Proiect Psi

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA
FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI DE ADMINISTRARE A AFACERILOR

CONTABILITATE ȘI INFORMATICĂ DE GESTIUNE 3
Proiect informatic
Student,
Doman Mihaela Angela, Seria 2, Grupa4
Iacobescu Vastiana-Ionica , Seria 2, Grupa 4
TIMIȘOARA
2011
1
UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA
FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI DE ADMINISTRARE A AFACERILOR
CONTABILITATE ȘI INFORMATICĂ DE GESTIUNE 3
Analiza și proiectarea sistemului informatic privind

evidența firmelor la registrul comerțului
Tema nr.88
Student,
Doman Mihaela Angela, Seria 2, Grupa4
Iacobescu Vastiana-Ionica , Seria 2, Grupa 4
TIMIȘOARA
2011
2
Cuprins
CAPITOLUL 1. Analiza și modelarea sistemului informațional existent ................................. 6
1.1. Prezentarea generală a organizației ........................................................................... 6
1.2. Analiza structurii organizatorice ............................................................................... 7
1.2.1 Prezentarea organigramei ......................................................................................... 7
1.2.2. Descrierea critică a organigramei ............................................................................ 8
1.3. Analiza structurii funcționale .................................................................................... 9
1.3.1. Diagrama relațiilor funcționale.................................................................................... 9
1.3.2. Descrierea relațiilor funcționale ............................................................................ 10
1.4. Analiza sistemului informatic .................................................................................. 11
1.4.1. Configurația stațiilor de lucru ................................................................................ 11
1.4.2. Arhitectura rețelei .................................................................................................. 13
1.5. Analiza legislației ......................................................................................................... 14
1.6. Analiza documentelor și a altor surse informaționale .................................................. 17
1.6.1. Inventarul documentelor ........................................................................................ 17
1.6.2. Evaluarea documentelor ........................................................................................ 19
1.7. Flowchart‐ul ................................................................................................................. 47
1.7.1. Prezentarea Flow‐chartului .................................................................................... 47
1.7.2. Descrierea Flow‐chartului ..................................................................................... 48
1.8. Modelarea prelucrărilor ................................................................................................ 50
1.8.1. Diagrama de decompoziție .................................................................................... 50
1.8.2. Conținutul Diagramei Fluxului de Date ................................................................ 51
1.8.3. Diagrama de context .............................................................................................. 52
1.8.4. Diagrama Fluxului de Date.................................................................................... 53
1.9. Modelarea datelor ......................................................................................................... 54
1.9.1. Matricea dependențelor funcționale ...................................................................... 54
1.9.2. Conținutul entităților ............................................................................................. 55
1.9.3. Diagrama Entitate‐Relație ..................................................................................... 56
1.10. Evaluarea critică a sistemului informațional .......................................................... 57
CAPITOLUL 2. Proiectarea sistemului informatic ................................................................. 58
2.1. Obiectivele proiectării sistemului ................................................................................. 58
2.2. Proiectarea ieșirilor ....................................................................................................... 59
2.3. Proiectarea bazei de date .............................................................................................. 67
2.4.Poiectarea intrărilor ....................................................................................................... 72
3
2.5.Proiectarea codurilor ..................................................................................................... 96
2.6 Proiectarea interfeței cu utilizatorul .............................................................................. 99
CAPITOLUL 3. Implementarea sistemului informatic ......................................................... 101
3.2. Prezentarea ieșirilor .................................................................................................... 101
4
5
CAPITOLUL 1. Analiza și modelarea sistemului informațional
existent
1.1. Prezentarea generală a organizației
Denumirea organizației: Oficiul Registului Comerțului de pe lângă Tribunalul

Mehedinți
Sediul: Str. Smârdan, Nr. 3, Drobeta Turnu-Severin, Jud. Mehedinți
Cod Fiscal: 14942091
Funcțiile Oficiului Registrului Comerțului: publicitate legală;evidență a situației
juridice și financiare a tuturor comercianților; informare economică și statistică;
informare comercială; simplificare a procedurilor de înregistrare și autorizare a
funcționării firmelor; informare și asistență.
Scurt istoric
Primele evidențe ale comercianților datează din evul mediu, când breslele țineau
date despre comercianți și meseriași. După unirea Principatelor Române o dată cu
punerea bazelor statului roman modern, prin legi și amendamente noi, se acordă o
importanță crescândă ținerii în evidență a structurii și activității firmelor.
În 1884 este promulgată "Legea înscrierii firmelor" ce organizează în sens modern
evidența firmelor comerciale,iar în 1950 Registrul comerțului este desființat,
funcțiunile sale fiind incompatibile cu economia socialistă.
Registrul comerțului reapare în peisajul economic românesc după o absență de 40
de ani fiind înființat în temeiul Legii nr. 26/1990, republicată, cu modificările și
completările ulterioare, ca instituție specifică economiei de piață, astfel:
 în 1990 reluând tradiția economiei românești din perioada interbelică,
Registrul Comerțului este reînființat pe lângă camerele de comerț și industrie
din România, la 15 noiembrie, ca instituție proprie economiei de piață cu
obiective și funcții definite de Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului
și Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale
 în 2002 Oficiul National al Registrului Comerțului devine instituție publică cu
personalitate juridică, finanțată integral din venituri proprii organizată în
subordinea Ministerului Justiției și Libertăților Cetățenești, în temeiul OUG nr.
129/10.10.2002, aprobată prin legea nr. 505/2003. Oficiile registrului
comerțului teritoriale se organizează în subordinea Oficiului Național al
Registrului Comerțului și funcționează pe langă fiecare tribunal
Registrul Comerțului este organizat pe 2 niveluri:
 nivel local reprezentat de cele 42 de oficii teritoriale, organizate în subordinea
Oficiului Național al Registrului Comerțului și care funcționează pe lângă
fiecare Tribunal.
 nivel național reprezentat de Oficiul Național al Registrului Comerțului ce
funcționează în subordinea Ministerului Justiției și Libertăților Cetățenești
6
1.2. Analiza structurii organizatorice
1.2.1 Prezentarea organigramei
7
1.2.2. Descrierea critică a organigramei
Elementul principal în structura organizatorică a organizației îl constituie

organigrama acesteia. Structura organizatorică a Oficiul Registului Comerțului de pe
lângă Tribunalul Mehedinți, reprezintă forma grafică în care au fost grupate
compartimentele de muncă, modul de subordonare al acestora precum și legăturile
care s-au stabilit între aceste compartimente.
Scopul acestei structuri organizatorice este acela de a desfășura activitatea într-
un mod eficient. În acest sens, Oficiul Registului Comerțului de pe lângă Tribunalul
Mehedinți, deține un personal bine calificat și organizat, neexistând persoane care să
îndeplinească sarcini ce revin altor posturi. Cu ajutorul unui sistem informatic
performant, timpul de prelucrare a informațiilor este relativ scurt, astfel înregistrarea
unei firme noi se poate realiza în maxim cinci zile.
În prezent, Oficiul Registului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mehedinți a
reușit să stabilească o bună comunicare cu Ministerul Finanțelor,cu ajutorul sistemului
informatic.Pe viitor se dorește o colaborare mai buna cu Oficiul Cadastrului,în
vederea realizării unei evidențe comune cu evidența populației.
O reală problemă cu care se confruntă Oficiul Registului Comerțului de pe
lângă Tribunalul Mehedinți este reprezentată de perioadele de vârf care constau în:
- primirea bilanțului anual;
- modificări legislative (ex: schimbarea codului CAEN)
În vederea soluționării acestei probleme, recomandăm ca angajații să lucreze
peste program prin rotație, sau angajarea de personal temporal.
8
1.3. Analiza structurii funcționale
1.3.1. Diagrama relațiilor funcționale
9
1.3.2. Descrierea relațiilor funcționale
Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date -

Compartimentul Biroul unic
Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare

date primește de la compartimentul biroul unic dosarul cu nr. de înregistrare pe care
comerciantul l-a depus la acest compartiment.Acest dosar este înregistrat în baza de
date a registrului comerțului computerizat și verificare date, apoi după parcurgerea
etapelor de înregistrare și după obținerea certificatului de înregistrare a firmei, același
dosar este trimis la compartimentul biroul unic.

Compartimentul lucrări de grefă

date trimite dosarul la compartimentul lucrări de grefă, unde primește un numar de
rezoluție după care este trimis înapoi la compartimentul înregistrare în registrul
comerțului computerizat și verificare date pentru actualizare, adică firma primește
numar de înregistrare în registrul comerțului (J).

Compartimentul tehnologia informației,bazei de date

date trimite dosarul actualizat la compartimentul tehnologia informației,bazei de date
pentru transmiterea electronică la Finanțe, în vederea primirii C.U.I.-ului.După ce
primește C.U.I-ul, la compartimentul tehnologia informației,bazei de date eliberează
cerfificatul de înregistrare al firmei și trimite dosarul la compartimentul înregistrare în
registrul comerțului computerizat și verificare date pentru a se lista extrasul de
monitor.

Compartimentul Buletinul procedurilor de insolvență

date primește de la compartimentul buletinul procedurilor de insolvență formularul de
intrare în insolvență.
Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date-

Compartimentul de asistență

date primește de la Compartimentul de asistență sentințe și hotărâri judecătorești.
10
1.4. Analiza sistemului informatic
1.4.1. Configurația stațiilor de lucru
Diviziunea Staţia Conectare Internet Configurație calculator Sistem de operare Antivirus Program Alte aplicații
Organizatorică de lucru reţea contabilitate
Director 1   Pentium 4, 512 MB Windows NOD 32 - Open Office
RAM, Intel Pentium XP Professional
Compartimentul 1   Intel Pentium 4 , 4 GB Windows NOD 32 - Open Office
înregistrare/eliberare RAM, HDD 232 GB XP Professional
documente
2   Intel Pentium 4 , 4 GB Windows NOD 32 - Open Office
RAM, HDD 232 GB XP Professional
verificare cereri RAM, HDD 232 GB XP Professional
înregistrare în registrul RAM, HDD 232 GB XP Professional
comerțului
computerizat și
verificare date
2   Intel Pentium 4 , 4 GB Windows NOD 32 - Open Office
RAM, HDD 232 GB XP Professional
Compartimentul 1   Intel Pentium 4 , 4 GB Windows NOD 32 - Microsoft Office
lucrări de grefă RAM, HDD 232 GB XP Professional XP
Compartimentul 1   Intel Pentium 4, 3,2GHz, Microsoft Windows NOD 32 - InputAccel Server
arhiva de documente 1 GB RAM, HDD XP cu Service pack 3
150GB
Compartimentul 1   Intel Pentium 4, 2 GB Microsoft Windows NOD 32 - Visual FoxPro 9,
tehnologia informatiei, RAM, 3,4 GHz XP Corel, Adobe
baze de date și Professional,
valorificarea Microsoft Office
informațiilor XP, Commander
11
Diviziunea Staţia Conectare Internet Configurație calculator Sistem de operare Antivirus Program Alte aplicații
Organizatorică de lucru reţea contabilitate
2   Intel Pentium 4, 2 GB Microsoft Windows NOD 32 - Visual FoxPro 9,
RAM, 3,4 GHz XP Corel, Adobe
Professional,
Microsoft Office
XP, Commander
Compartimentul de 1   Intel Pentium 4, 2 GB Microsoft Windows NOD 32 - Microsoft Office

asistență RAM, 3,4 GHz XP XP
Compartimentul 1   Intel Pentium 4, 2 GB Microsoft Windows NOD 32 - Microsoft Office
Buletinul procedurilor RAM, 3,4 GHz XP XP
de insolvență
2   Intel Pentium 4, 2 GB Microsoft Windows NOD 32 - Microsoft Office
RAM, 3,4 GHz XP XP
Compartimentul 1   Intel Pentium 4, 2 GB Microsoft Windows NOD 32 Aplicație de Microsoft Office
economic RAM, 3,4 GHz XP contabilitate, XP
mijloace fixe,
obiecte de
inventar
2   Intel Pentium 4, 2 GB Microsoft Windows NOD 32 Aplicație de Microsoft Office
RAM, 3,4 GHz XP contabilitate, XP
mijloace fixe,
obiecte de
inventar
3   Pentium 4, 512 MB Windows NOD 32 - Open Office
RAM, Intel Pentium XP Professional
12
1.4.2. Arhitectura rețelei
13
1.5. Analiza legislației
Legi
Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare.
Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi
Legea nr. 32/2000 privind societăţile de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu
modificările şi completările ulterioare
Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în
executarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea
şi sancţionarea corupţiei, Titlul V - Cartea I, privind grupurile de interes economic, cu
modificările şi completările ulterioare.
Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul
comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice,
înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor
juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
Legea nr. 297/2004 privind piaţa de capital, cu modificările şi completările ulterioare.
Legea nr. 566/2004 a cooperaţiei agricole, cu modificările şi completările ulterioare.
Legea nr. 1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei.
Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, cu modificările şi completările
ulterioare.
Legea nr. 93/2009 privind instituţiile financiare nebancare.
Legea nr. 84/2010 privind aprobarea OUG nr. 116/2009 pentru instituirea unor
măsuri privind activitatea de înregistrare în registrul comerțului.
Legea nr. 202/2010 privind unele măsuri pentru accelerarea soluționarii proceselor.
Ordonanţe
O.U.G. nr. 99/2006 privind instituţiile de credit şi adecvarea capitalului, aprobată cu

modificări prin Legea nr. 227/2007, cu modificările şi completările ulterioare.
O.U.G. nr. 52/2008 - modificarea Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale și a
Legii nr. 26/1990 privind registrul comerțului.
O.U.G. nr. 77/2008 pentru completarea art. 3 din Ordonanţa Guvernului nr. 32/1995
privind timbrul judiciar.
14
O.U.G. nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele
fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, cu
modificările ulterioare.
O.U.G. nr. 116/2009 pentru instituirea unor măsuri privind activitatea de înregistrare
în registrul comerţului.
O.U.G. nr. 43/2010 pentru modificarea unor acte normative în vederea reducerii sau
simplificării administrative a unor autorizaţii/avize/proceduri ca urmare a măsurilor
asumate de Guvernul României în cadrul Planului de simplificare aferent
Memorandumului de înţelegere dintre Comunitatea Europeană şi România, semnat la
Bucureşti şi la Bruxelles la 23 iunie 2009.
O.U.G. nr. 85/2010 pentru modificarea art.1 din OUG nr. 116/2009 pentru instituirea
unor măsuri privind activitatea de înregistrare în registrul comerțului.
O.U.G. nr. 90/2010 pentru modificarea și completarea Legii nr. 31/1990 privind
societățile comerciale.
Hotărâri
H.G. nr. 885/1995, republicată, privind unele măsuri de organizare unitară a evidenţei
acţionarilor şi acţiunilor societăţilor comerciale, republicată.
H.G. nr. 166/2003 privind acordarea unor facilităţi fiscale studenţilor care doresc să
înfiinţeze o afacere proprie.
H.G. nr. 1296/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile şi

procedura de eliberare a acordului scris pentru folosirea denumirii, prevăzut la art. 39
din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi
H.G. nr. 187/2007 privind procedurile de informare, consultare şi alte modalităţi de

implicare a angajaţilor în activitatea societăţii europene.
H.G. nr. 113/2010 privind aprobarea taxelor şi tarifelor pentru operaţiunile efectuate
de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe
lângă tribunale.
HG nr. 322/2008 privind acordarea de facilităţi pentru actualizarea obiectului de

activitate potrivit Clasificării activităţilor din economia naţională – CAEN Rev. 2, cu
modificările ulterioare.
HG nr. 83/2010 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a

Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale.
15
Ordine
Ordinul ministrului justiţiei nr. 2582/C/2004 privind aprobarea tarifelor pentru

serviciile auxiliare prestate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi
de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.
Ordinul ministrului justiţiei nr. 3117/C/2004 privind aprobarea modelului şi

conţinutului extrasului de registru şi certificatului constatator.
Ordinul ministrului justiţiei nr. 1692/C/2006 privind aprobarea formatului

Buletinului procedurilor de insolvenţă şi a conţinutului-cadru al citaţiilor,
comunicărilor, hotărârilor judecătoreşti, convocărilor, notificărilor şi al altor acte care
se publică în acesta şi al dovezii privind îndeplinirea procedurii de citare, comunicare,
convocare şi notificare, cu modificările şi completările ulterioare.
Ordinul ministrului nr. 520/C/2007 privind aprobarea tarifelor de publicare în

Buletinul procedurilor de insolvenţă a actelor de procedură emise de administratorii şi
lichidatorii judiciari.

eliberarea de copii de pe Buletinul procedurilor de insolvenţă, copii certificate de pe
actele de procedură publicate şi furnizarea de informaţii din Buletinul procedurilor de
insolvenţă.
Ordinul ministrului justiţiei nr. 3444/C/2007 privind aprobarea Regulamentului

pentru ocuparea prin concurs a posturilor vacante de director general/director general
adjunct la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi director/director adjunct la
oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, cu modificările şi completările
ulterioare.
Ordinul ministrului justiţiei nr. 2594/C/2008 pentru aprobarea Normelor

metodologice privind modul de ţinere a registrelor comerţului, de efectuare a
înregistrărilor şi de eliberare a informaţiilor.
Ordinul Ministrului Justiţiei nr. 1.494/C/2008 privind încasarea de către oficiile

registrului comerțului a taxei judiciare de timbru pentru cererile aflate în competența
de soluționare a judecătorului delegat la oficiul registrului comerțului.
Ordinul ministrului justiţiei şi libertătilor nr. 1355/C/2009 pentru aprobarea

modelului cererilor de înregistrare în registrul comerţului şi al declaraţiilor pe propria
răspundere privind autorizarea funcţionării.

serviciile de asistenţă prestate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale
16
1.6. Analiza documentelor și a altor surse informaționale
1.6.1. Inventarul documentelor
Nr. Simbol Cod Nr. de Intrare (I)
Denumire document Format Observaţii
crt. document clasificare exemplare / Ieșire (E)
1 CÎPJ Cerere de înregistrare – 11-10-150 A4 1 I Se primește de
persoane juridice la solicitant
2 Aîf Anexa nr.1- - A4 1 I Se primește de
înregistrare fiscală la solicitant
3 DPR Declarație pe propria 11-10-141 A4 1 I Se primește de
raspundere la solicitant
4 CR Cerere de radiere 11-10-183 A4 1 I Se primește de
la solicitant
5 SS Specimen de semnături - A4 1 I Se primește de
la solicitant
6 CÎ Certificat de - A4 1 I/E Se realizează la
înregistrare compartimentul
tehnologia
informatiei,
baze de date și
valorificarea
informațiilor
7 ÎJ Încheierea - A4 3 I Se redactează la
judecătorească compartimentul
lucrări de grefă
8 FFOO Fișă privind fluxul - A4 1 I Se redactează la

operațiunilor și compartimentul
observații Biroul unic.
9 DDF Dovadă privind - A4 2 I/E Se realizează la
disponibilitatea firmei compartimentul
Biroul unic
10 Dec Declarație - A4 1 I Se întocmește
pe proprie
raspundere de
administrator
11 AC Act constitutiv - A4 1 I Se poate primi
de la solicitant,
sau se poate
realiza de
compartimentul
de asistență
12 CI Copie Carte de - A4 1 I Se primește de
Identitate la solicitant
13 AS Act de sediu(inchiriere, - A4 1 I Se primește de
comodat, adeverinta) la solicitant
14 DCS Dovadă capital social - A4 1 I Se primește de
la solicitant
15 FC Factură-chitanță - A4 2 I Se eliberează la
compartimentul
Biroul unic
17
Nr. Simbol Cod Nr. de Intrare (I)
Denumire document Format Observaţii
crt. document clasificare exemplare / Ieșire (E)
16 EM Extras monitor - A4 2 E Se realizează la
compartimentul
înregistrare în
registrul
comerțului
computerizat și
verificare date
17 CC Certificat constatator - A4 1 E Se realizează la
compartimentul
Biroul unic
18 CÎM Certificat de - A4 2 I/E Se realizează la
înregistrare mențiuni compartimentul
lucrări de grefă
19 CtfR Certificat de radiere 11-10-139 A4 2 E Se realizează la
compartimentul
lucrări de grefă
20 Rez Rezoluție - A4 3 I Se realizează de
director
18
1.6.2. Evaluarea documentelor
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
1.7. Flowchart‐ul
1.7.1. Prezentarea Flow‐chartului
47
1.7.2. Descrierea Flow‐chartului
Înmatriculare
În vederea înmatriculării unei firme solicitantul trebuie să se prezinte la

Compartimentul Biroul unic cu o copie Carte de ientitate, act e sediu, dovadă capital
social și act constitutiv, unde va completa mai multe documente tipizate (cerere de
înregistrare persoane juridice , anexa nr.1- înregistrare fiscală ,declarație pe propria
răspundere, specimen de semnătură, declarație).Pe baza cererii de înregistrare
persoane juridice și a copiei carte de identitate se eliberează dovada de disponibilitate
în 2 exemplare de către Compartimentul Biroul unic. După ce depune și completeaza
toate documentele necesare înmatricularii, solicitantul trebuie să platească o taxă de
înmatriculare pentru care i se emite o factură- chitanță în 2 exemplare de către
Compartimentul Biroul unic. Încheierea judecătorească emisă de compartimentul
Grefă în 3 exemplare ajunge la Compartimentul Biroul unic, un exemplar fiind trimis
la Compartimentul de asistență, iar celelalte 2 exemplare împreună cu documentele
menționate mai sus se pun într-un dosar și sunt trimise la Compartimentul registrul
comerțului computerizat pentru operare în baza de date. Dupa operarea în baza de
date, dosarul este trimis la Compartimentul lucrări de grefă pentru verificare, apoi este
trimis directorului pentru semnare. De la director dosarul se întoarce la
Compartimentul lucrări de grefă pentru a primi numar de rezoluție, apoi se trimite la
Compartimentul registrul comerțului computerizat unde primește numar de
înregistrare în registrul comerțului. În continuare dosarul merge la compartimentul
tehnologia informației în vederea eliberării certificatului de înregistrare, după care se
întoarce la compartimentul registrul Comerțului computerizat împreună cu certificatul
de înregistrare pentru actualizarea bazei de date, în urma căreia va fi eliberat un extras
de monitor în 2 exemplare care vor fi adăugate la dosar.Dosarul merge la
Compartimentul Biroul unic unde pe baza certificatului de înregistrare se emite un
certificat constatator.De la Compartimentul Biroul unic, solicitantul primește un
exemplar al dovezii de disponibilitate firmă,un exemplar factură-chitanță, un
exemplar încheiere judecătorească, certicatul de înregistrare în original și un certificat
constatator, iar celelalte documente împreună cu xerox-ul certificatului de înregistrare
și al certificatului constatator se arhivează, excepție facând un exemplar al extrasului
de monitor care merge la Monitorul oficial.
Mențiune
În vederea realizării unei mențiuni, solicitantul trebuie să se prezinte la

Compartimentul Biroul unic cu documentele care dovedesc obiectul mențiunii,iar apoi
trebuie să completeze o cerere de mențiune și să platească taxele aferente mențiunii
solicitate, în urma căreia i se va emite o factură-chitanță în 2 exemplare. Aceste
documente se îndosariază și merg la Compartimentul registrul comerțului
computerizat pentru înregistrarea mențiunii în baza de date, apoi merge la
Compartimentul lucrări de grefă unde se eliberează certificatul de înregistrare
48
mențiuni în 2 exemplare care se adaugă la dosar. Dosarul este trimis la director pentru
verificare și semnare, apoi merge la Compartimentul Biroul unic unde se eliberează
cetrificatul constatator. La solicitant vor ajunge următoarele documente: un exemplar
factură-chitanță, un exemplar certificat de înregistrare mențiuni, un certificat
constatator, iar celelalte documente se arhivează.
Radiere
În vederea realizării unei radieri, solicitantul trebuie să se prezinte la

Compartimentul Biroul unic cu documentele: certificat de înregistrare în original și
certificat constator în original,iar apoi trebuie să competeze o cerere de radiere pe
baza căreia Directorul îi va întocmi o rezoluție în 3 exemplare și să platească taxele
aferente radierii, în urma căreia i se va emite o factură-chitanță în 2 exemplare. Aceste
documente se îndosariază și merg la Compartimentul registrul comerțului
computerizat pentru înregistrarea radierii în baza de date, apoi merge la
Compartimentul lucrări de grefă unde se eliberează certificatul de radiere în 2
exemplare care se adaugă la dosar. Dosarul este trimis la director pentru verificare
apoi merge la Compartimentul Biroul unic. La solicitant vor ajunge următoarele
documente: un exemplar factură-chitanță, un exemplar certificat de radiere, un
exemplar rezoluție, iar celelalte documente se arhivează excepție făcând un exemplar
al rezoluției care este trimis la Monitorul Oficial.
49
1.8. Modelarea prelucrărilor
1.8.1. Diagrama de decompoziție
50
1.8.2. Conținutul Diagramei Fluxului de Date
Element DFD Tip element
Compartimentul Biroul unic

Compartimentul lucrări de grefă Entităţi externe
Compartimentul tehnologia informației
Dosar înmatriculare
Dosar mențiune
Dosar radiere Fluxuri de date
Extras de monitor
Certificat de înregistrare
Situația firmelor privind
înmatricularea,mențiunea,radierea
Baza de date a firmelor firmelor Locuri de stocare
Înmatriculare
Mențiune Prelucrări
Radiere
51
1.8.3. Diagrama de context
52
1.8.4. Diagrama Fluxului de Date
53
1.9. Modelarea datelor
1.9.1. Matricea dependențelor funcționale
Nr. Denumire atribut Determinanți

Crt.
1 9 17 19
1 Denumire firma 1* 1
2 Data 1 1 1 1
3 Nume administrator 1 1 1 1
4 CNP administrator 1 1 1 1
5 Nr. intrare înmatriculare 1 1 1 1
6 Adresa sediu 1 1 1 1
7 Obiectul cererii 1 1
8 Forma de organizare 1 1 1 1
9 Nr. de ordine în registrul comerțului 1* 1 1
10 Cod Unic de Înregistrare 1 1 1
11 Activitatea principală 1
12 Seria certificat de înregistrare 1
13 Nr.serie certificat de înregistrare 1
14 Nr. ÎJ 1
15 Capital social 1
16 Nr. intrare mențiune 1 1
17 Mențiunea solicitată 1 1*
18 Nr. intrare radiere 1 1
19 Cauza radierii 1 1*
20 Nr. rezoluție 1 1
54
1.9.2. Conținutul entităților
Entitățile
Nr. Simbol Denumire entitate Atribute determinante

crt.
1 ÎNM Înmatriculare Denumire firmă
2 FM Firma Nr. de ordine în registrul comerțului,
3 MEN Mențiune Mențiunea solicitată
4 RAD Radiere Cauza radierii
Conținutul entităților
Entități
Nr. Denumire atribut Tip
crt. (lungime)
MEN
RAD
ÎNM
FM
1 Nr. intrare înmatriculare 9(5) * *
2 Data D * * * *
3 Nume și prenume administrator X(30) * * * *
4 CNP administrator 9(13) * * * *
5 Denumire firma X(30) * * * *
6 Adresă sediu X(30) * * * *
7 Obiectul cererii X(80) * *
8 Forma de organizare X(37) * * * *
9 Nr. de ordine în registrul comerțului X(18) * * *
10 Cod Unic de Înregistrare 9(8) * * *
11 Activitatea principală X(80) *
12 Seria certificat de înregistrare X(1) *
13 Nr.serie certificat de înregistrare 9(7) *
14 Nr. ÎJ 9(4) *
15 Capital social 9(10) *
16 Nr. intrare mențiune 9(5) * *
17 Mențiunea solicitată X(30) * *
18 Nr. intrare radiere 9(5) * *
19 Cauza radierii X(30) * *
20 Nr. rezoluție 9(4) * *
55
1.9.3. Diagrama Entitate‐Relație
56
1.10. Evaluarea critică a sistemului informațional
Evaluarea critică a activității unei unități presupune stabilirea cu exactitate a

punctelor slabe, respectiv forte ale unității respective. Punctele slabe reprezintă
ansamblul insuficiențelor, a lipsurilor din activitatea de ansamblu a uniății care
determină organizarea mai slabă a activității ,rezultatele nesatisfăcătoare. Punctele
forte sunt acelea care determină o relansare a unității, o dezvoltare și o îmbunătățire a
activității cauzate în special de o bună organizare de ansamblu a activității.
Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mehedinți are un sistem

informațional care este folosit la capacitate maximă.Acesta este dezvoltat și eficient,
cuprinzând calculatoare performante, sistem care s-a dezvoltat continuu, în funcție de
necesități și de noile apariții pe piață în domeniul informaticii.
În vederea aprecierii sistemului trebuie să luăm în considerare o serie de

criterii de calitate a informației dintre care cele mai importante sunt:
- operativitatea informațiilor (calitatea de a fi promptă, eficace)

- precizia informației (calitatea de a fi exactă)
- oportunitatea informației în timp și spațiu
- spațiile și implicit costurile de depozitare a datelor.
57
CAPITOLUL 2. Proiectarea sistemului informatic
2.1. Obiectivele proiectării sistemului
Sistemul informațional este ansamblul de elemente implicate în procesul de

colectare, transmisie, prelucrare, de informații .
În cadrul sistemului informațonal, majoritatea activităților se pot desfașura cu
ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare și apoi, rezultatul poate fi
transferat mai departe, catre alt compartiment spre prelucrare.Transferul se poate face
si el pe cale electronica, prin intermediul unei rețele de calculatoare sau cu ajutorul
modemului ceea ce usureaza munca utilizatorilor.
La Oficiul Registrului Comerțului de pe langă Tribunalul Mehedinți
proiectarea presupune un altgoritm care include :
- analiza înmatriculării firmelor,
- analiza mențiunilor firmelor,
- analiza radierii firmelor
În urma realizării fazei de analiză, dată fiind complexitatea proceselor
desfășurate la nivelul organizației, este necesară elaborarea unui sistem informatic
care să ajute la ținerea unei evidențe corecte a firmelor.
Proiectarea la Oficiul Registrului Comerțului de pe langă Tribunalul Mehedinți

vizează în principal:
- obținerea certificatului de înregistrare,

- obținerea certificatului de înregistrare mențiuni,
- obținerea certificatului e radiere,
- obținerea extrasului de monitor
- obținerea situației privind evidența firmelor la registul comerțului
58
2.2. Proiectarea ieșirilor
CERTIFICAT DE ÎNREGISTRARE
Denumire firmă: X(30)
Adresă sediu: X(30)
Activitatea principală: X(80)
Cod Unic de Înregistrare: 9(8) Data: D
Nr. de ordine în registrul comerțului: X(14)
Seria: X(1) Nr. 9(7)
Loc de obținere: Compartimentul tehnologia informatiei, baze de date și valorificara

informațiilor
Destinație: Compartimentul arhiva de documente(copie CÎ), Solicitant(original)
Nr. exemplare: 1
Frecvența: La fiecare firmă
Dispozitiv/periferic de ieșire: imprimantă
59
Formular nr.: 9(3)
Nr. : 9(5)
Data: D
DOVADĂ
privind disponibilitatea firmei
Loc de obținere: Compartimentul Birou unic,

Destinație: Compartimentul arhiva de documente(copie ), Solicitant(original)
Nr. exemplare: 1
Dispozitiv/periferic de ieșire: ecran/imprimantă
60
EXTRAS DE MONITOR
Nr. ÎJ: 9(4) Data: D
Nume administrator: X(30)
CNP: 9(13)
Activitatea principală: X(80)
Capital social: 9(10)
CUI: 9(8)
Loc de obținere: Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și

verificare date
Destinație: Compartimentul arhiva de documente, Monitorul Oficial
Nr. exemplare: 2
61
CERTIFICAT CONSTATOR
Nr. : 9(5) Data: D
CUI: 9(8)
Loc de obținere: Compartimentul Birou unic,

Destinație: Compartimentul arhiva de documente(copie ), Solicitant(original)
Nr. exemplare: 1
62
CERTIFICAT DE ÎNREGISTRARE MENȚIUNI
CUI: 9(8)
Nr. mențiune: 9(5) Data: D
Loc de obținere: Compartimentul lucrări de grefă,

Destinație: Compartimentul arhiva de documente, Solicitant
Nr. exemplare: 2
63
CERTIFICAT DE RADIERE
CUI: 9(8)
Nr. rezoluție: 9(5)
Data: D
Loc de obținere: Compartimentul lucrări de grefă,

Destinație: Compartimentul arhiva de documente, Monitorul Oficial
Nr. exemplare: 2
64
Situația firmelor privind evidența Înmatriculărilor, Mențiunilor , Radierilor
Nr. Denumire firmă Nr. de ordine în CUI Mențiuni Radiere

Crt. registrul
comerțului
9(10) X(30) X(14) 9(8) X(30) X(30)
Data: D
Loc de obținere: Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat

și verificare date
Destinație: Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și
verificare date
Nr. exemplare: 1
Frecvența: La toate firmele
65
Situația firmelor privind forma de organizare
Nr. Denumire firmă Nr. de ordine în CUI Forma de

Crt. registrul organizare
comerțului
9(10) X(30) X(14) 9(8) X(37)
Data: D
Loc de obținere: Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat

și verificare date
Destinație: Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și
verificare date
Nr. exemplare: 1
Frecvența: La toate firmele
66
2.3. Proiectarea bazei de date
Tabela Înmatriculare
CREATE TABLE Înmatriculare (

denfirma TEXT(30) PRIMARY KEY,
numeadm,TEXT(30),
CNPadm TEXT(13),
adresased TEXT(30),
activitateapr TEXT(80),
nrintinm INTEGER,
data DateTime))
67
Tabela Leg_inmatriculare_firma
CREATE TABLE leg_inmatriculare_firma(

ID INTEGER PRIMARY KEY ,
norc TEXT(18),
denfirma TEXT(30));
Tabela firma
CREATE TABLEfirma(
norc TEXT(18) PRIMARY KEY,
CUI INTEGER,
denfirma TEXT(30)
frmorg TEXT(37));
68
Tabela Leg_mentiune_firma
CREATE TABLE leg_mentiune_firma(

ID INTEGER PRIMARY KEY,
norc TEXT(18),
mensol TEXT(30));
Tabela mentiune
CREATE TABLE mentiune(

mensol TEXT(30) PRIMARY KEY,
nrintment INTEGER,
data DateTime));
69
Tabela Leg_firma_radiere
CREATE TABLE leg_firma_radiere(

ID INTEGER PRIMARY KEY,
norc TEXT(18),
czrad TEXT(30));
Tabela radiere
CREATE TABLE radiere(

czrad TEXT(30) PRIMARY KEY,
nrintrad INTEGER,
data DateTime));
70
71
2.4.Poiectarea intrărilor
Nr. ctr. Câmp (intrare) Tip Tip validare

(lubgime)
1 Denumire firmă X(30) Verificarea tipului de date
2 Adresă sediu X(30) Verificarea tipului de date
3 CNP 9(13) Verificarea tipului de date
72
(lubgime)
1 Nr.intrare 9(5) Verificarea tipului de date
2 Data X(30) Verificarea tipului de date
3 Taxa pe valoare X(1) Verificarea tipului de date
adăugată
73
(lubgime)
3 Nume şi prenume X(30) Verificarea tipului de date
74
(lubgime)
3 Cauza radierii X(30) Verificarea tipului de date
75
(lubgime)
76
(lubgime)
3 Activitate principală X(80) Verificarea tipului de date
4 CUI 9(8) Verificarea tipului de date
77
78
(lubgime)
2 Activitate principală X(80) Verificarea tipului de date
4 Capital social 9(10) Verificarea tipului de date
79
(lubgime)
2 Data D Verificarea tipului de date
3 Termen de D Verificarea tipului de date
soluţionare
80
(lubgime)
1 Nr.formular 9(3) Verificarea tipului de date
2 Nr. 9(5) Verificarea tipului de date
81
(lubgime)
1 Nume şi prenume 9(3) Verificarea tipului de date
82
83
84
85
86
87
88
(lubgime)
3 Adresă firmă X(30) Verificarea tipului de date
89
(lubgime)
2 Nr. şi serie X(8) Verificarea tipului de date
90
(lubgime)
2 Nr. şi serie X(8) Verificarea tipului de date
91
(lubgime)
1 Denumire bancă X(50) Verificarea tipului de date
3 Nr. cont X(24) Verificarea tipului de date
92
(lubgime)
2 Denumire serviciu X(8) Verificarea tipului de date
93
(lubgime)
2 Nr.de ordine în X(18) Verificarea tipului de date
registrul comerţului
94
(lubgime)
2 Nr.de ordine în X(18) Verificarea tipului de date
registrul comerţului
4 Nr.rezolutie 9(4) Verificarea tipului de date
95
2.5.Proiectarea codurilor
Cod numeric personal
Metoda de codificare: codificare pe grupe(în trepte)
Codul numeric personal sau CNP este codul unic al fiecărei persoane născute
România. De regulă el este atribuit la naştere fiecărui nou născut, din acest motiv el
poate fi regăsit pe certificatul de naştere. CNP-ul figurează şi pe cartea de identitate
precum şi pe permisul de conducere.
Cod numeric personal:
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
S A A L L Z Z J J N N N C
S reprezintă sexul şi secolul în care s-a născut persoana care posedă acel CNP.
Persoanelor de sex masculin le sunt atribuite numerele impare iar persoanelor de sex
feminin numerele pare.
Prima cifră a CNP-ului este(sex bărbătesc/sex femeiesc)
 1 / 2 -născuţi între 1 ianuarie 1900 şi 31 decembrie 1999
 3 / 4 –născuţi între 1 ianuarie 1800 şi 31 decembrie 1899
 5 / 6 –născuţi între 1 ianuarie 2000 şi 31 decembrie 2099
 7 / 8 –pentru persoanele străine rezidente în România
În plus 9 –pentru persoanele străine.
AA este un număr format din 2 cifre şi reprezintă ultimele 2 cifre din anul
naşterii.
LL este un număr format din 2 cifre şi reprezintă luna naşterii persoanei.
LUNA COD
Ianuarie 01
Februarie 02
Martie 03
Aprilie 04
Mai 05
Iunie 06
Iulie 07
August 08
Septembrie 09
Ocombrie 10
Noiembrie 11
Decembrie 12
96
JJ este un număr format din 2 cifre şi este reprezentat de codul judeţului sau
sectorului la care s-a născut persoana ori în care avea domiciliul sau reşedinţa în
momentul acordării CNP.
COD JUDEŢ
1 Alba
2 Arad 26 Mureş
3 Argeş 27 Neamţ
4 Bacău 28 Olt
5 Bihor 29 Prahova
6 Bistriţa-Năsăud 30 Satu Mare
7 Botoşani 31 Sălaj
8 Braşov 32 Sibiu
9 Brăila 33 Suceava
10 Buzău 34 Teleorman
11 Caraş-Severin 35 Timiş
12 Cluj 36 Tulcea
13 Constanţa 37 Vaslui
14 Covasna 38 Vâlcea
15 Dâmboviţa 39 Vrancea
16 Dolj 40 Bucureşti
17 Galaţi 41 Bucureşti S.1
18 Gorj 42 Bucureşti S.2
19 Harghita 43 Bucureşti S.3
20 Hunedoara 44 Bucureşti S.4
21 Ialomiţa 45 Bucureşti S.5
22 Iaşi 46 Bucureşti S.6
23 Ilfov 51 Călăraşi
24 Maramureş 52 Giurgiu
25 Mehedinţi
NNN este un număr format din trei cifre din intervalul 001- 999. Numerele din
acest interval se împart pe judeţe, birourilor de evidenţă a populaţiei, astfel încât un
anumit număr din acel interval să fie alocat unei singure persoane intr-o anumită zi.
C este cifra de control aflată în relaţie cu toate celelalte 12 cifre ale CNP-ului.
Cifra de control este calculată după cum urmează: fiecare cifră din CNP este înmulţită
cu cifra de pe aceiaşi poziţie din numărul 279146 358279, rezultatele sunt însumate,
iar rezultatul finaleste împărţit cu rest la 11. Dacă restul este 10, atunci cifra de control
este 1, astefel cifra de control este egală cu restul.
97
Algoritm de validare al CNP:
CNP Ponderi
2 2 4
8 7 56
7 9 63
1 1 1
2 4 8
2 6 12
2 3 6
3 5 15
5 8 40
0 2 0
0 7 0
7 9 63
4
Suma 268
Modul 11
Cât 24
Rest 4
CC 4
Număr registrul comerțului
Metoda de codificare: codificare pe grupe.
Macheta: J99/999999/9999
Județul
Numar de ordine Registrul Comerțului
Anul de înființare al societății
Ex: J35/2555/2004 – Firma se găsește în județul Timiș și a fost înregistrată în anul

2004 având numărul de ordine la Oficiul Registrului Comerțului de 2555.
J24/5/1998- Firma se gasește în județul Maramureș și a fost înregistrată în anul

1998 având numărul de ordine la Oficiul Registrului Comerțului de 5.
98
2.6 Proiectarea interfeței cu utilizatorul
99
100
CAPITOLUL 3. Implementarea sistemului informatic
3.2. Prezentarea ieșirilor
101
102

Proiect Psi

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Proiect Psi

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA

FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI DE ADMINISTRARE A AFACERILOR

Analiza și proiectarea sistemului informatic privind

Denumirea organizației: Oficiul Registului Comerțului de pe lângă Tribunalul

Elementul principal în structura organizatorică a organizației îl constituie

1.3.1. Diagrama relațiilor funcționale

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date -

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date -

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date -

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date -

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare date-

Compartimentul înregistrare în registrul comerțului computerizat și verificare

Compartimentul de 1   Intel Pentium 4, 2 GB Microsoft Windows NOD 32 - Microsoft Office

Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi

O.U.G. nr. 99/2006 privind instituţiile de credit şi adecvarea capitalului, aprobată cu

H.G. nr. 1296/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind condiţiile şi

H.G. nr. 187/2007 privind procedurile de informare, consultare şi alte modalităţi de

HG nr. 322/2008 privind acordarea de facilităţi pentru actualizarea obiectului de

HG nr. 83/2010 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a

Ordinul ministrului justiţiei nr. 2582/C/2004 privind aprobarea tarifelor pentru

Ordinul ministrului justiţiei nr. 3117/C/2004 privind aprobarea modelului şi

Ordinul ministrului justiţiei nr. 1692/C/2006 privind aprobarea formatului

Ordinul ministrului nr. 520/C/2007 privind aprobarea tarifelor de publicare în

Ordinul ministrului justiţiei nr. 521/C/2007 privind aprobarea tarifelor pentru

Ordinul ministrului justiţiei nr. 3444/C/2007 privind aprobarea Regulamentului

Ordinul ministrului justiţiei nr. 2594/C/2008 pentru aprobarea Normelor

Ordinul Ministrului Justiţiei nr. 1.494/C/2008 privind încasarea de către oficiile

Ordinul ministrului justiţiei şi libertătilor nr. 1355/C/2009 pentru aprobarea

Ordinul ministrului justiţiei nr. 2176/C/2010 privind aprobarea tarifelor pentru

8 FFOO Fișă privind fluxul - A4 1 I Se redactează la

În vederea înmatriculării unei firme solicitantul trebuie să se prezinte la

În vederea realizării unei mențiuni, solicitantul trebuie să se prezinte la

În vederea realizării unei radieri, solicitantul trebuie să se prezinte la

Element DFD Tip element

Compartimentul Biroul unic

Baza de date a firmelor firmelor Locuri de stocare

Nr. Denumire atribut Determinanți

Nr. Simbol Denumire entitate Atribute determinante

Evaluarea critică a activității unei unități presupune stabilirea cu exactitate a

Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Mehedinți are un sistem

În vederea aprecierii sistemului trebuie să luăm în considerare o serie de

- operativitatea informațiilor (calitatea de a fi promptă, eficace)

2.1. Obiectivele proiectării sistemului

Sistemul informațional este ansamblul de elemente implicate în procesul de

Proiectarea la Oficiul Registrului Comerțului de pe langă Tribunalul Mehedinți

- obținerea certificatului de înregistrare,

Denumire firmă: X(30)

Adresă sediu: X(30)

Activitatea principală: X(80)

Cod Unic de Înregistrare: 9(8) Data: D

Nr. de ordine în registrul comerțului: X(14)

Seria: X(1) Nr. 9(7)

Loc de obținere: Compartimentul tehnologia informatiei, baze de date și valorificara

privind disponibilitatea firmei

Denumire firmă: X(30)

Loc de obținere: Compartimentul Birou unic,

Nr. ÎJ: 9(4) Data: D

Nume administrator: X(30)

Denumire firmă: X(30)

Adresă sediu: X(30)