Sunteți pe pagina 1din 22

CAIET DE PRACTIC

Analiza financiar contabil in cadrul DANTE INTERNATIONAL SA.

Denumirea firmei de practic:


Numele studentului:

DANTE INTERNATIONAL SA.

TANCU MIHAIELA

Anul de studiu II Programul de master: MANAGEMENTUL AFACERILOR


Numele cadrului didactic coordonator:
Numele tutorelui din firma de practic: CHIRU ANDREI

Bucureti
2016

CUPRINS
OBIECTIVE, MOTIVAIE I ATEPTRI...............................................................5
I. DATE GENERALE PRIVIND STAGIUL DE PRACTIC.......................................6
II. DESCRIEREA ORGANIZATIEI I A ACTIVITILOR SALE..............................7
2.1. Denumirea organizaiei i sediul social..........................................................7
2.2. Mrimea i structura organizatoric...............................................................7
2.3. Industria din care face parte...........................................................................7
2.4. Istoric...............................................................................................................7
2.5. Principalele domenii de activitate...................................................................8
2.6. Strategie, misiune, obiective...........................................................................9
2.7. Rolul i poziia organizaiei n regiune/pia...................................................9
2.8. Concurena.....................................................................................................9
III. DESCRIEREA DEPARTAMENTULUI UNDE SE DESFOARA PRACTICA 10
3.1. Denumirea departamentului.........................................................................10
3.2. Mrimea i structura.....................................................................................10
3.3. Rolul departamentului n cadul organizaiei.................................................10
3.4. Activiti specifice.........................................................................................10
3.5. Echipa...........................................................................................................11
IV. CONINUTUL ACTIVITII DE PRACTIC....................................................11
4.1. Responsabiliti alocate................................................................................11
4.2. Colaboratori...................................................................................................11
4.3. Activiti/proiecte n care este implicat practicantul......................................12
4.4. Metode i tehnici folosite..............................................................................12
4.5. Rezultate obinute.........................................................................................12
4.6. Dezvoltarea personal n cadrul activitii de practic.................................12
4.7. Analiza critic a activitii firmei/departamentului (puncte forte i slabe).....13
4.8. Recomandri pentru mbuntirea activitii firmei/departamentului unde se
desfoar stagiul de practic....................................................................................13
V. JURNALUL SPTMNAL AL PRACTICANTULUI..........................................15
VI. JURNAL DE PREZEN.................................................................................17

VII. TRATAREA TEMEI ALESE N CONTEXTUL FIRMEI....Error! Bookmark not


defined.
7.1. Introducere.....................................................Error! Bookmark not defined.
7.2. Obiectivul i metodologia cercetrii................Error! Bookmark not defined.
7.3. Stadiul actual al cercetrilor n domeniul temeiError! Bookmark not defined.
7.4. Analize i rezultate.........................................Error! Bookmark not defined.
7.5. Discuii i concluzii.........................................Error! Bookmark not defined.
7.6. Bibliografie......................................................Error! Bookmark not defined.
7.7. Anexe.............................................................Error! Bookmark not defined.

OBIECTIVE, MOTIVAIE I ATEPTRI

O component important a procesului de nvmnt l constituie activitatea de


practic, care are drept obiectiv completarea cunotinelor teoretice acumulate n cadrul
cursurilor universitare, precum i dezvoltarea de competene i abiliti pentru studenii
la programele de masterat, prin oferirea stagiilor de practic din domeniul
managementului, n vederea mbunatirii inseriei acestora pe piaa muncii.
n cursul stagiului de practic, cursanii trebuie sa fie capabili:
-

s cunoasc activitile care se deruleaz n firma n care i desfoar

practica;
-

s culeag informaii care s le faciliteze elaborarea lucrrii de dizertaie;

s se familiarizeze cu metodologiile specifice de analiz si fundamentare a

deciziilor;
-

s analizeze comportamentul sistemului de management al firmei, sub aspectul

coerenei decizionale, operaionale, informaionale i metodologice.


-

s se familiarizeze cu aspecte particulare regsite n firm, referitoare la

managementul de proiect, elaborarea strategiei ITC, iniierea de programe de


responsabilitate social corporativ, gestionarea deeurilor.
n aceast seciune realizai o scurt prezentare a dumneavoastr, precizai care
sunt obiectivele i ateptrile de la stagiul de practic i care sunt competenele pe care
dorii s le dezvoltai.

I. DATE GENERALE PRIVIND STAGIUL DE PRACTIC


Perioada de desfurare:
De la:.....29.02.2015.......pn la:......15.04.2016..........
Durata totala obligatorie a stagiului de practica: 280 de ore
Cadru didactic coordonator desemnat din partea ASE Bucuresti:
Numele i prenumele................................................................................
Gradul didactic..........................................................................................
Telefon, e-mail..........................................................................................
Organizaia n care se realizeaz stagiul de practic:
Denumire: Dante International SA
Sediul social: Sos.Virtutii, nr 148, sector 6, Bucuresti
Punct de lucru: Swan Office Park, Windsor Building,Sos. Bucuresti Nord nr.15-23
Domeniul de activitate (codul CAEN): 4754
Cadrul de desfurare a activitii / modulul de pregtire:
Departamentul Financiar Contabil
Tutorele desemnat din partea firmei:
Numele i prenumele: Chiru Andrei
Functia ocupata: Economist
Telefon, e-mail: 0799007272

II. DESCRIEREA ORGANIZATIEI I A ACTIVITILOR SALE

2.1.
Denumirea organizaiei i sediul social
Dante international SA, sediu social: Mun Bucuresti, Soseaua Virtutii nr 148.
2.2.
Mrimea i structura organizatoric
In functie de departament : Platforms&Marketing 115 persoane, Customer service
181, Documentare 52, International 57, Corporate 49, Financiar 67, Resurse umane 63,
IT&Software Development 186, Commercial 253, Legal 38, Marketplace 57, Showroomuri din tara si puncte de livrare 438, total de 1556 persoane angajate in acest moment.
2.3.
Industria din care face parte
Obiectul de activitate EMAG este: Comert cu amanuntul al articolelor si aparatelor
electrocasnice, in magazine specializate.
Aceasta clasa include: vanzarea cu amanuntul a aparatelor de radio si a
televizoarelor -vanzarea cu amanuntul a aparatelor audio si video -vanzarea cu
amanuntul a aparatelor pentru redarea si inregistrarea CD-urilor, DVD-urilor, etc
2.4.
Istoric
Cuvantul eMAG provine din electronic si magazin.
In anul 2001 EMAG si-a inceput activitatea ca un magazin online de sisteme de
calcul si produse de birotica, fiind infiintat de Radu Apostoloescu, Dan Teodorescu si
Bogdan Vlad.
In 2009, 51% din actiunile companiei au fost cumparate de Asesoft Distribution, iar
director general a devenit Iulian Stanciu.
In anul 2012, fondatorul de investitii Sud Africane Naspers, cu afaceri anuale la nivel
global de peste 5 miliarde de dolari, achizitioneaza 70% din actiunile EMAG, iar Iulian
Stanciu ramane in continuare managerul general al companiei.
In 2014, Radu Apostolescu ultimul dintre fondatorii companiei renunta la actiunile
detinute, respectiv 8,4%, acestea fiind preluate de Iulian Stanciu si de grupul Naspers.
Astfel Iulian detine 25,8% din EMAG, iar grupul Naspers 74,2%,.
EMAG se numara printre deschizatorii pietei de comert electronic din Romania.
Prin calitatea serviciilor oferite si orientarea catre client EMAG, a devenit lider pe
piata vanzarilor online.
Cu o echip de peste 1500 de angajai in prezent, EMAG are un portofoliun care se
regsesc att produse i soluii IT i de comunicaii, ct i echipamente electronice
high-end.
Viziunea EMAG Online va fi mereu simplu, sugernd astfel evoluia i dezvoltarea
viitoare cu usurin i eficacitate n mediul online.

Obiectivul EMAG, are ca obiectiv principal creterea permanent a nivelului de


satisfacie al consumatorilor. Pentru aceasta adapteaz mereu modelul afacerii i
mbuntete comunicarea cu piaa int.
2.5.
Principalele domenii de activitate
Activitatile EMAG sunt foarte diverse, mai jos enumeram cateva dintre ele printer
care: Retail, Marketplace, Supermarket, Corporate Business to Business. Mai jos sunt
explicate fiecare din ele.
a) Retail
Retail sau vanzarea cu amanuntul este activitatea comerciala care presupune
vanzarea unui produs direct catre consumatorul final. Retailerul se poate aproviziona
direct de la producator sau poate achizitiona marfa de la un intermediar. In cazul de fata
EMAG se aprovizioneaza direct de la producator cu produse si apoi le ofera catre
vanzare consumatorului final. EMAG detine si 2 marci proprii Star-light si A+.
b) Marketplace
Marketplace-ul este sistemul prin care partenerii eMAG isi afiseaza propriile produse
pe emag.ro, alaturi de produsele vandute direct de catre eMAG. In prezent pe site sunt
peste 800 parteneri. Clientii pot comanda simultan atat produse eMAG cat si produse
din oferta oricarui partener eMAG.
Platforma eMag Marketplace, are in oferta 13.000 de branduri si 1.100 de categorii
listate, acestea acopera o gama larga de produse, de la telefoane, electronice,
electrocasnice si jucarii, pana la produse de casa si gradina, mobila, cosmetice sau
articole sportive.
c) Supermarket
Unu din partenerii importanti este Mega image distriguitor de produse alimentare,
bauturi si tutun. Acest parteneriat este o strategie de proximitate, astfel incat sa se
raspunda nevoilor clientilor. Mega Image are un depozit special n Bucureti, unde
produsele comandate online sunt selecionate i pregtite de livrare la domiciliu sau
pentru ridicare din magazine. Livrarea se va face n maximum 24 de ore oriunde n ar,
iar clienii pot alege ziua i intervalul orar pentru livrare. Ridicarea din punctele Mega
Image selectate se va face n intervalul de funcionare a fiecrui magazin Mega Image.
d) Corporate- Business to Business
Divizia corporate dispune de un departament specializat dedicat vanzarilor Business
to Business, care asigura derularea contractelor de achizitii corporate si participarea la
licitatii sau alte proiecte de investitii.
Business to Business este un concept in continua evolutie, iar in functie de cum se
realizeaza tranzactiile, in prezent intalnim urmatoarele tipuri de portaluri:
2.6.
Strategie, misiune, obiective
Misiunea eMag:
eMAG isi adapteaza mereu modelul afacerii si sistemul de comunicare, pentru
adeveni locul in care fiecare gaseste simplu ceea ce isi doreste.
Misiunea eMAG.ro este de a oferi un model nou de comert, adaptat cerintelor
fiecaruiclient si orientat spre satisfacerea lor. Aceasta misiune este posibila prin

implicarea siloialitatea echipei si prin evolutia continua a tehnologiilor de sustinere a


afacerii.
Viziunea eMAG
Online va fi mereu simplu, sugernd astfel evoluia i dezvoltarea viitoare cu
usurin i eficacitate n mediul online.
Obiectivul eMAG
eMAG are ca obiectiv principal creterea permanent a nivelului de satisfacie al
consumatorilor. Pentru aceasta adapteaz mereu modelul afacerii i mbuntete
comunicarea cu piaa int.
2.7.
Rolul i poziia organizaiei n regiune/pia
eMAG este un magazine online cu o gama variata de produse si cu un numar de 13
magazine in tara.
In momentul de fata eMAG este extins in toate orasele mari din Romania fiind cel
mai mare magazin online.
2.8.
Concurena
Principali concurenti directi pentru eMAG sunt: Altex, Cel, Media Galaxi, elefant.ro.

III. DESCRIEREA DEPARTAMENTULUI UNDE SE DESFOARA PRACTICA

3.1.
Denumirea departamentului
Departamentul Financiar Contabil

3.2.
Mrimea i structura
In acest moment depratamentul este impartit in 3 sub diviziuni: ContaAP
(inregistrare facturi, concilieri solduri), ContaPlati (verificari sold, plati catre furnizor si
recuperare datorii), ContaAR (reglari sold, analizarea situatiei financiare).
3.3.

Rolul departamentului n cadul organizaiei

Departamentul financiar-contabil trebuie sa ofere informatii care sa asiste


managementul in activitatea operationala si decizionala. Cum datele din contabilitatea
financiara sunt codificate dupa un plan de conturi si dupa reguli si metode contabile
care sunt dificil de inteles de cineva fara un minim de pregatire contabila, pe langa
balanta contabila, adica documentul de sinteza a contabilitatii financiare, sugestia
Accace este ca administratorul afacerii sa solicite un set de informatii din contabilitatea
manageriala analiza cifrei de afaceri pe divizii de activitate, analiza profitabilitatii,
structura costurilor, analiza activelor si a datoriilor etc. In fapt, aceste rapoarte contin
transpunerea informatiilor din contabilitatea financiara pe o structura care sa asiste
managementul in procesul de analiza, previziune si decizie.
3.4.
Activiti specific
o Existenta inventarierii anuale si a documentatiei aferente;
o Verificarea corelatiei dintre stocurile faptice si cele scriptice;
o Verificarea facturilor neincasate de la clienti si a celor neplatite catre furnizori;
o Verificarea depunerii declaratiilor de impozite si taxe si verificarea cel putin
anuala, a evidentei fiscale obtinute de la Administratia Financiara;
o Existenta balantelor de verificare si a celorlate registre obligatorii
Organizeaz i desfoar activitatea financiar-contabil a entit ii n
conformitate cu dispoziiile legilor, in vigoare.
o Urmrete evoluia indicatorilor financiari, precum i respectarea disciplinei de
plan i a celei financiare de ctre entitate.
o Asigur ntocmirea documentelor de planificare financiar, care s urmreasc
utilizarea eficient a resurselor de capital puse la dispozi ie.
o Asigur plata integral i la timp a remunera iilor personalului.
o Raporteaz lunar situaia privind execuia bugetului de venituri i cheltuieli.
o Rspunde de prezentarea la termen a situa iilor financiare trimestriale i anuale,
i a altor rapoarte importate, cum ar fi toate declara iile fiscale.
o Asigur ndeplinirea sarcinilor contabilitii cu privire la exercitarea controlului
financiar att cel preventiv, ct i a celui ierarhic operativ-curent.
Acestea sunt doar cteva argumente ce demonstreaz c rolul contabilului n
organizarea ntreprinderilor nu poate fi neglijat. Anume lui i sunt ncredin ate cifrele
privind micarea mijloacelor i resurselor unei ntreprinderi, care pot demonstra situa ia

financiar a unei entiti. El este acela care culege informa iile relevante lurii deciziilor
pe termen lung, mediu sau chiar scurt.
3.5.
Echipa
Echipa este formata din 67 de persoane.
Managerul de departament coordoneaza echipa si imparte team liderilor sarcini,
acestia la randul lor gestioneaza activitatea fiecarui coleg impartindui sarcinile.
In catrul departamentului exista un manager si 3 team lideri pentru fiecare echipa
ContaAP (inregistrare facturi, concilieri solduri), ContaPlati (verificari sold, plati catre
furnizor si recuperare datorii), ContaAR (reglari sold, analizarea situatiei financiare).

IV. CONINUTUL ACTIVITII DE PRACTIC


4.1.
Responsabiliti alocate
Verificarea facturilor si a tuturor expeditiilor efectuate de firmele de curierat.
Obtinerea de facturi de la curieri, verificarea acestora si recalcularea costurilor.
Inregistrarea facturilor in SAP .
Verificarea platilor efectuate de ContaPlati catre curieri.
Asigurarea platilor la timp.
4.2.
Colaboratori
Pastrarea legaturilor cu firmele de curierat pentru obtinerea contractelor si facturilor
emise lunar pentru activitatiile de livrare a coletelor catre clientii eMAG.
Pastrarea legaturii cu alte sub diviziuni ale departamentului pentru obtinerea de date
privind anumite facturi sau creante.
Colaborari cu departamentul Corporate pentru intocmirea anumitor facturi catre
clientii mari ai firmei.
Colaborare cu departamentul de marketing pentru inregistrarea si trimiterea
facturilor ce tin de publicitate si alte activitati.
Colaborare cu depozitul central pentru evidenta stocurilor.
4.3.

Activiti/proiecte n care este implicat practicantul

Participarea la distribuire bugetului pentru noul an financiar 2016, si inchiderea


anului financiar 2015 la 31.03.2016.
Participarea la implementarea unui proiect ce permite angajatilor firmei sa obtina
mai usor lucrurile necesare pentru desfasurarea unei bune activitati. In acest proiect
fiecare angajat, in momentul in care ii sunt necesare diverse lucruri pentru
desfasurarea activitatii, face o cerere si o trimite catre team liderul sau ulterior acesta
aproba cererea si o trimite mai departe pentru solutionare.

4.4.

Metode i tehnici folosite

Utilizarea programului contabil SAP pentru verificarea si incarcarea facturilor;


Utilizarea excel-ului pentru crearea de rapoarte;
Utilizarea programului Qlic pentru descarcarea anumitor date financiare.

4.5.

Rezultate obinute

In urma implicarii in proiectele mai sus mentionate rezultatele sunt:

4.6.

4.7.
slabe)

cresterea responsabilitatii;

finalizarea tuturor responsabilitatilor;

buna intelegere cu majoritatea departamentelor implicate;

finalizarea proiectelor la timp si a rapoartelor;


Dezvoltarea personal n cadrul activitii de practic
Invatarea utilizarii programului SAP;
Cresterea cunostintelor in excel si a metodelor de calcul folosite ;
Cresterea responsabilitatii;
Intelegerea fuluxului contabil.

Analiza critic a activitii firmei/departamentului (puncte forte i

,,Puncte forte
- Resurse financiare;
Apreciere favorabil din partea clienilor;
- Deinerea unei poziii de lider pe pia online;
- Campanii eficiente de publicitate i de calitate
- Din ce n ce mai muli client prefer cumprturile din magazinele online, ce le
ofer rapiditate i comfort;
- O bun experien n domeniu marketing;
- Calitate pentru produsele oferite;

- Sistemele utilizate n organizarea intern a firmei sunt performan e, prin baze de


date referitoare la clieni, sistemul de plat prin card, cec sau viramente bancare;
- O bun gestionare a rotaiei stocurilor;
- Preuri i tarife pe msur calitii produselor i serviciilor oferite;
- Utilizarea de politici promoionale intense;
- Existena unui departament de marketing care cerceteaz permanent
modificrile pieei;
- Existent unei platform speciale Emag pentru colaoratori si.
,,Puncte slabe sunt caracteristici ale societtii care i determin un nivel de
performane inferioare, fat de cel al firmelor concurente
- Existena putinor produse din catalogul online n magazine;
- Lips unui serviciu de curierat propriu
- Cozi foarte mari n showroom la fiecare etap de achizi ionare (alegere produs,
achitare, preluare, testare)
4.8.
Recomandri pentru mbuntirea activitii firmei/departamentului
unde se desfoar stagiul de practic
Introducerea mai multor articole n magazinele existen e i infintarea propriei firme
de curierat.
Creterea numrului de promoii oferite clienilor.
EMAG este recunoscut drept o marc ce atrage cumprtorii att prin sigl s i
prin calitatea produselor oferite, ct i a pre urilor ieftine la ndemn cumprtorilor i a
reducerilor.
Emag este cunoscut pentru calitate, avnd rezistent i popularitate n rndul
cumprtorilor sip e pia retail-erilor. Acestor trsturi se adaug i pre ul moderat al
produselor i serviciilor.
n concluzie, EMAG asigur cumprturi de bun calitate la cel mai avantajos pre ,
sloganul EMAG este: ,,Online va fi mereu simplu. Acest magazin ofer produse ale
unor mrci deja cunoscute i consecrate, ct i mrci noi.
Monitorizarea factorilor de mediu trebuie s se fac continuu, fiecare componen a a
mediului de marketing nu trebuie rupt din context, ci urmrit n interdependen cu to i
ceilali factori.
O sarcin dificil este urmrirea evoluiilor i tendin elor mediului de marketing, dar
orice schimbare major a oricrui factor amintit poate avea un impact major asupra
obiectivelor i planurilor de marketing. Schimbrile mediului de marketing al unei firme
pot fi favorabile sau nefavorabile activit ii sale pe pia , pot cre oportunit i de a face
noi afaceri cu clienii existeni i de a atrage al ii, sau, dimpotriv, pot diminua
capacitatea firmei de a-i satisfice clienii. Se observ faptul c, clientul i consumatorul
ocup un loc foarte important printre obiectivele i deciziile ce urmeaz a fi luate, firm
asigurnd servicii i asistent de specialitate prin intermediul personalului. EMAG se
bucur de poziia pe care o deine pe pia , tocmai datorit modului n care a reu it s
neleag rolul marketingului, s integreze func ia de marketing n cadrul ntreprinderii.
Numai printr-o activitate de marketing eficient se pot anticipa i uneori influen a

schimbrile mediului, precum i efectele acestora asupra activit ii de pia a a firmei i a


proifitabilitatii ei.

V. JURNALUL SPTMNAL AL PRACTICANTULUI


Nr.
crt.

Sptmna
(data)

1.
29.02.2016/
04.03.2016

2.
7.03.2016/
11.03.2016

3.
14.03.2016/
18.03.2016

4.
21.03.2016/
25.03.2016

5.
28.03.2016/
1.04.2016

Sarcini

-Verificarea
contractelor
-Verificarea
facturilor

-Verificarea
facturilor
-Trimiterea care
semnare a
contractelor

-Inregistrarea
facturilor primite
-Verificarea
platilor efectuate
-Scoaterea de
rapoarte din Qlic
-Inregistrarea
facturilor primite
- intocmirea
raportului de
vanzari
saptamanal
-Intocmirea
raportului P&L food
-Inregistrarea
facturilor primite
-Inchiderea lunii

Descriere
(activiti,
contacte, dificulti,
realizri)

Evaluare
(abiliti i
competene
dobndite, contribuia
la atingerea
obiectivelor)
Verificarea
Cunoasterea
contractelor firmelor
contractelor stabilite si
de curierat partenere intelegerea facturilor
eMAG si a obligatiilor
Cunoasterea
Verificarea
tarifelor si a sumelor
sumelor de pe facturi cu care sunt taxate
si a excel-urilor
serviciile.
trimise cu ele.
Verificarea
sumelor de pe facturi
si a excel-urilor
trimise cu ele.
Trimiterea
contractelor
nesemnate catre
semnare
In urma verificarii
facturilor acestea
sunt inregistrate in
SAP
Platile efectuate
de catre firma catre
parteneri

Invatarea utilizarii
programului SAP
Obtinerea de noi
cunostinte in excel

In fiecare
saptaman sunt
delegate anumite
persoane pentru
intocmirea raportului
privind vanzarile
In fiecare luna se
intocmeste un raport
cu cheltuielile si
profitul
supermarketului.
Inregistrarea
tuturor facturilor

Invatarea intocmirii
raportului pentru
vanzarile intr-o luna

Cunoasterea
programului SAP
Invatarea utilizarii
programului Qlic

Invatarea intocmirii
raportului P&L food
pentru o luna.

6.
4.04.2016/
8.0402016

-Intocmirea
raportului de
stocuri

7.
11.04.2016/
15.04.2016

-Inregistrarea
facturilor
- intocmirea
raportului de
vanzari
saptamanal

ramase pentru a se
putea inchide luna.
Verificarea
stocurilor si a
cheltuielilor aferente
intretinerii lor
Verificarea
perioadei de
stationare in depozit.
Verificarea si
inregistrarea
facturilor primite
Verificarea
vanzarilor si
intocmirea raportului
pentru ultima
saptamana

Cunoasterea
stocurilor firmei si a
perioadei de
stationare a acestora

Dobandirea de
cunostinte de lucru in
SAP pentru verificare
si inregistrare facturi.

VI. JURNAL DE PREZEN


Denumirea firmei de practic: DANTE INTERNATIONAL SA.
Numele studentului: TANCU MIHAIELA Anul de studiu __II__ Programul de
master
MANAGEMENTUL AFACERILOR
Numele cadrului didactic coordonator:
Numele tutorelui din firma de practic:
N

Data

r.
crt.
1

29.02.2016

01.03.2016

02.03.2016

03.03.2013

04.03.2016

05.03.2016

06.03.2016

07.03.2016

08.03.2016

09.03.2016

10.03.2016

11.03.2016

12.03.2016

13.03.2016

14.03.2016

15.03.2016

16.03.2016

.
.
.
.
.
.
.
.
0.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

CHIRU ANDREI

Domeniul de
practica

Semntura
tutore

Semntura
student

17.03.2016

18.03.2016

19.03.2016

20.03.2016

21.03.2016

22.03.2016

23.03.2016

24.03.2016

25.03.2016

26.03.2016

27.03.2016

28.03.2016

30.03.2016

31.03.2016

01.04.2016

02.04.2016

03.04.2016

04.04.2016

05.04.2016

06.04.2016

07.04.2016

08.04.2016

09.04.2016

10.04.2016

9.
0.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2

11.04.2016

12.04.2016

13.04.2016

14.04.2016

15.04.2016

3
4
5
6
7

VII. TRATAREA TEMEI ALESE IN CONTEXTUL FIRMEI

7.1 Introducere
In cadrul stagiului de practica, desfasurat in perioada 29 februarie 2016 - 15
aprilie 2016 la departamentul financiar contabil al companiei DANTE INTERNATIONAL
S.A. am avut ocazia sa aflu despre organizarea si activitatile efectuate de acesta.
Studiind organigrama si regulamentul de organizare si funnctionare al
intreprinderii am obtinut informatii despre modul de organizare, functionare si atributii
ale personalului angajat in cadrul departamentului financiar-contabil.
De asemenea, mi-au fost oferite informatii despre modalitatile de efectuare a
inacasarilor si platilor, utilizarea documentelor folosite in cadrul acestor operatiuni si am
fost invatata sa completez o serie de documente justificative cum ar fi : ordinul de
compensare, cecul barat, ordinul de plata, nota contabila si o serie de facturi.
Am studiat si discutat despre planurile de investitii, balantele de verificare lunare,
statele de plata, prelevarile la fondurile publice si organizarea si efectuarea controlului
financiar intern.
Am avut ocazia de a participa la dezbaterea bugetului pentru anul 2016 si
repartizarea acestuia in fiecare departament.

De asemenea am participat la inchiderile de luna contabila, si am invatat sa utilisez


programul SAP si sa redactez rapoarte financiare.
7.2 Obiectivul si metodologia cercetarii

Obiectivul fundamental reprezinta starea viitoare de atins a societatii, dupa


parcurgerea unui interval de timp stabili
Stabilirea obiectivelor strategice de rang I si rang II se realizeaza de fiecare
manager de functiune in colaborare cu ceilalti manageri ce ofera consultanta interna.
Formularea obiectivelor trebuie sa se faca cat mai clar si concis pentru a fi usor de
inteles. Formulari lipsite de sens, in fraze lungi, nu fac decat sa induca in eroare si chiar
sa nu se poata indeplinii obiecivul. Numarul obiectivelor nu trebuie fie mai mare de trei
pentru a se putea controla mai usor pe parcurs. Trebuie avut grija ca obiectivele sa nu
fie in contradictie unele cu celelalte sau cu alte obiective stabilite de alte functiuni.
eMAG are ca obiectiv principal creterea permanent a nivelului de satisfacie al
consumatorilor. Pentru aceasta adapteaz mereu modelul afacerii i mbuntete
comunicarea cu piaa int.
In departamentul financiar contabil principalul obiectiv este acela de a evolua si de a
solution toate situatiile aparute la timp.
Obiectiv strategic de rang I: cresterea cifrei de afaceri cu 1,2% pe an.
Obiectiv strategic de rang II: incasarea in proportie de 75% a cifrei de afaceri in
termen de 15 zile de la emiterea facturii, 20% in termen de 30 de zile, restul de 5% pe
loc (plata la casieria societatii). cresterea cash-flow-ului din exploatare.
Responsabilii pentru indeplinirea obiectivelor: managerul departamentului
comercial este desemnat pentru indeplinirea obiectivului strategic de rang I si seful
serviciul financiar este desemnat pentru indeplinirea obiectivelor strategice de rang II.
Alternative strategice pentru obiectivul strategic de rangul I: cresterea cifrei de
afaceri se poate realiza prin comercializarea actualei game de produse la acelasi pret,
dar in cantitate mai mare sau prin schimbarea nomenclatorului cu produse noi si de
calitate superioara, vandute la un pret mai ridicat. Managerul va decide care alternativa
se va aplica, prin consultarea cu responsabilul de calitate din intreprindere (auditorul
intern al calitatii), cu directorul de marketing si cu directorul de productie.
Alternative strategice pentru obiectivele strategice de rangul II: incasarea in
proportie de 75% a facturilor in termenul stabilit este o prioritate si necesita o politica de
credit comercial adecvata.
Resursele alocate: directorul financiar primeste un program informatic in valoare de
3 mii. euro, pe care il va implementa, testa si monitoriza domnul inginer de retea.
Departamentul comercial primeste un computer modern cu perifericele si programele
informatice necesare, in valoare de 4,5 mii euro, iar serviciul financiar un informatician

cu studii superioare din cadrul oficiului de calcul pe o perioada 3 luni.


Controlul strategiei financiare: se realizeaza la termenele intermediare de control
a strategiei generale (anul 2 si 4). Obiectivul strategic de rangul I este indeplinit daca
cifra de afaceri a crescut la finele anului 2 cu 1,44% si daca s-a dublat la finele anului 4.
Obiectivul strategic de rang II trebuie indeplinit dupa primul an de aplicare a strategiei.

7.3 Stadiul actual al cercetarilor in domeniul temei


Initierea in activitatea de cercetare a practicantilor se face in orele desfasurate in
programul de practica si in cadrul sedintelor si trainingurilor efactuate.
Tema de cercetare aleasa include tematica departamentului in care s-a facut
practica.
Responsabilul cu activitatea de cercetare este tutorele desemnat din partea firmei
unde practicandul isi desfasoara activitatea.
Aceasta activitate de cercetare este desfasurata pe toata perioada de practica de 7
saptamani.
7.4 Analize si rezultate
Rezultatele cercetrii tinifice sunt valorificate att n cadrul entit ilor economice cu
care se ncheie contracte, ct i prin publicarea acestora n reviste de specialitate. La
acestea se adaug i sesiunile de comunicri tiin ifice care se organizeaz anual cu
practicantii, unde se fac cunoscute rezultatele cercetrilor efectuate n anul respectiv.
Rezultatele cercetrii tiinifice efectuate de ctre acestia sunt incluse n lucrrile de
licen/disertaie pe care le ntocmesc la terminarea studiilor.
Analiza si rezultatele obtinute in urma practicii ajuta la imbunatatirea cunostintelor
practicantului.

7.5 Discutii si concluzii


In urma stagiului de practica efectuat la DANTE INTERNATIONAL SA. Putem trage
urmatoarele congluzii:
Importanta departamentului financiar este una foartea mare, el asigurand verificarea
si efectuarea analizelor financiare totodata si plata facturilor catre firmele prestatoare de
servicii respecatand temeiul lega.

Departamentul financiar se mai ocupa de reglarea diferitelor solduri si verificarea


facturilor neplatite, recuperarea sumelor de bani de la clienti.
Prelucrarea si inregistrarea rapoartelor financiare pentru o cat mai buna evidenta.
Mentinerea legaturilor cu fiecare departament din firma .
Analiza bugetului firmei si impartirea acestuia pe fiecare departament.
Pe toata perioada stagiului de practica s-a invatat utilizarea programului SAP,
dezvoltarea cunostintelor in excel, cunoasterea companiei si a modului de functionare al
acesteia.

Total ore de practic realizate: 280

Data 15.04.2016
Student

Tutore Firm

Numele si prenumele (n clar)

Numele si prenumele (n clar)

Semntura

Semntura & tampila

7.6 Bibliografie
www.emag.ro
blog.emag.ro
www.zf.ro
contributie proprie

7.7 Anexe
Organigrama departamentului financiar: