Rolul departamentul financiar-contabil in

administrarea unei firme

Adaugat de Redactor Infolegal Romania pe 3/11/14
Cuvinte cheie: conducerea contabilitatii firmei, departamentul financiar-contabil, manager, raspunderea legala
Legaturi: Afaceri

|Mai mult

Atunci cand este semnalata o problema in ceea ce priveste intocmirea

documentelor contabile, de obicei raspunderea revine reprezentantului departamentului intern sau firmei de
contabilitate, insa sunt anumite informatii ce pot fi verificate si de catre administratorul companiei, cu scopul de a
evita situatiile in care datele furnizate sunt incorecte si pot atrage dupa sine consecinte legale.

In primul rand, este nevoie sa precizam ca atat administratorii, cat si contabilii trebuie sa inteleaga ca rolul
departamentului financiar-contabil nu este numai de a inregistra tranzactii care au avut deja loc, iar administratorii
de companii trebuie sa renunte la ideea conform careia contabilitatea este un rau necesar, impus pentru calculul
si plata taxelor catre stat si care nu aduce valoare adaugata companiei.

Dincolo de stereotipurile demodate, contabilul este totusi cel care furnizeaza, prin munca sa, imaginea
performantei financiare a tuturor actiunilor si deciziilor luate de managementul companiei.

La randul lor, administratorii raspund pentru organizarea si conducerea contabilitatii si isi asuma raspunderea
pentru intocmirea corecta a situatiilor financiare, astfel ca este recomandabila verificarea din punct de vedere
financiar-contabil a unui set de informatii minime:

Existenta inventarierii anuale si a documentatiei aferente;

Verificarea corelatiei dintre stocurile faptice si cele scriptice;
Verificarea facturilor neincasate de la clienti si a celor neplatite catre furnizori;
Verificarea depunerii declaratiilor de impozite si taxe si verificarea cel putin anuala, a evidentei fiscale
obtinute de la Administratia Financiara;
Existenta balantelor de verificare si a celorlate registre obligatorii

Asadar, pentru o colaborare eficienta, un bun profesionist contabil are o atitudine proactiva si se implica activ in
activitatea companiei, in timp ce managerul este familiar cu termenii financiar-contabili de baza (profit, bilant,
creante, marja etc.) si isi alege profesionistul contabil pentru ca acesta sa-l asiste in deciziile de business.

In plus, departamentul financiar-contabil trebuie sa ofere informatii care sa asiste managementul in activitatea
operationala si decizionala. Cum datele din contabilitatea financiara sunt codificate dupa un plan de conturi si
dupa reguli si metode contabile care sunt dificil de inteles de cineva fara un minim de pregatire contabila, pe
langa balanta contabila, adica documentul de sinteza a contabilitatii financiare, sugestia Accace este ca
administratorul afacerii sa solicite un set de informatii din contabilitatea manageriala analiza cifrei de afaceri pe
divizii de activitate, analiza profitabilitatii, structura costurilor, analiza activelor si a datoriilor etc. In fapt, aceste
rapoarte contin transpunerea informatiilor din contabilitatea financiara pe o structura care sa asiste
managementul in procesul de analiza, previziune si decizie.

Laura Stefan, Business Development Manager Accace

Cuprins
Introducere 3
I. Rolul sistemului informaional contabil n organizaia modern 4
1.1 Sistemul informaional al organizaiei 4
1.1.1 Definirea sistemului informaional 5
1.1.2 Clasificarea sistemelor informaionale 9
1.2 Sistemul informaional contabil al organizaiei 13
1.2.1 Definirea sistemului informaional contabil 13
1.2.2 Componentele sistemului informaional contabil 14
1.2.3 Caracteristicile sistemului informaional contabil 17
1.2.4 Funciile sistemului informaional contabil 19
1.3 Informaia 21
1.3.1 Definirea conceptului de informaie 21
1.3.2 Clasificarea informaiei 23
1.3.3 Caracteristicile informaiei 24
1.3.4 Informaiile i managementul 26
1.3.5 ntreprinderea bazat pe informaie i cunoatere 27
1.4 Informaia contabil i nivelul decizional 29
1.4.1 Definirea informaiei contabile 29
1.4.2 Caracteristicile informaiei contabile 31
1.4.3 Utilizatorii informaiei contabile 33
Concluzii 34
II. Contabilitatea i implicaiile asupra conducerii 35
2.1 Coninutul noiunii de management 35
2.2 Funciile managementului 37
2.3 Categorii de manageri i principalele aptitudini 39
2.4 Decizii de management 40
2.4.1 Definirea deciziei 41
2.4.2 Tipuri de decizii 41
2.4.3 Structura procesului decizional 42
2.5 Management strategic 44
2.5.1 Conceptul de strategie i caracteristicile acesteia 44
2.5.2 Clasificarea strategiilor 45
2.5.3 Planificarea strategic 46
2.6 Contabilitatea de gestiune i importana ei n management 48
2.6.1 Rolul contabilitii de gestiune n management 48
2.6.2 Cadrul conceptual al contabilitii de gestiune 50
2.6.2.1 Legturile dintre contabilitatea financiar i contabilitatea de gestiune 50
2.6.2.2 Obiectivele contabilitii de gestiune 53
2.6.2.3 Funciile contabilitii de gestiune 54
2.6.3 Informaiile contabilitii de gestiune 55
2.7 Analiza economic-financiar i rolul ei n management 57
Concluzii 60
III. Rolul tehnologiilor informaionale n furnizarea informaiei contabile 61
3.1 Aportul tehnologiilor informaionale n noua er 61
3.1.1 Definirea i evoluia tehnologiilor informaionale 61
3.1.2 Valoarea strategic a tehnologiei informaiei n domeniul financiar-contabil 63
3.2 eXtensible Markup Language (XBRL) 66
3.3 Sistemele expert 69
3.3.1 Definirea sistemelor expert 69
3.3.2 Structura sistemelor expert 71
3.3.3 Tipologia sistemelor expert 73
3.4 Depozit de date 73
3.5 Sistemele ERP 75
3.5.1 Contextul apariiei i evoluiei ERP-urilor 75
3.5.2 Definirea sistemelor ERP 76
3.5.3 ntreprinderea i sistemele ERP 77
3.6 Enterprise Applications Integration (EAI) 78
3.7 Electronic Date Interchange (EDI) 80
3.8 Globalizarea sistemelor informaionale 81
3.9 Gestiunea electronic a documentelor 82
3.10 Factura electronic 84
Concluzii 85
IV. Utilizarea de calcul tabelar n decizia managerial pe baza contului de profit i
pierdere 86
Concluzii 102
Bibliografie 102
Extras din document
Introducere
Economia actuala este global, deschis i imediat. Succesul firmei moderne depinde
n direct msur de capacitatea managerilor i a angajailor de a mri flexibilitatea i
viteza de lucru i de rspuns, de a-i ndrepta preponderent preocuprile ctre client,
ctre dezvoltarea de noi dimensiuni ale comunicrii n cadrul organizaiilor i nu n ultimul
rnd de abilitatea acestora de a recunoate, asuma i gestiona riscul.
Contabilitatea, prin rolul ei de a inregistra operaiile economice, de a ntocmi
documentele contabile de sintez i de a interpreta rezultatele activitii economice,
trebuie s ocupe ntotdeauna un rol important n cadrul preocuprilor managerilor.
Actuala tendin a contabilitii de a deplasa centrul de greutate dinspre furnizarea de
informaii cu caracter istoric ctre furnizarea de informaii curente i previzionate i
consolideaz acesteia o poziie determinant n cadrul procesului decizional al societii.
Managerii se confrunt cu probleme de concuren i risc, gsindu-se de cele mai multe
ori n situaia de a lua decizii n condiii de incertitudine pronunat i de a determina
cmpul constrngerilor n care trebuie s orienteze aciunile lor. Toate aceste schimbri
cer o bun capacitate managerial, dinamism i informaii complete despre mediul intern
i extern ntreprinderii. Acestea sunt numai cteva raiuni care solicit managerilor i
profesionitilor contabili analize, previziuni i aciuni de control.
Contabilitatea se situeaz la baza edificiului financiar-contabil al ntreprinderii deoarece
nregistreaz prin intermediul conturilor toate micrile de valori relative la ansamblul
activitilor desfurate. Ea nu este numai un sistem de nregistrare a informaiilor ci i
un instrument de prelucrare i valorificare a acestora. Contabilitatea modeleaz
ntreprinderea dup reguli i principii consacrate, modelare ce este apoi utilizat de
celelalte componente ale sistemului financiar-contabil precum i de celelalte subsisteme
ale ntreprinderii.
La baza viitoarei societi global informaionale stau tehnologiile informaionale i de
comunicaii recente, ct i cele care ateapt a fi descoperite n urmtoarele dou-trei
decenii. Ne intereseaz n mod direct dac oamenii vor fi pregtii s fac fa acestor
tehnologii moderne. Desigur rspunsul este afirmativ, pentru c omul se adapteaz la
mediu i la bine. Att timp ct utilizarea tehnologiilor aduce un ctig (profit) sub orice
form i la un pre convenabil, atunci omenirea va accepta foarte repede noutatea
tehnologic.
Apariia i dezvoltarea Tehnologiei Informaiei (IT) precum i a comunicaiilor are un
impact major asupra activitilor economice, cu implicaii sociale deosebite, determinnd
mutaii semnificative al modului n care se abordeaz ntreaga structur funcional a
unei organizaii i/sau activitii tiinifice. Tehnologiile informaionale i comunicaiile au
un impact major asupra ntreprinderii prin prisma mutaiilor n ceea ce privete noile
forme de lucru i activitile pe care acestea le pot genera.
Stadiul actual al tehnologiilor informaionale ofer soluii eficiente gestiunii ntreprinderilor
moderne iar activitatea financiar-contabil, larg implicat n universul decizional al
ntreprinderii, poate ncorpora cu succes aceste tehnologii i le poate utiliza eficient.
I. Rolul sistemului informaional contabil n organizaia modern
ntreprinderea modern i sistemul su informaional contabil constituie subiecte care
sunt dezbtute deosebit de aprins n literatura de specialitate actual. n condiiile
societii informatizate, o ntreprindere modern nu poate supravieui fr s dispun de
informaie n timp real, provenind att din interiorul, ct i din exteriorul su. Din punct de
vedere informaional, o ntreprindere modern trebuie s fie cuplat la cele mai noi
tehnologii informaionale i de comunicare ale momentului la care ne raportm.
Informatica s-a adaptat la contabilitate. Pierre Lassgue afirma c: informatica va
determina o transformare total a contabilitii, nu doar c procedura sa va fi modificat,
ci pentru c ea va nceta s mai fie o funcie automat a ntreprinderii, pentru a fi
integrat ntr-un sistem general de prelucrare a informaiei.
Contabilitatea poate fi considerat un instrument pentru satisfacerea cerinelor
utilizatorilor n luarea celor mai bune decizii i de a ajunge la cea mai bun alocare a
resurselor.
1.1 Sistemul informaional al organizaiei
ntreprinderea se compune din urmtoarele subsisteme:
- Subsistemul operaional, care asigur transformarea factorilor de producie (intrri) n
bunuri i servicii (ieiri), iar n plan managerial transform deciziile n performane;
- Subsistemul de conducere, care primete informaii despre sistemul operaional i
acioneaz prin decizii asupra acestuia;
- Subsistemul informaional care, pe de o parte, evalueaz performanele sistemului
operaional i, pe de alt parte, primete date despre mediu pentru a alimenta cu
informaii sistemul de conducere ( vezi figura nr 1.1).
Figura nr. 1.1 Abordarea sistemic a ntreprinderii
(Sursa: Airinei, D., Sisteme expert n activitatea financiar-contabil, Editura Junimea,
Iai, 1997, p. 13.)
1.1.1 Definirea sistemului informaional
Sistemele informaionale nregistreaz o evoluie accelerat ca urmare a dinamismului
industriei tehnicii de calcul n noile condiii ale societii informaionale. Managementul
schimbrii are drept atribute mbuntirea i modernizarea sistemelor informaionale n
scopul susinerii obiectivelor strategice ale firmei.
Sub aspectul utilitii lor economice i sociale, sistemele informaionale i informatice din
cadrul organizaiei au astzi o legitimitate recunoscut, innd cont de transformrile
generate de evoluia fenomenului de globalizare, precum i de constrngerile sau
oportunitile oferite de un mediu concurenial.

Introducere 3

I. Rolul sistemului informational contabil in organizatia moderna 4

1.1 Sistemul informational al organizatiei 4

1.1.1 Definirea sistemului informational 5

1.1.2 Clasificarea sistemelor informationale 9

1.2 Sistemul informational contabil al organizatiei 13

1.2.1 Definirea sistemului informational contabil 13

1.2.2 Componentele sistemului informational contabil 14

1.2.3 Caracteristicile sistemului informational contabil 17

1.2.4 Functiile sistemului informational contabil 19

1.3 Informatia 21

1.3.1 Definirea conceptului de informatie 21

1.3.2 Clasificarea informatiei 23

1.3.3 Caracteristicile informatiei 24

1.3.4 Informatiile si managementul 26

1.3.5 Intreprinderea bazata pe informatie si cunoastere 27

1.4 Informatia contabila si nivelul decizional 29

1.4.1 Definirea informatiei contabile 29

1.4.2 Caracteristicile informatiei contabile 31

1.4.3 Utilizatorii informatiei contabile 33

Concluzii 34

II. Contabilitatea si implicatiile asupra conducerii 35

2.1 Continutul notiunii de management 35

2.2 Functiile managementului 37

2.3 Categorii de manageri si principalele aptitudini 39

2.4 Decizii de management 40

2.4.1 Definirea deciziei 41

2.4.2 Tipuri de decizii 41

2.4.3 Structura procesului decizional 42

2.5 Management strategic 44

2.5.1 Conceptul de strategie si caracteristicile acesteia 44

2.5.2 Clasificarea strategiilor 45

2.5.3 Planificarea strategica 46

2.6 Contabilitatea de gestiune si importanta ei in management 48

2.6.1 Rolul contabilitatii de gestiune in management 48

2.6.2 Cadrul conceptual al contabilitatii de gestiune 50

2.6.2.1 Legaturile dintre contabilitatea financiara si contabilitatea de gestiune 50

2.6.2.2 Obiectivele contabilitatii de gestiune 53

2.6.2.3 Functiile contabilitatii de gestiune 54

2.6.3 Informatiile contabilitatii de gestiune 55

2.7 Analiza economica-financiara si rolul ei in management 57

Concluzii 60

III. Rolul tehnologiilor informationale in furnizarea informatiei contabile 61

3.1 Aportul tehnologiilor informationale in noua era 61

3.1.1 Definirea si evolutia tehnologiilor informationale 61

3.1.2 Valoarea strategica a tehnologiei informatiei in domeniul financiar-contabil

63
3.2 eXtensible Markup Language (XBRL) 66

3.3 Sistemele expert 69

3.3.1 Definirea sistemelor expert 69

3.3.2 Structura sistemelor expert 71

3.3.3 Tipologia sistemelor expert 73

3.4 Depozit de date 73

3.5 Sistemele ERP 75

3.5.1 Contextul aparitiei si evolutiei ERP-urilor 75

3.5.2 Definirea sistemelor ERP 76

3.5.3 Intreprinderea si sistemele ERP 77

3.6 Enterprise Applications Integration (EAI) 78

3.7 Electronic Date Interchange (EDI) 80

3.8 Globalizarea sistemelor informationale 81

3.9 Gestiunea electronica a documentelor 82

3.10 Factura electronica 84

Concluzii 85

IV. Utilizarea de calcul tabelar in decizia manageriala pe baza contului de profit si

pierdere 86

Concluzii 102

Bibliografie 102

Extras din licentaCum descarc?

Introducere

Economia actuala este globala, deschisa si imediata. Succesul firmei moderne

depinde in directa masura de capacitatea managerilor si a angajatilor de a mari
flexibilitatea si viteza de lucru si de raspuns, de a-i indrepta preponderent
preocuparile catre client, catre dezvoltarea de noi dimensiuni ale comunicarii in
cadrul organizatiilor si nu in ultimul rand de abilitatea acestora de a recunoaste,
asuma si gestiona riscul.

Contabilitatea, prin rolul ei de a inregistra operatiile economice, de a intocmi

documentele contabile de sinteza si de a interpreta rezultatele activitatii
economice, trebuie sa ocupe intotdeauna un rol important in cadrul preocuparilor
managerilor. Actuala tendinta a contabilitatii de a deplasa centrul de greutate
dinspre furnizarea de informatii cu caracter istoric catre furnizarea de informatii
curente si previzionate ii consolideaza acesteia o pozitie determinanta in cadrul
procesului decizional al societatii.

Managerii se confrunta cu probleme de concurenta si risc, gasindu-se de cele mai

multe ori in situatia de a lua decizii in conditii de incertitudine pronuntata si de a
determina campul constrangerilor in care trebuie sa orienteze actiunile lor. Toate
aceste schimbari cer o buna capacitate manageriala, dinamism si informatii
complete despre mediul intern si extern intreprinderii. Acestea sunt numai cateva
ratiuni care solicita managerilor si profesionistilor contabili analize, previziuni si
actiuni de control.

Contabilitatea se situeaza la baza edificiului financiar-contabil al intreprinderii

deoarece inregistreaza prin intermediul conturilor toate miscarile de valori
relative la ansamblul activitatilor desfasurate. Ea nu este numai un sistem de
inregistrare a informatiilor ci si un instrument de prelucrare si valorificare a
acestora. Contabilitatea modeleaza intreprinderea dupa reguli si principii
consacrate, modelare ce este apoi utilizata de celelalte componente ale
sistemului financiar-contabil precum si de celelalte subsisteme ale intreprinderii.

La baza viitoarei societati global informationale stau tehnologiile informationale si

de comunicatii recente, cat si cele care asteapta a fi descoperite in urmatoarele
doua-trei decenii. Ne intereseaza in mod direct daca oamenii vor fi pregatiti sa
faca fata acestor tehnologii moderne. Desigur raspunsul este afirmativ, pentru ca
omul se adapteaza la mediu si la ,,bine". Atat timp cat utilizarea tehnologiilor
aduce un castig (profit) sub orice forma si la un pret convenabil, atunci omenirea
va accepta foarte repede noutatea tehnologica.

Aparitia si dezvoltarea Tehnologiei Informatiei (IT) precum si a comunicatiilor are

un impact major asupra activitatilor economice, cu implicatii sociale deosebite,
determinand mutatii semnificative al modului in care se abordeaza intreaga
structura functionala a unei organizatii si/sau activitatii stiintifice. Tehnologiile
informationale si comunicatiile au un impact major asupra intreprinderii prin
prisma mutatiilor in ceea ce priveste noile forme de lucru si activitatile pe care
acestea le pot genera.

Stadiul actual al tehnologiilor informationale ofera solutii eficiente gestiunii

intreprinderilor moderne iar activitatea financiar-contabila, larg implicata in
universul decizional al intreprinderii, poate incorpora cu succes aceste tehnologii
si le poate utiliza eficient.

I. Rolul sistemului informational contabil in organizatia moderna

Intreprinderea moderna si sistemul sau informational contabil constituie subiecte

care sunt dezbatute deosebit de aprins in literatura de specialitate actuala. In
conditiile societatii informatizate, o intreprindere moderna nu poate supravietui
fara sa dispuna de informatie in timp real, provenind atat din interiorul, cat si din
exteriorul sau. Din punct de vedere informational, o intreprindere moderna trebuie
sa fie cuplata la cele mai noi tehnologii informationale si de comunicare ale
momentului la care ne raportam.
Informatica s-a adaptat la contabilitate. Pierre Lassegue afirma ca: ,,informatica
va determina o transformare totala a contabilitatii, nu doar ca procedura sa va fi
modificata, ci pentru ca ea va inceta sa mai fie o functie automata a intreprinderii,
pentru a fi integrata intr-un sistem general de prelucrare a informatiei".

Contabilitatea poate fi considerata un ,,instrument" pentru satisfacerea cerintelor

utilizatorilor in luarea celor mai bune decizii si de a ajunge la cea mai buna
alocare a resurselor.

1.1 Sistemul informational al organizatiei

Intreprinderea se compune din urmatoarele subsisteme:

- Subsistemul operational, care asigura transformarea factorilor de productie

(intrari) in bunuri si servicii (iesiri), iar in plan managerial transforma deciziile in
performante;

- Subsistemul de conducere, care primeste informatii despre sistemul operational

si actioneaza prin decizii asupra acestuia;

- Subsistemul informational care, pe de o parte, evalueaza performantele

sistemului operational si, pe de alta parte, primeste date despre mediu pentru a
alimenta cu informatii sistemul de conducere ( vezi figura nr 1.1).

Figura nr. 1.1 Abordarea sistemica a intreprinderii

(Sursa: Airinei, D., Sisteme expert in activitatea financiar-contabila, Editura

Junimea, Iasi, 1997, p. 13.)

1.1.1 Definirea sistemului informational

Sistemele informationale inregistreaza o evolutie accelerata ca urmare a

dinamismului industriei tehnicii de calcul in noile conditii ale societatii
informationale. Managementul schimbarii are drept atribute imbunatatirea si
modernizarea sistemelor informationale in scopul sustinerii obiectivelor strategice
ale firmei.

Sub aspectul utilitatii lor economice si sociale, sistemele informationale si

informatice din cadrul organizatiei au astazi o legitimitate recunoscuta, tinand
cont de transformarile generate de evolutia fenomenului de globalizare, precum si
de constrangerile sau oportunitatile oferite de un mediu concurential.