UNIVERSITATEA ADAMA

SCOALA DE ADMINISTRARE, MANAGEMENT ȘI COMERȚ AFACERI

DEPARTAMENTUL ADMINISTRAREA AFACERILOR SI CONTABILITATEA

PROPUNERE DE CERCETARE PRIVIND

„CONTRIBUȚIA SISTEMULUI DE CONTABILITATE COMPUTERIZATĂ LA

EVALUAREA SITUAȚIILOR FINANCIARE”

Studiu de caz Dejenna Endowment

DEPISAT CĂTRE: SOLOMON ALEMU (dr.)

DEPISAT DE: NIGUS G/GEORGIS

ID.02025676

IANUARIE 2010
UNIVERSITATEA ADAMA
 Abstract

Această lucrare se bazează pe un proiect de cercetare care se va proiecta pentru a investiga utilizarea în
afaceri a a

sistem de contabilitate computerizat (CAS) pentru a constata dacă există obstacole care împiedică
afacerile

de la migrarea la un astfel de sistem. Două grupuri de afaceri vor fi chestionate. Cei care în prezent

folosiți un CAS și cei care nu. Scopul acestei comparații este de a determina care va fi major

influențe în decizia lor de a folosi sau nu software de contabilitate pentru afacerea lor. Un secundar

obiectivul a fost acela de a afla mai multe despre influența și rolul (dacă există) jucat de contabilul lor
în cadrul lor

decizie. Dezvoltarea unei înțelegeri a obstacolelor care inhibă utilizarea unui CAS va fi

util în construirea de strategii pentru a încuraja o mai mare eficiență în păstrarea evidențelor de afaceri.
 Cuprins
Pagina de conținut
Abstract................................................. .................................................. .......................I
1. Introducere............................................... .................................................. ..............1
1.1. Contextul studiului.............................................................. .........................2-3
1.2.Enunțarea problemei.................................................. .........................4
1.3.Obiectivele studiului............................................................. ............................5
1..3.1.Obiective generale............................................. ..................................5
1.3.2.Obiective specifice.................................................. .................................5
1.4.Materialul și metodologia studiului........................................... .....5
1.4.1.Metoda de eșantionare.................................................. ..............................5-6
1.4.2.Metoda de analiză a datelor................................................ .............................6
1.5.Sfera studiului.............................................................. ......................................6
1.6.Semnificația studiului.................................................. ............................6
1.7.Limitarea studiului.................................................. ...............................7
1.8.Bugetul de timp.............................................. ..............................................8
1.9.Bugetul de costuri.............................................. ...............................................9
1.10. Linia exterioară a lucrării........................................... ..................................10
Referințe.................................................................. .................................................. ...............II
 1. Introducere

Viziunea tradițională a evidenței comerciale sugerează că este pe hârtie și arhivată într-

un pantof

caseta până în momentul în care aceasta este pusă în mâna contabilului pentru
întocmirea anualului

declarație de impozitare. De-a lungul anilor, profesia contabilă și furnizorii de formare

profesională au avut

am încercat să schimbe abordarea în ceea ce privește evidența adoptată de operatorii de

afaceri mici, în acest sens

pentru ei să dețină evidențe mai bune și, în cele din urmă, să îmbunătățească
managementul afacerii lor. Cu

introducerea acolo de sisteme de contabilitate computerizată (CAS) mai ieftine și mai

ușor de utilizat

pare să fie mai puține obstacole în calea îmbunătățirii practicilor de păstrare a evidenței.
Această lucrare va raporta concluziile unui studiu care a investigat utilizarea CAS în
afaceri. Începe cu o trecere în revistă a literaturii despre

adoptarea tehnologiei informației (IT) și apoi ia în considerare concluziile studiului în

contextul factorilor de adopție identificați. Se încheie cu o discuție asupra problemelor

care sunt

asociat cu utilizarea CAS și oferă o anumită direcție pentru acele organizații implicate în
consilierea operatorilor de afaceri cu privire la păstrarea evidenței lor.

-1-
 1.1 Contextul studiului

Obiectivele principale ale funcției contabile dintr-o organizație sunt procesarea

informațiilor financiare și pregătirea situațiilor financiare la sfârșitul perioadei contabile.
Companiile trebuie să prelucreze sistematic informațiile financiare și trebuie să aibă
personal care să întocmească situații financiare lunar, trimestrial și/sau anual. Pentru a
îndeplini aceste obiective primare, sunt necesare o serie de pași. (Walter Henson, 2006)
Un sistem de contabilitate computerizat economisește mult timp și efort, reduce
considerabil (dacă nu elimină ) erorile matematice și permite informații mult mai
oportune decât un sistem manual. Într-un mediu în timp real, conturile sunt accesate și
actualizate imediat pentru a reflecta activitatea, combinând astfel pașii 2 și 3 așa cum s-a
discutat în secțiunea precedentă. Necesitatea de a testa egalitatea debitelor și creditelor
prin balanțe de verificare, de obicei, nu este necesară într-o contabilitate de sistem
computerizată, deoarece majoritatea sistemelor testează egalitatea sumelor de debit și
credit pe măsură ce sunt introduse. Dacă cineva ar încerca să introducă date care conțin
o inegalitate, sistemul nu ar accepta intrarea. Deoarece computerul este programat să
înregistreze sume în diferitele conturi și să calculeze noile solduri pe măsură ce se fac
noi înregistrări, posibilitatea de eroare matematică este semnificativ redusă. (Ms.A.
Indira, 2007)
Calculatoarele pot fi, de asemenea, programate să înregistreze automat unele ajustări la
sfârșitul perioadei. Majoritatea programelor software sunt, de asemenea, capabile să
pregătească situația financiară odată ce s-a stabilit că soldurile contului sunt corecte.
Procesul de închidere la sfârșitul perioadei se poate face și automat de computer.
Raționamentul uman este încă necesar pentru a analiza datele în vederea introducerii
corecte în sistemul informatic. În plus, cunoștințele și raționamentul contabilului sunt
adesea necesare pentru a determina ajustările care sunt necesare la sfârșitul perioadei de
raportare. Cu toate acestea, mecanica sistemului poate fi gestionată cu ușurință de
computer. (experience.com by Max Weber)
Contabilitatea manuală implică faptul că angajații efectuează manual întreg ciclul
contabil în mod periodic: calculează balanțele de verificare, jurnalizează tranzacțiile,
întocmesc rapoarte ale situațiilor financiare și alte rutine. Desigur, este nevoie de mult
timp, resurse și efort în organizațiile mari. Contabilitatea computerizată presupune că
singurul lucru pe care îl fac angajații este înregistrarea tranzacțiilor în computer, care
procesează celelalte etape ale ciclului contabil automat sau la cerere. Dar aceasta este o
viziune foarte simplificată asupra contabilității computerizate, deoarece tranzacția este o
categorie complexă care include nu numai vânzări sau achiziții, ci și amortizarea,
calculul primelor și salariilor, dividendele etc. Deci computerele oferă calcule precise și
rapoarte inteligente, dar necesită mult timp, resurse și efort și este dificil de evaluat ce
tip de contabilitate este mai rapid și mai economic.
 -2-

Dacă contabilitatea manuală impune contabililor calificați să țină o evidență a

tranzacțiilor comerciale, computerizată necesită contabili care pot folosi un software
specific și astfel costă mai mult. Software-ul de calculator calculează mai repede, dar nu
știe de ce aveți nevoie până nu vă puteți explica clar de ce aveți nevoie exact. În plus, un
bun sistem de contabilitate computerizat poate costa mii și chiar milioane de dolari, în
funcție de complexitatea și dimensiunea organizației. Contabilitatea computerizată oferă
un sistem de raportare de control intern mai bun pentru orice perioadă de timp dată
(calculatorul poate controla mii de indicatori simultan și poate crea notificări către
departamentele sau lucrătorii corespunzători dacă unii indicatori nu corespund stării
normale), în timp ce controlul manual durează mai mult timp.(
www.tution.com.hk/computerized -accounting.html).
 -3-

1.2. Enunțarea problemei

Fiecare companie aplică contabilitatea deoarece este general acceptat că companiile
trebuie să dezvăluie guvernului și utilizatorilor publici anumite informații financiare și
de management și, bineînțeles, pentru că contabilitatea este un instrument indispensabil
în procesul de luare a deciziilor de afaceri. Odată cu dezvoltarea tehnologiilor
informaționale au fost dezvoltate multe produse informatice (software) care fac
contabilitatea la fel de ușoară ca ABC pentru cei care le folosesc. Din acest punct
contabilitatea poate fi împărțită în două categorii de bază: cele care aplică contabilitatea
manuală și cele care preferă sisteme contabile computerizate. (Max Weber
experience.com). Această lucrare va viza principalele caracteristici ale
contabilității manuale și computerizate, beneficiile și deficiențele acestora și compararea
acestora. Chiar dacă sistemul contabil este foarte important în producerea situațiilor
financiare relevante, ele au următoarele probleme.
 Problema sistemului de contabilitate manuală include: viteza redusă, efortul sporit
al contabililor, raportarea relativ lentă a controlului intern, munca de rutină și
altele.
 Sistemul de contabilitate computerizat are și probleme precum: costuri extrem de
mari la dezvoltarea, introducerea și utilizarea sistemului, instruiri speciale pentru
personal, costuri crescute cu personalul, dependență de mașini etc.
 O altă problemă a sistemelor informatice este faptul că pot exista
dificultate în a determina cine a introdus datele. Într-un sistem manual, identitatea
persoanei care introduce datele poate fi identificată eventual prin scrierea de mână
a persoanei. Acest lucru nu se poate face într-un sistem computerizat. Acest lucru
face foarte dificil să se determine cine este responsabil pentru erori sau fraudă.
(experience.com de Max Weber)
 Deoarece computerele fac toate calculele și erorile de procesare pot
apar din cauza designului prost al programului. Acest lucru poate fi dificil de
detectat
mai ales dacă eroarea nu apare frecvent și o face doar sub
conditii particulare.
 Sistemele informatice oferă, de asemenea, noi oportunități de fraudă. În cazul în
care o
sistemul computerizat nu este configurat corespunzător și anumite verificări nu
sunt efectuate, atunci sistemul informatic poate fi folosit pentru fraudarea
companiei. Faptul că este dificil de urmărit cine introduce datele nu face decât să
adauge amploarea acestui lucru.
  Într-un sistem manual există o pistă de hârtie pentru auditorul intern
urma. Toate înregistrările și tranzacțiile sunt păstrate pe hârtie și astfel un auditor
are dificultăți în a le examina.

-4-

1.3.Obiectivele studiului
Obiectivele studiului au două categorii: Obiective generale și obiective specifice:

1.3.1 . Obiective generale

Să examineze contribuția generală a sistemului contabil computerizat la realizarea
situațiilor financiare și utilitatea acestuia în luarea deciziilor.

1.3.2.Obiective specifice
 Pentru a analiza avantajele și dezavantajele sistemului de contabilitate manuală.
 Pentru a examina partea negativă și pozitivă a sistemului de contabilitate
computerizat.
 Pentru a evalua tendința de trecere de la sistemul de contabilitate manual la cel
computerizat.
 Pentru a evalua eficacitatea sistemului contabil computerizat în întocmirea
rapoartelor financiare.
 Pentru a înțelege rolul situațiilor financiare în a face o diferență în luarea
deciziilor și utilitatea acestora pentru utilizatorii externi și interni ai informațiilor.
 Pentru a compara sistemul de contabilitate manual și computerizat și pentru a
selecta cel mai bun.

1.4. Materialul și metodologia studiului

Pentru a atinge obiectivele menționate mai devreme, cercetătorul va folosi în principal

atât surse de date primare, cât și surse secundare. datele primare vor fi colectate prin
chestionare, observație, discuții cu utilizatorii de informații contabile, cum ar fi auditori,
manageri, șefi financiari și contabili care sunt implicați în pregătirea și utilizarea
situațiilor financiare.
Datele secundare vor fi colectate printr-o examinare a înregistrărilor și rapoartelor
comerciale. Performanța rapoartelor și înregistrărilor va fi comparată după și înainte de
introducerea sistemului de contabilitate computerizat.
Vor fi evaluate sistemele manuale neutilizatorii sistemului de contabilitate computerizat.
acest studiu va fi de așteptat să se finalizeze în 4 luni.

1.4.1.Metoda de eșantionare
Acest studiu a implicat un interviu telefonic cu ambii utilizatori ai sistemelor de
contabilitate computerizate
(CAS) și non-utilizatori. Au fost elaborate două chestionare separate, unul pentru
utilizatorii CAS și celălalt
pentru non-utilizatori. Chestionarul pentru utilizatorii CAS sa concentrat pe motivația
utilizării unui CAS pentru
îndeplinește funcția de contabilitate. Chestionarul pentru non-utilizator sa concentrat pe
impedimentele în calea utilizării CAS și stimulentele care ar încuraja utilizarea CAS.

-5-

De la utilizatorii sistemului de contabilitate computerizat din companiile Corporate

Dejenna Endowment (are 7 societăți private cu răspundere limitată) în orașul Mekelle,
regiunea Tigray. trei (3) companii vor fi selectate aleatoriu și chestionarul va fi distribuit
managerilor, șefilor de finanțe, auditorilor și contabililor fiecărei companii. Și același
lucru este valabil și pentru sindicatul Enderta de la neutilizatorii sistemului de
contabilitate computerizat.

1.4.2.Metoda de analiză a datelor

În acest studiu, instrumentele analitice cantitative simple, cum ar fi tabelarea, procentele,
diagramele, graficele etc. vor fi folosite pentru a analiza datele colectate din surse
primare și secundare. De asemenea, cercetătorul poate folosi descrierea calitativă.
1.5. Domeniul studiului
Deși toate organizațiile de afaceri din țara noastră trebuie să își evalueze sistemul de
contabilitate, această lucrare se limitează la companiile Dejenna Endowment pentru a
evalua eficiența sistemului lor computerizat și sindicatul Enderta să încurajeze trecerea
de la sistemul de contabilitate manual la cel computerizat din Mekelle, capitala Tigray.

1.6.Semnificația studiului

Mai presus de toate, această cercetare va servi în scopuri academice, îmbogățind

cunoștințele teoretice cu probleme mai practice și reale. este semnificativ nu numai ca
investigația locală să ajute să se concentreze asupra problemei, ci și ca referință la
cercetători ca sursă de date secundare.
Studiul va putea genera gradul de conștientizare pentru toate nivelurile de factori de
decizie de management, organizații non-guvernamentale și utilizatori de informații
contabile pentru regândirea problemelor specifice pentru a aborda și întreprinde acțiunile
necesare.
Încorporată cu alte studii similare, această lucrare va ajuta la formularea de informații
relevante pentru luarea deciziilor la nivel local și regional.
De asemenea, va deschide calea pentru realizarea unor studii similare de către alții, cu
mult mai multe detalii și analize mai profunde.
De asemenea, va ajuta ca o cerință parțială pentru diploma de master în contabilitate și
finanțe.

-6-

1.7. Limitarea studiului

În realizarea acestei lucrări, cercetătorul se poate confrunta cu multe constrângeri, cum

ar fi lipsa disponibilității suficiente a datelor secundare și poate fi incompatibilă cu
studiul. Poate costa mai mult colectarea datelor (informațiilor) necesare referitoare la
obiectivele studiului și solicitarea de informații despre sistemul contabil poate fi atât de
dificilă, deoarece angajatul nu poate fi dispus să ofere dovezile corecte. dar cercetătorul
va încerca să mențină calitatea cercetării la nivelul său de pariu cât mai mult posibil.
 -7-

1.8. Buget de timp

Activitate Timp în zile
februarie Martie Aprilie Mai iunie
Propunere (cap- 1-30
1)
Revizuirea 1-18
literaturii (cap.
2)
Profil 19-30
organizațional
(ch-3)
Discuție și 1-30 1-15
analiză
Concluzie și 16-28
recomandări
Depunerea iunie-5
finală a lucrării
 -8-

1.9. Bugetul de cost

S/N Articole Unitate de Cantitate (Q) Cost unitar Cost total (TC)
măsură (UN) (UC)
1 Articole de papetărie :
Disc Pc 5 4 20
CD-R pc 4 4 16
CD-RW pc 3 20 60
Hârtie de calculator pkt 2 67 134
Copie foto (chestionar și pagină 300 0.30 90
alte materiale conexe)
2 Servicii de sprijin
secretar pagină 100 3.5 350
Internet Ore 20 10 200
3 Transport KM 1000 2000
4 Costurile de colectare a
datelor
Formare (5 persoane 1 3500
săptămână 100 pe zi)
plata serviciului (200 birr 1000
fiecare)
Cheltuieli de calatorie 300
Contingente (10%) 767
Cost total 8,437
 -9-

1.10. Linia de ieşire a hârtiei

Această lucrare va organiza și clasifica în cinci capitole. primul capitol va prezenta

studiul cu contextul studiului, enunțarea problemei, obiectivele, importanța studiului,
domeniul de aplicare al studiului și metodologia.

Al doilea capitol se va ocupa de trecerea în revistă a literaturii de specialitate, care este

privită ca bază sau punct de referință pentru discuția și analiza studiului.

Al treilea capitol va implica profilul organizațional al organizației gazdă. structura

organizatorica si alte informatii necesare vor fi precizate aici.

Al patrulea capitol va acoperi cadrul principal al studiului, adică discuția și analiza

datelor obținute.

Ultimul al cincilea capitol se va încheia cu tema deja enunțată a studiului prin concluzii
și recomandări la problemele investigate.
 -10-

Referințe

1. Dna . A.Indira, Sistemul de contabilitate computerizat, 2007,

www.indian.mba.com )

2. Avantajul utilizării pachetului de contabilitate computerizat, www.tuition.com.hk )

3.Walter Henson; Etapele ciclului contabil și contabilității computerizate

sisteme,articol publicat:2006,luna 8)

4.Max Weber, Experience.com

5.Utilizarea sistemului de contabilitate computerizată în întreprinderile mici. (A

16-a Conferință anuală a Asociației Micilor Întreprinderi din Australia și Noua
Zeelandă, 28 septembrie – 1 octombrie 2003)
II