MODULUL 6

UTILIZAREA PC

6.1. Rolul programelor de contabilitate

Contabilitatea este știința și arta stăpânirii afacerilor, în care scop se ocupă cu
„măsurarea, evaluarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor și capitalurilor
proprii, precum și a rezultatelor obținute din activitatea persoanelor fizice și juridice”, în care
scop „trebuie să asigure înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea și
păstrarea informațiilor cu privire la poziția financiară, performanța financiară și fluxurile de
trezorerie, atât pentru cerințele interne ale acestora, cât și în relațiile cu investitorii prezenți și
potențiali, creditorii financiari și comerciali, clienții, instituțiile publice și alți utilizatori” (Legea
contabilității nr. 82/1991).
Succesul unei afaceri este determinat, printre altele, și de existența unui sistem
informațional eficient. Volumul sporit și diversificarea crescândă a informațiilor determină ca
modul de colectare, prelucrare și raportare a acestora să capete o importanță deosebită. 
Rolul programelor software utilizate în acest sens este determinant. Existenţa sistemelor
informatice moderne, de mare viteză, a devenit posibilă după ce calculatoarele s-au răspândit în
lumea afacerilor. Istoric, existenţa sistemelor informatice contabile a început cu informatizarea
facturării şi a unor operaţii contabile aferente. În cadrul oricărei unităţi economice culegerea
datelor, prelucrarea lor şi obţinerea rezultatelor se fac conform unor proceduri organizatorice
reglementate fie prin lege (de exemplu componenţa şi structura planului de conturi), fie prin
regulamente de ordine internă (de exemplu, stabilirea persoanei şi a timpului lansării unei
operaţiuni de arhivare a datelor).
Documentele contabile se clasifică în funcţie de rolul lor şi de modul de întocmire în:
 documente justificative (de evidenţă primară);
 registrele contabile (evidenţa contabilă);
 situaţiile financiare (documente de sinteză şi raportare).
Înregistrarea în contabilitate se poate face pentru fiecare document, sau din documentele
centralizatoare care cuprind date de aceeaşi natură dintr-o perioadă oarecare.
Rezultatul prelucrărilor contabile se poate folosi de către nivelele de conducere în cadrul
unor procese decizionale, cu observaţia că aceeaşi informaţie poate fi percepută cu valori diferite
pentru persoane diferite. Aceia care sunt specializaţi în contabilitate dau importanţă mai mare
rapoartelor financiare mai mult decât cei care nu au o asemenea pregătire.
Informaţiile contabile trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici:
 inteligibilitatea (informaţiile pot fi uşor de înţeles şi de interpretat);
 relevanţa (sublinierea aspectelor care pot influenţa luarea deciziilor);
 credibilitatea (informaţiile nu conţin erori semnificative, nu sunt tendenţioase, nici
părtinitoare);
 comparabilitatea (informaţiile să poată fi comparate prin elemente comune şi de aceeaşi
semnificaţie).
Un sistem informatic de contabilitate tradiţional se ocupă în principal de colectarea,
prelucrarea şi obţinerea rezultatelor financiare care se vor transmite către externi (cum ar fi
investitorii, creditorii şi Ministerul Finanţelor) şi către interni (în general structurile de
conducere).
Un sistem informatic de contabilitate modern se ocupă atât de informaţiile
nonfinanciare cât şi cu date şi informaţii financiare. Tradiţional, fiecare parte a unei entităţi
economice (Personal, Producţie) menţin un subsistem informatic separat şi fiecare subsistem îşi
prelucrează propriile date. Această mod de lucru are dezavantajul apariţiei unor probleme cum ar
fi duplicarea datelor pe spaţii de stocare distincte, culegerea separată a unor aceleaşi date.
Astăzi entităţile economice consideră că este necesară integrarea funcţiilor lor într-o bază
mare de date, sau într-un depozit de date. Această integrare permite managerilor şi, cu oarecare
extensii, părţilor externe să obţină informaţiile necesare pentru planificare, luarea deciziilor şi

1
control, fie că informaţiile sunt pentru marketing, contabilitate, sau alte arii financiare ale
entităţii economice. Producătorii de produse software au dezvoltat programe care leagă toate
subsistemele informatice într-o singură aplicaţie.
Rolul sistemului informatic de contabilitate este de a furniza informaţii importante
referitoare la: venituri, urmărirea clienţilor (facturi emise neîncasate), dinamica încasărilor şi
plăţilor, contabilitatea costului (calculaţia costului), cheltuieli, etc. Informaţiile furnizate pot
îmbrăca forme diverse atât electronic (documente electronice, foi de prezentare electronice,
notificări electronice (e-mail), imagini, imagini video, secvenţe audio, etc.), fie sub formă
„tradiţională” (pe suport de hârtie sau folii pentru proiectoare, etc.). Furnizarea informaţiilor
trebuie să se facă în timp util, cât mai exact, pentru toţi destinatarii informaţiei contabile
(manageri, personal aparţinător altor subsisteme). Un sistem informatic de contabilitate modern
este capabil să preia automat datele furnizate de către alte subsisteme.
Operaţiile contabile care se realizează prin intermediul sistemelor informatice de
contabilitate trebuie să ajute la rezolvarea unor probleme specifice ca evidenţa contabilă a
operaţiilor pe conturi şi calcularea balanţelor contabile. Aceasta se face prin preluarea datelor din
documentele de intrare şi stocarea lor, prelucrarea datelor şi obţinerea rezultatelor. Preluarea
datelor se poate face manual (când un operator uman parcurge fiecare document justificativ,
operându-l) şi/sau automat (când există echipamente periferice de intrare conectate la sistemul
informatic). Stocarea datelor presupune existenţa unui sistem de gestiune a fişierelor şi/sau un
sistem de gestiune a bazelor de date. Obţinerea unui sistem informatic se face urmând câteva
etape: analiză, proiectare şi implementare, urmărindu-se activităţile din cadrul sistemului
informaţional aferent şi toate fluxurile informaţionale care apar.
Componentele unui sistem informatic de contabilitate trebuie să răspundă cerinţelor
de funcţionare şi trebuie să fie intercorelate funcţional:
a. hardware;
b. software;
c. comunicaţie;
d. baza ştiinţifică şi metodologică (metodele, procedeele şi mijloacele de prelucrare a
datelor);
e. baza informaţională, fluxurile informaţionale şi suporturile de informaţii;
f. utilizatorii;
g. cadrul organizatoric.
a. Componenta hardware se constituie din totalitatea mijloacelor tehnice de culegere,
stocare, transmitere şi prelucrare automată a datelor. Acestea pot include: calculatoare, scannere,
case de marcat, dispozitivele de comunicare, dispozitivele de interconectare.
b. Componenta software se constituie din totalitatea programelor şi aplicaţiilor care
realizează funcţionarea sistemului informatic. Din această categorie fac parte: sistemele de
operare utilizate, aplicaţiile software de comunicaţie în reţea, programele de prelucrare în scopul
obţinerii unor informaţii contabile, programele de editare de texte şi de creare a rapoartelor, etc.
c. Componenta de comunicaţie se constituie din toate echipamentele şi tehnologiile
utilizate pentru comunicaţia datelor între părţile componente ale sistemului informatic.
d. Baza ştiinţifică şi metodologică se compune din modelele matematice ale proceselor
de contabilitate, din „metodologiile, metodele şi tehnicile de realizare a sistemelor informatice”.
e. Baza informaţională se constituie din totalitatea fluxurilor informaţionale şi ale
datelor de prelucrat. Unii autori (Lungu I.) includ aici sistemele şi nomenclatoarele de coduri.
Cum codificarea şi utilizarea codurilor a ajuns un mecanism foarte utilizat chiar şi în viaţa de zi
cu zi (de exemplu utilizarea codului CNP) considerăm că acestea sunt de drept o parte
importantă a fluxului informaţional, având în vedere următoarele: un produs şi/sau serviciu se
codifică, de cele mai multe ori, printr-un mecanism intern al unităţii economice; codurile folosite
pot fi făcute vizibile (prin liste de selecţie, prin afişare lângă preţ ş.a), iar cu timpul codurile pot
fi memorate de către utilizatori şi folosite cu uşurinţă într-o manieră directă.
f. Utilizatorii sunt componenta formată din totalitatea persoanelor angajate în
funcţionarea sistemului informatic. Se disting două categorii mari de utilizatori:

2
  operatorii (de exemplu, cei de la casele de marcat);
 informaticienii (cum ar fi analiştii, inginerii de sistem, programatorii).
g. Cadru organizatoric este dat de regulamentul de ordine interioară şi de actele legislative
în vigoare.
În general, sistemele informatice de contabilitate sunt organizate astfel încât să
corespundă arhitecturii contabilităţii din România în care se remarcă trei mari componente:
1. contabilitatea generală (aprovizionare şi furnizori; vânzări şi clienţi; cheltuieli;
venituri; datorii; creanţe; stocuri şi obiecte de inventar; mijloace fixe; capital; salarii; operaţii
diverse, de închidere);
2. contabilitatea financiară/de gestiune financiară: trezoreria, investiţiile financiare,
finanţările – încasări de la clienţi, plăţi către furnizori, evidenţierea plasamentelor, plata
impozitelor şi taxelor etc.;
3. controlul prin bugete – elaborarea de bugete şi urmărirea acestora prin intermediul
contabilităţii generale.
Din aspectele descrise până acum putem trage concluzia că majoritatea acţiunilor
desfăşurate în cadrul unei entităţi economice necesită utilizarea sistemului informatic de
contabilitate.

6.2. Programe de contabilitate - exemple

1. Programul SAGA C. 
Programul SAGA C. este un program de contabilitate integrat pentru principalele
elemente patrimoniale ale firmei (imobilizări, stocuri, salarii, furnizori, clienți, trezorerie). Pe
lângă acoperirea necesităților de contabilitate financiară printr-un mecanism extrem de simplu,
programul permite și o urmărire eficientă a cheltuielilor, veniturilor și respectiv a profitului atât
pe centre de profit configurabile de către utilizator cât și pe sursele de venit concrete ale
activității/purtători (mărfuri, produse, servicii). Este un program destinat persoanelor fizice
autorizate – cabinete de avocatură și notariat, cabinete medicale, experți financiari și alte profesii
liberale.
Modulele componente ale programului Saga C. sunt:
 Preluare date contabile inițiale
 Configurare generală
 Nomenclatoare (centre de profit, gestiuni, articole/servicii, furnizori/clienți, personal)
 Aprovizionare
 Transferuri între gestiuni, Consumuri/Producție
 Vânzare
 Salarii (state de plată/avansuri, fișe fiscale, declarația unică 112)
 Trezorerie
 Rapoarte contabile (fișe conturi, balanțe), situații operative (imobilizări, stocuri,
furnizori, clienți, centre de profit, profit pe purtători, etc.)
Avantajele programului Saga C.:
 Multi-firmă;
 Multi-user;
 Accesare simultană a acelorași opțiuni de program, prin rețea;
 Ușurință în asimilare și utilizare;
 Extrem de manevrabil;
 Rapid și robust;
 Help interactiv.
Programul Saga C. conține:
 Contabilitate financiară;
 Imobilizări;
 Clienți/Furnizori cu situații complete aferente;
 Casa (lei, valută)/Banca (lei, valută)/Deconturi;

3
  Salarii (cu declarații în format electronic);
 Suport pentru tipărirea pe formulare tipizate (facturi, op-uri, chitanțe), oricare ar fi
formatul acestora;
 Rapoarte complete pentru fiecare modul;
 Registru-jurnal pentru încasări și plăți
Dezavantajul este că actualizarea și asistența pentru Saga C. nu sunt gratuite. Pentru a
beneficia de acestea utilizatorul trebuie să-și facă un abonament pe un an de zile. Asistența este
oferită atât telefonic, cât si prin e-mail.

2. MasterCont Free
Programul Mastercont funcții care pot fi descărcate gratuit, respectiv: evidențierea
contabilității, a salariilor și a imobilizărilor, și funcții care sunt oferite doar contra cost: funcțiile
de facturare, nir-uri și registrul de casă. Pentru serviciile care nu sunt gratuite se poate descărca
numai o varianta demo.
Mastercont este un program de contabilitate generală. Ideile de la care s-a pornit au fost
crearea unui program astfel încât:
 Un document să treacă o singură dată prin mâna operatorului
 Să se poată lista aproape orice situație pe care și-o dorește un contabil sau manager.
Avantajele programului MasterCont:
 este un program flexibil;
 este conceput după cerințele practice ale pieței românești;
 este realizat cu sprijinul unor specialiști în domeniul contabilității;
 este printre singurele programe care vă permit maximă operativitate la introducerea
datelor;
 este foarte ușor de utilizat, chiar și de către cei începători în domeniul contabilității
computerizate;
 trecerea de la alte programe la MasterCont este ușoară.
Programul oferă o gamă largă de facilități pentru o utilizare cât mai comodă:
 este suficientă introducerea o singură dată a unui document primar și acesta se va regăsi
în toate registrele, inclusiv în notele contabile;
 permite evidența contabilă atât în lei cât și în valute;
 operativitate și eficiență maximă la introducerea datelor – se vor introduce numai datele
utile astfel încât să se poată lista toate rapoartele programului;
 într-o lună neînchisă există posibilitatea de a adăuga, modifica, șterge date și chiar lista
orice raport în formă temporară (permite chiar listarea balanței de verificare);
 închide automat conturile de T.V.A. și conturile de venituri și cheltuieli;
 puteți salva și restaura datele fără un utilitar extern, pentru orice perioadă;
 programul dispune de un utilitar pentru repararea bazelor de date. Deși este protejat la
căderi accidentale de tensiune, programul poate repara bazele de date distruse în situații
extreme;
 oferă posibilitatea utilizatorului de a-și organiza timpul cu ajutorul agendei de lucru
incluse în program, în care acesta își poate „nota” ce are de fãcut, separat pe fiecare zi în
parte;
 fiecare societate poate fi protejată separat prin parolă;
 help contextual.
Dezavantajele programului masterCont:
 nu permite accesul la modululele expert, comercial, producție, bugete, restaurant, service
auto, module ce pot fi accesate în cazul programului WinMentor;
 lucrul în rețea poate reprezenta un risc major (pătrunderea virușilor în calculatorul
utilizatorului, ceea ce ar putea permite apariția unor erori de calcul).

4
 3. WinMentor Standard/Extins
Pachetul de programe de gestiune este conceput pentru a respecta cerințele pieței actuale,
oferind un acces prompt și simplu la toate resursele disponibile. WinMentor cuprinde
instrumente integrate pentru stocarea, analiza și raportarea rapidă a informațiilor permițând astfel
posturilor manageriale accesul rapid la informațiile contabile și de gestiune.
Valoarea programului sporește prin implementarea rapidă a cerințelor și ideilor venite de
la utilizatorii de zi cu zi. Colaboratorii și clienții, fără excepție, prin efortul lor, conjugat cu
dorința celor de la WinMentor au creat un instrument puternic de gestionare a informațiilor, au
contribuit și contribuie permanent la perfecționarea continuă a pachetului de programe
WinMentor.
Avantajele programului WinMentor:
 Pachetul integrat de aplicații de gestiune WinMentor este realizat în mediul de
programare vizuală Delphi. El a fost creat special pentru lucrul în rețea și la distanță și
poate fi instalat pe calculatoare cu sistem de operare Windows 2000/2003/XP și mai noi.
 Prin echipa comercială proprie și prin rețeaua națională de distribuție se asigură
instalarea, consultanța în configurarea specifică și instruirea operatorilor. Toate acestea
fac parte din pachetul de servicii oferite împreună cu aplicațiile.
 Asistența tehnică post-implementare, cu personal specializat, oferă certitudinea utilizării
pachetului de programe la întreaga sa capacitate. În plus, utilizatorii autorizați au acces
direct și gratuit, nelimitat în timp, la toate versiunile ulterioare implementării.
 Versiunea demonstrativă se instalează gratuit și este însoțită de ghidul de utilizare în
format electronic. Această versiune poate fi utilizată nelimitat și folosește ca date de
intrare notele contabile.
 Configurarea generală a aplicațiilor se face în cooperare cu specialiștii economiști ai
utilizatorului. Apoi, prin generarea automată a înregistrărilor contabile la introducerea
datelor din documentele primare, pachetul de aplicații devine accesibil și persoanelor
care nu au o pregătire contabilă de specialitate.
 WinMentor poate ține evidența pentru un număr nelimitat de firme. Pentru fiecare firmă
în parte se poate configura modul de realizare a înregistrărilor contabile, astfel încât
acestea să fie conforme cu activitatea sa specifică.
 Nu este necesară o conexiune fizică între calculatoarele utilizatorului. În cazul în care
activitatea sa se desfășoară în mai multe puncte de lucru aflate la distanță, pachetul de
programe permite introducerea datelor în fiecare dintre ele și apoi transferul în rețeaua
centrală (aflată, de obicei, la sediul central al firmei).
Practic doar varianta EXTINS dă accesul la:
 generarea de rapoarte noi (cu integrare automată în meniul de liste) și grafice;
 rapoarte în valută;
 termene de plată și majorări de întârziere;
 evidența vânzărilor pe agenți;
 evidența profitului pe activități (centre de profit);
 bilanț contabil;
 informații (oferte) clienți/furnizori, comenzi furnizori/clienți;
 comenzi interne de fabricație, consumuri specifice;
 rezervări de stoc;
 prețuri multiple;
 discounturi automate la facturare;
 limitarea vânzărilor pe bază de credite acordate clienților;
 evidența stocurilor cu serii, termene de expirare, certificate de calitate;
 unități de măsură multiple sau alternative;
 diferențierea articolelor din stoc după atribute specifice;
 creare de articole compuse, articole complementare;
 accesul la modululele expert, comercial, producție, bugete, restaurant, service auto.

5
 Dezavantajele programul WinMentor:
 Permite angajatorului să îți interzică accesul la acele părți ale programului, care fac să
poți lucra rapid și eficient;
 Costuri ridicate față de programele Neosys și MasterCont Free;
 Facilități limitate în cazul versiunii standard.

4. NeoSys
NeoSys este un program de contabilitate financiară, gestiune a stocurilor, salarii,
producție și mijloace fixe, creat să crească eficiența agenților economici și a contabililor, prin
ușurința în exploatare și rapiditatea obținerii informațiilor contabile. Este conceput conform
reglementărilor contabile în vigoare și este adaptabil la modificările ulterioare ale legislației.
Avantajele programului NeoSys:
 excelent raport calitate/preț;
 număr nelimitat de firme;
 număr nelimitat de utilizatori;
 varianta monopost sau rețea (client-server);
 actualizări incluse pe toata perioadă contractuală;
 suport tehnic prin e-mail sau telefon.
Modulul de contabilitate al programului NeoSys oferă următoarele facilități:
 Posibilitatea introducerii/actualizării/vizualizării datelor contabile (în lei sau
valută);
 Posibilitatea modificării/vizualizării datelor pe orice perioadă (fără a închide luna
curentă);
 Posibilitatea culegerii datelor prin module intuitive (facturi clienți, furnizori,
încasări, plăți, note contabile diverse), toate datele reflectându-se în final într-un
singur loc (registrul jurnal);
 Posibilitatea definirii/utilizării notelor contabile model, pentru a spori eficiența;
 Posibilitatea configurării tipurilor documentelor primare utilizate la înregistrările
contabile;
 Plan de conturi flexibil, după cerințele utilizatorului;
 Obținerea automată, cu posibilitatea listării, a următoarelor registre contabile (pe
perioada dorită):
 Balanța de verificare analitică sau sintetică;
 Registrul jurnal;
 Fișe cont;
 Registrul Cartea Mare (globală sau numai pe anumite conturi);
 Situații clienți/furnizori;
 Registrul de casă;
 Raport de gestiune;
 Jurnale de vânzări/cumpărări;
 Jurnal de bancă;
 Închiderea automată a conturilor de venituri/cheltuieli;
 Închiderea automată a conturilor de TVA;
 Generarea Bilanțului contabil.
Dezavantajele programului Neosys:
 Spre deosebire de programul MasterCont și WinMentor care permit lucrul în rețea,
Neosys nu dispune de această facilitate.
 Nu permite accesul la modululele expert, comercial, bugete, restaurant, service auto,
module ce pot fi accesate în cazul programului WinMentor.