Sunteți pe pagina 1din 31

I.

Caracteristica general a structurii organizatorice a activitii instituiei


publice
Liceul Teoretic ,,Alecu Russso din s. Sngereii Noi, r. Sngerei, de astzi i are nceputul
n 1940 ca coal

primar de trei ani. n 1940 au fost fondate dou coli primare de trei ani:

coala Moldoveneasc cu un efectiv de 100 elevi i coala Rus cu un efectiv de 90 elevi.


n 1948 colile au fost comasate i reorganizate n coal de apte ani moldo-rus. n 1962
coala de apte

ani moldo-rus este reorganizat n coal de opt

ani moldo-rus, iar la 1

septembrie 1963 coala de opt ani moldo-rus este reorganizat n coal medie de cultur
general cu predare n limbile rus i moldoveneasc. n 1965 a absolvit prima promoie a colii
medii de cultur general n 1989 este finisat cldirea tip cu 3 etaje bine amenajat cu cabinete
spaioase, laboratoare, bibliotec, sal festiv, osptrie, sal sportiv i teren sportiv.
n anul 2003 coala medie de cultur general moldo-rus, activnd cu clase liceale obine un
statut de liceu, n prezent Liceul Teoretic ,,Alecu Russo. Astfel, Liceul Teoretic ,,Alecu Russo
este o instituie public de subordonare local, fiind monitorizat de Ministerul Finanelor teritorial
din raionul Sngerei, fiind nregistrat n Registrul de Stat alOrganizaiilor Necomerciale cu numarul
5888 la 28 decembrie 2012, cu codul fiscal 101362000076. n anul 2016, bugetul instituiei
constitiuie 5 063 650,00 lei, dintre care 54 500,00 lei snt rezervate pentru servicii afiliate
nvmntului i anume cadrului didactic de sprijin, care faciliteaz instruirea elevilor cu cerine
educaionale speciale. Aceste surse financiare se afl la dispoziia liceului, care le gestioneay
conform necesitilor proprii. O mare parte din aceste surse financiare snt destinate plilor
salariale i contribuiilor legate de acestea 3 315 000,00 lei, restul se diviyeay n cheltuieli
comunale, procurarea de mijloace fixe, procurarea inventarului gospodresc i rechizitelor de birou,
produselor alimentare, materialelor didactice i reparaii capitale a cldirii.
La sfritul anului de studii 2016 n liceu se instruiau 505 elevi, dintre care 43 cu cerine
educaionale speciale i 65 liceeni, sau 21 clase dintre care 8 nvmnt primar, 10 nvmnt
gimnazial i 3 nvmnt liceal. n liceu activeaz 54 persoane dintre care 31 profesori, 2 directori,
1 laborant, 1 cadru didactic de sprijin, 1 psiholog scolar, 3 buctari, 2 paznici, 8 servitoare, 1
bibliotecar, 1 sor medical, 1 contabil, 2 lucrtori pentru deservirea cazanelor care activeaz numai
n perioada rece a anului. Numrul de uniti este de 60,80, repartizate neunifoem ntre angajai,
care au o arj didactic mai mare de 18 ore sau personal tehnic, care ocup 2 funcii concomitent.
(Organigrama este reprezentat schematic n anexa nr. 1)

II. Organizarea contabilitii n instituia public


2.1 Organizarea evidenei contabile n instituiile publice
Instituiile publice snt entitile prin intermediul crora se efectueaz redistribuirea
venitului naional, care se realizeaz prin intermediul buge tului public naional, sub forma
sumelor cheltuite pentru satisfacerea nevoi lor social-culturale, nvmnt, ocrotirea sntii,
ntreinerea administra iei de stat, aprarea rii etc.
Instituia public Liceul Teoretic Alecu Russo nu dispune de venituri proprii pentru
acoperirea cheltuielilor pe care le suport n procesul activitii ei i respectiv este finanat
integral

de la bugetul

de stat. Evidena contabil este dus de un singur contabil-ef, care

monitorizeaz secia financiar contabil, unde activeaz doi contabili i secia calcule i desfacere,
unde activeaz ali doi contabili. Din aceste considerente, contabilitatea ntreprinderii se afl ntr-o
strns interdependen cu toate compartimentele instituiei publice

)nvmnt, alimentaie,

gospodrie, etc.), iar toate atribuiile funcionale de contabilitate snt n competena contabilului-ef.
Contabilul-ef particip activ la elaborarea proiectului de buget al instituiei, la rezolvarea
aspectelor de salarizare a personalului, aprovizionare cu produse alimentare, mijloace fixe, inventar
gospodresc, etc., dup care conlucreaz cu efii seciilor, innd cont i de datele, rezultatele
prezentate de acestea.
Secia contabil se ocup cu activitatea general de gestiune n asigurarea fondurilor
necesar pentru salarii, procurarea de materiale de uz gospodresc i rechizite de birou, utilaje
i mijloace fixe, produse alimentare, materiale tiinifice, etc.
Obiectul contabilitii n Liceul Teoretic Alecu Russo l constituie patrimoniul public
aflat n administrare: finanarea
bneti,

drepturile

din buget i cheltuielile bugetare, mijloacele materiale

obligaiile

rezultate

din

activitatea desfurat cu respectarea

prevederilor legale. Evidena contabul are urmtoarele sarcini:


.-nregistrarea la zi a finanrii bugetare, veniturilor realizate i cheltuielilor efectuate;
- contabilizarea

corect a circulaiei

mijloacelor

materiale

i bneti;

-evidena decontrilor cu diferii debitori i creditori;


-asigurarea integritii patrimoniului aflat n administrare;
-ntocmirea

i prezentarea

la termenii stabilii a rapoartelor financiare

- s oglindeasc la timp toate modificrile cantitative i valorice ale mijloacelor i resurselor;

- de a se ocupa permanent de buna administrare i utilizare a mijloacelor bugetare, asigurnd


utilizarea eficient a mijloacelor materiale i bneti.
Responsabilitatea pentru organizarea corespunztoare a evidenei contabile o poart conductorul
instituiei publice i contabilul-ef al acesteia.
Forma de contabilitate folosit la instituie este cea automatizat, evidena se ine cu ajutorul
programului 1C Enterprise n sfera bugetar, versiunea 8,2.
Politica de contabilitate a instituiei este elaborat n conformitate cu Legea contabilitii nr.113 din
Legea privind sistemul bugetar i procesul bugetar nr. 847-XIII din 24.05.1996;
Codul civil ;
Codul muncii;
Codul fiscal;
Legea cu privire la sistemul de salarizare n sectorul bugetar nr. 355-XVI din 23.12.2005;
Clasificaia bugetar nr. 91 din 20.10.2008;
Regulamentul privind inventarierea nr. 27 din 28.04.2004;
Instruciune cu privire la evidena contabil n instituiile publice nr. 85 din 09.10.1996;
Instruciuni, regulamente emise de Guvernul Republicii Moldova i Ministerul Finanelor al
Republicii Moldova;
Legea bugetului de stat etc.27.04.2007.
Bugetul instituiei se prognozeaz anual n luna septembrie, dar se aprob n luna noiembrie.
Totodat, conform modului de achitare a la bugetul public naional prin Trezoreria de stat a
Ministerului Finanelor, n componena bugetului public naional se include i fondul
asigurrilor obligatorii de asisten medical.
Tehnica nregistrrii operaiunilor economice n

evidena contabil se face n baza

documentelor primare. In instituia public Liceul Teoretic Alecu Russo se utilizeaz: ordinul de
plat, tabelul de eviden a timpului de lucru,, buletinul de boal, factura fiscal, decont de avans,
proces verbal de casare a mijloacelor fixe, borderou cumulativ privind consumul de produse
alimentare, etc. n baza documentelor primare

operaiunile economice se contabilizeaz n

notele de contabilitate. Pentru fiecare tip de operaiune economic este prevzut o not de
contabilitate ncadrat cu un numr permanent. De exemplu, operaiunile n conturile curente
bugetare se contabilizeaz n nota de contabilitate 2 - borderou cumulativ privind circulaia

mijloacelor n conturile bugetare curente, nota de contabilitate 8 - borderou cumulativ privind


decontrile cu titularii de avans, nota de contabilitate 5-centralizatorul statelor de retribuire a
muncii i a burselor, nota de contabilitate 5a- borderoul centralizator privind reinerile din salariu,
nota de contabilitate 6- borderou cumulativ privind decontrile cu furnizorii, nota de contabilitate 7borderou cumulativ privind creanele cu clienii, nota de contabilitate 12- borderou cumulativ
privind consumul de produse alimentare, nota de contabilitate 13-borderou cumulativ privind
consumul de materiale.
In notele de contabilitate operaiunile economice se contabilizeaz pe parcursul lunii n
ordinea cronologic a producerii lor. La finele lunii n notele de contabilitate se calculeaz
rulajele i soldul pe conturile sintetice respective. Apoi sumele rulajelor din notele de
contabilitate se nregistreaz n Cartea Mare pentru fiecare nota de contabilitate separat. La finele
lunii n Cartea Mare se calculeaz rulajele i soldurile pe conturile sintetice respective.

2.2 Contabilitatea finanrii i a numerarului n instituiile publice


Finanarea

bugetar reprezint acordarea mijloacelor financiare

din bugetul public

naional instituiilor publice pentru efectuarea cheltuielilor aprobate n buget. Finanarea se


efectueaz n conformitate cu alocaiile bugetare aprobate n Legea bugetului de stat / bugetelor
raionale, municipale, steti, oreneti. Alocaiile bugetare reprezint limitele maxime de
finanare aprobate n buget, destinate pentru cheltuielile instituiilor publice i alte activiti.
Mijloacele bugetare acordate instituiei publice pe calea finanrii servesc la acoperirea unor
cheltuieli cu caracter permanent i destinaie strict determinat, ca retribuirea muncii, contribuiile
de asigurri sociale de stat, primele de asigurri medicale, serviciile comunale, achiziionarea de
bunuri materiale etc. Aceste mijloace bnetu nu se ramburseaz.
Finanarea instituiei publice se efectueaz lunar prin Trezoreria de Stat n baza
devizului de cheltuieli n condiiile unui control strict ce creeaz legalitatea, necesitatea i
eficiena cheltuielilor bugetare. Finanarea se efectueaz prin metoda virrii mijloacelor bneti
din contul trezorerial

al bugetului raional, n contul trezorerial de cheltuieli (contul curent) al

instituiei.
n scopul primirii finanrii din buget, contabilul instituiile publice ntocmete ordinul
de plat, n funcie de cheltuielile care urmeaz a fi acoperite din finanarea bugetar pe care
le prezint la Trezoreria teritorial.

In Trezoreria teritorial ordinele de plat prezentate de

contabil sunt verificate sub aspectul corectitudinii ntocmirii lor, ncadrrii sumelor de plat n
limitele

alocaiilor

bugetare

aprobate

n devizul de cheltuieli pe luna respectiv. Sumele

alocaiilor bugetare neutilizate de ctre instituiile publice dup 31 decembrie sunt anulate de
ctre Trezoreria teritorial.
Evidena finanrii

din buget pentru cheltuielile curente

ale

instituiilor publice

(retribuirea muncii, CAS, , achiziionarea serviciilor comunale i bunurilor materiale etc.)


se ine n contul de pasiv 149800 Finanarea de la buget". n credit se nregistreaz finanarea
primit din buget. n debit - nchiderea soldului contului la finele anului. Soldul creditor reflect
suma finanrii primit din buget de la nceputul anului. Pentru evidena mijloacelor bneti n
conturile curente

bugetare este destinat contul de activ 431100 ContuL curent n sistemul

trezorerial n moned naional. n debit se nregistreaz finanarea primit din buget, iar n creditcheltuielile efectuate din contu curent.
Operaiunile ocazionate de micarea mijloacelor bneti n contul bugetar curent
sunt contabilizate n nota de contabilitate (n continuare - NC) 2

- borderou

cumulativ

privind circulaia mijloacelor n conturile bugetare curente n baza extrasului din contul
trezorerial de cheltuieli, ordinului de plat.
De exemplu, dac examinm NC2 din luna noiembrie 2016 (Anexa 3) atunci observum
tranzaciile efectuate:
1. Finanarea primit din bugetul de stat din contul curent pentru achitarea contribu iilor
asigurrilor sociale, contrubuiilor asigurrilor individuale de stat, contribuiilor de asisten
medical, impozitului pe venit reinut din salariu, achitrile salariului, , deplasrile de
serviciu n interiorul rii, precum i achitrile cu furnizorii:
Debitul contului 431100 ContuL curent n sistemul trezorerial n moned naional 337 582,33 lei
Creditul contului 149800 Finanare de la buget

337 582,33 lei

2. Transferul plilor conform destinaiei:


Debitul contului 519120 Datorii pe contribuii de asigurri sociale de stat

43 194,32 lei

Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional

43 194,32 lei

Debitul contului 519130Datorii pe prime de asigurare obligatorie de asisten medical8 451,08


Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional 8 451,08 lei
Debitul contului 519220 Datorii fa de furnizori n afara sistemului bugetar

97 286,80 lei

Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional 97 286,80 lei
Debitul contului 519420 Datorii aferente decontrilor personaluluiprivind impozitele12 254,92 lei

Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional 12 254,92 lei
Debitul contului 519430 Datorii aferente decontrilor personalului privind contribuiile individuale
de asigurri sociale de stat

11 268,10 lei

Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional

11 268,10 lei

Debitul contului 519440 Datorii aferente decontrilor personalului privind primele de asigurri
medicale obligatorii

8 451,08 lei

Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional 8 451,08 lei
Debitul contului 519450 Datorii aferente decontrilor cu membrii sindicatelor privind cotiza ii de
membru al sindicatului

1 640,25 lei

Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional

1 640,25 lei

Debitul contului519491 Decontrile cu personalul privind virrile fr numerar

154 187,04 lei

Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional 154 187,04 lei
Debitul contului 519510 Datorii aferente decontrilor cu titularii de avans

848,64 lei

Creditul contului 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned naional

848,64 lei

Evidena analitic pe subcontul 431100Contul curent n sistemul trezorerial n moned


naionaleste organizat n Cartea Mare. La finele fiecrei luni Trezoreria teritorial prezint
Extrasul din fia executrii planului de finanare al instituiei n care este reflectat suma finan rii
primit din buget n perioada de gestiune pe fiecare tip de cheltuieli.
Bugetul instituiei publice Liceul Teoretic Alecu Russo nu nregistreaz venituri, ci este
integral finanat din bugetul de stat, iat de ce nu dispune de casierie i mijloace bne ti n numerar.
Toate plile snt efectuate prin transfer.

2.3 Contabilitatea cheltuielilor


Instituia public Liceul Teoretic Alecu Russo are urmtoarele tipuri de cheltuieli:
- remunerarea muncii;
-

contribuii privind asigurrile sociale de stat;

prime de asigurare obligatorie de asistena medical;

achiziionarea de bunuri i servicii;

deplasri n interes de serviciu;

- reparaii capitale i curente


Cheltuielile bugetare

sunt constatate

prin metoda

de calcul,

conform creia

cheltuielile sunt recunoscute pe msura apariiei acestora, indiferent de momentul ncasrii


/ plii mijloacelor bneti. Pentru generalizarea informaiei aferente cheltuielilor bugetare este
destinat clasa 2 cu urmtoarele subconturi:
21 Cheltuieli de personal
22 Bunuri i servicii
27 Prestaii sociale
28 Alte cheltuieli curente
]n debitul subconturilor se efectueaz calculul cheltuielilor. n credit nchiderea soldului contului
de cheltuieli bugetare la finele anului Soldul debitor reflect suma cheltuielilor bugetare
efectuate (calculate) de la nceputul anului.
Dac anlizm nota de contabilitate 5 din luna noiembrie 2016, atunci observm tranzac iile
efectuate:
1. Calculul salariului de baz
Debitul contului 211110 Salariul de baz
131 910,75 lei
Creditul contului 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
131 910,75 lei
2. Calculul sporurilor i suplimentelor la sala riul debaz:
Debitul contului 211120 Sporuri i suplimente la salariul de baz

57 346,61 lei

Creditul contului 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii

57 346,61 lei

3. Calculul ajutorului material


Debitul contului 211130 Ajutor material

3064,27 lei

Creditul contului 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii

3064,27 lei

4. Calculul premiilor
Dtebitul contului 211140 Premieri

2001,60 lei

Creditul contului Datorii fa de personal privind retribuirea muncii

2001,60 lei

5. Calculul de cheltuieli cu persoane fizice care presteaz servicii de cazangierie n institu ie


Debitul contului 281600 Alte cheltuieli n baz de contracte cu persoane fizice

3 030,00 lei

Creditul contului 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii

3 030,00 lei
Total: 197 353,23

1.

Calculul contribuiei de asigurri sociale de stat obligatorii 23 %

Debitul contului 212100 Contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii

43 989,57 lei

Creditul contului 519120 Datorii pe contribuii de asigurri ociale de stat

43 989,57 lei

2. Calcului primelorde asigurare medical 4.5 %


Debuti contului 212210 Primele e asigurare obligatorie de asisten medical achitate de angajatori i
angajai pe teritoriul rii

8 387,18 lei

Creditul contului 519130 Datorii pe prime de asigurare medical obligatorie

8 387,18 lei

3. Calculul contribuiilor sociale 23% i asigurrilor medicale 4,5 % pentru persoanele fizice care
activeaz n baz de contracte.
Debitul contului 281600 Alte cheltuieli n baz de contracte cu persoane fizice

63,90 lei

Creditu contului 519130 Datorii pe prime de asigurare medical obligatorie

63,90 lei

Debitul contului 281600 Alte cheltuieli n baz de contracte cu persoane fizice

696,90 lei

Creditul contului 519120 Datorii pe contribuii de asigurri ociale de stat

696,90 lei
Total: 53 137,55

4. Calculul indemniziilor pentru incapacitatea temporar de munc.


Debitul contului 273500 Indemnizaii pentru incapacitatea temporar de munc achitate din mijloacele
financiare ale angajatorului

108,95 lei

Credutul contului 519800 Alte datorii

108,95 lei
Total: 108,95 lei

n borderoul cumulativ privind decontrile cu furnizorii (Nota de contabilitate 6) pe luna octombrie 2016
snt tranzacionate calculele i datoriile pentru serviciile prestate de furnizori:
1. Calculul plii pentru energia electric furnizorului FEE-Nord
Debitul contului 222110 Energie electric

7 417,44 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar 7 417,44 lei
2. Calculul plii pentru gaze furnizorului MoldovaGaz
Debitul contului 222120 Gaze

7 232,29 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar


3. Calculul

altor

servicii

comunale

(transportarea

de eurilor

7 232,29 lei
menajere

de

furnizorul

:I.Indematlcongaz)
Debitul contului 222190 Alte sevicii comunale

137,74 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

137,74 lei

4. Calculul serviciilor informaionale i de telecomunica ii furnizorului Moldtelecom


Debitul contului 222210 Servicii informaionale

450,00 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar


Debitul contului 222220 Servicii de telecomunicaii

450,00 lei

227,90 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

227,90 lei

5. Calculul serviciilor de transport furnizorului Danileico Oleg (persoan fizic care nu desf oar
activitate de ntreprinztor dar obine venit de la transmiterea n folosin a propriet ii mobiliare)
Debitul contului 222400 servicii de transport

10 212,00lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar 10 212,00 lei
6. Calculul plilor pentru formare profesional a personalului institu iei furnizorului Institutul de
tiine ale Educaiei
Debitul contului 222600 Formare profesional

900 00 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

900,00 lei

7. Calculul comisionului bancar pentru plata salariilor, deplasrilor de serviciu a personalului


Debitul contului 222970 Servicii bancare
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

635,80 lei
635,80 lei

8. Calculul serviciilorneatribuite altor alineate furnizorului Bl i-Gaz pentru verificarea furtunurilor n


cazangerie
Debutul contului 222990 Servicii neatribuite altor alineate

1793,60 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

1793,60 lei
Total: 29 006,77 lei

n borderoul cumulativ privind titularii de avans (Nota de contabilitate 8), se efectueaz calculele cu titularii
de avans privind deplasrile n interes de serviciu i diurnele, cazarea n cminele universit ilor.
1. Calculul diurnelor i cazrii n cmin

Debitul contului 222600 Formare profesional

8 110 lei

Creditul contului 519510 Datorii aferente decontrilor cu titularii de avans

8 110 lei

2. Calculul deplasrilor n interes de serviciu a personalului


Debitul contului 222710 Deplasri n interes de serviciu

1 600,08 lei

Creditul contului 519510 datorii aferente decontrilor cu titularii de avans

1 600,08 lei
Total:9710,08 lei

Tot aici se nregistreaz i consumul de alimente sau alte materiale care snt calculate n Borderourile
cumulative centralizatoare privind consumul de prouse alimentare (Nota de contabilitate 12), consumul de
materiale (Nota de Contabilitate 12). Astfel n luna octombrie 2016 s-au casat produse alimentare dup cum
urmeaz:
Debitul contului 221130 Cheltuieli privind utilizarea produselor alimentare

29 793, 89 lei

Creditul contului 333230 Casarea produselor alimentare

29 793,89 lei

Tot n luna octombrie 2016 s-au casat materiale sanitare i medicamente (Nota de contabilitate nr. 13):
Debitul contului 221140 Cheltuieli prvind utilizarea medicamentelor i materialelor sanitare 1 856,39 lei
Creditul contului 334230 Casarea medicamentelor i materialelor sanitare

1 856,39 lei

Evidena analitic pe subconturile de cheltuieli bugetare pentru ntre inerea institu iei este organizat n
Cartea Mare.
Cheltuielile de cas reprezint cheltuielile efectuate din contul curent prin virament pentru plata retribuiei
muncii,

CAS, , serviciilor comunale, lucrrilor executate,

achiziionarea bunurilor materiale

etc.instituia public Liceul Teoretic Alecu Russo nu dispune de mijloace bne ti n numerar, toate pl ile
fiind achitate prin transfer. De aceea,cheltuielile de cas se efectueaz concomitent cu finanarea
primit din buget i servesc pentru acoperirea cheltuielilor bugetare efective.
Cheltuielile de cas pot fi efectuate numai cu condiia c sunt prevzute n planul secundar de finanare /
devizul de cheltuieli a instituie pe articolul i alineatul respectiv al clasificai economice a cheltuielilor
bugetare.
Evidena cheltuielilor de cas se ine n creditul contului curent 431100 Conturi curente n sistemul
trezorerial n moned na ional. Cheltuielile de cas se efectueaz n baza documentelor primare care
servesc drept justificare pentru primirea finanrii din buget - ordine de plat.
La finele fiecrei luni trezoreria teritorial prezint Administra iei Liceului extrasul din fia executrii
planului de finanare al instituiei pe luna respectiv, n care este reflectat suma total a cheltuielilor
de cas efectuate n luna respectiv, divizate pe articole i alineate de cheltuieli.

Conform notei de contabilitate 2 din luna noiembrie 2016 s-au efectuat urmtoarele transferuri:
1. Finanarea primit din bugetul de stat n contul curent al institu iei
Debitul contului 431100Conturi curente n sistemul trezorerial n moned na ional 337 582,33 lei
Creditul contului 149800 Finanare de la buget

337 582,33 lei

2.4 Contabilitatea decontrilor cu personalul


n instituia public Liceul Teoretic Alecu Russo, s. Sngereii Noi, salarizarea angajailor este
reglementat de:
- Legea cu privire la sistemul de salarizare n sectorul bugetar nr. 355- XV I din 23.12.2005 (n
continuare - Legea nr. 355);
-

Hotrrea Guvernului

Republicii

Moldova cu privire

la condiiile

de salarizare

personalului din unitile bugetare n baza Reelei tarifare unice nr. 381 din 13.04.2006;
- Hotrrea Guvernului Republicii Moldova cu privire la implementarea normelor salariale
prevzute n anul 2009 pentru angajaii din ramurile sectorului bugetar nr. 18 din 20.01.2009 etc.
Conform art. 4 alin. (1) din Legea salarizrii nr. 847-XV din 14.02.2002, salariul include:
1. salariul de baz (salariul tarifar, salariul funciei),
2. salariul suplimentar (adaosurile i sporurile la salariul de baz)
3. alte plti de stimulare i compensare.
Salariul de baz se stabilete sub form de salarii tarifare pentru personalul auxiliar i salarii de
funcie pentru profesori, specialiti i conductori, pentru munca executat n conformitate
cu normele de munc stabilite potrivit calificrii, gradului de pregtire profesional i
competenei angajatului, calitii, gradului de rspundere pe care l implic lucrurile executate i
complexitii lor. Astfel, potrivit Tabelului de atrifica ie (Anexa10), deosebimurmtoarele tipuri de
tarificaie:
1. Pentru profesori: a) cu studii medii

2680,00 lei

b) cu studii superioare -2955,00 lei


2. Pentru conductori: cu studii superioare 2955,00 lei
3. Cadru de sprijin -2680,00 lei

4. Psiholog 2680,00 lei


5. Contabil -1350,00 lei
6. Ajutorul directorului pe gospodrie 1140,00 lei
7. Bibliotecar 1342,00 lei
8. Sor medical 1342,00 lei
9. Secretar 1080,00 lei
10. Laborant-1080,00 lei
11. Servitoare 1020,00 lei
12. Muncitor pentru deservirea ncperilor -1040,00 lei
13. Buctar-1020,00 lei
14. paznic -1010,00 lei
Salariul suplimentar reprezint o recompens pentru munca peste normele stabilite, pentru
munc

eficient

inventivitate,

ct

pentru condiii deosebite de munc. El include

adaosurile i sporurile la salariul de baz, alte pli

garantate i premii curente, care se

stabilesc n conformitate cu rezultatele obinute, condiiile de munc concrete, iar n unele


cazuri prevzute de legislaie - i lundu-se n consideraie vechimea n munc.
La acest capitol snt incluse gradul didactic la profesori, care repreznt de la 30%, 40% din salariul
de baz, la personalul de adminisraie- indemniza ia de conducere n propor ie de la 25 % la 40%
din salariul de baz plus 5%-gradul managerial, la contabil i ajutorul directorului pe gospodrie
50% supliment la salariul de baz i 33,3% premiu lunar, la bibliotecar i asistent medical 20-30%
-intensitatea muncii, iar la personalul tehnic- 100 lei- condi ii nocive.
Sporul pentru vechime n munc personalului se determin conform Regulamentului cu
privire la modul de calculare a perioadei de munc n vederea acordrii sporului pentru
vechime n munc personalului din unitile bugetare,

salarizat n baza Reelei tarifare

unice, aprobat prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr. 801 din 20.07.2007. i
Hotrrea de Guvern nr. 656 din27.05.2016
In scopul stabilirea sporului pentru vechimea n munc se desemneaz o comisie prin ordinul
conductorului instituiei publice, care examineaz perioadele de activitate din carnetele de
munc a salariailor o dat n an, de regul la 01 septembrie, ninte de a complecta materialele
pentru tabelul de tarificaie.. Comisia ntocmete procesul-verbal prin care se decide stabilirea

sporului lunar pentru vechimea n munc salariatului respectiv n funcie de vechimea n


munc.
Mrimea sporului pentru vechime n munc este prezentat n tabelul 2.4.1
Tabelul 2.4.1
Sporul pentru vechimea n munc
Sporul, n % fa de salariul de baz, inndu-se
cont de sporul lunar pentru grad de calificare
10
15
20
25
30

Vechimea n munc
De la 2 la 5 ani
De la 5 la 10 ani
De la 10 la 15 ani
De la 15 la 20 ani
Peste 20 ani

Alte pli de stimulare i compensare includ recompensele conform rezultatelor activitii


anuale, premiile potrivit sistemelor i regulamentelor speciale,
precum i alte pli neprevzute

plile

de

compensare,

de legislaie, care nu contravin acesteia.

Baza organizrii salarizrii o constituie sistemul tarifar, care include reelele tarifare, salariile
tarifare, schemele salariilor funciei i ndrumarele tarifare de calificare.
Sporul la salariul de baz acordat pentru grad de calificare constituie:
a) 30% pentru gradul II ;
b) 40% pentru gradul I;
c) 50% pentru gradul superior.
Din cele 31 cadre didactice care activeaz n institu ie-19 au gradul didactic II i se bucur de un
spr la salariu de 30%, din salariul tarifar, iar 3 au gradul didaxctic I cu un spor la salariu de 40% .
Pentru cointeresarea material

a personalului n sporirea eficienei

: calitii muncii,

conductorilor instituiilor publice li se acord dreptul, u consultarea sindicatelor, s premieze


angajaii, n limitele fondului de salarizare, precum i s le acorde ajutor material.
Indicii i condiiile de premiere, precum i mrimile premiilor angajailor, se stabilesc de
ctre conductorii

instituiilor

publice, cu consultare comitetelor sindicale, n

baza

regulament coordonat cu ministerul educaiei.


Salariul se calculeaz la finele lunii n baza:
-

salariului de funcie lunar stabilit n Tabelul de tarificaie pentru anual respectiv;;

unui

ordinelor conductorului instituiei privind nlocuirile orelor la profesori, precum

iconcediile nepltite ;
-

tabelului de eviden a timpului lucrat;

certificatului de boal;

- oncediu de studi, concediului anual


Calculul salariuluise efectueaz separat pentru fiecare angajat n Fi a personal de eviden a
veniyurilor sub form de salariu i de alte pl i efectuate de patron n folosul lucrtorului (Anexa 11). n baza
datelor din aceste Fie informaia aferent calculului salariului, re inerilor din salariu, salariului spre plat se
centralizeaz n Registrul salariului (Anexa 12). Operaiunile efectuate pentru calcularea salariului

sunt

contabilizate n nota de contabilitate 5 - borderou cumulativ privin d retribuirea muncii | i bursele


(Anexa 4).
Spre exemplu dac analizm Fia personal a Domnului Banaru Eugeniu, atunci observm
atunci observm plile calculate i reinere aferente acesteia.
Astfel n luna octombrie 2016i s-a calculat salariul de 6 377,90 lei, acum se calculeaz reinerile
1. Calculul contrbuiilor individuale de asigurare social
6 377,90x6%= 382,97 lei
2. Calculul primelor de asigurare medical obligatorie
6 377,90 x 4,5% = 287,00 lei
3. Calculul salariului spre impozitare tiind c D. Banaru beneficiaz numai de scutire personal care
constituie 844,00 lei lunar
6377,90-382,97-287,00-844,00+4863,93
4. Calculul impozitului
2470,00x 7%=172,90
4863,93-2470= 2393,93
2393,93x 18%=430,90
172,90+430,90=603,80
5. Calculul primelor de membru a sindicatului 1%
6 377,90x 1%=63,78
6. Suma salariului ndreptat spre achitare:
6 377,90-382,97-287,00-63,78-603,80= 5040,35
n fiecare lun venitul calculatse se acumuleaz, a a ca i re inerile din acestea pentru contribu ii individuale,
primele medicale, ca iimpozitul calculat.
Modul de nregistrare a operaiunilor economice aferente decontrilol cu personalul privind retribuirea
muncii este prezentat n schema 2.4.2
Schema 2.4.2
Tabelul de tarifiere
+

Sporurile la salariu, premieri

Fia de pontaj

Fia personal de
eviden a veniturilor

Borderou de plat a
salariilor

NC 5

Pentru evidena decontrilor cu personalul privind salariul este destinat SUBcontul


de pasiv 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii". n credit - calculul
salariului, n debit - reinerile din salariu, plata salariului. Soldul creditor - datoria instituiei
fa de salariai privind retribuirea muncii.
Conform art. 15(a) din Codul fiscal cotele de impozit pentru persoane fizice n anul 2016
constituie:
- 7% din venitul anual impozabil ce nu depete suma de 29640,00 lei;sau 2470,00 lei lunar
-18% din venitul anual impozabil ce depete suma de 29640.00 lei;
Retinerile aferente salariului snt contabilizate n Nota de Contabilitate 5a-borderou centralizator
privind reinerile din salariu.
Examinnd NC 5a din luna noiembrie 2016, vedem reinerile efectuate din salariul calculat:
1. Calculul de reinerea impozitelor
Debitul contului 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii

12 254,92 lei

Creditul contului 519420 Datorii aferentedecontrilor personaluluiprivind impozitele 12 254,92 lei


2. Calculul reinerilor contribuiilor individuale de asigurri sociale 6%

Debitul contului 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii

11 657,35 lei

Creditul contului 519430 Datorii aferentedecontrilor personaluluiprivind icontribu iile individuale de


asigurri sociale de stat

11 657,35 lei

3. Calculul reinerilor primeor de asigurare obligatorie 4,5 %

Debitul contului 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii

8 451,08 lei

Creditul contului 519440 Datorii aferentedecontrilor personaluluiprivind primele de asigurri medicale


obligatorii

8 451,08 lei

4. Calculul reinerilor cotizaiilor de membru al sindicatului 1 %


Debitul contului 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii

1 640,26 lei

Creditul contului 519450 Datorii aferentedecontrilor cu membrii sindicatelor privind cotiza ia de membru
al sindicatului

1 640,26 lei

5 transferul plii salariale


Debitul contului 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Decontrile privindvirrile fr numerar

154 187,04 lei


154 187,04 lei

Impozitul pe venit la sursa de plat se calculeaz i se reine la momentul ndreptrii


venitului spre plat din venitul impozabil, determinat ca diferena dintre venitul obinut de lucrtor
sub form de salarii i suma scutirilor acordate i deducerilor.
Venitul impozabil = Salariul calculat - deduceri (CIAS i reinute din salariu) - scutiri.
Conform art. 33(1) din Codul fiscal fiecare contribuabil are dreptul n anul 2016 la o scutire personal
de 10 128 lei pe an.
Contribuabilul are dreptul n anul 2016 la o scutire n sum de 2256,00 lei anual pentru
fiecare persoan ntreinut,

cu excepia invalizilor din copilrie pentru care scutirea constituie

10128,00 lei anual (art. 35(1) din Codul fiscal).(Anexa 13).


Conform art. 112(3) din Codul muncii orice salariat care lucreaz n baza unui contract individual de
munc beneficiaz de dreptul la concediu de odihn anual.
Pentru perioada concediului de odihn anual, salariatul beneficiaz de o indemnizaie de
concediu care nu poate fi mai mic dect valoarea salariului, sporurilor .Tuturor salariailor li se
acord anual un concediu de odihn pltit, cu o durat minim de 28 zile calendaristice pentru personalul
tehnic, cu excepia zilelor de srbtoare nelucrtoare (art. 113(1) din Codul muncii) pn la 65 zile
calendaristice pentru personalul pedagogic.

Modalitatea de calcul a salariului aferent concediului de odihn anual este reglementata de


Modul de calculare a salariului mediu, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 426 din 26.04.2004.
Baza de calcul a salariului aferent concediului de odihn anual o constituie

salariul

mediu realizat n ultimele 3 luni premergtoare concediului de odihn, n dependen de numrul de


zile lucrtoare i zile calendaristice n aceste 3 luni, pentru personalul tehnic, i 12 luni premergtoare
concediului deodihn pentru personalul pedagogic, pentru personalul tehnic, i 12 luni premergtoare
concediului de odihn pentru personalul pedagogic (Anexa 14).
n baza anexelor prezentate, D. Banaru Eugeniu este profesor de educa ie fizic i sport, d-lui beneficiaz
de concediu de odihn de 62 zile calendaristice, de la 14 iunie pn la 14 august.baza de calcul servesc doar
11 luni, sau 187 zile efectiv lucrate din 231 zile lucrtoare, deoarecen luna aprilie D. Banaru a fost n
concediu de boal i respeciv nu se ia n calculul total.
1. Suma salariului calculat, ncepnd cu 01,05,2015 pn la 01.06.2016 constituie 65 757,55 lei.
2. Coeficientul timpului de munc este 0,7108 (167 /231), (zile efectiv lucrate/zile lucrtoare).
3. Se calculeaz retribuirea medie pe zi calendaristic ca raportul dintre suma salariului la zile
calendaristice
65 757,55 lei/324 zile= 203,33 lei- salariul mediu pe zi calendaristic
4. Se calculeaz suma concediului pentru 62 zile
203,33 x 62 zile= 12 606,46 lei
5. Se repartizeaz aceast sum pentru cele 62 zile din 3 luni de vara n felul urmtor:
17 zile din luna iunie
3 456, 6
31 zile din luna iulie
6 303,23 lei
14 zile din luna august
2 846,62 lei
Concediul de odihn este considerat ca zile lucrtoare i intr n calculul coeficientului timpului de
lucru, iar din aceast sum se calculeaz contribu ii individuale de asigurri sociale, primele de asisten
medical obligatorie, impozitul pe venit conform legisla iei, cotiza iile de membru al sindicatului.
Concomitent cu concediul anual de odihn se calculeaz i achit ajutorul material la salariu n
mrime de un salariu mediu. Dac mrimea lui prevaleaz suma de 5 050,00 lei, atunci din acest ajutor se
achit impozitele sus menionate, ncepnd cu suma ce dep e te 5 050,00 lei.
Relaiile de decontare ale instituiilor publice privind asigurrile sociale de stat sunt
determinate

de Legea privind sistemul public de asigurri sociale nr. 489-XIV

din 08.07.1999

i de Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul respectiv.


Prin intermediul sistemului public de asigurri sociale, statul garanteaz cetenilor dreptul la
protecia social n cazurile de btrnee, omaj, boal, invaliditate, de pierderile a ntreintorului prin
pli sociale - a pensiilor, indemnizaiilor, compensaiilor nominative
sociale.

i alte prestaii de asigurri

Conform Legii bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2016 cuantumul contribuiei
de asigurri sociale de stat (n continuare - CAS) achitat de patron constituie 23% din fondul de
remunerare a muncii, iar cuantumul contribuiei individuale de asigurri sociale (n continuare CIAS) achitat de salariai - 6% din fondul de remunerare a muncii.
Responsabilitatea pentru gestionarea bugetului asigurrilor sociale de continuare - stat o poarta Casa
Naional de Asigurri Sociale (n continuare- CNAS).
Contribuia de asigurri sociale de stat constituie o cheltuial distinct pentru

instituia

public i se calculeaz lunar prin aplicarea asupra retribuie brute a cotei procentuale stabilite
prin Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul respectiv.

Cheltuielile aferente CAS achitate de patron sunt atribuite la articolul de


cheltuieli 212100 Contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii". Conform Legii bugetului
asigurrilor sociale de stat pe anul 2016, nu se calculeaz contribuii de asigurri sociale
de stat obligatorii din urm toarele tipuri de venituri:
-

Indemnizaiile pltite n caz de concediere, n conformitate cu legislaia;


Indemnizaiile pentru incapacitate temporar de munc;
Indemnizaiile de maternitate;

Clasificarea subconturilor de eviden a contribu iilor asigurrilorsociale de stat este


reprezentat n schema 2.4.3
Schema 2.4.3
Subconturile de eviden a contribu iilor
de asigurri sociale de stat

212100- Calculul contribuiilor

519120- Datorii pe contri-

de asigurri sociale de stat -23%

buii de asigurri sociale

212100- Calculul buletinului din

de stat-23%

519430- Datorii aferente decontrilor personalului privind


CIAS-6%

Contul BASS

Pentru evidena decontrilor cu bugetul asigurrilor sociale de stat este destinat


contul de pasiv 519120 Decontrii pe contribu ii de asigurri sociale de stat". n creditul contului se
reflect calculul CAS, n debit - calculul indemnizaiilor de asigurri sociale (indemnizaia pentru
incapacitatea temporar de munc), transferul CAS la bugetul asigurrilor sociale de stat (BASS).
Soldul creditor reflect datoria instituiei publice fa de BASS privind CAS.
Conform Regulamentului

cu privire Ia condiiile

de stabilire, modul de calcul i de

plat a indemnizaiilor pentru incapacitatea temporar de munc i altor prestaii de asigurri


sociale, aprobat prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr. 108 din 03.02.2005 dreptul la
indemnizaii pentru incapacitatea temporar de munc i altor prestaii de asigurri sociale l
au asiguraii sistemului public de asigurri sociale i omerii n perioada beneficierii de ajutor
de omaj domiciliai permanent n Republica Moldova.
Indemnizaiile se stabilesc n baza certificatului de concediu medical, alte
pot servi drept temei pentru stabilirea

documente

nu

indemnizaiei. Baza de calcul a indemnizaiilor o constituie

venitul mediu lunar realizat n ultimele 12 luni calendaristice premergtoare lunii producerii riscului
asigurat, venit din care au fost calculate contribuiile de asigurri sociale.
Venitul mediu lunar asigurat se determin prin mpr irea la 12 a venitului asigurat realizat la toate
unitile n ultimele 12 luni calendaristice premergtoare lunii producerii riscului asigurat.
Cuantumul lunar al indemnizaiilor se stabilete difereniat, n funcie de durata stagiului de
cotizare, dup cum urmeaz:
a) 60% din baza de calcul - n cazul unui stagiu de cotizare de pn la 5 ani;
b) 70% din baza de calcul - n cazul unui stagiu de cotizare cuprins ntre 5 i 8 ani;
c) 90% din baza de calcul - n cazul unui stagiu de cotizare de peste 8 ani.
Plat indemnizaiilor se efectueaz dup depunerea certificatului de concediu medical odat cu
achitarea salariului pe luna respectiv - n cazul asigurailor cu contract individual de munc.
Dac examinm Foaia de boal a angajatei Rileanu Claudia, pentru anul 2015, atunci observm c n
calcul se iau 12 luni premergtoare mbolnvirii, achitarea fiind efectuat la 31.01.2016. Angajata are
unstagiu de munc 38 ani, deci beneficiaz de un cuantum lunar de 90% durata concediului de boal
constituie 10 zile: de pe 20,01,2016 pn la 29,01,2016 inclusiv.
1. Se calculeazvenitul mediu lunar pe ultimele 12 luni prin sumarea veniturilor in toate lunile, care
constituie 42 803,68 lei
45 803,68 :12=3 566,97 lei
2. Se stabilete mrimea zilnic a venitului mediu asigurat pentru o zi calendaristic n lunaianuarie
3 566,97: 31=115,06 lei
3. Se calculeaz mrimea zilnc a indemnizaiei pentru incapacitatea temporar de munc n
dependen de stagiu de cotizaie:
115,06 x 90%=103,55 lei
4. Se determin suma indemnizaiei achitat din mijloacele angajatorului:
103,55 x 5=517,75 lei
Se ntocmesc formulele:
Debitul contului 273500 Indemnizaii pentru incapacitatea temporar de munc achitate din mijloacele
financiare ale angajatorului

517,75 lei

Credutul contului 519800 Alte cheltuieli

517,75 lei

5. Se determin suma indemnizaiei achitat din mijloacele BASS:


103,55X 5=517,75 lei

Sentocmesc formulel:
Debitul contului 212100 Contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii

51775 lei

Creditul contului 519120 Datorii pe contribuii de asigurri sociale de stat

517,75 lei

Debitul contului 519120 Datorii pe contribuii de asigurri sociale de stat

517,75 lei

Creditul contului 519410 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii

517,75 lei

6. Formule de tranzacii:
Debitul contului 519120 Datorii pe contribuii de asigurri sociale de stat

517,75 lei

Creditul contului 431100 Conturi curente n sistemul trezorerial n moned na ional

517,75 lei

7. Finanarea de la buget:
Debitul contului 431100 Conturi curente n sistemul trezorerial n moned na ional

517,75 lei

Creditul contului 149800 Finanare de la buget

517,75 lei

Din suma indemnizaiei pentru incapacitatea temporar de munc l indemnizaiei de maternitate nu se


rein:
-

Contribuia individual de asigurri sociale;


Prima de asigurare obligatorie de asisten medical;
Impozitul pe venitul din salariu.
Din salariul angajailor se reine contribuia individual de asigurri sociale de stat (n

continuare - CIAS) n mrime de 6%. Baza de calcul a CIAS nu poate depi 5 salarii medii pe
economie prognozate pentru anul respectiv.

Astfel,

conform

Hotrri

Guvernului

Republicii

Moldova cuantumul salariului mediu lunar pe economie prognozat pentru anul 2016 constituie 5 050lei.
La sfritul fiecrui luni se ntocmete Declaraia privind calcularea l utilizarea contribuiilor de asigurri
sociale de stat obligatorii (forma 4 - BASS), care se prezint la Casa Teritorial de Asigurri Sociale pn la
data de 25 a luni urmtoare, mpreun cu fi ele REV 5 a angaja ilor, unde snt prezentate re inerile din
salariu..acestea se prezint n form electronic prin E-Raportare, semnate cu semntura electronic de ctre
contabil i directror.
Conform Legii cu privire la asigurarea obligatorie de asistena medical nr. 1585XIII

din 27.02.98

asigurarea

obligatorul

de asistena medical reprezint un sistem garantat

de stat de aprare a intereselor populaiei n domeniul ocrotirii sntii prin constituirea,

din contul

primelor de asigurare, a unor fonduri bneti destinate pentru acoperirea cheltuielilor de tratare a
strilor condiionate

de survenirea evenimentelor asigurate (maladie sau afeciune). Sistemul

asigurrii primelor de asigurare a unor fonduri bne ti destinate pentru acoperirea cheltuielilor de tratare a
strilor condiionate de survenirea evenimentelorasigurate. Sistemul asigurrii obligatorii de asistena
medical ofer cetenilor Republicii Moldova posibiliti egale n obinerea asistenei medicale oportune
i calitative.
In sistemul asigurrii obligatorii de asistena medical asigurtor este Compania
Naional de Asigurri n Medicina (CNAM) i

ageniile ei teritoriale. Conform Legii fondurilor

asigurrii obligatorii de asisten medical pe anul 2016 este stabilit cuantumul primei de asigurare
obligatorie de asisten medical de 4,5% pentru angajator i 4,5% pentru angajat.
La sfritul fiecrui trimestru contabilul instituiei ntocmete

Raportul privind calcularea primelor de

asigurare obligatorie de asisten medical (formula MED 08) care n termenii stabilii se prezint
Inspectoratului fiscal teritorial de stat.

2.5 Conatabilitatea creanelor


Inbstituia public Liceul Teoretic Alecu Russo recunoa te crean ele ca drepturi de
ncasare efectiv a bunurilor, valorii serviciilor sau lucrrilor executate. Opera iunilor aferente
avansului pe termen scurt cu agen ii economici se utilizeaz subcontul de activ 419320 Avansuri
acordate unitilor din afara sistemului bugetar i se contabilizeaz n NC 7 borderou cumulativ
privind relaiile cu clienii transferul pl ilor se efectueaz n baza ordinului de plat cu formulele
contabile caracteristice tranzaciilor finan rii de la buget. n programul 1C, la introducerea
extrasului de cont primit de la trezoreria de stat, contul serviciilor prestate nu se va chide cu
subcontul de pasiv 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar, dar cu subcontul
de activ 419320 Avansuri acordate unit ilor din afara sistemului bugetar. La prezentarea facturii
i introducerea ei n programa 1 C, n rubrica Cont se va introduce subcontul 419320, i NC 7- n
rubrica Numrul NC.Stre Exemplu n luna august 2016 au fost transferate 47 970,00 lei
agentului economic S.R.L. MAESTRO CONSTRUCT pentru procurarea bncilor colare. Astfel n
luna septembrie, ele au fost aduse i se fac urmtoarele opera iuni:
n luna august:
Debitul contului 419320 Avansuri acordate unit ilor din afara sistemului bugetar 47 970,00
Creditul contului 431100 Conturi curente n sistemul trezorerial n moned na ional

47 970,00

n luna septembrie:
Debitul contului 316110 Procurarea uneletelor i sculelor, inventarului de producere i gospodresc
47 970,00
Creditul contului 419320 Avansuri acordate unit ilor din afara sistemului bugetar 47 970,00
Decontrile cu titularii de avans privind deplasrile n interes de serviciu
sunt reglementate de Regulamentul cu privire
Republica Moldova,

aprobat

prin Hotrrea

la delegarea salaria ilor entit ilor din

Guvernului Republicii

Moldova

nr. 10 din

05.01.2012.
Deplasarea n interes de serviciu este o detaare a angajatului n vederea executrii n

alt localitate a anumite lucrri legate nemijlocit de activitatea instituiei. Detaarea


angajatului instituiei publice se efectueaz n baza ordinului conductorului instituiei
publice. Pe numele detaatului se elibereaz ordin de deplasare n care se indic:
-

denumirea instituiei publice pe care o reprezint;

numele, prenumele detaatului;

funcia deinut;

numrul i data ordinului conductorului instituiei publice;

localitatea de destinaie

i denumirea instituiei

la care se deleag;

Angajatului detaat i se pstreaz locul de munc (funcia) i salariul mediu pentru


timpul deplasrii.
Detaatului i sunt achitate urmtoarele cheltuieli:
-

de transport;

diurna;

pentru nchirierea locuinei (de cazare).

De exemplu: n luna noie,mbrie Dna colnic Irina a fost delegat la cursuri de formare profesional
la Institutul de tiine ale Educaiei pe durat de 20 zile. I s-au achitat urmtoarele sume
1. Calculul cheltuielilor e transport s. Sngereii Noi- or. Chiinu
Debitul contului 222710 Deplasri de serviciu n interiorul rii

144,96 lei

Creditul contului 519510 Datorii aferente decontrilor cu titularii de avans

144,96 lei

2. Calculul cazrii conform bonului la cminul institutului


Debitul contului 222600 Formare profesional
Creditul contului 519510 Datorii aferente decontrilor cu titularii de avans

1080,00lei
1080,00 lei

3. Calculul diurnei 20x 100 lei/zi


Debitul contului 222600 Formare profesional
Creditul contului 519510 Datorii aferente decontrilor cu titularii de avans

2000,00lei
2000,00 lei
Total: 3 224,96 lei

Evidena analitic a decontrilor cu titularii de avans este organizat n nota de contabilitate 8 n


mod poziional pe fiecare titular de avans.

2.6 Contabilitatea datoriilor


n instituia public Liceul Teoretic Alecu Russo, operaiunile aferente decontrilor cu
creditorii se contabilizeaz n nota de contabilitate 6- borderoul cumulativ privind decontrile cu
furnizorii. Evidena datoriilor se contabilizeaz pe subcontul de pasiv 519220- Datorii fa de
furnizori din afara sistemului bugetar. n creditul subcontului este valoarea bunurilor i

serviciilor achiziionate, iar n debit- stingerea datoriei.


Dac analizm NC- 6 din luna octombrie 2016, atunci observm valoarea serviciilor
contabilizate pe grupa desubconturi 222, ca cheltuieli.
4. Calculul plii pentru energia electric furnizorului FEE-Nord
Debitul contului 222110 Energie electric

7 417,44 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar 7 417,44 lei
5. Calculul plii pentru gaze furnizorului MoldovaGaz
Debitul contului 222120 Gaze

7 232,29 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

7 232,29 lei

6. Calculul

altor

servicii

comunale

(transportarea

de eurilor

menajere

de

furnizorul

:I.Indematlcongaz)
Debitul contului 222190 Alte sevicii comunale

137,74 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

137,74 lei

7. Calculul serviciilor informaionale i de telecomunica ii furnizorului Moldtelecom


Debitul contului 222210 Servicii informaionale

450,00 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar


Debitul contului 222220 Servicii de telecomunicaii

450,00 lei

227,90 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

227,90 lei

8. Calculul serviciilor de transport furnizorului Danileico Oleg (persoan fizic care nu desf oar
activitate de ntreprinztor dar obine venit de la transmiterea n folosin a propriet ii mobiliare)
Debitul contului 222400 servicii de transport

10 212,00lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar 10 212,00 lei
9. Calculul plilor pentru formare profesional a personalului institu iei furnizorului Institutul de
tiine ale Educaiei
Debitul contului 222600 Formare profesional

900 00 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

900,00 lei

10. Calculul comisionului bancar pentru plata salariilor, deplasrilor de serviciu a personalului
Debitul contului 222970 Servicii bancare
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

635,80 lei
635,80 lei

11. Calculul serviciilorneatribuite altor alineate furnizorului Bl i-Gaz pentru verificarea furtunurilor n
cazangerie
Debutul contului 222990 Servicii neatribuite altor alineate

1793,60 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

1793,60 lei

12. Calculul reparaiilor cldirilor:


Debitul creditului 311120 Reparaii capitale ale cldirilor

299 099,00 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar 299 099,00 lei
13. nregistrarea compiuterilor procurate:
Debitul contului 314110 Maini i utilaje

9 954,00 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

9 954,00 lei

14. nregistrarea bncilor colare rocurate


Debitul contului 316110 Unelte i scule, inventar de producere i gospodresc 47 970,00 lei
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

47 970,00 lei

15. Calculul produselor alimentare procurate


Debitul contului 333110 Produse alimentare

25 434,33 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

25 434,33 lei

16. Calculul medicamentelor i materialelor sanitare procurate


Debitul contului 334110 Medicamente i materiale sanitare

2 100,00 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

2 100,00 lei

17. nregistrarea procurrii materialului tiinific


Debitul contului 335110 Materiale pentru scopuri didactice, tiinifice i alte scopuri 6 397,00 lei
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

6 397,00 lei

18. Procurarea materialelor de uz gospodresc i rechizitelor de birou


Debitul contului 336110 Materiale de uz gospodresc i rechizite de birou

870,00 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

870,00 lei

19. Procurarea accesoriilor de pat, mbrcmintei i nclmintei


Debitul contului 338110 Accesorii de pat, mbrcminte i nclminte

2 400,00 lei

Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

2 400,00 lei
Total 428 121,18 lei

n scopul monitorizrii i analizei datoriilor cu termen de achitare expirat, contabilul Liceului


ntocmete lunar Raport privind datoriile cu termen de achitare expirat, care se prezint
contabilului-ef de la Direcia Finane Sngerei.

2.7 Contabilitatea mijloacelor fixe i a activelor nemateriale

Instituia public Liceul teoretic Alecu Russo dispune de urmtoarele mijloace fixe:
1. Construcii speciale -312110 (fntn)
2. Maini i utilaje -314110 (calculatoare, frigider, plit electric)
3. Unelte i scule, inventar de producere i gospodresc -316110 (bnci colare,jaluzele,
mobilier, etc.)
4. Active nemateriale -317110 (programa 1 C)
5. Alte mijloace fixe -318110 (fond de carte)
Mijloacele fixe intrate n patrimoniul instituiei publice sunt predate la depozit n gestiunea
magazinerului, cu cure conductorul instituiei publice ncheie un contract de rspundere
material deplin. Magazinerul ine eviden operativ a mijloacelor fixe n Lista de
inventar a mijloacelor fixe forma MF-7 n care se indic:
-

denumirea mijloacelor fixe;

numrul de inventar;

valoarea;

observaii (informaii privind micarea mijloacelor fixe).

Operaiunile

economice

aferente

achiziionrii

mijloacelor

fixe

de

la furnizori

sunt

contabilizate n NC 6 - borderou cumulativ privind decontrile cu furnizorii.


Spre exemplu n luna octombrie 2016 s-au procurat urmtoarele mijloace fixe:
Nr.

Denumirea mijloacelor fixe

Valoarea,

crit.
1.
2.

lei
Notebook Lenovo
4 977,00
Bnci colare n complect cu 1 599,00

Cantitatea

Suma, lei

2
30

9 954,00
47 970,00

2 scaune
Total

57 924,00

.
Debitul contului 314110 Maini i utilaje

9 954,00 lei

Debitul contului 316110 Unelte i scule, inventar de producere i gospodresc 47 970,00 lei
Creditul contului 519220 Datorii fa de furnizori din afara sistemului bugetar

57 924,00 lei

Evidena analitic a mijlocului fix este organizat n Fia de inventar a mijlocului fix forma MF6.
n procesul de utilizare mijloacele fixe se uzeaz treptat. n liceul Teoretic alecu Russo, uzura se
determin pentru .construcii speciale i maini i utilaje. Nu se determin uzura la:
- utilaj, exponate, modele care funcioneaz sau nu, machete i alte materiale instalate n cabinete
i laboratoare care se utilizeaz n scopuri didactice i tiinifice;
-

unelte i scule, inventar de producere i gospodresc

fondul de carte, mijloace pentru montare n scen;

valorile de muzeu i artistice;

Uzura la mijloace fixe se calculeaz lunar, prin metoda linear.


Suma uzurii anuale = Valoarea iniial (de intrare) : Durata de funcionare util

Durata de funcionare util este stabilit pentru fiecare mijloc fix n Catalogul mijloacelor
fixe i activelor nemateriale nr. 338 din 21.03.2003. Calculul uzurii mijloacelor fixe n mrime de
100% nu poate servi drept justificare pentru casarea mijloacelor fixe.
Evidena uzurii mijloacelor fixe se ine n contul de pasiv 391400 Uzur a ma inilor i
utilajelor", n credit se reflect calcularea uzurii.

Dup ce au ajuns la limita duratei lor de folosin, mijloacele fixe se scot din
funciune prin casare n condiiile prevzute de Regulamentul privind casarea

bunurilor

uzate raportate la mijloacele fixe, aprobat prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr.
500 din 12.05.1998. Mijloacele fixe se caseaz doar n cazul cnd restabilirea lor este
imposibil sau economic neraional, precum i atunci cnd ele nu pot fi vndute sau
transmise n modul stabilit altor instituii, organizaii.
Pot fi casate mijloacele fixe cnd snt uzate fizic integral. Pentru determinarea inutilizabilitii
mijloacelor fixe, precum i pentru ntocmirea documentelor necesare pentru casarea mijloacelor
fixe, n cadrul instituiei se instituie, prin ordinul conductorului comisia de casare a mij loacelor
fixe n urmtoarea component:
-

inginerul-ef sau adjunctul conductorului n calitate de preedinte al comisiei;

contabilul-ef sau adjunctul acestuia;

eful subdiviziunii, la balana creia se afl bunurile ce urmeaz s fie casate

Operaia de casare a mijloacelor

fixe se desfoar n 4 etape succesive:

propunerea casrii;

constatarea necesitii casrii;

aprobarea casrii;

executarea casrii propriu-zise.

I etap. Propunerea casrii este naintat n scris de ctre comisia de inventariere sau de gestionari.
II etap. Propunerea de casare este analizat de ctre comisia de casare. Comisia de casare
verific nemijlocit la faa locului starea obiectului ce trebuie s fie casat i stabilete dac
obiectul dat este sau nu inutilizabil ori mai poate fi reparat.
II I etap. Pentru casarea mijloacelor fixe comisia de casare ntocmete Procesul-verbal de casare a
mijloacelor fixe, n care se indic:
- denumirea mijloacelor fixe;
- numrul de inventar;
- data intrrii n exploatare;
- suma uzurii.
Procesul-verbal este semnat de membrii

comisiei

de casare,

apoi el este naintat pentru

aprobare conductorului instituiei. Pentru efectuarea casrii mijloacelor fixe este necesar ca

instituiile publice s primeasc autorizaia de casare de la organul ierarhic superior ( Consiliul


raional Sngerei), n acest scop se nainteaz un demers instituiei ierarhic superioare.
IV etap. Dup primirea autorizaiei de casare de la instituia ierarhic superioar mijloacele fixe
pot fi supuse casrii propriu-zise, care const n operaia de demontare, dezmembrare, i se
efectueaz n mod obligatoriu n prezena comisiei de casare.
Ceea ce se refer la active nemateriale acestea constituie programele informatice i programa 1 c
8.3 conatbilitate n sfera bugetar. Aceste active se in pe contul 317110 Active nemateriale.

2.8 Contabilitatea materialelor


Instituia public Liceul Teoretic Alecu Russo n procesul activitii utilizeaz un volu
mare de materiale didactice, tiinifice, rechizite de birou, materiale de uz gospodresc i produse
alimentare. Materialele snt achiziionate de la ageni economici n baza facturii fiscale. In cazul
cnd materialele sunt primite de la furnizor de ctre un angajat al instituiei pe numele angajatului
se elibereaz

n contabilitatea instituiei Delegaia (Anexa 17) pentru ridicarea valorilor n

mrfuri i materiale conform prevederilor Instruciunii cu privire la eliberarea delegaiilor pentru


ridica rea valorilor n mrfuri i materiale nr. 294 din 17.03.1998. La eliberarea Delegaiei
angajatului contabilitatea instituiei o nregistreaz n registrul de eviden a delegaiilor. Termenul
de valabilitate a delegaiei se stabilete n dependen de posibilitile existente pentru
primirea i transportarea bunurilor n cauz conform contractului, de cel mult 15 zile. Delegaia
se prezint furnizorului la livrarea bunurilor i

servete drept justificare pentru ridicarea

bunurilor de la furnizor de ctre angajatul instituiei publice delegat n acest scop. Persoana,
creia i s-a nmnat delegaia, este obligat s prezinte n contabilitatea instituiei publice cel
trziu n ziua urmtoare dup primirea bunurilor, documentele primare (factura fiscal, factura
de expediie) care justific primirea bunurilor de la furnizor i predarea acestora la depozit
gestionarului respectiv.
n registrul de eviden a delegaiilor

n rubrica Meniuni despre ndeplinirea

dispoziiilor" se nregistreaz numrul, seria i data facturii fiscale / facturii de expediie prezentat
de ctre angajatul respectiv (Anexa 18).
Eliberarea produselor alimentare de la depozit n folosin se efec tueaz
n baza documentului meniul-cerere forma nr. 298 (299) care se ntocmete zilnic n
baza normelor

de repartiie

a alimentelor i a numrului persoanelor care

trebuie

alimentate.
Meniul-cerere cu semnturile persoanelor privind eliberarea

i primi- rea

produselor alimentare se transmite n contabilitate n termenii stabilii de ctre contabilulef, dar nu mai rar de trei ori pe lun. La sfritul lunii magazinerul prezint n contabilitate

Darea de seam privind micarea materialelor i Darea de seam privind consumul de


produse alimentarela (Anexa 19).
Pentru evidena sintetic, institu ia Liceul Teoretic Alecu Russo folose te urmtoarele
conturi:
333 Produse alimentare
334 Medicamente i materiale sanitare
335 Materiale pentru scopuri didactice, tiin ifice i alte scopuri
336 Materiale de uz gospodresc i rechizite de birou
337 Materiale de construcie
338 Accesorii de pat, mbrcminte i nclminte
339 Alte materiale
n debitul subconturilor de nivelul II 110 se nregistreaz procurarea materialelor, ar 230
casarea lor. Operaiunile economice aferente materialelor achiziionate de la furnizorii sunt
contabilizate n NC 6 - borderou cumulativ privind decontrile cu furnizorii, iar consumul
materialelor

se contabilizeaz n NC 13 - borderou

materialelor, iar consumul

cumulativ

privind consumul

produselor alimentare se contabilizeaz n NC 12 - borderou

cumulativ privind consumul produselor alimentare.


De exemplu, dac analizm factura fiscal de la 02 decembrie 2012, cu agentul economic
SRL Redop-Nord, care dovedete procurarea materialelor de uz gospodresc i rechizitelor
de birou (anexa 20), observm tranzac iile fcute n vederea procurrii lor de la contul
336110, n baza de contract, fiindc valoarea lor depete 10 000,00 lei.
Debitul contului 336110 Materiale de uz gospodresc i rechizite de birou

12 295,56 lei

Creditul Contului 519220 Datorii fa de furnizori

12 295,56 lei

Pentru achitarea lor se ntocmete un ordin de plat unde este indicat suma, numrul i data facturii
fiscale. Trecerea lor la pierderi se va face n baza Procesului verbal de casare, dup formulele
Debitul contului 221160 Cheltuieli privind utilizarea materialelor de uz gospodresc i rechizitelor
de birou

12 295,56 lei

Creditul contului 336230 Casarea materialelor de uz gospodresc i rechizitelor de birou 12 295,56

2.9 Contabilitatea veniturilor


Instituia Public Liceul Teoretic Alecu Russo nu dispune de venituri i nici nu are conturi deschise
la aceaat clas.

2.10

Contabilitatea rezultatului financiar

Conform Legii contabilitii nr. 113-xvi din 27.04.2007 pentru confirmarea


autentitiii veridicitii datelor cotabilit ii i rapoartelor financiare, fiecare institu ie public este
obligat s efectueze inventarierea patrimoniului. n Liceul Teoretic Alecu Russo, inventarierea se
face o dat pe an la 31 octombrie. Inventarierea patrimoniului se efectueaz de ctre o comisieprin
ordinul conductorului instituiei n componen de 3, 5 persoane. Inventarierea se efectueaz n
prezena gestionarului. Cantitile constatate de ctre comisia de inventariere se scriu n Listele de
inventariere (Anexa 21), care se ntocmesc pe bunuri n dou exemplare, unul pentru comisia de
inventariere, al doilea pentru gestionar.
Comisia de inventariere ntocmete Proces verbal privind rezultatele inventarierii.
Rezultatele inventrerii snt prezentate conductorului institu iei i organului ierarhic superior care
este Direcia Finane Sngerei.
La finele anului se stabile;te rezultatul financiar al instituiei din anul curent, care
se formeaz prin contrapunerea cheltuielilor i surselor de acoperire a acestora, adic finan area de
la buget., nregistrate pe perioada de gestiune. n acest scop se stabile te soldul pe subconturi la 31
decembrie, apoi se efectueaz opera ia de stabilire a rezultatului financiar prin nchiderea
soldurilor subconturilor de venituri i cheltuieli. Dup aceasta n Cartea Mare se stabile te soldul
pe subconturi la 01 ianuarie. Rezultatul financiar al anului curent se stabile te pe subcontul 721000
Rezultat financiar al instituiei bugetare din anul curent. Reprezenatrea rezultatului financiar este
vizibil n Raport privind veniturile i cheltuielile, Forma FD-42. Astfel, vedem tranzac iile:
1. nchiderea soldului subcontului finan rii de la buget
Debitul contului 149800 Fianare de la buget
Creditul contului 721000 Rezultat financiar din anul curent

-------------------------lei
---------------------------lei

2. nchiderea soldurilor subconturilor de cheltuieli privind salariul de baz


Debitul contului 721000 Rezultat financiar din anul curent
Creditul contului 211110 Salariul de baz
3. nchiderea soldurilor subconturilor de cheltuieli privind sporurile i suplimentele la salariul
de baz:
Debitul contului 721000 Rezultat financiar din anul curent
Creditul contului 211120 Sporuri i suplimente la salariu

4. nchiderea soldurilor subconturilor de cheltuieli privind contribu iilor de asigurri ociale de


stat obligatorii
Debitul contului 721000 Rezultat financiar din anul curent
Creditul contului 212100 Contribu ii de asigurri sociale de stat obligatorii
5. nchiderea soldurilor subconturilor de cheltuieli privind primele de asigurare obligatorie de
asisten medical
Debitul contului 721000 Rezultat financiar din anul curent
Creditul contului 212210 Primele de asigurare obligatorie de asisten medical
6. nchiderea soldurilor subconturilor de cheltuieli privind utilizarea produselor alimentare,
medicamente i materiale sanitare, materiale de uz gospodresc i rechizite de borou,
materiale de construcie:
Debitul contului 721000 Rezultat financiar din anul curent
Creditul contului 221130 Cheltuieli privind utilizarea produselor alimentare
Creditul contului 221140 Cheltuieli privind utilizarea medicamentelor i materialelor sanitare
Creditul contului 221160 Cheltuieli privind utilizarea materialelor de uz gospodresc i rechizitelor
de borou
Creditul contului 21170 cheltuieli privind utilizarea materialelor de construcie
7. nchiderea soldurilor subconturilor de cheltuieli privind energia electric, gaze, servicii
informaionale, servicii comunale, etc.
Debitul contului 721000 Rezultat financiar din anul curent
Creditul contului 222110 Energie electric
Creditul contului 222120 Gaze
La nceputul anului bugetar urmtor soldul subcontului 721000 Rezultat financiar din anul curent se
trece la subcontul 722000 Rezultat financiar al anilor precedeni. Se efectueaz urmtoarele
tranzacii:?
Debitul contului 721000 DRezultat financiar din anul curent
Creditul contului 72200 Rezultat financiar ai anilor precedeni

2.11

Rapoartele financiare ale instituiei publice

Rapoartele financiare reprezint un sistem reglementat de indicatori financiari generalizatori,


care caracterizeaz situaia patrimonial i financiar a

instituiei

i rezultatele

economice a acesteia, obinute n cursul perioadei de gestiune respective.

activitii

Rapoartele

financiare

ca lucrri

de sintez au un rol important

n perfectarea

coninutului evidenei contabile curente. Ele reprezint o surs de informaii pentru analiza
complet i sistematic a bugetelor instituiilor publice. De regul institu ia public Liceul
Teoretic Alecu Russo prezint rapoartele financiare trimestriale la 14 iulie, 14 octombrie, cele
anuale pn la 25 ianuarie anul urmtor. Rapoartele financiare snt prezentate Direciei de Finane
Sngerei. Rapoartele

financiare constituie principala surs de cunoatere a procesului de

executare bugetar pe toate verigile sistemului bugetar.


Rapoartele
datele

din

financiare au un rol important i n planificarea


rapoartele

financiare

servesc

drept

surs

bugetar prin

faptul

de informaii pentru ntocmirea

bugetelor instituiilor publice pe anul viitor. Cerina de baz fa de rapoartele este reflectarea
realitii. Pentru realizarea acestui scop e necesar ca fiecare indicator inclus n rapoartele
financiare s fie documentat legal i n acelai timp s reflecte operaiuni care s-au efectuat n
mod cert n decursul perioadei raportate. Drept surs de informaie pentru ntocmirea
rapoartelor financiare servesc urmtoarele registre:
-

Cartea Mare;

Registrul evidenei cantitativ-valorice a materialelor;

Registrul conturilor curente i decontrilor;

Se prezint urmtoarele rapoarte:


1.
2.
3.
4.
5.

Bilanul contabil- FD 041


Raport privind veniturile i cheltuielile FD 042
Raport privind fluxul de mijloace bneti FD 043
Raport privind executarea bugetului FD 044
Raport privind circulaia mijloacelor fixe, uzura mijloacelor fixe i amortizarea activelor

nemateriale FD 045
6. Raport privind circulaia stocurilor de materiale circulante i rezervelor de stat FD046
7. Raport privind statele i efectivele de personal BL 00048
8. Raport privind starea creanelor i datoriilor cu termen de achitare expirat formate n
instituiile finanate

Capitolul III analiza economico-financiar a rezultatelor activitii instituiei


publice

S-ar putea să vă placă și