Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IAI
2011
CUPRINS
Capitolul I.............................................................................................3
Organizare i funcionalitate la Primaria Roman...................................................3
Capitolul I
Organizare i funcionalitate la Primaria Roman
1.1.
Scurt istoric
Oraul Roman, al doilea ca mrime dintre localitile judeului Neam este considerat
potrivit Legii nr. 315/24 august 2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului
naional Seciunea a - IV- a Reeaua de localiti, paragraful 4, punctul 4.3, municipiu de
rang II i reprezint o unitate administrativ-teritor ial, n care se exercit autonomia local i
n care se organizeaz i funcioneaz autoriti ale administraiei publice locale. Autoritile
administraiei publice locale, prin care se realizeaz autonomia local n municipiul Roman,
sunt Consiliul Local, ca autoritate deliberativ i primarul, ca autoritate executiv. Aceste
dou autoritii au drept scop soluionarea i gestionarea treburilor publice la nivelul
colectivitilor locale.
Regimul general al autonomiei locale, organizarea i funcionarea autoritilor
administraiei publice locale au la baz 5 principii:
autonomia local;
descentralizarea serviciilor publice;
eligibilitatea autoritilor administraiei publice;
legalitatea;
consultarea cetenilor n soluionarea problemelor de interes local deosebit.
Primria Municipiului Roman este considerat persoana juridic de drept public ce are
b.
c.
taxe persoane juridice subordonat Direciei Impozite i Taxe Locale), unui nalt responsabil
din administraia public local (de exemplu Serviciul Urbanism Amenajarea Teritoriului este
n subordinea viceprimarului) sau unui serviciu public de interes local (de exemplu Serviciul
Piee se afl n subordinea Serviciului Public Administraia Pieelor, Bazar, Obor). Este
condus de un ef de serviciu.
Biroul. Este condus de ctre un ef de birou i se subordoneaz unei direcii (Biroul
Resurse Umane, subordonat Direciei Buget, Contabilitate) sau unui serviciu public de interes
local (Biroul Protecia Muncii este subordonat serviciului public Lucrri Edilitare).
Compartimentul ca i biroul, acesta se subordoneaz unei direcii (compartimentul
Urmrire Impozite i Taxe este subordonat Direciei Impozite i Taxe Locale), unui serviciu
(Compartimentul Licitaii este subordonat serviciului Lucrri Publice Investiii) sau unui
serviciu public (compartimentul Tehnico-Economic este subordonat Serviciului public
gospodrire comunal).
Formaia de lucru. Este subordonat unui serviciu public de interes local (de exemplu
formaia de lucru ntreinere Drumuri este subordonat Serviciului public gospodrire
comunal).
Primarul are n subordine urmtoarele entiti: Direcia control i autorizari, Direcia
poliia comunitar, Serviciul monitorizare servicii comunitare i de utiliti publice, Direcia
administraia pieelor, bazar, obor.
Secretarul are n subordine urmtoarele entiti: Serviciul Juridic Contencios; Serviciul
administraie public local; Serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor;
Serviciul comunicare, informatica; Biblioteca Municipal.
Viceprimarul are n subordine urmtoarele entiti: Direcia Impozite i Taxe Locale,
Direcia Urbanism i Amenajarea Teritoriului, Direcia Asisten i Protecie Social.
Administratorul public are n subordine urmtoarele: Direcia economic, Direcia
tehnic i de investiii, Serviciul unitatea de implementare a proiectelor, Serviciul public
gospodrire comunal.
Ministerul Administraiei i Internelor, potrivit unui act normativ emis n vara anului
2010 de Ministerul Finanelor, trebuie s stabileasc standarde de cost pentru unitile
6
conductorii instituiilor sau serviciilor publice cu personalitate juridic care se finaneaz din
venituri proprii sau crora li se aloc fonduri din bugetele locale.
Primria municipiului Roman este condus de un primar, care rspunde de buna
funcionare i organizare a acesteia, prin compartimentele de specialitate din aparatul de
specialitate al Primarului. n exercitarea atribuiilor ce-i revin, Primarul emite dispoziii ce
devin executorii dup ce au fost aduse la cunotina public sau a persoanelor interesate.
Primarul reprezint municipiul n relaiile cu celelalte autoriti publice, cu persoane
fizice i juridice din ar i strintate, precum i n justiie.
n acelai timp, acesta are calitatea de ordonator principal de credite. n aceast
calitate, primarul municipiului Roman ndeplinete urmtoarele atribuii:
Elaborarea bugetului local:
elaboreaz mpreun cu personalul de specialitate proiectul bugetului local;
ntocmete programul de investiii publice al municipiului i l prezint ca anex la
bugetul local iniial sau rectificat;
depune la direciile generale ale finanelor publice, pn la 1 iulie, proiectul bugetului
local echilibrat, nsoit de anexe, pentru anul bugetar urmtor;
public, n presa local sau afieaz la sediul primriei municipiului Roman proiectul
bugetului local, n termen de 15 zile de la publicarea n Monitorul Oficial al Romniei a
legii bugetului de stat;
supune aprobrii Consiliului Local n termen de 5 zile de la expirarea termenului de
depunere a contestaiilor de ctre ceteni proiectul bugetului local nsoit de raportul de
prezentare al acestuia i de contestaiile depuse de ctre ceteni;
avizeaz bugetele instituiilor publice finanate integral din venituri proprii.
Aprobarea bugetului local - n atribuiile primarului nu intr aceast operaiune, ea
fiind realizat de ctre Consiliul Local.
Execuia bugetului local:
repartizeaz pe trimestre veniturile i cheltuielile n funcie de termenele legale de
ncasare a veniturilor i de perioada n care se impune a fi efectuat cheltuiala;
deschide credite bugetare, n limita sumelor aprobate pe destinaiile specificate n buget
pentru bugetul propriu i pentru bugetul celorlalte instituii sau servicii publice efectuate
din bugetul local;
angajeaz, lichideaz i ordonaneaz cheltuielile n limita creditelor bugetare aprobate i
veniturile bugetare posibile de ncasat ;
8
A.Serviciul impozite i taxe persoane fizice, care are trasate o serie de atribuii pe care trebuie
s le ndeplineasc i pe baza crora trebuie s obin rezultate ct mai satisfctoare. Astfel,
pot fi menionate urmtoarele atribuii:
desfoar activiti de constatare, impunere i eviden pe calculator a impozitelor,
taxelor i diverselor venituri ale bugetului municipiului Roman care se ncaseaz de la
populaie;
verific sinceritatea declaraiilor de impunere, depunerea lor la termenul stabilit prin
lege, aplicnd sanciuni n cazurile n care se constat abateri contravenionale;
verific cererile pentru restituirea sumelor achitate n plus, propunnd msuri n
consecin dup constatarea ndeplinirii cerinelor de realitate a ncasrilor i de
legalitate;
colecteaz sumele nscrise n chitanele emise de referenii cu gestiune din sala
ghieelor de ncasri impozite, taxe i alte venituri ale bugetului local al municipiului
Roman, precum i de personalul de ncasri pe teren pe baz de chitane fiscale emise
manual;
B.Serviciul impozite i taxe persoane juridice, are trasate ca atribuii urmtoarele:
administreaz baza de date privind impozitele i taxele datorate de persoane juridice;
emite acte administrativ-fiscale ;
efectueaz controlul fiscal n vederea stabilirii realitii, legalitii i corectitudinii
declaraiilor contribuabililor persoane juridice;
ntocmete procese verbale de constatare a contraveniilor conform legislaieii n
vigoare;
asigur colectarea creanelor bugetarea datorate de ctre persoanele juridice, provenite
din impozite, taxe locale, speciale, redevene, amenzi i alte venituri ale bugetului
local;
ia msuri i particip la executarea silit a debitorilor;
Direcia economic face parte din Aparatul de specialitate al Primarului municipiului
Roman i este direct subordonat Administratorului public. Aceasta asigur formarea,
administrarea, angajarea, utilizarea i evidena resurselor materiale i financiare ale
municipiului Roman i are n subordine urmtoarele structuri:
10
11
2
1
2
2
Servicii subordonate
Total:184
Total:448
Conducere
Execuie
19
165
Sursa: Organigrama Primriei Roman
Conducere
16
13
Execuie
432
14
Biroul resurse umane cu o structur de 7 posturi, dintre care 1 post de funcie public
de conducere, 4 posturi de funcie public de execuie, 2 posturi de execuie personal
contractual;
Serviciul public de gospodrire comunal avnd iniial un numr total de 169 posturi
n regim contractual;
Prefectura Neam
Biblioteca Municipal
Trezoreria statului
Primria Agapia
Ageni economici.
Populaia
economici
Organisme bancare
impozitele
taxele
stabilite
conformitate
cu
metan;
APA Serv - furnizor prestri servicii ap;
STAR PREST- furnizeaz servicii de reparaii curent electric strzi;
Bogardens Design SRL - furnizeaz servicii de amenajri spaii verzi;
Apricot SRL furnizor materiale de construcii;
ALERT COMP - furnizor materiale de construcii.
16
credite care poart rspunderea asupra utilizrii mijloacelor bugetare. Plile pot fi dispuse:
conturile sale n favoarea agenilor economici, bugetului de stat, bugetelor locale, etc.;
Factura de dispoziie de ncasare ntocmit de furnizori pentru o instituie public, ca
urmare a livrrii mrfurilor, combustibilului, energiei electrice, prestri de servicii i
executri de lucrri;
17
18
Direcia General a
Finanelor Publice
Ordonatori
teriari de
credite
Primria
Roman
6
Consiliul
Judeean
Trezorerie
1
2
3
4
5
Denumirea
venitului
Impozite i
taxe pe
proprietate
Impozit pe
spectacole
Taxe
pentru
utilizarea
bunurilor
Alte
impozite si
taxe fiscale
Venituri
din
Anul 2008
Anul 2009
Anul 2010
Program
Realizat
Pondere
%
Program
Realizat
Pondere
%
Program
Realizat
Pondere
%
9.995
9.573
96
9.918
9.623
97
10.960
10.852
99
20
35
20
40
20
15
75
1.750
1.844
105
2.104
1.925
91
2.404
2.287
95
760
857
113
860
427
50
500
648
130
1.300
1.188
91
1.400
1.255
90
1.400
1.396
100
20
proprietate
6
8
9
10
Venituri
din taxe
administra
tive
Venituri
din
prestri
servicii
Amenzi,
penalitati
Diverse
venituri
Venituri
din
valorificar
ea unor
bunuri
TOTAL
400
335
83
340
310
91
350
328
95
200
166
83
120
140
116
160
153
95
1.330
1.393
105
1.400
1.272
91
1.600
1.304
82
150
160
107
160
117
73
140
85
61
1.500
841
56
950
785
83
1.700
1.129
66
17.405
16.363
94
33.312
31.968
96
17.000
14.946
88
21
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
Denumirea
venitului
Anul 2008
Anul 2009
Anul 2010
Program
Realizat
Pond
ere
%
Program
Realizat
Pondere
%
Program
Realizat
Pondere
%
Autoriti
publice
Servicii
publice
generale
Dobnzi
7.190
6.676
93
6.918
6.667
96
7.122
7.010
97
79
690
577
84
720
612
80
905
850
94
826
734
89
889
798
91
Transferuri
cu caracter
general
Ordine
public i
siguran
naional
nvmnt
200
192
96
220
135
62
240
180
88
1.212
1.041
86
2.185
1.255
2.805
2.100
89
47.925
47.603
99
48.913
48.628
99
50.212
50.020
98
3.545
3.353
94
3.486
3.382
97
4.080
4.000
99
7.196
5.976
83
5.776
5.264
92
5.282
4.998
91
14.019
11.000
78
14.031
13.374
96
13.402
13.200
97
3.578
3.313
92
5.066
4.961
98
4.820
4.800
99
2.264
2.125
94
3.207
3.164
99
3.512
3.020
88
88.711
82.601
93
91.883
89.252
98
93.084
90.738
97
Cultur,
recreere,
religie
Asigurri i
asisten
social
Locuine,
servicii i
dezvoltare
public
Transportu
ri
Protecia
mediului
TOTAL
560
440
22
Capitolul II
Fundamentarea cheltuielilor bugetare
acte normative institutoare ori de baz, ele referindu-se la legile fiscale specifice;
23
25
care constituie n definitiv venitul naional, n aceast categorie fiind incluse n principiu
cheltuieli militare, cheltuieli de ntreinere a aparatului administrativ, i altele.
n categoria cheltuielilor economice, denumite i cheltuieli pozitive, se poate spune c
sunt incluse acele cheltuieli care conduc la o avansare a venitului naional i care contribuie la
creterea avuiei naionale. Printre aceste cheltuieli se pot enumera cheltuieli pentru
constituirea de noi ntreprinderi, reutilarea ntreprinderilor existente, lucrri de asanri i
irigaii, construcii de ci ferate, porturi, aerodromuri, drumuri i poduri.
Nu n ultimul rnd se poate afirma faptul c n categoria cheltuielilor neutre sunt
incluse acele cheltuieli care nu ar avea nici o influen asupra venitului naional, ns, n
realitate, acest tip de cheltuieli nu exist.
Din perspectiva unui alt criteriu de clasificare, cheltuielile pot fi clasificate n:
cheltuieli de funcionare;
cheltuieli de transfer;
cheltuieli de investiii.
Cheltuielile de funcionare, numite i cheltuieli curente, sunt acele cheltuieli necesare
aceast situaie diverse. Printre acestea, construcia de noi ntreprinderi, lucrri de irigaii i
drenaj, construcii de coli, spitale, cldiri administrative, drumuri, strzi.
Din punct de vedere juridic, se poate aminti faptul c n esen, cheltuielile se mpart n
cheltuieli cu titlu definitiv, precum i cheltuieli cu caracter temporar.
Trebuie fcute anumite precizri cu privire la cheltuielile publice. Acestea revin ca
responsabiliti de fundamentare i execuie, instituiilor specializate n gestiunea balanelor
financiare ale statului, sau ale unitilor administrativ-teritoriale, pe de o parte, precum i
consumatorilor de fonduri publice pe de alt parte.
Localizrile de responsabiliti i competene n materie de fundamentare a cheltuielilor
bugetare, reprezint expresia diversitii de informaii de preluat i de prelucrat n raport cu
beneficiarii banilor publici. Ca urmare, fundamentarea de cheltuieli bugetare conduce la
responsabiliti ce pot fi structurate ca nivele de implementare n aciune, potrivit cu cele
menionate i anume:
populaia aflat ntr-o anumit structur socio-demografic, potrivit cu cerinele sociomateriale ale acesteia ce sunt considerate de ordin public i care oblig la o anumit
comunicare cu instituiile publice menionate;
agenii economici, care au drepturi bneti de solicitat din fondurile publice i pentru
care sunt necesare calcule i fundamentri riguroase ale cheltuielilor.
Privind relaia care se stabilete ntre autonomia local i responsabilitile pe care
aceasta le are n efectuarea cheltuielilor din bugetele locale, se poate afirma c din aceast
relaie se pot desprinde o serie de elemente definitorii:
consiliile locale au o putere mai mare de decizie n ceea ce privete modul de cheltuire al
fondurilor;
autoritile publice locale sunt cele care i asum rspunderea n ceea ce privete
gestionarea eficient i corect a cheltuielilor din sfera lor de competen;
consiliile locale sunt cele care stabilesc i supravegheaz modul de prestare al serviciilor
publice, prin intermediul acestor responsabiliti asigurndu-se calitatea acestora
27
cheltuieli de capital;
cheltuieli financiare.
n ceea ce privete metodologia de fundamentare a cheltuielilor la o instituie
public, aceasta are caracter corelativ, rezultat din normele privind cheltuielile bugetare,
elaborate n numele Guvernului, de ctre Ministerul Finanelor Publice i instruciunile cu
caracter complementar ale Consiliului local, prin care se subliniaz specificul obligaiilor
lucrative pentru toate instituiile de administraie public.
Metodele de fundamentare a indicatorilor bugetari sunt att clasice, ct i moderne.
n categoria metodelor clasice cele mai cunoscute sunt urmtoarele :
metoda automat, denumit i ,,a penultimei are n vedere faptul c n aplicarea ei
se pornete de la cunoaterea mrimii globale a cheltuielilor realizate n penultimul an
bugetar (t-1) i se admite c situaia se va prelungi i n anul viitor(t+1). Deoarece
evalurile pentru anul t+1 se fac, n mod normal, n cursul anului t, mrimea
cheltuielilor realizate n anul t-1
29
cheltuieli bugetare;
cheltuieli extrabugetare;
cheltuieli speciale;
cheltuieli ale ntreprinderilor cu capital de stat.
Cheltuielile bugetare sunt acelea nscrise n bugetul public i care se finaneaz din
fondul bugetar, adic din resursele bneti administrate de autoritile publice centrale sau
locale, n cadrul bugetului public naional. La rndul lor cheltuielile bugetare, care reprezint
principalul subsistem al cheltuielilor publice, se structureaz n funcie de componentele
bugetului public naional i de autoritile publice la nivelul crora se administreaz resursele
pentru finanarea acestora, pe urmtoarele categorii:
Cheltuieli finanate din bugetul administraiei de stat centrale;
Cheltuieli finanate din bugetul administraiei locale;
Cheltuieli finanate din bugetul asigurrilor sociale de stat.
Fundamentarea i aprobarea cheltuielilor bugetelor locale se efectueaz n strict
corelare cu posibilitile reale de ncasare a veniturilor bugetelor locale, estimate a se realiza.
Cheltuielile bugetare au destinaie precis i limitat i sunt determinate de autorizrile
coninute n legi specifice i n legile bugetare anuale.
Nici o cheltuial nu poate fi nscris n buget i nici angajat dac nu exist baza legal
pentru respectiva cheltuial.
n cazul n care se dorete o majorare a veniturilor bugetare, iniiatorii trebuie s
prevad i mijloacele necesare pentru acoperirea creterii cheltuielilor. n acest scop iniiatorii
30
cheltuieli curente;
cheltuieli de capital;
cheltuieli financiare.
n ceea ce privete cheltuielile curente, aici se ncadreaz cheltuielile de personal,
realizeaz pe baza unor norme de evaluare, care reprezint un cumul de tehnici de msurare a
performanelor profesionale individuale, pe baza crora s poat fi stabilit, ori de cte ori este
necesar, nivelul salariilor de baz individuale ntre limite, potrivit legii. Procedura se aplic
fiecrui angajat n raport cu cerinele postului ocupat.
Evaluarea performanelor profesionale individuale la perioadele stabilite de ctre
ordonatorul de credite bugetare se face sub ndrumarea compartimentului de gestiune a
resurselor umane, care are i sarcina de a urmri i de a controla rezultatele obinute.
n stabilirea necesarului de fonduri pentru salarii sunt necesare informaii referitoare la
resursele umane din instituie Astfel se ntocmesc lunar fie de pontaj pentru fiecare salariat,
34
cu prezen, zile libere, ore suplimentare. Acestea sunt transmise biroului contabilitate pentru
ntocmirea statelor de plat. Statele de plat se ntocmesc n dou exemplare, lunar, pe baza
pontajelor i a fielor de eviden a retribuiilor, a reinerilor legale, a indemnizaiilor de
conducere. De asemenea, n realizarea statelor de plat este necesar s se in cont i de
concediile de odihn, precum i de concediile medicale. Statul de plat are o larg
ntrebuinare, printre atribuiile acestuia identificndu-se:
servete ca document pentru plata salariilor, a indemnizaiilor salariale i materiale
pltite n contul asigurrilor sociale de stat;
servete ca document pentru efectuarea diverselor reineri legale din retribuii;
servete ca document pentru calculul contribuiilor unitii n formarea fondului pentru
asigurrile sociale de stat;
servete ca dispoziie ctre casierie, n vedere plii sumelor cuvenite.
Conform bazei legislative a cheltuielilor cu personalul, se poate afirma c la baza
veniturilor salariale se pot identifica salariul de baz, indemnizaiile, sporurile, precum i
unele adaosuri.
Totodat, n cadrul cheltuielilor cu salariile sunt cuprinse informaii legate de salariul
de baz, salariul de merit, indemnizaii de conducere, spor de vechime, alte sporuri, ore
suplimentare, fond de premiere, prime de vacan, fonduri pentru posturi ocupate prin cumul,
fond aferent plii cu ora, indemnizaii pltite unor persoane din afara unitii, precum i alte
drepturi salariale.
De asemenea, n stabilirea cheltuielilor salariale trebuie s se in cont i de contribuia
pentru asigurrile sociale de stat, contribuiile la bugetul asigurrilor pentru omaj, contribuii
pentru asigurrile sociale de sntate, cheltuieli legate de deplasri, detari, transferuri.
Analizate pe rnd, fiecare dintre aceste elemente incluse n cheltuielile cu salariile
ocup un loc important n fundamentarea acestora.
Aa cum am precizat anterior, cheltuielile cu salariile au n componen o multitudine
de elemente definitorii. Un prim element este reprezentat de salariul de baz (Sb). Acesta se
identific cu necesarul de fonduri pentru salarizarea angajailor Primriei, avnd ca elemente
determinante:
Numrul de salariai din anul de plan(Np1i);
Salariul mediu din anul de baz, modificat cu influena majorrilor previzionate pentru
anul de plan (Smb0i);
Numrul de luni, 12 sau 13;
1+c, reprezentnd indicele de cretere prognozat al salariilor.
35
Salariul de baz se calculeaz n funcie de cei doi indicatori amintii anterior, conform
relaiei:
Sb=Np1i * Smb0i * nr.luni *(1+c)
Un al doilea element definitoriu pentru cheltuielile salariale l reprezint salariul de
merit (SM). Acest tip de salariu este acordat de regul, pentru rezultatele deosebite obinute
n activitatea desfurat. Limita acordrii acestui tip de salariu este stabilit de ctre
ordonatorii de credite, acetia putnd acorda salariul de merit n limita a 20% din numrul
total al funcionarilor publici, numr stabilit n statul de funcii. Limita din salariul de baz va
fi pentru acest tip de salariu, maxim 15% din salariul de baz. n cazul Primriei municipiului
Roman, se poate afirma faptul c nivelul maxim de acordare a salariului de merit este de
maxim 20% din salariul de baz.
n ceea ce privete personalul care va dispune de aceast bonificaie se stabilete o
dat pe an, baza fiind reprezentat n aceast situaie de rezultatele obinute n activitatea
desfurat n anul precedent.
Astfel, salariul de merit (Sm) se fundamenteaz pe baza urmtoarei formule, n cadrul
relaiei de calcul fiind incluse drept elemente:
indemnizaiile de conducere (IC). Acest element face referire la drepturile bneti cuvenite
personalului care ndeplinete funcii de conducere n cadrul Primriei, fiind calculat n
funcie de unii indicatori specifici, precum:
spor calculat din salariul de baz. Date referitoare la procentajul sporului de vechime oferit
fiecrui angajat care ndeplinete criteriile de vechime sunt evideniate n Ordonana de
Urgen nr. 192/2002. Astfel:
Tabelul nr. 4: Procentaje spor de vechime n funcie de vechimea angajatului
Trane de vechime n
munc
ntre 3 i 5 ani
De la 5 la 10 ani
De la 10 la 15 ani
De la 15 la 20 ani
Peste 20 ani
baz
5%
10%
15%
20%
25%
n aceste condiii se poate vorbi despre anumite sporuri care se acord angajailor, n cazurile
n care acetia depesc programul care este prevzut n legislaie, acetia avnd parte de o
bonificaie. Astfel, pentru primele dou ore depite peste durata normal a zilei de lucru, se
va acorda o bonificaie egal cu 50% din salariul de baz. Dac ns angajatul va depi cele
dou ore pentru care este bonificat cu 50%, pentru urmtoarele ore va beneficia de o
bonificaie de 100% din salariul de baz. De asemenea, cu sporul de 100% vor fi pltite i
orele lucrate n zilele de repaus sptmnal, precum i celelalte zile n care , n conformitate
cu anumite reglementri nu se lucreaz.
n legtur cu aceast component a cheltuielilor salariale, se identific i orele
suplimentare. n conformitate cu textul existent n Codul Muncii, se poate afirma faptul c
timpul de munc oficial prevzut este de 8 ore pe zi, respectiv de 40 de ore pe sptmn, iar
n cazul persoanelor cu vrst de sub 18 ani, perioada de lucru va fi de 6 ore pe zi, respectiv
30 de ore pe sptmn. Ceea ce depete acest interval este ncadrat n categoria de ore
37
suplimentare, iar munca prestat n afara duratei normale a timpului de munc sptmnal este
considerat munc suplimentar. Aceasta se compenseaz prin ore libere pltite n urmtoarele 30 de
zile dup efectuarea acesteia. Salariatul beneficiaz, n asemenea condiii, de salariul corespunztor
pentru orele prestate peste programul normal de lucru.
n cazul n care compensarea prin ore libere pltite nu este posibil n luna urmtoare, munca
suplimentar se va salariza cu un spor din salariul de baz corespunztor duratei acesteia. Sporul
pentru munca suplimentar se stabilete prin negociere, n cadrul contractului colectiv de munc sau
a contractului individual de munc, dup caz, nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baz.
De asemenea, pe lng sporurile amintite anterior, mai pot fi identificate i alte categorii de
sporuri, precum sporul de noapte. Astfel, funcionarii publici, care potrivit programului normal de
lucru i desfoar activitatea n timpul nopii, n intervalul 22.00 i 6.00 beneficiaz, pentru orele
lucrate n acest interval, de un spor pentru munca prestat n timpul nopii, spor echivalent cu 25% din
salariul de baz, dac timpul astfel lucrat reprezint cel puin jumtate din programul normal
lunar de lucru.
Funcionarii publici care posed titlul tiinific de ,,doctor beneficiaz de un spor
pentru titlul tiinific de 15% din salariul de baz, dac i desfoar activitatea n domeniul
pentru care posed titlul tiinific respectiv.
n categoria cheltuielilor salariale, se poate meniona i despre fondurile de premiere,
fonduri care cuprind premiile cuvenite salariailor sub form de gratificaii anuale, acestea fiind n
esen drepturi bneti ale personalului. Aceste fonduri de premiere se calculeaz, avnd la baz o
serie de indicatori, dintre acetia:
salariile aferente funciilor publice, cu ncadrarea n fondurile aprobate anual prin buget cu
aceast destinaie. Premiile se pot acorda n cursul anului funcionarilor publici care au
realizat sau au participat direct la obinerea unor rezultate n activitate, apreciate ca valoroase.
Sumele neconsumate pot fi utilizate n lunile urmtoare, n cadrul aceluiai an bugetar.
n cazurile n care se realizeaz economii prin reducerea cheltuielilor cu salariile,
ordonatorii principali de credite pot aproba acordarea de premii n cursul anului din economiile
realizate, n limita a 5% din cheltuielile cu salariile aferente funciilor publice prevzute n
bugetul aprobat, pentru funcionarii publici din aparatul propriu i din unitile subordonate,
fr a depi valoarea economiilor realizate.
38
39
40
C.A.S.S. =5,2%* SB
C.A.S.S.= 5,2% *145,65= 7,5738 lei;
C.F.S. =0,5%* St
C.F.S.=0,5% * 1.235= 6,175 lei.
7. Pentru a calcula Salariul brut impozabil, trebuie s se in cont de urmtoarea
relaie de calcul:
Salariu brut impozabil=Salariul brut C.A.S.-C.A.S.S.-C.F.S.
n cazul de fa, pentru funcionarul analizat, salariul brut impozabil va avea valoarea :
Salariu brut impozabil= 1.543,75 335,74 = 1.208,0012 lei
8. Pentru a calcula impozitul pe profit, se va ine cont de valoarea salariului brut
impozabil, precum i de cota unic de impozitare. Astfel,
Impozitul pe profit= Salariul Brut impozabil * 16%
n cazul funcionarului Primriei municipiului Roman:
Impozitul pe profit=1.376,29x 16% = 193,28019 lei
9. Ultima etap n calculul cheltuielilor cu salariile este reprezentat de calculul
salariului net, acesta fiind obinut cu ajutorul formulei de calcul:
Salariu net= Salariu brut C.A.S.- C.A.S.S.- C.F.S. - impozit profit
Salariul net= 1.543,75 335,74-193,28019= 1.014,73 lei.
42
Specificaie
Hrtie xerox
Hrtie de scris
Plicuri diferite
Dosare
Creioane
Pixuri
Alte materiale
TOTAL CHELTUIELI FURNITURI DE BIROU
Previzionat
2300
1200
700
1200
200
400
643
6.643
43
Specificaie
Ap cald menajer
Ap rece hidrofor (mc x tarif/mc) 1.000 mc x 2,5 ron /mc
nclzire (mp x tarif/mp) x 6 luni
Intervenii calorii
Energia electric livrat (Kwh x tarif/Kwh)
Materiale:
180.000kwhx400lei/kwh
-
(cabluri.prize)
TOTAL CHELTUIELI nclzit, iluminat i for motric
Previzionat
22550
2 500
125,550
950
17,290
2000
2100
500
200
600
131.533
Aliniatul 20.01.04 - Ap, canal, salubritate cuprinde fondurile bneti necesare pentru
plata furnizorilor de ap rece menajer, achitarea taxelor de canalizare i gunoi, evalundu-se
potrivit devizului:
Tabelul nr. 7: Elemente de fundamentare ale cheltuielilor cu apa, canalul, salubritatea
Nr. crt.
Specificaie
Previzionat
1
2
90.883
42.569
3
4
Gunoi (tone)
Vidanjri mc x 100.000 lei / mc
TOTAL CHELTUIELI apa, canal, salubritate
60.121
113.021
223.482
canalizare+tarif salubritate
Aliniatul 20.01.05 - Carburani i lubrifiani cuprinde fondurile bneti necesare
pentru achiziionarea carburanilor i lubrefianilor pentru autovehicole, conform devizului:
Tabelul nr.8: Elemente de fundamentare ale cheltuielilor cu carburani i lubrifiani
Nr. crt.
Specificaie
Previzionat
3 792
3 792
Specificaie
Previzionat
2800
500
TOTAL CHELTUIELI
3300
Aliniatul 20.01.08 - Pot, telefon, telex, radio cuprinde cheltuielile necesare pentru
plata abonamentelor telefonice, radio i a cheltuielilor pentru coresponden ce se evalueaz
potrivit devizului:
Tabelul nr.10: Elemente de fundamentare ale cheltuielilor cu pota, telefonul, telex, radio
Nr. crt.
Specificaie
Previzional
1.
2.
6
250
3.
4.
150
70
5.
27,5
503,5
numr televizoare,
numr aparate video,
tariful pentru abonamentul pentru servicii telefonice, etc.
tariful pentru abonamentul pentru servicii mass media
Astfel, pentru serviciile potale, cuantumul cheltuielilor se realizeaz n funcie de:
Specificaie
46
Previzionat
5000
2000
1000
36 000
0,9 ron/h
5
1 200
3 500
de scris
7.
8.
2 000
500
TOTAL CHELTUIELI
51 200
Destinaia
spaiului
Anul
ultimei
RC
1.
Cldire
sediu
primrie
Spaiu
administrativ
2004
Suprafaa
lucrrii
mp
2.600
2.
Cldire
sediu
primrie
Cldire sediu
primrie
Spaiu
administrativ
2006
3.500
Spaiu
arhiv
2007
500
3.
Descriere
lucrare
Valoarea
reparaiei
curente
Tmplrie
igienizare
reparaii
instalaie
electric
Reparaii
tencuial
faad
Reparaii
instalaii
sanitare
4 550
20 000
3 500
28 050
obiecte de inventar, a cror valoare nu depete 1 500 lei pentru a intra categoria cheltuielilor
de capital, i care se fundamenteaz conform devizului:
Tabelul nr.13: Elemente de fundamentare ale cheltuielilor cu bunuri de natura obiectelor de
inventar
Nr. crt.
1
2
3
4
5
6
7
Specificaie
Mobilier birou
Scaune ergonomice
Fete de mas
Aspirator praf
Reportofon
Covoare
Extinctor tip
8
9
Previzionat
1.500
1.100
200
100
100
300
5000
Furtun PSI
Alte obiecte de inventar
TOTAL CHELTUIELI ALTE OBIECTE INVENTAR
300
145
8.745
Elemente de fundamentare
Previzionat
800
450
400
48
Cheltuieli de protocol
TOTAL CHELTUIELI
500
2150
au un impact mare asupra cheltuielilor bugetare , necesitnd sume cu ponderi mari n buget;
au efecte economice i sociale propagate;
implic financiar perioade ce depesc nu numai anul bugetar de debut dar chiar mandatul
electoral n care s-a luat decizia.
Specificaie
Renovare cldire primarie
TOTAL CHELTUIELI
Previzionat
200.065
200.065
49
Nr. crt.
Elemente de fundamentare
Previzionat
35.500
60.000
100.500
Elemente de fundamentare
Crt.
1 Calculatoare PC AMD 3200 4 buc x 2000 ron
Previzionat
26.000
5.500
6.000
40.500
50
investitii n continuare;
investitii noi;
alte cheltuieli de investitie;
Pozitia alte cheltuieli de investitie, cuprinde urmatoarele categorii de investitii:
achizitii de imobile;
dotari independente;
cheltuieli pentru elaborarea studiilor de prefezabilitate, a studiilor de fezabilitate,
proiectelor si altor studii aferente obiectivelor de investitii;
cheltuieli de expertiza, proiectare si de executie privind consolidarile si interventiile
pentru prevenirea sau nlaturarea efectelor produse de actiuni accidentale si calamitati
naturale (cutremure, inundatii, alunecari si prabusi de teren, incendii, accidente
tehnice), precum si cheltuieli legate de realizarea acestor investitii;
De exemplu:
Se presupune achizitionarea i montarea unei centrale termice la Liceul Teoretic Petru
Poni Roman ca urmare a unei analize ntre costul energiei termice pentru perioada noiembrie
aprilie si costul achizitionarii i montrii centralei termice, la care se adaug consumul de
gaze pe perioada noiembrie aprilie.
Valoarea investiiei din devizul oferta este de 40000 lei.
Deoarece valoarea investitiei depeste suma de 2.000 euro, este necesar achiziia
prin licitaie. Pentru aceasta se trimit invitatii de participare la licitatie pentru cel puin 5
firme. Firmele interesate vor solicita o copie dupa caietul de sarcini care cuprinde toate
informatiile privind realizarea investitiei.
Firmele participante vor prezenta ofertele lor n doua plicuri sigilate cu toate
informatiile solicitate, de asemenea vor depune o garantie de participare la licitatie de 5% din
valoarea estimata a centralei termice: 40000 * 5% = 2000 lei
51
52
M.F.P.
Ministere i instituii centrale
(Ordonatorii principali de credite
bugetare)
Uniti administrativ-teritoriale judeene i
municipiul Bucureti
(Ordonatorii secundari de credite bugetare)
Uniti administrativ teritoriale
(Ordonatori teriali de credite bugetare)
Fig.9: Flux informaional privind nivelurile de poziionare ale implicrilor instituionale n
fundamentarea cheltuielilor bugetare
Primria Roman se situeaz la baza piramidei, ea fiind condus de primar, acesta
avnd calitatea de ordonator credite bugetare, care mpreun cu funcionarii de la
compartimentul financiar al primriei ntocmete bugetul de venituri i cheltuieli pentru anul
53
urmtor celui de baz. Tot la acest nivel, agenii economici prin raportri statistice periodice
ori comunicri de indicatori transmit ctre instituiile finanelor publice din teritoriu informaii
pe baza crora pot fi apreciate obligaiile bugetare din anul de plan ori drepturile bneti de
nscris n bugetele publice. De asemenea, instituiile i unitile din subordinea primriilor i
fundamenteaz venirurile i cheltuielile prin balane financiare proprii. Populaia, structurat
pe categorii socio-demografice, ofer informaii instituiilor finanelor publice din teritoriu n
legtur cu materia impozabil deinut, precum i cu drepturile bneti cuvenite din bugetele
publice. La acest nivel, informaiile cu efecte in lucrrile pregtitoare asupra proiectelor de
bugete publice circul i pe orizontal ctre instituiile specializate n gestiunea bugetelor
publice de la acest nivel (instituii de asigurri sociale de stat, instituii ori compartimente
organizatorice din subordinea primriilor, etc.).
La cel de-al doilea nivel de implicare n realizarea lucrrilor pregtitoare se afl
instituiile publice conduse de ordonatorii secundari de credite bugetare(fa de care sunt
subordonate cele din baza piramidei), instituiile finanelor publice din teritoriu i unitile
administrative teritoriale de baz(comune, orae, municipii, sectoare ale municipiului
Bucureti).
La urmtorul nivel, cel de-al treilea, se regsesc n principal ministerele i instituiile
centrale conduse de ordonatori principali de credite bugetare i unitile administrativteritoriale de la judee i municipiul Bucureti.
n vrful piramidei, la primul nivel de implicare privind realizarea i avizarea de
lucrri pregtitoare, se afl Ministerul Finanelor Publice.
Fluxurile informaionale n fundamentarea cheltuielilor, pe fiecare component
bugetar n parte, se deruleaz potrivit calendarului stabilit prin Legea nr. 500/2002 a
finanelor publice i Legea nr. 273/2006, privind finanele publice locale. Procedura bugetar
cu privire la elaborarea proiectelor de bugete publice implica, n principal, cu responsabiliti
i competente.
n ce privete activitatea centralizatoare, la ordonatorii ierarhic superiori de credite
bugetare, fundamentarea se bazeaz pe comparaia cheltuielilor rezultate din calculele proprii
(potrivit cu indicatorii reprezentativi la acest nivel) cu cele prezentate prin propunerile de
bugete ale instituiilor subordonate. Cu acest prilej, se verific mai ales ncadrarea n
orientrile-limit transmise de sus n jos cu privire la disponibilitatea statului n a angaja,
pentru perioada data, finanarea bugetului.
Documentele ntocmite n fundamentarea cheltuielilor capt forma iniial a unor
note de calcul, i apoi se regsesc, potrivit cu activitile de ncadrare i nsumare, mai nti pe
54
COMPARTIMENT
PERSONAL
TREZORERIE
STATE DE PLAT
2
9
CIRCUMSCRIPIA
FISCAL
COMPARTIMENT
CONTABILITATE
3
4
ORDIN DE PLAT
CONTROL FINANCIAR
PREVENTIV
PRIMAR
Compartiment de
specialitate
1
Bon consum
8
Factur
Referat de necesitate
2
Primar8 / Viceprimar
3
Responsabil achiziii
publice
6
4
Furnizor
7
14
Compartiment
financiar
10
12
N.I.R.
Ordin de plat
13
Magazin
57
Capitolul III
Finanarea cheltuielilor bugetare
3.1. Elemente i noiuni specifice execuiei cheltuielilor bugetare
Execuia prii de cheltuieli a bugetelor publice se deruleaz pe baza unor principii,
reguli, metode, tehnici, procedee i operaiuni care au susinere n legislaia finanelor publice
i n alte acte normative adoptate legislativ sau emise de Guvern i respectiv de Ministerul
Finanelor Publice. Legea Finanelor publice are n coninut i structur urmtoarele repere
importante: principiile care le guverneaz, repartizarea pe trimestre, tehnicile de finanare,
transferurile fondurilor externe nerambursabile, plata salariilor, regimul creditelor bugetare
neutilizate de ordonatorii de credite bugetare.
Cu semnificaia de principii ale execuiei cheltuielilor bugetare, apar n legea menionat
urmtoarele:
prin legile bugetare anuale se prevd i se aprob creditele bugetare pentru cheltuielile
fiecrui exerciiu bugetar, precum i structura funcional i economic a acestora;
creditele bugetare aprobate sunt autorizate pe durata exerciiului bugetar;
alocrile pentru cheltuielile de personal, aprobate pe ordonatori principali de credite i,
n cadrul acestora, pe capitole, nu pot fi majorate i nu pot fi virate i utilizate la alte
articole de cheltuieli;
creditele bugetare aprobate pentru un ordonator principal de credite nu pot fi vizate i
utilizate pentru finanarea altui ordonator principal de credite. De asemenea, creditele
angajarea;
lichidarea;
ordonanarea;
plata.
Angajarea este elementul concret, dinamic, faptic care genereaz obligaia de plti o
sum de bani unui ter cu susinere juridic. Cu alte cuvinte, angajarea este consecina deciziei
luate n mod deliberat de un organ al administraiei de stat. Competena n angajarea
cheltuielilor revine, de regul, Primarului municipiului Roman, care are calitate de ordonator
principal de credite. n execuia cheltuielilor, angajarea este considerat etapa cea mai
important ntruct ea presupune ncadrarea lor n limitele creditelor bugetare aprobate.
Lichidarea urmeaz angajrii cheltuielii i este operaia prin care se constat serviciul
realizat n favoarea instituiei i se determin suma de plat. n acest moment, sunt necesare
acte justificative n legtur cu ceea ce reprezint cheltuielile pentru Primrie. Interveniile de
specialitate, prin consemnri informaionale pe baz de rspunderi i competene, se produc,
de regul, n compartimentul financiar-contabil.
Ordonanarea const n emiterea ordinului de plat privind sume de bani n favoarea
unui ter. Sediul operaiunii este acelai compartiment financiar-contabil al ordonatorului de
credite bugetare.
Plata semnific efectuarea cheltuielilor prin achitarea sumelor de bani datorate de
instituii. Rspunderea operaiilor revine gestionarilor de bani publici (casieri sau contabili
pltitori).
Execuia bugetar se bazeaz pe principiul separrii atribuiilor celor care au calitatea
de contabili. Astfel, operaiunile specifice angajrii, lichidrii i ordonanrii cheltuielilor sunt
n competena ordonatorului de credite bugetare i se efectueaz pe baza svizelor date de
compartimentelor de specialitate ale instituiilor. Plata cheltuielilor este asigurat de eful
compartimentului financiar-contabil n limita fondurilor disponibile.
Noiunea de credite bugetare ce se regsete cu caracter de specificitate n execuia
cheltuielilor publice poate fi definit prin raportarea la bugete de pe poziia statului i de pe
poziia consumatorilor de fonduri din acestea, avnd calitatea de ordonatori de credite
bugetare. ntr-o prim variant de interpretare, creditele bugetare sunt sume de bani cu titlu
definitiv din bugetele publice, destinate a acoperi cheltuieli aprobate n acestea. De pe poziia
de consumatori de fonduri publice (ordonatori credite bugetare) sunt drepturi bneti cuvenite
din bugete pentru a acoperi cheltuielile aprobate n bugetele lor de venituri i cheltuieli.
60
Nu de puine ori, n mod greit, creditele bugetare n imaginea public sunt asociate sau
chiar suprapuse cu noiunea de credite bancare. n realitate, ntre ele sunt foarte multe
diferene de coninut i de form. Creditele bugetare apar ca rezultat al manifestrii relaiilor
bugetare n latura de repartizare a fondurilor publice mobilizate prin bugete, n timp ce
creditele bancare sunt relaii economice exterioare celor bugetare, din activitile agenilor
economici i ale populaiei, n legtur de repartizare cu existena unor disponibiliti bneti
temporar disponibile, pe de-o parte , i cu necesitile suplimentare de fonduri ce apar n
acelai timp, pe de-o parte.
n cazul creditelor sau mprumuturilor bancare, se solicit garanii materiale sau
bneti, se pltete un pre al utilizrii lor, adic dobnda i se impune rambursarea lor. La
creditele bugetare nu sunt prezente: garantarea material ori bneasc, dobnda i
rambursarea. Ele sunt declanate de cheltuielile publice recunoscute ca atare i aprobate prin
bugetele publice i bugetele consumatorilor de fonduri publice. Creditele bugetare reprezint
limite valorice pn la care pot fi acoperite cheltuitelile de ordin public, limite ce nu pot fi
depite, nici global i nici structural.
Ordonatorii de credite bugetare sunt persoane fizice aflate pe poziia de conductori n
instituii publice finanate din bugete. Ei sunt de trei feluri: principali, secundari i teriari ori
de gradul unul, de gradul doi sau de gradul trei.
ntre ordonatorii de credite bugetare este o ierarhie strict n plan administrativ, pe domeniul
de activitate i cu reflectare n finanarea bugetar.
Ordonatori principali
de credite bugetare
1
Ordonatori secundari
de credite bugetare
1
Ordonatori teriari de
credite bugetare
Fig. nr. 12: Structura i relaiile existente la ordonatorii de credite bugetare
61
prevzute n mod expres n acte normative ori autorizri specifice date n baza Legii finanelor
publice. Cuprinderea n buget a unei sume nu d, n mod automat, dreptul de utilizare dac nu
exist autorizare expres n acest sens;
venituri proprii formate din: impozite, taxe, contribuii, alte vrsminte, alte venituri si
cote defalcate din impozitul pe venit;
donaii si sponsorizri.
transport datorate de persoane fizice sau juridice, taxa pentru eliberarea certificatelor,
avizelor i autorizaiilor, etc.);
impozite indirecte (ex.: taxe i tarife pentru eliberarea licenelor i autorizaiei de
funcionare, taxe de timbru judiciare i pentru activitatea notarial, taxe extrajudiciare,
etc.).
Veniturile nefiscale ce se ncaseaz la bugetele locale se constituie din:
vrsminte de la instituii publice (ex. venituri privind circulaia pe drumurile
publice, veniturile circumscripiilor sanitar-veterinare, punctelor de nsmnare
artificial, vrsminte din disponibilitile instituiilor publice, etc.)
diverse venituri (ex. recuperarea cheltuielilor de judecat, imputaii i despgubiri,
venituri din amenzi i din alte sanciuni aplicate, venituri din concesiuni i nchirieri,
etc.)
Sume defalcate din unele venituri ale bugetului de stat
Pentru finanarea cheltuielilor publice precum si pentru echilibrarea bugetelor locale
ale unitilor administrativ-teritoriale, prin legea bugetului de stat se aproba sume defalcate
din unele venituri ale bugetului de stat pe ansamblul judeului, respectiv al municipiului
Bucureti.
Sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat, destinate echilibrrii
bugetelor locale, vor fi repartizate pe judee, in funcie de urmtoarele criterii:
bugetelor locale, aprobate anual prin legea bugetului de stat, si din cota de 17%, o cota de
25% se aloca bugetului propriu al judeului, iar diferenta se repartizeaz pe comune, orae si
municipii prin hotrre a consiliului judeean, dup consultarea primarilor si cu asistenta
tehnica de specialitate a direciei generale a finanelor publice, in funcie de urmtoarele
criterii:
63
si fonduri bneti primite de la persoane juridice si fizice, sub forma de donaii si sponsorizri,
cu respectarea dispoziiilor legale.
Fondurile bneti acordate de persoanele juridice si fizice, in situaia instituiilor
publice, finanate integral de la buget, sunt vrsate direct la bugetul local din care se
finaneaz acestea. Cu aceste sume se majoreaz veniturile si cheltuielile bugetului local, iar
fondurile se vor utiliza cu respectarea destinaiilor stabilite de transmitor.
Cu fondurile bneti acordate de persoanele juridice si fizice, se vor majora bugetele
de venituri si cheltuieli ale acestora. Aceste instituii au obligaia de a prezenta, in anexa la
contul de execuie bugetara trimestriala si anuala, situaia privind sumele primite si utilizate in
aceste condiii si cu care a fost majorat bugetul de venituri si cheltuieli.
Bunurile materiale primite de instituiile publice sub form de donaii sau sponsorizri
se nregistreaz in contabilitatea acestora.
64
65
necesarul de cheltuieli, veniturile proprii i transferurile din bugetul de stat pentru echilibrare,
din care se acoper plile respective.
Pe baza unei ,,Note privind determinarea necesarului de credite bugetare se determin
cuantumul creditelor bugetare ce urmeaz a fi deschise pentru fiecare lun n parte. Acest
document se ntocmete n 2 exemplare la nivelul fiecarui capitol de cheltuieli aprobat n
bugetul local i se prezint contabilului. Acesta verific dac necesarul de credite propus de
primar se ncadreaz n ansamblul bugetului local i totodat n repartizarea aferent fiecrui
trimestru n parte. De asemenea se urmrete dac creditele respective au acoperire n
veniturile proprii i subveniile pentru luna respectiv i dac necesarul de credite detaliat pe
capitole se ncadreaz n prevederile bugetului local la fiecare capitol n parte.
n relaia cu trezoreria, primarul ntocmete o comunicare de deschidere de credite n
care se precizeaz urmtoarele: luna pentru care se solicit deschiderea de credite bugetare,
instituia (in acest caz primaria), suma solicitat, capitolul de cheltuieli, contul n care
urmeaz s apar suma, structura cheltuielilor (curente, de capital, de personal si materiale).
Pentru instituia subordonat primarul i repartizeaz creditele bugetare pe baza unei
dispoziii bugetare care se prezint de asemenea trezoreriei operative din raza creia i
desfoar activitatea. Dispoziia bugetar se ntocmete pe capitol de cheltuieli cu defalcarea
pe categorii de cheltuieli.
credite definitive
pli efectuate.
Deschiderea de credite bugetare este autorizarea pe care o d Primria municipiului
Roman, prin care se dispune o anumit sum de bani cu titlul de credit bugetar, s treac din
contul bugetar n contul ordonatorului principal de credite bugetare, la solicitarea acestuia.
Iniiativa n aciune o are ordonatorul principal de credite bugetare, care ntocmete
trimestrial o cerere de deschidere de credite bugetare, n 3 exemplare pe care o adreseaz
finanatorului. n cerere se precizeaz suma solicitat (n acord cu prevederile aprobate din
bugetul ordonatorului principal) i subdiviziunea de cheltuieli (capitol) la care se ncadreaz.
Cererea de deschidere de credite bugetare are menionat pe verso, pe de o parte, cheltuielile cu
caracter centralizat, iar pe de alt parte, pe cele pentru nevoile proprii, ambele structurate pe
cheltuieli curente (de personal, materiale, subvenii i transferuri) i cheltuieli de capital.
Odat cu cererile menionate, ordonatorii de credite bugetare prezint o not justificativ i
dispoziiile bugetare pentru repartizarea creditelor ctre ordonatorii subordonai. n aceast
not justificativ, se fac referiri asupra:
tampila i mborderarea;
codificarea conturilor corespunztoare clasificaiei bugetare a cheltuielilor i planului
68
procedeaz astfel:
organul financiar;
Analiza solicitrii de fonduri prin compararea bugetului local aprobat cu bugetul de
venituri i cheltuieli aprobat al ordonatorului principal de credite, n strns legtur
cu subdiviziunile corespondente cu luarea n considerare a disponibilitilor existente
71
Utilizarea creditelor bugetare are loc numai pentru cheltuielile legal aprobate,
cunoscut fiind c fiecare cheltuial trebuie s aib la baz o dispoziie legal prin
care se autorizeaz suportarea ei din bugetul public;
Primarul poate dipune pli din creditele bugetare deschise ori repartizate asfel:
n conturile lor, pentru efectuarea cheltuielilor propriului buget de venituri i
cheltuieli;
n conturile instituiilor din subordine pentru cheltuielile de capital (materiale,
servicii).
Plile din creditele bugetare deschise se efectueaz din iniiativa ordonatorilor de
credite sau a persoanelor crora le-a fost delegat aceast sarcin. Plile pot fi dispuse:
Trimite CEC
Unitatea de
trezorerie
Ridic numerar
Toate plile pentru cheltuieli sunt nsoite de documente justificative care atest
angajarea, lichidarea i ordonantarea acestora.
n ceea ce privete plile n numerar, sumele scoase din cont de la trezorerie se fac pe
baza de cec pentru eliberarea numerarului. Acesta este verificat de compartimentul specializat
al trezoreriei, i dac ndeplinete condiiile de form i de fond, este trimis casieriei n
vederea ridicrii, de ctre casierul primriei, a contravalorii acestuia.
Documentele justificative, n cazul ridicrii de numerar sunt urmtoarele:
pentru plata salariilor angajailor primriei se ntocmesc statele de salarii pentru luna n
cauza nsoite de situaii recapitulative pe capitole de cheltuieli;de asemenea se prezint
toate ordinele de plata aferente plii datoriilor salariale datorate att de angajator(CAS,
sntate, omaj,fond de risc), ct i de angajai(impozit pe salarii, CAS, sntate, omaj).
73
Din contul primriei se ridic numai salariile nete, care urmeaz a fi platite, pe baza de
semntur personal, a fiecrui angajat.
pentru plata indemnizaiilor cuvenite consilierilor se folosesc aceleai documente ca la
salarii(state de plat, ordine de plat pentru virarea datoriilor salariare,situaia
recapitulativ);
pentru plata ajutoarelor potrivit programului de ocupare temporar a forei de munc se
folosesc aceleai documente i cu aceeai semnificaie ca la salarii,
pentru plata deplasrilor efectuate de personalul primriei se anexeaz ca documente
justificative ordinele de deplasare, chitane, bonuri ficale;
Plile fr numerar dein o pondere important n activitatea desfurat la nivelul
unitilor de trezorerie, ele reprezentnd principalele fluxuri financiare create cu prilejul
executrii bugetelor de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat, bugetelor locale, bugetelor
fondurilor speciale, bugetelor instituiilor publice.
Plile fr numerar pot fi realizate ntre:
instituii publice
suplimentare, iar creditele la anumite subdiviziuni ale clasificaiei bugetare nu sunt suficiente,
iar la altele exist disponibiliti, ncepnd cu o anumit perioad a anului se pot efectua
virri de credite bugetare.
Virrile de credite bugetare presupun o diminuare a creditelor bugetare la o anume
categorie de cheltuieli, unde s-au constatat disponibiliti i majorarea acestora la o alt
subdiviziune a clasificaiei bugetare, unde acestea nu sunt insuficiente. Virrile de credite sunt
admise numai in anumite condiii i numai pentru anumite categorii de cheltuieli, iar aceasta
metod de a corecta bugetul odat aprobat trebuie s reprezinte o exceptie i nu o regul,
ntruct dac solicitrile de virari nu sunt generate de motive obiective, denot o programare
74
cheltuielilor efective nu pot depi creditele bugetare aprobate atat pe total ct i n structura
clasificaiei bugetare.
n activitatea instituiilor bugetare sunt cazuri cnd cheltuielile efective nu se pot
evidenia n momentul efecturii lor pe locuri de consum din motive care in de faptul c
cheltuielile respective privesc, n acelai timp, fonduri bugetare, mijloace extrabugetare,
finanri speciale sau reprezint servicii i lucrri executate de furnizori pentru mai multe
aciuni sau obiective i care pot fi precizate corect pe destinaii numai la sfritul lunii sau
trimestrului, pe baza unor investigaii suplimentare. Aceste categorii de cheltuieli n cursul
perioadei, lunii, trimestrului se evideniaz la un cont Cheltuieli de repartizat, prin creditul
contului Furnizori sau a unui Cont de materiale, urmnd ca la sfritul perioadei
cheltuielile respective s fie reflectate n contul Cheltuielilor efective cruia i aparin.
Pe lng plile nete de cas efectuate prin trezorerie, primria nregistreaz n
evidena ei i cheltuieli efective. n aceast categorie se cuprind urmtoarele tipuri de
cheltuieli:
Consumuri de materiale ;
Combustibili;
Pli pentru servicii prestate i lucrri executate ;
Retribuia personalului, etc;
Efectuarea cheltuielilor bugetare se face numai pe baz de documente justificative,
care s confirme angajamentele contractuale sau din convenii, primirea bunurilor materiale,
prestarea serviciilor, executarea de lucrri, plata salariilor i a altor drepturi bneti, plata
obligaiilor bugetare, precum i a altor obligaii.
76
77
cheltuielilor bugetare.
1
DGFP Neam
2
CJ Neam
6
3
Primria Roman
4
5
CL Roman
79
O.P.C.
2,
3
Primria Roman
Finanator
Ministerul
Finanelor Publice
nregistrarea cererii
de deschidere de
credite bugetare
7
1
5
Trezoreria
Finanelor Publice
5
a Municipiului
Bucureti
Deschiderea
creditului bugetar
nregistrarea dispoziiei
bugetare de repartizare
nregistrarea dispoziiei
bugetare de repartizare
O.P.C.
2
Primria Roman
Trezoreria Finanelor
Publice a Municipiului
Bucureti
Trezoreria Finanelor
Publice din teritoriu
4
3
5
Ordonator Secundar
de Credite bugetare
6
Ordonator Teriar de
Credite bugetare
82
Primarul
Roman
Solicitare de fond
Trezorerie
Serviciul buget i
contabilitatea veniturilor
Cont Grup
colar ,,Vasile
Sav
Dispoziii bugetare
de repartizare
Director Grup colar ,,Vasile
Sav
Fig.nr. 16: Flux informaional privind finanarea din bugetul local a Grupului
colar ,,Vasile Sav
Din Figura nr. 13 rezult c n vederea finanrii unei instituii de nvmnt
preuniversitar din cadrul bugetului local, Primarul transmite Serviciului Bugete i
contabilitatea veniturilor, o comunicare de deschidere de credite (cuprinznd luna pentru care
se solicit deschiderea de credite bugetare, instituia public pentru care se face finanarea,
suma solicitat, capitolul de cheltuieli, contul n care urmeaz s apar suma). Comunicarea
de deschidere de credite se ntocmete n dou exemplare, pentru fiecare capitol de cheltuieli
aprobat n bugetul local i este transmis de ctre Serv. Bugete, Trezoreriei, pn la data de 20
a lunii curente pentru creditele aferente lunii urmtoare. n urma comunicrii, Trezoreria
transmite Primarului, informaii asupra deschiderii creditului bugetar.
Primarul transmite Trezoreriei dispoziia bugetar de repartizare de credite.
Trezoreria urmeaz s transmit informaii ctre ordonatorul Grup colar ,,Vasile
Sav. Odat cu comunicarea de deschidere de credite bugetare se transmite i dispoziia
bugetar.
Dup verificarea i aprobarea comunicrii se nregistreaz n contabilitatea Trezoreriei,
n contul din afara bilanului 02 Credite deschise i repartizate pe seama ordonatorilor
finanai din bugetul local .
Dup verificarea ncadrrii cheltuielilor n suma creditelor deschise pe capitole
nregistrate pe seama Primriei Municipiului Roman, dispoziiile bugetare se nregistreaz n
contul n afara bilanului 02Credite deschise i repartizate pe seama ordonatorilor finanai
din bugetul local. Cu creditele repartizate, pe baza dispoziiilor bugetare, ordonatorul teriar
83
de credite- Directorul Grup colar ,,Vasile Sav, se diminueaz soldul contului de credite
deschise pe seama Primariei.
Angajarea cheltuielilor de investiii se realizeaz pe baza notei justificative ntocmit
de Primria Roman, lichidarea const de exemplu n achiziionarea de programe informatice,
iar ordonanarea const n prezentarea ordinului de plat ntocmit de primrie pentru achitarea
furnizorului.Plata cheltuielilor se realizeaz dup ce Trezoreria Roman verific concordana
cu limitele creditelor aprobate de Ministerul Finanelor Publice a notei justificative privind
realizarea de dotri pentru primrie; se vizeaz ordinul de plat i se trasmite
Compartimentului Contabil spre nregistrare, n vederea virrii sumei din contul primriei n
contul furnizorului.
Bibliografie
Gabriel A. Stefura Proces bugetar public Editia a 2-a revazut i adaugat, Ed.
Uviversitatea Al. I. Cuza, Iai 2009;
Filip Gheorghe Finane, Ed. Junimea, Iai 2009;
4.Legea nr.215/2001 privind administraia public local ;
5.Legea Nr. 273 din 29 iunie 2006 privind finanele publice locale;
84
6. Legea nr. 500 din 11 iulie 2002 privind finanele publice, Publicat n Monitorul Oficial,
Partea I nr. 597 din 13 august 2002;
7. Legea nr. 188 din 8 decembrie 1999 privind Statutul funcionarilor publici;
8. Constituia din 1991 revizuit i republicat n 2003;
9. Ordonana nr.60 din 2001 privind achiziiile publice;
10. Regulamentul de organizare i funcionare al Aparatului de Specialitate al Primarului
municipiului Roman i Serviciilor Publice de interes local;
11. Statutul municipiului Roman.
85