LICEUL TEORETIC „TRAIAN VUIA”, FĂGET

PROIECT DE SPECIALIZARE
Pentru examenul de certificare a calificării profesionale nivel 4,
învăţământ liceal, filiera Tehnologică, profil Servicii
Specializarea : Tehnician în activităţi economice

2022

CUPRINS

CUPRINS.......................................................................................................................................2
ARGUMENT.................................................................................................................................3
CAPITOLUL 1.ASPECTE GENERALE PRIVIND SOFTURILE CONTABILE......................5
1.1CONTABILITATEA, PARTE A SISTEMULUI INFORMAȚIONAL..............................5
1.2 SOFTUL CONTABIL.........................................................................................................6
1.3 TIPURI DE SOFTWARE....................................................................................................7
1.4 PREZENTAREA SOFTULUI CONTABIL SAGA C........................................................8
CAPITOLUL 2. STUDIU DE CAZ PRIVIND ANALIZA SOFTULUI CONTABIL UTILIZAT
DE SC MAXON ELECTRIC SRL..............................................................................................10
2.1 PREZENTAREA SOCIETĂȚII........................................................................................10
2.2 ANALIZA SOFTULUI CONTABIL SAGA C FOLOSIT DE SC MAXON ELECTRIC
SRL..........................................................................................................................................12
2.2.1 Meniul Fișiere.............................................................................................................13
2.2.2 Meniul Operații...........................................................................................................13
2.2.3 Meniul Situații- Listări................................................................................................14
2.2.4 Meniul Diverse............................................................................................................14
2.2.5 Meniul Ajutor..............................................................................................................15
CONCLUZII................................................................................................................................16
BIBLIOGRAFIE:.........................................................................................................................17

2
ARGUMENT

In vederea sustinerii examenului de certificare a calificarii profesionale de nivel

4,invatamant liceal, filiera Tehnologica , profil Servicii,am optat pentru a realize lucrarea cu
tema “ ANALIZA SOFTULUI CONTABIL SPECIALIZAT” .
Tema a fost studiata in cadrul modulului de specializare Utilizarea Calculatorului in
Contabilitate din clasa a XI-a.
Lucrarea a fost elaborate pe parcursul semestrului al II-lea, anul scolar 2021-2022 sub
indrumarea doamnei profesor Barbos Delia Carina.
Prezenta lucrare se bazează pe cunoștințe acumulate in cadrul orelor de specialitate
precum si a celor obținute in urma efectuării strategiilor de instruire practică de la agenții
economici parteneri.
Am optat pentru alegerea temei , ANALIZA SOFTULUI CONTABIL SPECIALIZAT,
din dorința de a aprofunda cunoștințele softului contabil din cadrul unei firme.
Lucrarea este structurată în două capitole. În primul capitol intitulat - Aspecte generale
privind softurile contabile - am prezentat noțiunile generale ale softurilor contabile, elementele
softurilor contabile dar și caracteristicile acestora.
Softurile contabile au apărut odată cu dezvoltarea calculatoarelor. Ele ajută în mod
deosebit societățiile cu o activitate contabilă complex și nu numai.
Odată cu debutul acestora, se dezvoltă din ce în ce mai rapid diverse programe cu oferte
pentru fiecare utilizator.
În zilele noastre au apărut programe care pot fii instalate pe telefon și te ajută să îți poți
organiza evidența contabilă și de la distanță, prin emiterea unei facturi, prin verificarea unui
sold sau prin transferul de bunuri, produse sau servicii.
În primul capitol a fost prezentat programul studiat mai în profunzime în timpul orelor
de Utilizarea calculatorului în contabilitate și anume Saga C însă cunoștiințele mele sau
diversificat și pentru alte programe mai mici dar poate mai utile.
Pentru realizarea studiului de caz, am ales societatea MAXON ELECTRIC SRL unde
am ales să analizez programul de contabilitatea folosit de aceasta.
În prezent această societate optează pentru programul Saga C. Acesta este un program
de evidenta contabila de ultima generatie, atat prin flexibilitatea optiunilor sale cat si prin
tehnologiile folosite in dezvoltarea sa

3
 Programul de contabilitate este un software care permite să gestionezi tranzacțiile
financiare ale afacerii tale. Astfel, în funcție de mărimea business- ului și de domeniul de
activitate, un program de contabilitate este adaptat nevoilor companiei, indiferent că este vorba
de o simpla evidență contabilă sau de gestiunea încasărilor și a plaților unei întreprinderi mari.
SAGA C. este un program care permite informatizarea activităţii contabile pentru
firme, ONG-uri, cabinete de contabilitate sau contabili independenţi. Programul este gratuit şi
nu conţine nici un tip de limitări
Societatea MAXON ELECTRIC SRL are forma juridică a unei societăți comerciale cu
răspundere limitată.
Obiectul de activitate al acesteia constă în lucrari de instalații electrice insa, de-a
lungul timpului firma a avut și activitatea de prestari servicii cu instalații electrice și mentenante
, în conformitate cu legile române,cu prevederile prezentului statut și ale contractului de
societate.
Tema proiectului meu “ ANALIZA SOFTULUI CONTABIL SPECIALIZAT” face
parte din domeniul pregătirii mele profesionale pentru meseria de tehnician in activităţi
economice. Am ales ca temă de studiu pentru lucrarea mea de atestat deoarece mi se pare o
temă foarte interesantă, dat fiind faptul că in ziua de azi, în domeniile pe care aş dori să le
frecventez în viitor precum domeniul afacerilor şi al economiei, trebuie să cunoaştem foarte
bine detaliile acestui capitol.
Lucrarea se încadrează în standardele de pregătire profesională nivel 4, specializarea
tehnician în activități economice. Este o temă studiată în cadrul modulului - Utilizarea
calculatorului în contabilitate - dar și în cadrul altor module de specialitate și are la bază
următoarele rezultate ale învățării:
Cunoștințe:13.1.2 Descrierea structurii softului de specialitate
Abilități:13.2.2 Analizarea structurii softului
Atitudini:13.3.2 Conștientizarea capacitații de a înțelege structura softului de specialitate
Pentru realizarea acestei lucrări am consultat bibliografia indicată, am descoperit diverse
informații prețioase atât despre sistemul informatic dar mai ales despre sistemele de
contabilitate. Diversitatea acestora a fost de mare folos deoarece am avut șansa să pot face o
comparație între mai multe programe de contabilitate.
După realizarea acestei lucrări am ajuns la concluzia că un antrepenor trebuie sa
cunoasca toate detaliile despre un soft contabil pentru a face cea mai buna alegere care sa il
ajute in gestionarea tranzactiilor firmei, prin cunoasterea avantajelor, dezavantajelor și de

4
asemenea prin cunoasterea multitudinilor de softuri contabile care exista un antreprenor poate
sa le compare si sa aleaga cea mai buna optiune pentru firma sa.

5
 CAPITOLUL 1.ASPECTE GENERALE PRIVIND SOFTURILE
CONTABILE

1.1CONTABILITATEA, PARTE A SISTEMULUI INFORMAȚIONAL

Prin contabilitate se înţelege forma de evidenţă şi tehnicile prin care se consemnează, se

culeg şi se prelucreaza informaţiile referitoare la situaţia economică financiara a unei
organizaţii.
Contabilitatea este o tehnica de gestiune adică un ansamblu de procedee aparţinând unei
arte sau meserii utilizate.
Conturarea conceptului de patrimoniu, ca suport de desfăşurare a activităţii economice
a condus, în mod evolutiv, la elaborarea unui sistem contabil care să fie capabil să acopere
nevoile de consemnare din ce în ce mai complexe ale evenimentelor produse în cadrul acestei
activităţi precum şi a existenţelor sale de la un moment dat, ajungându-se la cel utilizat în
prezent, bazat pe dubla reprezentare şi dubla înregistrare.
Pornind de la cele două puncte de vedere în interpretarea patrimoniului, după sursele
sale de provenienţă şi după componenţa elementelor în care se regăseşte acesta, sistemul
contabil, în adaptarea sa la această viziune şi-a elaborat metode şi tehnici de lucru adecvate,
capabile să răspundă acestor cerinţe de evidenţă. Rolul jucat de sistemul contabil în demersul
său de oglindire a patrimoniului a condus la definirea noţiunilor comune de Pasiv (surse) şi
Activ (mijloace) detaliate în continuare în structuri menite să acopere particularităţile concrete
ale elementelor patrimoniale. Elaborarea unor reguli precise şi specifice a avut în vedere
abordarea necesităţilor de evidenţă prin prisma celor două puncte de vedere oferind
instrumente şi tehnici particulare acestui sistem.
Anterior sistemului contabil actual de înregistrare în partidă dublă, dar practicat şi în
prezent în anumite domenii de activitate, sistemul contabil în partidă simplă asigură o urmărire
a elementelor patrimoniale în mod izolat, fără a-şi propuna o dublă reprezentare a acestora
(după provenienţă şi după componenţă). Şi domeniul de aplicare a acestui sistem are însă
aceeaşi substanţă: elementele patrimoniale.
Datorită dezvoltării tehnologiei evidențierea tuturor datelor în contabilitate a trecut
treptat de la contabilitatea realizată cu ajutorul pixului prin completarea diverselor documente
la cea de înregistrate sistematică cu ajutorul calculatorului. Daca la început factura era tipărită
pe baza unei comenzi prestabilite si prin semnarea unui contract cu diverse firme specializate

6
în tipografie acum programele de contabilitate îți permit personalizarea acestora și emiterea lor
în format electronic și tipărit gata completate.

1.2 SOFTUL CONTABIL

Pentru orice afacere, începutul contează foarte mult, de aceea folosirea unui soft de
contabilitate îți asigura un start mult mai facil si lipsit de complicatiile unei evidente contabile
clasice. Acest lucru este valabil, de asemenea, si pentru afaceri ajunse deja la maturitate. Poti
alege cu incredere un program contabilitate dezvoltat de catre o companie acreditată în acest
domeniu, deoarece vei beneficia de avantajele unui soft adaptat in permanenta tuturor nevoilor
si nivelului afacerii careia i se adreseaza. Exista mai multe avantaje specifice unui program
contabilitate pentru care merita sa achizitionezi si sa utilizezi un soft al unei firme de renume in
domeniu.
In primul rand, un program contabilitate iti permite sa economisesti timp si sa iti
concentrezi atentiei asupra obiectivelor propuse. Cu o interfata moderna si intuitiva, un soft de
contabilitate iti ajuta afacerea sa fie gestionata cu usurinta.
Avantaje program contabilitate:
 Experienta in relatia cu organismele de control financiar fiscale, in implementarea
modificarilor legislative, minimizarea taxelor si a impozitelor si maximizarea profitului;
 Costuri reduse fata de utilizarea unei contabilitati interne, reducerea cheltuielilor pentru
consultanta financiara si deplasare catre autoritati.
 Corectitudinea evidentelor contabile datorita implementarii permanente a schimbarilor
legislative si actualizarii permanente a programului de catre compania de soft de
contabilitate;
 Transferul responsabilitatii care presupune asumarea erorilor si a responsabilitatii
contabile de catre firma de soft, insusirea schimbarilor .
 De ordin legislativ și grija pentru depunerea actelor la termen în slujba celor care
furnizează programul de contabilitate, arhivarea documentelor contabile în condiții
corespunzătoare.
Un soft de contabilitate este gândit pentru a asigura mobilitatea și eficiența ridicată în
conformitate cu necesitatățile tot mai complexe ale companiilor.
Software-ul contabil ajuta la creșterea acurateței înregistrărilor făcute pentru care duce
si elimina erorile umane de calcul. Un proces de contabilitate realizat manual poate implica
un calcul greșit care ar putea avea un impact mare asupra balanței finale. Calculatorul nu face

7
greșeli de calcul. Trebuie ținut cont ca software-ul contabil nu depistează eroarea umana
cauzata de introducerea greșita a unei date.
Utilizarea software-ului de contabilitate permite companiilor sa iși gestioneze situația
financiara cu o viteza mai mare, lucru datorat computerelor care sunt capabile sa proceseze
cifre mult mai repede decât creierul uman.
În plus, software-ul contabil permite organizațiilor să crească eficiența prin
introducerea automatizării. De exemplu, o afacere trebuie să înregistreze impozitul pe vânzări
pentru toate tranzacțiile sale. Software-ul contabil este configurat să poată face acest lucru
pentru fiecare intrare în mod automat, fără să fie nevoie de o persoană care să lucreze la acest
lucru.

1.3 TIPURI DE SOFTWARE

Un sistem de calcul nu poate să prelucreze date fără să fie programat. Un program
constă întro succesiune de instrucțiuni ce converg către soluția problemei ce trebuie să fie
rezolvată.
Există două categorii de programe:
 Programe de sistem care coordonează modul în care componentele sistemului oferă
asistență în funcționarea programelor de aplicații. Ele alcătuiesc softwar-ul de bază și
constă în pregătirea programelor de nivel jos ( low level) care interacționează cu
calculatorul la nivelul său de bază.
Sunt proiectate astfel încât să faciliteze utilizarea eficientă a resurselor sistemului de
calcul și să ofere instrumente pentru dezvoltarea și execuția programelor de aplicație.
Aceste programe sunt elaborate pentru anumite tipuri de sisteme de calcul și nu se pot
folosi pe alte tipuri. Ele sunt furnizate de către producătorii sistemelor de calcul sau de
către firme specializate.
 Programe de aplicații care sunt destinate rezolvării unor probleme specifice unei
aplicații. Aceste programe efectuează prelucrării ale datelor, în concordanță cu cerințele
informaționale necesare, fiind realizate în principal de către firme specializate de
software.

8
 1.4 PREZENTAREA SOFTULUI CONTABIL SAGA C

Programul de contabilitate „ Saga C1” este un program gratuit, ușor de utilizat, folosit de
cabinetele de contabilitate, de contabilii independenți, pentru evidența contabilă a firmelor mici
și mijlocii și a ONG-urilor. Programul este gratuit și nu conține limitări.
Programul conține:
 Contabilitate financiară(fișe de cont, balanțe, registrul jurnal, registrul inventar, bilanț
cu generarea fișierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declarații
100,101,392,094)
 Imobilizări
 Clienți/Furnizori (situații facturi, scadentar, situație avize de expediție,
jurnale, declarațiile 300,301,390,394)
 Casa(lei, valută)/Bancă(lei/valută)/Decontări
 Salarii (cu generarea declarațiilor în format electronic și a registrului de evidență,
plata pe card)
 Producție (inclusiv pe baza de rețetar și/sau comenzi)
 Operații interne cu stocuri(bonuri de consum , bonuri de predare, primire, transferuri ,
inventariere etc.)
 Suport pentru operațiuni in valută(intrări, ieșiri, calcul diferențe de curs)
 Urmărire pe centre de profit, situații grafice.
 Suport pentru legătura cu case de marcat în regim printer fiscal (Datecs, Euro, Elka,
Eltrade, Optimus , Samsung, Daisy, CHD)
Avantaje:
 Actualizarea rapidă la modificările legislative.
 Multi-firma, Multi-user.
 Accesare simultana a acelorași opțiuni de program, prin rețea.
 Ușurința în asimilare și utilizare.
 Extrem de manevrabil.
 Rapid și robust.
 Ajutor interactiv.

Programul de contabilitate Saga C este structurat pe următoarele ecrane funcționale,

numite meniuri:

1
Manual Utilizarea calculatorului în contabilitate, pag 9
9
  Fișiere sau nomenclatoare
 Operații
 Situație-Listări
 Diverse
 Administrare
 Ajutor
Pentru fiecare entitate configurarea datelor necesare programului este foarte importantă
pentru utilizarea și funcționarea corectă a programului de contabilitate.

10
CAPITOLUL 2. STUDIU DE CAZ PRIVIND ANALIZA SOFTULUI
CONTABIL UTILIZAT DE SC MAXON ELECTRIC SRL

2.1 PREZENTAREA SOCIETĂȚII

 Denumirea societății cu răspundere limitată, cu capital privat, care iși desfăsoara
activitatea in conformitate cu legile în vigoare: S.C MAXON ELECTRIC SRL
 Sediul: DOROHOI, str.LILIACULUI nr. 9, codpoștal:715200 jud.BOTOȘANI
 An de înfințare: 2007
 Durata de funcționare: nelimitată
 Numar de înregistrare la Registrul Comerțului: 07/381/2007
 Cod de identificare fiscală: RO22004771
Structura organizatorică și funcționala:
Obiectul principal de activitate conform codului CAEN este : 4321 „Lucrari de instalații
electrice insa , de-a lungul timpului firma a avut și activitatea de prestari servicii cu
instalații electrice, mentenante , eliberare de certificate de securitate.
În vederea realizării obiectului de activitate, societatea a plătit taxele si impozitele
prevăzute de lege.
Firma are doi asociați cu procentaj egal de acțiuni. Unul dintre asociați este și
administratorul firmei.
 Capital social:
-Subscris:200 lei
-Vărsat:200 lei
Capitalul social a ramas de 200 de lei,minimul la înființarea firmei.
Aportul a fost vărsat in contul deschis în numele societății ,iar capitalul social poate fi
modificat oricând prin decizia asociatului unic.
Organigrama redă componentele structurii organizatorice ale societății,dupa cum urmează:
 Departamente
 Compartimente
 Niveluri ierarhice

11
Administrator:
a) Director economic: -banca
-casa
-salarii
-declarații fiscale
b) Director magazin: -gestiune magazin
-mijloace fixe O.I
-facturi furnizori,clienți
Principalele activități economice specific funcționarilor regăsite în cadrul societății
S.C MAXON ELECTRIC SRL:
 Funcțiunea cercetare-dezvoltare
 Funcțtiunea comercială
 Funcțiunea financiar-contabilă
 Funcțiunea de personal(resurse umane)
Funcțiunea cercetare –dezvoltare- este coordonată de administrator și cuprinde ansamblul
activităților care se desfășoară în cadrul societății în vederea realizării obiectivelor din
domeniul producerii de idei noi și transformarea acestora în noutăți utile dezvoltării în
viitor a societății.
Funcțiunea comerciala include activități care pot fi grupate în trei categorii și anume:
1. Activități de aprovizionare thnico-materială
2. Activități de livrare de produse(desfacere)
Societatea deține licența pentru sistemul de operare Windows 10 Proffesional. Dintre
programele folosite de societate cele mai importante și mai des folosite sunt:
 Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) pentru centralizarea
documentelor
 Bitdefender Antivirus Plus licentiat
 Internet Explorer
 Mozilla Firefox
 Google Chrome
 Adobe Acrobat Reader
 Windows Media Player

12
Programele informatice folosite sunt:
 Programul financiar-contabil Saga C
 ReviSal

2.2 ANALIZA SOFTULUI CONTABIL SAGA C FOLOSIT DE SC MAXON

ELECTRIC SRL

SC MAXON ELECTRIC SRL folosește softul contabil Saga c pentru evidența

contabilă.
Din meniul Administrare, submeniul Configurare societăți , societatea analizată a fost
introdusă în programul Saga c.

13
2.2.1 Meniul Fișiere

În meniul Fișiere sau nomenclatoare societatea getionează informațiile

importante ale entității prin înregistrarea în submeniuri a: furnizorilor, clienților,
gestiunilor, articolelor și a salariațiilor.

2.2.2 Meniul Operații

În acest meniu înregistrează intrările de bunuri în unitate, ieșirile de bunuri dar

și alte operații privind imobilizările, transferurile ,etc.

14
2.2.3 Meniul Situații- Listări

Din meniul Situații- Listări se deschid submeniurile:

 Fișe conturi – la accesarea acestuia programul ne dă simbolul și denumirea
fiecărui cont;
 Balanțe- permite deschiderea documentului centralizator al datelor din fișele
conturilor structurat pe 8 coloane.

2.2.4 Meniul Diverse

Este structurat după cum se vede în mai multe submeniuri, însă cele mai
folosite de societatea analizată sunt: introducerea de contracte, generarea de facturi și
declarațiile ANAF.

15
2.2.5 Meniul Ajutor
Permite accesarea manualului de utilizare dar și alte funcții precum
calculator,memento. Societatea folosește cel mai adesea submeniul de Actualizare
automată.

16
 CONCLUZII
Un antrepenor/firma trebuie sa cunoasca toate detaliile despre un soft contabil pentru a
face cea mai buna alegere care sa il ajute in gestionarea tranzactiilor firmei,prin cunoasterea
avantajelor,dezavantajelor,de asemenea prin cunoasterea multitudinilor de softuri contabile care
exista un antreprenor poate sa le compare si sa aleaga cea mai buna obtine,pentru mine Saga C
este o optiune foarte buna pentru toate firmele de la cele mai mici la cele mai mari deoarece
este usor de utilizat, rapid, ieftin, usor de instalat.
BIBLIOGRAFIE:
1. Manualul UTILIZAREA CALCULATORULUI ÎN CONTABILITATE, clasa a XI-a,
autori:Prof.ec.grI STĂNESCU Carmen Diana, Prof.dr. DUMITREAN Ioan, Editura
Oscar Print,2021
2. www.biblioteca-digitală ase.ro
3. https://alegetidrumul.ro/uploads/calificari/177/Materiale%didactice
4. https://ro.wikipedia.org
5. https://fiscalitatea.ro
6. https://www.contzilla.ro
7. https://www.attosoft.ro

18
19