Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
‘
Sistemul Clarvision produs de compania romaneasca EBS Romania SRL este un sistem informatic
integrat conceput pentru gestiunea firmelor cu activitati de productie de tip industrial cu un numar de
angajati intre 50 si 1000. Sistemul este o solutie viabila pentru integrarea, automatizarea si optimizarea
proceselor din intreprindere:
Este un sistem multicompanie (poate tine evidenta pentru un numar nelimitat de sucursale,
filiale, puncte de lucru si firme);
Este un sistem multilingv (permite configurarea limbii in care vor fi afisate toate meniurile in
sistem, pe fiecare statie de lucru in parte);
Permite lucrul cu mai multe valute, cu conversia automata a valorii dintr-o valuta in alta;
Este un sistem scalabil (se poate porni de la o configuratie minima, ulterior putandu-se adauga
module suplimentare);
Permite preluarea datelor din aplicatiile existente si exportul datelor in diferite formate (Excel,
PDF, XML, text, etc.);
Este bazat pe cele mai moderne principii arhitecturale: sistem deschis, arhitectura client-server
pe trei nivele, avand la baza MS SQL Server 2000 ca si server de baze de date si utilizarea
tehnologiilor de ultima ora .NET (ADO.NET, remoting, reflection) si a limbajului C#;
Sistemul dispune de un numar mare de rapoarte standard; de asemenea se pot modifica foarte
usor rapoartele existente datorita unui instrument special conceput in acest scop, si anume
editorul de rapoarte;
Acest modul permite construirea unui numar nelimitat de scenarii de planificare a comenzilor de sectie
inregistrate in modulul de productie, precum si obtinerea informatiilor legate de planificarea acestora in
timp si spatiu (pe locuri de munca), impreuna cu gradul de incarcare a locurilor de munca si a utilajelor
acestora.
Planul de lucru
o
numarul de oameni alocati din cadrul echipei si numarul de utilaje pe care
acestia pot lucra
Durata operatiilor
Modulul de productie este dedicat asistarii intregului ciclu de productie (avand ca date de intrare
comenzile clientilor sau planificarile de productie pe stoc) si ofera multiple facilitati cu privire la fazele de
pregatire, programare/ lansare si urmarire a productiei. Urmarirea productiei cu ajutorul acestui modul
permite controlul si imbunatatirea calitatii produsului finit, contribuind la eliminarea timpilor morti si la
reducerea rebuturilor.
2.1. Pregatirea fabricatiei
Descrierea tehnologica a produselor finite, subansamblelor, reperelor, etc., sub forma unei
structuri arborescente, pe nivele;
Fiecarei componente procesate (reper, subansamblu, produs finit etc.) ii este asociata o Fisa
tehnologica (pe baza cataloagelor predefinite de locuri de munca, operatii, categorii de tarife,
caracteristici tehnologice, catalogul de materii prime, materiale, etc.) in care se precizeaza:
Necesarul de SDV-uri;
Posibilitatea stabilirii unor derogari permanente sau temporare in ce priveste materialele sau
normele de consum din fisa tehnologica a unui articol (componente echivalente). Aceste
derogari pot fi stabilite la modul general sau restrictive pe o anumita comanda client sau pentru
un anumit produs;
Orice componenta (semifabricat/ reper/ produs finit) poate avea mai multe variante tehnologice
sau constructive gestionate automat de sistem;
Documentatia tehnologica contine o serie de rapoarte dintre care:
Nomenclator produs
Lista SDV
Extras de manopera
Lista
Graficde
demateriale
prelucrari
Fisa de urmarire
Specificatie componente pe clasa operatii
Specificatie componente pe clasa de locuri de munca
Toate documentele din cadrul Documentatiei de lansare pot fi generate (in cazul cand in
structura organizatorica avem definite sectii/ ateliere/ sectoare) la nivelul sectiilor (atelierelor/
sectoarelor) locurilor de munca (utilaje) pentru care au fost definite operatiile in fisa
tehnologica;
Se poate opta, in urma unor setari, pentru o urmarire pe flux atat la nivel de componente
(semifabricate, repere, subansamble) prin evidentierea notelor de predare a componentelor pe
flux la trecerea de la un atelier/ sector la altul, cat si la nivel de produs finit, avand in acest caz
nota de predare doar pentru produsul finit;
Se poate opta pentru evidentierea stadiului productiei pe flux si prin raportarea realizarilor la
nivelul operatiilor din cadrul fisei tehnologice, lucru care permite si transmiterea spre modulul
de salarizare a realizarilor in cazul formatiilor de lucru in acord individual sau colectiv;
Pentru a permite urmarirea (realizari, consumuri, manopera) si la nivel de componente
(semifabricate/ repere) ale produsului finit, sistemul genereaza un set de subcomenzi (numite
comenzi interne) pentru fiecare componenta, subcomenzi atasate de comanda de productie
(numita comanda de sectie);
Pe masura ce sunt incarcate comenzile de sectie se pot urmari o serie de indicatori ai
programului de fabricatie din perioada curenta, cum sunt: valoarea productiei lansate, gradul
de incarcare a capacitatilor de productie pe grupe de utilaje, indicatori care pot ajuta la
stabilirea structurii programului de fabricatie (productie) din perioada curenta;
Setul de rapoarte legat de comenzile din programul de fabricatie sunt:
Program de pregatire
Program de fabricatie
Productia contractata
In functie care
productiei de specificul de productie
se potrivesc se poatedocumentatia
cu acest specific, opta pentru de
setul de documente
lansare cuprinzand:de lansare a
Bon de consum
Bon de lucru
Dispozitie de lucru
Necesar SDV-uri
Necesar utilaje
Necesar colaborari
Fisa de insotire a productiei
2.3. Urmarirea productiei
Pe masura inregistrarii productiei realizate, a consumurilor aferente si a realizarilor de
manopera se poate urmari stadiul pe flux al productiei
Se poate opta pentru o urmarire detaliata la nivel de repere/ subamsamble/ produs finit sau
strict doar la nivel de produs finit;
Urmarirea detaliata poate fi realizata in doua moduri, fie prin operarea de documente de
predare (nota de predare) a componentelor respective, fie prin operarea realizarilor pe
operatiile din fluxul tehnologic la nivelul acestor componente;
Pe parcursul procesului de productie se pot evidentia atat realizarile conforme cat si cele
neconforme (cazul rebuturilor), putandu-se suplimenta comenzile din punctul in care a rezultat
rebutul;
Inregistrarea unui consum se poate face fie pe materia prima/ materialul specificat in fisa
tehnologica, fie pe materialul specificat in derogarea aferenta materiei prime/ materialului
prevazut in fisa tehnologica;
In functie de setarile de aplicatie alese se poate controla operarea realizarilor si a consumurilor
prin permiterea sa nu a depasirii la predare a cantitatilor lansate pe comanda, respectiv a
cantitatilor de materii prime, materiale prevazute conform fisei tehnologice;
Statusurile pe care o comanda le poate lua sunt: inactiva, activa, suspendata, anulata si
terminata si pe masura ce se raporteaza realizarile, respectiv consumurile, o comanda ajunge
in statusul terminata;
Sistemul permite stabilirea la nivelul fisei tehnologice a restituirilor obligatorii de materii prime,
materiale; prin stabilirea acestor restituiri sistemul nu permite trecerea in statusul terminat a
comenzii pana ce aceste cantitati nu au fost restituite;
Suportul pentru calculul costurilor directe la nivelul fiecarei comenzi interne de productie,
defalcat pe elemente de cost configurabile de utilizator reprezinta un instrument oferit de
sistem in scopul imbunatatirii performantelor economice;
Rapoartele care permit urmarirea realizarii productiei sunt:
Urmarire
Urmarire comenzi
comenzi sectie
interne
Consumuri efective pe comanda
Realizari efective pe comanda
Manopera pe comanda
Productia marfa realizata
Centralizator timpi si manopera/ operatii
Centralizator timpi si manopera/ comanda
Program de productie la nivel de sectie
Raport timpi si manopera la nivel de secte
Urmarire comenzi de prelucrare la terti
Productia neterminata
precizand
operatiei simomentul
cantitateadeexecutata,
start si deconform
sfarsit alnormelor
operatieide
(sistemul
timp decalculeaza
pregatire sitimpul de executie
executie al
precizate
pe Fisa tehnologica )
precizand momentul de sfarsit al operatiei si durata operatiei (sistemul calculeaza momentul de
start al operatiei si cantitatea executata, conform normelor de timp de pregatire si executie
precizate pe Fisa tehnologica)
Culegerea datelor la terminal se realizeaza prin scanarea automata a codului responsabilului, a echipei,
a angajatului si a operatiei, iar in momentul in care toate aceste date sunt salvate se marcheaza
momentul de start al procesului. Toate aceste informatii sunt importate ulterior automat in sistemul
Clarvision ERP, precizandu-se inclusiv perioada calendaristica de executie a operatiei.
Inregistrarile gasite pentru criteriile de filtrare aplicate in antet se incarca in detaliile ferestrei si se
importa (se genereaza raportari de manopera) cele selectate.
In urma actiunii de import, se vor genera in sistemul Clarvision ERP:
pentru mod de lucru 1, raportari de manopera pe comanda (avand data inregistrarii egala cu
data de sfarsit a actiunii de scanare);
pentru mod de lucru 2, se aloca raportarile de manopera comenzilor conform metodei FIFO (in
functie de intervalul de planificare a comenzilor), iar durata se repartizeaza pe raportari in
functie de o setare la nivel de mandant.
3.2. Rapoarte
Raport listare coduri de bare pentru echipe de lucru si angajati
Rapoarte listare coduri de bare pentru culegere manopera pe operatii comenzi interne
Fisa de insotire productie
Dispozitie de lucru
Bon de lucru
Rapoarte listare coduri de bare pentru culegere manopera pe operatii repere
Centralizator cantitativ pe repere
4. MENTENANTA
4.1. Mentenanta
Mentenanta reprezinta totalitatea activitatilor depuse de compartimente specializate din cadrul unei
organizatii pentru asigurarea functionarii sistemului la un grad cat mai ridicat. Prin activitati se pot
intelege atat operatiile de intretinere a utilajelor sau SDV-urilor existente, cat si crearea de obiective,
SDV-uri noi menite sa asigure functionarea normala sau dezvoltarea sistemului. Cea mai importanta
sarcina a mentenantei este de a asigura disponibilitatea echipamentelor pe termen lung.
Mentenanta preventiva este mentenanta ce are ca obiect de activitate reducerea probabilitatilor de
defectare sau degradare a mijloacelor fixe". Tipurile de mentenanta preventiva sunt urmatoarele:
Mentenanta sistematica, respectiv mentenanta realizata prin activitati de intretinere, reparatii
curente, revizii si reparatii capitale, constituite in “planul de exploatare si reparatii". (Sisteme de
intretinere si reparatii preventive sub forma reparatiilor planificate de tipul revizii tehnice (RT),
9
reparatii curente de gradul 1 (RC1), gradul 2 (RC2), reparatii capitale (RK), preventive sub forma
verificarilor periodice (Vp), reviziilor partiale (Rp) si a reviziilor generale (Rg), Sistemul de intretinere
si reparatii preventive pe grupe de utilaje prin stabilirea frecventei interventiilor).
Mentenanta predictiva, cu semnif icatia mentenantei realizate prin intermediul urmaririi
parametrilor de uzura ai elementelor sau subansamblurilor –cheie ale mijloacelor fixe, folosind
instrumente specifice (analizatoare de uzura, de vibratii, de ulei, etc.)", urmand ca interventiile de
mentenanta sa fie realizate inainte de aparitia defectului.
Mentenanta corectiva (curativa, paliativa) reprezinta ansamblul de activitati realizate dupa defectarea
mijlocului fix sau dupa degradarea functiei sale in mod neprevazut. Aceste activitati constau in
localizarea si diagnosticarea defectelor in interventii pentru restabilirea bunei functionari.
In urma analizei informatiilor existente referitoare la activitatea practica de mentenanta si a cerintelor
privind un modul care sa gestioneze activitatea de mentenanta s-a stabilit urmatoarea structura a
modulului de mentenanta:
Pregatirea activitatilor de mentenanta
Definire catalog tipuri de interventii - desemneaza clasa tehnica a interventiei, gruparea se face
pe cicluri de interventii care se asociaza echipamentelor. In general gruparea este data de tipul
de succesiune a interventiilor (ciclu sau repetitive)
Definire catalog echipamente - mijloace fixe pentru care se planifica, inregistreaza si
urmareste activitatea de mentenanta
Definire cataloage de contoare - anumite echipamente au contoare care permit masurarea si
inregistrarea folosirii echipamentului. Adesea interventiile de intretinere depind de indicatiile
contoarelor. Va exista un catalog general de contoare care se grupeaza in seturi de contoare,
care se vor atasa echipamentelor. Valorea contoarelor, care se va folosi in planificarea
activitatii de mentenanta va rezulta din evaluarea formulei de calcul atasata fiecarui set de
contor, iar rezultatul acestui calcul va fi exprimat in unitatea de masura atasata acestei valori
Normative lucrari de mentenanta - definire catalog cicluri de reparatii
Fise tehnologice de reparatii - insiruirea operatiilor, materiilor prime si a pieselor de schimb
care se folosesc curent intr-un tip de reparatie. O fisa tehnologica se defineste la nivel de
interventie, si se preia cu posibilitatea de a fi modificata pe echipamente.
Planificarea si urmarirea activitatilor de mentenanta
Planuri de interventii – in baza unor criterii de selectie a echipamentelor si/ sau a interventiilor
realizeaza planificarea acestora pe un interval dat
Interventii neplanificate
Comenzi de mentenanta - coduri unice de identificare a executiei unei activitati de mentenanta,
la nivelul comenzii si pe baza fiselor tehnologice asociate. Se poate determina necesarul de
materii prime si materiale, piese de schimb si costurile efective cu manopera
Documentatie de lansare lucrari de reparatii
Inregistrare raportari de manopera pe comenzi
4.2. Rapoarte
Rapoarte de urmarire a interventiilor de mentenanta
Planuri de reparatii
Comenzi la terti
Proces verbal de predare-primire
10
5.1. Cataloage
Informatii de gestiune:
o Pret de vanzare;
o Pret standard;
o Depozit;
o
Caracteristici definibile de utilizator;
o Tipul articolului;
Caracteristici de tip multime Zi, luna, an expirare” care compun data expirarii
articolelor
Depozite – din acest punct de vedere sistemul permite:
Definirea depozitelor proprii;
la terti;
Unitati de masura – se pot defini unitatile de masura utilizate in sistem grupate pe clase de
unitati. In cadrul unitatilor din aceeasi clasa se pot defini echivalente;
Destinatii de consum - reprezinta o facilitate introdusa pentru usurarea procesului de colectare
in costuri a cheltuielilor in conditiile in care nu se cunoaste comanda/ nu se lucreaza cu comenzi de
productie;
Grupare depozite pentru calcul CMP – se utilizeaza in conditiile in care se doreste ca
descarcarea de gestiune (stabilirea pretului de descarcare) sa se realizeze indiferent de depozit (sau
pentru mai multe depozite);
11
Surprinderea stocurilor negative si a celor care depasesc limitele “Stoc minim” si “Stoc maxim”;
Filtrarea stocurilor in functie de diverse criterii (articol, depozit, tip articol, etc.);
Recalcul stocuri si preturi pe documente;
Actualizare preturi standard ;
5.3. Operatii de gestiune
Nota de predare – permite predarea bunurilor obtinute in urma proceselor de prelucrare pe
comanda interna/ destinatii de consum. Tipul de document permite:
Preluarea automata a unei comenzi interne;
Transferuri intre gestiuni – set de documente (interfete) utilizate pentru transferul materialelor
dintr-o gestiune in alta;
Bon de consum/ bon de consum –diverse – set de documente utilizate pentru inregistrarea
consumurilor de bunuri stocabile. Prin intermediul lor sistemul permite:
Preluarea automata a unei comenzi interne;
5.4. Rapoarte
Fisa de magazie;
12
6. APROVIZIONARE
Modulul “Aprovizionare” din cadrul sistemului integrat Clarvision este orientat catre satisfacerea
necesitatilor de urmarire si informare legate de procesul de aprovizionare. Astfel, sistemul vine in
sprijinul utilizatorilor cu interfete dedicate generarii si urmaririi contractelor furnizori, comenzilor ferme,
cererilor de oferta si a ofertelor, gestionarii cataloagelor de furnizori, a documentelor de intrare (facturi,
avize), precum si cu o serie de rapoarte partial definibile de catre utilizator.
6.1. Cataloage
Furnizori – permite colectarea si urmarirea urmatoarelor tipuri de date pentru fiecare furnizor:
Date de identificare: denumire, cod (intern), cod fiscal, capital social, nr. ORC;
Date privind calitatea partenerului (furnizor/ client), precum si grupa din care face
o Conditii de plata;
o
Conditii de livrare;
o Discount – informativ;
13
Functionalitati aferente:
Rasfoirea/ fitrarea/ cautarea ofertelor furnizori in functie de datele introduse;
ofertare;
Functionalitati aferente:
Rasfoirea/ filtrarea/ cautarea contractelor furnizor in functie de datele introduse;
6.4. Operatii de aprovizionare
Factura furnizor cu urmatoarele functionalitati:
Preluarea facturilor de la furnizor in moneda mandantului (RON);
Preluare aviz de intrare pe factura (inclusiv retur marfa furnizor/ consumuri lunare
nefacturate);
Generare Nota de intrare-receptie din factura;
14
articolului;
Aviz de intrare - diverse cu urmatoarele functionalitati:
Preluarea avizelor de la furnizor in moneda mandantului (RON);
articolului;
Permite definirea mai multor tipuri de operatii, fiecare dintre acestea fiind caracterizata
articolului;
Permite dirijarea pe obiecte de cost a articolelor de cheltuieli;
Nota de intrare receptie cu urmatoarele functionalitati:
Preluare date factura pe NIR si receptionarea acestora;
Listare NIR;
6.5. Rapoarte
Situatii achizitii;
Liste contracte/ comenzi;
Liste oferte;
Statistici aprovizionare – grupare distincta a urmatoarelor rapoarte:
Situatii cumparari;
15
7. DESFACERE
Modulul “Desfacere” din cadrul sistemului integrat Clarvision este orientat catre satisfacerea
necesitatilor de urmarire si informare legate de procesul de vanzare. Astfel, sistemul vine in sprijinul
utilizatorilor cu interfete dedicate generarii si urmaririi contractelor clienti, comenzilor ferme, cererilor de
oferta si a ofertelor, gestionarii cataloagelor de clienti, a documentelor de iesire (facturi, avize), precum
si cu o serie de rapoarte partial definibile de catre utilizator.
7.1. Cataloage
Clienti – permite colectarea si urmarirea urmatoarelor tipuri de date pentru fiecare client:
Date de identificare: denumire, cod (intern), cod fiscal, capital social, nr. ORC;
Adresa/ date contact;
Date privind calitatea partenerului (furnizor/ client), precum si grupa din care face
parte. In functie de grupa clientului se vor stabili si conturile utilizate in procesul de
contare automata a documentelor;
Date bancare;
Camp pentru observatii;
Alte date client:
o Conditii de plata;
o Conditii de livrare;
o Discount – informativ;
o
Valoare maxima comanda – informativ;
o Numarul nostru client – informativ;
Functionalitati aferente:
Rasfoirea/ filtrarea/ cautarea ofertelor clienti in functie de datele introduse;
16
Functionalitati aferente:
Rasfoirea/ filtrarea/ cautarea contractelor client in functie de datele introduse;
Vizualizarea/ listarea dispozitiei
Gruparea contractelor decontracte;
pe tipuri de livrare;
Exprimarea preturilor in moneda contractului;
Specificarea conditiilor de livrare si de plata inscrise in contract;
Gestionarea statusurilor (fazelor) prin care trece un contract;
Posibilitatea esalonarii unui contract;
Posibilitatea generarii unei comenzi de sectie direct din esalonarile contractului/
pozitiile comenzii ferme;
7.4. Planificare livrari
Sistemul permite planificarea livrarilor produselor aflate in stoc la o anumita data, precum si
listarea dispozitiei de livrare;
7.5. Antecalculatie
Sistemul permite:
Calculul pretului antecalculat pentru un produs. In calcul se va lua in considerare:
fisa tehnologica);
o Cantitatea si tariful pe operatiile necesare realizarii produsului (prin preluare
7.6. Politici comerciale
Sistemul permite definirea listelor de preturi si atasarea acestora clientilor carora li se aplica;
17
7.7. Operatii de desfacere
Factura client cu urmatoarele functionalitati:
Preluarea facturilor clienti in moneda mandantului (ROL/ RON de la 01.07.2005);
Selectarea depozitului din care se realizeaza vanzarea (la nivel de detaliu document);
articolului;
Vizualizarea/ listarea facturilor client;
(diferita de RON);
Preluare
Operareacomanda
avizelor client pe aviz;
si in alte unitati de masura decat unitatea de masura de baza a
articolului;
Aviz de iesire - diverse cu urmatoarele functionalitati:
Preluarea avizelor de iesire in moneda mandantului (RON);
articolului;
Permite definirea mai multor tipuri de operatii, fiecare dintre acestea fiind caracterizata
articolului;
Vizualizarea/ listarea invoice-ului si a facturii fiscale;
7.8. Rapoarte
Situatii livrari;
Liste contracte/ comenzi;
Liste oferte;
18
Modulul "Comertul cu amanuntul" este destinat evidentei si desfacerii marfurilor si produselor finite la
pret cu amanuntul.
8.1. Date de baza
Introducerea unitatilor de masura;
Definirea depozitelor de tip magazin;
Definirea caselor aferente depozitelor de tip magazin;
Definirea si administrarea articolelor;
Definirea caracterizarilor si formulelor contabile necesare pentru gestionarea articolelor la pret
cu amanuntul;
Definirea conditiilor de plata;
Gestionarea furnizorilor si clientilor;
Cu Factura fiscala,
Transfer-retur din magazin catre depozitul de provenienta a marfii sau produsului finit;
19
9. DISTRIBUTIE
9.1. Functionalitati comisioane
Valoare vanzari
Volum incasari
Tipul de articol - se specifica un tip de articol, pentru care e definit un comision
Articol – comisionul este definit doar pentru articolul selectat
In cazul definirii unui tip de comisionare in functie de volumul incasarilor, mai trebuie precizat:
tipul de zile
daca se calculeaza la Scadenta sau Emitere
9.2. Politici comerciale
Submeniul cuprinde urmatoarele functionalitati preluate din modulul “Desfacere”:
20
9.3. Rapoarte agenti
Centralizator comisioane pe agenti, cu sau fara bifa „detaliat‟
Desfasurator comisioane pe agenti
Tipuri de comisioane pe agenti
9.4. Cataloage
Submeniul cuprinde urmatoarele nomenclatoare din modulul “Desfacere”:
Agenti vanzari
Clienti
Mijloace de transport
10.1. Instrumente de incasare
Instrumente de primit de la clienti
Optiunea permite inregistrarea instrumentelor de incasare primite de la clienti, cu
referinta la facturile emise catre acestia, si neremise spre incasare (sistemul propune
facturile care sunt in sold la data inregistrarii instrumentului pentru clientul si
moneda selectate).
Instrumente pot fi inregistrate in RON sau valuta ; pentru documentele in valuta, daca
21
Scontari
Optiunea permite inregistrarea instrumentelor de incasare remise spre scontare, cu
10.2. Instrumente de plata
Optiunea permite inregistrarea instrumentelor de plata emise catre furnizori, cu
referinta la facturile
Factura platita se vaprimite; aceste instrumente
regasi ulterior pot fi inregistrate
in raportul „ Situatie in RON
instrumente sau valuta;
cu sold’
10.3. Rapoarte
Evidenta instrumente - furnizeaza informatiile necesare despre instrumentele emise sau
primite, in intervalul de timp si moneda selectate, detaliate pana la nivelul facturilor la care se
refera:
Situatie instrumente cu sold - furnizeaza informatii despre instrumentele in sold la o anumita
data, grupate in functie de criteriile selectate si filtrele aplicate de utilizator.
Modulul Multicash Banking” isi propune sa fie un instrument care sa faciliteze operarea documentelor
de banca in sistemul Clarvision ERP, astfel:
prin operarea automata - ofera posibilitatea de a transmite (exporta) si de a importa pe cale
electronica, informatii in corespondenta cu diferite banci
prin operarea manuala - inregistrarile din extrasul de cont pot fi operate intr-o maniera mai
ergonomica, iar pe baza lor pot fi apoi generate documentele in trezorerie: in aceeasi
fereastra pot fi operate documente de incasare si plata cu diferite destinatii (furnizori, clienti,
cont)
11.1. Propuneri de plati
Propunerile de plati – ofera posibilitatea culegerii informatiilor necesare legate de platile prin banca.
Aceste informatii se transmit bancii sub forma unui fisier text, in vederea operarii lor din contul societatii.
Propunerile de plati se refera la facturi, instrumente emise in contul facturilor, cont (obligatii catre
buget,etc.).
22
11.2. Extrase de cont
Optiunea de “Extrase de cont” din cadrul modulului “Multicash banking” este destinata atat culegerii de
documente de trezorerie-banca intr-o maniera mai ergonomica, cat si preluarii automate a fisierelor
trimise de banca in urma unei “Propuneri de plati”.
Datele care ajung in acesta fereastra (fie culese, fie importate) vor fi sursa de generare a unor
documente de trezorerie.
Extrasul de cont este unic la nivelul fiecarei zile. Pentru informatii care apar in plus pe parcursul zilei,
se vor adauga / prelua linii suplimentare in acelasi document.
12.1. Configurari
Configurarea planului de conturi si posibilitatea lucrului cu conturi analitice pe doua nivele;
utilizare analitice detaliate de articol
12.2. Contare automata
Definirea caracterizarilor contabile utilizand sabloane de caracterizari:
caracterizare standard articol
23
12.3. Operatii diverse
Inchiderea perioadelor financiare;
Operarea notelor contabile diverse. Posibilitatea de a crea sabloane de note contabile diverse
pentru formulele care se repeta de la o perioada la alta;
Inchiderea automata a conturilor de venituri si cheltuieli;
Inchiderea automata a conturilor de TVA;
Regularizarea facturilor parteneri existente in sold la un moment dat;
Actualizare creante si datorii in valuta cu generare automata de note contabile diverse de
diferente de curs valutar;
momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stornat);
stornarea se poate face dupa validarea documentului;
Vizualizarea si listarea notelor contabile centralizat pe modul;
Desfacere:
Consultarea operativa a documentelor primare si posibilitatea modificarii lor pana in
momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stornat);
stornarea se poate face dupa validarea documentului;
Vizualizarea si listarea notelor contabile centralizat pe modul;
Comert Evidenta instrumentelor de incasare (extracontabil);
cu amanuntul:
Consultarea operativa a documentelor primare si posibilitatea modificarii lor pana in
momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stornat);
stornarea se poate face dupa validarea documentului;
Vizualizarea si listarea notelor contabile centralizat pe modul;
Gestiunea stocurilor:
Consultarea operativa a documentelor primare si posibilitatea modificarii lor pana in
momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stornat);
stornarea se poate face dupa validarea documentului;
Vizualizarea si listarea notelor contabile centralizat pe modul;
Majorare de valoare pentru articole stocabile;
Salarizare:
24
momentul validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stornat);
stornarea se poate face dupa validarea documentului;
Vizualizarea si listarea notelor contabile centralizat pe modul;
12.5. Obiecte de inventar
Consultarea operativa a documentelor primare si posibilitatea modificarii lor pana in momentul
validarii (celelalte statusuri ale unui document sunt: operat, contat, stornat); stornarea se poate
12.6. Trezoreria
Definirea trezoreriilor:
definire banci cu atasare conturi reprezentative si monede;
Operatii de trezorerie:
Introducerea si contarea automata a documentelor de casa/ banca;
12.7. Somatii
Plaje de notificare
definire categorii de plaje, in functie de numarul de zile de la depasirea scadentei de la
Urmarire creante
previzualizare raport “Situatia creantelor scadente” si emitere notificari si somatii
12.8. Facilitati
Ordonarea crescatoare/ descrescatoare a datelor din coloane, filtrarea datelor afisate in
ferestre dupa diverse criterii precum si listarea acestora in functie de filtrele facute;
Posibilitatea recontarii documentelor;
Vizualizarea informatiilor contabile in rapoarte imediat dupa salvarea si contarea documentelor;
Vizualizare si verificare note contabile generate de toate documnetele din sistem;
Posibilitati
Facilitati in multiple
operareadefacturilor
selectiecu
in tip
cadrul rapoartelor;
de TVA taxare inversa;
25
12.9. Rapoarte contabile
Balanta de verificare sintetica si analitica;
Balanta analitica de furnizori si clienti;
Fisa de cont sintetica si analitica;
Situatie facturi cu sold;
Situatia platilor/incasarilor lunare;
Situatia facturi parteneri;
Situatia solduri parteneri;
Fisa sah;
Jurnal de cumparari/vanzari;
Registru Jurnal;
Situatia soldurilor;
Nota centralizatoare
13. CASH-FLOW
configurarea rapoartelor
vizualizarea raportului cu(stabilirea ordonarii
cash-flow-ul realizatindicatorilor ne-primari)
26
13.4. Rapoarte
Cash-flow realizat
in aceasta fereastra se poate defini un numar nelimitat de rapoarte
raportul se poate previzualiza, imprima, exporta in excel, trimite spre executie la job
server.
Cash-flow previzionat
Configurare rapoarte
Fereastra permite definirea unui numar nelimitat de configuratii.
Adaugare
Stergere
Anulare modificari
Salvare
Actualizare inregistrari
27
Repartizarea profitului;
Actiuni si obligatiuni;
Alte informatii;
Situatii anuale
Balanta anuala
15. IMOBILIZARI
15.1. Configurari
Definirea claselor de imobilizari;
Definirea articolelor;
Definirea locurilor de folosinta;
Definirea partenerilor;
Configurarea numerelor de inventar;
15.2. Receptia imobilizarilor
Receptia imobilizarilor achizitionate cu titlu oneros;
Receptia imobilizarilor intrate prin aport la capital;
Receptia imobilizarilor intrate cu titlu gratuit;
Receptia imobilizarilor constatate plus la inventar;
Receptia imobilizarilor din productie proprie;
Receptia imobilizarilor achizitionate prin leasing financiar;
Receptia imobilizarilor in curs de executie;
Receptia finala a imobilizarilor in curs de executie;
15.3. Planificarea amortizarilor
28
Metoda accelerata;
Metoda degresiva;
Formula de amortizare poate fi modificata chiar din luna in care au fost date in folosinta;
Prin rectificare, exista posibilitatea introducerii unei formule noi de amortizare, in urma
modificarilor legislative;
Iesirea imobilizarilor;
Fragmentarea imobilizarilor;
Schimbarea locului de folosinta a imobilizarilor;
Conservarea imobilizarilor
Intrare in conservare;
15.4. Rapoarte
Lista de inventariere;
Fisa Mijlocului Fix;
Balanta imobilizarilor;
Situatia valorica a imobilizarilor;
Registrul numerelor de inventar;
Situatia imobilizarilor intrate/ iesite;
Situatia amortizarilor;
16. OBIECTE DE INVENTAR
16.1. Cataloage
Operatii
Operatia determina tratamentul contabil pentru procesul de dare in folosinta a
materialelor de natura obiectelor de inventar
Tip obiecte de inventar
Tipul este utilizat pentru clasificarea materialelor de natura obiectelor de inventar:
o SDV
29
In cazul obiectelor de inventar cu uzura esalonata dupa norma fizica, uzura poate fi
16.4. Rapoarte
Situatia obiectelor de inventar
17.1. Cataloage
Construirea si gestionarea ierarhiei de centre de cost (definite dupa criterii ca: locuri sau locatii
fizice, domenii de activitate, familii sau grupe de produse, grupe de clienti, etc.), utila si
necesara la repartizarea costurilor indirecte, decontarea prestatiilor interne si cumularea
costurilor la nivele ierarhice superioare;
Construirea si gestionarea ierarhiei de procese tehnico –economice, ceea ce ofera posibilitatea
colectarii cheltuielilor pe proces, activitate sau faza din cadrul fluxului tehnologic, independent
de centre sau purtatori de cost;
Construirea si gestionarea purtatorilor de cost:
Produse finite;
Semifinite;
Proiecte;
30
Toate aceste ierarhii se prezinta sub forma unor arborescente reale, existand posibilitatea
definirii de arborescente paralele. Arborescenta reala defineste reprezentarea reala a structurii
ierarhice de centre, purtatori de cost si procese tehnico-economice, pe cand arborescentele
paralele sunt utilizate in scopul reprezentarii grafice a repartizarilor de costuri indirecte sau
comune si in scopul analizelor de cost;
Definirea tipurilor de cost pentru postcalcul, calculul costului real si analiza costurilor;
Atribuirea automata (prin preluarea informatiilor din modulul Productie) sau manuala a
obiectelor de cost;
Configurarea planului de conturi;
Configurarea inregistrarilor contabile financiare exceptate la postcalcul;
17.2. Reguli de contare
Contarea automata a operatiilor de repartitie primara;
Contarea automata a operatiilor de repartitie secundara;
Contarea automata a operatiilor de inchidere de conturi;
Operarea costurilor supletive
Operatii de repartitie secundara;
Repartizare de costuri si contarea acestora
17.5. Indicatori
Declararea indicatorilor generici
Definirea indicatorilor pe obiecte de cost si editarea formulelor de calcul
Operarea sau calculul automat a valorilor indicatorilor definiti
Indicatorii sunt utilizati la automatizarea operatiunilor de repartizare a costurilor
31
17.6. Analiza costurilor
Instrument flexibil care permite efectuarea de analize particularizate (prin intermediul functiunii
Tabele pivotante (Pivot-Table) din Excel), utilizatorul putand selecta obiectele de cost (centru,
purtator, proces, faza) pentru care doreste sa urmareasca marimea si evolutia costurilor;
scoate in evidenta transparenta sistemului de calculatie a costurilor;
Analiza costurilor bugetate in raport cu cele reale
17.7. Rapoarte
Balanta de verificare;
Fisa Cont Analitica;
Jurnal de Inregistrare;
Fisa de
Postcalcul
Fisa de postcalcul pe comenzi
Fisa de postcalcul pe faze
Analiza Costurilor;
Aceste module repezinta un instrument special conceput pentru rezolvarea tuturor problemelor de
calcul salarial, conform legislatiei muncii in vigoare. Asigura monitorizarea costului fortei de munca cu
respectarea standarelor internationale de calcul al salariilor. Integreaza o aplicatie de pontaj si control
acces.
18.1. Configurari
Configurarea grilelor de impozitare lunare si anuale
Definirea modului de calcul al concediilor medicale pe tipuri de coduri de indemnizatii de
asigurari sociale
Configurarea constantelor lunare (ore/ luna lucrate in regie, ore/ luna lucrate in acord, procent
intreruperi, procent somaj, procent contributii sanatate, CAS, somaj, fond de accidente de
munca si boli profesionale, salariul mediu brut, salariul minim pe economie, samd.)
Definirea indicatorilor de salarizare
Gestionarea flexibila a indicatorilor, definiti pentru construirea formulelor de calcul al salariilor,
cu istoric pe perioade, permitand adaugarea si modificarea acestora de catre utilizator
Definirea nomenclatorului de functii, al caselor de sanatate, al casierilor si al bancilor
Definirea tipurilor de avansuri (chenzinal, prime, de concediu de odihna, indemnizatii de
conducere, samd.), retineri (imputatii, CAR, popriri, pensie alimentara, garantii materiale,
samd.), sporuri (vechime, conditii nocive, fidelitate, samd.)
Gestionarea persoanelor plecate din cadrul intreprinderii
Definirea deducerilor de baza si a deducerilor suplimentare pentru calculul impozitului pe
salariu si modificarea acestora in functie de schimbarile legislative
Editor si generator de rapoarte, statistici privind personalul
Configurarea structurii organizatorice a intreprinderii
Configurarea datelor referitoare la angajati
32
18.2. Operatiuni de baza
Operarea
Colectareapontajului zilnicsisau
informatiilor lunar, preluarea
monitorizarea pontajului
eficienta din fisiere
a timpului Excel
efectiv dedaca
lucru,e cazul
a intarzierilor,
absentelor si orelor suplimentare
Rapoarte si statistici cu privire la gestiunea resurselor de timp de catre angajati, ore
suplimentare lucrate, pontajul lunar detaliat
Posibilitatea importului datelor de pontaj din aplicatia existenta de pontaj automat sau din
sistemul de control acces
Preluarea automata a datelor legate de manopera din raportarile de productie
Administrarea personalului (vechimea in munca, tipul de contract, zilele de concediu de odihna
cuvenite si efectuate, data angajarii, locul de munca, conditiile de munca, carte de munca,
salariu, persoane aflate in intretinere, banca, contul si numarul de card pentru plata salariilor,
specificarea sporurilor cuvenite, planificarea concediului de odihna, sanctiuni, control medical
periodic, etc.)
Calculul sumelor cuvenite pentru efectuarea orelor suplimentare, de noapte, obligatii
cetatenesti, intreruperi tehnologice, samd.
Calculul avansului chenzinal in mod automat pentru toata unitatea sau doar pentru un
departament, pornind de la procentul introdus de utilizator sau de la o suma fixa; cu
posibilitatea rotunjirii sumei avansului si optiunea calcularii acestuia dintr-o baza de calcul
prestabilita
Calculul concediului de odihna pornind de la media zilnica din ultimele 3 luni, prin preluarea din
pontaj a orelor aferente perioadei de concediu de odihna; se ofera posibilitatea modificarii
33
National de Statistica
Gestionarea ordinelor de plata cu care s-au achitat contributiile obligatorii
Listarea pe formularul “certificat de concediu medical” a datelor ce trebuiesc completate de
catre angajator: nume platitor, tip asigurat, media zilnica, cuantumul indemnizatiei de asigurari
sociale
18.3. Managementul personalului
Fisa angajatului (definirea angajatilor si a datelor personale, date de contact, date profesionale,
persoane in intretinere, definirea tipului contractului de munca si a duratei acestuia, definirea
datelor referitoare la salarii, sporuri, samd.)
Gestionarea timpilor de lucru
Planificarea orelor de program
18.4. Declaratii si raportari
Declaratie asigurari de sanatate
Declaratie concedii medicale
Declaratie asigurari sociale
Declaratie somaj
Fise fiscale
Statul de plata catre Inspectoratul Teritorial de Munca
Registrul general de evidenta a salariatilor
34
Centralizator pe studii
Centralizator pe vechime
Centralizator date angajati
Centralizator salarii modificate
Date personale angajati
Contract de munca
Centralizator functii
Centralizator concedii medicale
Persoane carora le expira contractul
Istoric modificari
Centralizator persoane in intretinere
Centralizator situatie medicala
Centralizator sanctiuni
Planificare concedii
Generator rapoarte
Rapoarte personalizate
Editare rapoarte personalizate
18.8. Rapoarte Salarizare
Rapoarte avans
Stat de plata avansuri pe departamente
Fluturasi avans
Centralizator avans
Rapoarte salarii
Stat
Stat de
de plata pe casieri
plata pe departamente
Stat de plata pe tip de contracte
35
Fluturasi salarii
Centralizator salarii
Centralizator salarii pe departamente
Rapoarte prezenta
Centralizator prezenta personal
Rapoarte retineri
Centralizator retineri
Statistica retineri
Rapoarte tichete
Centralizator tichete de masa
Centralizator tichete de masa returnate
Centralizator carnete cu bonuri de masa
Rapoarte contributii
Centralizator contributii
Rapoarte speciale
Centralizator realizari acord
Centralizator
Nota contabilape obiecte de costing
Rapoarte personalizate
Editare rapoarte personalizate
Este un instrument de management in Resurse - umane privind gestionarea posturilor, a datelor (CV-
urilor) despre candidati si angajatii proprii, precum si a istoricului acestora. Posturile pot fi definite pe
recrutare interne
destinatii , pentru
si selectie unitate si- externalizate.
de personal externe pentru terte persoane - angajatori, in cazul serviciilor de
19.1. Configurari
stabilirea criteriilor de selectie si recrutare de personal (ex: date personale, studii,
experienta, limbi straine, etc) si a valorilor acestor criterii (ex: pentru experienta: firma, de
la - pana la, responsabilitati, motivul schimbarii), cu posibilitatea adaugarii de noi categorii
sau criterii
definirea intervievatorilor care vor participa la procesul de selectie si recrutare de personal
36
19.2. Operatiuni de baza
definirea
stabilirea posturilor
exacta a pentru care
criteriilor se cauta personal
si subcriteriilor si a destinatiei
de selectie acestora,
si recrutare, precumcare
si a presupune
numarului
de posturi disponibile si a celor ocupate
gestionarea distincta a posturilor active si a celor inactive (pentru care s-a facut deja
selectia sau s-a renuntat din diverse motive)
pentru candidatii interni (angajatii proprii) exista posibilitatea:
stocarii CV-urilor, prin incarcarea acestora din fisiere salvate local, sub forma
unui link care poate fi oricand accesat pentru vizualizare sau listare
culegerii de date pentru unele dintre categoriile si criteriile predefinte pentru selectia
si recrutarea personalului
pentru candidatii externi se culeg date despre:
Datele de contact: adresa, telefon, carte de identitate
Posturile pentru care candideaza, cu specificarea tipului de activitate cautata (ex:
perioada determinata/nedeterminata si numarul de ore lucrate pe zi: 2, 4, 8), a
detaliilor legate de sursa informarii (ex: ziar, tv, internet, etc), data interviului si
intervievatorul
CV-uri prin incarcarea acestora din fisiere salvate local, sub forma unui link care
personalului
gestionarea fostilor candidati care fie au fost angajati, fie au renuntat
posibilitatea angajarii automate a unui candidat, in situatia in care recrutarea si selectia au
avut destinatie interna (prin transferul automat al datelor in modulul Resurse umane/Modul
de baza/Date angajati)
19.3. Rapoarte
CV-ul creat pe baza datelor culese la nivelul criteriilor de selectie, atat pentru angajatii
proprii, cat si pentru candidatii externi
Cautare candidati/angajati a caror caracteristici din curriculum vitae corespund cerintelor
postului cautat
Centralizator posturi definite
Acest modul a fost dezvoltat pentru sustinerea initiativei angajatorilor in a urmari dezvoltarea si
formarea profesionala a propriilor angajati prin organizarea sau finantarea pentru acestia a unor
traininguri profesionale in sprijinul carierei lor si a cresterii valorii profesionale precum si ca bonus si
motivatie suplimentara.
37
20.1. Configurari
definirea furnizorilor de cursuri
definirea cursurilor la care urmeaza sa participe salariatii
20.2. Operatiuni de baza
gestionarea pe angajat a cursurilor la care a participat sau urmeaza sa participe, stadiul lor
(ex: propus, programat la curs, absolvit), prioritatea si costurile acestora
selectia angajatilor care vor participa la o anumita tematica din cadrul unui curs, intr-un
interval de timp specificat, cu precizarea costurilor aferente pe un angajat
participantii la un curs pot fi selectati dintr-o lista in functie de prioritate sau/si termen limita
(al cursului);
gestionarea optiunii de participare a angajatilor selectati pentru un curs (ex: accept, refuz,
in asteptarea unui raspuns)
20.3. Rapoarte
Lista cursuri necesare candidati
Lista participanti la cursuri
Act aditional formare profesionala
Aprovizionare:
Graficul evolutiei aprovizionarilor
Graficul evolutiei
importurilor; pe furnizori;
Ponderea importurilor din total aprovizionari;
Productie:
Graficul evolutiei consumurilor pe comenzi;
Stocuri:
Graficul evolutiei stocurilor pe grupe de articole;
Ponderea stocurilor in magazine din total stocuri;
Financiar:
38
Contabilitate:
Graficul evolutiei stocurilor pe grupe de conturi;
Aprovizionare:
Evolutia valorica a serviciilor facturate;
Productie:
Evolutia consumurilor pe comenzi;
Stocuri:
Evolutia stocurilor cantitativ/ valorica pe grupe de articole;
Financiar:
Evolutia datoriilor;
Evolutia creantelor;
Contabilitate:
Evolutia soldurilor pe grupe de conturi;
Graficele si tabelele enumerate mai sus se pot combina in fereastra “Tablou de bord” astfel incat, intr -o
singura fereastra (sau in cat mai putine ferestre in functie de cantitatea de rapoarte solicitata)
conducerea unitatii sa dispuna de toate informatiile necesare formularii deciziilor.
39
22.2. Definirea indicatorilor
Sistemul propune un set de indicatori – grupati intr-o structura arborescenta pe trei nivele, cu
posibilitatea ca utilizatorul sa-si defineasca componenta nivelului trei. Fiecarui nivel operational 3” i se
pot atasa conturi operationale din planul de conturi astfel:
Grupei de Venituri: conturile din planul de conturi care sunt in categoria cont Venituri”
Grupei de Cheltuieli: conturile din planul de conturi care sunt in categoria cont Cheltuieli”
Indicatorii care se pot defini sunt:
primari - compusi dintr-un cont operational sau o insumare de conturi operationale
calculati - care folosesc indicatorii primari definiti
Se pot atasa mai multe conturi operationale unui singur indicator (o insumare de valori pe conturi). Un
cont operational incadrat intr-un indicator nu se mai poate folosi in calculul altui indicator.
Fiecarui indicator definit i se poate asigna un Responsabil (din lista angajatilor societatii).
22.3. Previzionarea bugetelor
Se pot previziona bugete de venituri si cheltuieli aferente perioadei selectate.
Se pot previziona mai multe variante de buget pentru aceeasi perioada, dar una singura va fi activa.
Din varianta de previzionare activa se vor citi datele in rapoarte pentru comparatii cu valorile realizate.
Previzionarea se poate face in moneda mandantului sau in valuta paralela.
22.4. Realizarea bugetelor
Valorile realizate aferente perioadei selectate se vor importa automat din modulul de Contabilitate
financiara sau se pot importa dintr-un fisier existent.
22.5. Analiza bugetelor
Analiza se realizeaza utilizand urmatoarele categorii de rapoarte:
Rapoarte previzionare
Rapoarte comparative pentru analiza abaterilor
Acest modul a fost conceput pentru monitorizarea activitatii de service auto. Modulul permite
gestionarea cheltuielilor generate de parcul de masini, grupate pe societatile din cadrul grupului,
departamente, centre de cost, locatii. Avertizeaza expirarea reviziilor, contractelor, asigurarilor,
rovinietelor. Ofera o imagine clara, de ansamblu si in timp real asupra tuturor proceselor necesare
derularii activitatii de transport.
23.1. Evidenta vehicule
40
Tipuri de carosari
Parametrii tehnici receptie/predare vehicule – catalog cu parametrii urmariti la receptie si
predare vehicul, parametrii care descriu starea autovehicului.
Catalogul de vehicule – retine date generale despre vehiculele care au facut obiectul unei
activitati de service sau de productie:
Seria de sasiu – identifica unic vehiculul
Numar de inmatriculare
Tip vehicul
Model vehicul
Proprietar vehicul
Asigurator vehicul
finalizare
Plecand de la o data estimata pentru finalizare, se va determina data la care trebuie sa
Ofera posibilitatea identificarii si urmaririi mai precise a articolelor aflate in stoc intr-un depozit.
Urmarirea este pur cantitativa, independent de metoda de descarcare de gestiune si de valoarea
contabila a stocului.
Locatia de gestiune se va putea selecta pe orice document din Clarvision cu miscare in stoc.
41
Clarvision Mobile este solutia de interactiune cu ERP-ul Clarvision utilizand dispozitive mobile.
Solutia are la baza un server web si este compatibila cu dispozitivele dotate cu un browser de internet.
Orice telefon mobil compatibil cu tehnologia Javascript si capabil sa navigheze pagini de internet va
putea fi folosit ca terminal, modul de prezentare a informatiei fiind de asemenea optimizat pentru
telefoanele mobile.
In functie de capabilitatile telefonului pot fi prezentate diferite rapoarte sub forma unor pagini web
complexe sau restranse, la obiect:
Incasari zilnice pe banci
Plati zilnice pe banci
Inglobat in serviciul Clarvision, caz in care accesul este limitat la reteaua locala si categoria de
mobile se restrange la cele dotate cu tehnologii wireless sau care au un server dedicat in retea
(gen Blackberry Enterprise Server).
Telefoane recomandate: Blackberry, Iphone, HTC (Touch sau HD), Nokia (N95, N97, N900, E51, E52,
E71, E75), Sony Ericcson (Satio, Vivaz, Xperia X1, Xperia 2), Samsung (Spica, S8000, I8000, Omnia
II); modelele recomandate să poată realiza conexiuni wireless.
Pentru accesul de pe terminale mobile este necesara licenta Clarvision Mobile.
42
unor
Acesta modul de
elemente permite gestionarea
control si urmarirea
al documentelor conformdocumentelor
sistemelor deinmanagement
format electronic prin incorporarea
al calitatii prevazute in
normele ISO 9001.
26.2. Gestionarea documentelor
Importul si gestionarea documentelor in cadrul dosarelor existente in structura arborescenta:
Import de documente in format electronic sau prin scanare
Importul unei versiuni modificate a unui document in format electronic sau prin scanare
categorii si campuri
26.4. Administrarea drepturilor
Alocarea drepturilor de administrare, scriere si citire, atat pentru dosare, cat si pentru
documentele importate
Alocarea drepturilor se poate realiza atat pentru unul sau mai multi utilizatori, cat si pentru unul
sau mai multe grupuri de utilizatori
43
In modulul Date de baza se configureaza informatiile cu caracter general ale firmelor pentru care se va
asigura stocarea si prelucrarea datelor prin intermediul sistemului integrat de gestiune Clarvision.
Se poate tine evidenta a oricat de multe firme - sucursale, filiale, puncte de lucru, etc. -
(denumite mandanti , in sistem). Exista posibilitatea dublarii unei firme reale de o firma
(mandant) virtuala, cu ale carei date puteti efectua simulari sau proba anumite modificari fara a
afecta datele firmei reale
Se pot defini mandanti de tip master ”, cu posbilitatea centralizarii datelor in anumite rapoarte
de pe toti mandantii ‚asociati‟ (mandant consolidare date). Sistemul permite definirea
companiilor master, precum si asocierea de mandanti acestora (formand astfel grupuri de
firme).
Pentru fiecare firma in parte se configureaza utilizatorii, grupele de utilizatori si drepturile de
acces in sistem
Datele de identificare ale fiecarei firme (nume, adresa, cod fiscal, cod Registrul Comertului,
conturi bancare, samd.)
Personalizarea rapoartelor
Optiune pentru preluarea datelor din vechile sisteme informatice de stocare a lor
44