Lucrarea de Laborator 4 Descrierea Procesului PS

Instrumente software pentru proiecte de marketing
Lucrarea de laborator nr. 4

Procesul PS - managementul proiectelor
Project Management - PS
Obiectiv: Înțelegerea și realizarea, în SAP, a procesului de management al proiectelor
Timp 140 min
Scenariu: pentru a realiza un proces de planificare al unui proiect, veți avea diferite roluri în cadrul
companiei Global Bike (de exemplu: supervisor de producție, sau contabil de gestiune).Per total, veți
lucra în două departamente:
Managementul proiectelor (PS);
Contabilitate financiară (FI);
Angajații implicați în cadrul procesului PS vor fi următorii:

Jun Lee (supervisor de producție);
Jermain Kumins (muncitor);
Silvia Cassano (contabil furnizori);
Jamie Shamblin (contabil de gestiune);
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 1

Produs: SAP ERP GBI, Release 6.04 | Revizuit: 23.10.2019 | Scop: Marketing - SAP
Autor: Asist.univ.dr. Viorel Costin Banța | Versiune 1.0 | © SAP SE
Cuprins
11. Afișare costuri efective (Display actual cost reporting)................................................................3
12. Introducere facturi creditori (Create creditor invoice)................................................................7
13. Afișarea costurilor (Display costs)..................................................................................................8
1. Crearea proiectului
2. Schimbarea proiectului
3. Crearea relațiilor
4. Atribuirea reperelor
5. Lansarea proiectului
6. Raportare folosing elementele de cost
7. Analiza structurii proiectului
8. Programare ulterioară a proiectului
9. Confirmări ulterioare activității
10. Creare confirmare unică
11. Afișare costuri efective
12. Introducere facturi creditori
13. Afișarea costurilor

11. Afișare costuri efective (Display actual cost reporting)
Sarcină: Afișare costuri efective Timp 5 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a afișa costurile efective
Nume: Silvia Cassano
Costurile efective vor fi afișate cu ajutorul raportului privind elementele de cost.
Cale utilizată în SAP: Logistics ► Project System ► Information System ► Financials ► Costs
► Plan-Based ► By Cost Element ► Actual/Commitment/Total/Plan in CO Area Currency
En: Ro:
În situația în care sistemul vă va cere, introduceți în câmpul Database prof. valoarea GL01000.

După confirmare, în cadrul ferestrei nou deschise vom completa cu următoarele date câmpurile
marcate și vom executa cu ajutorul butonului Execute .
Veți afișa articolele individuale pentru elementul de cost 800000. Pentru aceasta veți da dublu click pe
Cost Element 800000 și veți obține următorul rezultat:

În continuare vom selecta prima pozițiie (Project actual cost line items) care ne va deschide
următoarea fereastră:
Pentru a vizualiza documentul aferent fiecărei activități, vom selecta o linie, și vom da click pe
butonul Document. Sistemul ne va genera rezultatul următor (în cazul nostru am selectat activitatea
marcată mai sus):

Tips! Documentele contabile (de exemplu din contabilitate financiară, contabilitate de gestiune, etc.)
care rezultă din documentul original, pot fi vizualizate folosing meniul Environment ► Accounting
Documents.
Pentru a reveni la meniul Easy Access vom da click pe butonul Back .

12. Introducere facturi creditori (Create creditor invoice)
Sarcină: Introducere facturi creditori Timp 5 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a introduce facturile primite de la
creditori
Nume: Jamie Shamblin
Înainte de lansarea producției în masă, bicicletele vor fi testate de către bicicliști profesioniști. În
urma testelor, aceșia vor trimite o factură către companie pentru serviciile acestora. Acest lucru va
genera costuri efective în cadrul execuției proiectului
Cale utilizată în SAP: Accounting ► Financial accounting ► Accounts Payable ► Document

Entry ► Invoice
Pentru început vom selecta Company Code, pentru a fi siguri că ne aflăm în cadrul codului nostru de
companie unde vom introduce DE00 și vom confirma. Ulterior vom completa valorile din imaginile
de mai jos și vom înregistra factura în sistem prin confirmare cu ajutorul butonului Post .
2
1
3
1

13. Afișarea costurilor (Display costs)
Sarcină: Afișarea costurilor proiectului Timp 5 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a afișa costurile aferente proiectului
Nume: Silvia Cassano
Cale utilizată în SAP: Logistics ► Project System ► Information System ► Financials ► Costs
► Plan-Based ► By Cost Element ► Actual/Commitment/Total/Plan in CO Area Currency
En: Ro:
În situația în care sistemul vă va cere, introduceți în câmpul Database prof. valoarea GL01000.

După confirmare, în cadrul ferestrei nou deschise vom completa cu următoarele date câmpurile
marcate și vom executa cu ajutorul butonului Execute .
În pasul următor, vom completa cu următoarele date câmpurile marcate și vom executa cu ajutorul
butonului Execute .
Sistemul ne va returna următorul rezultat, unde vom selecta elementul de cost 741000 cu dublu click.

Din cadrul ferestrei următoare, generată de selectarea elementului de cost 741000, vom alege Project
actual cost line items.
Puteți identifica documentul original al facturii înregistrate anterior. Pentru a vizualiza documentul
contabil vom urma calea amintită în punctul anterior Menu/Environment ► Accounting
documents.
Pentru a reveni la meniul Easy Access vom folosi butonul Back .
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 10

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 11


Lucrarea de Laborator 4 Descrierea Procesului PS

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Lucrarea de Laborator 4 Descrierea Procesului PS

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Instrumente software pentru proiecte de marketing

Lucrarea de laborator nr. 4

Angajații implicați în cadrul procesului PS vor fi următorii:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 1

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 2

11. Afișare costuri efective (Display actual cost reporting)

Sarcină: Afișare costuri efective Timp 5 min

Costurile efective vor fi afișate cu ajutorul raportului privind elementele de cost.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 3

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 4

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 5

Pentru a reveni la meniul Easy Access vom da click pe butonul Back .

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 6

12. Introducere facturi creditori (Create creditor invoice)

Sarcină: Introducere facturi creditori Timp 5 min

Cale utilizată în SAP: Accounting ► Financial accounting ► Accounts Payable ► Document

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 7

13. Afișarea costurilor (Display costs)

Sarcină: Afișarea costurilor proiectului Timp 5 min

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 8

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 9

Pentru a reveni la meniul Easy Access vom folosi butonul Back .

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 10

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 11

S-ar putea să vă placă și