Lucrarea de Laborator 2 - Descrierea Procesului PS

Instrumente software pentru proiecte de marketing
Lucrarea de laborator nr. 2

Procesul PS - managementul proiectelor
Project Management - PS
Obiectiv: Înțelegerea și realizarea, în SAP, a procesului de management al proiectelor Timp 140 min
Scenariu: pentru a realiza un proces de planificare al unui proiect, veți avea diferite roluri în cadrul
companiei Global Bike (de exemplu: supervisor de producție, sau contabil de gestiune).Per total, veți
lucra în două departamente:
Managementul proiectelor (PS);
Contabilitate financiară (FI);
Angajații implicați în cadrul procesului PS vor fi următorii:

Jun Lee (supervisor de producție);
Jermain Kumins (muncitor);
Silvia Cassano (contabil furnizori);
Jamie Shamblin (contabil de gestiune);
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 1

Produs: SAP ERP GBI, Release 6.04 | Revizuit: 22.10.2019 | Scop: Marketing - SAP
Autor: Asist.univ.dr. Viorel Costin Banța | Versiune 1.0 | © SAP SE
Cuprins
5. Lansarea proiectului (Release of project)........................................................................................3
6. Raportare folosing elementele de cost (Reporting using cost element report).............................5
7. Analiza structurii proiectului (Analyze Project Structure)............................................................8
1. Crearea proiectului
2. Schimbarea proiectului
3. Crearea relațiilor
4. Atribuirea reperelor
5. Lansarea proiectului
6. Raportare folosing elementele de cost
7. Analiza structurii proiectului
8. Programare ulterioară a proiectului
9. Confirmări ulterioare activității
10. Creare confirmare unică
11. Afișare costuri efective
12. Introducere facturi creditori
13. Afișarea costurilor

5. Lansarea proiectului (Release of project)
Sarcină: Lansarea proiectului Timp 5 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a lansa un proiect
Nume: Jun Lee
Proiectul va fi lansat. Declanșarea elementelor WBS și/sau activităților proiectului sunt o condiție
prealabilă pentru postarea actualelor (costuri) în faza de execuție a proiectului. În mediul
productiv și pentru proiecte mari, doar aceste elemente vor fi lansate, care urmează să fie
executate în viitorul apropiat. Declanșarea elementelor WBS de nivel mai înalt vor elibera de
asemenea elemente WBS subordonate și/sau activități atribuite. În exercițiile următoare vom
lansa definiția proiectului, prin urmare vom elibera toate elementele WBS și activitățile
proiectului.
Cale utilizată în SAP:

Logistics ► Project System ► Project ► Project Builder (CJ20N)
En: Ro:

În cadrul ecranului Project Builder vom accesa butonul Open unde se va introduce în câmpul
Project Definition valoarea P/2### (unde ### reprezintă cele 3 cifre alese de dumneavoastră anterior).
Din cadrul header-ului, vom urma următoarea cale pentru a lansa proiectul: Edit ►Status ►
Release
După efectuarea operației, vom primi un mesaj , după care vom salva cu ajutorul
butonului și vom reveni la meniul Easy Access cu un click pe butonul Back .
6. Raportare folosing elementele de cost (Reporting using cost element report)
Sarcină: Raportare folosing elementele de cost Timp 10 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a raporta cu ajutorul elementelor de
cost
Nume: Silvia Cassano
Prin structurarea proiectului cu ajutorul activităților în rețea, ați construit structura cantității cu
servicii interne și externe, care pot fi calculate și care pot conduce către costuri standard
(planificate). Atunci când activitățile sunt lansate, acestea sunt automat calculate. De acum
încolo, costurile standard pot fi evaluate în mod specific pentru perioadele de control (luni
normale) și pentru calculul elementelor. Evaluarea poate fi realizată pentru o activitate specifică,
dar și în mod agregat pentru elementele WBS și pentru ansamblul proiectului.
În vederea realizării raportării, vom urma calea: Logistics ► Project System ► Information System
► Financials ► Costs ► Plan-Based ► By Cost Element ► Actual/Commitment/Total/Plan in
CO Area Currency (T-Code: S_ALR_87013542)

En: Ro:
În situația în care sistemul vă va cere, veți introduce în câmpul din imaginea de mai jos valoarea
GL01000 și veți confirma
Ulterior vom fi redirecționați către un nou ecran (Actual/Comm/Total/Plan in COAr Crcy:

Selection) unde vom atribui următoarele valori:

Proiectul va dura de obicei până în anul viitor (corespunzând duratei rețelei de activități și relațiilor
aferente). Deoarece o parte dintre costurile standard vor fi atribuite anului viitor, vor fi afișate doar o
parte dintre costuri atunci când vom selecta doar anul curent. După ce am completat valorile, vom
executa cu ajutorul butonului Execute . Rezultatul va fi de forma:

Urmând calea Settings ► Options vom selecta ”Expert Mode” și vom confirma cu ajutorul pentru
o detaliere mai aprofundată. Ulterior vom reveni la meniul Easy Access folosing fară să salvăm.
Pentru activități ați specificat centre de muncă și volumul de muncă (în ore). În ceea ce privește
costurile primare, ați introdus costurile în mod direct. Aceste costuri sunt determinate de către rețea și
vor fi afișate ca și costuri agregate pentru elementele WBS și pentru definiția proiectului. Activitatea
de service a avut ca rezultat o solicitare de cumpărare pentru departamentul de achiziții, care este
afișată ca angajament
7. Analiza structurii proiectului (Analyze Project Structure)
Sarcină: Analiza structurii proiectului Timp 5 min

Descriere scurtă: Folosiți SAP Easy Access Menu pentru a analiza structura proiectului
Nume: Jermain Kumins
Utilizând sistemul de informații despre structură puteți analiza structura, precum și date, costuri și
venituri (standard și efectiv) pentru unu sau mai multe proiecte. Acesta nu doar afișează date, dar
puteți de asemenea să editați proiectul sau să postați confirmări de activitate.
Pentru analiza structurii proiectului, urmați calea de mai jos:

Logistics ► Project System ► Information System ► Structures ► Structure Overview (T-

Code: CN41)
En: Ro:
În situația în care sistemul vă va cere, veți introduce în câmpul din imaginea de mai jos valoarea
GL01000 și veți confirma

În cadrul ecranului următor se vor introduce următoarele date și se va executa folosind
Rezultatul va fi următorul:
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 10

Atenție! se poate analiza de asemenea structura proiectului, datele și costurile (standard și

efective) folosind acest raport. Se poate actualiza folosind butonul pentru a arăta datele schimbate.
Ultimul pas din acest exercițiu este să notăm numărul rețelei. Pentru acest lucru vom da dublu
click pe Network (coloana Object Type, rândul Development of Ultralight Bike).
Pentru a reveni la meniul Easy Access vom apăsa butonul fără a salva.
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 11


Lucrarea de Laborator 2 - Descrierea Procesului PS

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Lucrarea de Laborator 2 - Descrierea Procesului PS

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Instrumente software pentru proiecte de marketing

Lucrarea de laborator nr. 2

Angajații implicați în cadrul procesului PS vor fi următorii:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 1

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 2

5. Lansarea proiectului (Release of project)

Sarcină: Lansarea proiectului Timp 5 min

Cale utilizată în SAP:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 3

6. Raportare folosing elementele de cost (Reporting using cost element report)

Sarcină: Raportare folosing elementele de cost Timp 10 min

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 5

Ulterior vom fi redirecționați către un nou ecran (Actual/Comm/Total/Plan in COAr Crcy:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 6

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 7

7. Analiza structurii proiectului (Analyze Project Structure)

Sarcină: Analiza structurii proiectului Timp 5 min

Pentru analiza structurii proiectului, urmați calea de mai jos:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 8

Logistics ► Project System ► Information System ► Structures ► Structure Overview (T-

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing Pagina| 9

În cadrul ecranului următor se vor introduce următoarele date și se va executa folosind

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 10

Atenție! se poate analiza de asemenea structura proiectului, datele și costurile (standard și

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – Marketing P a g i n a | 11

S-ar putea să vă placă și