Motivatiile implementarii unui sistem ERP

Punctul de plecare poate fi premisa ca "intregul este mai mult decat suma partilor". Dupa cum stim,
aplicatiile traditionale trateaza separat fiecare tipologie de operatiuni economice, in functie de natura
acestora (plati, vanzari, mijloace fixe). Ele sunt construite in cadrul unor granite bine conturate ale
functiunilor specifice organizatiei. De aceea, pot fi privite si ca instrumente de gestiune a datelor: preiau,
stocheaza, prelucreaza si prezinta datele intr-o forma corespunzatoare cerintelor utilizatorilor. Un prim
pas inainte a fost constituit de integrarea elementara a aplicatiilor utilizate de diferite
departamente/functiuni.

Sistemele ERP au dobandit o importanta deosebita in cadrul sistemelor informationale actuale. Toate
companiile multinationale si mai nou si celelalte companii, au implementat un ERP, mai intai in ideea
eficientizarii si fluidizarii activitatilor de baza, apoi in scopul dobandirii de avantaje strategice pe piata.

Motivele adoptarii unui ERP

In majoritatea proiectelor, principalele motive ale adoptarii ERP sunt:

 modernizarea sistemului informational,

 cresterea utilizabilitatii si flexibilitatii,
 integrarea datelor si sistemelor,
 reproiectarea proceselor economice,
 reducerea cheltuielilor de intretinere,
 minimizarea riscurilor,
 deschiderea catre web si aplicatiile Internet.

ERP este considerata expresia cea mai fidela a interdependentei dintre economic si tehnologia
informationala. Decizia de adoptare a unei solutii ERP este motivata prin urmatoarele avantaje:

 apropierea fata de clienti si furnizori, prin realizarea unui lant valoric (supply-chain) efficient;
 reducerea costurilor productiei si stocurilor;
 planificarea integrala a resurselor intreprinderii;
 imbunatatirea globala a productivitatii;
 maximizarea profitului, prin flexibilitate si reactivitate sporita la cerintele pietei, reducerea
erorilor in lantul comanda-facturare-livrare;
 reducerea timpilor de asteptare;
 cresterea calitatii;
 includerea clientului in proces (Extranet, retea virtuala).

Decizia este dirijata de necesitatile companiei, marimea acesteia si de specificul proceselor interne, care
influenteaza strategia de implementare, timpul si costurile.

Ce aduce nou ERP fata de integrarea elementara?

La cel mai simplu nivel, raspunsul costa in urmatoarele caracteristici cheie care individualizeaza solutiile
ERP:

 flexibilitate, in sensul de a raspunde cerintelor de schimbare ce pot apare oricand intr-o

organizatie;
 modularitate si deschidere, care presupun ca arhitectura sistemului sa permita ca un modul sa
fie detasat sau inclus cu usurinta, fara a perturba celelalte module.
 portabilitate - sistemele ruleaza pe diferite platforme hardware;
 evolutivitate, care confera adaptabilitate pentru tehnologiile viitoare;
 standardizare, prin care platformele existente se "inteleg" din punct de vedere hardware si
software.

Decizia de implementare a unui soft ERP trebuie sa fie fundamentata pe o lista foarte precisa de criterii
de selectie si pe analiza comparativa a mai multor variante de aplicatii in ceea ce priveste:

 prelucrari in timp real;

 structura modulara a software-ului aplicativ care sa permita implementarea etapizata si
extinderea ulterioara a ariei functionale acoperite;
 independenta de platforma hardware;
 caracteristicile functionale;
 asigurarea unui nivel inalt al securitatii si integritatii datelor;
 flexibilitatea in cresterea numarului de utilizatori;
 avantajele directe;
 posibilitatea justificarii clare a investitiei;
 minimizarea riscurilor.