UNIVERSITATEA ,,VASILE ALECSANDRI DIN BACU

FACULTATEA DE INGINERIE
PROGRAM DE STUDII: TEHNOLOGIA INFORMAIEI

Aplicatii integrate pentru ntreprinderi

Indrumator:

Student:

Prof. Univ. Dr. Ing.

MANOLACHE ADRIAN

CULEA GEORGE

Grupa 241

-2015-

SISTEME ERP
PRIMUL SISTEM ERP ROMANESC-ASiS

Cuprins

1. Despre sisteme ERP ......................................................................................................................4

1.1 Componentele unui sistem ERP .............................................................................4
1.2 Care sunt avantajele implementarii ERP ?.............................................................5
1.3 Cat va dura implementarea ?...................................................................................6
2. De ce sa implementez ERP in companie ?......................................................................................7
3. Cum configurez un software de tip ERP ?......................................................................................8
4. Cum implementeaza companiile aplicatia ?...................................................................................9
5. Cum se preteaza ERP comertului electronic ? .............................................................................11
6. Primul sistem ERP romanesc ASiS ...........................................................................................13
7. Bibliografie...................................................................................................................................16

Despre sisteme ERP

Un sistem de tip ERP (Enterprise Resource Planning), in traducere Planificarea

Resurselor Intreprinderii, este destinat managementului integrat al tuturor proceselor si
operatiunilor dintr-o companie in cadrul unei platforme informatice unice. Aplicatiile ERP se
remarca prin capacitatea de a reuni oameni, know-how, componente de software si hardware, pe
care le face disponibile intregii organizatii, contribuind pe aceasta cale la atingerea obiectivelor
specifice si generale ale companiei. Un ERP este alcatuit din module specifice, destinate
diferitelor arii functionale, precum Vanzari, Achizitii, Productie, Financiar, Contabilitate si
altele, cu mentiunea ca acestea sunt complet integrate si acceseaza o baza de date comuna.[1]
Datele reprezinta unitatea de masura principala a unui sistem ERP, iar baza de date este
depozitul central in care acestea sunt stocate si organizate. Legatura dintre baza de date si
functionalitatile pe care le indeplineste sistemul ERP este realizata prin intermediul aplicatiei
ERP. Aceasta este responsabila cu activitatile de culegere, validare, prelucrare, transfer sau
export al datelor, activitati pe care le realizeaza prin intermediul interfetei. Sistemul ERP poate
realiza culegerea datelor prin diferite metode, precum:
Introducerea de catre operatori: de la tastatura sau in mod direct prin scanarea codurilor
de bare, de exemplu
Importul din alte baze de date
Transferul cu ajutorul tehnologiei EDI (Electronic Data Interchange)
Pe scurt, rolul aplicatiei ERP este de a face legatura intre baza de date si utilizator, prin
intermediul interfetei pe care o pune la dispozitie.

Componentele unui sistem ERP

Sistemul ERP este alcatuit din diferite module, destinate gestionarii unor activitati
specifice:
Administrare pentru definirea nivelelor de acces la informatie, personalizarea
documentelor sau setarea actiunilor de back-up.
Controlling permite planificarea parametrilor financiari ai companiei: stabilirea si
urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli.

Contabilitate destinat automatizarii operatiunilor contabile generale si obtinerii situatiilor

financiare contabile, aferente standardelor europene.
Trezorerie permite urmarirea tuturor operatiunilor financiare si structurarea logica a
acestora.
Mijloace Fixe destinat urmaririi in detaliu a operatiunilor desfasurate asupra mijloacelor
fixe pe intreaga durata de functionare a acestora.
Preturi pentru gestionarea intuitiva si eficienta a preturilor de achizitie si de vanzare.
Vanzari pentru organizarea si urmarirea activitatii de vanzare precum si procesarea
documentelor specifice.
Aprovizionare destinat gestionarii activitatii de aprovizionare.
Productie pentru gestionarea retetelor de productie, a bonurilor de intrare sau de consum,
wizard-uri de generare automata a documentelor, obtinerea de rapoarte de stoc etc.
Stocuri destinat gestionarii in timp real a stocurilor si urmaririi caracteristicilor acestora.
Parc auto ofera evidenta permanenta a activitatii fiecarei masini din parcul auto.
Logistica pentru planificarea resurselor de infrastructura, in vederea utilizarii lor in mod
optim.
Nomenclatoare contine informatii despre clienti, produse, gestiuni, locatii, personal etc. si
permite definirea informatiilor companiei si maparea fluxurilor de lucru.
Spatiu de lucru centralizeaza activitatile de operare a datelor curente si emiterea
rapoartelor de sinteza.
Personal definirea angajatilor si urmarirea operatiunilor cu acestia.
Rapoarte generarea de rapoarte diverse pentru fiecare departament sau componenta a
companiei.

Care sunt avantajele implementarii ERP?

Gestionarea integrata a tuturor componentelor afacerii, prin accesul la o baza de date

comuna.

Ofera un mod de lucru online, care faciliteaza comunicarea intre oameni, departamente
si puncte de lucru.

Automatizarea si standardizarea procesele operationale, eliminarea operatiunilor

manuale ducand la cresterea productivitatii.

Imbunatatirea procesului de achizitie, prin posibilitatea de dimensionare a achizitiilor in

functie de activitatea de vanzare.

Cresterea calitatii serviciilor oferite clientilor prin transparenta informatiilor referitoare

la produse, stocuri, preturi.

Scaderea timpului de livrare a comenzilor, datorita transferului mai rapid de informatii

intre departamente.

Imbunatirea cash-flow-ului prin implementarea de politici comerciale coerente.

Este un lucru greu de fcut, s construieti un program care s serveasc nevoilor
oamenilor de la departamentul financiar la fel de bine ca celor de la departamentul de resurse
umane i celor de la stocuri. Fiecare dintre aceste departamente are n mod obinuit propriul su
software optimizat pentru modul de lucru particular al departamentului respectiv. Dar ERP
combin toate aceste programe optimizate ntr-un singur sistem integrat care lucreaz cu o
singura baz de date astfel nct departamentele pot s partajeze informaiile i pot
comunica mult mai uor ntre ele. Aceast abordare integrat i merit banii dac companiile
instaleaz software-ul corect.
5

S lum, de exemplu, o comand de la un client. n mod obinuit, cnd un client face o

comand, acea comand ncepe o cltorie pe hrtie de la un angajat la altul n cadrul
companiei, de multe ori fiind introdus i reintrodus n sistemul software a diferitelor
departamente din companie n parcursul su. Toat aceast plimbare nceat de la un angajat
la altul duce la ntrzieri i uneori chiar la pierderea comenzii, iar toate introducerile n
sistemele software ale diferitelor departamente conduc la erori. ntre timp, nimeni din companie
nu tie care este starea comenzii la un moment dat, deoarece, de exemplu, departamentul
financiar nu are cum s acceseze sistemul software de la stocuri pentru a vedea dac aceasta a
fost trimis sau nu. Trebuie s sunai la stocuri este rspunsul familiar primit de clienii
frustrai.
ERP nvinge programele software din departamentele financiar, resurse umane,
producie i stocuri i l nlocuiete cu un singur program sofware mprit pe module software
care aproximeaz vechile sisteme din fiecare departament n parte. Fiecare departament:
financiar, producie i stocuri are propriul lui software, cu deosebirea c acum programele
sunt n acelai mare program i comunic ntre ele, astfel nct cineva de la departamentul
financiar poate accesa programul de la departamentul stocuri pentru a vedea dac o comand a
fost trimis sau nu. Marea majoritate a sistemelor ERP de pe pia sunt flexibile, astfel nct
poi instala doar o parte din modulele sistemului fr a fi nevoit s cumperi ntreg pachetul.
Multe companii, de exmplu, vor instala doar modulele de financiar i resurse uname i vor lsa
celelalte module s le instaleze ulterior.

Ct va dura implementarea ERP?

Companiile care implementeaz ERP nu au o treab uoar. Nu crede ce spun cei

care vnd ERP ca aplicaie, c se implementeaz n aproximativ 3-6 luni n medie.
Aceasta perioad scurt (6 luni este o perioad scurt) de implementare are cu siguran o
condiie de care depinde totul. Compania era una de mici dimensiuni, ori implementarea s-a
fcut doar pentru un departament din companie, sau compania utiliza doar componentele
financiare ale aplicaiei (situaie n care ERP nu este altceva dect o aplicaie contabil foarte
scump). Ca s implementezi un sistem ERP corect, modul n care i desfori activitatea i
modul n care lucreaz oamenii trebuie s se schimbe. i aceast schimbare nu vine fr
eforturi. Asta daca nu cumva, modul n care i desfori activitatea nu are cusur (toate
comenzile sunt livrate la timp, productivitatea este mai mare dect a competitorilor, clienii pe
deplin satisfcui), caz n care nu este necesar s implementezi ERP. Este important s nu te
gndeti la ct de mult va dura efortul de implementare (care ine n mod normal ntre 1 i 3
ani - n medie), ci mai degrab s nelegi de ce ai nevoie de ERP i cum l vei folosi
ca s-i mbunteti activitatea.[2]

De ce sa implementez ERP in companie?

Sunt 5 motive principale pentru care companiile implementeaz ERP:[2]
1. Integrarea datelor financiare - ntruct managerul general ncearc s neleag
performanele generale ale companiei, va putea s evalueze diferite versiuni ale
problemei. Contabilitatea are propriile cifre privind veniturile, vnzrile au i ele
versiunea lor, iar diferitele puncte de lucru pot avea i ele propriile versiuni despre ct au
contribuit la realizarea veniturilor.
2. Integrarea bazei de date de comenzi - aplicaia ERP poate deveni locul unde comanda
unui client poate s triasc din momentul n care este primit, pn cnd bunurile sunt
livrate, contabilitatea ntocmete i trimite factura. Avnd aceste informaii ntr-o singur
aplicaie i nu n mai multe aplicaii independente care nu comunic ntre ele, companiile pot
ine o mai bun eviden a comenzilor, pot coordona mai bine producia, stocurile i livrrile
din mai multe locaii n acelai timp.
3. Standardizarea i eficientizarea procesului de producie companiile de producie, n
mod deosebit cele care doresc s fuzioneze sau s se extind, deseori fac aceeai greeal n
mai multe puncte de lucru folosind diferite metode i aplicaii. ERP vine ca metod standard
pentru automatizarea unor pai din procesul de producie. Standardizarea acelor procese i
folosirea unui singur sistem integrat poate salva timp, reduce costurile i crete producia.
4. Optimizarea stocurilor ERP ajut procesul de producie s curg fr probleme i
mbuntirea modului de ndeplinire a comenzii. Asta poate duce la reducerea pierderilor, a
produciei n curs i poate ajuta utilizatorii aplicaiei s planifice mai bine livrrile, s reduc
stocul de produse finite din depozite. Pentru a mbunti fluxul de aprovizionare este nevoie de
software dedicat, dar i ERP poate rezolva asta.
5. Standardizarea informaiilor din departamentul resurse umane - n special n
companiile cu mai multe puncte de lucru, departamentul de resurse umane s-ar putea s nu aib
o metod unic de urmrire a timpului angajailor i de comunicare cu acetia despre beneficii
i servicii. ERP poate rezolva i asta.
n cursa de rezolvare a acestor probleme, companiile pierd din vedere faptul c ERP
nu este altceva dect o reprezentare a modului cum o companie normal i desfoar
activitatea. n timp ce cele mai multe pachete ERP sunt ct mai complexe i detaliate, fiecare
industrie are specificul ei care o face unic. Majoritatea aplicaiilor ERP au fost gndite s fie
folosite pentru cazuri abstracte de companii de producie (care produc lucruri ce pot fi
numrate) lucru care a fcut ca acele companii cu profil de activitate gen petrolier, chimice i
companiile de servicii care i msoar producia prin flux mai degrab dect prin uniti
fizice, s nu fie acoperite de acest gen de aplicaii. Fiecare dintre aceste companii s-a luptat cu
cei care vnd aplicaii ERP s modifice i adapteze aplicaia conform cerinelor lor.
7

Cum configurez un sofware de tip ERP?

Chiar dac companiile i instaleaz software ERP pentru aa numitele motive corecte i
toat lumea cade de acord asupra definiiei optime a unui client, dificultile inerente la
implementarea unui lucru att de complex cum este ERP este ca i cum ai nva un elefant s
fac balet. Pachetele sunt construite din tabele din baza de date, mii de tabele, pe care
programatorii departamentului de integrare i utilizatorii finali trebuie s le seteze s se
potriveasc cu procesele lor de afacere; fiecare tabel are un buton de decizie care conduce
software-ul pe o cale sau alta. Prezentarea unei singure modaliti de a realiza o anumit sarcin
- s spunem s ruleze statele de plat sau s nchid actele este un lucru relativ simplu.
Dar s-i dai seama exact cum s setezi exact toate acele butoane n tabele necesit o
nelegere profund a proceselor existente care sunt folosite pentru a opera asupra ntregii
afaceri. De ndat ce mulimea de setri este stabilit, aceste procese trebuiesc regndite n
felul sistemului de gndire ERP. Cele mai multe sisteme ERP nu sunt vndute ca sisteme n
care clienii trebuie s determine pn n cele mai minuioase nivele cum trebuie setate
procedurile funcionale, lund mii de decizii care vor afecta modul n care sistemul
funcioneaz n linie cu propriile activiti de afacere. Cele mai multe sisteme ERP sunt
preconfigurate, permind doar cteva sute de setri procedurale s fie fcute de client.

Cum implementeaza companiile aplicaia ERP?

Exist trei modele de implementare a ERP-ului.[2]
A. Marele Big Bang n aceasta situaie (care este cea mai ambiioas i mai dificil
metod de implementare a sistemelor ERP) companiile renun definitiv la vechile lor sisteme
deodat i instaleaz o singur aplicaie integrat ERP pentru ntreaga companie. Dei aceasta
a fost metoda cel mai des ntlnit pentru primele implementri ERP, puine companii mai
ndrznesc s fac astfel, deoarece presupune mobilizarea i schimbarea sincronizat a ntregii
companii. Cele mai dramatice experiene de implementare ERP din anii 90 ne avertizeaz cu
privire la companiile care au fcut acest lucru. S faci pe toi s coopereze i s accepte un
nou sistem n acelai timp este destul de dificil, pentru c noul sistem nu va avea nici un
susintor. Nimeni din companie nu are experien n folosirea lui, aa c nimeni nu este sigur
c va funciona. De asemenea, ERP implic n mod inevitabil compromisuri. Multe
departemente au sisteme care au fost mulate pe modul lor de lucru. n cele mai multe cazuri,
ERP nu ofer nici funcionalitatea i nici confortul sau familiaritatea unui sistem dedicat. n
cele mai multe cazuri, viteza noului sistem poate suferi, deoarece deservete ntreaga
companie i nu doar un departament. Implementarea ERP necesit aprobarea direct a
managerului general.
B. Strategia n franciz aceast abordare se preteaz companiilor mari sau cu o
diversitate mare, care nu au sarcini comune n cadrul punctelor de lucru sau departamentelor.
Sisteme ERP independente se instaleaz n fiecare unitate, iar pentru contabilitate ele sunt
interconectate n cadrul companiei. Acest strategie a devenit modul cel mai frecvent de
implementare a sistemelor ERP. n cele mai multe cazuri fiecare punct de lucru are propriul
sistem ERP, format dintr-un sistem i o baz de date independent. Sistemele sunt conectate
doar pentru a putea prezenta la nivel de grup informaii astfel nct s se creeze o imagine de
ansamblu despre toate punctele de lucru (veniturile pe fiecare centru spre exemplu), sau
pentru procese care nu variaz mult de la un punct de lucru la altul (respectiv bonusurile HR).
De regul, aceste implementri ncep printr-o demonstraie sau o instalare pilot ntr-un punct
de lucru, unde dac se ntmpl ceva greit s nu fie afectat activitatea companiei. Odat ce
managerul de proiect reuete s pun pe picioare sistemul i repar toate problemele, se poate
instala i n celelalte puncte de lucru ale ERP-ului, folosind prima implementare ca referin
din partea casei asupra viabilitii sistemului. Realizarea acestei strategii dureaz destul de
mult n timp.
9

C. Slam dunk (aplicare rapid) n acest caz, sistemul ERP dicteaz procesul de
implementare, care se concentreaz doar pe cteva procese de baz, aa cum sunt cele coninute
ntr-un modul financiar al unui sistem ERP. Aceast metod este viabil pentru companiile mici
care se ateapt s creasc odat cu aplicaia ERP. Scopul este s pui pe picioare aplicaia rapid
i s renuni la o modelare de durat, n favoarea unui sistem dedicat ERP. Puine companii
care au implementat de o asemenea manier ERP au beneficiat de avantajele sistemului. Multe
firme folosesc sistemul ca o infrastructur care s le ajute la o implementare viitoare mai
uoar. Totui muli descoper c este mai viabil o instalare rapid n locul unui sistem
dedicat mai vechi deoarece nu foreaz utilizatorii finali (angajaii) s-i schimbe modul de
lucru. De fapt, este mai provocator s adaptezi ceva instalat dect ceva care nu exist n
nici un sistem, deoarece la acel moment nimeni din companie nu ar simi diferena.

10

Cum se preteaz ERP comerului electronic?

Distribuitorii de sisteme ERP nu sunt pregtii, de regul, pentru asaltul comerului
online. Un sistem ERP este complex i nu este gndit pentru utilizatori publici neiniiai.
Sistemul este gndit ca s fie utilizat doar de angajaii unei companii, care sunt instruii i
pregtii pentru utilizarea programului. Dar clienii i furnizorii doresc ca n acelai moment s
aib acces la informaii ca i angajaii firmei prin intermediul sistemului ERP de exemplu,
s vad n ce stadiu este o comand, nivelul stocului i factura proform, cu precizarea c
doresc aceste informaii n mod simplificat pe o pagin web, fr a presupune s cunoasc
termenii programului.
Comerul electronic presupune c departamentul de IT s construiasc dou noi canale
de acces n cadrul aplicaiei unul pentru clieni (cunoscut ca i business-to-consumer) i altul
pentru furnizori i parteneri (business-to-business). Aceste dou tipuri diferite de utilizatori ai
sistemului doresc informaii diferite din cadrul aplicaiei. Clienii vor s tie care este stadiul
comenzii i informaii despre facturare, iar furnizorii i partenerii vor exact restul.
Distribuitorii sistemelor ERP ntmpin probleme n a crea legturi ntre pagina de web
i aplicaie, dei sunt contieni c este necesar aceast conexiune. n concluzie,
companiile care vor s desfoar comer online se confrunt cu destule probleme de integrare
pentru a face aplicaia ERP disponibil i pe pagina de web. Pentru acele companii care
au avut norocul s cumpere aplicaia ERP de la un distribuitor cu experien n dezvoltarea de
comer online, adugarea unor aplicaii integrate de la acelai furnizor poate fi o metod
eficient de rezolvare a acestui neajuns. Pentru acele companii care au achiziionat sistemul
ERP de la distribuitori fr experien n dezvoltarea comerului online, singura soluie
posibil ar putea fi ca angajaii sau consultanii externi s adapteze sistemul pentru a rspunde
noilor cerine.
Oricare ar fi detaliile, integrarea ERP cu sistemul de comer electronic necesit un plan
detaliat care s asigure o implementare n direcia cea bun. Unul dintre aspectele cele mai
dificile ale integrrii ERP cu comerul electronic este faptul c Internetul evolueaz continuu.
Aplicaiile ERP sunt mari, complexe i necesit permanent mentenan. Decizia este clar: dac
sistemul ERP este conectat la Internet trebuie s ai asigurat mentenana pentru sistemul ERP i
pentru pagina de web. Cei muli mptimii ai comerului electronic vor construi legturi
flexibile ntre sistemul ERP i comerul online care s le permit s ruleze noile aplicaii de
comer electronic direct de pe pe pagina de web, n timp ce nchid sistemul ERP pentru
imbunatatirea si repararea lui .
11

Dificultatea n a face ERP i comerul online s ruleze mpreun, menionnd i celelalte

aplicaii care necesit informaii din sistemul ERP, aa cum sunt fluxul de aprovizionare i
software-ul de tip CRM (Customer Relationship Management), au condus la ideea c trebuie
luat n calcul un sistem alternativ cunoscut sub denumirea de middleware 2 sau software de
integrare a aplicaiilor de ntreprindere (software EAI Enterprise Application Integration 3 ).
Aceste aplicaii se comport ca nite translatori ce preiau informaia din sistemul ERP i o
transform ntr-o form ce poate fi neleas de ctre comerul electronic i celelalte aplicaii.
Middleware-ul s-a mbuntit semnificativ n ultimii ani, i dei este dificil de vndut i
demonstrat eficiena investiiei pe pia (invizibil pentru utilizatorii finali), acesta poate
rezolva una dintre cele mai mari probleme n legtur integrarea IT din prezent.

12

Primul sistem ERP romanesc- AsiS

Orice activitate, indiferent de domeniu, are nevoie de informaii de calitate, prelucrate la

timp i cu costuri reduse, pe care sa se poata fundamenta corect deciziile i care sa poata orienta
activitatea din ce in ce mai mult spre parteneri, furnizori i clieni.O soluie informatica care sa
se muleze perfect pe profilul companiei, care sa asigure interaciunea tuturor proceselor face
drumul catre performanta mult mai accesibil.[3]
De ce ASiS?
Cu o experiena vasta in domeniul informatic, ALFA SOFTWARE vine in sprijinul companiilor
romaneti, indiferent de marimea sau complexitatea lor, cu o soluie informatica integrata,
adaptabila profilului oricarei companii.
Sistemul Informatic Integrat ASiS, un sistem de tip ERP, raspunde provocarilor cu care se
confrunta companiile in prezent. ASiS optimizeaza procesele economice, sporete gradul de
eficiena al angajailor, crete gradul de satisfacie al clienlor i al furnizorilor i permite
urmarirea in detaliu a costurilor activitaii. i pentru ca suntem in permanent contact cu clienii
notri i cunoatem nevoile lor, ASiS este flexibil, uor configurabil pentru fiecare utilizator in
parte i raspunde nevoilor partenerilor notri.
ASiS ERP este sistemul integrat care beneficiaza de puterea si securitatea oferite de un motor de
baze de date stabil (Microsoft SQL Server) si de portabilitatea asigurata de componenta 100%
RIA (Rich Internet Application) ASiSria. Aceasta componenta integreaza toata capacitatea
solutiilor de tip desktop intr-un browser web, reusind astfel sa aduca informatia oriunde exista
conexiune Internet. Datorita tehnologiei folosite, ASiSria poate lucra si in regim Cloud
Computing, in deplina siguranta si cu performante sporite.
Cum este structurat ERP-ul ASiS?
ASiS este o soluie modulara i integrata, destinata tuturor proceselor de business ale
companiei. Este alcatuita din 12 aplicaii i peste 40 de module, utilizatorii avand posibilitatea
de a-i alege i configura soluia potrivita specificului de activitate.
ASiS este un sistem realizat modular, permiand astfel o abordare a implementarii sale, atat ca
intreg, cat i etapizat pe diverse module.
Aplicatiile de baza ale sistemului se regasesc in cadrul celor doua componente de baza ale
sistemului: ASiSplus care reuneste suita aplicatiilor de tip desktop si ASiSria
componenta care aduce puterea aplicatiilor ASiS in mediul online (aplicatii RIA, care pot fi
accesate direct din browser). La configurarea solutiei, utilizatorii pot opta pentru o varianta sau
alta, sau in functie de organizarea companiei se poate opta pentru o combinatie intre aplicatiile
desktop si cele RIA, bineinteles cu incadrarea in cea mai buna varianta tehnica pentru specificul
companiei. Toate aplicatiile ASiS, indiferent de natura lor (RIA sau desktop) sunt perfect
integrate intre ele, rezultatul fiind o baza de date comuna, cu prelucrare unica a
documentelor si urmarire a lor in timp real.
13

Ce este componenta ASiSria?

ASiSria este termenul generic dat aplicaiilor ASiS care sunt dezvoltate n tehnologia RIA (Rich
Internet Applications) i care ruleaz folosind puterea Internetului si pstreaz n bun
msur caracteristicile aplicaiilor tradiionale (aplicaii desktop). Aplicaiile ASiSria sunt
perfect integrabile intre ele i cu aplicaiile tradiionale (desktop) ASiSplus. Deci n cadrul unei
companii exist posibilitatea implementrii unei soluii ERP ASiS, care s cuprind att
aplicaiile RIA care funcioneaz online, ct i aplicaiile tradiionale ASiSplus.
Dei fac parte din clasa aplicaiilor web, aplicaiile RIA ofer o experien bogat i captivant
i sporesc satisfacia utilizatorilor i productivitatea lor. Marea diferen ntre aplicaiile RIA i
cele web tradiionale este dat de gradul de interaciune a utilizatorului cu interfaa aplicaiei.
Aplicaiile web tradiionale ofer un set limitat de comenzi utilizatorilor i deseori sunt mai
dificil de utilizat dect suratele lor de tip desktop. Aplicaiile RIA se comport ca i aplicaii
clasice desktop (dei ruleaz ntr-un browser de Internet) cu validare interactiv a datelor i
transmiterea lor pe server n timp real printr-un efort al traficului de reea minim. Sunt captate
evenimentele de la tastatur (apsarea tastelor) pentru a trimite automat la server secvenele de
litere/cuvinte pentru filtrarea interactiv a datelor, reducnd considerabil traficul de reea.
Aplicaia client (RIA) conlucreaz mpreun cu aplicaia server pentru optimizarea pachetelor de
date schimbate ntre ele (traficul de reea).
Aplicaiile ASiSria nlesnesc indeosebi activitatea companiilor cu puncte de lucru dispersate
geografic pe teritoriul Romniei sau n orice alt col al lumii. Caracteristicile de baz ale
aplicaiilor ASiSria sunt faptul c ele ruleaz ntr-un browser de Internet pe calculatoarele client
fr s necesite instalare/implementare, se conecteaz la baza de date ASiS i operarea prin
ASiSria direct pe serverul central (de la sediu) d efect n timp real asupra bazei de date.
Componenta online ASiSria este utilizata pentru operarea documentelor primare de la punctele
de lucru ale companiilor i poate ngloba funcionalitile urmtoarelor aplicaii: Contabilitate
i Gestiune, Personal i Salarizare, Urmrire Contracte, Tablou de Bord, Managementul
Mainilor, Punct de Vnzare i Urmrire Abonai.
Avantajele aplicatiilor ASiSria
Performantele ASiSria se refera la:
Eliminarea costurilor de rulare la distana. In prezent, pentru o companie cu mai
multe puncte de lucru in ara, operarea i colectarea informaiilor la nivel global se face
in general utilizand cele doua metode binecunoscute: operarea pe serverul central
folosind remote desktop connection sau copierea bazei de date pe un server local cu
sincronizare metoda denumita generic: replicare.
Spre deosebire de cele doua metode, ASiSria ruleaza la punctele de lucru ale
companiei doar printr-un browser de Internet, fara sa necesite o instalare prealabila.
ASiSria nu necesita astfel licena de Terminal Services Clients. Fiind realizat in Adobe Flex,
ASiSria nu solicita nici vreo licena pentru mediul de rulare. O banda obinuita de Internet este
suficienta.
Functioneaza cu orice conexiune la Internet.

14

 ASiSria este independenta de browserul de Internet si poate fi utilizata in orice

browser de Internet suportat pe sistemul de operare Microsoft Windows: Microsoft
Internet Explorer, Mozilla FireFox, Google Chrome, Opera, Apple Safari, etc.
De asemenea ASiSria functioneaza si pe alte sisteme de operare decat Microsoft
Windows, cum ar fi Apple OS X sau Ubuntu Dekstop - pe care s-au facut teste,
aplicatia fiind optimizata pentru rularea cu acest sistem de operare.
Eliminarea costurilor de instalare i configurare. Fiind o componenta care ruleaza
intr-un browser de Internet, aplicatia nu trebuie instalata pe calculatorul client, iar
configurarea ei este accesibila oricarui utilizator.
Nu necesita administrare la punctele de lucru, ci doar la serverul central. Intreaga
configurare a Sistemului se face pe serverul central, de unde se vor defini meniurile
folosite, tipurile de documente precum si continutul documentelor care vor aparea la
logarea fiecarui utilizator de ASiSria. Definirea documentelor se poate face in baza unei
liste de campuri predefinite (articol, cantitate, pret furnizor, pret valuta, pret de stoc, cont
de stoc, termen de valabilitate, ) si alegerea acelor campuri relevante (restul
campurilor fiind completate automat si invizibile pentru utilizatorul final). De asemenea
se pot atasa anumite meniuri, anumitor utilizatori. Unui utilizator I se pot atasa Intrari
Iesiri si Plati incasari pe cand altui utilizator I se pot atasa Comenzi de livrare, Note
Contabile.
Fiind o componenta ASiS ERP, ASiSria utilizeaza aceeai baza de date cu aplicaiile
ASiS. Datele operate sau modificate in ASiSria se regasesc in timp real in baza de date
ASiS. De asemenea datele actualizate in ASiS vor fi regasite instantaneu in ASiSria.
Are o interfaa rapida i ergonomica, fara a reduce din funcionalitaile ASiS. Aplicatia
ASiSria a fost optimizata din punctul de vedere al ergonomiei interfetei cu utilizatorul.
Introducerea datelor in ASiSria se face extrem de usor. Introducerea campurilor validate
in cataloage (articole, clienti, conturi, ) se face printr-o componenta inteligenta de tip
autocomplete bazata pe tehnologia AJAX. Cautarea se poate face dupa mai multe criterii
(ex. Cod fiscal sau denumire) cu introducerea datelor partiale despre informatia cautata.
Extragerea rapoartelor se face printr-o interfata unica. Rapoartele dezvoltate in Reporting
Services, apelate din ASiSria au o componenta de apelare inteligenta. Aceasta
componenta pregateste parametrii care vor fi trimisi raportului intr-un mod simplu si
intuitiv.
Securitarea e asigurata de mecanisme de criptare avansate i de drepturile de
conectare la server.

15

Bibliografie

1.*** http://www.seniorsoftware.ro/erp/ce-inseamna-erp/
2.*** http://www.zota.ase.ro/eb/Ce%20este%20ERP.pdf
3.***http://www.asw.ro/produse-alfa-software/asis-erp/144-asiserp-productie-distributie-retailservicii

16

17

18

19