Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Societatea comerciala SC. Conelsan Design SRL. este persoana juridica romana, cu
capital integral privat, avand forma juridica de societate cu raspundere limitata. Ea isi
desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane, cu propriul statut,cu prevederile
statului,ale Legii Codului Comercioal Roman si ale altor reglementari legale aplicabile.
Conform statutului său, societatea poate deschide, pentru realizarea obiectului său de
activitate, filiale sau sucursale, depozite, magazine, în ţară sau străinătate, să încheie
contracte cu parteneri străini şi români, să participe la înfiinţarea de societăţi comerciale
şi cu participare de capital străin.
Infiintata in anul 2015 SC. Conelsan Design SRL. are sediul central in ŞOS. GIURGIULUI,
Nr. 255, COM. ADUNAŢII-COPĂCENI, Jud. GIURGIU. , fiind inregistrata la Registrul
Comertului din judetul Giurgiu cu codul unic de inregistrare 35053067 si nr. de
inmatriculare J52/583/2015, inregistrare facuta in baza actului constitutiv si a sentintei
judecatoresti.
Societatea a parcurs de la data infiintarii si pana in prezent, din punct de vedere
organizatoric, mai multe etape. Fiecare din acestea s-a concretizat printr-un anumit grad
de autonomie operative si decizionala.
Conelsan Design este o firma privata a carei activitate de baza este distribuirea
produselor fabricate pe platformele industriale European Drinks, Scandic Distilleries si
European Food.
Ceea ce isi propune firma este sa ofere produse de calitate ca bauturi alcoolice si
racoritoare, produse alimentare-paste fainoase, napolitane, dulciuri, faina condimente,
conserve- nealimentare-alcool tehnic si sanitar.
1
Pentru realizarea obiectului de activitate, societatea are personal angajat. Angajarea si
salarizarea personalului se face in conformitate cu prevederile Codului Muncii si al Legii
Salarizarii. Compania are un personal de peste 20 de angajati.
Compania Constanta reprezinta unul din punctele de lucru importante din cadrul
societatii SC. Conelsan Design SRL.
In perioada sezonului estival, capacitatea de desfacere este in crestere, iar in periada de
extrasezon se inregistreaza scaderi de aproximativ 20-30% fata de perioada sezonului
estival.
Obiective specifice:
- stimularea cererii prin promovarea unor oferte de pret care sa fie adaptate
la cerintele pietei locale si sa atraga un nr. cat mai mare de cumparatori. Se
va aplica o strategie a preturilor moderate, adecvata la conditiile
economiei actuale;
- consolidarea pozitiei actuale pe piata si largirea clentelei stabile;
- adaptarea la cerintele mediului de afaceri si influentarea acestuia;
- desfasurarea unei campanii de promovare si publicitate, prin care se
urmareste imbunatatirea imaginii produselor distribuite, cresterea
clientelei pe seama atragerii neutilizatorilor, precum si pe seama atragerii
clientilor concurentei;
- dezvoltarea si amplificarea activitatilor de mercantizare a produselor
distribuite in marile retele de magazine, precum si in magazinele
traditionale. Mercantizarea este specifica punctului de vanzare si
reprezinta un complex de actiuni menite sa puna un produs in pericol de a
fi vandut. Ca si marketingul, merchandisingul este totodata o stiinta si o
arta. Este stiinta pentru ca se bazeaza pe cunoastere organizata, pe
cercetare si rezultate previzibile. Este o arta pentru ca nu se poate dezvolta
fara creativitate.
2
Exercitarea functiilor si relatiilor de management la nivelul intreprinderii se realizeaza
prin sistemul de management.
Sistemul de management al intreprinderii este definit ca ansamblul elementelor cu
caracter decizional, organizatoric, informational, motivational, din cadrul societatii
comerciale,prin intermediul caruia se exercita ansamblul procesului de management, in
vederea obtinerii unei eficiente cat mai mari.
La baza sistemului de management din SC. Conelsan Design SRL. se afla un un complex
de principii, reguli, cerinte care asigura modelarea sa corespunzator perceptelor stiintei
conducerii. In conceperea si realizarea sistemului de management in cadrul SC. Conelsan
Design SRL. au fost luate in considerare elementele sale specifice, in special profilul,
dimensiunea si structura resurselor umane, materiale, financiare, potentialul si
mentalitatea personalului, pozitia firmei in contextual economic national si international.
Sistemul de management al SC. Conelsan SRL. cuprinde mai multe componente si
anume:
subsistemul organizatoric;
subsistemul informational;
subsistemul decizional;
subsistemul metode si tehnici de management;
alte elemente de management.
3
managementului, o pondere superioara inregistrand-o previziunea. Puternic conditionata
de calitatea celorlalte componente ale managementului, subsistemul decizional reprezinta
partea cea mai activa a sistemului de conducere, fiind, in ultima instanta, determinant
pentru obtinerea unei inalte eficiente si a unui profit ridicat.
Concret, sistemul decizional indeplineste in cadrul SC.Conelsan Design SRL.
urmatoarele functii principale:
- directioneaza dezvoltarea de ansamblu a firmei si a componentelor sale;
- declanseaza actiunile personalului din cadrul firmei.
4
- mutatii in mentalitatea personalului firmei, in atitudinea sa fata de
obiectivele unitatii, in special in directia cresterii participarii, a initiativei,
a colaborarii in procesul stabilirii si indeplinirii lor.
5
SC. Transilvania Conelsan Design SRL. are o structura organizatorica mixta (ierarhic-
functionala).
Aceasta structura are urmatoarele caracteristici:
- pastreaza utilizarea compartimentelor functionale, dar mentine si
autoritatea liniei ierarhice (executantii primesc dispozitii numai de la seful
ierarhic);
- personalul firmei este impartit in 2 categorii: cei care gandesc si cei care
actioneaza;
- atributia principala a compartimentelor functionale consta in efectuarea de
studii, analize, cercetari, pe baza carora se inainteaza propuneri si solutii
managementului de varf, care adopta deciziile si isi asuma
responsabilitatea;
- utilizeaza mai multe categorii de compartimente: operative, functionale, de
stat major, auxiliare.
Avantaje:
- asigura o incarcare echilibrata cu sarcini a managerilor;
- permite specializarea managerilor pe functiuni;
- promoveaza delegarea de autoritate;
- favorizeaza descentralizarea deciziilor;
- degreveaza top managerii de un numar important de probleme.
Dezavantaje:
- numar mare de niveluri ierarhice;
- sistem mai complicat de legaturi;
- impune o delimitare clara a autoritatii si responsabilitatii;
- pot aparea tensiuni intre compartimentele de stat major si compartimentele
operative.
6
Director Zona
Manager
Contabil SEF Director Vanzari Director Vanzari Director Vanzari Sef Coloana Auto Sef Depozit
Marketing Zona
Agenti
Economisti Facturisti Agenti Comerciali Agenti Comerciali Agenti Comerciali Soferi Gestionari
Mercantizare
Principalele organe si posturi de conducere din cadrul societatii SC. Conelsan Design
SRL. sunt:
Director Zona, reprezentand primul nivel ierarhic al structurii organizatorice;
Director Vanzari,avand in subordine agentii comerciali;
Manager Marketing, avand in subordine agentii comerciali pentru mercantizare;
Sef coloana auto, cu soferi in subordine;
Contabil Sef,avand in subordine economisti,facturisti si contabili;
Sef Depozit, cu gestionari in subordine.
7
3. Rolul functional al fiecarui post de conducere, obiectivele si limitele
sale.
Obiective principale:
- Stabileste obiectivele generale de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu
strategia elaborate;
- Aproba bugetul si rectificarile acestuia;
- Identifica oportunitati de afaceri;
- Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte
organsime/organizatii cu impact real/potential asupra firmei;
- Asigura managementul firmei;
- Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei.
Obiective principale:
- Elaboreaza si urmareste realizarea planului de vanzari si profit;
- Identifica directii de dezvoltare si propune promovarea de produse/solutii
noi;
- Asigura calitatea serviciilor pre-vanzare;
- Optimizeaza stocurile de marfa;
- Conduce si organizeaza activitatea departamentului.
8
Managerul de Marketing se ocupa in principal cu analiza mediului de afaceri,
planificarea activitatii de marketing si de conducere departamentala, organizarea
campaniilor integrate de marketing, coordonarea implementarii strategiilor si campaniilor
de marketing, controlul realizarii indicatorilor tehnico-economici de marketing,
negocierea si incheierea contractelor de marketing, urmarirea rezolvarii reclamatiilor,
promovarea imaginii organizatiei, precum si cu organizarea activitatii compartimentelor
din subordine..
Descrierea sarcinilor:
- supravegherea contabilitatii;
- cooperarea cu juristul privind legislatia economica în vigoare;
- analiza activitatii economico- financiare a societatii;
- întocmirea bilantului la sfârsitul fiecarui an financiar;
- întocmirea contului de rezultate si al balantei;
- întocmirea tabloului de disponibilitati.
9
urma inspectiilor si auditurile efectuate in activitatile depozitului de catre echipa de audit
din cadrul societatii sau de catre clienti ori alte organe externe autorizate .
9. – Asigura conditiile si mijioacele necesare, precum si participarea gestionarilor la
efectuarea inventarierilor produselor aflate in spatiile de depozitare .
10. – Gestioneaza toate documentele si inregistrarile aferente activitatilor din depozit, in
conformitate cu procedurile de sistem respective .
11. – Tine evidenta reglementarilor aplicabile in activitatile specifice si asigura insusirea
si respectarea prevederilor acestora. Raspunde de aplicarea prevederilor actelor nonnative
si masurilor speciale hotarite de conducerea societatii cu privire la protectia muncii,
prevenirea si stingerea incendiilor (PSI) si protejarea mediului inconjurator, precum si
regulilor interne referitoare la mentinerea ordinii si disciplinei in unitate .
12. – Intocmeste la termenele stabilite, informarile, rapoartele si situatiile cerute de
conducerea societatii in legatura cu activitatile specifice desfasurate .
13. – Indeplineste orice alte sarcini care ii sunt repartizate de catre Directorul zonal .
10
- documentele şi însemnele care reprezintă imaginea firmei. În acest sens, are relaţii cu:
toate compartimentele firmei
RELAŢII DE COLABORARE: cu Directorii Departamentelor firmei
RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezintă firma faţă de organele de control de
specialitate (Oficiul pentru Protecţia Consumatorului, Oficiul Concurenţei), faţă de
furnizori, clienţi, media, precum şi în relaţia cu persoanele şi organizaţiile cu care intră în
contact în interes de serviciu.
Principalii indicatori de performanta ai firmei SC. Conelsan Design SRL. in ultimii 3 ani
sunt:
11
III. Studierea principalelor domenii si problemele de
specialitate economica.
1. Managementul Organizatiei
OBIECTIVELE
ORGANIZAŢIEI
Mediul C–D
extern P
Funcţiunile C
organizaţiei F–C
Pers
Procesul de
management
FUNCŢII
13
generate de progresul tehnic. În aceasta situati managerul unitatilor economice trebuie sa
îndeplineasca masuri si actiuni de organizare în dinamica a întreprinderii, sa coordoneze
noile conditii cu prevederile din planurile si programele sale. De asemenea conducerea
întreprinderii este nevoita sa reactioneze si la comportamentul personalului salariat ale
caror reactii pot fi imprevizibile si ca atare presupunem permanent actiuni de coordonare,
de armonizare si adaptate.
Asupra întreprinderii pot surveni actiuni care duc la dereglari si dezorganizare, de
moment. În aceste conditii întreprinderea trebuie sa ia masuri urgente de adaptare, sa
pastreze stabilitatea sistematizata si sa sigure coordonarea elementelor în noile conditii.
Actiunea de coordonare poate fi bilaterala, atunci când ea se deruleaza între
manageri si subordonati sau poate fi multilaterala când se deruleaza între manageri si mai
multi subordonati.
14
Previziune
Control Organizare
Antrenare Coordonare
Conform definitiei din dictionar, marketingul inseamna “a oferi bunuri sau servicii care
satisfac nevoile clientilor”. Cu alte cuvinte, activitatea de marketing presupune a
descoperi care sunt cerintele clientilor si a adapta produsle proprii pentru a face fata
acestor cerinte, in tot acest proces obtinandu-se un profit pentru firma. Un marketing de
succes inseamna a avea produsul cerut la locul si momentul potrivit, asigurandu-se
totodata ca potentialul client are cunostinta de existenta produsului sau.
Marketingul este procesul care reuneste potentialul companiei si cerintele clientilor.
Pentru a ajunge la acest echilibru pe piata,firma trebuie sa dovedeasca flexibilitate,
respective sa fie pregatita sa aduca modificari produselor, daca acestea se impun, sa ofere
produse noi sau sa se lanseze si pe alte piete. De asemenea firma trebuie sa fie capabila
sa-si cunoasca si sa-si inteleaga clientii, sa fie constienta de cerintele pietelor pe care isi
desfac produsele. Acest proces de echilibrare are loc in cadrul “mediului de marketing”,
care nu este controlat de indivizi sau firma, ci este supus unui process constant de
schimbare si trebuie monitorizat in mod continuu.
Prin urmare analiza activitatii de marketing se refera la:
Potentialul firmei
Cerintele clientilor
Mediul de marketing
Potentialul firmei este gestionat prin departamentul de marketing, care este controleaza
patru elemente importante ale companiei, adesea cunoscute sub numele de “mix de
marketing”. Aceste elemente se refera la:
Produsul vandut (produs)
Politica de preturi (pret)
Modul de promovare a produsului (promovare)
Metode de distributie (loc)
15
“Promovarea” si “locul” au in vedere in primul rand abordarea clientilor potentiali, iar
“produsul” si “pretul” iti vor permite sa satisfaci cerintele clientilor.
Rienergy
16
Fruttia Deliciu
Produsul vandut. Este o bautura racoritoare cu suc de fructe si face parte din
categoria “still drinks”. Fruttia este un deliciu care poate fi gasit in urmatoarele
combinatii: Fruttia Deliciu cu suc de ananas, portocale, portocale rosii, capsuni&
banane, capsuni, grapefruit alb, visine si tutti frutti. Fruttia Deliciu are un ambalaj
de 0,33 si 0,7 de sticla si de 1,5 L PET si este o bautura racoritoare unica, cu gust
deosebit bogata in vitamina C.
Politica de preturi. Pentru acest produs s-a adoptat o politica de “preturi
moderate”
Promovarea produsului. Pentru promovarea acestui produs s-au adoptat
urmatoarele tehnici:
- se face publicitate produsului in presa de specialitate;
- s-a realizat un set de pliante de promovare a produsului;
- se efectueaza periodic actiuni de promovare prin acordarea de premii
instant sau participare la tombola pt consumatorii acestui produs in
supermarketuri si hipermarketuri.
Distributia produsului. Produsul este vandut in Romania prin reteaua proprie
( SC. Conelsan Design SRL.), cat si prin distriuitori independenti. In strainatate
desfacerea este asigurata prin reteaua proprie.
Frutti Fresh
Politica de preturi. Pentru acest produs s-a adoptat o strategie de pret bazata pe
cantitati mai mari la acelasi pret.
17
Distributia produsului. Produsul este vandut in Romania prin reteaua proprie
( SC. Conelsan Design SRL.), cat si prin distriuitori independenti. In strainatate
desfacerea este asigurata prin reteaua proprie.
Toate produsele sunt marci inregistrate, create pe parcursul anilor de activitate. Prestigiul
de care se bucura cele 150 de sortimente se datoreaza calitatii excelente a acestor produse
oferite la preturi accesibile.
18
3. Intelegerea problemelor financiar contabile din cadrul firmei
1.Serviciul financiar
2.Serviciul contabil
-centralizarea situatiilor;
19
Oganizarea, ca functie manageriala, reprezinta ansamblul actiunilor intreprinse in
vederea utilizarii la maxim a resurselor materiale, umane si financiare pe care le are la
dispozitie societatea.
La nivelul SC. Conelsan Design SRL. organizarea reprezinta:
determinarea, enumerarea si gruparea activitatilor necesare realizarii obiectivului stabilit
printr-o utilizare cat mai rationala si eficienta a tuturor resurselor;
crearea relatiilor organizatorice capabile sa asigure integritatea sistemului condus;
Rezultatul organizarii il reprezinta functiunile, activitatile, atributiile si sarcinile.
Rezultatul organizarii structurale il reprezinta serviciile, birourile, compartimentele,
atelierele si sectiile denumite compartimente operationale si functionale.
Organizarea contabilitatii necesita folosirea de documente contabile care sa reflecte
operatiunile economice si financiare efectuate de acestea. Orice operatiune economica
efectuata se consemneaza intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate,
dobandind astfel calitatea de document justificativ.
Documentele justificative sunt documente primare care probeaza o operatiune, iar
pentru a fii document justificativ, un document trebuie sa cuprinda : denumirea
documentului, denumirea si sediul persoanei juridice care intocmeste documentul,
numarul si data intocmirii acestuia, mentionarea partilor care participa la efectuarea
operatiunii economice, continutul operatiei economice, datele cantitative si valorice ale
operatiunii efectuate, numele persoanelor care le-au intocmit si aprobat.
Operatiunile cuprinse in documentele justificative si inregistrate in contabilitate trebuie sa
se regaseasca in registrele contabile obligatorii: registrul jurnal, registru inventar si
registru Cartea Mare.
20
4. Descrierea programelor de contabilitate si gestiune utilizate
21
Marfa intrata in societate este insotita de o factura fiscala,dupa care se intocmeste
N.I.R.-ul,stabilinduse adaosul commercial si T.V.A-ul neexigibil.
22
ani % anuala cumulata ramasa
1 10 000 20 2 000 2 000 8 000
2 10 000 20 2 000 4 000 6 000
3 10 000 20 2 000 6 000 4 000
4 10 000 20 2 000 8 000 2 000
5 10 000 20 2 000 10 000 -
8. Bilantul contabil
23