SISTEME INFORMATIC E PENTRU MANAGEMENTUL AFACERILOR -CURS 7 Conf univ dr ind drd ec Eduard Edelhauser

SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE MANAGEMENT SI GESTIUNE - SIVECO APPLICATIONS 2011 -

Scop

Cresterea eficientei procesului de business n ansamblul su, prin fundamentarea managementului pe informatii obtinute: direct (ON LINE) exact la momentul dorit (JUST IN TIME ) in timp real (REAL TIME).

Caracteristici

rezolva problemele managerilor:

anticiparea si adaptarea la schimbare, previziunea pe termen lung, cresterea profitului, reengineering-ul companiei

Caracteristici

rezolva problemele utilizatorilor finali:

necesitatea de a raspunde rapid procesului de business, in conditiile complexitatii accesului la date, abundentei acestora si resurselor limitate

Caracteristici
arhitectura Client/Server, 2 sau 3 straturi

arhitectura web
baza de date unica

introducere unica a datelor

fiecare utilizator lucreaza conform drepturilor definite

Arhitectura Client Server

Doua straturi

Server baza de date Statii client

Trei straturi Server baza de date Server de aplicatie Statii client

Datele

corecte coerente corelate lipsite de redundanta

Baza de date

mediul de dezvoltare si baza de date Oracle protejarea investitiei siguranta datelor

Caracteristici
conceptie unitara de dezvoltare a componentelor

interfata grafica utilizand aceleasi standarde

personalizari client prin configurare si personalizare

Caracteristici

dezvoltare pe durata a peste 14 ani dezvoltare pentru modelul economic romanesc feed-back-ul utilizatorilor finali a ajutat la obtinerea performantei sistemului

Avantajele sistemului

sincronizarea companiei disciplinarea activitatii profesionale reorganizarea fluxurilor de activitti efecte pozitive asupra gradului de pregtire profesional si general a salariatilor + regasirea profesiei de baza

Avantajele sistemului
cresterea controlului la nivel financiar intern cresterea semnificativa a productivitatii muncii fiecarui utilizator final eliminarea erorilor, necorelarilor i redundantei datelor primare oferirea de date de ncredere managementului, IN TIMP REAL, cu acces DIRECT si EXACT LA MOMENTUL NECESAR

Avantajele sistemului
analiza de catre departamentul de conducere a conditiilor curente si a tendintelor de afaceri, prin consultarea si procesarea datelor financiare istorice si statistice focalizarea eforturilor echipelor administrativa si financiara pe activitati eseniale pentru activitatea lor si mai putin pe operatiile de manevrare a hrtiilor, nregistrarilor, verificarilor sau pe completari de formulare; accesul rapid al managementului la informatiile critice pentru luarea de decizii

Avantajele sistemului
viteza mare de acces la informatii i posibilitati avansate de regasire a informaiilor transfer rapid de informaii ntre punctele de lucru securizarea informaiilor si a accesului la ele pe baz de nume utilizator i parola individuala posibilitati de centralizare si consolidare a informaiilor din cadrul ntregului sistem, cu implicaii, n special, financiare

Implementare/definire

complex de activitati prin care procesul de business al clientului si sistemul informatic integrat se modeleaza reciproc

Implementare/faze

analiza procesului de business / analiza in vederea configurarii instalare baza de date Oracle / instalare baza de date a sistemului / testare parametrizare / configurare import de date

Implementare/faze

scolarizare diferentiata: management utilizatori finali specialisti IT asistenta tehnica personalizare

SIVECO APPLICATIONS

SIVECO APPLICATIONS / Componente

Managementul Productiei Management Financiar-Contabil Contabilitate de Gestiune Managementul Resurselor Umane Managementul Salarizarii

SIVECO APPLICATIONS / Componente

Managementul Mijloacelor Fixe si al Obiectelor de Inventar Managementul Bugetelor

Managementul Stocurilor
Managementul Achizitiilor Managementul Facturarii de Utilitati

SIVECO APPLICATIONS / Componente

Managementul Fluxurilor de Numerar Managementul Vanzarilor Managementul Contractelor Managementul Mentenantei Managementul Investitiilor

SIVECO APPLICATIONS / Componente

Managementul Transporturilor Managementul Parametrilor si Normelor

Managementul Serviciilor
Managementul Garantiilor si Operatiunilor de Service Managementul Deeurilor

SIVECO APPLICATIONS / Componente

Planificarea comenzilor de producie, planificarea resurselor materiale i umane de producie (MRP II) Managementul Reparatiilor pentru Terti (Mentenan pentru Teri) Managementul Activitatilor de Constructii Montaj Management Energetic

SIVECO APPLICATIONS / Componente

Managementul Pietei de Energie

Acces on-line la informaii angajai (Employee SelfService) Activiti de Laborator GIS Gestiunea Taxelor i Impozitelor Locale - iTAXCollect

SIVECO APPLICATIONS / Componente

Registrul Agricol Registrul Strii Civile Sistem de analize manageriale, prognoze, previziuni SIVECO BUSINESS ANALYZER Management de documente SIVADOC

SIVECO APPLICATIONS / Beneficii generala

reducerea cu 25% a volumului de munca manuala pentru realizarea evidentelor contabile => cresterea productivitatii muncii administrative cu 25%;

reducerea cu peste 60% a stocurilor supranormative, a celor cu miscare lenta sau fara miscare;
reducerea cu peste 75% a activitatii de calculare a penalitatilor; cresterea cu peste 30% a numarului de litigii castigate in instanta;

SIVECO APPLICATIONS / Beneficii generala

sporirea cu peste 20% a creantelor recuperate de la debitori;
reducere cu 30% a activitatilor de inregistrare si evidenta a datelor de personal; reducerea cu cca. 20% a costului reparatiilor si intretinerii;

reducerea cu peste 70% a volumului de munca necesar calculului salariilor si

eliminarea, practic 100%, a erorilor de calcul a salariilor

Managementul Financiar Contabil

definirea i adugarea de conturi analitice pe niveluri variate;

nregistrarea cronologic a tuturor documentelor primare care determin micri n cadrul instituiei

reactualizarea documentelor nchiderea de lun

contabile

pn

la

compensarea sau reconcilierea, cu un partener comercial, prin echivalarea creanelor i datoriilor

Managementul Financiar Contabil

nchideri provizorii ale conturilor de venituri i cheltuieli, pentru evaluarea rezultatelor financiare in orice moment;

vizualizarea balanei conturilor, ori de cate ori este necesar;

obinerea bilanului i a anexelor; definirea i urmrirea indicatorilor financiari

raportri conform normelor IAS

Managementul Financiar Contabil

jurnalizarea pe o perioad ndelungat a tuturor operaiilor contabile i refacerea situaiei conturilor, n caz de incident sau la cererea expres a utilizatorului

preluare curs valutar site Banca Nationala a Romaniei, Banca Centrala Europeana, alte banci care prezinta informatia in format xml

generare contari pentru grupuri de documente

inchidere de luna la nivel de document declaratiile 100, 102, 300

Managementul Mijloacelor Fixe si al Obiectelor de Inventar

Componenta gestioneaz mijloacele fixe si obiectele de inventar, asigurand calculul automat al amortizrii si deprecierii.
definirea

mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar;

inregistrarea

si urmrirea operatiilor care pot fi executate asupra unui mijloc fix (intrare, modernizare, iesire etc.);
generarea

notelor contabile aferente;

valorii mijloacelor fixe;

actualizarea istoricul

mijloacelor fixe

Managementul Productiei

definirea structurii produsului;

definirea tehnologiilor de fabricatie;

efectuarea ante- si post-calculului comenzilor de productie pe tipuri de costuri predefinite de aplicatie (manoper direct, materiale) sau definite de utilizator gestionarea resurselor necesare derulrii procesului de productie si a capacittii acestora

Managementul Productiei

managementul resurselor umane implicate n procesul de productie;

programarea productiei pe baza termenelor contractuale, a comenzilor de productie, a structurii de produs si a tehnologiei de fabricatie;

lansarea productiei la nivel de comenzi de productie si dispozitii de lucru si generarea documentelor necesare dosarului de fabricatie (bonuri de materiale, de manoper, fise de urmrire si control etc.)

Managementul Productiei

urmrirea executrii dispozitiilor de lucru prin actualizarea automat a tranzactiilor efectuate n sistem;

nchiderea acestora;

comenzilor

de

productie

si

arhivarea

posibilitatea generrii de rapoarte complexe bazate pe informatiile memorate n baza de date;

posibilitatea integrrii cu un sistem PDM (Product Data Management) third party, dedicat asistrii compartimentelor de proiectare tehnologic

Managementul Productiei

componenta pentru managementul calitii produsului fabricat trateaz informaiile i genereaz documentele necesare asigurrii conformitii produsului cu prevederile standardelor de calitate.

componenta asigur suportul necesar pentru urmrirea i raportarea complet a produciei i pentru realizarea dosarului complet de fabricaie.

Managementul Productiei / componenta MRP II

Este un instrument de planificare i simulare a activitilor de producie din cadrul unei organizaii

Pe baza cererilor estimate MRP II (Manufacturing Resources Planning) permite dezvoltarea unei planificri detaliate a produciei (echipamente, resurse umane) n conformitate cu achiziia planificat a materialelor, pentru obinerea produselor finale la termenul solicitat.

Managementul Productiei / componenta MRP II

MPS (Master Production Scheduling) - Asigurarea produselor i materialelor pentru livrri i producie

MRP (Material Requirements Planning) - Meninerea unui nivel minim al stocului prin comandarea materialelor la momentul oportun;

Planificarea livrrilor i a activitilor de aprovizionare;

Planning) Planificarea

CRP (Capacity Reqirements activitilor de producie;

Optimizarea utilizrii echipamentelor.

materialelor,

manoperei

Facturarea utilitatilor (Billing)

Aceast component administreaz un volum impresionant de facturi, determinat de existena unui numr mare clieni, de ordinul zecilor de mii, caracteristic des ntlnit n cazul companiilor din sectorul utilittilor. Prin intermediul aplicaiei se pot evidenia consumurile pe fiecare client n parte, pe locaie de consum, unul dintre efecte fiind reducerea numrului datornicilor.

Facturarea utilitatilor (Billing)

Evidena tipurilor de clieni, adresele i locaiile de consum ale utilitilor

Evidena tipurilor de utiliti i modalitile de calcul al consumurilor;

Evidena tipurilor normativelor de consum i legtura cu contractele clienilor;

planificarea citirilor consumurilor i a facturrii clienilor pe baza consumurilor determinate

Facturarea utilitatilor (Billing)

estimarea anterioare;

consumurilor

pe

baza

consumurilor

generarea facturilor de regularizare;

generarea datelor de facturare, urmrirea acestora i efectuarea coreciilor i a reglajelor;

generarea, verificarea i printarea facturilor;

Facturarea utilitatilor (Billing)

ncasarea facturilor generate; gestionarea reclamaiilor i a soluionrilor acestora;

generarea rapoartelor de producie (situaii consumuri) i a rapoartelor comerciale (situaii facturri i ncasri, balane clieni).

Facturarea utilitatilor (Billing)

ncasarea facturilor generate; gestionarea reclamaiilor i a soluionrilor acestora;

generarea rapoartelor de producie (situaii consumuri) i a rapoartelor comerciale (situaii facturri i ncasri, balane clieni).

Managementul fluxurilor de numerar

Managementul Fluxurilor de Numerar este o solutie pentru gestionarea si controlul disponibilittilor bnesti, cu influente benefice asupra veniturilor, datorit programrii pltilor si ncasrilor (comisioane pltite reduse si dobnzi ncasate fructificate).

Managementul fluxurilor de numerar

analiza cash-flow-ului, bazat pe intrri i iesiri de numerar;

evidentierea tendintelor;

diferentierea de cash-flow-uri negative, pozitive sau zero;

agregarea/dezagregarea pe perioade de timp, cumularea, filtrarea, stabilirea situatiilor de tip exceptii, analize de tip top/bottom

cunoasterea situatiei relatiilor financiare cu clientii, furnizorii, partenerii de afaceri

Managementul fluxurilor de numerar

urmrirea, n orice moment, a valorilor indicatorilor de interes, cu posibilitatea efecturii de analize de tip "Ce se ntmpl dac? "(What if?) i prognozarea evolutiei indicatorilor analizati pe perioade de timp stabilite de utilizator, prognoz ce va tine cont de datele istorice existente n sistem;

acces securizat i sigur la datele-cheie ale organizatiilor;

posibilitatea definirii unor scenarii care s reflecte indicatorii analizati