Jan IONITA

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?

2.2 Modele procese business logistice SAP ERP

2.2.1 Proces business vanzare

2.2.2 Proces business achizitie

2.2.3. Proces business productie

2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii

2.3.1 Nomenclator de materiale

2.3.2 Nomenclator furnizori

2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

Activitati operationale cheie
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?

2.2 Modele procese business logistice SAP ERP

2.2.1 Procesbusiness
2.2.1 Proces businessvanzare
vanzare

2.2.2 Proces business achizitie

2.2.3. Proces business productie

2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii

2.3.1 Nomenclator de materiale

2.3.2 Nomenclator furnizori

2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

 OFERTARE

Procesare
plata
Facturare Comanda
vanzare

Verificare
disponibilitate

Iesire bunuri
(descarcare
gestiune)

Livrare

Ridicare Transport
(picking)

Livrarea poate fi creata:
◦ Cu referinta la o comanda de vanzare
◦ Cu referinta la o comanda de transport stoc
◦ Cu referinta la o comanda de subcontractare
◦ Cu referinta la un proiect
◦ Fara referinta

Ridicarea bunurilor poate fi efectuata:
◦ Automat (in timpul crearii livrarii de iesire)
◦ Periodic (la un anumit interval de timp)
◦ Manual (de catre un utilizator)
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?

2.2 Modele procese business logistice SAP ERP

2.2.1 Proces business vanzare

2.2.2 Procesbusiness
2.2.2 Proces businessachizitie
achizitie

2.2.3. Proces business productie

2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii

2.3.1 Nomenclator de materiale

2.3.2 Nomenclator furnizori

2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?

2.2 Modele procese business logistice SAP ERP

2.2.1 Proces business vanzare

2.2.2 Proces business achizitie

2.2.3. Procesbusiness
2.2.3. Proces business productie
productie

2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii

2.3.1 Nomenclator de materiale

2.3.2 Nomenclator furnizori

2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

Comenzi
Vanzare & Aprovizionare
Previziuni

PNM
Plan Plan Planificare Executie
Decontare
Vanzari Productie Necesar Productie
Materiale

Capacitati de Productie Management Controlling

Stocuri

Liste de Material (LDM) & Fise Tehnologice


Lista de materiale
◦ Lista structurata ce contine componentele unui produs sau
ansamblu

Centru de lucru
◦ Obiecte business in care sunt efectuate operatiile necesare
pentru producerea unui serviciu
◦ Contin capacitati de tip:

Masina

Om

Fisa tehnologica
◦ Fisele tehnologice sunt date de baza ce contin operatiile ce
trebuie intreprinse pentru realizarea unui produs,
activitatile ce trebuie efectuate, necesarul de capacitati si
costurile acestora, verificarile de calitate ce trebuie
efectuate in timpul procesului de productie, etc.

Eliberare comanda productie

Confirmare comanda productie
◦ Confirmari ale operatiilor esentiale
◦ Confirmari finale standard
◦ Confirmari finale normale
◦ Confirmari finale colective
◦ Confirmari finale la nivel de antet comanda
productie

Inregistrare consumuri

Receptie produs finit in stoc
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?

2.2 Modele procese business logistice SAP ERP

2.2.1 Proces business vanzare

2.2.2 Proces business achizitie

2.2.3. Proces business productie

2.3 Structuri organizatorice

2.3 Structuri organizatoricesisidate
datede
debaza
bazaachizitii
achizitii

2.3.1 Nomenclator de materiale

2.3.2 Nomenclator furnizori

2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

Client

Cod de companie

Unitate
logistica

Loc depozitare

Organizatie de aprovizionare
/ grup de aprovizionare

Unitate organizatorica superioara tuturor
celorlalte structuri independenta atat din
punct de vedere legal cat si organizatoric,
avand date de baza si seturi de tabele
separate.
◦ Cel mai inalt nivel ierarhic din SAP
◦ Datele sunt aplicabile la toate nivelurile din
companie – statut unitar si trasabilitate

Exemplu business: corporatia


Cea mai redusa unitate organizatorica de
contabilitate externa, la nivelul careia poate fi
intretinut un sistem separat de inregistrari
contabile
◦ Unitate independenta ce isi creeaza propriul bilant
contabil
◦ Un client poate avea mai multe coduri de companie
◦ Datele de baze specifice codului de companie sunt
independente una de cealalta

Exemplu business: o sucursala a corporatiei
Unitatea Logistica:

Este unitatea organizationala pentru Logistica, care
structureaza intreprinderea din punct de vedere al:
productiei, aprovizionarii, intretinere si reparatii,
planificarea necesarului de materiale

Poate fi:

O unitate de productie

Un depozit central

Un punct regional

O unitate de intretinere

Sediul central al companiei

Unitatea Logistica reprezinta si aria de evaluare
pentru gestiunea materialelor
Locul de Depozitare:

Este structura organizationala din cadrul Unitatii Logistice
la nivelul careia se realizeaza diferentierea dintre diferitele
tipuri de stocuri:

O unitate logistica poate avea mai multe locuri de
depozitare

Locul de depozitare are cel putin o adresa de livrare

Locul de depozitare se intretine numai la nivelul unitatii
logistice

Stocurile sunt gestionate numai pe baza de cantitate la
nivelul locurilor de depozitare

Inventarul fizic se realizeaza la nivelul locurilor de
depozitare

Pe plan intern
◦ Responsabil pentru aprovizionarea unui grup / unei
clase de materiale

Pe plan extern
◦ Principalul canal prin intermediul caruia compania
achizitioneaza materiale de la furnizorii sai

Nu este alocat altor structuri organizatorice
din sistemul SAP

Definite in customizare pentru gestiunea
materialelor

Unitate organizatorica logistica ce imparte
compania in concordanta cu necesarul sau de
aprovizionare

Responsabilitati
◦ Achizitionarea de materiale si servicii
◦ Negociaza conditiile de achizitionare cu furnizorii
◦ Isi asuma responsabilitatea pentru aceste tranzactii

SAP permite realizarea aprovizionarii la nivel

centralizat sau descentralizat
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?

2.2 Modele procese business logistice SAP ERP

2.2.1 Proces business vanzare

2.2.2 Proces business achizitie

2.2.3. Proces business productie

2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie

2.3.1 Nomenclator de materiale

2.3.2 Nomenclator furnizori

2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare


Date de baza
◦ Informatii generale (de exemplu, text scurt material,
unitate de masura de baza, greutate, volum)

Vanzari
◦ Informatii legate de comenzile de vanzare si preturi (de
exemplu, pretul de vanzare, cantitatea minima ce poate
fi comandata, numele responsabilului din departamentul
de vanzari)

Aprovizionare
◦ Date pentru un material caracteristice aprovizionarii (de
exemplu, grupul de aprovizionare responsabil, limite de
toleranta pentru supra- si sub-livrari, unitatea de
achizitie a materialului, etc.)

Planificarea necesarului de materiale (PNM)
◦ Informatii despre planificarea necesarului de materiale
(stoc de siguranta, timp planificat de livrare, punct de
reinnoire a comenzii, etc.)

Contabilitate
◦ Informatii relevante pentru evaluarea materialului
respectiv si pentru calculul costului (de exemplu, control
de pret, pret curent si pret viitor, evaluare actuala)

Depozitare
◦ Informatii cu privire la depozitarea si stocarea unui
material (de exemplu, unitate de iesire din stoc, conditii
de stocare, dimensiunile ambalajului, etc.)

Client
◦ Toate datele aplicabile grupului de companii dintr-o
corporatie
◦ Descriere material
◦ Conditii de depozitare
◦ Campul text comanda de aprovizionare

Unitate logistica
◦ Date diferentiate pentru branse individuale, unitati
logistice sau departamente dintr-o companie
◦ Grup de aprovizionare
◦ Unitatea de masura de aprovizionare
◦ Indicatori de control

Tipul de material determina:
◦ Selectia conturilor in care se efectueaza inregistrarile
atunci cand un material este receptionat in depozit /
cand iese din depozit
◦ Procesele business in care este utilizat materialul
◦ Tipul de alocare a numarului
◦ Denumirea si succesiunea diferitelor imagini
◦ Utilizatorii ce pot opera modificari
◦ Actualizarea cantitatilor si a valorilor in zonele de
evaluare corespunzatoare
◦ Tipul de evaluare

Achizitionare externa

Productie interna

Ambele tipuri de aprovizionare
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?

2.2 Modele procese business logistice SAP ERP

2.2.1 Proces business vanzare

2.2.2 Proces business achizitie

2.2.3. Proces business productie

2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie

2.3.1 Nomenclator de materiale

2.3.2.
2.3.2 Nomenclator
Nomenclatorfurnizori
furnizori

2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare


Date generale
◦ Aceste date se aplica in mod egal tuturor codurilor de
companie si fiecarei organizatii de aprovizionare din
compania utilizatorului SAP (de exemplu, adresa,
numerele de telefon si limba in care se comunica cu
furnizorul).

Date la nivel de cod companie
◦ Aceste date sunt intretinute la nivel de cod de companie
(astfel de date sunt tranzactiile de plata sau numarul de
cont de reconciliere).

Date de aprovizionare
◦ Aceste date sunt importante pentru aprovizionare si sunt
intretinute la nivelul fiecarei organizatii de aprovizionare
existente (de exemplu, persoane de contact si termeni
de livrare).
2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii?

2.2 Modele procese business logistice SAP ERP

2.2.1 Proces business vanzare

2.2.2 Proces business achizitie

2.2.3. Proces business productie

2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie

2.3.1 Nomenclator de materiale

2.3.2 Nomenclator furnizori

2.3.3 Nomenclator
2.3.3 Nomenclator surse
surse dede aprovizionare
aprovizionare

Info record-uri cu date de baza material (de
exemplu, materiale stocabile)
◦ Reflecta relatia dintre material sau serviciu si
furnizor

Info record-uri fara date de baza material (de

exemplu, material consumabil)
◦ Reflecta relatia dintre material sau serviciu fara date
de baza si furnizor

Noi comenzi de
aprovizionare sunt create
in sistem ori de cate ori
se doreste o noua livrare
in baza contractului

Necesarul trebuie sa fie
convertit in comanda de
Noi linii de programare
aprovizionare pentru ca
planificarea sa poata fi
realizata automat

Exista un singur
document in afara
acordului – programul de
livrare ce se modifica o
data cu adaugarea de noi
linii
pot fi generate automat
la rularea planificarii
necesarului de materiale

Contract de
Acord de programare
aprovizionare
 Jan IONITA
Jan.ionita@avantconsulting.ro