05 - Lucrarea de Laborator 03 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI
Facultatea de Management
Master: Management Strategic
Lucrarea de laborator nr. 3

Procesul de vânzare și distribuție
SAP Sales and distribution - SAP SD

Obiectiv: Înțelegerea procesului de vânzare și distribuție. Timp 120 min
În cadrul procesul de vânzare și distribuție sunt implicate mai multe departamente:

vânzări și distribuție (SD),
managementul materialelor (MM),
contabilitatea financiară (FI).
Rolurile implicate vor fi:

reprezentat companie pe zona de est - Miami,
persoana de la vânzări,
supervizor depozit,
angajat depozit,
funcționar facturare,
persoana contabilitatea costurilor.
Veți începe procesul de vânzare prin crearea unui nou client (The Bike Zone) din Orlando. Apoi
veți primi o cerere (inquiry) pentru care se va realiza o ofertă (quotation). După ce oferta este
acceptată de către client se va realiza comanda (order) de vânzare care va referi oferta. Dacă sunt
suficiente biciclete în stoc se vor livra produsele către client, se va crea factura și se va înregistra
plata. Figura următoare prezintă întreg procesul reprezentat prin intermediul a 17 pași.
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC Pagina| 1
Produs: SAP ERP GBI, Release 6.08 | Revizuit: 22.02.2021 | Scop: PIFC - SAP |
Autor: Lect.univ.dr. Viorel Costin Banța | Versiune 6.0 | © SAP SE
Etape necesare rezolvării procesului de vânzare și distribuție
După ce am creat în lucrarea de laborator numărul 2 directoarele în vom adăuga toate etapele
necesare procesului SAP SD, vom trece mai departe la etapele 7, 8, 9 și 10:
1. Crearea unui nou client

2. Creare persoanei de contact
3. Modificarea clientului
4. Crearea cererii clientului
5. Crearea ofertei
6. Creare comenzii pe baza clientului
7. Verificare stocului
8. Afișarea comenzii
9. Începerea procesului de livrare
10. Verificare stocului
11. Adăugare materiale la comandă
12. Scoatere din gestiune
13. Verificarea stocului
14. Crearea facturii
15. Afișarea facturii
16. Înregistrarea plății
17. Vizualizarea fluxului documentelor
Observație: în aceste directoare vom adăuga, folosind metoda drag-and-drop, toate comenzile
utilizate.
7. Verificarea stocului (Checking Stock Overview)
Lucrare: Verificarea stocului Timp 5 min

Persoana: Persoană vânzări
Se va verifica dacă există în stoc bicicletele adăugate în cererea de comandă pentru “The
Bike Zone”
Cale utilizată în SAP:

Logistics ► Materials Management ► Inventory Management ► Environment ► Stock
► Stock Overview (T-code: MMBE)
En: Ro:
După accesarea tranzacției MMBE se va afișa următoarea fereastră:
Pentru a găsi valoarea câmpului “material number” pentru bicicleta din comandă se va accesa
butonul de căutare pentru câmpul

Material.
Astfel că vom avea următoarele selecţii:
unde se va alege tabul „Sales material by description” (eventual utilizând pictograma din dreapta
). Se va introduce valoarea UE00 pentru Sales Organization, WH pentru Distribution Channel
și *### sau *## (se va introduce *002 daca ultimele 3 cifre ale utilizatorului sunt 002 sau *A1 dacă
codul unic este „A1”) pentru Material. Se va valida cu ENTER sau pentru a se afișa lista
materialelor.
Rezultatul va fi:
Se va da dublu click pe materialul „Deluxe Touring Bike (black)” pentru a-l selecta.
După ce am selectat materialul „Deluxe Touring Bike (black)” vom trece în câmpul Plant valoarea
“MI00”:
Cu numărul materialului ales din listă, se va introduce MI00 pentru câmpul „Plant”. Apoi se va
accesa opțiunea execuție pentru a se verifica nivelul stocului conform figurii de mai jos.
Rezultatul va fi:
Acest raport afișează stocul pentru DC in Miami.
Pentru a vizualiza mai multe detalii privind stocul se va selecta Miami DC, si apoi butonul de detalii
(Detailed Display) . Acesta va afișa informații detaliate privind produsul Black
Deluxe Touring bikes.
Vedem cele 5 biciclete ce sunt conținute în cadrul comenzii. Se acționează ENTER pentru a
închide fereastra cu detalii și se va accesa pentru revenirea la fereastra anterioară.
Pentru a vizualiza stocul materialului „Professional Touring bike (black)” vom urma aceiași pași.
Se va accesa butonul de execuție pentru a vizualiza stocul pentru acest produs.
Se va accesa butonul pentru a reveni la fereastra SAP Easy Access screen.
8. Afișarea comenzii de vânzare (Sales Order Display)
Lucrare: Afișarea comenzii de vânzare Timp 10 min

Persoana: Reprezentant regiunea est Miami
După ce a fost creată comanda de vânzare pentru „The Bike Zone”, se pot vizualiza detaliile
acesteia.

Logistics ► Sales and Distribution ► Sales ► Order ► Display (T-code: VA03)
En: Ro:
După accesarea tranzacției VA03 vom avea următoarea fereastră:
Acest lucru ne va ajuta să aducem datele adăugate anterior, în comanda de vânzare, creată de noi.
Dacă acest număr de comandă nu este adus automat de sistemul SAP, vom apela la funcția de
căutare în care vom tine cont de simbolurile unice fiecărui student (### sau ##). În câmpul „Order”
vom trece numărul de comandă (dacă îl știm), dacă nu, vom apăsa butonul de căutare şi vom
aduce datele dorite.
Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 10

Se va selecta cu dublu clic numărul comenzii și se va valida cu ajutorul butonului pentru a afișa
comanda. Se va afișa următoarea fereastră.
După ce vom valida această comandă cu ajutorul butonului vom avea:

Vom selecta materialul „Professional Touring bike”, apoi vom merge pe butonul pentru a vedea
disponibilitatea materialului selecta (produsului), rezultatul fiind:
Acest ecran va afișa faptul ca sunt 100 de biciclete (aici stocul poate sa difere, în funcție de evoluția
procesului) în stoc și în comanda creata se vor utiliza 5 din ele, conform figurii de mai jos.
Notă: este posibil ca numărul să difere pentru fiecare utilizator. Se va selecta „Scope of check”
care va afișa următoarea fereastră

Această fereastră va afișa elementele care se iau în calcul la determinarea stocului. De exemplu
daca „Incl. purchase orders” este selectat, va considera ca stocul este disponibil la data primirii
unei comenzi.
Se va accesa butonul de anulare pentru a închide fereastra și se va accesa butonul de revenire
la ecranul anterior .

După selecția liniei Deluxe Touring bike line se va selecta opțiunea „Conditions icon” ,
afișându-se următoarea fereastră:
Detaliile calcului prețului produsului „Deluxe Touring bike” sunt afișate. Sunt aplicate două
reduceri manuale pentru acest element. Se va accesa opțiunea de revenire la fereastra anterioară
.

9. Începerea procesului de livrare (Create Sales Order based on the offer)
Lucrare: Începerea procesului de livrare Timp 5 min

Persoana: Un angajat de la depozit
Începerea procesului de livrare presupune crearea unui document de livrare

Logistics ► Sales and Distribution ► Shipping and Transportation ► Outbound
Delivery ► Create ► Single Document ► With Reference to Sales Order (T-code:
VL01N)
En: Ro:
După accesarea tranzacției VL01N vom avea următoarea fereastră.

Se va introduce MI00 pentru „Shipping Point”. Se va introduce „data de peste o săptămână față
de data curentă” pentru câmpul Selection date (se poate folosi F4 sau pentru a deschide
fereastra cu calendar).
Dacă numărul comenzii de vânzare nu este introdus automat se poate căuta prin intermediul TAB-
ului „Sales documents according to customer PO number”. Se va introduce codul de 3 sau 2 cifre
aferent utilizatorului pentru câmpul PO number (### sau ##), astfel că vom avea:.
rezultatul căutării fiind:
Vom selecta documentul „OR” – order (comandă), apoi vom da dublu-click.
Rezultatul căutării va fi:

Se va valida cu ENTER , rezultatul fiind:
După aceasta etapă, vom selecta produsul „Deluxe Touring bike”, atenție, trebuie să apăsăm cu
mouse-ul pe TAB-ul „Picking”, ca în figura ce urmează:

După ce am accesat butonul „Details” vom avea:
Această fereastră va afișa dacă o comandă a fost livrată sau nu. Se va selecta butonul de salvare
, în acest fel sistemul SAP va crea automat un document de livrare, alocându-i-se un număr
unic.
Se va accesa butonul de ieșire pentru revenire la fereastra inițială (SAP Easy Access).

10. Verificarea stocului (Checking Stock Overview)
Lucrare: Verificarea stocului Timp 5 min

Persoana: Persoană vânzări
Se va verifica dacă livrarea facută la punctul 9 este evidenţiată în stocuri (adică dacă au fost
trecute in statusul “Scheduled for delivery”) pentru bicicletele adăugate în cererea de
comandă pentru “The Bike Zone”

Logistics ► Materials Management ► Inventory Management ► Environment ► Stock
► Stock Overview (T-code: MMBE)
En: Ro:
După accesarea tranzacției MMBE se va afișa următoarea fereastră:

Pentru a găsi valoarea câmpului “material number” pentru bicicleta din comandă se va accesa
butonul de căutare pentru câmpul

Material.
Astfel că vom avea următoarele selecţii:

unde se va alege tabul „Sales material by description” (eventual utilizând pictograma din dreapta
). Se va introduce valoarea UE00 pentru Sales Organization, WH pentru Distribution Channel
și *### sau *## (se va introduce *002 daca ultimele 3 cifre ale utilizatorului sunt 002 sau *A1 dacă
codul unic este „A1”; aici atenţie si la material, noi încă nu avem un material creat de noi, deci
pentru studenţii având codul unic „##” se va tasta *000) pentru Material. Se va valida cu ENTER
sau pentru a se afișa lista materialelor.
Rezultatul va fi:

Se va da dublu click pe materialul „Deluxe Touring Bike (black)” pentru a-l selecta.
După ce am selectat materialul „Deluxe Touring Bike (black)” vom trece în câmpul Plant valoarea
“MI00”:
Cu numărul materialului ales din listă, se va introduce MI00 pentru câmpul „Plant”. Apoi se va
accesa opțiunea execuție pentru a se verifica nivelul stocului conform figurii de mai jos.

Rezultatul va fi:
Acest raport afișează stocul pentru DC in Miami.

Pentru a vizualiza mai multe detalii privind stocul se va selecta Miami DC, si apoi butonul de detalii
(Detailed Display) . Acesta va afișa informații detaliate privind produsul Black
Deluxe Touring bikes.
Faţă de prima verificare de stoc:

Vedem cele 5 biciclete ce sunt conținute în cadrul comenzii ca au fost trecute în status-ul „Scheduled
for delivery”. Se acționează ENTER pentru a închide fereastra cu detalii și se va accesa

pentru revenirea la fereastra anterioară.
Pentru a vizualiza stocul materialului „Professional Touring bike (black)” vom urma aceiași pași.
Se va accesa butonul de execuție pentru a vizualiza stocul pentru acest produs.


05 - Lucrarea de Laborator 03 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

05 - Lucrarea de Laborator 03 - Descrierea Procesului de Vanzare Si Distributie - Etape Realizare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREŞTI

Lucrarea de laborator nr. 3

SAP Sales and distribution - SAP SD

În cadrul procesul de vânzare și distribuție sunt implicate mai multe departamente:

Rolurile implicate vor fi:

Etape necesare rezolvării procesului de vânzare și distribuție

1. Crearea unui nou client

7. Verificarea stocului (Checking Stock Overview)

Lucrare: Verificarea stocului Timp 5 min

Cale utilizată în SAP:

După accesarea tranzacției MMBE se va afișa următoarea fereastră:

butonul de căutare pentru câmpul

Astfel că vom avea următoarele selecţii:

Acest raport afișează stocul pentru DC in Miami.

închide fereastra cu detalii și se va accesa pentru revenirea la fereastra anterioară.

Se va accesa butonul de execuție pentru a vizualiza stocul pentru acest produs.

Se va accesa butonul pentru a reveni la fereastra SAP Easy Access screen.

8. Afișarea comenzii de vânzare (Sales Order Display)

Lucrare: Afișarea comenzii de vânzare Timp 10 min

Cale utilizată în SAP:

După accesarea tranzacției VA03 vom avea următoarea fereastră:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 10

După ce vom valida această comandă cu ajutorul butonului vom avea:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 11

care va afișa următoarea fereastră

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 12

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 13

Se va accesa butonul pentru a reveni la fereastra SAP Easy Access screen.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 14

9. Începerea procesului de livrare (Create Sales Order based on the offer)

Lucrare: Începerea procesului de livrare Timp 5 min

Începerea procesului de livrare presupune crearea unui document de livrare

Cale utilizată în SAP:

După accesarea tranzacției VL01N vom avea următoarea fereastră.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 15

rezultatul căutării fiind:

Vom selecta documentul „OR” – order (comandă), apoi vom da dublu-click.

Rezultatul căutării va fi:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 16

Se va valida cu ENTER , rezultatul fiind:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 17

După ce am accesat butonul „Details” vom avea:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 18

10. Verificarea stocului (Checking Stock Overview)

Lucrare: Verificarea stocului Timp 5 min

Cale utilizată în SAP:

După accesarea tranzacției MMBE se va afișa următoarea fereastră:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 19

butonul de căutare pentru câmpul

Astfel că vom avea următoarele selecţii:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 20

sau pentru a se afișa lista materialelor.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 21

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 22

Acest raport afișează stocul pentru DC in Miami.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 23

Faţă de prima verificare de stoc:

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 24

for delivery”. Se acționează ENTER pentru a închide fereastra cu detalii și se va accesa

Se va accesa butonul de execuție pentru a vizualiza stocul pentru acest produs.

Se va accesa butonul pentru a reveni la fereastra SAP Easy Access screen.

Sisteme Integrate pentru Managementul resurselor de intreprindere – ERP – SAP - PIFC P a g i n a | 25

S-ar putea să vă placă și