UCMS HR – Solutie software pentru administrarea resurselor umane

UCMS HR este compus din module specializate pentru:

 Administrare de personal

 Recrutare

 Inductie

 Evaluarea performantelor

 Pontaj

 Portalul angajatului

 Rapoarte si alerte

 Delegatii si deconturi

 Structuri organizationale

 Training si dezvoltarea carierei

1
 UCMS HR – Solutie software pentru administrarea resurselor umane

 Interviu de plecare

Modulul de administrare de personal pastreaza toate informatiile angajatilor intr-un singur loc:
informatii personale, detalii legate de contracte, calificari, responsabilitati, etc. Datele stocate in
acest modul sunt folosite de toate celelalte module astfel incat nu va mai fi nevoie sa introduci
aceleasi informatii de mai multe ori.

Folosind acest modul iti va fi mult mai usor sa iti planifici toate etapele procesului de recrutare,
incepand cu preluarea si selectia CV-urilor si pana la analiza in detaliu a procesului de recrutare.

Ai la dispozitie diferite modalitati de preluare a CV-urilor:

- Preluare de pe portalul de recrutare al companiei;
- Preluare direct de pe portaluri de recrutare externe, precum Bestjobs;
- Operare CV-uri in aplicatie direct de catre utilizatori.

Poti stabili criterii de selectie multiple si complexe care sa acopere cerintele specifice oricarui
post.

2
 UCMS HR – Solutie software pentru administrarea resurselor umane

Acest modul te ajuta sa administrezi intregul proces de inductie a noilor angajati in companie.
Poti stabili etapele de inductie, responsabilii aferenti fiecarei etape si poti seta momentul cand
aplicatia va genera o notificare catre responsabilul fiecarei etape. Acesta va confirma finalizarea
etapei prin accesarea unui link. De asemenea, in aplicatie poti configura chestionare de feedback
referitoare la procesul de inductie, iar angajatii pot completa chestionarele direct in Portal.

Modulul de evaluare a performantelor te ajuta sa tii evidenta performantelor, competentelor si

calificarilor angajatilor. Ai flexibilitate in definirea chestionarelor de evaluare si stabilirea
procesului de evaluare la diferite intervale de timp.
Functionalitatile acestui modul pot fi imbinate cu cele ale portalului angajatului. In acest fel
angajatii pot completa online formulare de autoevaluare care vor fi trimise automat in aplicatie.

3
 UCMS HR – Solutie software pentru administrarea resurselor umane

Acest modul te ajuta sa gestionezi forta de munca si sa administrezi eficient datele de pontaj.
In functie de nevoile cu care te confrunti, vei beneficia de optiuni multiple de colectare a datelor
de prezenta si te vei bucura de flexibilitate in definirea schimburilor si a programelor de lucru.

4
 UCMS HR – Solutie software pentru administrarea resurselor umane

Cu ajutorul portalului angajatului vei putea sa oferi angajatilor acces direct la informatii precum
fluturasi de salariu, date despre concediu, pontaj si autoevaluari.
Prin utilizarea eficienta a acestei functionalitati nu numai ca vei reduce numarul persoanelor
implicate in administrarea de personal, dar mai ales vei putea creste satisfactia angajatilor fata de
locul de munca.
Oferind acces neingradit la informatie vei conferi angajatilor un sentiment de control si
independenta.

Raportarea nu va mai fi o grija cu modulul de rapoarte si alerte. Pe langa rapoartele standard, vei
putea sa generezi usor rapoarte, cu orice data introdusa in aplicatie. De asemenea, nu vei mai fi
luat prin surprindere de diferite evenimente care se vor produce in organizatie, precum expirarea
unor documente sau depasirea termenului limita de depunere a unor declaratii. Modulul iti va
permite sa setezi alerte inaintea ca aceste lucruri sa se intample.

Modulul de deconturi te ajuta sa administrezi intregul flux de introducere si aprobare a cererilor

de deplasare si de decontare specifice unei delegatii. Astfel vei reduce costurile cu tiparirea
documentelor pe hartie, vei reduce timpului necesar intocmirii si transmiterii spre aprobare a
documentelor si vei avea o imagine completa si transparenta asupra procesului. Totodata,vei
putea genera oricand rapoartele necesare si vei avea acces la istoricul proceselor.

5
 UCMS HR – Solutie software pentru administrarea resurselor umane

Schimbarile de pozitii din companie duc la nevoia de refacere rapida a structurii organizatorice.
Modulul pentru structuri organizatorice indeplineste aceasta nevoie furnizand in timp real
organigrame precum si rapoarte bazate pe legaturile functionale din structura organizatorica.
Aceste rapoarte permit companiei sa gestioneze diferite tipuri de relatii si sa stabileasca ariile de
colaborare viitoare dintre diferite pozitii.

Modulul iti permite sa analizezi nevoile de training si de dezvoltare a carierei angajatilor,

identificand aptitudini si competente. In functie de datele obtinute vei putea sa elaborezi planuri
de cariera, sa ocupi pozitii vacante, pozitii cheie din companie sau sa dezvolti performeri.

6
 UCMS HR – Solutie software pentru administrarea resurselor umane

Acest modul faciliteaza elaborarea si completarea chestionarelor pentru interviul de plecare.

Chestionarele pot fi alocate in mod automat la angajare sau manual, atunci cand este cazul.
Pentru a completa, modifica si trimite chestionarul finalizat, angajatii nu trebuie decat sa intre in
Portal, de unde chestionarul este trimis prin e-mail la o lista configurabila de adrese.

 Din 1996 venim in sprijinul departamentelor de resurse umane cu solutii software

personalizate;

 Lunar, 125.000 de salarii sunt procesate pe aplicatiile software UCMS Group;

 98% dintre clientii nostri sunt multumiti de suportul oferit pe aplicatii;

 Printre clientii nostri se numara companii precum: Deloitte, Siemens, Banca Transilvania,
JTI, Raiffeisen Bank, Interbrands, Mediafax, Michelin, Ogilvy & Matter Advertising, si altii.

Vrei sa afli mai multe informatii despre UCMS HR? Permite-ne sa te contactam!

7
 UCMS HR – Solutie software pentru administrarea resurselor umane

Strada Lanariei, nr. 77

Bucuresti 040322

Tel.: +40 (21) 310 21 23

Fax: +40 (21) 310 21 29

www.ucmsgroup.ro
blog.ucmsgroup.ro
info.ro@ucmsgroup.com