03 Curs CECCAR Gestiunea Datelor Si Informatiilor Contabile in Sistemele ERP

GESTIUNEA DATELOR ŞI
INFORMAŢIILOR CONTABILE ÎN
SISTEMELE ERP
Conf. univ. dr. Danciu Radu

Ce este un sistem ERP ?
 Sistemul ERP (traducere planificarea resurselor
intreprinderii) reprezinta o platforma informatica
unica care asigura managementul integrat al
tuturor tranzactiilor, evenimentelor si proceselor
dintr-o entitate patrimoniala.
 Sistemul ERP asigura informatizarea functiunilor
companiei : management general, comerciala,
resurse umane, financiara, contabilitate,
productie, marketing, administrative, investitii,
logistica, etc.
Tipuri de prezentare ERP
Unde este astazi locul unui
sistem ERP ?
Ce gestionzează un sistem ERP ?
Sistemul informaţional al organizatiei
Elementele componente ale unui
subsistem informaţional
➢ fondul de informaţii
➢ suporturile materiale ale informaţiilor
➢ mijloacele, metodele, tehnicile şi procedeele
de prelucrare si gestiune a datelor si
informatiilor
➢ fluxurile sau circuitele informaţionale
Tipuri de sisteme informaţionale
 După tipul de informare şi accesul la informaţie

 Sistemul informaţional deschis
 Sistemul informaţional semideschis sau piramidal
 Sistemul informaţional limitat
 După gradul de organizare/dezorganizare
 Sistemul informaţional normal
 Sistemul informaţional comentropic
 Sistemul informaţional entropic
Încadrarea unui sistem informaţional în una din categoriile de mai
sus se poate face pe baza următoarelor criterii :
➢ raportul dintre numărul de informaţii necesare şi numărul de informaţii
disponibile actualizate
➢ timpul şi modul de obţinere a unei informaţii certe
➢ gradul de participare a sistemelor computerizate la obţinerea informaţiilor
finale şi la luarea deciziilor
➢ utilitatea informaţiilor obţinute
➢ performanţele modelelor decizionale utilizate în cazul deciziilor computerizate
➢ investiţia în perfecţionarea tehnicilor şi metodelor de obţinere a unei
informaţii clare, corecte şi complete în timp util.
Raporturile dintre sistemul
informaţional şi sistemul informatic
Structura sistemului informatic
Tipuri de sisteme informatice
economice
➢ Sistemele informatice OLTP (Online Transaction
Processing)
➢ Asigură înregistrarea datelor pentru o perioadă de timp
definită
➢ Efectuarea de calcule exacte după reguli şi metode prestabilite
➢ Actualizarea bazei de date pentru luarea deciziilor
➢ Sisteme informatice OLAP (Online Analytical

Processing)
➢ Utilizate în luarea deciziilor sau coordonarea unor procese

complexe ce implică calcule intensive, interogări mai complexe
şi accesul multidimensional la informaţii
Sistemul de calcul
➢ Componenta HARDWARE
➢ Componenta SOFTWARE
 HARDWARE
 CALCULATOARE
– Supercalculatoare
– Calculatoarele mainframe
– Minicalculatoarele
– Microcalculatoarele
 REŢELE DE CALCULATOARE
– Reţele LAN(Local Area Network)
– Reţele MAN(Metropolitan Area Network)
– Reţele WAN(Wide Area Network)
Sistemul de calcul – componente hardware si
software
 SOFTWARE
 SOFTWARE DE SISTEM
 SOFTWARE DE REŢEA
 SOFTWARE PENTRU COMPONENTE HARD
 LIMBAJE DE PROGRAMARE
 PROGRAME UTILITARE
 APLICAŢII INFORMATICE
Sisteme de contabilitate şi forme de contabilitate
 Sistemul de contabilitate – principii, teorii,

metode şi tehnici contabile transpuse în
practică prin intermediul formelor de
contabilitate
 Forma de contabilitate – modul de
prelucrare a datelor şi structura registrelor
contabile
– După concepţia asupra obiectului

 Sistemul contabilităţii în partidă simplă
 Sistemul contabilităţii în partidă dublă
– După concepţia privind organizarea conturilor
 Sistemul contabil monist
 Sistemul contabil dualist
– După modul de stabilire a rezultatului
 Sistemul contabilităţii de angajamente
 Sistemul contabilităţii de trezorerie
– După modul de prelucrare şi gestiune a datelor
 Sistemul contabilităţii manuale
 Sistemul contabilităţii informatizate sau computerizate
 Tehnica de prelucrare a datelor

– Sistemul contabil manual
 Tehnica de prelucrare a datelor

– Sistemul contabil computerizat
 Forme de contabilitate
 Pe jurnale
 Maestru-şah
 Informatizată
Fişa contului – forma informatizată
 Fişa contului – forma informatizată

Arhitectura sistemelor contabile informatizate
Secţiunile sistemului de contabilitate
computerizată
Funcţiile secţiunii A :
➢ coordonarea şi controlul funcţionǎrii la parametrii normali a
întregului sistem computerizat
➢ preluarea articolelor contabile specifice contabilitǎţii financiare

din aplicaţiile secundare
➢ efectuarea prin funcţii speciale, automatizate, a lucrărilor de

închidere a exerciţiului, întocmind automat articolele contabile
aferente
➢ realizarea evidenţei cronologice şi sistematice întocmind Registrul

jurnal, Registrul Cartea mare şi Registrul inventor
➢ întocmirea balanţei de verificare a conturilor şi a situaţiilor

financiare anuale : bilanţ, contul de profit şi pierderi, situaţia
modificǎrilor capitalului propriu, situaţia fluxurilor de trezorerie,
politici contabile şi note explicative
Funcţiile secţiunii B
➢ preluarea articolelor contabile specifice contabilitǎţii de

gestiune din aplicaţiile secundare
➢ stabilirea costurilor efective de producţie şi desfacere

pentru producţia realizatǎ, vândutǎ, precum şi în curs de
realizare
➢ realizarea contabilitǎţii de gestiune a firmei
➢ urmǎrirea încadrǎrii în bugetele aprobate pentru activitǎţile

care au fost bugetate
➢ analiza performanţei generale a unitǎţii patrimoniale pe

baza indicatorilor şi criteriilor de analizǎ
economico-financiarǎ
Funcţiile secţiunii C
➢ furnizarea de informaţii analitice privind stocurile, imobilizǎrile

corporale şi necorporale, salariile şi contribuţiile asupra
acestora, investiţiile financiare, trezoreria, lucrǎrile şi
serviciile, facturǎrile şi relaţiile cu terţii
➢ efectuarea calculelor intermediare până la obţinerea sumelor

ce urmeazǎ a se înscrie în articolele contabile
➢ construirea articolelor contabile legate de tranzacţiile şi

evenimentele economice care au afectat elementele de active,
pasive, venituri, cheltuieli şi extrapatrimoniul.
Aplicaţii informatice financiar-contabile
 orientate spre clase de obiecte

Aplicaţii informatice financiar-contabile
 orientate spre tranzacţii şi evenimente

Concluzie
 Aplicaţiile informatice principale gestionează

informaţiile de la nivelul articolelor contabile
până la nivelul datelor de sinteză contabilă
 Aplicaţiile informatice secundare gestionează

informaţiile analitice privind obiectele,
tranzacţiile şi evenimentele economice până la
nivelul articolelor contabile
Integrarea aplicaţiilor informatice
contabile
 Integrarea monoaplicaţie
financiar-contabile
 Integrarea multiaplicaţie
contabile
 Integrarea verticală interaplicaţii
contabile
 Integrarea orizontală interaplicaţii

contabile
 Integrarea orizontală interaplicaţii
Baze de date si atribute informaţionale
 Baze de date – modalitatea de stocare a datelor

care permite ordonarea, cautarea, selectarea
multicriteriala, prelucrarea, sistematizarea si
sortarea acestora.
 Baza de date cuprinde mai multe tabele si

legaturile dintre acestea.
 Tabelul – structura de date cu randuri si coloane

Baze de date si atribute informationale
Baze de date si atribute inforamtionale
 Elementele tabelelor
– randurile tabelului
 Operatii asupra bazelor de date

- Actualizarea – adaugare, modifcare, validare si
stergere
- Interogarea – extragerea datelor si reprezentarea
acestora in vederea utilizarii
- Indexarea sau ordonarea
- Sortarea datelor
 Proiectarea bazelor de date

– stabilirea rolului bazei de date
– stabilirea obiectelor, tranzactiilor si evenimentelor
– stabilirea tabelelor componente ale bazei de date
– stabilirea atributelor informationale pentru obiecte,
tranzactii si evenimente
– stabilirea câmpurilor tabelelor
– stabilirea relaţiilor dintre câmpurile fiecărui tabel
– stabilirea cheilor de indexare, a modului de
actualizare si interogare
– stabilirea relaţiilor dintre tabele
 Atributul informational – element caracteristic al

obiectelor, tranzactiilor si evenimentelor
 Obiectul – entitate individuală componentă a
activelor, datoriilor, etc.
– Exemple : elementul de stoc, partenerul de afaceri,
salariatul, banca, casieria, etc.
 Tranzacţii – schimburi sau transferuri de valori
materiale şi băneşti
– Exemple : vânzarea, cumpărarea, plata, etc.
 Evenimentul – activitate specifică, predeterminată
care se exercită asupra unui obiect conform unor reguli
şi metode predefinite
– Exemple : inventarierea, reevaluarea,
dezmembararea, etc.
Functiile aplicatiilor informatice contabile
Preluarea(culegerea) şi validarea datelor

Prelucrarea datelor
Crearea, consultarea şi listarea documentelor
financiar-contabile
Actualizarea şi consultarea bazelor de date
Gestionarea bazelor de date auxiliare sau
cataloagelor de date
Parametrizarea şi administrarea aplicaţiei
Terminarea sesiunii de lucru
Model de prezentare vertical
Model de prezentare orizontal
Preluarea(culegerea) şi validarea
datelor
Opţiuni obligatorii :
• adăugare date
• modificare date
• ştergere date
• ordonare date
• deplasare în cadrul tabelului
• vizualizare document justificativ
• selecţie multicriterială
• generare/imprimare de rapoarte
• asistenţă contextuală.
Preluarea(culegerea) şi validarea
datelor
Preluarea(culegerea) şi validarea datelor
Preluarea(culegerea) şi validarea datelor
Prelucrarea datelor financiar-contabile
 Prelucrarea datelor financiar-contabile în

sistemele computerizate are rolul de a
asigura :
– aplicarea algoritmilor de calcul asupra datelor
primare în vederea obţinerii datelor finale
– construirea de articole contabile
– actualizarea şi stocarea datelor în bazele de
date finale
 pentru contabilitatea financiară şi de gestiune
– importul articolelor contabile din toate aplicaţiile secundare

– realizarea de închideri automate de operaţiuni şi conturi dacă acest lucru nu s-a
efectuat în cadrul aplicaţiilor informatice secundare, şi anume :
• decontarea taxei pe valoarea adăugată
• repartizarea cheltuielilor/veniturilor înregistrate în avans
• închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli
• calculul şi înregistrarea impozitului pe profit, etc.
– actualizarea datelor înscrise în conturi : rulaje lunare, rulaje cumulate, total sume
şi solduri finale
– calculaţia costurilor efective de producţie şi înregistrarea diferenţelor de preţ la
produse
– actualizarea datelor necesare întocmirii situaţiilor financiare anuale
– actualizarea bazelor de date prelucrate şi arhivate
– anularea articolelor contabile importate din alte aplicaţii
– efectuarea şi înregistrarea operaţiunilor de consolidare a conturilor
– actualizarea datelor efective necesare controlling-ului
 pentru stocuri
– actualizare stocurilor cu tranzacţiile privind stocurile (
actualizarea cantităţilor, preţurilor de evidenţă şi a
valorilor după metoda utilizată – FIFO, LIFO, CMP)
– calculul şi repartizarea diferenţelor de preţ la stocuri
– prelucrarea inventarelor şi înregistrarea provizioanelor
pentru deprecierea stocurilor
– actualizarea preţului la stocuri conform reevaluărilor
– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora
în contabilitatea financiară şi de gestiune
 pentru imobilizări
– actualizarea registrului inventar cu
intrări/ieşiri/transferuri
pentru deprecierea imobilizărilor corporale şi
necorporale
– actualizarea valorilor conform reevaluărilor
– calculul amortizării lunare şi cumulate
 pentru salarii
– stabilirea salariilor realizate
– calculul si înregistrarea concediilor medicale şi de
odihnă
– calculul restului de plată la salarii
– actualizarea bazelor de date pentru plata salariilor pe
carduri
– calculul şi înregistrarea contribuţiilor asupra salariilor
– prelucrarea şi înregistrarea repartizării cheltuielilor cu
salariile, asigurările sociale şi protecţia socială
– actualizarea fişelor fiscale şi a fişelor de evidenţă a
salariaţilor
 pentru creanţe şi datorii comerciale
– prelucrarea datelor privind facturarea de bunuri, lucrări
şi servicii
– prelucrarea expedierilor/recepţiilor pe bază de avize de
însoţire
– prelucrarea datelor privind înregistrarea/decontarea
avansurilor încasate de la clienţi sau acordate
furnizorilor
– prelucrarea operaţiunilor de compensare a datoriilor şi
creanţelor comerciale
– calculul şi înregistrarea penalităţilor/dobânzilor pentru
întârzierea la plată/încasare
– reevaluarea creanţelor şi datoriilor comerciale în valută
– generarea articolelor contabile şi transmiterea acestora în
contabilitatea financiară şi de gestiune
 pentru investiţii financiare
– actualizarea investiţiilor financiare cu tranzacţiile
înregistrate
– actualizarea valorii investiţiilor financiare reevaluate
– înregistrarea anulărilor de obligaţiuni sau acţiuni
pentru deprecierea investiţiilor financiare
 pentru disponibilităţile băneşti şi alte valori de
trezorerie
– actualizarea cu tranzacţiile consemnate(încasări, plăţi,
schimb valutar)
– actualizarea valorilor rezultate în urma reevaluării
disponibilităţilor în valută
– prelucrarea inventarelor
– actualizarea avansurilor de trezorerie
 pentru împrumuturile financiare
– actualizarea cu încasările şi plăţile privind
împrumuturile financiare
– calculul şi înregistrarea dobânzilor datorate pentru
împrumuturile financiare
– calculul şi înregistrarea amortizării primelor de
rambursare a obligaţiunilor
– actualizarea valorilor pentru împrumuturile în valută
 pentru venituri, cheltuieli şi rezultate
– repartizarea cheltuielilor/veniturilor înregistrate în avans

– colectarea veniturilor/cheltuielilor curente din aplicaţiile
secundare
– închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli
– transferul veniturilor şi cheltuielilor din contabilitatea
financiară în contabilitatea de gestiune
Actualizarea şi consultarea bazelor de
date
 Bazele de date finale se clasifică în două categorii :
 baze de date colectoare
 baze de date prelucrate.
Gestionarea bazelor de date auxiliare
sau cataloagelor
Bazele de date auxiliare utilizate în cadrul sistemului

de contabilitate computerizată se împart în două
categorii :
• baze de date auxiliare comune tuturor aplicaţiilor
informatice
• baze de date auxiliare specifice fiecărei aplicaţii
informatice
sau cataloagelor
Baze de date auxiliare comune tuturor aplicaţiilor
informatice
✓ Planul de conturi
✓Catalogul documentelor justificative
✓Catalogul documentelor financiar-contabile
✓Catalogul tranzactiilor si evenimentelor
✓Catalogul partenerilor de afaceri
✓Catalogul salariatilor
✓Catalogul gestiunilor/locurilor de depozitare
✓Catalogul bacilor si a conturilor bancare
✓Catalogul tarilor si monedelor
sau cataloagelor
Baze de date auxiliare comune tuturor aplicaţiilor

informatice
✓ Catalogul cursurilor de schimb valutar
✓Catalogul judetelor si localitatilor
✓Catalogul lucrarilor/comenzilor
✓Catalogul centrelor de cost/venit
✓Catalogul impozitelor si taxelor
sau cataloagelor
Baze de date auxiliare specifice

✓ pentru stocuri
✓Catalogul grupelor de stocuri
✓Catalogul elementelor de stoc
✓Catalogul unitatilor de masura
✓Catalogul de preturi
✓Catalogul comisiilor de receptie
✓pentru imobilizari corporale si necorporale
✓Catalogul codurilor de clasificare si duratelor
normale de functionare
✓Registrul numerelor de inventar
sau cataloagelor
Baze de date auxiliare specifice

✓ pentru salarii
✓Catalogul retinerilor din salarii
✓Catalogul impozitelor si taxelor
✓Catalogul beneficiarilor de retineri din salarii
✓Catalogul locurilor de munca
✓Catalogul profesiilor/meseriilor
✓Catalogul functiilor
✓Catalogul conturilor personale/card
✓Catalogul locurilor de munca
 Tabelele necesare gestiunii imobilizărilor
corporale şi necorporale sunt :
– tabelul de gestiune a tranzacţiilor cu imobilizări în
cadrul căruia elementul de diferenţiere a tranzacţiei
este codul tranzacţiei
– tabelul de gestiune a inventarului de imobilizări
corporale şi necorporale care cuprinde toate obiectele
de evidenţă cu atributele informaţionale specifice
– tabelul de gestiune a reevaluărilor
– tabelul de gestiune a inventarelor
– tabelul de gestiune a majorărilor de valoare
– tabelul privind articolele contabile referitoare la
tranzacţiile şi evenimentele specifice imobilizărilor
corporale şi necorporale.
 Tabelele necesare gestiunii stocurilor, lucrărilor şi
serviciilor cuprind :
– tabelul de gestiune a tranzacţiilor în cadrul căruia
elementul de diferenţiere a tranzacţiei este codul
tranzacţiei
– tabelul de gestiune stocurilor/lucrărilor/serviciilor care
cuprinde toate obiectele de evidenţă cu atributele
informaţionale specifice
– tabelul de gestiune a balanţei stocurilor care cuprinde
codul, contul şi locul de depozitare a elementului de stoc,
stocul şi valoarea iniţială, cantitatea şi valoarea intrărilor,
cantitatea şi valoarea ieşirilor, stocul şi valoarea finală
– tabelul de gestiune a majorărilor/diminuărilor de valoare
– tabelul de gestiune a articolele contabile aferente
tranzacţiilor şi evenimentelor specifice stocurilor,
lucrărilor şi serviciilor.
 Tabelele necesare gestiunii creanţelor şi datoriilor
comerciale sunt :
– tabelul de gestiune a facturilor emise
– tabelul de gestiune a avizelor de însoţire emise
– tabelul de gestiune a facturilor de achiziţii
– tabelul de gestiune a avizelor de însoţire primite
– tabelul de gestiune a vânzărilor cu plata în rate
– tabelul de gestiune a clienţilor
– tabelul de gestiune a furnizorilor
– tabelul de gestiune a avansurilor primite de la clienţi
– tabelul de gestiune a avansurilor acordate furnizorilor
– tabelul de gestiune a efectelor de plătit
– tabelul de gestiune a efectelor de încasat
– tabelul de gestiune a compensărilor
– tabelul de gestiune a penalităţilor/dobânzilor
– tabelul de gestiune a reevaluărilor
– tabelul de gestiune a articolele contabile aferente tranzacţiilor şi
evenimentelor specifice datoriilor şi creanţelor comerciale.
 Tabelele necesare gestiunii investiţiilor financiare sunt
următoarele :
– tabelul de gestiune a achiziţiilor, vânzărilor şi altor intrări/ieşiri de
investiţii financiare în cadrul căruia elementul de diferenţiere a
tranzacţiei este codul tranzacţiei
– tabelul de gestiune a conversiilor de obligaţiuni în acţiuni
– tabelul de gestiune a pierderilor din investiţii financiare
– tabelul de gestiune a acţiunilor
– tabelul de gestiune a obligaţiunilor
– tabelul de gestiune a altor titluri de valoare
– tabelul de gestiune a reevaluării investiţiilor financiare
– tabelul de gestiune a dobânzilor/dividendelor de primit
– tabelul de gestiune a obligaţiunilor anulate
– tabelul de gestiune a acţiunilor anulate
– tabelul de gestiune a garanţiilor asupra investiţiilor financiare
evenimentelor specifice investiţiilor financiare.
 Tabelele necesare gestiunii disponibilităţilor băneşti sunt
următoarele :
– tabelul de gestiune a încasărilor şi plăţilor derulate prin bancă
– tabelul de gestiune a conturilor bancare
– tabelul de gestiune a încasărilor şi plăţilor derulate prin casierie
– tabelul de gestiune a casieriilor
– tabelul de gestiune a operaţiunilor de schimb valutar
– tabelul de gestiune a constituirii/prelungirii/anulării depozitelor
bancare
– tabelul de gestiune a constituirii/utilizării/anulării acreditivelor
– tabelul de gestiune a acordării/justificării avansurilor de trezorerie
– tabelul de gestiune a titularilor de avansuri de trezorerie
– tabelul de gestiune reevaluării disponibilităţilor băneşti în valută
– tabelul de gestiune a dobânzilor de încasat la disponibilităţi băneşti
– tabelul de gestiune a garanţiilor
evenimentelor specifice disponibilităţilor băneşti.
 Tabelele necesare gestiunii salariilor şi contribuţiilor asupra
acestora sunt următoarele :
– tabelul de gestiune a datelor generale a salariaţilor
– tabelul de gestiune a pontajelor lunare
– tabelul de gestiune a avansurilor la salarii şi a altor creanţe/datorii
salariale
– tabelul de gestiune a reţinerilor din salarii
– tabelul de gestiune a salariilor lunare calculate
– tabelul de gestiune a contribuţiilor calculate asupra salariilor
– tabelul de gestiune a concediilor de odihnă
– tabelul de gestiune a concediilor medicale
– tabelul de gestiune a plăţii salariilor în conturi personale/de carduri
– tabelul de gestiune a grilelor de impozit lunare şi anuale
– tabelul de gestiune a contribuţiilor datorate asupra salariilor
– tabelul de gestiune a fişelor salariaţilor
– tabelul de gestiune a garanţiilor salariaţilor
– tabelul de gestiune a repartizării cheltuielilor cu salariile
– tabelul de gestiune a fişelor fiscale
– tabelul de gestiune a articolele contabile aferente salariilor şi
contribuţiilor asupra acestora.
 Tabele
– tabelul de gestiune a cheltuielilor înregistrate în avans

– tabelul de gestiune a veniturilor înregistrate în avans
– tabelul de gestiune a cheltuielilor curente
– tabelul de gestiune a veniturilor curente
– tabelul de gestiune a transferurilor de venituri şi cheltuieli
între contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune
– tabelul de gestiune a articolelor contabile.
 Tabele
– tabelul de gestiune a articolelor contabile
– tabelul de gestiune balantei de verificare
– tabelul de gestiune a registrului cartea mare
– tabelul de gestiune a bilantului
– tabelul de gestiune a contului de profit si pierderi
– tabelul de gestiune a fluxutilor de trezorerie
– tabelul de gestiune a bugetelor
– tabelul de gestiune a costurilor efective.
Modele de gestiune a informatiilor
contabile in mediile computerizate
 Gestiunea globala a datelor

– bazele date ale tuturor aplicaţiilor sunt gestionate în
cadrul unui singur director, iar arhivarea şi
dezarhivarea se realizează global pentru toate
informaţiile
– in cadrul acestui director informaţia se gestionează
pe perioade de prelucrare
Modele de gestiune a informatiilor
financiar-contabile in mediile computerizate
 Gestiunea specializata a datelor

– gestiunea datelor pe directoare si subdirectoare
Directorul de baza C :\contabilitate
Subdirectorii privind aplicaţiile :
\contafin programe de lansare şi gestionare a
aplicaţiei « contabilitate financiară»
Subdirectorii care conţin bazele de date pe perioade
\012017 – luna ianuarie anul 2017
\022017 – luna februarie anul 2017
…..........
etc.
Controlul si auditul financiar-contabil
in mediile computerizate
 Scopul :
– verificarea datelor preluate, prelucrate şi
gestionate de sistem
– verificarea procedurilor de procesare şi stocare a
datelor
Verificarea datelor preluate, prelucrate şi gestionate

de sistem :
- proceduri de validare la culegerea datelor
- scanarea documentelor si compararea
continutului documentului cu prelucrarea acestuia
 Controlul procedurilor de procesare şi

stocare a datelor :
– Controlul parametrizarii sistemului informatic
– Controlul algoritimilot de calcul pentru
diferitele tipuri de operaţiuni
 Alte verificari:
– verificarea accesului neautorizat la calculatoare,
date şi aplicaţii informatice
– verificarea posibilităţii de culegere de tranzacţii
neautorizate
– verificarea folosirii aplicaţiilor informatice de
personal neautorizat sau care nu are o calificare în
acest sens
– verificarea posibilităţii de modificare neautorizată a
bazelor de date
– verificarea utilizării de aplicaţii informatice
neautorizate.
Consecintele informatizarii contabilitatii
Schimbari in munca si profesia contabila

1. Prin introducerea sistemelor computerizate se înlătură
inexactităţile la calcule, precum şi munca de rutină, şi se
generează alte categorii de activităţi:
 munca de concepţie a unor sisteme informatice cu
funcţii/opţiuni de lucru multiple, precum şi cu
caracteristici calitative ridicate
 munca de analiză efectuată la fiecare loc de muncă în
parte pentru domeniul gestionat de fiecare aplicaţie

informatică.
Schimbari in munca si profesia contabila

2. Introducerea unui sistem informatic integrat de gestiune a
bazelor de date nu înseamnă o reducere a locurilor de
muncă din sfera contabilităţii, ci înseamnă o schimbare în
organizarea muncii lucrătorului contabil, prin :
 adaptarea utilizatorului la munca individuală integrată muncii
colective
 schimbarea concepţiei asupra unor fenomene şi procese economice
despre care utilizatorul are cunoştinţe sau informaţii eronate
 stimularea utilizatorului în direcţia realizării de perfecţionări ale
sistemului informatic
 crearea în timp real pe baza datelor culese şi prelucrate a unei
multitudini de situaţii de analiză şi prognoză.
 Cerinte pentru realizarea sistemelor informatice :
– aplicaţiile informatice să poată fi utilizate pe orice tip de
calculatoare şi să fie realizate într-un sistem de operare şi
limbaj de programare performante şi cu perspective de
perfecţionare
– să aibă un grad de accesibilitate cât mai ridicat , astfel încât
nivelul de cunoştinţe informatice pe care trebuie să le
deţină utilizatorul să fie minim
– să aibă un grad ridicat de flexibilitate, adică să permită
modificări, ştergeri, căutări, reveniri la datele curente,
crearea unor rapoarte suplimentare definite de utilizator,
revenirea la colecţii de date anterioare, salvarea şi
restaurarea colecţiilor de date, etc.
– să fie ergonomic, adică organizarea meniurilor de lucru să
respecte aceleaşi principii la toate aplicaţiile şi să se bazeze
pe simplitate şi intuiţie
– să prezinte siguranţă în exploatare
– să asigure securitatea şi confidenţialitatea datelor prin
limitări de acces la informaţii
– relaţia utilizator-calculator privind culegerea datelor să fie
cât mai facilă şi să conţină explicaţii referitoare la fiecare
element component al informaţiei
– relaţiile matematice şi contabile de validare şi calcul a
datelor culese în sistem să fie în conformitate cu regulile,
normele şi legile în vigoare
– să aibă o viteză mare de lucru şi o capacitate mare de
stocare a datelor
– să se autoprotejeze în caz de incidente majore ( întreruperi
de curent, căderi ale aplicaţiilor, etc.) asigurând
conservarea datelor.
 Cerinte pentru perfectionarea metoldologiei contabile : :
– elaborarea normelor contabile în consens cu prelucrarea şi gestiunea
informaţiei în mediile computerizate; sistemele informatice
financiar-contabile nu trebuie tratate numai ca sisteme de prelucrare a
datelor, acestea sunt în acelaşi timp şi sisteme de gestiune a datelor
financiar-contabile
– adaptarea formularelor comune şi cu regim special privind activitatea
financiară şi contabilă la nevoile de prelucrare şi gestiune a
informaţiilor în mediile computerizate
– completarea normelor privind crearea şi utilizarea programelor
informatice din domeniul financiar-contabil cu un set minim de atribute
informaţionale necesare gestionării obiectelor, tranzacţiilor şi
evenimentelor financiar-contabile
– elaborarea unui standard naţional privind prelucrarea şi gestiunea
informaţiei financiar-contabile în mediile computerizate care să
cuprindă :
 elemente de arhitectură a sistemului informatic
 principalele funcţii şi caracteristici ale aplicaţiilor informatice
 aspecte legate de gestiunea obiectelor, tranzacţiilor şi evenimentelor

financiar-contabile
Reglementări privind crearea şi utilizarea
programelor informatice din domeniul financiar-
contabil
 ORDIN Nr. 2634 din 9 decembrie 2015 privind

documentele financiar-contabile publicat in Monitorul
oficial al Romaniei nr. 910 bis din 09.12.2015 art. 55-61
Legea contabilitatii 82/1991
 Deficiente :
– actele normative nu statueaza existenta
contabilitatii informatizate, ci numai
prelucrarea automata a datelor
programelor informatice din domeniul
financiar-contabil
Cerinte normative :
– cuprinderea în procedurile de prelucrare a
reglementărilor în vigoare şi a posibilităţilor de
actualizare a acestora în funcţie de modificările
intervenite în legislaţie
– cunoaşterea adecvată a funcţiilor sistemului de
prelucrare a datelor de către personalul implicat
şi respectarea acestora
financiar-contabil
– gestionarea pachetelor de produse-program,

asigurarea protecţiei lor împotriva unor accese
neautorizate, realizarea confidenţialităţii datelor
din sistemul informatic
– stabilirea modului de păstrare a datelor de

intrare, intermediare sau de ieşire
financiar-contabil
– să asigure concordanţa strictă a rezultatului

prelucrărilor informatice cu prevederile actelor
normative care le reglementează
– să precizeze cu claritate sursa, conţinutul şi

apartenenţa fiecărei date . Fiecare dată trebuie
să se regăsească în conţinutul unui document
scris, la care să poată avea acces atât
beneficiarii, cât şi organele de control
financiar-contabil
– să asigure listele operaţiunilor efectuate în
evidenţa contabilă pe bază de documente
justificative care să fie numerotate în ordine
cronologică, interzicându-se inserări,
intercalări, precum şi orice eliminări şi adăugiri
ulterioare
– să asigure reluarea automată în calcul a
soldurilor conturilor obţinute anterior
– să asigure conservarea datelor pe o perioadă de
timp care să respecte prevederile din Legea
contabilităţii nr. 82/1991
financiar-contabil
– să precizeze procedurile şi suportul magnetic

extern de arhivare a produselor-program, a
datelor introduse, a situaţiilor financiare sau a
altor documente, cu posibilitatea de integrare în
sistem a datelor arhivate
– să nu permită inserări, modificări sau eliminări
de date pentru o perioadă închisă
financiar-contabil
– să asigure următoarele elemente constitutive ale

înregistrărilor contabile :
 data efectuării înregistrării contabile a operaţiunii
 jurnalul de origine în care se regăsesc înregistrările
contabile
 numărul paginii sau numărul curent al înregistrării
în jurnalul de origine
 numărul documentului justificativ sau
contabil(atribuit de emitent)
financiar-contabil
– să asigure listări clare, inteligibile şi complete,

care să conţină următoarele elemente de
identificare, în antet sau pe fiecare pagină, după
caz :
– tipul documentului sau al situaţiei
– denumirea unităţii patrimoniale
– perioada la care se referă informaţia
– datarea listărilor
– paginarea cronologică
– precizarea programului informatic şi a versiunii
utilizate
financiar-contabil
– să asigure confidenţialitatea şi protecţia

informaţiilor şi a programelor prin parole, cod
de identificare pentru accesul la informaţii,
copii de siguranţă pentru programe şi
informaţii
– să asigure listarea ansamblului de situaţii
financiare şi documente de sinteză necesare
conducerii operative a unităţii
financiar-contabil
– să asigure respectarea conţinutului de informaţii

prevăzut în machetele formularelor aprobate de
Ministerul Finanţelor, în cazul editării acestora
cu ajutorul tehnicii de calcul
financiar-contabil
– să nu permită :
– deschiderea a două conturi cu acelaşi simbol
– modificarea numărului de cont în cazul în care au fost
înregistrate date în acel cont
– stergerea unui cont în cursul exerciţiului curent sau
aferent exerciţiului precedent, dacă acesta conţine
înregistrări sau sold
– editarea a două sau a mai multor documente de acelaşi
tip, cu acelaşi număr şi conţinut diferit de informaţii
financiar-contabil
– să permită suprimarea unui cont care nu are
înregistrări pe parcursul a cel puţin doi
ani(exerciţii financiare), în mod automat sau
manual
– să prevadă în documentaţia produsului
informatic modul de organizare şi tipul
sistemului de prelucrare :
– monopost sau multipost
– monosocietate sau multisocietate
– reţea de calculatoare;
– portabilitatea fişierelor de date
financiar-contabil
– să precizeze tipul de organizare pentru

culegerea datelor :
– preluări pe loturi cu control ulterior
– preluări în timp real cu efectuarea controlului imediat
– combinarea celor două tipuri
– să permită culegerea unui număr nelimitat de
date de înregistrări pentru operaţiunile
contabile
financiar-contabil
– să posede documentaţia tehnică de utilizare a

programelor informatice necesară exploatării
optime a acestora
– să respecte reglementările în vigoare cu privire
la securitatea datelor şi fiabilitatea sistemului de
prelucrare.
financiar-contabil
 Important !
Producătorii de programe informatice au obligaţia
de a prevedea prin contractele de livrare a
programelor informatice, clauze privind
întreţinerea şi adaptarea produselor livrate, precum
şi clauze privind eliminarea posibilităţilor de
modificare a procedurilor de prelucrare a datelor de
către utilizatori
financiar-contabil
 Important !
Pe perioada neprescrisă se va organiza o
gestiune a versiunilor, modificărilor,
corecturilor şi schimbărilor de sistem
informatic, produse-program şi sistem de
calcul.
financiar-contabil
 Utilizatorul trebuie :
– să verifice dacă prestatorul de servicii
informatice sau distribuitorul produselor
program are o asigurare specifică sau a extins
asigurarea avută de responsabilitate civilă sau
profesională pentru a acoperi lipsurile în cazul
unui control fiscal
financiar-contabil
– să se asigure de perenitatea documentaţiei, a
surselor în diferite versiuni ale produsului
program în cazul dispariţiei prestatorului de
servicii sau a distribuitorului de produse-
program
– să organizeze salvarea şi arhivarea datelor,
programelor sau produselor de prelucrare, astfel
încât informaţiile să poată fi reprocesate ulterior
prin acelaşi lanţ informatic şi în condiţiile de
exploatare reconstituite.
financiar-contabil
 Recomandare :
– Elaborarea manualului sistemului contabil
informatizat care va cuprinde :
– descrierea fluxului informaţional
– arhitectura si modul de administrare al sistemului
informatic
– structura bazelor de date şi semnificaţia elementelor
componente ale acestora
– structura informaţională a sistemului şi capacitatea de
informare a acestuia
– structura documentelor, registrelor şi situaţiilor editate
de sistem
– modul de arhivare şi păstrare a datelor.

 MULŢUMESC PENTRU ATENŢIE !

Bibliografie
 Radu Danciu, Sisteme contabile
informatizate, Editura Dacia, 2004
 http://www.books.mec.biz/tmp/books/7KFC
OL2OFCEYTWFW88MT.pdf
 https://codfiscal.net/media/2015/12/OMFP-
2634-2015-documente-mo910bis2015.pdf

03 Curs CECCAR Gestiunea Datelor Si Informatiilor Contabile in Sistemele ERP

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

03 Curs CECCAR Gestiunea Datelor Si Informatiilor Contabile in Sistemele ERP

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

GESTIUNEA DATELOR ŞI

Conf. univ. dr. Danciu Radu

 După tipul de informare şi accesul la informaţie

➢ Sisteme informatice OLAP (Online Analytical

➢ Utilizate în luarea deciziilor sau coordonarea unor procese

 Sistemul de contabilitate – principii, teorii,

– După concepţia asupra obiectului

 Tehnica de prelucrare a datelor

 Tehnica de prelucrare a datelor

 Fişa contului – forma informatizată

➢ preluarea articolelor contabile specifice contabilitǎţii financiare

➢ efectuarea prin funcţii speciale, automatizate, a lucrărilor de

➢ realizarea evidenţei cronologice şi sistematice întocmind Registrul

➢ întocmirea balanţei de verificare a conturilor şi a situaţiilor

➢ preluarea articolelor contabile specifice contabilitǎţii de

➢ stabilirea costurilor efective de producţie şi desfacere

➢ realizarea contabilitǎţii de gestiune a firmei

➢ urmǎrirea încadrǎrii în bugetele aprobate pentru activitǎţile

➢ analiza performanţei generale a unitǎţii patrimoniale pe

➢ furnizarea de informaţii analitice privind stocurile, imobilizǎrile

➢ efectuarea calculelor intermediare până la obţinerea sumelor

➢ construirea articolelor contabile legate de tranzacţiile şi

 orientate spre clase de obiecte

 orientate spre tranzacţii şi evenimente

 Aplicaţiile informatice principale gestionează

 Aplicaţiile informatice secundare gestionează

 Integrarea orizontală interaplicaţii

 Baze de date – modalitatea de stocare a datelor

 Baza de date cuprinde mai multe tabele si

 Tabelul – structura de date cu randuri si coloane

 Operatii asupra bazelor de date

 Proiectarea bazelor de date

 Atributul informational – element caracteristic al

Preluarea(culegerea) şi validarea datelor

 Prelucrarea datelor financiar-contabile în

– importul articolelor contabile din toate aplicaţiile secundare

– repartizarea cheltuielilor/veniturilor înregistrate în avans

Bazele de date auxiliare utilizate în cadrul sistemului

Baze de date auxiliare comune tuturor aplicaţiilor

Baze de date auxiliare specifice

Baze de date auxiliare specifice

– tabelul de gestiune a cheltuielilor înregistrate în avans

 Gestiunea globala a datelor

 Gestiunea specializata a datelor

Verificarea datelor preluate, prelucrate şi gestionate

 Controlul procedurilor de procesare şi

Schimbari in munca si profesia contabila

parte pentru domeniul gestionat de fiecare aplicaţie

Schimbari in munca si profesia contabila

 principalele funcţii şi caracteristici ale aplicaţiilor informatice

 aspecte legate de gestiunea obiectelor, tranzacţiilor şi evenimentelor

 ORDIN Nr. 2634 din 9 decembrie 2015 privind

– gestionarea pachetelor de produse-program,

– stabilirea modului de păstrare a datelor de

– să asigure concordanţa strictă a rezultatului

– să precizeze cu claritate sursa, conţinutul şi

– să precizeze procedurile şi suportul magnetic

– să asigure următoarele elemente constitutive ale

– să asigure listări clare, inteligibile şi complete,

– să asigure confidenţialitatea şi protecţia

– să asigure respectarea conţinutului de informaţii

– să precizeze tipul de organizare pentru

– să posede documentaţia tehnică de utilizare a