Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT LA DISCIPLINA
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
INDRUMATOR:
Popovici Aurel
An universitar 2016-2017
Cuprins
1. TEMA PROIECTULUI
2. ETAPELE PROIECTULUI
3. CONCLUZII
4. RECOMANDARI
1.TEMA PROIECTULUI
Firma S.C. Sorste S.A. Focșani, înființată în 1994, este o societate pe acțiuni cu
capital român.
Societatea este situată la 180 km NE de București și are ca tip de activitate,
conform clasificarii CAEN: Fabricarea altor articole de imbracaminte (exclusiv
lenjeria de corp).In prezent firma Sorste lucreaza in sistem lohn si semilohn.
Dacă la începutul activității firma a fost orientată spre producția de masă, realizând
produse de complexitate și calitate redusă, in momentul de față societatea este
separată in doua direcții: atât pe producția de masă cât și pe producția high fashion.
In cadrul firmei se realizeza o gama larga de produse pentru femei, barbati
dar si copii (veste, jachete, sacouri, compleuri, rochii, pardesiuri etc.), pentru diverși
clienti printre care se enumera : H&M, United collors of Benetton, Luisa Spagnoli,
Valentino, Levis, Diesel. Pe lângă aceste produse, firma are experiență și în
confecționarea de articole speciale: port-bebe (Baby Born), huse mobila si saltele
(Ikea), huse scaune avion (Recaro).
Cu o capacitate de productie de aproximativ 300 000-350 000 buc/an S.C.
Sorste S.A. are 500 de angajați, printre care tehnicieni specializați ce sunt in
permanent contact cu clienții, urmărind comenzile acestora din momentul în care
sunt primite până in momentul livrării. Fluctuația de personal in cadrul societății
este de 2% pe lună.
S.C. Sorste S.A este certificata ISO: ISO 9001: 2008, SR EN ISO
14001:2009,iar politica firmei este:
Firma S.C. Sorste S.A are un sistem complet pentru fluxul tehnologic:
- comenzi/ordere;
- receptie – se verificam minim 40% din tesatura primita;
- departament tehnic – unde se lucreaza mostre, se construiesc tipare urmarind
schitele primite de la client, se fac modificari in tiparele primite de la client
cu sistemele CAD-CAM Lectra si Gemini;
- croit – societatea dispune de sisteme automate de croit Lectra, Gerber;
- liniile de productie sunt specializate pe tipuri de produse (sacouri femei si
barbati, paltoane, rochii, topuri, pantaloni, fuste), toate fiind dotate masini
specializate (Brother, Durkopp, Juki, Beissler, Pfaff);
- finisaj – finisarea produselor se face pe liniile speciale, dotate cu prese
speciale;
- ambalat;
- export;
Firma S.C Sorste S.A. are tehnicieni specializati, dedicati fiecaruia dintre
clientii nostri, personal care vorbeste limba Engleza, Italiana, Germana, Franceza
si care este in contact permanent cu clientul, urmarind comenzile acestuia din
momentul in care se primesc pana la livrare.
Firma are o fluctuatie de personal nu mai mare de 4%/luna si s-a ajuns la
aceasta fluctuatie scazuta datorita salariilor peste medie, a bonusurilor salariale si
conditiilor de munca oferite. Stabilitatea personalului este foarte importanta pentru
a mentine si ridica continu nivelul de calitate.
Politica firmei este: “Sorste investește permanent în ridicarea nivelului de
calitate al produselor, în instruirea personalului, în crearea unui mediu de lucru
sănătos și în protejarea mediului înconjurător.
2.2 Date generale cu privire la functia de RU
-metodele de planificare;
-exactitatea;
-obiectivele organizationale;
-principiile de planificare;
-complexitatea informatiilor.
Cerintele posturilor
Analiza posturilor este una dintre cele mai importante activitati ale
managerului de resurse umane si se refera la continutul si cerintele posturilor si nu
la analiza persoanelor care le ocupa.
-denumirea postului,
-obiectivele postului,
-nivelul ierarhic,
-superiorul direct,
Sistemul de recompense
Angajari
In cadrul firmei S.C. Sorste S.A se practica recrutarea atât interna, care
consta în schimbarea de post a unor angajati pe orizontala sau pe verticala, cât si
recrutarea externa. Principalele surse de recrutare externa sunt:
-Internetul;
-Institutiile de învatamânt;
-Analiza CV-lor;
-Examenul medical;
Etapele expuse mai sus sunt caracteristice mai mult pentru conducatori si
specialisti. În ce priveste categoria de muncitori, procedura de selectie este mai
simpla si consta într-o convorbire cu candidatul la postul vacant urmata de
testarea practica (verificarea practica a cunostintelor pe care candidatul sustine ca
le are).
Dezvoltare
Relatii de munca
Securitatea muncii
Firma Sorste ofera angajatilor sai (si familiilor acestora: sot/sotie, copii)
asigurare medicala privata. De asemeni, firma asigura fiecarui angajat exemen
medical anual.
- interviul
- observarea.
Postul ales spre studiu este in acest caz cel de Asistent manager.
Din analiza fisei de post existente, s-a observat ca sarcinile sunt clar definite
dar lipsesc o serie de elemente in special din cadrul specificatiei postului:
referitoare la comportamentul ocupantului, caracteristicile personale. De
asemenea lipsesc si sanctiunile in cazul neindeplinirii sarcinilor, acestea fiind
trecute in Contractul de munca.
Proiectarea posturilor
- rotatia posturilor;
- largirea posturilor;
- imbogatirea posturilor;
- abordarea combinata;
3. Departament Administrativ
4. Scopul postului Postul are rolul de a asigura conducerii firmei asistenta
manageriala
5.Integrarea in Se subordoneaza :Directorului general
structura
organizationala Relatii functionale:cu toate entitatile din unitate, cel putin la
nivelul reprezentatilor acestora
6.Pregatire si 6.1. Studii: absolvent al unei forme de invatamant superioare
experienta
6.2. Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie)
-aptitudini de comunicare scrisa si orala
-aptitudinea de a lucra cu documente
-planificare si organizare a operatiilor si actiovitatilor
-atentie la detalii
-cunostinte de limbi straine:limba engleza la nivel avansat
(scris, vorbit, citit)
-cunostinte de operare pe calculator: cunostinte bune de
operare PC (procesate text WORD, calcul tabular EXCEL,
programe de prezentare POWERPOINT)
7. ATRIBUŢII SI - preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
RESPONSABILITATI
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact
din societate
-preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate
corespondenta
-indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea
partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
-redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii
activitatii zilnice
-asigura transmiterea documentelor prin posta, fax, e-mail
-actualizeaza baza de date documente
-asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei
(rezervari hotel, transport)
-elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de
management
-procura rechizite si consumabile de birou si alte material
necesare functionarii biroului
-convoaca participantii la sedintele firmei
-participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta
intalnirilor
-participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei.
Descrierea responsabilitatilor postului:
Privind relatiile interpersonale / comunicarea
- promoveaza respectul reciproc, colaborarea si transparenta
in interiorul departamentului, in raporturile cu alte
departamente, precum si in relatiile cu persoanele din afara
firmei.
- raspunde de mentinerea, in cadrul departamentului, a unui
climat favorabil indeplinirii sarcinilor de lucru.
Fata de echipamentul din dotare:
- Raspunde de functionarea in bune conditii a
echipamentului, aparaturii si utilajelor din dotarea firmei.
- Raspunde de informarea imediata a persoanelor
responsabile privind orice defectiune in functionare a
echipamentului cu care isi desfasoara activitatea
In raport cu obiectivele postului:
- Raspunde de utilizarea optima a resurselor materiale,
pentru realizarea obiectivelor stabilite.
- Raspunde de pastrarea confidentialitatii informatiilor la
care are acces.
- raspunde de indeplinirea sarcinilor de munca in caz contrar
va suporta sanctiunile .
8. CRITERII DE • Rezultatele obtinute:
EVALUARE -cantitatea si calitatea lucrarilor si sarcinilor realizate
-gradul de indeplinire a sarcinilor si lucrarilor la
termenele stabilite
-eficienta lucrarilor si sarcinilor realizate in contextul
atingerii obiectivelor propuse
• Adaptarea la complexitatea muncii
-adaptarea la conceptia de alternative,de schimbare sau
de solutii noi(creativitate)
-analiza si sinteza riscurilor,influentelor,efectelor si
consecintelor asumate
-evaluarea lucrarilor si sarcinilor de rutina (repetitive)
• Asumarea responsabilitatii
-intensitatea implicarii si rapiditatea interventiei in
realizarea atributiilor
-evaluarea nivelului riscului decizional
• Capacitatea relationala si disciplina muncii
-capacitatea de evitare a starilor conflictuale si
respectarea relatiilor ierarhice
-adaptarea la situatii neprevazute
-respectarea prevederilor Regulamentului intern
• Respectarea procedurilor si regulilor SSM(sanatate si
securitate in munca) si PSI
(prevenirea si stingerea incendiilor)
• Loialitate fata de interesele societatii
In cadrul firmei S.C Sorste S.A., evaluarea poate fi realizată de către şeful
ierarhic, colegi, subalterni, clienti. Pentru evaluarea performanţei este necesar să se
stabilească:
– criteriile de performanţă, adică acele criterii prin care se pot compara indivizii ;
– standardele de performanţă, adică limitele pe care trebuie să le atingă criteriile de
performanţă pentru fiecare angajat.
III. Potenţial
Potenţial de conducere (salariatul are cunoştinţe şi competenţe 1 2 3 4 5
pentru a ocupa funcţii de conducere?)
Potenţial de promovare (salariatul are cunoştinţe şi competenţe 1 2 3 4 5
pentru a ocupa funcţii superioare?)
C. Care este postul pe care poate fi promovat salariatul? ……………………..
Data
Semnătura
Formular de evaluare a performanţelor profesionale
Nume………………………….
Prenume……………………….
Post…………………………… Compartiment…………………………Unitate…………………
Data……………………………
Partea I EXPERIENŢA ÎN MUNCĂ
Denumirea postului Perioada
1.
2.etc.
Partea II PERFORMANŢA PREZENTĂ
Scurta descriere a poziţiei ocupate ……………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
3. CONCLUZII
-una din caracteristicile de baza ale firmei este asigurarea cu forta de munca, dat
fiind faptul ca procesul tehnologic de fabricare a confectiilor cere o manopera
înalta. Pe parcursul anilor, numarul mediu scriptic de personal a avut o tendinta de
crestere, deci se creeaza noi locuri de munca. Totodata firma se confrunta cu un
neajuns de forta de munca cauzat de migratia populatiei, pregatirea profesionala
slaba a angajatilor, motivatia joasa în munca etc.
4. RECOMANDARI
Cei ce vor implementa masurile trebuie sa se asigure ca ele sunt perfect intelese
si acceptate atat de managementul resurselor umane, cat si de managementul
superior si ceilalti salariati.