UNIVERSITATEA CRESTINA DIMITRIE CANTEMIR

FACULTATEA DE ECONOMIE SI ADMINISTRAREA AFACERILOR

TEMA PROIECT

ERP -Enterprise Resource Planning

Titulardisciplină:
NARCISA ISAILA
Numele şi
prenumele
BELU (GUTIC) ALINA

Pagina 1
CUPRINS:
Introducere-------------------------------------------------------pag 3
Capitolul 1...................................................................pag 4-pag 6
1.1.Funcționalitatea sistemelor ERP...............................................
1.2.Componentele unui sistem ERP ...............................................
1.3.Avantajele implementării sistemelor ERP ..............................
Capitolul 2...........................................................................pag 7-pag 10
2.1.Sitem ERP utilizate in industria auto....................................
Bibliografie...................................................................................pag 10
Introducere

De la documente pe hârtie până la dispozitive mobile

Istoricul ERP datează de peste 100 de ani. În 1913, inginerul Ford Whitman Harris a creat
modelul economic order quantity (EOQ), un sistem de fabricație pe suport de hârtie folosit la
planificarea producției. Timp de câteva decenii, EOQ a fost etalonul din domeniul producției.
Toolmaker Black and Decker a schimbat regulile jocului în 1964, devenind prima companie
care a adoptat soluția material requirements
planning (MRP), combinând conceptele EOQ cu
un computer mainframe.
MRP a rămas etalonul în producție până
la dezvoltarea planificării resurselor de
producție (manufacturing resource planning)
(denumit MRP II), în 1983. MRP II conținea
„module” în forma unor componente software
arhitecturale esențiale dar și componente de bază
integrate pentru producție, inclusiv achiziții,
devize pentru materiale, planificare și gestionare
a contractelor. Pentru prima dată, diferite
activități de producție au fost integrate într-un
sistem comun. MRP II oferea și o viziune
cuprinzătoare asupra modului în care
organizațiile utilizau software-ul pentru a partaja
și integra datele enterprise totodată puteau spori
eficiența operațională, obținând o planificare mai bună a producției, inventare cu volum redus
și mai puține pierderi (rebuturi). Datorită evoluției tehnologiei computerelor în anii 1970 și
1980, conceptele similare cu MRP II au fost dezvoltate pentru a gestiona activități de afaceri
care nu mai țineau doar de producție, integrarea finanțelor, relațiile cu clienții și datele privind
resursele umane. Până în 1990, analiștii în tehnologie au găsit un nume pentru această
categorie nouă de software pentru gestionarea afacerilor – și anume enterprise resource
planning.
Sistemele de tip ERP (Enterprise Resource Planning), in traducere Planificarea
Resurselor Intreprinderii, este destinat managementului integrat al tuturor proceselor si
operatiunilor dintr-o companie in cadrul unei platforme informatice unice.
Aplicatiile ERP se remarca prin capacitatea de a reuni oameni, know-how,
componente de software si hardware, pe care le face disponibile intregii organizatii,
contribuind pe aceasta cale la atingerea obiectivelor specifice si generale ale companiei. Un
ERP este alcatuit din module specifice, destinate diferitelor arii functionale, precum Vanzari,
Achizitii, Productie, Financiar, Contabilitate si altele, cu mențiunea ca acestea sunt complet
integrate si accesează o baza de date comuna.

Pagina 3
 1 CAPITOLUL 1
1. Funcționalitatea sistemelor
ERP.
Datele reprezinta unitatea de
masura principala a unui sistem
ERP, iar baza de date este depozitul
central in care acestea sunt stocate
si organizate. Legatura dintre baza de date si functionalitatile pe care le indeplineste sistemul
ERP este realizata prin intermediul aplicatiei ERP. Aceasta este responsabila cu activitatile de
culegere, validare, prelucrare, transfer sau export al datelor, activitati pe care le realizeaza prin
intermediul interfetei. Sistemul ERP poate realiza culegerea datelor prin diferite metode,
precum: Introducerea de catre operatori: de la tastatura sau in mod direct – prin scanarea
codurilor de bare, de exemplu Importul din alte baze de date. Transferul cu ajutorul
tehnologiei EDI (Electronic Data Interchange) Pe scurt, rolul aplicatiei ERP este de a face
legatura intre baza de date si utilizator, prin intermediul interfetei pe care o pune la dispozitie.

1.2.Componentele unui sistem ERP

Sistemul ERP este alcatuit din diferite module, destinate gestionarii unor
activitati specifice:
 Administrare – pentru definirea nivelelor de acces la informatie, personalizarea
documentelor sau setarea actiunilor de back-up.
 Controlling – permite planificarea parametrilor financiari ai companiei: stabilirea si
urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli.
 Contabilitate – destinat automatizarii operatiunilor contabile generale si obtinerii
situatiilor financiare contabile, aferente standardelor europene.
 Trezorerie – permite urmarirea tuturor operatiunilor financiare si structurarea logica a
acestora.
 Mijloace Fixe – destinat urmaririi in
detaliu a operatiunilor desfasurate
asupra mijloacelor fixe pe intreaga
durata de functionare a acestora.
 Preturi – pentru gestionarea intuitiva
si eficienta a preturilor de achizitie si
de vanzare.
 Vanzari – pentru organizarea si
urmarirea activitatii de vanzare
precum si procesarea documentelor
specifice.
 Aprovizionare – destinat gestionarii
activitatii de aprovizionare.
  Productie – pentru gestionarea retetelor de productie, a bonurilor de intrare sau de
consum, wizard-uri de generare automata a documentelor, obtinerea de rapoarte de stoc
etc.
 Stocuri – destinat gestionarii in timp real a stocurilor si urmaririi caracteristicilor
acestora.
 Parc auto – ofera evidenta permanenta a activitatii fiecarei masini din parcul auto.
 Logistica – pentru planificarea resurselor de infrastructura, in vederea utilizarii lor in
mod optim.
 Nomenclatoare – contine informatii despre clienti, produse, gestiuni, locatii, personal
etc. si permite definirea informatiilor companiei si maparea fluxurilor de lucru.
 Spatiu de lucru – centralizeaza activitatile de operare a datelor curente si emiterea
rapoartelor de sinteza.
 Personal – definirea angajatilor si urmarirea operatiunilor cu acestia.
 Rapoarte – generarea de rapoarte diverse pentru fiecare departament sau componenta a
companiei.
Sistemele ERP sunt create în jurul unei structuri (scheme) de date unice, definite, care pornește,
de obicei, de la o bază de date comună. Acest lucru contribuie la asigurarea faptului că
informațiile utilizate în întreprindere sunt normalizate și bazate pe definiții și experiențe
comune ale utilizatorilor. Aceste construcții de bază sunt apoi interconectate cu procesele de
afaceri bazate pe fluxurile de lucru din cadrul departamentelor de activitate (de exemplu,
finanțe, resurse umane, inginerie, marketing și operațiuni), conectând sistemele și persoanele
care le utilizează. Pe scurt, o soluție ERP este un mijloc de integrare a persoanelor, proceselor și
tehnologiilor dintr-o organizație modernă.

Exemplu:Să analizăm o companie care fabrică mașini și se aprovizionează cu piese și

componente de la mai mulți furnizori. Ar putea să utilizeze un sistem ERP pentru a urmări
solicitarea și achiziționarea acestor bunuri și pentru a se asigura că fiecare componentă din
cadrul întregului proces de la aprovizionare la plată utilizează date uniforme și exacte,
conectate de fluxurile de lucru ale întreprinderii, la procesele de afaceri, la raportare și la
analiză.

Atunci când soluția ERP este implementată în mod corespunzător în cadrul acestei
companii de automobile, de exemplu, o piesă numită „plăcuțe de frână față” este identificată
uniform prin numele piesei, mărimea, materialul, sursa, numărul lotului, numărul piesei la
furnizor, numărul de serie, costul și specificațiile, împreună cu mulțime de alte elemente
descriptive, bazate pe date.

Deoarece datele sunt cel mai important element al tuturor companiilor moderne,
soluția ERP facilitează colectarea, organizarea, analizarea și distribuirea acestor informații
către fiecare persoană și sistem care are nevoie de acestea, pentru a-și îndeplini cel mai bine
rolul ș responsabilitățile.

Pagina 5
Soluția ERP vă asigură, de asemenea, că aceste câmpuri de date și atribute se înscriu în contul
corect din registrul general al companiei, astfel încât toate costurile să fie urmărite și
reprezentate corespunzător. Dacă plăcuțele de frână față au fost denumite „frâne față” într-un
singur sistem software (sau poate într-un set de foi de calcul), „plăcuțe de frână” în altul și
„plăcuțe frn.” în cel de-al treilea, ar putea fi dificil pentru compania de automobile să afle care

sunt cheltuielile anuale pentru plăcuțe de frână față și dacă ar trebui să schimbe furnizorii sau
să negocieze un preț mai bun.

Principiul de bază al soluțiilor ERP este colectarea centralizată a datelor pentru

distribuție la scară largă. În locul mai multor baze de date unice, cu inventare nesfârșite de foi
de calcul deconectate, sistemele ERP organizează haosul, astfel încât toți utilizatorii, de la
directorii executivi la personalul administrativ, pot crea, stoca și utiliza aceleași date derivate
prin procese comune. Printr-un depozit de date centralizat și sigur, orice angajat din cadrul
organizației poate avea încredere că datele sunt corecte, actualizate și complete. Integritatea
datelor este asigurată pentru orice activitate efectuată la nivelul organizației, de la declarații
financiare trimestriale la rapoarte privind creanțele restante, fără a se baza pe foi de calcul
predispuse la erori.

1.3.Avantajele implementării sistemelor ERP

Este imposibil să ignorați impactul ERP în lumea afacerilor din prezent. Deoarece datele și
procesele enterprise sunt corelate în sistemele ERP, afacerile pot alinia departamente separate
și pot îmbunătăți fluxurile de lucru, rezultatul fiind economii semnificative la rezultatele
finale. Exemple de beneficii specifice pentru afaceri:

 Date de afaceri mai bune extrase din informațiile în timp real generate de rapoarte
 Costuri operaționale mai mici prin procese de afaceri fluidizate și cele mai bune
practici
 Colaborare îmbunătățită prin partajarea datelor de către utilizatori pentru
contracte, solicitări și comenzi de achiziționare.
 Eficiență îmbunătățită printr-o experiență comună a utilizatorilor din cadrul mai
multor funcții de afaceri și procese de afaceri bine definite
 Consecvență la nivelul infrastructurii, de la back-office la front-office, printr-o
abordare comună a tuturor activităților de afaceri
 Rate de adoptare de către utilizatori mai ridicate printr-o experiență și un
design comun pentru utilizatori
 Riscuri reduse prin intermediul integrității îmbunătățite a datelor și al controalelor
financiare
 Costuri reduse pentru management și operații prin sisteme uniforme și integrate
Capitolul 2

2.1 .Siteme ERP utilizate in industria auto.

SAP 3 SAP reprezintă Sistemul Aplicaţiilor şi Produselor realizat de firma germană

SAP AG. SAP-ul este la ora actuală cel mai important program de tip ERP (Planificarea
resurselor întreprinderii) din lume. Programul SAP este foarte complex, fiind de mare
ajutor în Servicii de Afacerii, Soluţii Tehnologice, în arii precum Contabilitate,
Managementul Relaţiilor cu Clienţii, Lanţuri de Furnizare şi Aprovizionare, Bancar,
Asigurări, Infrastructură IT, Servicii Software SAP este liderul recunoscut în soluţii
software colaborative pentru afaceri pentru toate industriile şi toate pieţele semnificative.
SAP este cea mai mare companie de software pentru afaceri şi al treilea producător
independent de software la nivel mondial datorită inovări şi dezvoltării.

SAP România se află pe primul loc în clasamentul furnizorilor de aplicaţii de afaceri, cu

o cotă de piaţă de 25,2% în anul 2006, în România, arată cel mai recent studiu, pentru
piaţa EAS - Enterprise Aplications Software. Cu ajutorul platformei tehnologice de
aplicaţii şi integrare, aplicaţiile software SAP permit companiilor din întreaga lume să îşi
imbunătăţească relaţiile cu clienţii şi partenerii, să îşi eficientizeze activitatea şi să obţină
avantaje semnificative în cadrul întregii organizaţii. SAP a dezvoltat pe baza vastei sale
experienţe SAP Business Suite, un set complet de soluţii pentru afaceri adaptate
cerinţelor economice actuale. SAP asigură colaborarea eficientă a angajaţilor, clienţilor
şi partenerilor de afaceri - oriunde, oricând. SAP este deschis şi flexibil, fiind compatibil
cu baze de date, aplicaţii, sisteme de operare şi hardware de la majoritatea furnizorilor.

Pagina 7
Folosind cele mai bune tehnologii, servicii şi resurse de dezvoltare, SAP a realizat o
platformă de soluţii care pune în valoare resursele informaţionale, îmbunătăţeşte
eficienţa lanţului de aprovizionare şi contribuie la construirea unor relaţii solide cu
clienţii. Pentru a asigura poziţia SAP de lider în tehnologie, SAP investeşte în
QAD CLOUD ERP 4 QAD este o companie de software care oferă sisteme ERP de
software pentru companiile de producție din întreaga lume. QAD a fost format în 1979
de către Pamela LöPKER, care este presedintele QAD. Solutiile pentru QAD Cloud ERP
includ si modulele:
• QAD Cloud EDI • QAD Cloud SMC (Sistem de Management al Calității)
• QAD Cloud BI pentru analiză de operaționale avansate •
QAD Cloud TMS (Transportation Management)
• Portal furnizor QAD Cloud
• QAD Cloud DSCP (Demand și Supply Chain Planificare)
• QAD Boomi AtomSphere (aplicație nor, date și integrarea proceselor)
 Analiza SWOT pentru SAP
Analiza SWOT este cea mai bună modalitate pentru mărci precum SAP de a afla unde se
află pe piață în contexte simple.

1 Puncte Tari

Următoarele sunt punctele forte ale companiei SAP care le fac diferite de restul
companiilor globale.
Cercetare și dezvoltare ridicate: SAP în sine cheltuiește o mulțime de investiții în
cercetare și dezvoltare pentru a-și îmbunătăți afacerea și pentru a introduce noi produse
și servicii pe piața globală.
Poziționare bună pe piață: SAP își asigură o poziție bună printre marile companii
tehnologice de top din lume, ceea ce o face o companie de încredere.
Capacitatea de a realiza produse inovatoare: SAP furnizează bunuri și servicii
inovatoare pieței globale și rămâne în fruntea pieței.
Fiabilitatea aprovizionării: Compania SAP are propria rețea de furnizori de
încredere, care au suficiente materii prime pentru a le oferi pentru lanțul lor de
aprovizionare.
Angajați cu înaltă calificare: SAP este format cu o forță de muncă calificată pentru a
lucra eficient, ceea ce îi ajută să ofere clienților servicii de cea mai bună calitate.
Capacitatea unei distribuții puternice: SAP are o rețea de distribuție puternică, care
poate ajunge cu ușurință pe piața țintă mare din întreaga lume.
Gamă largă de servicii – SAP conține în prezent 25 de soluții industriale separate,
formulate în diferite game de industrii. De exemplu, de la minerit și producție până la
servicii financiare și învățământ superior.

2. Punctele slabe ale SAP

Mai jos sunt punctele slabe ale companiei SAP la care trebuie să lucreze pentru a crește
în industrie.
Încă oferă doar SAP ERP: SAP continuă să producă doar sistemul SAP bazat pe
cloud, „sistem ERP Business ByDesign”, pentru întreprinderile mijlocii și mici.
Lipsa banilor cheltuiți pe tehnologie: în comparație cu alte companii competitive,
SAP cheltuiește mai puține sume de bani pentru a aduce noua tehnologie în interiorul
companiei.
Criterii nereușite în ceea ce privește noile culturi: SAP a devenit fără succes după
ce a introdus diferite culturi în firmă.
Nerespectarea mediilor standard ale industriei: SAP nu îndeplinește mediile
standard ale industriei, cum ar fi rata rentabilității nete și procentul de distribuție netă.
Ineficiență în planificarea financiară: SAP are o ineficiență în planificarea
financiară, de exemplu, ratele activelor sale sunt înșelătoare, ceea ce creează erori în
planul lor financiar.

Pagina 9
3. Oportunități pentru SAP

Oportunitățile ajută la creșterea companiei. Mai jos sunt câteva oportunități care vor
schimba viitorul SAP:
Achiziția în timpul unei consolidări a pieței: Achiziția câtorva companii poate fi o
oportunitate excelentă pentru SAP, astfel încât să își extindă portofoliul pentru a deveni
o companie furnizoare de ERP.
Rate scăzute de inflație: ratele mai scăzute ale inflației pot face compania SAP stabilă
pe piață și mai mulți clienți potențiali vor fi atrași de ei.
Stabilirea de noi politici de mediu: Noile politici de mediu pot aduce SAP
oportunități de a introduce noi produse pe piață.
Noi practici tehnologice: Noile articole tehnologice vor aduce compania SAP să
lanseze o strategie de prețuri diferențiate pentru a obține o cotă de piață ridicată.
Conceptul Green Drive de la guvern: Acest concept ajută SAP să producă noi
produse ecologice și o oportunitate pentru procesele de achiziție.

4. Amenințări pentru SAP Deși SAP este o companie lider, are multe amenințări care pot
avea un impact negativ asupra companiei. Iată câteva dintre amenințările pentru SAP:
Concurenți: Oracle este concurentul major și cea mai mare amenințare pentru SAP
de pe piață, iar odată cu schimbarea vremurilor, mulți concurenți noi intră pe piață.
Noile tehnologii reprezintă o amenințare: ERP-urile bazate pe cloud recent
introduse devin populare, iar sursele deschise amenință compania SAP într-un mod serios,
pe măsură ce cota lor de piață a serviciului scade.
Schimbări în comportamentul consumatorilor: Schimbările în comportamentul
consumatorului și modelele de cumpărare au ca rezultat mai puține achiziții și menținerea
constantă a comportamentului de cumpărare al clienților este o sarcină dificilă, astfel că
aceasta este o amenințare pentru SAP.
Furnizare neregulată de produse inovatoare: deși compania a furnizat o serie de
produse inovatoare după ce a concurat cu jucătorul de pe piață, piața se schimbă odată cu
numărul vânzărilor de produse inovatoare.
Fluctuații ale valutei străine: companiile SAP sunt situate în diferite țări din lume și
chiar și cea mai mică diferență de vânzări și ratele valutare poate afecta profitul SAP.
Creșterea nivelului salarial al angajaților: Creșterea nivelului salarial reprezintă o
amenințare uriașă pentru compania SAP, deoarece le afectează profitabilitatea.
Creează o presiune serioasă asupra economiei SAP. Bunuri copiate: Compania
SAP are un impact serios din cauza bunurilor de calitate scăzută care concurează cu
acestea după ce le imita articolele și le reprezintă pe piețele cu venituri mici.
Sursa :Google
Remus Cazacu, http://blog.bitsoftware.eu/bitsoftware-ro/ro/blog/implementarea-erp-un-
succes-accidental/

Pagina 11