Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bucureti
-2008-
Autor:
anul -IV-F.R.
Denumirea firmei:
Bucureti
- 2008-
PREZENTAREA FIRMEI
Structura firmei:
Managing director
1-Departament administrativ-logistic:-secretariat
-dezvoltare
-administratie
-logistica
2-Departament distributie
3-Departament corporate
4-Departamant contabilitate
5-Departament resurse umane
6-Departament retail:-marketing
-retail
7--Departament I.T.
Ziua
Ora
Ziua -1
21.07.2008
9-10
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare
sau care a
realizat
activitatea
Prezentarea
departamentului
distributie
Asistent
distributie
Sef departament
10-13
Prezentarea firmei
13-15
Prezentarea
departamentului
logistic
Sef departament
Observaii
-Prezentarea
echipei
de
vanzari
din
cadrul
departamentului:
-este formata din 2 asistenti
distributie si 5 area sales
distribution(2 pe Bucuresti,1
pe Moldova ,1-Timisoara si
1-Constanta)
-Prezentarea fisei de lucru a
departamantului
-Obiectul de activitate al
firmei
-Scurt istoric al firmei
-Prezentarea pe scurt a
fiecarui departament si a
contributiei
fiecaruia
in
cadrul firmei
Prezentare echipei din cadrul
acestui departament
Cunoasterea si prezentarea
sisitemului de distributiereceptie a marfii din cadrul
departamentului
Ziua
Activitatea
desfasurata
Persoana
ndrumtoare
sau care a
realizat
activitatea
9-10
Sedinta
departament
distributie
Sef departament
10-13
Preluare comenzi
clienti si procesarea
lor
Area sales
distribution
13-15
Incheierea de
contracte clienti
Area sales
distribution
Ora
Ziua -2
22.07.2008
Observaii
-Stabilirea
cursului
valutar
euro/usd pentru facturare
-Agenda
zilei:
intalniri,prioritati,probleme
de
rezolvat
-Primirea pe mail a comenzilor de
marfa
-Discutii telefonice cu clientii si
recomandarea altor produse care
nu se afla pe stoc
-Urmarirea liniilor de credit
pentru a nu fi depasite
-Intalnirea cu clientul
-Verificarea actelor necesare
incheierii
unui
contract(act
constitutiv,certificat
de
inmatriculare,carte de identitate
,ultima balanta/bilant-copie)
-Stabilirea liniilor de credit si a
termenelor de plata
-Intocmirea fisei de client
-Incheiere si semnare contract
Ziua
Ora
Ziua -3
23.07.2008
9-10
10-14
14-15
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare
sau care a
realizat
activitatea
Sedinta
departamentstabilire curs
valutar facturare
clienti
Lansare comenzi
vouchere catre
furnizori;confirmar
e
primire;;verificare
preturi
Sef
departament
Trimitere materiale
marketing la
dealeri Cosmote
Area sales
distribution
Asistent
distributie
Observaii
Ziua
Ora
Ziua -4
24.07.2008
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare sau
care a realizat
activitatea
Sedinta
departament
distributie
Sef deparatament
Urmarirea
procesului de
distributie din
cadrul
departamentului
logistica
Gestionar
coordonator
9-10
10-13
13-15
Aprovizionare
birotica pentru
departamentul
distributie
Asistent distributie
Observaii
Ziua
Ora
Ziua -5
25.07.2008
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare
sau care a
realizat
activitatea
Observaii
9-10
Sedinta departament
retail
10-11
Prezentarea
departamentului de
retail
11-15
Management stoc
magazine
Ziua
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare
sau care a
realizat
activitatea
9-10
Prezentarea
departamentului de
marketing
Manager
marketing
10-14
Aprovizionarea a doua
magazine din retea cu
materiale
promotionale
Asistent
marketing
14-15
Asistarea la
introducere pe site a
unor modele noi de
telefoane(caracteristici
si preturi)
Asistent
marketing
Ora
Ziua -6
28.07.2008
Observaii
Ziua
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare sau
care a realizat
activitatea
9-10
Sedinta
departament retail
Sef departament
10-14
Monitorizarea
vanzarilor din
reteaua de
magazine
Asistent comercial
14-15
Elaborarea si
prezentarea
raportului de
vanzari catre sef
departament
Asistent comercial
-In
urma
monitorizarii
vanzarilor se creaza anumite
rapoarte care evidentiaza
cresterea
sau
scaderea
vanzarilor pe un anumit
produs sau pe mai multe
tinandu-se cont si de targetele
impuse magazinelor si se
trimit catre sef departament
Ora
Ziua -7
29.07.2008
10
Observaii
Ziua
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare sau
care a realizat
activitatea
9-13
Activitate de
analiza a vanzarilor
si aprobarea
comenzilor lansate
de magazine tinand
cont de volumul de
vanzari
Asistent comercial
13-15
Crearea de diverse
rapoarte la cererea
sefului de
departament
Asistent comercial
Ora
Ziua -8
30.07.2008
11
Observaii
Ziua
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare sau
care a realizat
activitatea
9-10
Sedinta
departament
distributie
Sef departament
10-14
Asistare la
reprezentare firmei
in in fata clientilor
si a potentialilor
clienti
Area sales
distribution
14-15
Incheierea de
contracte furnizori
vouchere
Area sales
distribution
Ora
Ziua -9
31.07.2008
12
Observaii
Ziua
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare sau
care a realizat
activitatea
9-10
Sedinta
departament
distributie
Sef departament
-Rapoarte vanzari
-Stabilirea cursului valutar
euro/usd pentru facturare si
introducerea acestuia in baza de
date proprie(BMS)
-Agenda
zilei:
intalniri,prioritati,probleme de
rezolvat
10-14
Area sales
distribution
14-15
Raport activitate
Area sales
distribution
Ora
Ziua 10
01.08.2008
13
Observaii
Ziua
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare
sau care a
realizat
activitatea
Sedinta
departament
logistica
Gestionar
coordonator
10-12
Receptie marfa
furnizori externi
Gestionar
coordonator
12-14
Urmarirea
procesului de
distributie catre
reteaua de
magazine
Asistent logistica
Verificare stocuri
accesorii
Gestionar
accesorii
Ora
Ziua -11
04.08.2008
9-10
14-15
14
Observaii
Ziua
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare
sau care a
realizat
activitatea
9-10
Sedinta raport
distributie
Sef departament
10-13
Lansare comenzi
vouchere si
terminale catre
furnizori
Asistent
distributie
13-14
Confirmare
comenzi
Asistent
distributie
14-15
Verificare situatie
plati clienti
Area sales
distribution
Ora
Ziua -12
05.08.2008
15
Observaii
-Rapoarte vanzari
-Stabilirea
cursului
valutar
euro/usd pentru facturare si
introducerea acestuia in baza de
date proprie(BMS)
-Agenda
zilei:
intalniri,prioritati,probleme
de
rezolvat
Contactarea telefonica pentru a
cere oferta de preturi
pentru
vouchere(cartele prepaid)
-Negociere discount-uri
-Stabilire curs de referinta(curs
valutar BNR sau cursul propriu de
facturare)
-Alegerea dintre toti ofertantii a
ofertei cele mai avantajoase
Primirea facturii pe mail pentru
confirmarea comenzii.
-Verificare situatiei plata pe fiecare
client in parte,in situatiile in care
data scadenta este depasita sunt
anuntati telefonic si pe mail sa
efectueze plata si sa trimite
confirmarea acesteia pe fax
-In situatia in care plata nu s-a
facut si sunt 3 luni de la ultima
incasare li se trimite o notificare
prin care li se cere sa plateasca
inainte sa fie chemati in fata legii(li
se executa biletele la ordin sau
cecurile lasate garantie)
Ziua
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare
sau care a
realizat
activitatea
9-10
Prezentarea
departamentului
de contabilitate
Sef departament
(contabil sef)
10-15
Asistare la
activitate de birou
si contabilitate
primara/Elemente
de casierie
Asistent contabil
Ora
Ziua -13
06.08.2008
16
Observaii
Ziua
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare
sau care a
realizat
activitatea
9-10
Sedinta
departament
distributie
Sef departament
10-12
Raport de vanzari
Asistent
distributie
12-15
Asistare la
activitati de
garantie si service
terminale clienti
Area sales
distribution
Ora
Ziua -14
07.08.2008
17
Observaii
Ziua
Activitatea
desfurat
Persoana
ndrumtoare
sau care a
realizat
activitatea
9-11
Intocmirea
comenzilor de
marfa a clientilor
Area sales
distribution
11-13
Urmarirea
termenelor de plata
si a liniilor de credit
Area sales
distribution
13-15
Analiza intregii
activiatati din
cadrul firmei
Ora
Ziua -15
08.08.2008
Observaii
-Urmarirea in programul de
gestiune si contabilitate a
situatie
financiare
ale
clientilor,urmarirea liniilor de
credit pentru a nu fi depasite sau
propunerea de a fi marite in
cazul
in
care
clientul
inregistreaza o crestere a
volumului de vanzari. .
- Verificare situatiei plata pe
fiecare client in parte,in
situatiile in care data scadenta
este depasita sunt anuntati
telefonic si pe mail sa efectueze
plata si sa trimite confirmarea
acesteia pe fax
Sef dep.distributie -Discutii
libere
pe
baza
Sef dep.retail
activitatii desfasurate in cadrul
Sef dep.marketing firmi
Gestionar
coordonator
18