat a notelor
medicale, concedii de odihn, fluturai, contabile precum i a dispoziiilor de
liste de verificare corelaii, recapitulaii, plat.
cheltuielile cu salariile sau fia fiscal FF1 Permite meninerea unei evidene
i FF2. salariale n sistem multi-valut.
Asigur calculul salariilor pornind de la Ofer posibilitatea de a raporta
numrul orelor efectiv lucrate, multiple situaii lunare privind
nregistrate de pontaj i transferate salarizarea:
automat n sistem. nRaportarea iniial - coincide cu
Permite transferul automat, de la o lun plata salariilor pe luna n curs (ex:
la alta, a evidenei datoriilor i d data de 25 a lunii de calcul);
posibilitatea obinerii de rapoarte privind nRaportarea de la sfritul lunii - n
istoricul acestora, indiferent de perioada care se fac ajustrile innd cont de
selectat. pontaj;
Permite importul i exportul datelor din nRaportarea de dup 5 zile
sau spre alte aplicaii, integrarea lucratoare de la sfritul lunii -
aplicaiei cu alte sisteme contabile perioada n care se fac ultime
(PeopleSoft, SAP, SUN, Scala, MFGPro, reglri pe pontaj (ex: se introduc i
Charisma Enterprise, REVISAL, ultimele certificate medicale sosite
VERANEXE, IVG, DECLSOM, etc). cu ntrziere).
Asigur evidena cheltuielilor pe centre
Funcionaliti
.ro
Definit ca site-ul departamentului
de resurse umane, Modulul
eCharisma joac un rol important n
creterea transparenei n
organizaie, n mbuntirea
comunicrii i motivrii, n
cunoaterea rolurilor i
responsabilitilor, dar i a altor
informaii cu caracter personal, care
pot sta la baza unei culturi interne
sntoase, orientate spre
motivarea, implicarea i
responsabilizarea angajailor.
Prin intermediul modulului
eCharisma, TotalSoft a mers dincolo
de funcionalitile tradiionale ale
unui sistem de management al
resurselor umane, dezvoltnd un
instrument puternic i robust,
accesibil n orice moment din orice
loc prin intermediul internetului,
care d puterea angajailor de a se
implica direct n diverse procese.
Angajaii au posibilitatea
introducerii anumitor date n
sistem, cum ar fi concedii de
odihn, evaluri, planuri de training
etc., degrevnd astfel
departamentul de resurse umane
de activiti consumatoare de timp.
Beneficii financiare i operaionale
eCharisma
12 13
Reduce costurile operaionale
Produsul permite eliminarea orelor necesare derulrii
unor activiti de rutin, consumatoare de timp,
precum calcularea zilelor de concediu, solicitri de
adeverine,sau actualizarea de informaii despre
angajai. Un alt cost eliminat provine din reducerea
semnificativ a volumului de papetrie necesar n
activitatea desfurat de departamentul de resurse
umane.
Crete productivitatea departamentului HR
eCharisma permite comunicarea i adoptarea rapid
de noi cerine i regulamente interne, cum ar fi
publicarea unui regulament de ordine interioar, i
simplific sarcinile administrative de verificare a citirii
noilor regulamente. n plus, produsul asigur control i
acces rapid la informaiile despre angajai, prin
Internet, n orice moment i din orice loc.
Motiveaz i responsabilizeaz salariaii companiei
Prin implicarea activ a managerilor i angajailor n
evalurile de 360, n cererile de concediu sau n alte
procese de resurse umane, soluia responsabilizeaz
personalul i crete motivarea prin mbuntirea
transparenei, comunicrii i colaborrii ntre echipe.
Utilizatorii care pot accesa modulul obiectiv / competen.
eCharisma sunt divizai n mai multe Managerul
categorii, n funcie de drepturile atribuite. Pe lng drepturile atribuite angajailor,
Conturile i drepturile acestor utilizatori managerul poate:
sunt validate de ctre departamentul de Vizualiza anumite informaii pentru toi
resurse umane. subalternii si: balana de concedii,
pontajul, rezultatele evalurilor, planuri
Angajatul companiei de training;
Angajaii companiei pot accesa informaiile Aproba sau respinge cererile iniiate de
publice oferite de ctre departamentul de ctre subalternii si;
resurse umane, operaiile pe care le pot face Completa evaluri, planuri de training
fiind: sau managementul carierei pentru
Accesarea noutilor din cadrul angajaii aflai n subordinea sa;
companiei (ex: organizarea unui team Completa informaii despre rezultatele
building, a unor sesiuni de cursuri sau interviurilor la care particip avnd ca
recrutare, angajarea unor noi colegi, subiect candidai ce urmeaz s se
anunarea angajailor lunii etc.); angajeze pe posturi aflate n subordinea
Accesarea seciunii de formulare folosite sa.
n cadrul companiei;
Accesarea informaiilor publice despre Top managerul
angajaii activi din companie, Are posibilitatea de a accesa n plus
permindu-se accesul la paginile organigrame i rapoarte statistice
personale ale fiecruia, dar i la manageriale. De asemnea, au la dispoziie
informaii de genul numr de telefon, e- un dashboard cu informaii referitoare la
mail, poziionare n birou, etc; fluctuaiile de personal i cheltuielile cu
Simularea calculului salarial de la brut la salariaii repartizate pe companii, puncte de
net i de la net la brut, cu toate taxele lucru sau centre de cost.
angajatului i angajatorului;
Trimiterea de cereri ctre HR; Persoana care introduce pontajul pe Web
Vizualizarea informaiilor personale; Are drepturi similare angajatului,
Iniierea unor fluxuri precum cereri de suplimentar putnd introduce pontajul
concediu de odihn, solicitri de angajailor pentru care este alocat;
adeverine, etc;
Modificarea anumitor date personale Angajatul din departamentul HR
(adres, documente personale, stare Are acces la seciunea de legislaie de
civil), daca i se configureaz aceste interes pentru managementul resurselor
drepturi; umane care se actualizeaz periodic prin
Realizarea auto evaluarii, completnd intermediul noilor versiuni, sau prin punerea
calificative pentru fiecare activitate / la dispoziie a unui serviciu Web.
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
Funcionaliti
.ro
Managementul talentelor
reprezint un proces complex, care
presupune identificarea celui mai
potrivit candidat pentru susinerea
obiectivelor organizaiei. ntr-o
pia a muncii n care fluctuaiile i
schimbrile majore au loc ntr-un
timp foarte scurt, procesul de
recrutare a ctigat un loc esenial
n strategia de resurse umane a
organizaiilor, deoarece permite
atragerea de competene i
aptitudini cheie n dezvoltarea
acestora.

Gestionarea eficient a unei baze
foarte mari de CV-uri, nregistrarea
potenialilor candidai interni i
externi, selecia candidailor dup
criterii bine stabilite i preluarea
automat n sistem a CV-urilor
postate pe site-ul companiei sau pe
site-uri tere, reprezint baza fr
de care procesul de recrutare nu se
poate desfura. O soluie software
care acoper toate aceste
funcionaliti este esenial pentru
specialitii de resurse umane
deoarece i degreveaz de
activitile de rutin, putndu-se
astfel concentra pe elementele
eseniale ale procesului de
recrutare: selectare, intervievare,
negociere, etc.
Beneficii financiare i operaionale
Managementul Talentelor
14 15
Crete productivitatea activitii de recrutare
Aplicaia permite acces rapid la informaii detaliate,
corecte i actualizate despre candidai, eliminnd
timpul pierdut n cutarea n baze mari de CV-uri.
Ajut la identificarea celui mai bun candidat pentru
organizaie
Soluia pune la dispoziia departamentului de resurse
umane toate informaiile despre experiena i
abilitile candidatului, plasndu-l n centrul
procesului de recrutare.
Reduce sau elimin complet activitile de rutin
Aplicaia elimin introducerea redundant de date,
permind focalizarea pe elementele eseniale al
procesului de recrutare: selectare, intervievare,
negociere. Astfel, timpul necesar procesului de
angajare scade cu pn la 35%.
Asigur urmrirea candidailor pe ntregul proces de
recrutare
n orice moment, clienii interni ai procesului de
recrutare pot vizualiza stadiul recrutrii, lista scurt de
candidai, profilele lor, avnd acces rapid la istoricul
fiecrui candidat.
n
n
n
n
n n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
Redirecionarea automat a CV-urilor poate fi diferit de cea de pe Intranet).
postate pe website n modulul de Ofer posibilitatea definirii de proiecte
recrutare, dup o validare preliminar doar pentru candidai externi sau interni,
offline. n cazul n care un candidat are sau proiecte mixte pe care pot aplica
deja un CV n baza de date i aplic la un att candidai externi, ct i interni.
nou job, CV-ul acestuia este redirectat Candidaii interni au posibilitatea s
automat pe postul respectiv. urmreasc starea candidaturii lor pn
Permite importul CV-urilor care provin la sfritul proiectului; acetia primesc
din alte surse, cum ar fi site-uri notificri despre interviuri i rezultatele
specializate sau agenii de recrutare. acestora.
Permite actualizarea CV-urilor Ofer accesare automat a anumitor
nregistrate deja n sistem prin date din modulele de resurse umane i
posibilitatea ncrcrii n sistem a CV-ului salarizare de ctre echipa de recrutare n
sub form de document (doc, pdf, sau cazul recrutrii interne.
imagine scanat). Permite preluarea automat a CV-urilor
Asigur opiunea de cutare avansat de pe eJobs, BestJobs, etc;
dupa criterii compuse sau atribute: nivel Permite definirea criteriilor de selecie
limbi strine, experien). preliminar - din lista total de
Asigur transferul de date despre candidaturi se vor califica n faza
candidai n sectiunea angajai (n urmatoare doar cei care ntrunesc un
cazul n care candidaii devin angajai ai punctaj minim stabilit n grila de selecie.
companiei) printr-o simpl bifare a unei Asigur setul complet de documente i
opiuni. indicatori specifici recrutrii:
Permite definirea proiectelor/sesiunilor nCV varianta pentru tiprire;
de recrutare: data de nceput proiect, nOferta pentru candidat;
deadline pentru CV-uri, comisie de nNumrul de candidaturi pe sursa de
proiect, etc. provenien;
Gestioneaz automat posturile nDurata procesului de recrutare pe
disponibile i numrul de poziii vacante, un proiect (duratele intermediare
innd cont de posturile vacante la un ale subproceselor: interviuri,
moment dat, dar i de poziiile ocupate. selecii, etc);
Definete costurile implicate de procesul nEstimarea duratei procesului de
de recrutare: comisioane recrutare, recrutare pe baza istoricului
participare la trguri de job-uri, anunuri pentru un anumit post;
de recrutare. nNumrul de candidai selectai
Permite notificarea automat pe portal/ pentru interviu;
email cu posturile vacante la un anumit nFormular pentru scrisoare de
moment (lista posturilor de pe Internet rspuns.
Funcionaliti
.ro
Medicina muncii reprezint un pas
obligatoriu att pentru un angajat
nou, ct i pentru angajator. Acest
consult medical trebuie s se
realizeze att la momentul angajrii
ct i ulterior, cu o anumit
periodicitate stabilit n funcie de
condiiile specifice de munc.
Meninerea unei evidene exacte a
vizitelor medicale, analizelor i
rezultatelor analizelor efectuate
este esenial n ndeplinirea
obligaiilor companiei n legtur cu
medicina muncii.
Beneficii financiare i operaionale
Medicina Muncii
16 17
Scderea costurilor operaionale indirecte
Prin monitorizarea permanent a strii de sntate a
angajailor, precum i a efecturii regulate a
controalelor medicale, modulul de medicin a muncii
asigur prevenirea mbolnvirilor de tip profesional,
reducnd zilele de concediu medical
Control i transparen asupra activitilor
referitoare la medicina muncii
Soluia asigur o baz unic, complet, cu date la zi,
referitoare la toate informaiile cu trimitere direct la
medicina muncii. Astfel, meninerea unui istoric a
tuturor incidentelor, i luarea unor decizii de prevenire
pe baza acestui istoric, duce la reducerea sau evitarea
unor noi accidente de munc n viitor.
Reducerea timpului necesar derulrii activitilor de
medicina muncii
Modulul include funcionaliti avansate de
nregistrare, monitorizare i raportare rapid a tuturor
informaiilor specifice. Aceste funcionaliti v ajut
s acionai rapid n vederea refacerii analizelor
expirate ale angajailor, prin posibilitatea de notificare
automat.
n
n
n
n n
n
n
n
n
n
Administreaz informaii despre vizitele urmtoarelor informaii:
medicale ale angajailor, despre analizele nData, ora i locul accidentului de
pe care le-au fcut sau trebuie s le fac munc;
acetia, precum i despre toate nTipul acestuia;
problemele medicale ale acestora. nConsecinele accidentului de
Monitorizeaz starea de sntate a munc;
angajailor, prevenind astfel nLocalizarea leziunilor;
mbolnvirile profesionale. nPrimul ajutor (nomenclator);
Administreaz examenele medicale la nCauzele accidentului;
angajare, examenele medicale de nDescrierea accidentului;
adaptare, controalele medicale nmprejurrile accidentului;
periodice i examenele medicale la nSpitalizarea i inspectorul care
reluarea activitii. ntocmete raportul;
Definete seturi de analize care se pot ine evidena controalelor medicale i a
ataa unor grupuri de angajai, direct pe bolilor salariailor, nregistrnd
angajai sau prin intermediul poziiilor urmtoarele informaii:
pe care le ocup. nDenumire risc (nomenclator);
nregistreaz toate informaiile legate nExamen medical cerut i
de analize: data i clinica medical la periodicitatea examenului medical;
care s-au efectuat, data la care expir i nTip, denumire i codul afeciunii
starea acestora. medicale;
Permite configurarea listelor i seturilor nData efecturii consultului;
de analize, clinici medicale i starea nRecomandare medical;
analizelor, acestea putndu-se extinde nData expirrii;
sau restrnge n funcie de necesiti. nRezultatul examenului medical -
Notific n mod automat expirarea dac angajatul este sau nu apt de
analizelor angajailor, precum i lista munc.
analizelor ce trebuiesc efectuate de Genereaz rapoarte simple sau
anumii angajai. complexe pe baza informaiilor din
ine evidena accidentelor de munc cadrul acestui modul.
existnd posibilitatea monitorizrii
Funcionaliti
.ro
n acest moment, cele mai mari
cheltuieli de HR la nivel de
organizaie sunt alocate, n mod
direct sau indirect, urmririi i
centralizrii orelor de lucru ale
angajailor. Acest lucru este susinut
de faptul c eliminarea erorilor
umane din nregistrarea orelor
lucrate poate duce la diminuarea
semnificativ a greelilor de calcul
salarial.

Pe de alt parte, asigurarea unui
acces securizat n cadrul oricarei
companii are implicaii majore n
sigurana angajailor i n controlul
fluxului de persoane n interiorul
companiei. Soluia care reuete s
acopere aceste procese, oferind
securitate i control, dar i
nregistrarea orelor de intrare i
iesire din instituie este un element
de nelipsit din cadrul unei companii.
Modulul de Acces Pontaj
ndeplinete exact acest rol, fiind
destinat controlului i nregistrrii
accesului n companie pentru
personalul angajat i oferind
instrumentele pentru nregistrarea
orelor de venire/plecare n vederea
calculului timpului de lucru.
Beneficii financiare i operaionale
Acces - Pontaj
18 19
Reduce timpul necesar nregistrrii i revizuirii
pontajelor cu pn la 80%
Revizuirea unui pontaj dureaz n medie 6 minute,
ns acest timp este redus la aproximativ un minut n
urma utilizrii unui sistem automat.
Reduce semnificativ costurile operaionale
Prin reducerea timpului necesar calculului salarial pe
baza pontajelor sau o reducerii timpului necesar
alocrii schimburilor de lucru pe angajai, soluia
reduce semnificativ costurile operaionale.
Reduce erorile intenionate cu privire nregistrarea
orelor libere
Modulul reduce factori care afecteaz orarul normal
de lucru, cum ar fi prnzul prelungit, ntrzieri, plecri
nainte de finalizarea programului care, conform
Asociaiei Americane de Salarizare, pot ajunge pn
la 4.08 ore pe sptmn. Sistemul nregistreaz
ntrzierile, absenteismul ct i intrrile eronate.
Imagine complet asupra profitabilitii
Modulul permite compararea volumului de munc
depus cu bugetele salariale att la nivel de organizaie
ct i la nivel de proiect, departament, centru de cost,
sau client. n plus, exist posibilitatea realizrii unor
analize de performan detaliate, periorice, cum ar fi
ore lucrate vs. standard, ore facturabile vs. ore
consumate, etc.
n n
n
n
n
n n
n n
n n
n
n
Ofer pontaj electronic pentru toi Asigur definirea aparatelor de pontaj
salariaii - la intrarea n companie sau prin introducerea denumirii acestora
pentru accesul n diferite sectoare ale (pentru localizare usoara), introducerea
acesteia, fiecare angajat utilizeaz o tipului de aparat (acces i/sau pontaj), a
cartel de acces introdus ntr-un cititor orarului de funcionare, zona de acces,
de cartele, care nregistreaz codul stare aparat.
cartelei, salvnd informaii precum data Permite atribuirea i retragerea
i ora la care s-a fcut trecerea prin cartelelor magnetice / de proximitate
dreptul cititorului. angajailor - orice cartel atribuit,
Permite descrcarea datelor nregistrate trecut prin aparat, este identificat de
de aparatele pentru acces-pontaj program ca aparinnd unui anumit
(manual sau automat) n calculator, angajat.
acestea putnd fi interpretate i Asigur actualizarea (adugarea,
prezentate sub forma de rapoarte modificarea, tergerea) schimburilor de
referitoare la prezena angajailor. lucru.
Securizeaz datele prin definirea Permite alocarea / realocarea
ierarhizat de utilizatori. schimburilor de lucru angajai.
Permite configurarea parametrilor care Asigur validarea informaiilor
pot fi folosii n calculul orelor lucrate: prelucrate de program: marca
toleran la intrare, rotunjire la ora angajatului, nume, prenume, data
ntreag, timp implicit de ore lucrate i pontajului, ora de intrare, ora de ieire,
ore suplimentare, numr maxim de ore ntrziere, avans, schimb de lucru, numr
suplimentare admis, pauz admis, sau de ore lucrate, tip ore lucrate, perechile
minute ignorate. intrri-ieiri ale fiecrui angajat.
Introduce filtre pentru selecie i nregistreaz separat orele
cutare rapid precum: marc, nume, suplimentare efectuate, a avansurilor
departament, locaie, dat, sau tipuri de sau a ntrzierilor angajatului, modulul
ore. permitand de asemenea corectarea
Permite setarea nomenclatoarelor: zone erorilor nregistrate de aparate.
de acces, orare de funcionare a Asigur o validare general pe tipuri de
aparatelor, orare de intrare, ieire sau ore lucrate, putndu-se face corecii ale
mixte pentru fiecare din aparate, stri orelor lucrate prin modificri aplicate
ale aparatelor, tipuri de ore lucrate, zile unui angajat sau grup de angajai.
speciale.
Funcionaliti
.ro
Una dintre principalele provocri
ale departamentului de resurse
umane este extragerea din ntreaga
baz de date a unor rapoarte i
situaii care s ilustreze evoluia i
dinamica resurselor umane, a
bugetului de salarii, a orelor lucrate
efectiv de ctre angajaii companiei,
evoluia competenelor, bugetele de
timp alocate cursurilor de pregtire
intern sau extern, sau eficiena
investiiilor n dezvoltarea
capitalului uman. Lipsa unui motor
puternic de raportare reduce cu
pn la jumatate eficiena unui
sistem informatic care s-ar limita
strict la nregistrarea unor date n
sistem.
Beneficii financiare i operaionale
Rapoarte
20 21
Asigur o imagine de ansamblu asupra dinamicii
departamentului de resurse umane.
Genereaz rapid orice situaie referitoare la
activitatea departamentului de resurse umane, fie c
vorbim de salarizare, date despre angajai, pontaj,
etc.
Permite analizarea indicatorilor cheie i msurarea
eficienei i performanei acestui departament.
Elimin erorile umane din procesul de raportare i
ofer o imagine corect i la zi a situaiei resurselor
umane din companie.
n n
n
n
n
n
n
n
Permite generarea facil a unui set Rapoarte Acces-Pontaj
complex de rapoarte standard, nRaportul de prezen pe schimburi;
principalele fiind: nRaportul privind deplasrile n afara
Rapoarte Resurse Umane firmei (n interes privat sau
nLista actualizat a angajailor; profesional);
nPlanificarea concediilor de odihn nRaportul de prezen a angajailor
anuale; pe departamente, centre de
nContracte individuale de munc; profit/cost;
nActe adiionale; nProgramul global de lucru;
nRapoarte promovri; nRapoarte lunare;
nPlan de instruire angajat; nFia individual de pontaj.
nFia de evaluare; Ofer posibilitatea extragerii din baza
nFia personal; de date a oricrei informaii existente
nIstorie funcie i salarii; sub forma unor rapoarte adaptate la
nRaport Turnover; cerinele fiecrui utilizator.
nRaport Headcount; Pune la dispoziie un motor puternic de
nAdeverine vechime. configurare a rapoartelor, cu doar
Rapoarte Salarizare cteva click-uri putndu-se seta forma i
nCentralizator salarii; coninutul raportului.
ntate de salarii; Permite exportul rapoartelor n orice alt
nAdeverine medicale; tip de aplicaie extern pentru prelucrri
nListe reineri; ulterioare.
ntate concedii medicale; Permite selecia extrem de uoar i
nFluturai salarii; rapid a informaiilor din baza de date,
nDeclaraii sntate; aceasta putnd fi realizat de ctre orice
nDeclaraii FNUASS. utilizator instruit al aplicaiei.
Funcionaliti
.ro
Una dintre principalele atribuii ale
departamentului de resurse umane
este s gestioneze toate
documentele i raportrile
obligatorii cerute de stat, dar i
meninerea conformitii acestora
cu legislaia n vigoare. n acest
proces nu se accept erorile umane.
Orice document sau raportare
fcut n alt format dect cel cerut
de ctre stat, sau care nu include
anumite informaii cat se poate de
banale, poate duce la respingerea
raportrii i, implicit, la creterea
timpului i costurilor dedicate
acestui proces.
Beneficii financiare i operaionale
ITM
22 23
Reducerea semnificativ a timpului necesar
raportrii ctre ITM
Soluia genereaz automat toate rapoartele necesare
i identific orice modificare nregistrat de la o lun
la alta, avertiznd departamentul de resurse umane i,
astfel, prevenind consumarea inutil de timp, energie
i bani n refacerea rapoartelor.
Eliminarea erorilor umane
Datorit automatizrii procesului de raportare, orice
inconsisten identificat n datele angajatoilor este
eliminat i semnalizat factorilor de decizie. n plus,
modulul elimin erorile aprute n urma modificrilor
legislative, asigurnd conformitatea cu legislaia n
vigoare. Toate actualizrile legislative se realizeaz n
timp real.
Imagine de ansamblu asupra tuturor raportrilor
ctre ITM
n orice moment, este posibil vizualizarea istoricului
tuturor raportrilor ctre ITM. Produsul ofer filtre
avansate de cutare, uurnd gsirea unor informaii
dorite i reducnd activitile de rutin, consumatoare
de timp.
n
n
n
n
n
n
n n
Generarea tuturor fiierelor care trebuie incluznd datele proprii aferente.
transmise la inspectoratele teritoriale de Permite verificarea fiierelor - sunt
munc, conform legislaiei n vigoare (ex. prevzute anumite chei de verificare,
registrul de eviden n format fiierele putnd fi generate doar dup
electronic). validarea tuturor cheilor de verificare de
Generarea periodic a fiierelor ctre sistem.
aferente registrului de eviden, conform Asigur tiprirea inconsistenelor sau a
specificaiei elaborate de Inspecia datelor care nu respect specificaia ITM
Muncii. prin intermediul raportului Lista erori
Generarea exclusiv a fiierelor care (ex. verific dac localitatea din care este
conin modificri aprute n datele angajatul are un cod SIRUTA valid sau
personale sau contractele salariailor, dac temeiul legal al ncetrii
precum i n datele noilor angajai contractului se afl n lista prezent n
acest lucru este posibil datorit opiunii specificaie).
de comparare a datelor din situaia Genereaz o serie de rapoarte
actual cu cele din ultima raportare la configurabile care includ date raportate
Inspectoratul Teritorial de Munc. ctre Inspectoratul Teritorial de Munc.
Definirea mai multor angajatori care pot Asigur securitatea informaiilor prin
fi mapai cu entitile legale, locaiile, configurarea drepturilor utilizatorului
punctele de lucru sau alte forme de referitor la accesarea i procesarea
organizare definite n Charisma HR, datelor referitoare la toi angajatorii sau
urmnd s fie generate fiiere doar la anumii angajatori.
individuale pentru fiecare angajator,
Funcionaliti
.ro
Bugetare nseamn n primul rnd
planificarea activitilor i
resurselor necesare atingerii
obiectivelor de business, element
esenial n atingerea rezultatului
dorit. Lipsa unui instrument care s
simplifice definirea, planificarea i
controlul bugetelor pe anumite
perioade de timp poate priva
compania de posibilitatea de a
identifica la timp oportunitile de
eficientizare a costurilor, ct i de o
imagine unitar asupra activitii
finaciare i operaionale a
companiei, n orice moment.
Modulul Bugete ofer toate
funcionalitile necesare construirii
bugetelor departamentelor de
resurse umane, plecnd de la
planificarea aciunilor critice
necesare susinerii obiectivelor
strategice, cum ar fi asigurarea
competenelor i a planurilor de
evaluare de performan, i pn la
activitile operaionale necesare
asigurrii resurselor umane, a
trainingurilor sau a salarizrii i
administrrii de personal.
Beneficii financiare i operaionale
Bugete
24 25
Reduce timpul alocat activitilor de rutin
Modulul Bugete furnizeaz rapoarte i informaii utile
n timp real, oferind imediat toate informaiile
necesare ntocmirii, comparrii i evalurii eficienei
execuiei bugetelor specifice resurselor umane.
Datorit centralizrii tuturor informaiilor ntr-o
singur baz de date, personalul HR economisete
timp important, putndu-se focaliza mai mult pe
activiti productive.
Reduce costurile operaionale
Modulul elimin implicarea mai multor persoane n
culegerea informaiilor, n construcia de rapoarte sau
a situaiilor la zi, eliminnd munca redundant i
manual, survenit din utilizarea simultan a mai
multor aplicaii.
Reduce costurile de migrarea a datelor
Modulul Bugete este parte integrant a sistemului
Charisma HCM, ceea ce permite o migrare rapid a
datelor.
n
n
n
Permite configurararea elementelor de total angajat, locaie);
buget - taxe, numr angajai, creteri nRaport anual de variaii ale
salariale, clauze speciale, etc.; elementelor de buget (numr
Asigur bugetarea la nivel de angajat angajai, salarii, bonusuri, rata curs
permite bugetarea pe fiecarea HC, valutar);
centru de cost, societate, brand, locaie nBuget pe anul urmtor versus buget
pe fiecare lun a anului bugetat pe anul trecut;
Asigur un set complet de rapoarte nBuget pe anul curent versus
specifice: cheltuieli actuale;
nRaport pentru un an de bugetare nBuget pe anul urmtor versus
(headcount, CC, funcie, taxe, cheltuieli actuale;
prime, salariu lunar de baza, cost
Funcionaliti
.ro
O cerin tot mai presant a
departamentulor de HR este
posibilitatea de extragere din
ntreaga baz de date a unor
rapoarte i situaii la zi, care s
ilustreze corect evoluia i dinamica
resurselor umane, a bugetului de
salarii, dar i orele lucrate efectiv de
ctre angajaii companiei.
Modulul Dashboard este o soluie
puternic de business intelligence,
special proiectat pentru a obine
cifre relevante pentru
departamentele de HR din
organizaii de orice dimensiune sau
complexitate. Modulul
monitorizeaz activitatea i
eficiena capitalului uman al
companiei prin intermediul unui set
de indicatori complet configurabili,
financiari sau non-financiari, care
acoper toate aspectele privind
situaia angajailor, evoluia
numrului de angajai, turnover pe
nivele ierarhice, dinamica micrilor
interne de personal, investiii n
capitalul uman, eficiena
programelor de training i ali
indicatori specifici departamentelor
moderne de resurse umane.
Beneficii financiare i operaionale
Dashboard
26 27
Asigur o imagine de ansamblu
Modulul permite analiza indicatorilor cheie, oferind o
imagine clar, bazat pe informaii la zi, despre
dinamica resurselor umane din organizaii de orice
dimensiune sau complexitate.
Reduce timpul necesar obinerii unei situaii la zi
Modulul permite generarea i accesarea rapid a
numeroase situaii referitoare la eficiena
departamentului de resurse umane.
Elimin erorile umane din procesul de evaluare
Sistemul pune la dispoziia utilizatorilor informaii
actualizate, relevante, detalitate i n timp real.
n
n
n
n n
n
n
n
n
n
Asigur nregistrarea, vizualizarea, indicator se poate calcula pe lunile
editarea i tergerea datelor pe anul nchise;
curent, pe baza crora se emit rapoarte. nDinamica micrilor interne de
Permite calcularea de indicatori sau personal pe fiecare departament:
grupuri de indicatori pe baza datelor de plecri definitive din companie,
intrare. transferuri ntre departamente,
Permite nchiderea lunilor prin opiunea promovri, suspendri, transferuri
nchide luna; ulterior acestei comenzi n interiorul departamentelor. Acest
valorile sunt afiate n rapoarte (aceste indicator se poate calcula pe lunile
valori nu mai pot fi modificate). nchise;
Pune la dispoziia utilizatorilor: Permite identificarea indicatorilor dup
nDatele de intrare i indicatorii cheie nume, etichet, grupul din care face
de performan (KPI) pe anul parte.
curent, grupate pe luni nchise; Preia informaiile care stau la baza
nAnaliza situaiei curente a calculrii indicatorilor din sistem, pe
numrului de angajai, calculat baza formularelor - modificarea datelor
att ca HC (numr total de din sistem atrage automat actualizarea
anagajai) ct i ca FTE (echivalentul valorii indicatorilor.
n angajai fulltime). Analiza poate fi Permite adgarea de noi indicatori,
prezentat pe departamente sau pe conform nevoilor specifice ale
companie; organizaiei.
nMonitorizarea evoluiei numrului Permite configurarea departamentelor
de angajai din companie pe anul pentru care se vor calcula datele i care
curent, calculat att ca HC (numr vor fi prezentate n rapoarte.
total de anagajai) ct i ca FTE Permite configurarea motivelor pe baza
(echivalentul n angajai fulltime) i crora un angajat este considerat
pe lunile inchise; promovat sau transferat.
nSituaia turnover-ului de personal Ofer propriile rapoarte standard i
(Numr Plecri / HC) pe nivele configurabile.
ierarhice i departamente. Acest
Funcionaliti
.ro
Pentru un departament de resurse
umane, o activitate extrem de
important este s gestioneze toate
documentele i raportrile
obligatorii cerute de stat, dar i
meninerea conformitii acestora
cu legislaia n vigoare. n acest
proces nu se accept erorile umane,
orice document sau raportare
fcut n alt format dect cel
prezentat de stat, sau care nu
include anumite informaii cat se
poate de banale, putnd duce la
respingerea raportrii i implicit la
creterea timpului dedicat acestui
proces.
Modulul Declaraii simplific i
automatizeaz activitile att de
importante dar consumatoare de
timp pentru ncrcarea, verificarea
i generarea tuturor declaraiilor
ctre bugetul de stat - CAS, omaj,
FNUASS, Sntate sau Comision
ITM. Perfect adaptat legislaiei n
vigoare i integrat nativ cu celelalte
module ale suitei Charisma HCM,
modulul Declaraii reduce
semnificativ costurile operaionale
i erorile umane din procesul de
raportare ctre stat.
Beneficii financiare i operaionale
Declaraii
28 29
Elimin operarea paralel n mai multe sisteme
informatice
Toate aplicaiile software oferite de stat n vederea
depunerii situaiilor obligatorii ctre autoritile de
stat (REVISAL, VERANEXE, IVG, DECLSOM, etc.) pot fi
nlocuite cu o singur aplicaie, intuitiv i uor de
utilizat.
Reduce semnificativ timpul necesar realizrii
raportrii ctre bugetul de stat
Genereat automat rapoarte i identific imediat
modificrile nregistrate de la o lun la alta.
Elimin erorile umane din procesul de raportare
Datorit extragerii datelor direct din baza de date a
sistemului, care conine situaiile la zi ale organizaiei,
produsul elimin potenialele erori umane care apar
n procesul de trecere a informaiilor manual dintr-un
sistem n altul.
Elimin erorile aprute n urma modificrilor
legislative
Modulul asigur conformitatea cu legislaia n vigoare,
actualizrile legislative fiind fcute n timp real, fr a
perturba activitile operaionale ale companiei.
n
n
n
n
n
Permite generarea tuturor declaraiilor validarea tuturor cheilor de verificare de
obligatorii ctre bugetul de stat, cum ar ctre sistem.
fi declaraia CAS, declaraia SOMAJ, Asigur securitatea informaiilor prin
declaraia SNTATE, declaraia FNUASS, configurarea drepturilor utilizatorului
sau declaraia comision ITM referitor la accesarea i procesarea
Asigur exportul declaraiilor i datelor referitoare la toi angajatorii, sau
printarea lor n formatul solicitat de doar la anumii angajatori.
lege; Permite arhivarea declaraiilor,
Permite verificarea fiierelor - sunt utilizatorul putnd oricnd accesa
prevzute anumite chei de verificare, declaraiile depuse pe lunile trecute.
fiierele putnd fi generate doar dup
Funcionaliti
.ro
Specializarea i dezvoltarea
competenelor este unul dintre
principalele elemente non-
financiare de motivare a angajailor.
n plus, trainingul a devenit o
necesitate, o activitate absolut
obligatorie n dezvoltarea sntoas
a companiei pe termen lung.
Motivele pentru care
departamentele de resurse umane
din marile organizaii, ct i
managerii firmelor n dezvoltare,
apeleaz la cursuri specializate, se
bazeaz pe identificarea propriilor
nevoi de natura organizaional.
Pentru acestea, trainingul este una
dintre cele mai profitabile investiii,
ntruct exist certitudinea c
aceasta se regsete n calitatea
oamenilor i n respectarea
standardelor profesionale ale
companiei.
Modulul Training asigur
eficientizarea tuturor activitilor
necesare derulrii activitilor de
training, ncepnd cu procesul de
planificare a necesarului de
competene pe fiecare angajat,
echip sau departament, evaluarea
programelor de training optime i a
furnizorilor acestora, centralizarea
duratelor de pregtire, execuia
efectiv i evaluarea rezultatelor
obinute. Modulul este o pies de
baz a suitei Charisma HCM, cu
impact major n gestiunea
talentelor i competenelor
organizaiei.
Beneficii financiare i operaionale
Training
30 31
Ofer control centralizat al Planului de Training
Modulul permite definirea unui format configurabil al
Planului de Training la nivel de organizaie, ct i
completarea corespunztoare cu date despre cererea
i oferta de training. n plus, modulul gestioneaz
toate aspectele legate de logistic, planificare i
consolidare a datelor.
Scade timpul de rspuns la solicitrile de training
Modulul automatizeaz procesul de training,
permind transmiterea mult mai rapid a informaiei
ntre clienii interni i departamentul de resurse
umane i asigurnd accesul la o baz de date
actualizat a competenelor angajailor, cursurile deja
efectuate, furnizori i programe de training.
Optimizeaz procesul de training
Modulul pune la dispoziia utilizatorilor instrumente
de monitorizare i raportare privind procesul de
training, permind identificarea punctelor slabe i
remedierea acestora.
Reduce atribuiile administrative
Ofer posibilitatea departamentului HR de a consacra
mai mult timp activitilor strategice, automatiznd
multe din activitile rutiniere implicate de procesul
de training derulat la nivelul companiei.
n
n
n
n n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
Permite stabilirea unui format planului de training de ctre toi
configurabil pentru planul de training i utilizatorii, lucru care va mbunti
popularea acestuia cu datele privind timpul de evoluie i va contribui ca
oferta i cererea de training. sesiunile s se desfoare ntr-un timp
Creaz i planific sesiunile de training redus.
caracterizate prin: durat, numr de Permite elaborarea standardizat i
participani, prezen, sal, trainer, automat a Tabloului de Bord aferent
suport de curs, data de ncepere / procesului de Formare, lucru care
ncheiere, mijloace pedagogice, nlocuiete numeroase activiti i
evaluare, etc. nregistrri manuale.
Gestioneaz oferta de training, Ofer interfee n mai multe limbi de
permind setarea i detalierea circulaie internaional;
domeniilor de training (limbi strine, Ofer un set de rapoarte specifice
inginerie, design, etc). procesului de training, rapoarte
Acoper partea logistic a planurilor de centralizate sau pe zone, departamente,
training (rezervarea i modul de utilizare profesii, etc.
a slilor, necesarul de manuale, prezena Include posibilitatea accesrii istoricului
la cursuri, evaluri n urma cursului, etc), de training pe o anumit persoan, pe
contribuind la reducerea timpului anumite persoane din cadrul unui
consacrat aspectelor de logistic. departament, a traingurilor dintr-o
Permite consolidarea datelor privind anumit perioad, rezultate la teste, etc.
necesarul de training de la Include posibilitatea de convocare
departamente sau sucursale, incluznd automat, prin e-mail, a persoanelor
informaii precum numrul de persoane nscrise la training.
i orele pentru fiecar persoan alocate Permite monitorizarea unui set de
trainingului, tipul de training ct i indicatori specifici procesului de
repartizrile pe zile, ore, persoane. training: efectiv lunar mediu, numr de
Automatizeaz anumite atribuii ale persoane care au participat la training,
Planului de Training asigurnd: rata accesului la training, ore de training,
Reducerea nregistrrilor duble i a calculul absenteismului, ore de training
numrului de e-mailuri schimbate; pe individ, procentul de brbai sau
Circulare rapid a informaiilor femei din persoanele care au participat
(sesiuni planificate, coeficient de la training, ore realizate pe categorie de
completare a sesiunilor); vrst, de personal sau pe categorie de
Permite consultarea i utilizarea training.
Funcionaliti
.ro
Modulul Alerter este un sistem de
alertare a evenimentelor sau
aciunilor care trebuie ntreprinse
ntr-un interval de timp bine definit.
Alertele sunt perfect configurabile,
putnd fi create sau citite doar de
ctre utilizatori cu anumite drepturi,
conform politicii interne a
organizaiei. Integrat cu suita
Charisma HCM, modulul extrage
orice tip de informaii din sistem,
meninnd persoanele responsabile
n alert la evenimentele
importante ale companiei.
Beneficii financiare i operaionale
Alerter
32 33
Minimizeaza ntrzierile
Modulul transmite alerte n timp util referitor la
anumite activiti i evenimente de realizat. Astfel,
ntrzierile sau uitarea unor evenimente importante
pentru angajai vor fi de domeniul trecutului.
Reduce costurile
Datorit eliminrii penalitilor ce pot aprea n urma
nerealizrii unor activiti n timp, sistemul contribuie
la reducerea costurilor non-calitate.
Reduce timpul acordat planificrii activitilor
Opiunea de stabilire a unor alerte automate
reamintete utilizatorilor despre anumite activiti
care trebuie realizate, precum i termenul limit de
realizare.
Crete satisfacia i motivarea angajailor
Modulul ofer posibilitatea de a felicita angajaii cu
ocazia evenimentelor personale, cum ar fi ziua de
natere, cstorie, aniversare copil / so /soie,
aniversare angajare n companie, sau orice alt tip de
alerte dorite.
n
n
n n
n
n
n
n
n
n
Permite mesaje complexe care pot perioada determinat de prob n
include att elemente standard ct i urmtoarele 20 zile;
informaii specifice extrase direct din nSalariai care mplinesc doi ani de
aplicaia Charisma HR. la suspendarea contractului
Asigur preluarea de informaii direct pentru ngrijire copil n
din sistemul Charisma HR. urmtoarele 30 de zile.
Transmite automat mesaje, prin e-mail HR supervisor - Raport de activitate
sau SMS, ctre anumite persoane, cu zilnic pentru verificarea datelor
ocazia anumitor evenimente. introduse n sistem n decursul unei
Permite o utilizare rapid i facil prin zile.
intermediul unei interfee prietenoase; HR:
Permite setarea frecvenei cu care se va nCopii ai angajailor care mplinesc
transmite o alert. 18 ani n urmtoarele 30 de zile;
Vizeaz utilizatori din departamente nDeduceri pentru alte persoane n
precum: ntretinere care expira n
IT, Securitate, Top Management: urmtoarele 30 de zile;
nSalariai care vor prsi compania nSalariai ale caror controale
sau se vor angaja n urmtoarele medicale expira n urmtoarele
7 zile 30 de zile;
nSalariai care i vor modifica nInterviuri programate pentru
poziia n urmtoarele 7 zile urmtoarele 7 zile;
Middle Management: nSesiuni de training programate
nSalariai care aniverseaz un pentru urmtoarele 7 zile;
anumit eveniment n urmtoarele nAciuni programate pentru
7 zile: natere, cstorie, natere urmtoarele 7 zile (ex. aprobare
copil /so /soie; adeverin);
nSalariai crora le expir perioada nModificri care afecteaz partea
de prob sau contractul pe de salarizare.
Funcionaliti
.ro
n acest moment, cele mai mari
cheltuieli de HR la nivel de
organizaie sunt direcionate, n
mod direct sau indirect, pe
managementul orelor de lucru ale
angajailor. Acest lucru este susinut
de faptul c eliminarea erorilor
umane din nregistrarea orelor
lucrate poate duce la diminuarea
semnificativ a greelilor de calcul
salarial.
Modulul Clocking-In este un
instrument extrem de util, care
colecteaz simplu i rapid, prin
Internet, pontajele de la angajaii
distribuii n teritoriu. Produsul
aduce avantajul completrii tuturor
informaiilor ntr-un singur loc,
direct n baza de date, aceste
informaii ajungnd n timp real n
pontajul lunar, care urmeaz s fie
validat de ctre un utilizator cu
drepturi speciale.
Beneficii financiare i operaionale
Clocking In
34 35
Reduce timpul necesar nregistrrii i revizuirii
pontajelor cu pn la 80%
Revizuirea unui pontaj dureaz n medie 6 minute,
ns acest timp este redus la aproximativ un minut n
urma utilizrii unui sistem automat.
Reduce semnificativ costurile operaionale
Prin reducerea semnificativ a timpului necesar
calculului salarial pe baza pontajelor sau o reducerii
timpului necesar alocrii schimburilor de lucru pe
angajai, modulul reduce semnificativ costurile
operaionale, mbuntind eficiena companiei.
Reduce erorile intenionate cu privire la nregistrarea
orelor libere
Soluia reduce factorii care afecteaz orarul normal de
lucru, cum ar fi prnzul prelungit, ntrzieri sau plecri
nainte de finalizarea programului. Sistemul scoate n
eviden i nregistreaz ntrzierile, absenteismul ct
i intrrile eronate.
Imagine complet asupra profitabilitii
Soluia permite compararea volumului de munc
depus cu bugetele salariale att la nivel de organizaie
ct i la nivel de proiect, departament, centru de cost,
sau client. n plus, exist posibilitatea realizrii unor
analize de performan detaliate, periorice, oferind o
imagine unitar, la zi, asupra zonelor eficiente sau
ineficiente din organizaie.
n
n
n
n
n
n
n
n
Permite completarea pontajelor direct de ore ntr-o singur zi, fiecare centru de
de ctre responsabili folosind o surs cost putnd avea alocate mai multe
unic accesibil pe web, folosind o foaie locaii;
de potaj configurabil; Definete centrele de cost pe baza
Asigur verificarea pontajelor, erorile crora se va nregistra pontajul;
fiind semnalate prin mesaje de alert. Asigur securitatea datelor prin
Acestea pot fi corectate de ctre definirea a trei tipuri de utilizatori cu
utilizatori, transmiterea pontajelor drepturi de nregistrare, verificare i
nefiind posibil pn cnd toate alertele asistare a procesului de pontaj;
sunt rezolvate; Permite arhivarea datelor de pontaj pe
Consolideaz toate informaiile de o perioad definit de ctre utilizator;
pontaj, modulul permind o verficare Genereaz o serie de rapoarte de
suplimentar a datelor odat ce acestea pontaj, formatul fiind asemntor cu
sunt primite la sediul central. n cazul n foaia de pontaj. La rularea raportului se
care acestea sunt respinse, se pot poate selecta perioada ct i aplicarea
retransmite ctre responsabil pentru unor filtre precum: marc, nume i
revizuire; prenume, centrul de cost, locaia.
Permite introducerea mai multor tipuri
Funcionaliti
.ro
TotalSoft este parte a grupului Global Finance, una dintre cele mai
importante firme de investiii private din Europa de Sud-Est, cu birouri n
Atena, Bucureti, Sofia i Belgrad. Global Finance administreaz fonduri de
peste 850 milioane euro, obinute n urma administrrii de fonduri de
investiii private i imobiliare, i a realizat peste 70 de investiii de la
nfiiarea sa n 1991.
La scurt timp dup nfiinarea sa n 1994,
TotalSoft a devenit una dintre cele mai
importante firme de software din Romnia,
cu o reputaie ireproabil i o poziie
consolidat pe piaa de software intern i
internaional. n prezent, echipa TotalSoft
este format din peste 380 de specialiti, cu
o excelent experien n domeniul IT&C, al
cror spirit de inovaie i competen
garanteaz ndeplinirea cu succes a
proiectelor clienilor si.
Cu peste 1500 de clieni n sectorul privat i
public din 20 de ri, printre care USA,
Germania, UK, Italia sau Frana, TotalSoft
deine o expertiz de necontestat n
verticale ca financiar-bancar, leasing,
distribuie, pharma, retail, medical, utiliti,
construcii, proiectare, producie, servicii
sau administraie public.
Notes
TotalSoft 2010
TotalSoft Headquarter
Global City Business Park
Str. Bucureti - Nord, nr. 10, Cldirea O2
Etaj 8, 077190, Bucureti-Ilfov, Romnia
T: +4021 335 17 09
F: +4021 335 17 12
office@totalsoft.ro
www.totalsoft.ro
www.charisma.ro