Lucrarea de Laborator 3 - Descrierea Procesului PS

Instrumente software pentru proiecte de marketing
Lucrarea de laborator nr. 3

Procesul PS - managementul proiectelor
Project Management - PS
Obiectiv: Înțelegerea și realizarea, în SAP, a procesului de management al proiectelor Timp 140 min
Scenariu: pentru a realiza un proces de planificare al unui proiect, veți avea diferite roluri în cadrul
companiei Global Bike (de exemplu: supervisor de producție, sau contabil de gestiune).Per total, veți
lucra în două departamente:
Managementul proiectelor (PS);
Contabilitate financiară (FI);
Angajații implicați în cadrul procesului PS vor fi următorii:

Jun Lee (supervisor de producție);
Jermain Kumins (muncitor);
Silvia Cassano (contabil furnizori);
Jamie Shamblin (contabil de gestiune);
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 1

Produs: SAP ERP GBI, Release 6.04 | Revizuit: 22.10.2019 | Scop: Marketing - SAP
Autor: Asist.univ.dr. Viorel Costin Banța | Versiune 1.0 | © SAP SE
Cuprins
8. Programare ulterioară a proiectului (Further scheduling of project)...........................................3

9. Postarea confirmărilor activității (Post activity confirmations)....................................................8
10. Creare confirmare unică (Create single confirmation)...............................................................11
1. Crearea proiectului
2. Schimbarea proiectului
3. Crearea relațiilor
4. Atribuirea reperelor
5. Lansarea proiectului
6. Raportare folosing elementele de cost
7. Analiza structurii proiectului
8. Programare ulterioară a proiectului
9. Confirmări ulterioare activității
10. Creare confirmare unică
11. Afișare costuri efective
12. Introducere facturi creditori
13. Afișarea costurilor

8. Programare ulterioară a proiectului (Further scheduling of project)
Sarcină: Programare ulterioară a proiectului Timp 10 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru o programare ulterioară a proiectului
Nume: Jun Lee
În cele ce urmează vom folosi tabloul de planificare a proiectului (project planning board) pentru
a planifica proiectul P/20##. Acesta este o diagramă interactivă Gantt, care este folosită pentru a
planifica date și resurse. În cadrul proiectului nostru, datele au fost deja planificate prin
programarea activităților în rețea. Programarea în rețea funcționează în principiu folosing durata
activităților și relațiile dintre acestea. Datele programate ale activităților sunt agregate
elementelor WBS (cărora activitățile sunt direct atribuite). Acestea pot fi ulterior agregate în
cadrul WBS (de exemplu unui nivel mai înalt/ sau nivelului de top al WBS).
Pentru a schimba proiectul dumneavoastră utilizând tabloul de planificare proiect, veți accesa
următoarea cale:Logistics ► Project System ► Project ► Project Planning Board ►
Change Project
En: Ro:

Tranzacția accesată anterior ne va deschide o fereastră fereastră noua, unde vom completa următoarele
date și vom deschide proiectul nostru folosing butonul
Rezultatul va fi:

Puteți utiliza metoda Drag and Drop pentru a muta separatorul dintre aria tabulară și cea grafică în
partea dreaptă. În cazul în care denumirea coloanelor și descrierea nu sunt prezentate puteți da click pe
Field Selection . În noul ecran selectați Identification și Description în tabelul din dreapta, apoi
pentru a muta către câmpurile selectate în partea stângă. În cele din urmă confirmați cu ajutorul
.
Pentru a diminua costurile planificate și pentru a face durata activității mai flexibilă, vom da dublu
click pe activitatea 0135 și vom schimba suma de la 10 000 EUR la 8 000 EUR, bifând de asemenea
câmpul Flexible. Celelalte câmpuri vor rămâne așa cum sunt și vom confirma utilizând . Costurile
schimbate vor fi afișate în tabloul de planificare după efectuarea costului rețelei.

În continuare, selectați butonul , apoi schedule și folosiți . Confirmați ecranul deschis. Veți
primi un mesaj de forma
Datorită indicatorului ”Flexible” durata activității 0135 a fost potrivită activității 0130, din moment ce
ambele activități sunt ”paralele” și activitatea 0130 are o durată mai îndelungată. Costurile standard
are activității 0135 au scăzut la 8000 și sunt egal distribuite de-a lungul duratei activității.
În pasul următor, dați dublu click pe activitatea 0010 și schimbați durata normală la 15 zile. Apoi,
selectați fereastra Dates.
În cadrul secției inferioare puteți vedea cele mai vechi și cele mai recente date (start, finish) ale
activității, care sunt rezultatul planificării rețelei. Secția superioară poate fi folosită pentru a edita
restricții, pentru a repara activități în program.

Pentru a reveni la prezentarea generală a tabloului de planificare confirmați folosind .
Cu toate că system a ajustat lungimea barei de timp a activității 0010 în graficul Gantt, datele
întregului proiect nu mai sunt la zi: durata mai mare a activității 0010 va afecta datele
succesorilor săi. Prin urmare, proiectul va fi programat din nou, pentru a determina datele
activităților și elementelor WBS. Programați proiectul din nou. Pentru a realiza acest lucru,
folosiți , apoi și urmați Edit ► Reconcile dates ► Extrapolate dates. Dacă este necesar,
selectați ”Basic dates”.
2
1
3
4
Salvați informațiile dumneavoastră folosind , confirmați fereastra Pop-up și reveniți la meniul Easy
Access folosind Back .

9. Postarea confirmărilor activității (Post activity confirmations)
Sarcină: Programare ulterioară a proiectului Timp 10 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru o programare ulterioară a proiectului
Nume: Jamie Shamblin
În faza de executare postăm actualele (date actuale, costuri actuale, materiale, mișcări, descărcări de
capacitate) la proiect. O condiție prealabilă pentru postarea lor este întotdeauna lansarea cu privire la
obiectul proiectului.
Pentru a posta confirmările activității, folosiți următoarea cale:
Logistics ► Project System ► Project ► Project Planning Board ► Change Project (T-code
CJ2B)
En: Ro:
Tranzacția accesată anterior ne va deschide o fereastră fereastră nouă, unde vom completa următoarele
date și vom deschide proiectul nostru folosing butonul

Rezultatul va fi:
Selectați activitatea 0010 din partea stângă, apoi Confirm Activity , la fel ca în imaginea de mai
sus. Rezultatul va fi:

Atenție! în cadrul câmpurilor marcate cu roșu se va introduce prima data (adica cea din data realizarii
acțiunii - azi) de azi, iar în cea de-a doua data de azi plus trei săptămâni. Celelalte vor fi lăsate așa cum
sunt. Ulterior vom merge înapoi la ecranul anterior folosind . Confirmați orice avertizare
survenită. Cu ajutorul butonului Select all vom selecta tot, iar apoi vom apăsa Schedule
Pentru încheiere vom salva utilizând butonul Save și vom reveni la meniul Easy Access cu butonul
Back .
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 10

10. Creare confirmare unică (Create single confirmation)
Sarcină: Creare confirmare unică Timp 5 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a crea o confirmare unică
Nume: Jermain Kumins
Cale utilizată în SAP:
Logistics ► Project System ► Information System ► Structures ► Structure Overview (T-
code CN41)
En: Ro:

În situația în care este necesar, introduceți în câmpul PS Info Profile valoarea GL01000 și confirmați
cu ajutorul tastei Enter.
În cadrul ferestrei Project Info System: Structure Initial Screen vom introduce în câmpul Project
P/2###, celelalte câmpuri vor fi lăsate goale și vom executa cu ajutorul butonului Execute .
Ulterior vom deselecta ansamblul activităților cu un click pe Deselect All și vom selecta
doar activitatea 0020 (Engineering of carbon frame). Pentru a crea o confirmare unică pentru
activitatea respectivă vom accesa următoarea cale: Menu Extras/environment ► Confirm ►
Individual confirmation

3
2
4
2
2
În fereastra următoare Enter Network Confirmation: Actual Data vom introduce valorile de mai
jos. O dată ce am introdus datele necesare, vom salva cu ajutorul butonului Save și vom reveni la
sistemul de informații de structură, unde vom da un refresh datelor cu ajutorul .
Pentru a reveni la meniul Easy Access vom da click pe butonul Back



Lucrarea de Laborator 3 - Descrierea Procesului PS

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Lucrarea de Laborator 3 - Descrierea Procesului PS

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Instrumente software pentru proiecte de marketing

Lucrarea de laborator nr. 3

Angajații implicați în cadrul procesului PS vor fi următorii:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 1

8. Programare ulterioară a proiectului (Further scheduling of project)...........................................3

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 2

8. Programare ulterioară a proiectului (Further scheduling of project)

Sarcină: Programare ulterioară a proiectului Timp 10 min

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 3

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 4

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 5

primi un mesaj de forma

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 6

Pentru a reveni la prezentarea generală a tabloului de planificare confirmați folosind .

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 7

9. Postarea confirmărilor activității (Post activity confirmations)

Sarcină: Programare ulterioară a proiectului Timp 10 min

Pentru a posta confirmările activității, folosiți următoarea cale:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 8

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 9

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 10

10. Creare confirmare unică (Create single confirmation)

Sarcină: Creare confirmare unică Timp 5 min

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 11

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 12

Pentru a reveni la meniul Easy Access vom da click pe butonul Back

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 13

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 14

S-ar putea să vă placă și