Departamentul Contabilitate, Informatică Economică și Statistică

Specializarea Contabilitate și Informatică de Gestiune, anul III zi

+++++++++++++++
An universitar 2018/2019, sem. I

Proiect (studiu de caz) pentru disciplina

Sisteme informa ționale financiar-contabile I
Sistemul de salarizare >1

Organizaţia: SC VERTICAL DESIGN SRL.

Nume şi prenume: CIUCLU DANIEL
0745279050
Telefon:
Persoana de contact:
ASOCIAT
Funcţia în firmă:
Ciuclu.daniel89@gmail.com
E-mail:

1. APOSTU CATALINA-IULIANA(____ %)

Membrii echipei (în ordinea
alfabetică, cu specificarea
ponderii contribuției la proiect)
2.GROSU DIANA-ELENA(____ %)
3.MARCIUC IONELA-GABRIELA(____ %)
4.PRODAN OANA-LOREDANA(____ %)

(Regula este de 3-4 membri în echipă, fără nici o excepție)

În săptămâna 15-20 octombrie 2018, se anun ță echipa de proiect și organiza ția

IAŞI 2018

Copyright@Gabriela Meşniţă 2018

1
Ce apare sub forma <text> se înlocuie ște de către studen ț i cu datele solicitate.

1
 CUPRINS
1 Prezentarea organizaţiei şi a sistemelor informaţionale economice (aplica ții/programe informatice
economice)................................................................................................................................................4
1.1 Descrierea organizaţiei ș i a contextului în care func ționează........................................4
1.2 Prezentarea aplicaţiilor informatice existente și identificarea principalelor sisteme de
prelucrare a tranzac țiilor, plecând de la activită țile economice...........................................4
1.3 Identificarea principalelor fluxuri de date și (intrări și ieșiri) în/din sistemele
informa ționale de prelucrare a tranzac țiilor ........................................................................6
1.4 Identificarea principalelor proiecte informatice propuse sau în curs de implementare.....6
2 Delimitarea ariei de întindere a sistemului analizat.....................................................................7
2.1 Prezentarea activită ților/opera țiilor economice înregistrate în aplica ția/ sistemul
analizat.................................................................................................................................... 7
2.2 Stabilirea relaţiilor dintre aplica ția/sistemul analizat, diferitele componente
organizatorice şi partenerii organizaţiei (dacă este cazul).......................................................7
2.3 Extragerea intrărilor şi ieşirilor specifice aplica ției/sistemului analizat..........................7
2.4 Construirea primei versiuni a diagramei de context..........................................................8
3 Analiza sistemului existent...............................................................................................................9
3.1 Descompunerea sistemului prin identificarea proceselor şi subproceselor de prelucrare. .9
3.2 Analiza ieşirilor, a intrărilor ș i a proceselor/subproceselor de prelucrare ale sistemului
analizat.................................................................................................................................. 10
4 Modelarea sistemului.....................................................................................................................12
4.1 Construirea diagramelor fluxurilor de date.....................................................................12
4.2 Descrierea DFD în depozitul (dicţionarul) datelor..........................................................12
4.3 Realizarea matricei CRUD..............................................................................................12
5 Stabilirea ș i descrierea cerinţelor funcţionale şi nonfuncţionale ale aplica ției/sistemului...13

2
 1 Prezentarea organizaţiei2 şi a sistemelor informaţionale economice
(aplica ț ii/programe informatice economice)

1.1 Descrierea organizaţiei și a contextului în care func ționează

Tabelul 1.1. - Descrierea organizației și a mediului extern
Nr. Principalele componente
crt. ce definesc organiza ția
1. Obiectul de activitate,
forma de organizare
juridică, tipul proprietăţii
2. Tipul de structură
organizatorică, conform
organigramei din fig. 1.1
3. Activităţile economice
desfă șurate în
organiza ție
4. Mediul în care activează
(furnizori, clien ț i, bănci,
parteneri comerciali,
sponsori, institu ții ale
statului etc.)
Descrierea principalelor componente ce definesc organiza ția
Firma S.C VERTICAL DESIGN S.R.L.,iși sediul în Iași,str.
Moara de Foc, acesta poate fi schimbat in altă localitate din
România pe baza hotărârii AGA. Codul unic de identificare fiind
RO26383066,iar numărul de înregistrare la Registrul
Comer țului, J22/424/2010, având ca obiect de activitate
,,Industria confec țiilor de articole de îmbrăcăminte, prestări
servicii”. Firma este o întreprindere mică ș i mijlocie în
proprietate privată, apar ținând unui număr de doi asocia ți.
Structura organizatorică a S.C.VERTICAL DESIGN S.R.L. este
de tip func țională deoarece activită țile prestate de companie
sunt clar separate, principala preocupare fiind produc ția de
obiecte textile iar atribu țiile ș i responsabilită țile sunt definite
pe verticală pornind de la AGA urmată de consiliul de
administra ție, directorul general care are în subordine pe
managerii principalelor departamente ale întreprinderii care duc
la îndeplinirea cu succes a obiectului de activitate. Conform
organigramei există următoarele componente: doi asociati, un
contabil – colaboratori externi ș i lucrători comerciali.
Achizi ționarea de materii prime și materiale de la furnizori
,firma achizi ț ionează piese de schimb pentru utilajele de produc ție,
ace de cusut, carton pentru șabloane ș i hârtie span.
Vânzarea marfurilor(produse textile): Vânzarea se face numai pe
bază de export, bluze, fuste, geci, jeanși.
Plata mărfurilor se face de către administratorul exclusive prin
transfer bancar, în func ție de politica fiecărui furnizor pentru
angajarea de personal, achizi ție de mijloace fixe ș i plata salariilor.
Furnizori: interni, externi pentru principalele materiale
schimb(rebut).
Clienţi: externi, pe bază de contracte dar și pe bază de
comenzi,
Concurenţa : Producătorii concuren ți influen țeaza volumul
vânzărilor în special prin comportamentul lor în materie de
politică ș i produse oferite cât ș i pre țurile practicate ș i
produsele distribuite.
Banca cu care opereaza firma: ING BANK

ORGANIGRAMA

Fig. 1.1. Structura organizatorică a organizației analizate

2
Organizaţia poate fi firmă, instituţie publică, bancă, organizaţie non-guvernamentală, unitate de învăţământ, pe scurt
orice entitate cu personalitate juridică

3
 1.2 Prezentarea aplicaţiilor informatice existente și identificarea principalelor
sisteme de prelucrare a tranzac țiilor, plecând de la activită țile economice

WINMENTOR are la bază următoarele module :

1. MENTOR Este conceput astfel încât poate fi folosit și de persoanele nespecializate în contabilitate.
În momentul introducerii datelor în documentele primare, în machete, programul generează automat
înregistrări contabile aferente, urmând să fie vizualizate imediat. MENTOR oferă următoarele
facilită ți de gestionare:
- Eviden ța contabilă
-Stocuri
-Furnizori ș i clien ți
-încasări ș i plă ți
-liste ș i rapoarte

2-SERVICE. Acest modul incorporeaza facilitati de intretinere a aplicatiei WINMENTOR,permitand

creearea bazelor de date a întreprinderii.De asemenea acest modul permite ichiderile si deschiderile
de luna dar si alte operatii directe pe baza de date.

3. SALARII- modulul SALARII oferă posibilitatea calculului salariilor angaja ților lăsând utilizatorul
să opteze între înregistrarea lor contabilă directă în modulul de bază WINMENTOR, cât și includerea
lor manuală prin note contabile. De asemenea permite func ționarea modului independent de produs
pe bază de WINMENTOR facilitând configurarea contribu țiilor, indemniza țiilor, sporurilor ș i
între ținerilor ce conferă un grad ridicat e aptabilitate la cerin țele utilizatorului.

4.PRODUCTIE acest modul a fost creat pentru a veni în întâmpinarea utilizatorilor oferând
posibilitatea asigurării acestuia în realizarea următoarelor etape:
-pregătirea fabrica ției
-lansarea în produc ție
-transmiterea realizărilor lunare ale angaja ților în modulul salarii cât și –eviden ța realizării
produc ției

5. COMERCIAL-acest modul oferă posibilită ți de lucru prin acoperirea integral ale departamentelor
comerciale fiind acoperite contractele comerciale de vânzare cumpărare și cele de leasing operational
ș i financiar.

6 EXPERT-acest modul permite analiza activită ții firmei dintr-un punct de vedere diferit de cel al
încadrării contabile.

7.SATELIT-acest modul reprezintă o reteaua de calculatoare ce functioneaza in cadrul intreprinderii

ce presupune realizarea umatoarelor activitati:-pornirea satelitului
-operarea tranzac țiilor curente ș i sincronizarea bazei de date de pe SATELIT cu cea de pe BAZĂ.

4
 Tabelul 1.2 - Relația activități economice-sisteme informaționale-aplicații/module
Nr. Sistemul informa țional
crt Activită ți economice Aplica ții/module utilizate
.
1. PRODUCTIE SISTEMUL STOCURILOR PRODUSE FINITE
2. DISTRIBUTIE SISTEMUL CLIENTI MENTOR, COMERCIAL, RETAIL
3. FURNIZOR DE SERVICII SISTEMUL FURNIZORI MATERII PRIME
COMENZI
4 SISTEMUL DE GESTIUNE AL CREANTELOR PRODUCTIE
-LISTA MARFURI
CV
5 SISTEMUL DE SALARIZARE SALARII
DECIZII DE ANGAJARE
OFERTE
6 FACTURI SISTEMUL MIJLOACE FIXE PRODUCTIE
RECEPTIE
7 CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA SISTEMUL RESURSE UMANE SALARII
INTRARI DE MATERII PRIME
8 SISTEMUL DE PRODUCTIE PRODUCTIE
BON DE CONSUM
INCASARI
9 SISTEMUL DE VANZARI COMERCIAL
PLATI
10 NOTE CONTABILE SISTEMUL CONTABILITATII DE GESTIUNE MENTOR-CONTABILE
EXTRAS DE CONT
11 SISTEMUL DE TREZORERIE TREZORERIE
DISPOZITII DE PLATA

5
 1.3 Identificarea principalelor fluxuri de date (intrări ș i ie șiri) în/din sistemele
informa ționale de prelucrare a tranzac țiilor
Tabelul 1.3 - Intrările și ieșirile în/din sistemele informa ționale
Sistemul Intrări Ieșiri
informa țional Denumire intrare Sursă Denumire Destina ție
ieșire
SISTEMUL -LISTA MARFURI -SISTEMUL -SITUATIA -ADMINISTRATIE
STOCURILOR CREANTE STOCURILOR
-FACTURA/AVIZE COMPARTIMENTU EXISTENTE
DE EXPEDITIE COMERCIAL
-LISTĂ NIR-uri DEPARTAMENTUL
-NOTE CONTABILITATE
PREDARE/TRANSFE - -SEFUL DE
R COMPARTIMENTUL -LISTE DE DEPOZIT
PRODUCTIE INVENTAR
-BON DE CONSUM
- -FIȘE DE DEPARTAMENTUL
COMPARTIMENTUL MAGAZIE CONTABILITATE
DE PRODUCȚIE

-LISTA MARFURI -SISTEMUL -OFERTA -CLIENT

STOCURI
-FACTURA -CLIENT
-COMANDA -CLIENT
-AVIZ DE -CLIENT
-LIMITA DE -SISTEMUL EXPEDITIE
CREDITARE CONDUCERE
-CERTIFICATUL -CLIENT
-EXTRAS DE CONT -BANCA DE GARANTIE
SISTEMUL DE
GESTIUNE AL CONTRACTUL
CREANTELOR \ -CLIENT
-BON DE
CASA
-CLIENT
-CHITANTA
-CLIENT
-DISPOZITIE
DE LIVRARE
-DEPOZIT
-SITUATIE
COMENZI
-SISTEM STOCURI
-INFORMATII
VANZARI
- -SISTEMUL
INREGISTRAR CONTABILITATE
E CONTABILA
-PONTAJE PRIMITE SALARIATI-SEFUL -STATE DE -sistemul co0nducere
DE LA DE DEPARTAMENT PLATA
COMPARTIMENTUL
SALARII -FLUTURASI -SALARIATI
DE SALARII
-CERERE DE -ANGAJATUL
CONCEDII -LISTA -SISTEMUL
SISTEMUL DE AVANS CONTABILITATE
SALARIZARE -CERERE DE incetare -ANGAJATI
a activitatii SISTEMUL DE
-Contract CONDUCERE
-Cv diplome de studiu -ANGAJATI individual de -
acte personale munca

6
 -Decizia de angajare -CONDUCERA -DATORII BUGETUL DE
-Extras de cont BANCA CATRE STAT
BUGETUL DE
-CERTIFICATE -ANGAJATI STAT
MEDICALE
-Adeverinta de Angajat -DECLARAȚA INSTITUȚIILE
vechime 112 STATULUI
-DEPARTAMENTUL
-STATUL DE RESURSE UMANE INREGISTRAR SISTEMUL DE
FUNCȚII I CONTABILE CONTABILITATE

-Informatii Banca
privind obligatia
de plata-plata
salariatiilor –-

-PLATA -CONDUCEREA
OBLIGAȚIILO
R LA
BUGETUL DE
STAT

-ORDIN DE -BANCA
PLATĂ

-CERERI -CONDUCEREA
APROBATE
CATRE
SALARIATI

-OFERTE Furnizori -Lista DEPARTAMENTUL

mijloacelor CONTABILITATE
-Facturi -FURNIZORI fixe pe sectii

-Extras de cont -Banca -Rapoarte -

Sistemul DEPARTAMENTUL
registrul numere privind CONTABILITATE
mijloace fixe de inventat amortizarea
si valoarea
-Proces verbal din -Comisie de ramasa
scoatere din expertiza /casare neamortizata
functiune
-Rapoarte
-Receptie -Comisia de privind -DEPARTAMENTUL
receptie scoaterea din DE
CONTABILITATE
folosinta a
-Factura de -Asigurator mijloacelor
asigurare Furnizori fixe
contracte

-Evidenta si Contabilitate
gestionarea
partenerilor
de mijloace
fixe
-Comanda primita -Clienti -Rapoarte -Administrator
Sistemul clienti

7
informational -Informatii pret de -Sistemul -Fisa clienti -Sistemul
de gestiune a vanzare aprovizionare contabilitate
clientilor
-Extras de cont -Banca -Factura -Clienti
Informatii client emisa

-Ordin de executie -Anaf -Jurnal -Contabilitate

vanzari
-Ordin de plata -BANCA

Sistemul de Facturi/avize de Compartimentul Lista NIR-uri Contabilitate

gestiune a expeditie comercial
stocurilor Liste de Seful de depozit
Note de Compartiment inventar
predare/transfer productie
Fise de Contabilitate
Bon de consum Compartiment magazie
productie

Sistemul Contract individual Angajat Rapoarte Resurse umane

resurse de munca statistice
umane Acte necesare Evidenta Departamentul
pentru desfacerea Resurse umane personalului financiar contabil
contractului de sanctionat
munca

Sistemul Nomenclator Administrator Fisa de Gestionar

productie general de produse magazie
Intrari de materii Raport de Contabilitate
prime Aprovizionare productie
Bonuri de consum
Gestionar
Sistemul -INCASARI -CLIENTI INFORMAȚI -DEPARTAMENTUL
vanzari -PLATI -FURNIZORI I CU CONTABIL
PRIVIRE LA
-CONTRACTE -CONDUCERE CONTURI
-CLIENTI
-
- CERTIFICATE
-UTILAJE SCOASE DEPARAMENTUL -SISTEMUL
DE INCASARI SI PLATI
DIN UZ MIJLOACE FIXE GARANȚIE

SITUAȚIA
VANZARILOR
-Documente -Administrator -Situatii -ANAF
justificative financiare

-Plan contabil -Contabil

Sistemul -Note contabile -Contabil -Balante -Contabilitate
contabilitatii analitice
de gestiune
-Declaratiile -ANAF

-Aviz de insotire a -Furnizori -Note Contabilitate

8
Sistemul de marfii contabile
gestiune al
furnizorilor -Chitanta -Trezorerie -Lista -Departament
furnizori contabil
-Ordin de plata -Trezorerie
-Jurnal de -Contabilitate
cumparaturi
-Dispozitie de -Banca -Note -Birou financiar
plata contabile
-Caserie
-Dispozitie de -Evidenta -Birou financiar
incasare facturi platite
Sistemul de -Sistemul financiar
trezorerie Plata salariilor -Evidenta -Birou financiar
conform statelor facturi
de plata incasat
-Departament
-Lista financiar contabil
debitori
-
-Registrul de DEPARTAMENTUL
casa CONTABILITATE

1.4 Identificarea principalelor proiecte informatice propuse

sau în curs de implementare

Tabelul 1.4 – Proiecte de dezvoltare a sistemelor informa ționale

Nr. Denumirea Tipul proiectului Scopul proiectului Restricţii de implementare
crt. proiectului (propus, în curs de (problema ce se doreşte a
implementare) fi rezolvată, activitatea
economică informatizată)
1 MAGAZIN IN CURS DE VANZAREA ONLINE A PLATA SE FACE LA LIVRARE
ONLINE IMPLEMENTARE PRODUSELOR CATRE FARA POSIBILITATEA DE
CLIENTI PLATA ONLINE
2 Modificari In curs de Eliminarea eventualelor Cresterea duratei de obtinere a
minore ale implementare erori a codurilor neutilizate rapoartelor
sistemului de
functionare
. Crearea unei In curs de Protejarea mediului Costuri mari
vestimentatii implementare
ecologice

9
 n

2 Delimitarea ariei de întindere a sistemului analizat 3

2.1 Prezentarea activită ților/opera țiilor economice înregistrate în aplica ția/

sistemul analizat
Tabelul 2.1 - Descrierea activităților economice ale căror date sunt prelucrate de sistem
Nr. crt. Denumirea activită ții/ Tipul Descrierea activită ții/opera ției
opera ției economice activită ții/opera ției
(internă, externă)
1. INCHEIEREA Interna In urms interviurilor organizate de intreprindere se
CONTRACTELOR CU vor selecta persoanele intervievate pt incheierea
ANGAJAȚII contractului de angajare de catre conducere sau
jurist. Din acest contract se preiau datele personale
si de contact ale persoanei angajate si se trimit
acestuia spre semnare. De asemenea in urma
acesui contract se stabilesc functiile, atributiile,
salariile de baza dar si sporurile angajatului.
2. Realizarea pontajelor Interna La sfarsitul programului, angajatul va completa o
foaie de pontaj in urma careia se vor calcula orele
de lucru stabilindu-se ulterior salariul acestuia.
3. OBLIGATIA PRIVIND EXTERNA Data plă ț ii salaria ț iilor se stabileste conform
PLATA SARALIILOR contractului de munca , salaria ț ii sunt platiti in 2
rate,ultima rata fiind denumita lichidare,putandu-
se efectua in luna urmatoare celei pentru care a
fost stabilit salariul.
4. Declaratia 112 EXTERNA Declara ția privind obligatiile de plata a
contributiilor sociale, impozitului pe venit si
evidenta nominala a persoanelor asigurate se
intocmește lunar pana pe data de 25 a lunii
sau trimestria tot pana la data de 25 a lunii
pentru care se platesc veniturile de catre
adminitrator .
CEREREA DE INTERNA Cererea de demisie reprezinta cererea
INCETARE A Prin care angajatul comunica angajatorului decizia
ACTIVITATII de a inceta contractul de munca din diverse
motive .

2.2 Stabilirea relaţiilor dintre aplica ția/sistemul analizat, diferitele componente

organizatorice4 şi partenerii organizaţiei (dacă este cazul)

Tabelul 2.2 - Relațiile sistemului cu alte componente organizatorice sau mediul extern
Nr. Departament/birou/persoană/ Descrierea relaţiilor cu aplica ția/sistemul analizat
crt. partener
1. Administrator Negociaza si semneaza contractele economice cu
furnizorii
Verifica sumele disponibile din conturile bancare
2. Contabil Primeste si inregistreaza nirurile , inregistreaza platile
conform facturilor, verifica inventarul lunar al
productiei neterminate ,bilan țurile tehnice și situa ția
financiara a intreprinderii.

3. Biroul de aprovizionare In cadrul acestui departament se realizeaza in primul

3
Din toate sistemele prezentate în capitolul, se va alege doar una/unul, care va fi supus analizei începând din acest
capitol.
4
componentă organizatorică = birou, departament, compartiment, oficiu, director etc.

10

4 Biroul de export
rand planul de aprovizionare si asigurarea receptionarii
materiilor prime dar si a materialelor necesare
productiei. Tot in acest departament sunt realizare
contracte de aprovizionare de la furnizori dar si
urmarirea comenzilor.
-Desfășoară toate activitatiile necesare despacerii
produselor catre clientii externi
-Urmareste comenzilor pana la destinatia clientilor
externi
-asigura buna fumctionare a transportului

5 Departamentul de productie -asigura organizarea si realizarea comenzilor

-fabricarea produselr necesare pentru export
-alimentarea cu combustibi a utilajelor folosite in
unitatea de productie
-asigura o capacitate optima de productie

2.3 Extragerea intrărilor şi ieşirilor specifice aplica ției/sistemului analizat

Tabelul 2.3 - Lista intrărilor/ieşirilor de la/spre entităţile externe

Nr. Entitatea externă Intrări de la entitate în Ieşiri din aplica ție/sistem spre
crt. aplica ție/sistem entitate
1. ADMINISTRATOR DOCUMENTE CALENDAR PLATI
JUSTIFICATIVE RAPOARTE CLIENTI
INFORMATII DE
Nomenclator general
de produse
PLATA

2. CONTABILIATE JURNAL DE CASA

NOTE CONTABILE
INTOCMIRE NIR
EVIDENTA PARTENERILOR
DE MIJLOACE FIXE
RAPOARTE DE PRODUCTIE
EVIDENTA PERSONALULUI
SANCTIONAT

3. BANCA DISPOZITIE DE PLATA ORDIN DE PLATA

DISPOZITIE DE Informatii privind obligatia de
INCASARE plata-plata salariatiilor
EXTRAS DE CONT
ORDIN DE PLATA

4 FURNIZORI FACTURI DE ASIGURARE COMANDA

CONTRACTE
OFERTE
Aviz de insotire a marfii
FACTURI
PLATI

11
5 CLIENTI COMANDA OFERTA
INCASARI
-FACTURA

-AVIZ DE EXPEDITIE

-CERTIFICATUL DE GARANTIE

CONTRACTUL\
-BON DE CASA

-CHITANTA

-DISPOZITIE DE LIVRARE

-FACTURI EMISE

6 RESURSE UMANE Acte necesare pentru RAPOARTE STATISTICE

desfacerea contractului de
munca
STAT DE FUNCTII

7 ANAF ORDIN DE EXECUTIE SITUATII FINANCIARE

Declaratiile

2.4 Construirea primei versiuni a diagramei de contex

DIAGRAMA

Elemente de autocontrol:
1) Există o legătură logică între componentele organizatorice prezentate la punctul 1.3 şi
diagrama de context?
2) Există o legătură logică între activită țile economice prezentate la punctul 2.1 şi diagrama
de context?
3) Există o legătură logică între intrările şi ieşirile prezentate în tabelul 2.3 şi diagrama de
context?

12
 3 Analiza sistemului existent 5

Se va analiza în detaliu sistemul ales. Se evidenţiază toate componentele şi se identifică problemele ce

necesită rezolvare, astfel încât aplica ția/sistemul să dispună de funcţionalităţile solicitate de
activităţile economice pe care le sprijină. Informaţiile colectate prin observarea aplica ției/sistemului, din
analiza documentelor organizaţiei, discuţiile cu angajaţii, se vor sintetiza sub forma unor tabele, ce vor fi
completate cu atenţie, astfel încât să poată fi realizată modelarea sistemului, ce urmează în capitolul 4.

3.1 Descompunerea sistemului prin identificarea proceselor şi subproceselor de prelucrare

Faţă de procesele de prelucrare identificate, de o manieră generală, în capitolul 1, pe baza tranzacţiilor
economice identificate în capitolul 2, se vor detalia prelucrările şi se va urmări descompunerea în
subprocese. Ca urmare, se vor enumera și descrie procesele şi subprocesele de prelucrare, prin codificarea
şi indentarea lor.

<1. Procesul ....>

<1.1 Subprocesul ....>
<1.2 Subprocesul ....>
<1.3 Subprocesul ....>
<2. Procesul ....>
<2.1 Subprocesul ....>
<2.2 Subprocesul ....>
<3. Procesul ....>
<3.1 Subprocesul ....>
<3.2 Subprocesul ....>
<3.3 Subprocesul ....>

.......
<n. Procesul ....>
<n.1 Subprocesul ....>
<n.2 Subprocesul ....>
....
<n.n Subprocesul ....>

Element de autocontrol: Verificaţi dacă toate datele despre activită țile/opera țiile economice
identificate la punctul 2.1 sunt incluse, într-o formă sau alta (proces, subproces), în descrierea proceselor de
prelucrare.

5
Se face analiza doar a sistemului care a fost ales pentru descriere începând cu capitolul 2.
13
 3.2 Analiza ieşirilor, a intrărilor și a proceselor/subproceselor de prelucrare ale sistemului analizat

ATENȚIE !!! Fiecare membru al echipei va descrie un proces și cel puțin două subprocese.
PROCES DE PRELUCRARE1,
din care se ob țin ieşirile, pe
baza datelor de intrare
Identificarea și descrierea
prelucrărilor
<Proces 1>
Denumire IEȘIRE din
proces2, tip ieşire 3, mod
de obţinere 4, momentul
generării, structura
ieșirii 5
<Raport A>
<Tip ieșire, mod de
obținere, momentul
generării>
Structura ieșirii
<Atribut 1 (N,3)
....
Atribut n (C,25)>
Denumire INTRARE în Locurile de stocare folosite Formulele sau relaţiile de Observa ții,
proces6 (document, date pentru adăugarea, citirea, calcul folosite în procesul comentarii,
provenite din alte aplica ții actualizarea, ștergerea de prelucrare 9 recomandări pe
etc.), tip intrare și datelor (tabele ale bd, baza cărora se
structura intrării 7 fişiere) 8 stabilesc
cerin țele
func ționale și
nonfunc ționale 10
<Document a> <L1(atribut 1, atribut 2)> < Valoare reducere = Pret Ieșire:
<Suport <L2 (atribut m, atribut n)> unitar x Cantitate x Procent <Observație>
hârtie/verbal/electronic> reducere > Intrare:
<Observație>
Structura intrării Prelucrare:
<Atribut 1 (N,3) <Observație>
…
Atribut n (C,20)>

<Proces 2> <Lista B> <Lista b> <L3> <ΣA= a1...an> Ieșire:
< Tip ieșire, mod de <Suport hârtie> < Observație>
obținere, momentul Intrare:
generării> < Observație>
<Atribut 1 (C,5)
Structura ieșirii …
<Atribut 1 (C,8) Atribut n (N,4)>
...
Atribut n (D)>
... ...

Note:
1. Se preiau denumirile proceselor/subproceselor de prelucrare identificate la punctul 3.1, pe baza operaţiilor economice surprinse în sistemul analizat. Trebuie
să fie aceleaşi cu cele din tabelul curent. Pentru procesele/subprocesele care nu generează ieşiri pentru entităţile externe, se va specifica faptul că sunt procese care
asigură doar adăugarea de înregistrări sau actualizarea locurilor de stocare, numite procese interne. Pentru procesele/subprocesele care nu au intrări de la entităţi
externe, se va specifica faptul că sunt procese care se bazează exclusiv pe prelucrarea datelor din locurile de stocare, numite procese interne. Se vor identifica și
descrie prelucrările.
2. Se va anexa un exemplar din ieșirile de tipul rapoartelor, documentelor, listelor etc., fără co ț inutul valoric, doar macheta
3. Din suportul de curs, se va folosi clasificarea rapoartelor şi se vor încadra ieşirile procesului în acea clasificare.
14
 4. Se va specifica dacă ieşirile sunt obţinute numai cu ajutorul aplicaţiilor, dacă se obţin prin prelucrare manuală, automată sau mixtă.
5. Se descriu toate atributele incluse în structura raportului, definind tipul (numeric, caracter, dată calendaristică etc.), lungimea atributului, iar unde este cazul se vor
specifica formulele de calcul (de exemplu, totalurile), precum şi atributele utilizate în cadrul formulelor de calcul.
6. Se va anexa un exemplar din documentele de intrare, fără co ț inutul valoric, doar macheta.
7. Se descriu toate atributele incluse în structura documentului, definind tipul (numeric, caracter, dată calendaristică etc.), lungimea atributului, iar unde este cazul se
vor specifica campurile calculate (de exemplu, totalurile, valori procentuale cum ar fi TVA) şi atributele care intră în formule.
8. Sunt specificate numele locurilor de stocare (tabele ale bd, fişiere, dosare) în care au fost stocate (înregistrate) anterior date necesare obţinerii rapoartelor, precum şi
atributele din acele locuri de stocare folosite pentru generarea raportului. În situaţia în care nu aveţi acces la baza de date, propuneţi aici o serie de locuri de stocare.
9. Dacă operaţiunile de prelucrare conţin formule de calcul se vor specifica atributele care intră în formulele de calcul, precum şi provenienţa lor (locurile de stocare de
unde vor fi citite si folosite valorile).
10. Se comentează eventualele particularităţi ale raportului, din punct de vedere al obţinerii lui sau al aspectelor ce ar trebui eliminate sau adăugate, ca şi cerinţe pentru
noul sistem. Tot aici scrieţi: timpul necesar obţinerii raportului cu ajutorul aplica ției existente şi orice alte elemente pe care le consideraţi importante despre raport,
nespecificate anterior. Se vor comenta diferitele aspecte ce particularizează documentul/datele analizate, probleme legate de circuitul lor, condiţionarea prelucrării
unui document de alt document, astfel încât să fie identificate eventualele cerin țe de informatizare a unor prelucrări manuale, de eliminare a unor redundan țe etc.
Se vor comenta eventualele probleme care apar la prelucrarea datelor sau în relaţia cu alte procese sau sisteme. Aceste observa ții stau la baza realizării capitolului
5.
Observaţii finale:
 Din aceste descrieri ar trebui să poată fi uşor identificate elementele ce vor sta la baza modelării sistemului, precum şi determinarea cerinţelor pentru
noul sistem.
 Este necesar să se aibă în vedere şi elementele prezentate în suportul de curs, pentru a surprinde în coloana de observaţii şi alte aspecte care nu au fost
incluse în structura tabelelor.

15
 4 Modelarea sistemului

În acest capitol nu aveţi de scris un text, ci de construit diagramele fluxurilor de date, de realizat un tabel
(matricea CRUD = sinteza unor elemente deja specificate în DFD nivelul 0), de completat dicţionarul de
date.

4.1 Construirea diagramelor fluxurilor de date

Se va reface diagrama de context (dacă au intervenit modificări fa ță de prima versiune construită la
2.4), diagrama de nivel 0 (pe baza proceselor identificate la 2.2 și a ieșirilor/intrărilor analizate în 3.2 ș i
3.3), DFD-urile de nivel 1. Toate diagramele vor fi tipărite ș i atașate proiectului. Fiecare membru al
echipei trebuie să construiască cel puţin câte 1 diagramă de nivel 1.
4.2 Descrierea DFD în depozitul (dicţionarul) datelor
Fiecare student va descrie cel puţin 4 fluxuri de date (cel puţin un flux extern de intrare, cel puţin un
flux intern de scriere, cel puţin un flux intern de citire, cel puţin un flux extern de ieşire), un loc de stocare,
o entitate externă şi un proces de prelucrare.

4.3 Realizarea matricei CRUD

Pe baza informaţiilor obţinute din analiza sistemului existent şi a construirii diagramei de nivel "0",
rezultă următoarea matrice CRUD (Create-Read-Update-Delete):
Ex.:
Locuri stocare
Loc de Loc de Loc de Loc de Loc de Loc de Loc de
Procese stocare 1 stocare 2 stocare 3 stocare 4 stocare 5 stocare 6 stocare 7

<Proces 1> <CRUD> <CRU>

<Proces 2> <R> <CRU> <CRU> <CRU> <CRU>
<...> <CRU> <R> <R>
<Proces x> <RU> <R>

16
 5 Stabilirea ș i descrierea cerinţelor funcţionale şi nonfuncţionale ale aplica ț iei/sistemului

Pe baza informaţiilor colectate în capitolul 3, în special din ultima coloană a tabelului, şi a problemelor constatate la modelarea sistemului, din capitolul 4, se
vor identifica cerinţele funcţionale şi nonfuncţionale, completându-se tabelul următor.

Nr. Problema/nevoia de Descrierea solu ției pentru cerin ța identificată (va fi

Prezentarea problemei Natura cerinţei
crt. rezolvat punctul de plecare în proiectarea sistemului din sem. II)
1.
2.
3.
4. .... ... ... ....
5. Se adaugă linii în
funcţie de nevoi

17