Sistemele informatice analizate în cadrul acestei lucrari reprezinta o parte
din programele informatice utilizate în cadrul structurilor financiar contabile din Ministerul Apărării Naționale. ExeBuget este folosit de către toți ordonatorii de credite, iar FinUS este utilizat doar de ordonatorii de credite aflați în finanțarea SMFT. Ambele aplicatii informatice contribuie la automatizarea și informatizarea activităților contabile, sprijinind compartimentele de specialitate pe linia finnțării, raportării situațiilor financiare și ținerii evidenței contabile. Programele respectă prin procesele de prelucrare automată, cerinţele, restricţiile legislaţiei financiar contabile în vigoare, prin intermediul unor algoritmi de prelucrare şi calcul cu caracter comun, sistemul de intrari-ieşiri, sistemul de codificare, sistemul documentelor primare generatoare ale datelor de intrare, sistemul rapoartelor compatibile cu legislaţia financiar contabilă, parametrii specifici, etc. De asemenea acestea asigură mijloace de protecţie deosebite. Aceasta protecţie vizează atât produsul în sine cât şi activităţile de prelucrare realizate prin intermediul său. De exemplu dreptul de a încărca datele poate fi atribuit unor operatori, dar dreptul de a modifica date în fişierul de articole contabile nu poate fi acordat decât unui anumit utilizator. Modalitatea de lucru oferită de sistemele informatice prezentate este deosebit de prietenoasă, usor de înţeles şi utilizat prin oferirea de meniuri de lucru derulante (conţinând opţiuni de prelucrare bine definite) sau prin proiectarea unor ecrane uşor de exploatat. În mod normal, orice produs, inclusiv cele informatice trebuie să se alinieze la niste standarde. La ora actuala în Ministerul Apărării Naționale nu există precizate standarde specifice produselor informatice dedicate activităţii contabile. Consider că introducerea acestor aplicatii informatice în dotarea structurilor financiar contabile ale ordonatorilor de credite din MapN, constituie un pas important spre informatizarea integrală a acestei activități, iar prin utilizării lor s-a observat o creștere a disciplinei financiare din partea structurilor financiare, o acuratețe mai mare în întocmirea și prezentarea situațiilor financiare lunare, trimestriale, anuale, asigurându-se astfel o mai bună gestionare a fondurilor publice precum si realizarea obiectivelor stabilite de către structurile militare. Doresc să evidențiez faptul că având la dispoziție sisteme informatice performante, factorii de decizii din structurile militare au posibilitatea de a primii informații despre resursele aflate la dispoziție pe baza cărora poate lua decizii corecte și in timp scurt. Avand în vedere faptul că nu există încă un sistem informatic care să integreze toate operațiunile financiar contabile realizate la nivelul unui ordonator de credite, consider că se impune dezvoltarea sistemelor existente sau achiziția unui sistem informatic capabil să realizeze în timp real astfel de operații încât, fie că vorbim despre finanțare și execuție bugetară, evidență contabilă, salarizare, evidență contabilă a bunurilor materiale, operațiuni valutare, toate să se regăsească în același sistem informatic.