2. Automatizarea evidenţei.

Meniul programei 1C:Contabilitate

Progresele înregistrate în domeniul tehnologiilor informaţionale, impactul pe care

acestea îl au asupra diferitelor domenii de activitate, perioada îndelungată de informatizare
a contabilităţii şi experienţa acumulată în domeniu, ne determină clar formularea scopului
de adaptare a contabilităţii la tehnologiile informaţionale.
Relaţia dintre contabilitate şi informatică a fost una de influenţare într-un singur
sens: informatica s-a adaptat la contabilitate. Dezvoltarea sistemelor informatice contabile
s-a limitat la informatizarea procedurilor contabile, fără să se producă careva modificări a
acestora. Acest fapt a permis obţinerea de avantaje considerabile la capitolul vitezei de
prelucrare şi corectitudinii prelucrărilor, fără a crea vreo mutaţie în ceea ce priveşte
regulile şi mecanismele contabile.
Pierre Lassègue afirma că „informatica va determina o transformare totală a
contabilităţii, nu doar pentru că procedura sa va fi modificată, ci pentru că ea va înceta să
mai fie o funcţie autonomă a entităţii, pentru a fi integrată într-un sistem general de
prelucrare a informaţiilor”.
Adoptarea unor norme internaţionale în contabilitate poate facilita schimbul de
informaţii între întreprinderile din toată lumea. Utilizând mijloacele tehnice actuale oferite
de internet, întreprinderea intră în circuitul mondial, capătă o viziune multidimensională.
În istoria computerelor, în funcţie de mijloacele tehnice utilizate, pot fi determinate
următoarele trei etape:
1. Utilizarea maşinilor de perforat.
2. Utilizarea computerelor de generaţia a treia cu sisteme de calcul multiterminale.
3. Utilizarea computerelor personale care permit folosirea programelor contabile
elaborate pentru condiţiile specifice unei sau altei entităţi.
Utilizarea reţelelor computerizate reprezintă o etapă nouă în utilizarea tehnicii de
calcul. Ea permite aplicarea eficientă a posibilităţilor computerelor în linii de comunicare.
Baza de date reprezintă nucleul informaţional al sistemei, care deseori este amplasat la un
singur computer – serverul reţelei locale. Însă utilizarea bazei unice de date necesită
comunicare între toate computerele şi serverele, cea ce poate fi asigurat, la fel, prin reţelele
locale de calcul.
Principiile de bază ale formei de evidenţă computerizată sânt:
1. Baza formei de evidenţă computerizată o reprezintă registrul electronic care include:
a) baza de date situată pe purtători tehnici de informaţie, cu destinaţia de acumulare
şi păstrare a informaţiei contabile;
b) mărimi variabile, care temporar se creează în memoria computerului pentru
sistematizarea şi generalizarea datelor contabile;
2. Colectarea datelor primare prin intermediul sistemelor periferice;
3. Obţinerea la solicitare a informaţiei care reprezintă o deviere de la unele operaţii
contabile poate fi obţinută automat la solicitare;
4. În baza informaţiei primare fixată pe purtători electronici se efectuează o
prelucrare integrală a datelor evidenţei cu un nivel necesar de detaliere şi operativitate.
Pentru aceasta este utilizată o bază unică de date, care acumulează toată informaţia
necesară pentru sistem;
5. Introducerea unică a datelor.
 La organizarea evidenţei computerizate o mare importanţă revine asigurării cu
algoritmii necesari pentru computerizarea evidenţei. Ordinea şi modul ţinerii evidenţei
contabile, succesiunea prelucrării datelor prin intermediul computerelor şi formarea
indicatorilor generalizatori în ansamblu depind de programul utilizat. Astfel, sistema de
evidenţă este o noţiune mai amplă decât forma de evidenţă, deoarece cuprinde nu doar
tehnica ţinerii evidenţei, dar şi metodologia reflectării indicatorilor de calcul, metodelor de
evaluare, organizarea lucrului contabilului ş.a.
Pentru activarea programei ”1C:Contabilitate” este necesar de întreprins urmă-
toarele acţiuni:
1. De activat meniul „Start”;
2. Din meniul obţinut de selectat punctul „Programe”;
3. Din programele prezentate de selectat punctul „1C:Întreprindere” prin aplicarea
butonului stâng al mausului;
4. În procesul activării programul va propune de selectat baza informaţională cu care
se va lucra în continuare.
Lucrul utilizatorilor cu programul ”1C:Contabilitate” se bazează pe utilizarea
meniului. Meniul de bază include următoarele puncte: „Fişier”, „Operaţiuni”, „Clasifica-
toare”, „Documente”, „Registre”, „Rapoarte”, ”Întreprindere”, ”Ferestre”, ”Asistenţă” etc..
Fiecare din aceste meniuri conţine o serie de funcţii destinate utilizatorilor.
Pentru simplificarea introducerii, redactării şi prelucrării informaţiei în configuraţia ti-
pică al meniului programei pe interfaţa de lucru este prezentat ”Panoul funcţiei” (meniul
”Asistenţă”) ce reprezintă un set de hiper-legături, grupate pe capitole-cheie ale evidenţei:
”Banca”, ”Casieria”, ”Salariu”, ”Mijloace fixe” etc. Acest panou conţine funcţia de selectare a
clasificatoarelor, documentelor, registrelor şi rapoartelor pe sectoare de evidenţă. Multiple
regimuri de lucru pot fi selectate de sine stătător prin intermediul pictogramelor.
La prima lansare a bazei informaţionale noi ”1C: Contabilitate” se lansează automat
”Ajutorul de start” (meniul ”Asistenţă”) care facilitează perfectarea tuturor datelor
principale, necesare pentru începutul lucrului în programă. La sfârşitul lucrului ”Ajutorul
din start” formează un raport cu toţi indicii şi setările efectuate. Aceste setări ulterior pot fi
modificate.