Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Mocanu Gabriela
Academia de Studii Economice din Bucureti
Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic
Specializarea Cibernetic Economic, grupa 1059
Email: gabriela.mocanu95@yahoo.com
12. Soluii business intelligence pentruorganizaia modern/virtual
Abstract
Lumea contemporan este intr-o continu dezvoltare, zi de zi apar noi tehnologii care au
rolul de a uura viaa omului. Organizaiile de astzi trebuie s se adapteze schimbrilor aparute
pentru a supravieui si pentru a fi competitive pe pia. Una dintre modalitile prin care pot face
asta este implementarea de soluii Business Intelligence (BI).
Acest referat introduce implementarea de soluii Business Intelligence (BI), explicnd
astfel modul de aplicare a BI, componentele BI, implementarea practic a BI, valoarea BI pentru
afaceri, tendinele n implementarea BI i orientrile pentru implementarea BI. BI este o categorie
larg de aplicaii i tehnologii de afaceri pentru colectarea, furnizarea accesului i analizarea
datelor pentru a ajuta utilizatorii ntreprinderilor s ia decizii mai bune. BI sporete performana
afacerii, ducnd astfel la un nivel mai ridicat de eficien, rezultate de mai bun calitate, decizii de
marketing mai bune i risc sczut de eec al afacerilor pentru a obine un avantaj competitiv n
mediile de afaceri globale. Implementarea BI va spori performana organizaional i va atinge
obiectivele de afaceri n afaceri moderne.
Introducere
Pagina 2
12. Soluii business intelligence pentruorganizaia modern/virtual
create pentru stocarea acestor date. Inteligena de afaceri a devenit acum arta de a examina cantiti
mari de date, de a extrage informaii pertinente i de a transforma informaiile n cunotine n baza
crora se pot lua decizii.
COMPONENTELE BI
Se refer la modul n care utilizatorii pot s-i selecteze datele utiliznd instrumente
sofisticate care permit navigarea prin baze de date de dimensiuni mari. Procesarea analitic online
sau OLAP ofer un rezumat al datelor colectate i este utilizat pentru raportare, analiz, modelare
i planificare pentru optimizarea afacerii. Tehnicile i instrumentele OLAP pot fi utilizate pentru a
lucra cu depozitele de date concepute pentru sisteme sofisticate de informaii ale ntreprinderii.
Aceste sisteme realizeaz interogri pentru a descoperi tendinele i a analiza factorii critici.
Software-ul de raportare genereaz vederi agregate ale datelor pentru a informa managementul n
legtur cu starea afacerii lor.
Alte instrumente BI sunt utilizate pentru stocarea i analizarea datelor, cum ar fi: date
mining i depozite de date; Sisteme de susinere a deciziilor i prognoz; Depozite de documente i
gestionarea documentelor; management de cunotine; Cartografierea, vizualizarea informaiilor i
dashboarding; Sisteme informatice de management, sisteme informatice geografice; Analiza
tendinelor; Software-ul as a service. (SaaS).
Analiza avansat
Se refer la data mining (extragerea de cunotine din date), prognoz sau analiz
predictiv. Aceasta profit de tehnicile de analiz statistic pentru a anticipa sau a furniza msuri
sigure bazate pe fapte.
Pagina 3
12. Soluii business intelligence pentruorganizaia modern/virtual
BI n timp real:
Afacerea inteligent n timp real este o abordare a analizei datelor, care permite
utilizatorilor s obin informaii actualizate prin accesarea direct a sistemelor operaionale sau
prin alimentarea tranzaciilor de afaceri ntr-un sistem de stocare de date i BI (Business
Intelligence).
De asemenea, acesta permite distribuirea de date, rapoarte etc. n timp real prin e-mail,
sisteme i / sau display-uri interactive de mesaje.
Tehnologiile care pot fi utilizate pentru a permite BI n timp real includ virtualizarea
datelor, integrarea informaiilor despre ntreprinderi (EII), integrarea aplicaiilor pentru
ntreprinderi (EAI) i arhitecturile orientate spre servicii (SOA).
Instrumentele complexe de procesare a evenimentelor pot fi folosite pentru a analiza
fluxurile de date n timp real i pentru a declana aciuni automate sau pentru a alerta angajaii
atunci cand apar tendine sau pattern-uri.
Real-time BI poate ajuta la susinerea procesului decizional instant, ceea ce este necesar,
de exemplu, dac o companie vinde mbrcminte online. Site-ul companiei i reprezentanii
acesteia din call center trebuie s aib aceleai date (la zi) despre stoc, astfel nct dac un client
plaseaz o comand i o anumit dimensiune sau culoare este vndut, clientul poate fi anunat i
redirecionat la un alt articol vestimentar similar.
Totui, o abordare n timp real nu este ns necesar pentru fiecare departament. Cei mai
muli utilizatori BI pot s-i ating obiectivele de afaceri, analiznd cifrele de performan
sptmnale sau lunare ale afacerilor i tendinele pe termen lung, cum ar fi comparaiile de la un an
la altul.
Deoarece implementrile BI n timp real pot crete costul global al unui sistem BI, cea
mai bun practic pentru organizaii este implementarea tehnologiei BI n timp real numai atunci
cnd este absolut necesar.
Sursele de date pot fi baze de date operaionale, date istorice, date externe, (de exemplu,
de la companii de cercetare de pia sau de pe Internet) sau informaii din mediul de stocare deja
existent. Sursele de date pot fi baze de date relaionale sau orice alt structur de date care sprijin
linia de aplicaii de business.
De asemenea, acestea se pot afla platforme diferite i pot conine informaii structurate,
cum ar fi tabele sau foi de calcul, sau informaii nestructurate, cum ar fi fiiere text sau imagini i
alte informaii multimedia.
Principalul factor cheie pentru un BI de succes este consolidarea datelor din diferitele
sisteme operaionale ale ntreprinderii ntr-un depozit de date al ntreprinderii. Foarte puine
organizaii au un depozit complet de date pentru ntreprinderea lor. Acest lucru se datoreaz
amplului efort de consolidare a ntregii ntreprinderi.
Pagina 4
12. Soluii business intelligence pentruorganizaia modern/virtual
(Berson et.al, 2002) subliniaz faptul c, avnd n vedere mediul de afaceri extrem de
dinamic de astzi, numai cele mai competitive ntreprinderi vor atinge un succes susinut pe pia.
Organizaiile se vor distinge prin capacitatea de a mobiliza informaii despre piaa lor, despre clieni
i operaiuni pentru a valorifica oportunitile de afaceri.
Mai multe studii, inclusiv Gartner, Forrester si International Data Center raporteaz c
cele mai multe dintre firmele din ntreaga lume sunt interesate s investeasc n BI. Trebuie
remarcat faptul c, n ciuda investiiilor majore n planificarea resurselor ntreprinderii (ERP) i
managementul relaiilor cu clienii (CRM) n ultimul deceniu, ntreprinderile se strduiesc s obin
un avantaj competitiv. Prin urmare, firmele trebuie s sprijine analiza i aplicarea informaiilor
pentru a lua decizii operaionale.
n aceast lume n schimbare rapid, consumatorii cer acum servicii mai rapide mai
eficiente din partea ntreprinderilor. Pentru a rmne competitive, companiile trebuie s
ndeplineasc sau s depeasc ateptrile consumatorilor. Companiile vor trebui s se bazeze mai
mult pe sistemele lor de business intelligence pentru a rmne n fruntea tendinelor i
evenimentelor viitoare.
Utilizatorii Business Intelligence ncep s cear informaii n timp real sau analize n
timp real legate de afacerea lor. Analiza lunar i chiar sptmnal nu va fi suficient. n viitorul
nu prea ndeprtat, companiile vor deveni dependente de informaiile despre afacerile lor n timp
real, n acelai mod n care oamenii se ateapt s obin informaii pe internet prin doar unul sau
dou clicuri.
Deci, n viitor, cerinele de business intelligence vor crete n acelai mod n care
ateptrile consumatorilor cresc. Prin urmare, este imperativ ca firmele s creasc n acelai ritm sau
chiar mai rapid pentru a rmne competitive pe pia.
Pagina 5
12. Soluii business intelligence pentruorganizaia modern/virtual
o Capacitile firmei
o Condiiile pieei, tendinele viitoare, informaiile demografice i economice
o Mediul social, de reglementare i politic
o Ce fac celelalte firme de pe pia
AVANTAJELE ALE BI
Firmele au recunoscut caracteristicile importante ale BI. Unele dintre ele sunt enumerate
mai jos:
o Cu ajutorul instrumentelor BI superioare, acum angajaii i pot transforma cu
uurin cunotinele de afaceri prin intermediul serviciilor inteligente analitice
pentru a rezolva mai multe probleme de afaceri, cum ar fi creterea ratelor de
rspuns de la campaniile de marketing direct prin pot, telefon, e-mail i Internet.
o Cu BI, firmele pot identifica clienii cei mai profitabili i motivele care stau la baza
loialitii lor, i de asemenea, pot identifica clienii viitori.
o Analiza datelor clic-flux pentru a mbunti strategiile de comert electronic.
Pagina 6
12. Soluii business intelligence pentruorganizaia modern/virtual
Clienii sunt cel mai important aspect al succesului unei companii. Fr ei o companie
nu poate exista. De aceea este foarte important ca firmele s aib informaii despre preferinele lor.
Firmele trebuie s se adapteze rapid la cerinele lor n schimbare. Business Intelligence le permite
firmelor s adune informaii despre tendinele de pe pia i s vin cu produse sau servicii
inovatoare, anticipnd cerinele n schimbare ale clienilor.
Concurenii pot fi un obstacol uria n calea succesului firmei. Obiectivele lor sunt
aceleai cu cele ale firmelor, i anume acela de a maximiza profiturile i satisfacia clienilor. Pentru
a avea succes, firmele trebuie s rmn cu un pas naintea concurenilor.
Business Intelligence ne spune ce aciuni ntreprind concurenii notri, deci putem lua
decizii mai bine informate.
Pagina 7
12. Soluii business intelligence pentruorganizaia modern/virtual
o Obiective de aliniere a obiectivelor: Primul pas determin scopurile pe termen scurt i mediu
ale programului. Crui obiectiv (e) strategic al organizaiei se va adresa programului? La cee
misiune / viziune organizaional se refer la ea? O ipotez artistic trebuie s detalieze
modul n care aceast iniiativ va mbunti n cele din urm rezultatele / performana
(adic o hart strategic).
o ntrebri de baz: Evaluarea actual a nevoilor de colectare a informaiilor necesare.
Organizaia are capacitatea de a monitoriza surse importante de informaii? Ce date
Pagina 8
12. Soluii business intelligence pentruorganizaia modern/virtual
colecteaz organizaia i cum stocheaz aceste date? Care sunt parametrii statistici ai acestor
date, de ex. Ce variaie aleatorie conine? Organizaia msoar acest lucru?
o Chestionare privind costurile i riscurile: Trebuie s se estimeze consecinele financiare ale
unei noi iniiative privind BI. Este necesar s se evalueze costul operaiunilor actuale i
creterea costurilor asociate iniiativei BI? Care este riscul ca iniiativa s nu reueasc?
Aceast evaluare a riscurilor ar trebui transformat ntr-o msur financiar i inclus n
planificare.
o Solicitri ale clienilor i ale prilor interesate: stabilii cine va beneficia de iniiativ i cine
va plti. Cine are o participaie la procedura actual? Ce tipuri de clieni / pri interesate vor
beneficia direct de aceast iniiativ? Cine va beneficia indirect? Care sunt beneficiile
cantitative / calitative? Este iniiativa specificat cea mai bun modalitate de a crete
satisfacia pentru toate tipurile de clieni sau exist o cale mai bun? Cum se vor monitoriza
beneficiile clienilor? Ce se ntampl cu angajaii, ... acionarii, ... membrii canalului de
distribuie?
o Msurtori legate de metodologia de msurare: Trebuie stabilit o metodologie sau o
procedur pentru a determina cel mai bun (sau acceptabil) mod de msurare a valorilor
necesare. Ce metode vor fi utilizate i ct de des va colecta organizaia datele? Exist
standarde pentru acest domeniu? Este cel mai bun mod de a face msurtorile? De unde tim
asta?
o ntrebri legate de rezultate: Cineva ar trebui s monitorizeze programul BI pentru a se
asigura c obiectivele sunt ndeplinite. Pot fi necesare ajustri n program. Programul trebuie
testat pentru acuratee, fiabilitate i valabilitate. Cum se poate demonstra c iniiativa BI
(mai degrab dect ali factori) a contribuit la o schimbare a rezultatelor? n ce masura
aceasta schimbare a fost probabil aleatorie?
CONCLUZII
Pagina 9
12. Soluii business intelligence pentruorganizaia modern/virtual
BIBLIOGRAFIE
1. Berson Alex, Smith Stephen and Thearling Kurt. (2002) Building Data Mining Applications
for CRM, Tata McGraw Hill.
2. Cui, Z., Damiani, E. and Leida, M. (2007) Benefits of Ontologies in Real Time Data Access,
Digital Ecosystems and Technologies Conference, DEST '07.pp. 392-397.
3. Curt Hall. (1999) Data Warehousing for Business Intelligence. Retrieved 20 March 1999,
from http://www.cutter.com/itreports/RP68E .pdf.
6. Goebel Michael and Le Gruenwald (1999) A survey of data mining and knowledge discovery
software tools, Volume 1 , Issue 1 (June 1999) Publisher ACM New York, NY, USA .
7. Golfarelli Matteo, Rizzi Stefano and Cella Luris. (2004) Beyond Data Warehousing: Whats
next in Business Intelligence? Proceedings of DOLAP-04, Washington, DC, USA. Retrieved
May 17 2006 from www.acm.org
8. Inmon, W.H. (1999) Building the Operational Data Store, Wiley PublishersNew York, 2nd
edition.
9. www.wikipedia.com
Pagina 10
12. Soluii business intelligence pentruorganizaia modern/virtual
CUVINTE CHEIE
BI, ntreprindere, tehnici BI, soluii BI, ntreprinderea modern, data mining, data
warehouse, depozit de date, analiza datelor.
Pagina 11