Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
primar de trei ani. n 1940 au fost fondate dou coli primare de trei ani:
septembrie 1963 coala de opt ani moldo-rus este reorganizat n coal medie de cultur
general cu predare n limbile rus i moldoveneasc. n 1965 a absolvit prima promoie a colii
medii de cultur general n 1989 este finisat cldirea tip cu 3 etaje bine amenajat cu cabinete
spaioase, laboratoare, bibliotec, sal festiv, osptrie, sal sportiv i teren sportiv.
n anul 2003 coala medie de cultur general moldo-rus, activnd cu clase liceale obine un
statut de liceu, n prezent Liceul Teoretic ,,Alecu Russo. Astfel, Liceul Teoretic ,,Alecu Russo
este o instituie public de subordonare local, fiind monitorizat de Ministerul Finanelor teritorial
din raionul Sngerei, fiind nregistrat n Registrul de Stat alOrganizaiilor Necomerciale cu numarul
5888 la 28 decembrie 2012, cu codul fiscal 101362000076. n anul 2016, bugetul instituiei
constitiuie 5 063 650,00 lei, dintre care 54 500,00 lei snt rezervate pentru servicii afiliate
nvmntului i anume cadrului didactic de sprijin, care faciliteaz instruirea elevilor cu cerine
educaionale speciale. Aceste surse financiare se afl la dispoziia liceului, care le gestioneay
conform necesitilor proprii. O mare parte din aceste surse financiare snt destinate plilor
salariale i contribuiilor legate de acestea 3 315 000,00 lei, restul se diviyeay n cheltuieli
comunale, procurarea de mijloace fixe, procurarea inventarului gospodresc i rechizitelor de birou,
produselor alimentare, materialelor didactice i reparaii capitale a cldirii.
La sfritul anului de studii 2016 n liceu se instruiau 505 elevi, dintre care 43 cu cerine
educaionale speciale i 65 liceeni, sau 21 clase dintre care 8 nvmnt primar, 10 nvmnt
gimnazial i 3 nvmnt liceal. n liceu activeaz 54 persoane dintre care 31 profesori, 2 directori,
1 laborant, 1 cadru didactic de sprijin, 1 psiholog scolar, 3 buctari, 2 paznici, 8 servitoare, 1
bibliotecar, 1 sor medical, 1 contabil, 2 lucrtori pentru deservirea cazanelor care activeaz numai
n perioada rece a anului. Numrul de uniti este de 60,80, repartizate neunifoem ntre angajai,
care au o arj didactic mai mare de 18 ore sau personal tehnic, care ocup 2 funcii concomitent.
(Organigrama este reprezentat schematic n anexa nr. 1)
de la bugetul
monitorizeaz secia financiar contabil, unde activeaz doi contabili i secia calcule i desfacere,
unde activeaz ali doi contabili. Din aceste considerente, contabilitatea ntreprinderii se afl ntr-o
strns interdependen cu toate compartimentele instituiei publice
)nvmnt, alimentaie,
gospodrie, etc.), iar toate atribuiile funcionale de contabilitate snt n competena contabilului-ef.
Contabilul-ef particip activ la elaborarea proiectului de buget al instituiei, la rezolvarea
aspectelor de salarizare a personalului, aprovizionare cu produse alimentare, mijloace fixe, inventar
gospodresc, etc., dup care conlucreaz cu efii seciilor, innd cont i de datele, rezultatele
prezentate de acestea.
Secia contabil se ocup cu activitatea general de gestiune n asigurarea fondurilor
necesar pentru salarii, procurarea de materiale de uz gospodresc i rechizite de birou, utilaje
i mijloace fixe, produse alimentare, materiale tiinifice, etc.
Obiectul contabilitii n Liceul Teoretic Alecu Russo l constituie patrimoniul public
aflat n administrare: finanarea
bneti,
drepturile
obligaiile
rezultate
din
corect a circulaiei
mijloacelor
materiale
i bneti;
i prezentarea
documentelor primare. In instituia public Liceul Teoretic Alecu Russo se utilizeaz: ordinul de
plat, tabelul de eviden a timpului de lucru,, buletinul de boal, factura fiscal, decont de avans,
proces verbal de casare a mijloacelor fixe, borderou cumulativ privind consumul de produse
alimentare, etc. n baza documentelor primare
notele de contabilitate. Pentru fiecare tip de operaiune economic este prevzut o not de
contabilitate ncadrat cu un numr permanent. De exemplu, operaiunile n conturile curente
bugetare se contabilizeaz n nota de contabilitate 2 - borderou cumulativ privind circulaia
instituiei.
n scopul primirii finanrii din buget, contabilul instituiile publice ntocmete ordinul
de plat, n funcie de cheltuielile care urmeaz a fi acoperite din finanarea bugetar pe care
le prezint la Trezoreria teritorial.
contabil sunt verificate sub aspectul corectitudinii ntocmirii lor, ncadrrii sumelor de plat n
limitele
alocaiilor
bugetare
aprobate
alocaiilor bugetare neutilizate de ctre instituiile publice dup 31 decembrie sunt anulate de
ctre Trezoreria teritorial.
Evidena finanrii
ale
instituiilor publice
trezorerial n moned naional. n debit se nregistreaz finanarea primit din buget, iar n creditcheltuielile efectuate din contu curent.
Operaiunile ocazionate de micarea mijloacelor bneti n contul bugetar curent
sunt contabilizate n nota de contabilitate (n continuare - NC) 2
- borderou
cumulativ
privind circulaia mijloacelor n conturile bugetare curente n baza extrasului din contul
trezorerial de cheltuieli, ordinului de plat.
De exemplu, dac examinm NC2 din luna noiembrie 2016 (Anexa 3) atunci observum
tranzaciile efectuate:
1. Finanarea primit din bugetul de stat din contul curent pentru achitarea contribu iilor
asigurrilor sociale, contrubuiilor asigurrilor individuale de stat, contribuiilor de asisten
medical, impozitului pe venit reinut din salariu, achitrile salariului, , deplasrile de
serviciu n interiorul rii, precum i achitrile cu furnizorii:
Debitul contului 431100 ContuL curent n sistemul trezorerial n moned naional 337 582,33 lei
Creditul contului 149800 Finanare de la buget
43 194,32 lei
43 194,32 lei
97 286,80 lei
Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional 97 286,80 lei
Debitul contului 519420 Datorii aferente decontrilor personaluluiprivind impozitele12 254,92 lei
Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional 12 254,92 lei
Debitul contului 519430 Datorii aferente decontrilor personalului privind contribuiile individuale
de asigurri sociale de stat
11 268,10 lei
11 268,10 lei
Debitul contului 519440 Datorii aferente decontrilor personalului privind primele de asigurri
medicale obligatorii
8 451,08 lei
Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional 8 451,08 lei
Debitul contului 519450 Datorii aferente decontrilor cu membrii sindicatelor privind cotiza ii de
membru al sindicatului
1 640,25 lei
1 640,25 lei
Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional 154 187,04 lei
Debitul contului 519510 Datorii aferente decontrilor cu titularii de avans
848,64 lei
848,64 lei
sunt constatate
prin metoda
de calcul,
conform creia
57 346,61 lei
57 346,61 lei
3064,27 lei
3064,27 lei
4. Calculul premiilor
Dtebitul contului 211140 Premieri
2001,60 lei
2001,60 lei
3 030,00 lei
3 030,00 lei
Total: 197 353,23
1.
43 989,57 lei
43 989,57 lei
8 387,18 lei
8 387,18 lei
3. Calculul contribuiilor sociale 23% i asigurrilor medicale 4,5 % pentru persoanele fizice care
activeaz n baz de contracte.
Debitul contului 281600 Alte cheltuieli n baz de contracte cu persoane fizice
63,90 lei
63,90 lei
696,90 lei
696,90 lei
Total: 53 137,55
108,95 lei
108,95 lei
Total: 108,95 lei
n borderoul cumulativ privind decontrile cu furnizorii (Nota de contabilitate 6) pe luna octombrie 2016
snt tranzacionate calculele i datoriile pentru serviciile prestate de furnizori:
1. Calculul plii pentru energia electric furnizorului FEE-Nord
Debitul contului 222110 Energie electric
7 417,44 lei
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar 7 417,44 lei
2. Calculul plii pentru gaze furnizorului MoldovaGaz
Debitul contului 222120 Gaze
7 232,29 lei
altor
servicii
comunale
(transportarea
de eurilor
7 232,29 lei
menajere
de
furnizorul
:I.Indematlcongaz)
Debitul contului 222190 Alte sevicii comunale
137,74 lei
137,74 lei
450,00 lei
450,00 lei
227,90 lei
227,90 lei
5. Calculul serviciilor de transport furnizorului Danileico Oleg (persoan fizic care nu desf oar
activitate de ntreprinztor dar obine venit de la transmiterea n folosin a propriet ii mobiliare)
Debitul contului 222400 servicii de transport
10 212,00lei
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar 10 212,00 lei
6. Calculul plilor pentru formare profesional a personalului institu iei furnizorului Institutul de
tiine ale Educaiei
Debitul contului 222600 Formare profesional
900 00 lei
900,00 lei
635,80 lei
635,80 lei
1793,60 lei
1793,60 lei
Total: 29 006,77 lei
n borderoul cumulativ privind titularii de avans (Nota de contabilitate 8), se efectueaz calculele cu titularii
de avans privind deplasrile n interes de serviciu i diurnele, cazarea n cminele universit ilor.
1. Calculul diurnelor i cazrii n cmin
8 110 lei
8 110 lei
1 600,08 lei
1 600,08 lei
Total:9710,08 lei
Tot aici se nregistreaz i consumul de alimente sau alte materiale care snt calculate n Borderourile
cumulative centralizatoare privind consumul de prouse alimentare (Nota de contabilitate 12), consumul de
materiale (Nota de Contabilitate 12). Astfel n luna octombrie 2016 s-au casat produse alimentare dup cum
urmeaz:
Debitul contului 221130 Cheltuieli privind utilizarea produselor alimentare
29 793, 89 lei
29 793,89 lei
Tot n luna octombrie 2016 s-au casat materiale sanitare i medicamente (Nota de contabilitate nr. 13):
Debitul contului 221140 Cheltuieli prvind utilizarea medicamentelor i materialelor sanitare 1 856,39 lei
Creditul contului 334230 Casarea medicamentelor i materialelor sanitare
1 856,39 lei
Evidena analitic pe subconturile de cheltuieli bugetare pentru ntre inerea institu iei este organizat n
Cartea Mare.
Cheltuielile de cas reprezint cheltuielile efectuate din contul curent prin virament pentru plata retribuiei
muncii,
etc.instituia public Liceul Teoretic Alecu Russo nu dispune de mijloace bne ti n numerar, toate pl ile
fiind achitate prin transfer. De aceea,cheltuielile de cas se efectueaz concomitent cu finanarea
primit din buget i servesc pentru acoperirea cheltuielilor bugetare efective.
Cheltuielile de cas pot fi efectuate numai cu condiia c sunt prevzute n planul secundar de finanare /
devizul de cheltuieli a instituie pe articolul i alineatul respectiv al clasificai economice a cheltuielilor
bugetare.
Evidena cheltuielilor de cas se ine n creditul contului curent 431100 Conturi curente n sistemul
trezorerial n moned na ional. Cheltuielile de cas se efectueaz n baza documentelor primare care
servesc drept justificare pentru primirea finanrii din buget - ordine de plat.
La finele fiecrei luni trezoreria teritorial prezint Administra iei Liceului extrasul din fia executrii
planului de finanare al instituiei pe luna respectiv, n care este reflectat suma total a cheltuielilor
de cas efectuate n luna respectiv, divizate pe articole i alineate de cheltuieli.
Conform notei de contabilitate 2 din luna noiembrie 2016 s-au efectuat urmtoarele transferuri:
1. Finanarea primit din bugetul de stat n contul curent al institu iei
Debitul contului 431100Conturi curente n sistemul trezorerial n moned na ional 337 582,33 lei
Creditul contului 149800 Finanare de la buget
Hotrrea Guvernului
Republicii
Moldova cu privire
la condiiile
de salarizare
personalului din unitile bugetare n baza Reelei tarifare unice nr. 381 din 13.04.2006;
- Hotrrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la implementarea normelor salariale
prevzute n anul 2009 pentru angajaii din ramurile sectorului bugetar nr. 18 din 20.01.2009 etc.
Conform art. 4 alin. (1) din Legea salarizrii nr. 847-XV din 14.02.2002, salariul include:
1. salariul de baz (salariul tarifar, salariul funciei),
2. salariul suplimentar (adaosurile i sporurile la salariul de baz)
3. alte plti de stimulare i compensare.
Salariul de baz se stabilete sub form de salarii tarifare pentru personalul auxiliar i salarii de
funcie pentru profesori, specialiti i conductori, pentru munca executat n conformitate
cu normele de munc stabilite potrivit calificrii, gradului de pregtire profesional i
competenei angajatului, calitii, gradului de rspundere pe care l implic lucrurile executate i
complexitii lor. Astfel, potrivit Tabelului de atrifica ie (Anexa10), deosebimurmtoarele tipuri de
tarificaie:
1. Pentru profesori: a) cu studii medii
2680,00 lei
eficient
inventivitate,
ct
unice, aprobat prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr. 801 din 20.07.2007. i
Hotrrea de Guvern nr. 656 din27.05.2016
In scopul stabilirea sporului pentru vechimea n munc se desemneaz o comisie prin ordinul
conductorului instituiei publice, care examineaz perioadele de activitate din carnetele de
munc a salariailor o dat n an, de regul la 01 septembrie, ninte de a complecta materialele
pentru tabelul de tarificaie.. Comisia ntocmete procesul-verbal prin care se decide stabilirea
Vechimea n munc
De la 2 la 5 ani
De la 5 la 10 ani
De la 10 la 15 ani
De la 15 la 20 ani
Peste 20 ani
plile
de
compensare,
Baza organizrii salarizrii o constituie sistemul tarifar, care include reelele tarifare, salariile
tarifare, schemele salariilor funciei i ndrumarele tarifare de calificare.
Sporul la salariul de baz acordat pentru grad de calificare constituie:
a) 30% pentru gradul II ;
b) 40% pentru gradul I;
c) 50% pentru gradul superior.
Din cele 31 cadre didactice care activeaz n institu ie-19 au gradul didactic II i se bucur de un
spr la salariu de 30%, din salariul tarifar, iar 3 au gradul didaxctic I cu un spor la salariu de 40% .
Pentru cointeresarea material
: calitii muncii,
instituiilor
baza
unui
iconcediile nepltite ;
-
certificatului de boal;
sunt
Fia de pontaj
Fia personal de
eviden a veniturilor
Borderou de plat a
salariilor
NC 5
12 254,92 lei
11 657,35 lei
11 657,35 lei
8 451,08 lei
8 451,08 lei
1 640,26 lei
Creditul contului 519450 Datorii aferentedecontrilor cu membrii sindicatelor privind cotiza ia de membru
al sindicatului
1 640,26 lei
salariul
din 08.07.1999
Conform Legii bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2016 cuantumul contribuiei
de asigurri sociale de stat (n continuare - CAS) achitat de patron constituie 23% din fondul de
remunerare a muncii, iar cuantumul contribuiei individuale de asigurri sociale (n continuare CIAS) achitat de salariai - 6% din fondul de remunerare a muncii.
Responsabilitatea pentru gestionarea bugetului asigurrilor sociale de continuare - stat o poarta Casa
Naional de Asigurri Sociale (n continuare- CNAS).
Contribuia de asigurri sociale de stat constituie o cheltuial distinct pentru
instituia
public i se calculeaz lunar prin aplicarea asupra retribuie brute a cotei procentuale stabilite
prin Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul respectiv.
de stat-23%
Contul BASS
cu privire Ia condiiile
documente
nu
venitul mediu lunar realizat n ultimele 12 luni calendaristice premergtoare lunii producerii riscului
asigurat, venit din care au fost calculate contribuiile de asigurri sociale.
Venitul mediu lunar asigurat se determin prin mpr irea la 12 a venitului asigurat realizat la toate
unitile n ultimele 12 luni calendaristice premergtoare lunii producerii riscului asigurat.
Cuantumul lunar al indemnizaiilor se stabilete difereniat, n funcie de durata stagiului de
cotizare, dup cum urmeaz:
a) 60% din baza de calcul - n cazul unui stagiu de cotizare de pn la 5 ani;
b) 70% din baza de calcul - n cazul unui stagiu de cotizare cuprins ntre 5 i 8 ani;
c) 90% din baza de calcul - n cazul unui stagiu de cotizare de peste 8 ani.
Plat indemnizaiilor se efectueaz dup depunerea certificatului de concediu medical odat cu
achitarea salariului pe luna respectiv - n cazul asigurailor cu contract individual de munc.
Dac examinm Foaia de boal a angajatei Rileanu Claudia, pentru anul 2015, atunci observm c n
calcul se iau 12 luni premergtoare mbolnvirii, achitarea fiind efectuat la 31.01.2016. Angajata are
unstagiu de munc 38 ani, deci beneficiaz de un cuantum lunar de 90% durata concediului de boal
constituie 10 zile: de pe 20,01,2016 pn la 29,01,2016 inclusiv.
1. Se calculeazvenitul mediu lunar pe ultimele 12 luni prin sumarea veniturilor in toate lunile, care
constituie 42 803,68 lei
45 803,68 :12=3 566,97 lei
2. Se stabilete mrimea zilnic a venitului mediu asigurat pentru o zi calendaristic n lunaianuarie
3 566,97: 31=115,06 lei
3. Se calculeaz mrimea zilnc a indemnizaiei pentru incapacitatea temporar de munc n
dependen de stagiu de cotizaie:
115,06 x 90%=103,55 lei
4. Se determin suma indemnizaiei achitat din mijloacele angajatorului:
103,55 x 5=517,75 lei
Se ntocmesc formulele:
Debitul contului 273500 Indemnizaii pentru incapacitatea temporar de munc achitate din mijloacele
financiare ale angajatorului
517,75 lei
517,75 lei
Sentocmesc formulel:
Debitul contului 212100 Contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii
51775 lei
517,75 lei
517,75 lei
517,75 lei
6. Formule de tranzacii:
Debitul contului 519120 Datorii pe contribuii de asigurri sociale de stat
517,75 lei
517,75 lei
7. Finanarea de la buget:
Debitul contului 431100 Conturi curente n sistemul trezorerial n moned na ional
517,75 lei
517,75 lei
continuare - CIAS) n mrime de 6%. Baza de calcul a CIAS nu poate depi 5 salarii medii pe
economie prognozate pentru anul respectiv.
Astfel,
conform
Hotrri
Guvernului
Republicii
Moldova cuantumul salariului mediu lunar pe economie prognozat pentru anul 2016 constituie 5 050lei.
La sfritul fiecrui luni se ntocmete Declaraia privind calcularea l utilizarea contribuiilor de asigurri
sociale de stat obligatorii (forma 4 - BASS), care se prezint la Casa Teritorial de Asigurri Sociale pn la
data de 25 a luni urmtoare, mpreun cu fi ele REV 5 a angaja ilor, unde snt prezentate re inerile din
salariu..acestea se prezint n form electronic prin E-Raportare, semnate cu semntura electronic de ctre
contabil i directror.
Conform Legii cu privire la asigurarea obligatorie de asistena medical nr. 1585XIII
din 27.02.98
asigurarea
obligatorul
din contul
primelor de asigurare, a unor fonduri bneti destinate pentru acoperirea cheltuielilor de tratare a
strilor condiionate
asigurrii primelor de asigurare a unor fonduri bne ti destinate pentru acoperirea cheltuielilor de tratare a
strilor condiionate de survenirea evenimentelorasigurate. Sistemul asigurrii obligatorii de asistena
medical ofer cetenilor Republicii Moldova posibiliti egale n obinerea asistenei medicale oportune
i calitative.
In sistemul asigurrii obligatorii de asistena medical asigurtor este Compania
Naional de Asigurri n Medicina (CNAM) i
asigurrii obligatorii de asisten medical pe anul 2016 este stabilit cuantumul primei de asigurare
obligatorie de asisten medical de 4,5% pentru angajator i 4,5% pentru angajat.
La sfritul fiecrui trimestru contabilul instituiei ntocmete
asigurare obligatorie de asisten medical (formula MED 08) care n termenii stabilii se prezint
Inspectoratului fiscal teritorial de stat.
47 970,00
n luna septembrie:
Debitul contului 316110 Procurarea uneletelor i sculelor, inventarului de producere i gospodresc
47 970,00
Creditul contului 419320 Avansuri acordate unit ilor din afara sistemului bugetar 47 970,00
Decontrile cu titularii de avans privind deplasrile n interes de serviciu
sunt reglementate de Regulamentul cu privire
Republica Moldova,
aprobat
prin Hotrrea
Guvernului Republicii
Moldova
nr. 10 din
05.01.2012.
Deplasarea n interes de serviciu este o detaare a angajatului n vederea executrii n
funcia deinut;
localitatea de destinaie
i denumirea instituiei
la care se deleag;
de transport;
diurna;
De exemplu: n luna noie,mbrie Dna colnic Irina a fost delegat la cursuri de formare profesional
la Institutul de tiine ale Educaiei pe durat de 20 zile. I s-au achitat urmtoarele sume
1. Calculul cheltuielilor e transport s. Sngereii Noi- or. Chiinu
Debitul contului 222710 Deplasri de serviciu n interiorul rii
144,96 lei
144,96 lei
1080,00lei
1080,00 lei
2000,00lei
2000,00 lei
Total: 3 224,96 lei
7 417,44 lei
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar 7 417,44 lei
5. Calculul plii pentru gaze furnizorului MoldovaGaz
Debitul contului 222120 Gaze
7 232,29 lei
7 232,29 lei
6. Calculul
altor
servicii
comunale
(transportarea
de eurilor
menajere
de
furnizorul
:I.Indematlcongaz)
Debitul contului 222190 Alte sevicii comunale
137,74 lei
137,74 lei
450,00 lei
450,00 lei
227,90 lei
227,90 lei
8. Calculul serviciilor de transport furnizorului Danileico Oleg (persoan fizic care nu desf oar
activitate de ntreprinztor dar obine venit de la transmiterea n folosin a propriet ii mobiliare)
Debitul contului 222400 servicii de transport
10 212,00lei
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar 10 212,00 lei
9. Calculul plilor pentru formare profesional a personalului institu iei furnizorului Institutul de
tiine ale Educaiei
Debitul contului 222600 Formare profesional
900 00 lei
900,00 lei
10. Calculul comisionului bancar pentru plata salariilor, deplasrilor de serviciu a personalului
Debitul contului 222970 Servicii bancare
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar
635,80 lei
635,80 lei
11. Calculul serviciilorneatribuite altor alineate furnizorului Bl i-Gaz pentru verificarea furtunurilor n
cazangerie
Debutul contului 222990 Servicii neatribuite altor alineate
1793,60 lei
1793,60 lei
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar 299 099,00 lei
13. nregistrarea compiuterilor procurate:
Debitul contului 314110 Maini i utilaje
9 954,00 lei
9 954,00 lei
47 970,00 lei
25 434,33 lei
25 434,33 lei
2 100,00 lei
2 100,00 lei
6 397,00 lei
870,00 lei
870,00 lei
2 400,00 lei
2 400,00 lei
Total 428 121,18 lei
Instituia public Liceul teoretic Alecu Russo dispune de urmtoarele mijloace fixe:
1. Construcii speciale -312110 (fntn)
2. Maini i utilaje -314110 (calculatoare, frigider, plit electric)
3. Unelte i scule, inventar de producere i gospodresc -316110 (bnci colare,jaluzele,
mobilier, etc.)
4. Active nemateriale -317110 (programa 1 C)
5. Alte mijloace fixe -318110 (fond de carte)
Mijloacele fixe intrate n patrimoniul instituiei publice sunt predate la depozit n gestiunea
magazinerului, cu cure conductorul instituiei publice ncheie un contract de rspundere
material deplin. Magazinerul ine eviden operativ a mijloacelor fixe n Lista de
inventar a mijloacelor fixe forma MF-7 n care se indic:
-
numrul de inventar;
valoarea;
Operaiunile
economice
aferente
achiziionrii
mijloacelor
fixe
de
la furnizori
sunt
Valoarea,
crit.
1.
2.
lei
Notebook Lenovo
4 977,00
Bnci colare n complect cu 1 599,00
Cantitatea
Suma, lei
2
30
9 954,00
47 970,00
2 scaune
Total
57 924,00
.
Debitul contului 314110 Maini i utilaje
9 954,00 lei
Debitul contului 316110 Unelte i scule, inventar de producere i gospodresc 47 970,00 lei
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar
57 924,00 lei
Evidena analitic a mijlocului fix este organizat n Fia de inventar a mijlocului fix forma MF6.
n procesul de utilizare mijloacele fixe se uzeaz treptat. n liceul Teoretic alecu Russo, uzura se
determin pentru .construcii speciale i maini i utilaje. Nu se determin uzura la:
- utilaj, exponate, modele care funcioneaz sau nu, machete i alte materiale instalate n cabinete
i laboratoare care se utilizeaz n scopuri didactice i tiinifice;
-
Durata de funcionare util este stabilit pentru fiecare mijloc fix n Catalogul mijloacelor
fixe i activelor nemateriale nr. 338 din 21.03.2003. Calculul uzurii mijloacelor fixe n mrime de
100% nu poate servi drept justificare pentru casarea mijloacelor fixe.
Evidena uzurii mijloacelor fixe se ine n contul de pasiv 391400 Uzur a ma inilor i
utilajelor", n credit se reflect calcularea uzurii.
Dup ce au ajuns la limita duratei lor de folosin, mijloacele fixe se scot din
funciune prin casare n condiiile prevzute de Regulamentul privind casarea
bunurilor
uzate raportate la mijloacele fixe, aprobat prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr.
500 din 12.05.1998. Mijloacele fixe se caseaz doar n cazul cnd restabilirea lor este
imposibil sau economic neraional, precum i atunci cnd ele nu pot fi vndute sau
transmise n modul stabilit altor instituii, organizaii.
Pot fi casate mijloacele fixe cnd snt uzate fizic integral. Pentru determinarea inutilizabilitii
mijloacelor fixe, precum i pentru ntocmirea documentelor necesare pentru casarea mijloacelor
fixe, n cadrul instituiei se instituie, prin ordinul conductorului comisia de casare a mij loacelor
fixe n urmtoarea component:
-
propunerea casrii;
aprobarea casrii;
I etap. Propunerea casrii este naintat n scris de ctre comisia de inventariere sau de gestionari.
II etap. Propunerea de casare este analizat de ctre comisia de casare. Comisia de casare
verific nemijlocit la faa locului starea obiectului ce trebuie s fie casat i stabilete dac
obiectul dat este sau nu inutilizabil ori mai poate fi reparat.
II I etap. Pentru casarea mijloacelor fixe comisia de casare ntocmete Procesul-verbal de casare a
mijloacelor fixe, n care se indic:
- denumirea mijloacelor fixe;
- numrul de inventar;
- data intrrii n exploatare;
- suma uzurii.
Procesul-verbal este semnat de membrii
comisiei
de casare,
aprobare conductorului instituiei. Pentru efectuarea casrii mijloacelor fixe este necesar ca
bunurilor de la furnizor de ctre angajatul instituiei publice delegat n acest scop. Persoana,
creia i s-a nmnat delegaia, este obligat s prezinte n contabilitatea instituiei publice cel
trziu n ziua urmtoare dup primirea bunurilor, documentele primare (factura fiscal, factura
de expediie) care justific primirea bunurilor de la furnizor i predarea acestora la depozit
gestionarului respectiv.
n registrul de eviden a delegaiilor
dispoziiilor" se nregistreaz numrul, seria i data facturii fiscale / facturii de expediie prezentat
de ctre angajatul respectiv (Anexa 18).
Eliberarea produselor alimentare de la depozit n folosin se efec tueaz
n baza documentului meniul-cerere forma nr. 298 (299) care se ntocmete zilnic n
baza normelor
de repartiie
trebuie
alimentate.
Meniul-cerere cu semnturile persoanelor privind eliberarea
i primi- rea
produselor alimentare se transmite n contabilitate n termenii stabilii de ctre contabilulef, dar nu mai rar de trei ori pe lun. La sfritul lunii magazinerul prezint n contabilitate
se contabilizeaz n NC 13 - borderou
cumulativ
privind consumul
12 295,56 lei
12 295,56 lei
Pentru achitarea lor se ntocmete un ordin de plat unde este indicat suma, numrul i data facturii
fiscale. Trecerea lor la pierderi se va face n baza Procesului verbal de casare, dup formulele
Debitul contului 221160 Cheltuieli privind utilizarea materialelor de uz gospodresc i rechizitelor
de birou
12 295,56 lei
2.10
-------------------------lei
---------------------------lei
2.11
instituiei
i rezultatele
activitii
Rapoartele
financiare
ca lucrri
n perfectarea
coninutului evidenei contabile curente. Ele reprezint o surs de informaii pentru analiza
complet i sistematic a bugetelor instituiilor publice. De regul institu ia public Liceul
Teoretic Alecu Russo prezint rapoartele financiare trimestriale la 14 iulie, 14 octombrie, cele
anuale pn la 25 ianuarie anul urmtor. Rapoartele financiare snt prezentate Direciei de Finane
Sngerei. Rapoartele
din
financiare
servesc
drept
surs
bugetar prin
faptul
bugetelor instituiilor publice pe anul viitor. Cerina de baz fa de rapoartele este reflectarea
realitii. Pentru realizarea acestui scop e necesar ca fiecare indicator inclus n rapoartele
financiare s fie documentat legal i n acelai timp s reflecte operaiuni care s-au efectuat n
mod cert n decursul perioadei raportate. Drept surs de informaie pentru ntocmirea
rapoartelor financiare servesc urmtoarele registre:
-
Cartea Mare;
nemateriale FD 045
6. Raport privind circulaia stocurilor de materiale circulante i rezervelor de stat FD046
7. Raport privind statele i efectivele de personal BL 00048
8. Raport privind starea creanelor i datoriilor cu termen de achitare expirat formate n
instituiile finanate