Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT
PRACTIC ECONOMIC
LA FIRMA SC ECAT SRL
Bucuresti 2012
Taiere
Faltuire
Capsare
Perforare
Laminare
Legare
Produse:
-
printuri 3D animate,
sisteme de inramare,
articole promotionale ( tricouri imprimate),
module pentru prezentari si expozitii.
Documente de
lucru
Observaii
Contabilitate
primara,
aranjarea
documentelor
contabile pe
luni si a
facturilor
Totul a decurs
foarte bine.
Registrul de
Intrari si Iesiri,
Arhiva, e-mailuri transmise,
documente
contabile.
A fost o sarcina
de lucru ce a
implicat o
atentie sporita,
rabdare si
destul de mult
timp.
Traducere Ghid
de bune practici
ale proiectului
M2RES.
Am considerat
aceasta sarcina
foarte utila
pentru a-mi
exersa nivelul
de engleza si
totodata pentru
a intelege cu ce
se ocupa
proiectul.
toate tarile.
In aceasta zi m-am ocupat de
baza de date (am cautat pe
internet oameni ce se ocupa
cu acest domeniu, care sunt
interesati, si care totodata au
organizatii cu acelasi
domeniu de activitate- din
Romania sau din strainatate).
Am reusit sa gasesc in jur de
50 de posibile contacte la
care le-am introdus toate
datele.
Baza de date in
EXCEL.
A fost interesat
deoarece am
exersat modul
de lucru in
Excel, si
totodata a
necesitat o
atentie sporita.
Am continuat cu baza de
date, de data aceasta
cautand persoanele pe care
Dna Director mi le-a dat pe o
lista, carora le lipseau date
de contact.
Baza de date
EXCEL
A durat destul
de mult sa
gasesc toate
datele de
contact ale
acelor persoane
(deoarece
multe dintre ele
aveau firme
destul de mici
care nu se
regaseau pe
internet)
Baza de date
Excel
Aceasta sarcina
a durat mai
mult (3 zile)
datorita
greutatii cu
care reuseam
sa gasesc
datele de
contact
(evitand siteurile care
aveau
informatii
vechi)
Introducerea in excel a
datelor de contact ale
primariilor, consiliilor
judetene, camerelor de
comert, ambasadelor.
Baza de date
Excel
Atentie sporita
si rabdare
Introducerea in excel a
datelor de contact ale
primariilor, consiliilor
judetene, camerelor de
comert, ambasadelor.
Baza de date
Excel
Atentie sporita
si rabdare
Ordinea de zi
Am avut foarte
multe de
invatat (fiind
prima oara
cand am lucrat
la astfel de
documente) si
mi s-a parut
foarte
interesant.
Raportul de
activitate al
Biroului
executiv, lista
cheltuieli si
venituri.
Pregatirea
documentelor
pentru sedinta
Activitate
placuta de
secretariat
Redactarea
Procesului
Interesant, fiind
prima sedinta
Verbal
la care particip
Facturi, Proces
Verbal, e-mailuri
Activitate
interesanta
Am continuat cu baza de
date. Am introdus in baza
Carti de vizita, care au fost
stranse de-a lungul timpului
la diverse evenimente in
domeniul acesta.
Am introdus in
baza de date
EXCEL inca 80
de carti de
vizita cu toate
datele de
contact
A fost o
activitate
destul de
usoara dar care
necesita o
atentie sporita
Continuare introducere in
baza de date a datelor de
contact din cartile de vizita
primite
Cresterea bazei
de date cu 60
de persoane
Rabdare si
atentie sporita
Introducerea unor
chestionare completate .intrun raport, realizarea unui
studiu, si a unor grafice
privind raspunsurile la
intrebari.
Raport- privind
situatia noastra
pe aceasta
piata.
A fost
interesant, miam reamintit
realizarea
graficelor in
word.
I.
Cauze
Efecte
Dotarea cu tehnica
Volum mare de
Utilizata
de calcul
informatii
corespunzator ar
performanta si
vehiculate in cadrul
corespunzatoare
firmei; progresul
permite:
-grad de
necesitatilor,
tehnic
aparatura
performanta pentru
necesitatile firmei.
fundamentare a
deciziilor adoptate
-eliminarea unor
fenomene precum:
supraincarcarea
circuitelor
informationale.
Crearea premiselor
necesare realizarii
obiectivelor firmei
in conditii bune.
in ciuda
dimensionarii
procesuale si
umane insuficiente
a unora din acestea
Interes al
Situatie economica
Mentinerea derularii
managementului
precara sistemului
activitatilor firmei
firmei pentru
romanesc
redresare
economica si
manageriala
Respectarea
Controlul periodic
-cresterea
disciplinei muncii
al indeplinirii
productivitatii
sarcinilor si
muncii
-executarea
existenta unui
sistem de
recompense-
corespunzatoare a
sarcinilor.
sanctiuni
Puncte slabe
Cauze
Efecte
Lipsa investitiilor
Resurse financiare
Imposibilitatea
(sume de la bugetul
limitate
realizarii unor
de stat)
modernizari si dotari
cu aparatura
Delimitarea
-fise de post cu
insuficienta si
continut insuficient;
-absenta descrierilor
definirea ambigua a
performanta.
Confuzii in
exercitarea sarcinilor
si atributiilor
sarcinilor,
responsabilitatilor si
competentelor la
nivelul posturilor.
Subdimensionarea
normelor de munca
de functii;
-inexistenta
Intelegerea incorecta
a sarcinilor.
obiectivelor
individuale
Nu exista personal
Nevalorificarea in
specializat in
suficienta masura a
domeniul normarii
intregului potential
muncii
tehnic si uman al
societatii
II.
Puncte slabe
Managementul participativ se regaseste intr-o maniera
restransa la nivelul administrativ al spitalului;
Sedinta, desi este metoda cea mai raspandita, ea nu
respecta cele patru etape obligatorii de desfasurare si
regulile de organizarea bine stabilite de managementul
stiintific.
Exemplu: In general sedintele au o durata fie prea mare,
fie prea mica, ordinea de zi este destul alta. Materialele se
distribuie in momentul inceperii sedintei si nu cu
minimum sase zile inainte. Cele mai des tipuri de sedinte
intalnite sunt cele decizionale, de informare si eterogene;
Puncte forte
Delegarea se utilizeaza pe niveluri ierarhice inferioare
pentru rezolvarea problemelor de ordin administrativ;
Exemplu: se deleaga personal din cadrul
departamentului de Contabilitate pentru a prelua actele
necesare de la Administratia financiara.
Tabloul de bord exista intr-o forma simplificata
Exemplu: realizarea unor situatii periodice, privind
necesarul de materiale, foi A4, A3 A5 si incarcarea
cartuselor imprimantelor/aparatelor in vederea
aprovizionarii ritmice.
Cauzele care provoaca manifestarea situatiei prezentate
sunt:
manifesta in economie;
Cauze endogene precum mentalitatea, conform careia
rezolvarea unor probleme necesita apelarea unui manager
de nivel superior, insuficienta utilizare a instrumentului
managerial superior.
Puncte forte
In ceea ce priveste furnizorii, cea mai mare parte sunt
autohtoni, datorita preturilor mai reduse pe care le
practica.
Pentru unele materiale, aparatura se apeleaza totusi la
furnizori externi, care desi practica preturi mai mari, ofera
insa o calitate superioara.
Puncte slabe
Cu privire la concurenta pe piata interna are concurenti,
care incearca sa obtina o cota mai mare in domeniu si
astfel acestia ii afecteaza activitatea.
Puncte forte
-
Puncte slabe
Procedurile informationale ce se desfasoara in cadrul
organizatiei, respectiv cele de culegere, inregistrare,
transmitere si prelucrare a informatiilor sunt coerente dar
sunt utilizate deficitar.
Exemplu: Salariatii sunt familiarizati cu vechile aplicatii, de
aceea introducerea si utilizarea adecvata a noilor programe
Cr
activitatii
organizatorica
t
1.
Previzionare
2.
Organizarea
Financiar.
Se realizeaza de catre Departamentul
muncii
3.
Activitatea de
parte.
Se realizeaza de Biroul Financiar.
investitii
4.
Activitate de
marketing
5.
Aprovizionare
6.
Bugetare
activitatii.
Aceasta activitate se realizeaza in
cadrul Biroului Financiar si cuprinde
toate aspectele referitoare la bugetul
de venituri si cheltuieli pe ansamblul
7.
Activitatea
firmei.
Se regaseste in cadrul Biroului
financiara
8.
Activitatea
superioare economice.
Se desfasoara in Biroul Contabilitate,
contabila
9.
Controlul financiar
de gestiune
10. Formarea
volumul de activitate.
In firma se asigura desfasurarea
profesionala in
domeniul
tipografic
16. Selectia si
incadrarea
personalului
17. Evaluarea si
motivarea
personalului.
18. Protectia
salariatilor
merit)
In cadrul serviciului administrativ se
stabilesc si se aduc la cunostinta
intregului personal, normele de igiena
si de protectie a muncii.
Puncte forte
Existenta
Cauze
Posibilitati reduse
Efecte
-dotarea cu
numeroaselor
de obtinere a
aparatura
performanta ce
imbunatatit baza
anumitor investitii
ajuta la realizarea
materiala
de la bugetul de
printurilor la un
stat.
nivel de calitate
ridicat
-dotarea cu o
masina pentru
transferului
printurilor catre
clienti
-dotare cu mobilier
-modernizarea
birourilor
Profesionalism
Existenta unui
-cresterea calitatii
ridicat al
personal bine
personalului
serviciilor
-imbunatatirea
de vedere
profesional.
modului de
realizare a
activitatilor
Documentele de
Preocupare pentru
administrative.
-dimensionare
formalizare a
imbunatatirea
organizatorica si
structurii
structurii
umana
organizatorice
organizatorice,
satisfacatoare a
adaptarii la
aspectele specifice
modificarile
prevazute in
sistemului.
departamentelor.
managementul
stiintific.
Dotarea cu tehnica
Volum mare de
Utilizata
de calcul
informatii
corespunzator ar
performanta si
vehiculate in cadrul
corespunzatoare
firmei; progresul
permite:
-grad de
necesitatilor firmei
tehnic
fundamentare a
deciziilor adoptate
-eliminarea unor
fenomene precum:
supraincarcarea
circuitelor
Respectarea
Controlul periodic
informationale.
-cresterea
disciplinei muncii
al indeplinirii
productivitatii
sarcinilor si
muncii
-executarea
existenta unui
sistem de
recompense-
corespunzatoare a
sarcinilor.
sanctiuni
Puncte slabe
Reducerea
Cauze
Scumpirea benzinei
Efecte
Clienti nemultumiti
cheltuielilor de
datorita faptului ca
transport
Reducerea
Necesitatea
singuri comenzile
Diminuarea gradului
cheltuielilor cu
diminuarii
de intretinere al
intretinerea si
cheltuielilor cu piese
aparaturii si tehnicii
reparatia curenta
Neutilizarea unor
noi
Necunoasterea de
sisteme de
catre personalul de
a unui management
management
conducere a acestor
performant
moderne
metode si tehnici de
Slaba orientare pe
management
Resurse finanaciare
Nemotivarea si
functiile de control-
implicarea redusa a
evaluare
sistem categorial de
personalului in
obiective realiste.
realizarea
Resurse financiare
obiectivelor.
Imposibilitatea
Lipsa investitiilor
limitate
realizarii unor
modernizari si dotari
cu aparatura noua si
Definirea ambigua a
-fise de post cu
sarcinilor,
continut insuficient;
-absenta descrierilor
responsabilitatilor si
competentelor la
nivelul posturilor.
de functii;
-inexistenta
performanta.
Confuzii in
exercitarea sarcinilor
si atributiilor
Intelegerea incorecta
a sarcinilor.
obiectivelor
Subdimensionarea
individuale
Nu exista personal
Nevalorificarea in
normelor de munca
specializat in
suficienta masura a
domeniul normarii
intregului potential
muncii
tehnic si uman al
societatii
III.
10.