ASiS

Cum este structurat ERP-ul ASiS?

ASiS este o soluie modulara i integrata, destinata tuturor proceselor de business ale companiei.
Este alcatuita din 12 aplicaii i peste 40 de module, utilizatorii avand posibilitatea de a-i alege
i configura soluia potrivita specificului de activitate.
ASiS este un sistem realizat modular, permiand astfel o abordare a implementarii sale, atat ca
intreg, cat i etapizat pe diverse module.
Aplicatiile de baza ale sistemului se regasesc in cadrul celor doua componente de baza ale
sistemului: ASiSplus, care reuneste suita aplicatiilor de tip desktop si ASiSria componenta care
aduce puterea aplicatiilor ASiS in mediul online (aplicatii RIA, care pot fi accesate direct din
browser.
Contabilitate si gestiune
Aplicaia Contabilitate si Gestiune (CG) face parte din face parte din suita aplicatiilor ASiS ERP,
facilitand inerea evidenei contabile i gestiunea materialelor, marfurilor, obiectelor de inventar,
produselor sau serviciilor unei unitai economice.
Funcionalitai principale
Generarea in timp real si automat actiunilor corelate cu operarea / preluarea unui document. In
momentul in care se introduce o nota de intrare prin receptie, de exemplu, se genereaza automat
nota contabila aferenta ei, creste automat stocul aferent codurilor de pe acest document, se
genereaza
automat
datoria
catre
furnizorul
ei.
Consultarea datelor operative se face intr-un timp extrem de scurt datorita unor tabele sinteza
(calculate) ce se actualizeaza pe masura operarii fiecarui document in parte (stocuri, facturi,
efecte,
etc.).
Cataloagele (produse, terti, centre de profit, salariati) sunt unice si comune intregului sistem
ASiS. Consultarea cataloagelor poate fi facuta extrem de rapid prin filtrarea lor pe oricare dintre
campurile existente (de exemplu: clienti pe judete, localitati,agenti, etc.).
Documentele pot avea formulare (pentru tiparire) configurabile atat din punctul de vedere al
formei cat si al continutului (de exemplu: formularul de nota intrare receptie poate avea
parametrii
calitativi.
ASIS.CG este o aplicaie care permite corelaia intre efectul unui document in modulele
funcionale (financiare, stocuri, bugetare) i efectul contabil. Mai mult decat atat, operarea
corelata este insoita i de posibilitatea de corectare a eventualelor necorelaii.
Aplicaia are un grad mare de deschidere, iar interfaarea cu alte soluii informatice se face
deosebit de usor si rapid. ASIS.CG se adreseaza cu succes managementului de varf sau middle
managementului si pune la dispoziia acestora o multitudine de rapoarte Web si alte instrumente
de analiza (pivot table, cuburi SQL si interogari). CG face faa cu succes i in cazul analizelor de
management efectuate la nivelul grupurilor de firme i le ofera posibilitatea de consolidare a
bazelor de date. Aceasta permite consultarea facila a datelor la nivel de grup i editarea de

rapoarte
consolidate.
ASiS.CG ofera un puternic instrument de retratare de la baza de date operata in lei la baza de
date intr-o valuta de referina. Toate documentele sunt preluate i retratate in funcie de natura
lor.
Formularistica este configurabila pentru orice fel de document din sistem i in orice forma dorita
(text,
grafic,
imagini).
Se pot defini corespondente de conturi intr-un plan de conturi dintr-o alta tara pentru a permite
editarea unor situatii pe conturi corespondente (ex: Italia, Franta, etc.) unde se vor vedea inclusiv
denumirile
conturilor
in
limbile
respective.
La nivelul bazei de date, administratorii de aplicatie pot optimiza diverse procese prin inserarea
unor proceduri stocate de tip SQL ce pot fi declansate automat (triggers) in momentul aparitiei
unor evenimente. De exemplu serverul poate fi configurat sa trimita automat un email in cazul
unor viramente bancare peste o anumita suma. Alt exemplu pentru acest mod de automatizare
poate fi blocarea inregistrarii unor documente ce nu corespund anumitor parametrii doriti de
catre
client.
Datorita formularelor configurabile, aplicatia poate emite documente purtatoare de coduri de
bare
pentru
procesarea
lor
automata
de
catre
alte
sisteme.
ASiS.CG stie citi si prelucra codurile de bare ce au in spate o procedura de decodificare stabilita
la
implementare
conform
cerintelor
utilizatorilor.
ASiS.CG gestioneaza automat documentele in valuta efectuand conversia in lei (conform
legislatiei
in
vigoare)
si
generand
automat
diferentele
de
curs.
Metoda folosita la descarcarea stocurilor poate fi FIFO, LIFO sau pret mediu ponderat. in ultimul
caz,
se
pot
preciza
gestiunile
de
exceptie
de
la
aceasta
metoda.
Pot fi setate anumite coduri de nomenclator pentru a lucra cu unitate de masura secundara.
Aceasta modalitate permite evidentierea stocului in doua unitati de masura independente una de
alta. Ea se foloseste in mod obligatoriu in cazul animalelor si pasarilor (um: Kilogram, um
secundar:
bucata).
Pe langa posibilitatea de lucru cu unitate de masura secundara (independenta de um de baza),
exista posiblitatea de a lucra cu unitati de masura multiple. Stocul in acest caz va fi gestionat
doar in unitatea de masura de baza, dar documentele pot fi operate in oricare unitate de masura
ce
are
atasat
un
coeficient
de
conversie
(ex:
sticla,
bax).
Toate codurile din nomenclator permit introducerea unei greutati specifice astfel incat in orice
moment o anumita cantitate de materii prime / produse / marfuri sa poata fi convertite in
Kilograme. Aceasta conversie isi gaseste utilitatea in cazul optimizarii transportului.
In cazul in care se doreste lucrul pe stocuri cu locatii fizice, in mod obligatoriu unitatea de
masura 3 va fi completata cu unitatea de masura a locatiei (ex: palet) de unde va rezulta automat
capacitatea de umplere a unei locatii. Locatiile pot fi definite pe oricate nivele (ex: Raft, Rand,
Coloana). in momentul intrarii de materii prime / materiale / marfuri / produse aplicatia va putea
sugera locatia automat, sau ea va putea fi operata. in momentul iesirii, aplicatia va sti exact
locatia din care va trebui sa se efectueze aceasta iesire. Aplicatia ASiS.WMS are un modul de
optimizare
a
gestiunii
depozitului
bazandu-se
pe
lucrul
pe
locatii.
Datorita cheii de stoc numita cod intrare exista trasabilitatea fiecarui lot stocat in gestiuni. Acest
cod de intrare se poate genera automat impreuna cu documentul de intrare, ulterior el va fi purtat
inclusiv in cazul transferurilor pentru a avea o evidenta stricta a loturilor.
In dreptul codurilor de intrare se pot introduce atat coduri de loturi cat si data expirarii (unde este
cazul). Aceasta informatie este extrem de utila in cazul produselor perisabile, ea poate fi utilizata

de catre aplicatia WMS pentru optimizarea iesirilor din gestiune (se vor lua cele cu data expirarii
mai
mica
nu
FIFO)
Aplicatia permite evidentierea inventarului faptic (datele vor fi introduse in alte tabele), inventar
ce va permite blocarea unor documente pe perioada inventarului, pregatirea listelor de inventar,
introducerea stocului faptic (prin exceptie) si generarea de corectii automat din inventar.
In cazul lucrului cu modulul de coduri de bare, fiecare document de intrare / iesire va putea fi
introdus folosind codul de bare (separat de codul de produs). De asemenea in dreptul unui cod de
nomenclator vor putea fi introduse oricate coduri de bare. Aplicatia ASiS.PV va sti inclusiv
grestionarea codurilor speciale generate de catre cantarele electronice.
Aplicaia ASiS.CG face parte din Sistemul informatic ASiS, facilitnd tinerea evidentei
contabile si gestiunea materialelor, mrfurilor, obiectelor de inventar, produselor sau serviciilor
unei uniti economice. De asemenea, exista un modul pentru facturare. Toate componentele
sunt legate ntre ele, permind validri directe si verificri de corelaii.
La elaborarea ei s-a inut cont de Legea contabilitii, intrata n vigoare la 01/01/1994 si de
Normele Metodologice emise de Ministerul Finanelor pe parcurs.
Aplicatia ASiS.CG gestioneaz o parte importanta a informaiilor unitii economice. n raport cu
Sistemul Informatic ASiS, ea reprezint nucleul de baza, att n ce privete tabelele la care are
acces, ct si n ce privete rezultatul prelucrrii. n cadrul aplicaiei se opereaz cu nregistrri
care reflecta ntreaga activitate, sintetiznd astfel rezultatul prelucrrii datelor n toate celelalte
aplicaii.
Evidenta contabila, din punct de vedere al aplicaiei ASiS.CG, se poate tine simultan pe mai
multe nivele: Contabilitate analitica si Contabilitate sintetica (obinuta automat din Contabilitatea
analitica).
n structura aplicaiei se pot identifica modulele: Contabilitate, Financiar, Materiale, Produse,
Servicii, Mrfuri, Obiecte de inventar, Decontri, Contracte furnizori, si Contracte beneficiari. n
fiecare modul exista o componenta de Introducere date, una de Editare situaii, una de Operaii
diverse si una pentru Configurare. n modulele: Materiale, Produse, Servicii, Mrfuri si Obiecte
de inventar exista posibilitatea contrii automate, adic a atarii automate a formulei de
nregistrare contabila, la documentele de intrare / ieire.
Tipuri de documente
Tabelele de documente sunt urmtoarele:
- Documente de intrare/ieire (antet document si poziii) intrri/ieiri stoc si valoric, DVI,
intrri/ieiri pe serii (pe proprieti);
- Plai / ncasri (antet si poziii) documente de plai/ncasri pe teri, chitane fiscale, diverse,
ncasri la facturare, deconturi de trezorerie;
- Alte documente (antet si poziii) documente de compensare, compensare furnizor,
compensare beneficiar, corecii facturi furnizori/beneficiari, facturi sosite ulterior nregistrrii
documentului de intrare (408=401), ntocmirea facturii pentru avizele nefacturate (411=418);
Tabela de nregistrri contabile
Tabela de nregistrri contabile (antet si poziii) nregistrri contabile n dubla
partida, operate direct (Note contabile) sau generate automat (Documente);
Tabelele de tip catalog
Tabelele de tip catalog sunt urmtoarele:

- Plan de conturi;
- Teri;
- Salariai;
- Locuri de munca
- Comenzi;
- Gestiuni;
- Nomenclator ;
- Grupe de resurse;
- Uniti de msura;
- Valute.
Tabelele sinteza
Tabelele sinteza sunt urmtoarele:
- Rulaje conturi;
- nregistrri contabile;
- Facturi furnizori / beneficiari;
- Istoric facturi;
- Deconturi pe salariai;
- Efecte de plata / ncasare;
- Stocuri;
- Istoric stocuri.
Elemente de interfaa
- Date pentru consultarea / actualizarea de date;
- Situaii pentru obinerea de liste din Baza de Date;
- Operaii operaii generale asupra Bazei de Date;
- Configurri setri specifice unitii economice de lucru;
- Ieire ieire din aplicaie.
Meniul DATE
Permite actualizarea si/sau consultarea datelor. Opiunile oferite sunt grupate n ordinea
frecventei de operare (primele: mai frecvent, etc.) si sunt urmtoarele:
- Intrri / Ieiri
- Recepii;
- Recepii servicii;
- Predri;
- Avize;
- Avize chitane;
- Avize servicii;
- Consumuri;
- Dare n folosina;
- Predri obiecte de inventar;
- Alte intrri obiecte de inventar;
- Casri;
- Transferuri;
- Alte intrri;

- Alte ieiri;
- Plai / ncasri;
- Alte documente
- Compensri;
- Compensri n 3;
- Compensri furnizor;
- Compensri beneficiar;
- Sosire facturi furnizor;
- ntocmire facturi beneficiar;
- Facturi furnizori sau corecii;
- Facturi beneficiari sau corecii;
- Note contabile;
- Cursuri valuta;
- Planul de conturi;
- Formule contabile;
- nregistrri contabile;
- Teri;
- Facturi furnizori;
- Facturi beneficiari;
- Efecte de plata;
- Efecte de ncasat;
- Contracte
- Proforma;
- Comenzi aprovizionare;
- Comenzi livrare;
- Contracte furnizori;
- Contracte beneficiari;
- Salariai;
- Deconturi de trezorerie;
- Nomenclator;
- Grupe de resurse;
- Proprieti
- Proprieti;
- Descriere proprieti;
- Grupe;
- Uniti de msura;
- Gestiuni;
- Stocuri
- Materiale;
- Produse;
- Cantitative (in pre furnizor);
- Cu amnuntul;
- Obiecte inventar n depozit;
- Obiecte inventar n folosina;
- Custodie (pe teri);

- Obiecte inventar pe salariai;

- Actualizare inventar;
- Comenzi;
- Indicatori bugetari;
- Angajamente bugetare;
- Ordonanri;
- Cataloage supervizor
- Valute;
- Subuniti;
- Structura loc de munca;
- Locuri de munca;
- Jurnale;
- Opiuni.
Meniul SITUATII
Ofer rapoarte de analiza (situaii documente, lista de nregistrri contabile, balane, situaii de
stocuri, etc.), rapoarte de prezentare (oferta de pre, comanda de aprovizionare) sau rapoarte de
arhivare (balana contabila, registrele jurnal, registrele TVA, facturi, etc.). Opiunile acestui
submeniu sunt:
- Situaii contabile
- Balana contabila;
- Cartea Mare;
- Fisa contului n lei;
- Fisa contului n valuta;
- Situaii nregistrri;
- Situaii nregistrri bugetare;
- Situaii pe teri
- Documente pe teri;
- Fisa cont ter;
- Sold teri la data;
- Efecte de plata / ncasare;
- Facturi/ef. la zi n lei;
- Facturi/ef la zi n valuta;
- Extras facturi pe sold;
- Sold teri la zi;
- Plai ncasri pe teri;
- Diferene de curs;
- Situaii pe salariai
- Deconturi pe salariai;
- Sold salariai la data;
- Plai / ncasri pe salariai;
- Situaii stocuri
- Balana de stocuri;
- Balana obiecte n folosina;
- Stocuri pe gestiuni;

- Situaie inventar;
- Oferta de produse;
- Stocuri pe vechimi;
- Necesar de aprovizionat;
- Situaii intrri / ieiri
- Intrri / Ieiri;
- Rulaje intrri / ieiri;
- Situaii adaos;
- Recepii;
- Avize;
- Top vnzri;
- Top cumprri;
- Predri;
- Consumuri;
- Transferuri;
- Borderou facturi;
- Centralizator facturi;
- Situaii plai / ncasri
- Plai / ncasri;
- Borderou CEC- uri;
- Compensri;
- Situaie pe centre de profit cost;
- Registre jurnal;
- Registru de casa;
- Raport de gestiune;
- Jurnale TVA;
- Jurnale accize;
- Anexe raportare bugetari
- Fisa bugetara
- Detalierea cheltuieli (Anexa 14)
- Detalierea veniturilor (Anexa 16)
- Bugetul unitii (Anexa 20)
- Angajare contracte
- Anexe bugetari.
Meniul OPERATII
Permite aciuni globale asupra tabelelor de date, la nivel de luna (note de nchidere conturi,
descrcarea gestiunii valorice, nchiderea lunii) sau a informaiei coninute (reiniializarea,
optimizarea, consultarea). Sunt accesibile urmtoarele opiuni:
- Reluare lista;
- Consultare Excel;
- Mesaj cu Winpopup;
- Vizualizare tabele;
- Descrcare gestiuni valorice;
- Diferene de curs la disponibil;
- Provizioane din diferene de curs;

- Diferene de curs la sfrit de an;

- Modificri preturi;
- Aliniere preturi;
- Aliniere preturi;
- nchidere conturi;
- nchidere luna stocuri;
- Blocare luna;
- Iniializare luna;
- Alte operaii
- Iniializare an conturi;
- Iniializare an facturi;
- Iniializare luna / stocuri;
- Iniializare stocuri la data;
- Reiniializare date;
- Modificare preturi;
- Generare corecii stocuri;
- Generare corecii stocuri din inventar;
- Export stocuri;
- Generare compensri facturi;
- Recalculare preturi;
- Rencadrare ieiri;
- Reaezare preturi;
- Cost mediu pe conturi;
- Reglare proc. participaie;
- nlocuire cota TVA;
- Calculare impozit pe profit;
- Perisabilitate produse;
- Redeschidere luna;
- Rulaje cont printe;
- Optimizarea tabele;
- Operare facturi de discount;
- Generare corecii discount;
- Descrcare contracte;
- Facturare F11 ;
- Integritatea Bazei de date
- Validare date;
- Corelaii date;
- Verificare plan de conturi;
- Antet documente;
- Stocuri;
- Facturi;
- Deconturi;
- Efecte de plata ncasat;

- ncasri facturi/chitane;
- nregistrri contabile;
- Rulaje conturi;
- Note bugetari;
- Consultare modificri;
- Verificare structuri;
- Gestionare triggere;
- Import date la implementare
- Import din Contgen si Gestmat;
- Import din Gestinv;
- Import plan de conturi;
- Activare produs;
Meniul CONFIGURARI
Faciliteaz definirea modului specific de lucru al utilizatorului, avnd opiunile:
- Module;
- General;
- Documente;
- Contare;
- Avize;
- Balana;
- nchidere conturi;
- D.V.I.;
- Luna de lucru.
COMPONENTA APLICATIEI
Aplicaia ASiS.CG ca parte a Sistemului Informatic ASiS, este compusa din mai multe pari ce
trateaz o arie de probleme specifice, numite module. Modulele ASiS.CG
sunt urmtoarele:
- Contabilitate,
- Financiar,
- Intrri / Ieiri de: - Materiale,
- Produse,
- Mrfuri;
- Servicii,
- Obiecte de inventar,
- Facturare.
Acest capitol prezint aplicaia d.p.d.v. funcional, adic problematica pe care o rezolva si modul
de rezolvare, delimitarea modulelor si relaiile ntre ele. Accesul la exploatarea modulelor, se
face la intersecia dintre modulele setate de supervizor si drepturile de utilizare a aplicaiei,
specifice fiecrui utilizator.
MODULUL CONTABILITATE
Opiuni de meniu necesare modulului de contabilitate:
Date
- Note contabile;
- nregistrri contabile;

- Plan de conturi;
- Formule contabile ;
Situaii
- Situaii contabile
- Balana contabila;
- Cartea Mare;
- Fisa contului n lei;
- Fisa contului n valuta (lista nregistrri, rulaj zilnic, fisa ah);
- Pe conturi corespondente
- Balana contabila;
- Fisa contului;
- Rulaje;
- Registru jurnal;
- Situaii nregistrri;
- Situaii pe centre de profit;
- Registrul jurnal;
- Registru de casa;
- Jurnale TVA;
Operaii
- Reluare lista;
- Mesaj cu winpopup;
- Vizualizare tabele;
- Descrcare gestiuni valorice;
- nchidere conturi;
Configurri
- Luna de lucru;
Note contabile
Prin Note contabile n sensul ASiS.CG se nelege, o expresie a exerciiului contabil lunar. Este
permisa nregistrarea n dubla partida, dar poate fi folosita si nregistrarea n simpla partida
pentru conturile din clasa 8.
Notele contabile nu ilustreaz un document n sine, ci sunt expresii ale exerciiului contabil lunar,
obinute automat n timpul exploatrii anumitor module.
Tipic, nregistrrile contabile sunt generate n celelalte module ale aplicaiei, simultan cu
operarea documentelor primare. n macheta este permisa numai actualizarea notelor contabile
care nu rezulta prin generare din alte module sau documente primare.
nregistrri contabile
Prin nregistrri contabile n sensul ASiS.CG se nelege, o reflectare (ilustrare) n Baza de Date
a documentelor contabile. Este permisa nregistrarea n dubla partida, dar poate fi folosita si
nregistrarea n simpla partida pentru conturile din clasa 8.
Tipic, nregistrrile contabile sunt generate n celelalte module ale aplicaiei, simultan cu
operarea documentelor primare. n macheta este permisa numai actualizarea notelor contabile
care nu rezulta prin generare din alte module sau documente primare.
Planul de conturi

Conturile reprezint simbolul numeric sau alfa-numeric al unei grupe de operaii contabile de
acelai fel. Un cont poate avea un sintetic si unul sau mai multe analitice.
Dimensiunea cmpului acceptat pentru cont, sintetic si analiticele sale, este de maximum 13
caractere. Contul sintetic poate avea 3 sau 4 caractere. Pentru sinteticele de 4 cifre, numite si
conturi sintetice de gradul II este obligatorie si definirea n Planul de conturi si a sinteticului de 3
caractere, ele fiind tratate si ca analitice al Contului de 3 caractere.
Analiticele conturilor se definesc n raport cu un cont sintetic sau cu un cont analitic, putnd avea
un Cont analitic pentru un cont sintetic sau un Cont analitic al unui alt Cont analitic. Pot exista
astfel Conturi analitice de gradul I, II, III, etc. Limitarea n definirea analiticelor este data de
dimensiunea cmpului cont, respectiv maxim 13 caractere.
Formule contabile
Prin formula contabila se nelege o corespondenta contabila permisa ntre conturi:
cont debitor = cont creditor.
Situaii contabile
Aplicaia permite obinerea de situaii (rapoarte, liste) detaliate sau sintetice pentru analiza si
control operativ. Aceste situaii pot fi:
- Situaii sintetice extrase din Baza de Date (Balana Contabila, Fisa ah);
- Fisa contului prelucrare nregistrri n raport cu un cont;
- Situaii nregistrri care redau nregistrrile documentelor primare aa cum au fost culese
(Jurnale de documente primare).
Observaii: Obinerea unor situaii corecte necesita:
- sa fie introdus Planul de conturi;
- sa fie introduse corect soldurile de nceput de an (preluate de la sfritul anului anterior);
- sa fie introduse la zi documentele contabile.
MODULELE FINANCIARE
Urmtoarele opiuni din meniu cuprind modulului Financiar:
Date
- Plai/ncasri;
- Alte documente;
- Teri;
- Facturi furnizori;
- Facturi beneficiari;
- Efecte de plata;
- Efecte de ncasat;
- Contracte;
- Facturi proforma;
- Contracte furnizori;
- Contracte beneficiari;
- Locuri de munca;
Situaii
- Situaii pe teri;
- Documente pe teri;
- Sold teri la data;
- Efecte de plata/ncasare;
- Facturi la zi n lei;
- Facturi la zi n valuta;

- Sold teri la zi;

- Extras facturi pe sold;
- Plai ncasri pe teri;
- Diferena de curs;
- Analiza ncasri;
- Termene livrare si preturi;
- Situaii salariai;
- Deconturi pe salariai;
- Sold salariai la data;
- Plai / ncasri pe salariai;
- Situaii plai ncasri;
- Plai / ncasri;
- ncasri facturi;
- Borderou CEC uri;
- Compensri;
- Registru jurnal de plai/ncasri;
- Registru de casa;
- Jurnale TVA;
Operaii
- Reluare lista;
- Mesaj cu winpopup;
- Vizualizare tabele:
- Facturi furnizori / beneficiari,
- Facturi la implementare,
- Istoric facturi;
- Integritatea bazei de date
- Efecte de plata / ncasat;
- Facturi
- ncasri facturi si chitane;
Configurri
- Luna de lucru;
n general Modulul financiar cuprinde documentele privind relaiile financiare ale
unitarii economice cu terii.
De regula, n cadrul acestui modul se culeg ca documente primare cele privind plai, ncasri sau
compensri
Plai / ncasri
n macheta de Plai / ncasri se culeg documente de plai/ncasri pe teri, chitane fiscale, diverse
documente de plai / ncasri (tip banca / casa / CEC) si deconturi. nregistrrile se fac pentru un cont
financiar (Casa, Banca). De asemenea culegerea este grupata pe zile.
Teri
Macheta de teri permite actualizarea tabelei catalog de Teri. Tabela de Teri cuprinde date referitoare
la furnizorii si beneficiarii unitii economice.
Fiecare ter este identificat n mod unic printr-un cod alfanumeric de maxim 13 caractere. Pe lng
posibilitatea de actualizare a tabelei de Teri, macheta permite obinerea de informaii privind
facturile furnizor / beneficiar, efecte plai/ ncasri si soldurile ca furnizor si beneficiar ale terului
respectiv.
Facturi furnizori / beneficiari

Machetele de Facturi furnizori / beneficiari, reprezint nregistrrile din tabelele sinteza a facturilor.
Aceste nregistrri se actualizeaz odat cu operarea documentelor primare pe teri (recepii, avize
facturate, plai/ncasri, alte documente, mi cri MF) si nu pot fi modificate n condiiile exploatrii
aplicaiei.
Tabela sinteza Facturi furnizori / beneficiari conine cte o nregistrare pentru fiecare factura,
generata din elementele precizate la constituirea facturii:
- data facturrii
- soldul facturii
- terul
- locul de munca
- contul facturii (unic pentru o factura !)
- data scadentei
- data ultimei achitri
- valoarea fara TVA
- valoare TVA pe cote
- valoarea achitata
- valuta daca se lucreaz cu valuta
- cursul valutar al facturii (nu al achitrii !)
- valoare n valuta
- achitat n valuta
- sold valuta.
Acest lucru permite gestionarea facturilor pe orice conturi de teri si o analiza dup scadenta
facturilor.
Efecte plai / ncasri
Machetele de Efecte plaii / ncasri, reprezint nregistrrile din tabelele sinteza a
efectelor. Aceste nregistrri se actualizeaz odat cu operarea documentelor primare pe teri
(plai/ncasri, facturare si ncasare prin Bilet de ordin) si nu pot fi modificate n condiiile exploatrii
aplicaiei.
Tabela sinteza Efecte plaii / ncasri conine cte o nregistrare pentru fiecare efect, generata din
elementele precizate la constituirea plaii ncasri:
- numr efect;
- data efectului;
- soldul efectului;
- terul
- locul de munca
- contul efectului (unic pentru un efect!)
- data scadentei;
- data decontrii;
- valoarea;
- decontat;
- valuta daca se lucreaz cu valuta;
- cursul;
- valoare valuta;
- decontat valuta;
- sold valuta.
Acest lucru permite gestionarea efectelor pe orice conturi de teri si o analiza dup scadenta efectelor.
Situaii pe teri
Opiunea Situaii teri permite urmrirea relaiei financiare a unitii economice cu

terii, ca furnizori si beneficiari, pe orice conturi de teri. Situa_iile de documente pe teri

evideniaz documentele operate n Modulul financiar, documentele de intrare / ieire operate n
Modulele de intrri / ieiri la gestiuni, ct si documentele pe teri din aplicaia
AsisPlus.MF.
MODULELE DE STOCURI
Aplicaia ASiS.CG permite gestionarea resurselor unitii pe mai multe categorii: materiale, produse,
mrfuri, obiecte de inventar si servicii. Aa s-a ajuns la structurarea pe module a acestei pari a
aplicaiei. Modulele disponibile sunt:
- Modulul de materiale cuprinde: materii prime si materiale.
- Modulul de produse cuprinde: produse finite si semifabricate.
- Modulul de mrfuri cuprinde: mrfuri n pre de aprovizionare sau n pre cu amnuntul, cantitative
sau valorice.
- Modulul de obiecte de inventar cuprinde: obiectele de inventar n depozit si n folosina.
- Modulul de servicii cuprinde: servicii furnizate unitii de furnizori si servicii prestate de unitate
pentru diveri beneficiari.
Preturi utilizate n ASiS.CG
Preul de stoc reprezint preul cu care s-a fcut intrarea n gestiune si care este n general preul de
furnizor.
Preul de vnzare (cu ridicata) reprezint preul de vnzare fr TVA
Preul cu amnuntul reprezint preul de vnzare ce conine adaos comercial si TVA
Modulul de Materiale
Modulul de MATERIALE permite: actualizare documente de intrare/ieire materiale, actualizare
gestiuni de materiale, actualizare nomenclator de materiale, actualizare grupe de materiale, editare
situaii stocuri de materiale si de situaii documente.
Modulul de Produse
Modulul de PRODUSE permite: actualizare documente de intrare/ieire produse,
actualizare gestiuni de produse, actualizare nomenclator de produse, actualizare grupe de produse,
editare situaii stocuri de produse si de situaii documente.
Modulul de Mrfuri
Modulul de MARFURI permite: actualizare documente de intrare/ieire mrfuri,
actualizare gestiuni de mrfuri, actualizare nomenclator de mrfuri, actualizare grupe de
mrfuri, editare de situaii stocuri de mrfuri si de situaii documente, descrcarea
gestiunilor valorice.
Modulul mrfuri este utilizat de unitile economice cu specific comer.
Modulul de Obiecte de inventar
Modulul de OBIECTE DE INVENTAR permite: actualizare documente de intrare/ieire obiecte de
inventar, actualizare lista gestiuni de obiecte de inventar, actualizare nomenclator de obiecte de
inventar (tip echipament: tehnic, de protecie, de lucru), actualizare grupe de obiecte de inventar,
editare situaii stocuri de obiecte de inventar n folosina si n depozit si editare situaii documente.
Modulul de Servicii
Se permite: actualizarea documentelor de intrare/ieire servicii, actualizare nomenclator de servicii,
actualizare grupe de servicii si editarea de situaii documente.
Machetele de stocuri
Machetele de stocuri reprezint imaginea tabelei de stocuri, tabele sinteza, care se actualizeaz
odat cu operarea documentelor primare de intrare / ieire din stoc si
pot fi modificate doar n condiiile implementrii aplicaiei.
- codul gestiunii
- codul resursei

- tipul gestiunii
- denumirea resursei
- stoc
- data intrrii pe stoc
- cod intrare
- preul de stoc
- preul cu amnuntul
- tva neexigibil
- furnizor sau certificat de calitate (n funcie de configurarea aplicaiei)
- contul si denumirea contului
- stocul iniial, intrrile, ieirile data ultimei ieiri
- data expirrii.

SISTEME CONTABILE INFORMATIZATE

HASMASAN (DUSA) ANCA CRISTINA