CUPRINS

INTRODUCERE...........................................................................................................3
1 PREZENTARE GENERALĂ A SA „Combinatul de articole din carton”...............4
1.1. Structura organizatorică a firmei.........................................................................6
1.2. Analiza resurselor informaționale.......................................................................7
1.3. Importanța realizării unui subsistem informatic..................................................7
2. CONCEPEREA SISTEMULUI INFORMATIC PENTRU EVIDENȚA
ANGAJAȚILOR ÎNTREPRINDERII...........................................................................9
2.1. Analiza elementelor necesare realizării bazei de date........................................9
2.2. Crearea bazei de de date....................................................................................13
2.3. Popularea bazei de date create..........................................................................17
2.4. Crearea interogărilor necesare..........................................................................18
2.5 Crearea formularelor și rapoartelor necesare activității de gestiune personal. .23
CONCLUZII...............................................................................................................28
BIBLIOGRAFIE.........................................................................................................29

INTRODUCERE

În perioada de tranziţie la economia de piaţă o importanţă deosebită capătă automatizarea

proceselor de prelucrare a informaţiei. Aceasta se explică prin faptul că în condiţiile actuale
2
procesul de dirijare devine determinant asupra procesului de producţie, iar eficienţa producţiei este
direct influenţată de gradul de automatizare a prelucrării datelor. Din acest motiv eliberările şi
realizările în acest domeniu sînt un imperativ incontestabil pentru redresarea economiei republicii.
Astăzi prin trecerea la societatea informaţională toate statele au şansa de a-şi reînnoi şi
revigora structurile democraţiei, prin facilitarea accesului la informaţii, prin furnizarea unor servicii
publice mai eficiente şi prin implicarea activă a cetăţenilor în luarea deciziilor. În cadrul unităţilor
social economice o importanţă deosebită o are modul efectiv şi calitatea de gestionare a informaţiei,
timpul şi mai ales operativitatea de care se dă dovadă în prelucrarea informaţiei.
Totodată, specific economiei Republicii Moldova, informatizarea rămâne în urmă faţă de
alte state, fiind o problemă majoră. Partea bună a lucrurilor se datorează dezvoltării
echipamentelor de calcul, a calculatoarelor electronice, care au contribuit la perfecţionarea
modelelor economice, ceea ce a făcut posibilă apariţia sistemelor informatice de conducere.
Utilizarea modelelor economice cu ajutorul sistemelor electronice de calcul a permis formalizarea şi
adoptarea deciziilor mai eficiente la nivel micro şi macroeconomic. În aceste condiţii informatica a
devenit un instrument important de investigare şi cunoaştere ştiinţifică a fenomenelor şi proceselor
desfăşurate în toate domeniile de activitate socială cu implicaţii fundamentale în domeniul
economic.
În lucrarea de faţă a fost făcută analiza sistemului informaţional existent şi pe baza acestuia
au fost depistate laturile slab dezvoltate ale acestuia, argumentând oportunitatea elaborării unui nou
sistem informatic (SI).
Problema studiată se referă la evidenţa resurselor umane prin elaborarea unui SI, pentru a
face faţă cerinţelor actuale, în special la operativitatea cu care va răspunde sistemul la cererea
utilizatorilor, veridicitatea datelor care evident este un factor determinant în luarea deciziilor de
către conducere.
Lucrarea dată încearcă să implementeze posibilităţile tehnologiilor informaţionale în
domeniul evidenţei şi păstrării corecte a informaţiei referitoare la resursele umane ale unei
întreprinderi. Fapt absolut important utilizat în cadrul procesului decizional al USE.
Lucrarea cuprinde doua capitole. În capitolul unu este dată analiza sistemului informaţional
existent al intreprinderii SA „Combinatul de confectionare a articolelor din carton”. Cuprinde
activitatea acestuia în conformitate cu cerinţele legislative, subdiviziunile acestuia, drepturile şi
atribuţiile principale care îi revin, conducerea precum şi structura organizatorică a aparatului central
al intreprinderii. De asemenea este elaborată analiza resurselor informaţionale de care dispune
unitatea, tehnologia prelucrării informaţiei din cadrul evidenţei resurselor umane, precum şi
justificarea creării unui SI nou.

3
 Al doilea capitol include modelul conceptual al noului SI. Pentru început sunt formulate
obiectivele, definite ieşirile, determinate intrările şi baza informaţională, entităţile acesteia, tipurile
de coduri şi elaborarea lor.

1 PREZENTARE GENERALĂ A SA „COMBINATUL DE ARTICOLE DIN

CARTON’’

Aspecte generale. Societatea pe Acţiuni “Combinatul de confectionare a articolelor din

carton” a fost înregistrată de catre Palata de inregistrare a RM cu nr.102113202 din 25 august 1968.
Sediul firmei, precum şi toate unităţile funcţionale ce aparţin întreprinderii sunt
situate pe teritoriul Republicii Moldova. Oficiul central se găseşte pe adresa:
mun.Chisinau, str. Transnistria 16. Sediul reprezintă un departament propriu al întreprinderii
sus menţionate care este o unitate economică de tip societate pe acţiuni, este persoană juridică,

4
posedă cont bancar propriu şi ştampilă. La moment în cadrul întreprinderii activează circa
300 de angajaţi.

Direcţia principală de activitate a întreprinderii este:

- confecţionarea şi comercializarea articolelor din carton
SA „Combinatul de confecționare a articolelor din carton” are următoarea structurată
ierarhică :
- departamentul administrativ
- departamentul de producție
- departamentul de comercializare
SA „Combinatul de confecționare a articolelor din carton” are ca organ suprem de
conducere pe „Directorul General” al întreprinderii.
Directorul General este persoana numită, ca să reprezinte interesele întreprinderii
şi să coordoneze eficient activităţile întreprinderii astfel ridicând nivelul profitului.
În sarcinile direcţiei intră:
- aprobă schema salarizării tuturor angajaţilor;
- organizează elaborarea regulamentelor cu privire la subdiviziunile interioare ale S.A. şi
instrucţiunile de serviciu;
- stabileşte ordinea dirijării documentelor operative de producţie, statistică şi contabilitate,
pregătirii dărilor de seamă trimestriale şi anuale.

El are în subordine 3 secţii:

- sectia de productie;
- sectia cadre;
- contabilitate.
Secţia de producţie – prin intermediul acestei secţii se realizează funcţia de producţie din
cadrul întreprinderii şi anume:
 elaborarea programului de producţie în baza prevederilor din contractele încheiate cu
furnizorii şi beneficiarii;
 pregăteşte concret producţia, urmăreşte, realizează şi raportează programul de
fabricaţie periodic.
Secţia cadre - realizează urmatoarele activitaţi din cadrul întreprinderii:
 elaborarea strategiei şi politicii de personal.;
 proiectarea structurii de organizare;
 stabileşte necesarul de personal actual pe categorii, profesii, meserii şi specialităţi;
 stabileşte fondul de salarii şi grilele de încadrare;

5
  promovează salariaţii în funcţie de competenţă;
 asigură condiţii ferme de muncă tuturor salariaţilor intreprinderii.
Contabilitatea se ocupă de:
 elaborarea programului de dezvoltare economico-financiară;
 intocmirea şi urmărirea realizării bugetelor de venituri şi cheltuieli la nivelul UE;
 analiza şi controlul operativ al costurilor care trebuie să fie cât mai mici;
 asigurarea echilibrului financiar al UE;
 stabilirea împreună cu compartimentele de specialitate, a preţurilor produselor
fabricate în funcţie de cerere şi ofertă.
Această secţie utilizează forme şi metode moderne de evidenţă contabilă şi de control al
activităţii economico-financiare.
Toate aceste funcţii asigură realizarea obiectivelor unităţii şi fiecare în parte constituie
obiectul de activitate a cel puţin unui compartiment specializat.
Directorul general are dreptul să înfăptuiască fără procură toate acţiunile în numele
întreprinderii, respectând prezentul Statut şi alte acte constitutive, hotărârea consiliului şi
călăuzindu-se de legislaţia Republicii Moldova cu privire la antreprenoriat şi întreprinderi, de alte
acte normative ale Republicii Moldova în limitele competenţei prevăzute de prezentul statut şi de
alte acte constitutive.
Contabilul-şef este responsabil de reflectarea în conturile contabile a tuturor operaţiunilor,
calculează salariile lucratorilor, întocmeşte rapoarte (dări de seamă) lunare, trimestriale, anuale care
conţin informaţia privind circulaţia mijloacelor băneşti la întreprindere şi care sunt prezentate în
continuare organelor specializate de stat. În competenţa contabilului este răspunderea de arhivă şi
documentele curente ale întreprinderii.
Misiunea societății constă în sprijinirea tinerilor cu inițiativă în domeniul afacerilor prin
acordarea de servicii de consultanță pentru afaceri și management la un înalt nivel calitativ,
urmarind atingerea următoarelor obiective:
- Oferirea unui pachet complex de servicii de consultanță și asistență antreprenorială
- Adaptarea ofertei de servicii la nevoile și particularitatile clienților
- Extinderea gamei de servicii în funcție de contextul economic local și regional
- Stabilirea unui raport cost / calitate echilibrat
- Atingerea poziției de lider de piața locală pentru servicii de consultanță și asistență în afaceri și
management oferite tinerilor
Administrarea societății este asigurată de un consiliu de administrație al cărui președinte
este acționarul majoritar. Conducerea executivă a SA “Combinatul de articole din carton” revine
unui director executiv.
6
 Personalul societății noastre este format din angajați permanenți, colaboratori și consultanți
specializați în domenii relevante pentru scopul și obiectivele vizate.
Parteneriatele strategice încheiate cu firme cu experiență în domeniul antreprenoriatului,
din tară și strainătate, reprezinta o garanție a preocupării pe care firma o are față de creșterea
calității serviciilor pe care le oferă clienților săi.

1.1. Structura organizatorică a firmei

Problemele gestiunii resurselor umane şi evidenţa acestora se află în strînsă legătură
reciprocă. Pentru asigurarea rezolvării acestora trebuie să fie respectate anumite principii şi
elaborate careva strategii care la rîndul lor depind de restricţia numărul unu: resursele financiare.
Aceasta este descrierea problemei în linii generale, dar pentru a detalia problema, pasul unu va
include conţinutul şi obiectivele managementului resurselor umane. Resursele sunt totalitatea
elementelor sociale, economice, naturale de care se dispune la un moment dat utilizate sau
utilizabile pentru obţinerea de bunuri sau servicii.
Resursele umane sunt o categorie a resurselor economice care sintetizează potenţialul de
munca a unei zone geografice, ţări. Se apreciază cu ajutorul unor indicatori ca: populaţia activă
disponibilă, populaţia în varstă de muncă şi aptă, dar şi a elementelor calitative: stare sănătate, nivel
de pregătire, etc. Managementul resurselor umane se poate defini din doua puncte de vedere: ca
activitate si ca disciplina. Managementul resurselor umane, ca activitate, este ansamblul de activităţi
privitoare la asigurarea, dezvoltarea, folosirea eficientă a personalului din cadrul unității. Ca
disciplină, managementul resurselor umane este menită să creeze şi să mobilizeze cunoștinţele
necesare în întelegerea şi rezolvarea problemelor privind asigurarea, dezvoltarea, folosirea eficienta
a personalului din organizaţie. Simplificînd putem conclude că managementul resurselor umane,
este știinţa si arta elaborării şi implementării strategiei şi politicii de personal, în vederea realizării
cu maxim de eficienţă a obiectivelor întreprinderii.
Importanţa gestiunii resurselor umane provine de la importanta resursei, avînd ca subiect
omul şi că în toate activităţile omul se află în centrul activităţii. Toate resursele sunt importante, dar
omul e cel mai important pentru ca le pune în mişcare pe celelalte. Fară om ramîn inerte. Importanţa
omului în conducere, în procesul economic, dă importanţă însaşi disciplinei.
Conţinutul managementului resurselor umane este dat de multitudinea si diversitatea
activităţilor care trebuie desfăşurate, în consecinţă principalele domenii de activitate sunt:
 atragerea si folosirea resurselor umane şi asigurarea managerului că toate posturile sunt
ocupate de personal calificat;

7
  administrarea personalului, domenii care presupune activitati ca: înregistrarea
personalului, aplicarea legislaţiei în domeniu, remunerarea personalului şi plata contribuţiilor la
bugetul statului, etc;
 gestiunea personalului, concepută şi orientată pe urmatoarele direcţii: previzionarea
necesarului de forţă de munca pe specializări, calificări, recrutarea personalului, evaluarea
posturilor de lucru, elaborarea planului privind promovarea personalului;
 administrarea salarizării şi a altor remuneraţii, însoţită de preocuparea de a evalua corect
salariul curent şi de a asigura o salarizare corectă şi echitabilă;
 formarea profesională, cu scopul de a asigura o forţă de munca instruită şi cît mai
performantă;
 conceperea modalităţilor concrete şi crearea unui sistem de relaţii cu salariaţii, care sa le
asigure satisfacţii şi posibilitatea de a îmbina interesele personale cu cele ale unităţii;
 planificarea şi dezvoltarea unei structuri organizatorice care să ofere condiţii pentru
atragerea şi menţinerea unui personal competent şi calificat;
 informarea şi comunicarea, care presupun elaborarea unor elemente sintetice şi periodice,
atît pentru managerii unităţii, cît si pentru salariaţii lor. Se cuprind aici informaţii referitoare la
întreprindere, personal, situatia economică, evoluţia tehnologiei, etc.
Obiectivul principal al managementului resurselor umane este acela de a furniza pricepere si
experienţă în acest domeniu, astfel încît să fie obţinute performanţe optime şi sigure, folosind cele
mai adecvate metode.
Structura organizatorică prezentată este rezultatul cererii tot mai mari pentru servicii de
producere a articolelor din carton, fiind concepută în scopul eficientizării activității și a cresterii
calității ofertei. SA “Combinatul de articole din carton” are urmatoarea structură de personal:
angajați permanenți, consultanți externi și colaboratori.

Specialitatea Număr de persoane

Legislatie 3

Lucrator auxiliar 3

Analiza financiara 3

Contabilitate 2

Marketing 3
8
 Hamali 2

Managementul resurselor umane 2

Lucratori in domeniul producerii 5

Ingineri 2

Informatica 2

Lucratori în depozit 2

1.2. Analiza resurselor informaționale

Resursele informaţionale conţin:
1) documente primare;
2) documente intermediare;
3) documente rezultative.
La moment în cadrul intreprinderii SA „Combinatul de confectionare a articolelor din
carton” activitatea ce ţine de evidenţa resurselor umane este realizată într-un mod absolut manual,
tehnica de calcul nefiind implicată.
În cadrul unei unităţi social-economice (USE) cu personal mai puţin se poate duce atît
evidenţa cît şi gestiunea personalului fără a utiliza o maşină electronică de calcul (MEC), dar ţinînd
cont că omul nu este o maşină rezultă din aceasta că oricînd pot fi comise erori care pot influienţa
negativ în diverse situaţii. Situaţia poate fi sub semnul întrebării pentru USE-ce cu capital mic şi
personal puţin, dar acestea nu sunt drept piedici pentru a implementa SI, ci mai mult se datorează
perioadei de tranziţie actuală a R.M.
În cadrul soluţionării problemei de evidenţă a resurselor umane sînt utilizate următoarele
documente primare:
 Cererea de angajare la serviciu;
 Informaţie privind solicitantul.

În rezultatul prelucrării documentelor primare se formează urmatoarele documente

rezultative:
1)Ordin de angajare la serviciu;
2)Contract individual de munca;
3)Ordin de concediere la serviciu.
9
 Volumul acestor documente este atît de mare, încît influenţează negativ multe din aspectele
managmentului resurselor umane.

1.3. Importanța realizării unui subsistem informatic

După cum vedem în cadrul întreprinderii SA „Combinatul de confecționare a articolelor din

carton”, evidenţa resurselor umane este un proces absolut manual, fapt care determină apariţia unor
dezavantaje, cum ar fi:
 Timpul îndelungat de prelucrare a informaţiei
 Probabilitatea relativ mare de comitere a erorilor
 Costul destul de mare, datorită utilizării hîrtiei
 Un grad redus al confidenţialităţii şi securitaţii datelor
Realizarea şi implementarea noului SI este benefică avînd o serie de avantaje de importanţă
deosebită cum ar fi:
 reducerea substanţială a erorii umane - prin automatizare, sistemul asigura acurateţea
datelor. Angajaţii nu vor mai fi nevoiţi să introducă aceleaşi date de mai multe ori pe
documentele tradiţionale de hîrtie (toate documentele şi informaţiile sunt introduse o
singură dată în sistem), ceea ce înseamnă implicit diminuarea considerabilă a erorilor
datorate neglijenţei, nepriceperii sau neatenţiei acestora. Informaţia furnizată de sistem va
avea un nivel calitativ ridicat, prin eliminarea inconsistenţelor între diferitele surse de date;
 sortarea calitativa a informaţiei - informaţia, cea mai importantă sursa a competitivitaţii
organizaţiei, trebuie utilizată eficient. Într-un mediu de lucru tot mai dinamic, caracterizat
printr-un timp de reacţie scăzut şi prin creşterea responsabilităţii individuale, accesul la
informaţiile utile în cel mai scurt timp reprezintă garanţia reacţiei imediate, în timp real, la
schimbare. Sistemul are posibilitatea de a gasi instantaneu exact informatia necesară,
fara a pierde timp preţios cu căutarea dosarelor, uneori în cadrul mai multor subunităţi sau
departamente;
 promptitudine si reactie imediată - sistemul asigură procesarea rapida a datelor introduse,
permiţînd cunoasterea în orice moment a rezultatelor si monitorizarea stadiului de evolutie
a proceselor ce ţin de evidenţa resurselor umane din întreprindere. Permite managerilor de
la orice nivel ierarhic (sau în dependenţă de accesul acestora pot fi doar top managerii) să
reactioneze în timp scurt în ceia ce priveşte luarea deciziilor potrivite;
 alocarea resurselor umane si de timp pentru activităţi direct generatoare de plus-valoare -
exploatarea unui SI exclude o mulţime de sarcini care sunt consumatoare de timp si
resurse daca sunt încredinţate spre executare personalului din întreprindere. Astfel, spre

10
 exemplu apare posibilitatea de a redirectiona resursele umane si de timp spre activitatile
direct productive, rezultatul imediat fiind sporul de productivitate;
 reducerea costurilor - printr-o mai corectă gestiune a resurselor productive se pot
simplifica si îmbunatăţi activitatile din întreprindere, iar calculaţiile de costuri realizate de
sistem oferă posibilitatea de a monitoriza mai îndeaproape procesele mari consumatoare
de resurse.
Din punct de vedere economic avantajele enumerate mai sus pînă la urmă se concretizează în
creșterea competitivităţii întreprinderii. Sistematizarea activităţilor descrise permite managerilor
focalizarea atenţiei spre identificarea de noi oportunităţi pe piată, în direcţia extinderii sau a
diversificării portofoliului de clienţi, şi spre găsirea de noi avantaje competitive.
Printre cerinţele de bază ale SI preconizat se enumera:
 Prelucrarea automatizată a informaţiei
 Reducerea timpului de prelucrare a informaţiei
 Reducerea substanţială a gradului de comitere a erorilor

11
 2. CONCEPEREA SISTEMULUI INFORMATIC PENTRU EVIDENȚA
ANGAJAȚILOR ÎNTREPRINDERII

În cadrul departamentului economic al SA „Combinatul de confecționare a articolelor din

carton” funcționează serviciul contabilitate care pe lîngă celelalte atribuții de organizare și
conducere a contabilității firmei, desfăşoară și activitatea de evidență personal și calcul salarii. Din
operaţiunile de bază ale acestei activități cele mai reprezentative sunt:
 Întocmirea de situaţii şi evidenţe de personal pe categorii de vîrstă și vechime, pe
categorii de pregătire profesională, situaţii despre gradul de ocupare a forţei de
muncă, a locurilor de muncă existente;
 Întocmirea situaţiilor cu concediile de odihnă și medicale ale personalului
existent;
 Întocmirea situaţiilor şi propunerilor pentru trimiterea personalului la cursuri de
specializare şi perfecţionare;
 Întocmirea documentelor premergătoare pensionării personalului;
 Se fac studii cu privire la gradul de profesionalizare al personalului societăţii;
 Se fac studii şi se întocmesc propuneri pentru plata indemnizaţiilor pentru trepte
de vechime, pentru completarea studiilor ale personalului;
 Se ocupă de întocmirea la timp şi în volum complet a documentelor legale de
muncă ale personalului societăţii;
 Se înaintează către conducerea societăţii, propuneri de promovare a personalului
pe funcţii corespunzătoare cu pregătirea și vechimea acestora;
 Se întocmesc situaţii şi evidenţe cu privire la pontajul angajaţilor și înaintarea
acestora la oficiul de calcul în vederea stabilirii retribuţiei lunare a personalului;
 Întocmirea de documente de acces în cadrul societăţii şi legitimaţii specifice;
Intrucît SA „Combinatul de confecționare a articolelor din carton” are în perspectivă
imediată deschiderea a cel puțin unui nou punct de lucru, ceea ce presupune mărirea semnificativă
a numărului de angajați permanenți și colaboratori, a apărut imperativ necesară utilizarea unui
sistem informatic de pentru evidența personalului și calculul salariilor.

2.1. Analiza elementelor necesare realizării bazei de date

Pentru a realiza o bază de date a personalului firmei trebuiesc cunoscute și stocate
urmatoarele date necesare :
 Numele și prenumele
 Codul numeric personal
12
  Marca ( nr. legitimație)
 Nr. contract de muncă
 Data contract de muncă
 Data începerii activității
 Data incetarii activității
 Motivul incetarii activității
 Tipul de contract de muncă
 Norma zilnica ore/ zi
 Adresa
 Persoane aflate în întreținere
 Studii
 Funcția ( conform COR)
 Sexul
 Salariul de încadrare
 Deducerea de bază
 Deducerea pentru persoanele aflate în întreținere
Marca sau nr. de legitimație este un număr atribiut de către firma fiecarui angajat în
momentul angajarii, o singură dată și pentru un singur angajat.
Nr. contractului de muncă este numarul atribuit de căt re Inspectoratul Teritorial de Muncă
în momentul inscrierii contractului respectiv.
Data inceperii activității este data de la care angajatul începe prestarea muncii pentru care a
fost angajat iar angajatorul începe plata salariului.
Data încetarii activității reprezinta data de la care înceteaza contractul de muncă; iar motivul
încetarii activității poate fi: de drept, ca urmare a acordului partilor sau ca urmare a vointei
unilaterale a uneia din parti ( conf. Codului Muncii ).
Tipul contractului de muncă : contract individual de muncă, contract de ucenicie, contracte
de muncă la domiciliu etc.
În funcție de norma zilnică ore/ zi, pot fi contracte cu normă intreagă adică 8 ore / zi, sau
contracte de muncă cu normă parțială cu 2ore/ zi, 1 ora / zi.
Persoane aflate în întreținere sunt considerate:
- copiii minori (in varsta de pînă la 18 ani împliniți) ai contribuabilului
- alt membru de familie aflat în întreținere, dacă persoana fizică întreținută nu are venituri

13
 Deducerea de bază - conform Codului Fiscal, salariatii au dreptul la deducerea din venitul net
lunar a unei sume , acordata pentru fiecare luna a perioadei impozabile, acordată numai pentru
veniturile din salarii la locul de muncă unde se afla funcția de bază. (art. 56 Cod Fiscal)
Pentru calculul salariilor, dupa analiza și studiul legislației în vigoare s-a hotărît stocarea
următoarelor date:
 Numele și prenumele
 Codul numeric personal
 Marca ( nr. legitimatie)
 Ore platite (ore efectiv lucrate)
 Ore lucrătoare în luna respectivă
 Sporuri
 Rețineri
Documentele de intrare pentru acest sistem sunt:
- fişa de pontaj;
- lista cu reţinerile;
- contractul de muncă;
- grila privind deducerile personale;
- nomenclator personal;

- pontaj avans şi pontaj lichidare (daca este cazul)

În vederea obținerii informațiilor necesare referitoare la muncă prestată, rezultatele muncii și
remunerarea ei se organizează evidența primară și operativă a acestor aspecte deosebit de
importante atît pentru unitate cît și pentru fiecare salariat în parte. Documentele primare referitoare
la prezenta la lucru, cantitatea de muncă prestată și rezultatele muncii stau la baza calculării
salariilor cuvenite fiecarui lucrător în parte, constituind în același timp fundamentul pentru
analizarea modului de utilizare a timpului de muncă și a obligațiilor contractuale. Cunoașterea
acestor informații se realizează cu ajutorul următoarelor documente, care, în funcție de conținutul
lor, se pot grupa în două categorii, și anume:
Rapoartele care se doresc a se obţine în urma prelucrării datelor în cadrul sistemului
informaţional:
- statul de plata lunar;
- fişe fiscală 1 și 2
- situație concedii medical;
- situație concedii legale,

14
 - structura personalului (studii, sex, etc)
- listă de avans chenzinal;
- situatia fluctuației de personal
- centralizator privind contributiile firmei la bugetul asigurarilor sociale aferente salarilor
Salariile, în cazul firmei SA „Combinatul de confecționare a articolelor din carton” se
calculează lunar, platindu-se într-o singură tranșă lunară (lichidare).
Statul de plata, respectiv centralizatorul statelor de plată, este documentul pe baza căruia se
face înregistrarea și decontarea salariilor. El cuprinde, pe de o parte, salariul brut (salariul de
încadrare, sporuri, adaosuri, indemnizații, compensații etc.), iar pe de altă parte, reținerile făcute
din salariu:
- impozitul pe salarii datorat bugetului de stat;
- contributia de 9.5% pentru pensie
- 1% pentru fondul de șomaj;
- 6.5% pentru sănătate
- datorii față de unitate sub forma imputațiilor (pentru lipsuri în gestiune, pentru rebuturi,
pentru distrugeri sau degradari);
- datorii față de unități social-economice asumate benevol de salariat sau stabilite prin lege
sau hotărîri judecătorești, numite generic „popriri" (rate pentru cumpărări de bunuri, chirii,
amenzi, pensii alimentare etc.).
Sporul de vechime, se acordă ca și cotă procentuală din salariul de bază, aceste cotele fiind
reprezentate în tabelul de mai jos:
Sporul de vechime

Număr ani Procent

lucraţi acordat
0 – 3 ani 0%
3 – 7 ani 5%
7 – 10 ani 7%
10 – 15 ani 13%
15 – 20 ani 20%
Peste 20 ani 25%

Salariile platite personalului se compun din:

- salariile de bază, stabilite în funcție de calitatea muncii efectuate sau în funcție de timpul
efectiv lucrat
- salarii suplimentare, sub forma diferitelor sporuri (spor de toxicitate, de noapte, de
vechime); prime; concedii platite etc.

15
 Totalitatea salariilor de bază și a celor suplimentare constituie fondul de salarizare. Fondul de
salarii trebuie să fie corelat cu productivitatea muncii și stabilit în funcție de posibilitățile
financiare ale firmei, astfel încît plata drepturilor salariale să poată fi asigurată numai din venituri
proprii.
2.2. Crearea bazei de date
Modelul conceptual
Datele se vor organiza sub forma a două tabele:
- date personal salariat
- date salarii

DATE PERSONAL DATE SALARII

Nume și prenume CNP
CNP Ore lucratoare/ luna
Marca Ore platite
Adresa Sporuri
Sex Retineri
Nr. contract de muncă
Data contract
Data inceperii activ
Data incetarii activ.
Tip contract
Norma zilnica
Pers. în întreținere
Functie
Studii
Salariu de incadrare
Deducere de baza
Deducere suplimentara

16
 Nume si
prenume
CNP
Functie
CNP

Marca Ore lucratoare/

Salariu de incadrare
luna

Adresa

DATE DATE SALARII

Sex PERSONAL

Pers. in intretinere
Nr. contract
de munca
Ore platite

Deducere de
Data contract baza
Sporuri
Studii
Data inceperii activ
Deducere suplimentara

Data incetarii activ. Norma zilnica

Retineri

Tip contract

17
Cheie primara
Cheie externa
 Modelul relațional

DATE PERSONAL ( CNP, NUMELE PRENUMELE, MARCA, ADRESA,

FUNCTIA, SEX, NR CONTRACT, DATA CONTRACT,

DATA INCEPERE ACTIV, DATA INCETARE ACTIV,

TIP CONTRACT, NORMA, PERSOANE în ÎNTREȚINERE,

STUDII, SALARIU INCADRARE, DEDUCERE DE BAZA,

DEDUCERE SUPLIMENTARA)

DATE SALARII (CNP, ORE PLATITE, ORE LUCRATOARE, SPORURI,

RETINERI )

Crearea tabelei DATE SALARII s-a realizat cu ajutorul obiectului Tabele din fereastra
Microsoft Access, cu ajutorul ferestrei de proiectare Create table în Designe view. În fereastra
deschisă am introdus atributele ( datele) care sunt necesare pentru calculul salariilor și tipul lor:
numeric, text, etc.
Atributul CNP s-a declarat cheie externă pentru tabela DATE PERSONAL cu ajutorul
comenzii Lookup Wizard

Figura 2.1 Date salarii

18
 Asemănător se crează și tabela DATE PERSONAL, în care sunt introduse toate atributele
care trebuiesc cunoscute referitoare la personalul firmei, precum și tipul acestora: text. Numeric,
date/time, etc.
Atributul CNP din tabela se declară cheie primară cu ajutorul comenzii Primary key din
meniul Edit.

Figura 2.2 Date personal

CNP este cheie primară pentru colecția de date DATE PERSONAL, și cheie externă pentru
colecția de date DATE SALARII. Aceasta relație se evidențiază prin comanda RELATIONSHIPS
din meniul TOOLS:

19
 Figura 2.3 Crearea relațiilor

2.3. Popularea bazei de date create

Deschizînd tabela date personal în modul open s-au introdus datele necesare pentru 5
salariați ai SA „Combinatul de confecționare a articolelor din carton”:

Figura 2.3 Tabela date personal

Datorită relației stabilite intre cele doua tabele, tabela DATE SALARII, se completează
alegand CNP-ul angajatului din lista deja existentă din tabela DATE PERSONAL

20
 Figura 2.4 Tabela date salarii

2.4. Crearea interogărilor necesare

Crearea interogării “Stat de plata”
Dupa ce s-a selectat optiunea “QUERIES” din meniul “OBJECTS” cu ajutorul comenzii”
Create with Design View” s-au realizat o serie de cereri :
- sa se afiseze urmatoarele date:
Marca,
Numele și prenumele,
CNP-ul,
Salariul de incadrare, din tabela DATE PERSONAL
Deducerea de baza,
Deducerea suplimentara

Ore lucratoare
Ore plătite
Sporuri din tabela DATE SALARII
Rețineri

- s-au definit următoarele expresii:

Venit brut = ( salariu de îincadrare / ore lucratoare în luna )* ore platite + Sporuri
CAS 9.5% = venit brut * 9,5/100
21
 Sanatate 6,5% = venit brut * 6,5/100
Somaj 1% = salariu incadrare * 1/100
Venit net = Venit brut – CAS 9.5% - Sanatate 6,5% - Somaj 1%
Baza de impozitatre = Venit net – Deducerea de bază – Deducerea suplimentară
Impozit salariu = Baza de impozitatre *16/100
Rest de plată = Venit net - Rețineri- Impozit
Pentru toate aceste expresii, pentru a obtine valori rotunjite, fără zecimale, din meniul
Properties selectand : - Format = fixed
- Decimal places = 0
În Designe view interogarea stat de plata arată astfel:

Figura 2.5 Interogarea stat de plata

22
In SQL view interogarea Stat de plata arată astfel:

23
Lansînd în execuție interogarea Stat de plata cu comanda Run obținem, pentru datele introduse :

Figura 2.6 Interogarea stat de plata-rezultat

O alta interogare, absolut necesară pentru decontările firmei cu salariile, o reprezintă situația
contributiilor datorate de firmă către bugeturl de stat și cel al asigurărilor sociale, aferente salariilor.
Dupa ce s-a selectat optiunea “QUERIES” a din meniul “OBJECTS” cu ajutorul
comenzii”Create with Design View” s-au realizat urmatorele :
- să se afișeze Venit brut din interogarea Stat de plata și să se insumeze rezultand Suma venit
brut (Fond de salarii)
24
 - să se afișeze Rest de plata din interogarea Stat de plată și să se însumeze rezultand Suma rest
plata ( Total rest de plata)
- să se calculeze următoarele expresii:
CAS 22%= Suma venit brut * 22/100
Sanatate 6% = Suma venit brut * 6/100
Somaj 2% = Suma venit brut * 2/100
Commision ITM = Suma venit brut* 0,75/100
Fond accidente = Suma venit brut * 0,5/100
Concedii medicale = Suma venit brut*0,85/100
Fond garantare = Suma venit brut *0,2/100

În design view obținem:

Figura 2.7 Interogarea Contribuții

In SQL :

25
 Lansînd în execuție interogarea denumită CONTRIBUTII FIRMA LA SALARII obținem
un centralizator al plaților firmei către stat aferente salariilor.

2.5 Crearea formularelor și rapoartelor necesare activității de gestiune personal

Pentru afișarea datelor continute în interogarea Stat de plata, dar și pentru adăugarea de noi
date sau modificarea celor existente s-a creat un formular denumit Stat de plata
Din meniul Forms - Create forms by using wizard – selectarea interogării Stat de plata și
rezultă un formular de tip justified în care se pot vizualiza sau modifica datele intorduse, sau se pot
adaugă altele noi.

26
 Figura 2.8 Formularul Stat de Plată
În același mod, meniul Forms - Create forms by using wizard, realizăm un formular
asemănător pentru tabela DATE PERSONAL, pentru facilitarea efectuării de modificări, adăugare,
ștergere date sau consultarea datelor existente

Figura 2.9 Formularul Date personal

Pentru facilitarea tipăririi datelor din tabelele și interogările realizate, utilizăm o serie de
rapoarte : REPORTS – Create report by using wizard. S-au realizat astfel rapoarte pentru tipărirea
statului de plată, contribuțiile firmei la salarii, lista salariați, fișe fiscale, structura personalului pe
funcții, etc.

27
Figura 2.10 Raportul Lista Salariați

Figura 2.11 Raportul Stat de plată

28
 Figura 2.12 Raportul Contribuțiile firmei

Figura 2.13 Raportul Fișe Fiscale

Pentru a permite o actualizare facilă a bazei de date existente, o vizualizare a acesteia,
precum și pentru editarea diverselor rapoarte s-a realizat un panou de comandă ( meniul FORMS –
Designe view).

29
 Figura 2.14 Panou de comandă

Pentru aplicarea sistemului informatic „Angajat” va fi nevoie de un calculator Pentium III

sau superior, dotat cu Windows XP, Microsoft Access 2003. Este de dorit ca calculatorul să fie
conectat la o imprimantă, pentru ca în orice moment să fie posibil de tipărit cererile, tabelele pentru
a le transmite către alte sisteme, şi în acelaşi timp să fie conectat prin reţea la celelalte calculatoare
din reţeaua locală pentru a se face mai uşor şi mai rapid schimbul de informaţii necesare pentru a fi
procesate.
Resursele soft necesare implementării noului sistem informatic constau în primul rând din
sistemul de gestiune a bazelor de date Access 2008. Pachetul de programe Microsoft Office este
procurat de catre intreprindere, astfel incit nu vor fi necesare cheltuieli in plus.
SGBD Access 2008 face parte din pachetul Office 2008 furnizat de către compania
Microsoft care este un sistem eficient, ce poate fi învăţat cu uşurinţă de către lucrătorii firmei ce vor
trebui să-l utilizeze.

30
 CONCLUZII

Aplicația realizată vine în întîmpinarea necesităților actuale ale SA „Combinatul de

confecţionare a articolelor din carton” privind evidența angajaților în cadrul companiei cît și la
îmbunătățirea managementului personalului.
Din punctul de vedere al calculului salarial ajută la economisirea timpului prin eliminarea
erorilor de calcul, oferă posibilitatea calculului automat al contributțiilor financiare aferente
calculului salarial atat ale angajaților cît și ale firmei reducînd, de asemenea, considerabil timpul de
lucru.
Programul permite cunoașterea în orice moment a obligațiilor financiare ale firmei și ale
angajaților în legatură cu salariile precum și generarea și tipărirea documentelor aferente calculului
salarial.
Din perspectiva managementului personalului, prin utilizarea aplicației se crează o bază de
date cu informații complete despre angajații companiei (nume, adresa, CNP, sex, , stare civilă,
persoane în întreținere etc.), care poate fi consultată în orice moment de cît re un utilizator
autorizat; oferă posibilitatea obținerii în timp real a informațiilor legate de contractul de muncă al
fiecărui angajat (data angajării, salariu de încadrare, functie, etc.)
În calitate de obiectiv principal este proiectarea unui sistem automat pentru soluţionarea
problemei evidenţei resurselor umane din cadrul întreprinderii.
Datorită realizării acestui SI, precum şi trecerea de la modul de prelucrare vechi în unitate
la sitemul nou automat va avea o mulţime de avantaje. Ca să le trecem în revistă, acestea ar fi:
 respectarea securităţii datelor din sistem;
 vizualizarea rapidă la monitor a documentului necesar fără cheltuieli considerabile de timp
la căutarea acestuia;
 dispariţia hîrtiei ca suport informaţional şi tendinţa către tehnologia neformularistă;
 SI răspunde în timp real.
Este necesar de a accentua de asemenea caracterul dinamic şi flexibil al sistemului ce
urmeaza a fi proiectat, ceea ce permite atât lărgirea ulterioară a funcţiilor sistemului, cât şi
implementarea lui în cadrul altei instituţii sau organizaţii.
Totuşi în pofida acestor criterii SI are un rol important în procesul simplificării volumului de
lucru mai ales în timp. Astfel prin elaborarea acestui SI pentru biroul de evidenţa a resurselor
umane activitatea este îmbunătăţită simţitor.
Un alt avantaj îl constituie simplitatea utilizării sistemului, fără a fi necesitatea de a întocmi
documentaţia privind modul şi instrucţiunile de lucru cu acesta.

31
 Sistemul informatic cu toate că se consideră de complexitate medie, poate fi uşor modificat
şi adaptat la cerinţele viitoare apărute în timp. In acest fel continua dezvoltare a acestuia va fi
realizată efectiv uşor asigurând o simplă, comodă şi bună desfăşurare a întreg procesului de
evidenţa a resurselor umane.
În lucrarea dată am elaborat conceptul subsistemului informatic privind evidenta
personalului la întreprinderea SA „Combinatul de confecţionare a articolelor din carton”.

32
 BIBLIOGRAFIE

1. Bob Constantin A.; Dr.Mirela VISEAN; Mihai FULEA; Andreea SASEANU, Sisteme
informatice în comert, Ed. ASE, București
2. Bolun, I. Costaş, T. Zacon. Indicaţii metodice privind realizarea proiectelor de specialitate
pentru studenţii facultăţii„Cibernetică, Statistică şi Informatică Economică”, specialităţile
„Cibernetică şi Informatică Economică” şi „Informatică”. Chişinău, ASEM 2001.
3. Carstea Claudia – sisteme informaționale și aplicații informatice in administrarea
afacerilor, Ed. OMNIA UNI SAST, Brașov.
4. Costaş Ilie. Grafica proceselor de calcul. Chişinău, Editura ASEM, 2006.
5. Militaru Gheorghe – Sisteme informatice pentru management, Bucuresti, Ed. Bic All, 2004
6. Onete Bogdan – Sisteme Informatice .Elemente fundamentale, Ed ASE , Bucuresti, 2004
7. Stanciu Victoria – Proiectarea sistemelor informatice , Ed.Dual Tech, Bucuresti, 2002
8. Stanciu Victoria; Asist.univ.drd. Alexandru GAVRILA; Prep.univ.drd. DRAGOS
MANGIUC; Prep.univ.drd. Gheorghe-Bogdan SAHLEA -Sisteme informatice financiar-
monetare, Ed.ASE, Bucuresti
9. Zacon T. Proiectarea sistemelor informatice economice. Note de curs. Chişinău, ASEM,
2007.

33