PEOIECT SISTEMUL DE OPERARE ERP

 enterprise performance management (managementul performanțelor organizației)

Definiția planificării resurselor companiei (ERP)

Planificarea resurselor întreprinderii (Enterprise resource planning – ERP) se referă la
un tip de software pe care organizațiile îl utilizează pentru a gestiona activitățile de
afaceri cotidiene, cum ar fi contabilitatea, aprovizionarea, managementul
proiectelor, managementul riscurilor și conformitatea, precum și operațiunile lanțului
de distribuție. O suită ERP completă include, de asemenea, enterprise performance
management (managementul performanțelor organizației), un software care vă ajută
să planificați, să creați bugete, să anticipați și să raportați rezultatele financiare ale
unei organizații.
Sistemele ERP unesc o multitudine de procese de afaceri și permit fluxul de date între
acestea. Prin colectarea datelor tranzacționale partajate ale unei organizații din mai
multe surse, sistemele ERP elimină duplicarea datelor și oferă integritatea datelor
printr-o singură sursă veridică.

În prezent, sistemele ERP sunt esențiale pentru gestionarea a mii de afaceri de toate
dimensiunile, din toate domeniile. Pentru aceste companii, ERP este indispensabil
precum este energia electrică pentru iluminat.

O scurtă istorie a ERP

De la documente pe hârtie până la dispozitive mobile
Istoricul ERP datează de peste 100 de ani. În 1913, inginerul Ford Whitman Harris a
creat modelul economic order quantity (EOQ), un sistem de fabricație pe suport de
hârtie folosit la planificarea producției. Timp de câteva decenii, EOQ a fost etalonul
din domeniul producției. Toolmaker Black and Decker a schimbat regulile jocului în
1964, devenind prima companie care a adoptat soluția material requirements
planning (MRP), combinând conceptele EOQ cu un computer mainframe.
MRP a rămas etalonul în producție până la dezvoltarea planificării resurselor de
producție (manufacturing resource planning) (denumit MRP II), în 1983. MRP II
conținea „module” în forma unor componente software arhitecturale esențiale dar și
componente de bază integrate pentru producție, inclusiv achiziții, devize pentru
materiale, planificare și gestionare a contractelor. Pentru prima dată, diferite activități
de producție au fost integrate într-un sistem comun. MRP II oferea și o viziune
cuprinzătoare asupra modului în care organizațiile utilizau software-ul pentru a
partaja și integra datele enterprise totodată puteau spori eficiența operațională,
obținând o planificare mai bună a producției, inventare cu volum redus și mai puține
pierderi (rebuturi). Datorită evoluției tehnologiei computerelor în anii 1970 și 1980,
conceptele similare cu MRP II au fost dezvoltate pentru a gestiona activități de afaceri
care nu mai țineau doar de producție, integrarea finanțelor, relațiile cu clienții și
datele privind resursele umane. Până în 1990, analiștii în tehnologie au găsit un nume
pentru această categorie nouă de software pentru gestionarea afacerilor – și anume
enterprise resource planning.

Elementele de bază ale ERP

Sistemele ERP sunt create în jurul unei structuri (scheme) de date unice, definite, care
pornește, de obicei, de la o bază de date comună. Acest lucru contribuie la asigurarea
faptului că informațiile utilizate în întreprindere sunt normalizate și bazate pe definiții
și experiențe comune ale utilizatorilor. Aceste construcții de bază sunt apoi
interconectate cu procesele de afaceri bazate pe fluxurile de lucru din cadrul
departamentelor de activitate (de exemplu, finanțe, resurse umane, inginerie,
marketing și operațiuni), conectând sistemele și persoanele care le utilizează. Pe scurt,
o soluție ERP este un mijloc de integrare a persoanelor, proceselor și tehnologiilor
dintr-o organizație modernă.

De exemplu: să analizăm o companie care fabrică mașini și se aprovizionează cu piese

și componente de la mai mulți furnizori. Ar putea să utilizeze un sistem ERP pentru a
urmări solicitarea și achiziționarea acestor bunuri și pentru a se asigura că fiecare
componentă din cadrul întregului proces de la aprovizionare la plată utilizează date
uniforme și exacte, conectate de fluxurile de lucru ale întreprinderii, la procesele de
afaceri, la raportare și la analiză.

Atunci când soluția ERP este implementată în mod corespunzător în cadrul acestei
companii de automobile, de exemplu, o piesă numită „plăcuțe de frână față” este
identificată uniform prin numele piesei, mărimea, materialul, sursa, numărul lotului,
numărul piesei la furnizor, numărul de serie, costul și specificațiile, împreună cu
mulțime de alte elemente descriptive, bazate pe date.
Deoarece datele sunt cel mai important element al tuturor companiilor moderne,
soluția ERP facilitează colectarea, organizarea, analizarea și distribuirea acestor
informații către fiecare persoană și sistem care are nevoie de acestea, pentru a-și
îndeplini cel mai bine rolul și responsabilitățile.

Soluția ERP vă asigură, de asemenea, că aceste câmpuri de date și atribute se înscriu

în contul corect din registrul general al companiei, astfel încât toate costurile să fie
urmărite și reprezentate corespunzător. Dacă plăcuțele de frână față au fost denumite
„frâne față” într-un singur sistem software (sau poate într-un set de foi de calcul),
„plăcuțe de frână” în altul și „plăcuțe frn.” în cel de-al treilea, ar putea fi dificil pentru
compania de automobile să afle care sunt cheltuielile anuale pentru plăcuțe de frână
față și dacă ar trebui să schimbe furnizorii sau să negocieze un preț mai bun.

Principiul de bază al soluțiilor ERP este colectarea centralizată a datelor pentru

distribuție la scară largă. În locul mai multor baze de date unice, cu inventare
nesfârșite de foi de calcul deconectate, sistemele ERP organizează haosul, astfel încât
toți utilizatorii, de la directorii executivi la personalul administrativ, pot crea, stoca și
utiliza aceleași date derivate prin procese comune. Printr-un depozit de date
centralizat și sigur, orice angajat din cadrul organizației poate avea încredere că
datele sunt corecte, actualizate și complete. Integritatea datelor este asigurată pentru
orice activitate efectuată la nivelul organizației, de la declarații financiare trimestriale
la rapoarte privind creanțele restante, fără a se baza pe foi de calcul predispuse la
erori.

Valoarea ERP pentru afaceri

Este imposibil să ignorați impactul ERP în lumea afacerilor din prezent. Deoarece
datele și procesele enterprise sunt corelate în sistemele ERP, afacerile pot alinia
departamente separate și pot îmbunătăți fluxurile de lucru, rezultatul fiind economii
semnificative la rezultatele finale. Exemple de beneficii specifice pentru afaceri:

 Date de afaceri mai bune extrase din informațiile în timp real generate de

rapoarte
 Costuri operaționale mai mici prin procese de afaceri fluidizate și cele mai
bune practici
 Colaborare îmbunătățită prin partajarea datelor de către utilizatori pentru
contracte, solicitări și comenzi de achiziționare.
 Eficiență îmbunătățită printr-o experiență comună a utilizatorilor din
cadrul mai multor funcții de afaceri și procese de afaceri bine definite
 Consecvență la nivelul infrastructurii, de la back-office la front-office,
printr-o abordare comună a tuturor activităților de afaceri
 Rate de adoptare de către utilizatori mai ridicate printr-o experiență și
un design comun pentru utilizatori
  Riscuri reduse prin intermediul integrității îmbunătățite a datelor și al
controalelor financiare
 Costuri reduse pentru management și operații prin sisteme uniforme și
integrate

Modelele de implementare a soluției ERP: de la on-

premises până la cloud
Istoria ERP: din anii '90 până în noul mileniu
Din anii '90 până la începutul secolului al XXI-lea, ritmul adoptării ERP a crescut rapid. În
același timp, au crescut tot mai mult și costurile de implementare a unui sistem ERP.
Hardware-ul necesar pentru a rula software-ul era, de obicei, la sediul companiei, cu mașini
mari într-o cameră de servere. Atât hardware-ul, cât și licențele software necesitau investiții
de capital și se amortizau pe parcursul a 5-10 ani. În plus, organizațiile au dorit aproape
întotdeauna să personalizeze sistemele ERP, pentru a se potrivi nevoilor lor specifice, ceea ce
implică o cheltuială suplimentară pentru consultanță software și formare.
Între timp, tehnologia ERP evolua, utilizând internetul, prin funcții și caracteristici noi, cum ar
fi analizele integrate. Odată cu trecerea timpului, multe organizații au descoperit că sistemele
ERP on-premises nu puteau ține pasul cu cerințele moderne de securitate sau cu tehnologiile
emergente, cum ar fi telefoanele smartphone.

ERP Cloud – Un nou model de livrare a ERP

Software-as-a-service (SaaS)
Aici intră în scenă cloudul, adică modelul de livrare software-as-a-service (SaaS) pentru ERP.
Atunci când software-ul ERP este livrat ca serviciu în cloud, acesta se execută pe o rețea de
servere la distanță, în locul unei camere de servere a companiei. Furnizorul de cloud oferă
corecții, gestionează și actualizează software-ul de mai multe ori pe an, în locul unui upgrade
costisitor o dată la 5-10 ani ca în cazul unui sistem on-premises. Cloudul poate reduce atât
cheltuielile operaționale (OpEx), cât și cheltuielile de capital (CapEx), deoarece elimină
necesitatea companiilor de a cumpăra software și hardware sau de a angaja personal IT
suplimentar. Aceste resurse pot fi investite în noi oportunități de afaceri, iar organizația
dispune de cel mai recent software ERP, actualizat întotdeauna. Angajații pot să nu se mai
concentreze pe gestionarea infrastructurii IT, ocupându-se mai bine de activitățile cu valoare
adăugată, precum inovațiile și dezvoltarea

7 motive pentru a trece la o soluție ERP Cloud

Pentru afacerile de toate dimensiunile, inclusiv pentru întreprinderi mici și mijlocii,
renunțarea la sistemele locale și trecerea în întregime la cloud dintr-o dată nu sunt
posibile. Sau, cel puțin, nu este un proces confortabil de efectuat într-o fereastră
simplă pentru dezvoltare. Între timp, menținerea cursului cu un ERP on-premises,
ignorând toate avantajele planificării resurselor companiei, ca o soluție în cloud, nu
mai este varianta ideală. De ce ar trebui să luați în considerare utilizarea aplicațiilor
cloud pentru a înlocui sau a vă consolida sistemul local?
1. Adoptați cu ușurință tehnologii SaaS noi și în continuă dezvoltare

Tehnologiile de nouă generație, cum ar fi inteligența artificială (AI), ajută sistemele

bazate pe cloud să își îmbunătățească rapid capacitățile, fără a fi nevoie de actualizări
periodice, spre deosebire de sistemul dvs. vechi. Acum, fără intrări suplimentare sau
noi de la utilizatorul final, sistemele ERP devin în mod semnificativ mai ușor de
gestionat și de utilizat.

2. Extindeți valoarea sistemului dvs. ERP existent

Completarea și integrarea software-urilor vechi cu aplicații cloud pot complementa,

îmbunătăți și suplimenta sarcini importante. Această abordare poate da viață nouă
sistemelor ERP vechi, oferind companiilor o oportunitate excelentă de a începe să
adopte capabilități cloud.

3. Accesați noi tehnologii

Găsirea aplicațiilor cloud care completează modulele software ERP moștenite vă

permite să profitați imediat de avansul rapid al noilor tehnologii și de îmbunătățirea
paradigmelor utilizatorilor. Acestea oferă sisteme gratuite cu capacități și valoare de
afaceri imediate, fără o schimbare fundamentală în operațiunile dvs.

4. Reduceți dependența de terți

Raportarea și analiza pentru sistemele vechi necesită de obicei implicarea unui

furnizor terț pentru a genera informații operaționale de afaceri. Utilizarea aplicațiilor
cloud de la vechiul dvs. furnizor ERP produce adesea aceleași informații sau mai bune,
fără a avea nevoie de o relație suplimentară cu furnizorul.

5. Vă dezvoltați sistemele financiare

Sistemele vechi nu au fost niciodată menite să fie motoare moderne de raportare.

Tehnologia bazată pe cloud s-a născut în ultimul deceniu și s-a dezvoltat, ca principiu
de bază, cu o mentalitate complet diferită și o înțelegere nu numai a ceea ce era
posibil, ci și a ceea ce era necesar pentru a avea succes pentru platformele ERP.

6. Resurse de securitate mai robuste

Furnizorii de servicii de soluții cloud au echipe mari, cu normă întreagă, dedicate

exclusiv monitorizării proactive și rămânerii la curent cu problemele și amenințările de
securitate cloud, 24 de ore pe zi.
7. Atrageți talente la cerere

Următoarea generație de tineri angajați a crescut cu o tehnologie optimizată, mobilă,

ușor de utilizat și mereu activă. Nicio companie care continuă să se bazeze exclusiv pe
tehnologia locală nu va reuși să recruteze talente de top, indiferent de vârstă.