Sunteți pe pagina 1din 15

S.C. EURO VIAL LIGHTING S.R.L.

are sediul social in localitatea Constanta ,judetul


Constanta ,strada Nicolae Filimon nr.23 ,fiind inregistrata la Registrul Comertului din
judetul Constanta sub nr.j13/5279/1994 , cod unic de inregistrare :6742610 , inregistrare
facuta in baza actului constitutiv.

Capitalul social al societatii la infintare era de 300 ron , aport in numerar al asociatului ,
depus pe baza foii de varsamant .

S.C.Euro Vial Lighting S.R.L. este persoana juridica romana avand forma juridica de
S.R.L cu capital privat.

Profilul de baza al societatii consta in comercializarea cu amanuntul si ridicata a


echipamentelor electrice .

Ia anul 1996 se deschide primul magazin Euro Vial Lighting S.R.L

Si apare primul plan de afaceri pe termen lung ,urmand in perioada 1997-2001


deschiderea a inca 4 magazine in Constanta si 2 depozite .

In anul 2004 la 10 ani de la infiintarea Euro Vial Lighting se intra intr-o noua perioada de
dezvoltare si se seteaza noi obiective de viitor .Acest an a insemnat un an cu investitii
massive si cu schimbari radicale in organigrama societatii.

2004-2006 se deschid noi filiale in Bucuresti, Brasov , Iasi si Craiova .

Anul 2008 investitii de 1 milion de euro in Centrul Logistic, software, utilaje depozit si
pregatirea profesionala a angajatiilor

2010 Expozitia Electrica Demonstrativa , bazata pe demonstratii si aplicatii ale produselor


din domeniul echipamentelor si aparatajelor electrice , cu participarea partenerilor Philips
Romania , Schneider Electric, Legrand,Gerkon Electro , Obo Bettermann.

2011-2014 extinderea Showroom-ului din Constanta str. Nicolae Filimon nr.23.


Parteneriat cu Inspectoratul Scolar Judetean /Unitati de invatamant profil tehnic , pentru
a ajuta tinerii sa gaseasca un loc de munca .

2015-2017 Euro Vial Lighting a accesat PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL


,,CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE ,, pentru cresterea eficientei
activitatii firmei prin implementarea unor solutii TIC moderne.

Proiectul raspunde obiectivului general al POSCE ,,cresterea productivitatii


intreprinderilor romanesti , cu asigurarea principiilor dezvoltarii durabile si reducerea
decalajelor fata de productivitatea la nivelul Uniunii Europene prin alinierea Euro Vial
Lighting la nivelul tehnologic al partenerilor cu care firma colaboreaza .

Structura organizatorica a societatii reprezinta ansamblu persoanelor si


compartimentelor de munca , tehnice , economice si administrative , modul cum acestea
sunt constituite si grupate si principalele legaturi ce se stabilesc intre ele in vederea
realizarii in cat mai bune conditii a obiectivelor propuse .

S.C.Euro Vial Lighting S.R.L. are o structura organizatorica de tip ierarhic functional ,
organigrama prezentandu-se astfel:
Director General

Director
Manager Economic
Secretara Proiect Serviciu Director Logistica
externalizat

Director
Comercial
Sef serviciu Centru
Servicii Logistic Coordonator
Serviciu Financiar Aprovizionare Auto
externalizate Sef Depozit Administrativ
Audit, Juridic, Externalizat Programator Economist Manager
Ingrijitor cladiri Serviciu
RU, SSm/SU IT Credit Produs Gestionar Externalizat
Controller Facturist Transport

Manager Marketing B2B


Specialist Marketing B2C
Operator Date B2C Manager Showroom
Zona Constanta Manager Manager Manager
Director Manager Manager
Reprezentant Comercial Constanta Zona Zona Zona
Tehnic Sef Magazin Zona Iasi Zona Cluj
shop B2C Bucuresti Brasov Craiova
Web designer Gestionar

Inginer Inginer Vanzari


Vanzari
Reprezentant Inginer Reprezentant
Reprezentant Tehnic
tehnic Vanzari Tehnic
Gestionar
Gestionar

Pentru realizarea obiectivului de activitate societatea are personal angajat .Angajarea si


salarizarea personalului se face in conformitate cu prevederile Codului Muncii si al Legii
Salarizarii.

CIFRA DE AFACERI- AN ANTERIOR 2016

-VANZARI 37.1 milioane, TARGET 36.9 milioane- realizat 101%

-BENEFICIU 4.9 milioane, TARGET 5.5 milioane- realizat 89%

STOC VALORIC 9 milioane in 2016, 8.5 milioane in 2015

ROTATIA STOCURILOR :4.35 rotatia stocurilor

ASIGURAREA CLIENTILOR : ASIGURARE COFACE


23 milioane vs ASIGURAREA REALIZATA 17 milioane = diferenta a fost platita de
societate .

NEINCASATE 29% in 2016 vs 25% in 2015 =sold depasit


In vanzari exista 22 persoane active -50% din nr.persoanelor din vanzari au realizat peste
90% din valoarea bugetata pe beneficiu.

Se doreste mentinerea productivitatii medii la 1.3 mil/om (Showroom+online) si cresterea


productivitatii medii la 2.4 mil/om (vanzare teritoriala).

Cocluziile anului precedent: stabilitate 30% CA,

OBIECTIVE 2017: 42.5mil CA, 6.5mil. Beneficiu

Obiectivele pentru viitor: eMag market place, shop.eurovial.ro, completarea echipei de


vanzari, cresterea vanzarilor de cabluri, reabordarea clientilor cu scadere 2016, cresterea
productivitatii individuale, dezvoltarea clientilor IKA, dezvoltarea portofoliului de
furnizori, finalizarea sistemului automat de evaluare, platforma B2B

Obiective:urmarirea realizarii obiectivelor generale, cresterea CA prin identificarea unor


noi surse de venit, diminuarea cheltuielilor operationale fara a face rabat la calitatea
serviciilor, urmarirea cresterii productivitatii muncii, dezvoltarea relationala in cadrul
echipei precum si interdepartamental, realizarea diligentelor in vederea atingerilor
obiectivelor personale.

In 2016 au fost realizate intalniri cu furnizori importanti. S-au identificat potentiale grupe
de produse care pot realiza cu succes un rulaj si marja semnificativa. Au fost punctate
etape de dezvoltare pentru piata online .

Transportul marfii se face in functie de dimensiune si se realizeaza cu autoutilitare


inchiriate sau in baza unui contract. Coletarea se realizeaza in urmatoarele etape:
ambalare, paking list, info client. Exista o crestere a expeditiilor catre Leroy Merlin, Altex,
Emag si clientii online.
Previziuni – o serie de procese si actiuni necesare intr-o companie. Instrumentul de
monitorizare si evaluare 1-1 a suportului oferit de catre departamentul suport pentru
dezvoltarea vanzarilor este benefic este nevoie de interfata mobila in care sa se poata
vizualiza informatii generale si financiare pentru clienti, comenzi si oferte clienti, facturi si
sold depasit, produse ofertate, preturi de ofertare, promotii, situatii de stocuri, urmarire
proiecte si alte vizite.

1 . Incasari si plati in numerar.

La S.C. Euro Vial Lighting S.R.L.in data de 31.05.2017 se inregistreaza in Registrul de


Casa incasari din vanzari de marfuri de la magazin in suma de 6.000 lei

5311=707 6.000lei

Se achita in numerar prima de asigurare a imobilizarilor corporale in valoare de 1000lei

613=5311 1000lei

2.Depuneri de numerar la banca

S.C.Euro Vial Lighting S.R.L. depune numerar din caserie in contul de la banca in valoare
de 10.000 lei

Ridicare din caserie :

581=5311 10.000lei

Depunere la banca :

5121=581 10.000lei

3.Incasari si plati prin virament :

Se incaseaza prin banca o factura emisa unui client in suma de 32.500lei

5121=411 32.500lei
Se plateste un furnizor prin banca , cu ordin de plata , facandu-se urmatoarea inregistrare

401=5121 12.500 lei

4.Decontari pe baza de efecte comerciale :

S.C.Euro Vial Lighting S.R.L. achita un furnizor cu un cec in valoare de 100.000lei se


deconteaza cecul emis din disponibilul din contul bancar

403=5121 100.000 lei

5.Aprovizionarea cu stocuri de la furnizori si decontarea acestora:

In data de 31.05.2017 se achizitioneaza benzina in valoare de 500lei plus Tva de 19%


achitata cu numerar :

%=401 595 lei

3022= 500lei

4426= 95lei

Plata in numerar:

401=5311 595 lei

6.Eliberarea in consum a materiilor prime si materialelor:

In baza bonului de consum se da in consum benzina :

6022=3022 500 lei

7.Politica privind stocurile :evaluarea la intrarea in patrimoniu , metode de inventariere ,


evaluarea la iesirea din patrimoniu:
Evaluarea reprezinta expresia baneasca a existentei si miscarii elementelor intr-o societate
.La data intrarii in S.C.Euro Vial Lighting S.r.l. evaluarea stocurilor se face la cost de
achizitie .

La iesirea din patrimoniu stocurile se evalueaza prin metoda LIFO (ultimull intrat, primul
iesit)potrivit careia bunurile iesite din gestiune sunt evaluate in ordine inversa interna
:pretul primului iesit este pretul ultimului intrat.

Inventarierea reprezinta operatia de constatare faptica a existentei si starilor elementelor


patrimoniale sub aspect calitativ si cantitativ.

Metoda de inventariere utilizata in permanenta la S.C.Euro Vial Lighting S.R.L. este


metoda inventarului permanent , utilizata de majoritatea societatilor comerciale.

8.Intrari si iesiri de imobilizari necorporale:

Se cumpara licenta pentru utilizarea sistemului de operare Windows in valoare de 400 lei
conform facturii emise de furnizor :

205=401 400 lei

Se scot din evidenta cheltuielile de constituire amortizate :

2801=201 480lei

9.Intrari si iesiri de imobilizari corporale:

Se achizitioneaza mobilier de la furnizor la cost de achizitie 5.000 lei TVA 19% conform
facturii fiscale :

%=404 5.950lei
214= 5.000lei

4426= 950lei

Se caseaza un utilaj in valoare de 3.000 lei

658=2133 3.000

10.Politica contabila a entitatii privind imobilizarile


:necorporale,corporale,financiare,durate de viata , metode de amortizare , reevaluari:

Daca se estimeaza ca vor genera beneficii viitoare imobilizarile necorporale sunt


recunoscute in bilant.La firma S.C. Euro Vial Lighting S.R.L. nu se constata abateri de la
principii si politici privind imobilizarile, iar toate valorile prezentate in bilant sunt
comparabile.Nu sunt dobanzi incluse in costul activelor imobilizate si circulante cu ciclu
lung de fabricatie.

Metoda liniara este metoda de amortizare utilizata de S.C.Euro Vial Lighting S.R.L.,
aceasta presupune in includerea uniforma a cheltuielilor de exploatare a unei sume fixe,
calculate proportional cu durata normala de functionare a imobilizarilor .

Amortizarea linieara se calculeaza conform urmatoarei relatii:

C=(1/D)*100 unde :

c-cota de amortizare

d-durata de functionare

In cazul in care mijlocul fix functioneza doar o parte a unui exrecitiu financiar
amortizarea liniara anuala se calculeaza in raport cu numarul de luni de functionare ;

C=(CA*VI*Nr luni de functioanre)/12

Exemplu:

O cladire are valoarea de intrare de 10.000lei si se amortizeaza in 5 ani prin metoda liniara
:

C=(1/5*100)=20%
Amortizarea linieara anuala :20% x 10.000 lei =2.000 lei

Nr. valoarea de intrare cota amortizarea amortizarea valoarea


Ani 20% liniara anuala cumulata ramasa
1 10,000 20 2,000 2,000 8,000
2 10,000 20 2,000 4,000 6,000
3 10,000 20 2,000 6,000 4,000
4 10,000 20 2,000 8,000 2,000
5 10,000 20 2,000 10,000

11.Cheltuieli privind materialele consumabile si nestocabile:

Se achizitioneaza chitantiere cu regim special in valoare de 1.000 lei

604=401 1.000

12.Cheltuieli cu lucrari si servicii prestate de terti:

Se primeste factura cu reparatiile unui calculator de la furnizor pentru suma de 219 llei

611=401 219
13.Cheltuieli cu impozitele , taxele, varsamintele :

Se achita impozitul pe cladiri in valoare de 1.000 lei

Se inregistreaza impozitul:

635=446 1.000

Achitare impozit:

446=5311 1.000

14.Cheltuieli cu salariile si asigurarile sociale.

S.C.Euro Vial Lighting S.R.L. calculeaza si inregistreaza salariile personalului in baza


statului de salarii:

Ex.

Salariu de incadrare angajat :3200lei

Nu are deducere salariu depaseste 3000 lei

CAS :3200*10.5%=336

CASS:3200*5.5%=176

SOMAJ :3200*0.5%=16

Is=3200-(336+176+16)*16%=428

Obligatiile angajatorului:

CAS :3200*20.8%=666

CASS:3200*5.2%166

SOMAJ:3200*0.5%=16

FOND DE RISC :3200*0.4%=13


CONTRIBUTI FOND DE GARANTARE :3200*1.1%=35.2

INREGISTRARE SALARII :

641=421 3200

INREGISTRARE RETINERI DIN SALARII:

421= % 970

4312= 336

4314= 176

4372= 30

444= 428

INREGISTRARE DATORII SALARIALE:

6451=4311 666

6452=4371 16

6453=4313 166

6458= % 48.2

447=35.2

447.1=13

14.Cheltuieli financiare :

Se plateste dobanda aferenta creditului in suma de 10.000 lei

666=5121 10.000
15.Cheltuieli cu amortizarea imobilizarilor:

Se inregistreaza amortizarea cladirii achizitionata la punctul .10 in valoare de10.000 lei

6811=2814 10.000

16.Venituri din exploatare :

Se incaseaza venituri din vanzarea marfurilor pe luna mai , conform raportului de la casa
de marcat in valoare de 20.000 lei facandu-se urmatoarea inregistrare contabila:

5311=707 20.000

DESCRIEREA PROGRAMELOR DE CONTABILITATE SI GESTIUNE UTILIZATE:

S.C.Euro Vial Lighting S.R.L. utilizeaza forma de inregistrare contabila adaptata la


echipamentele moderne de prelucrare a datelor , avand in dotare calculatoare si un
program informatic de contabilitate Navision proiectat pentru calculatoare dotate cu
sisteme de operare Windows (7,10.) este un instrument contabil cu care se poate rezolva
contabilitatea financiara si de gestiune intr-o unitate economica.

Aplicatia are la baza teoria contabilitatii si urmareste miscarile din unitate , de la


documentele primare pana la balanta de verificare.

Miscarile si stocurile pot fi urmarite atat cantitativ cat si valoric atat in lei cat si in valuta.

Datorita flexibilitatii si modului de constructie, aplicatia are un domeniu larg de utilizare .

In unitati cu gestiune simpla aplicatia poate sa tina intreaga evidenta contabila utilizand
conturi analitice pe clienti, firnizori,materiale, cheltuieli , drepturi banesti ale angajatilor.

DETALIEREA ACTIVITATII PRINCIPALE A UNITATII.

S.C.Euro vial Lighting are ca obiect de activitate comertul cu ridica si amanuntul a


echipamentelor electrice,sediul societatii a fost si este situat pe strada Nicolae Filimon
nr.23 in care societatea isi desfasoara principalele activitatii administrative , reprezentand
totodata si un potential economic pentru aceasta.

Formularele de lucru utilizate sunt:jurnale, registru jurnal, situatii auxiliare,fise de cont


analitice,balante de verificare,bilantul contabil, registru de inventar.

In cazul societatii comerciale S.C.Euro Vial Lighting S.R.L. decontul pentru T.V.A. se
intocmeste lunar in urma totalizarii fiselor de operatiuni diverse ale conturilor 4426-TVA
deductibila si 4427 –TVA colectata.Regularizarea taxei pe valoarea adaugata se face cu
ajutorul contului 4423-TVA de plata si 4424-TVA de recuperat .

Registrele de contabilitate precum si documentele justificative care au stat la baza


inregistrarii lor in contabilitate se pastreaza in arhiva unitatii timp de 10 ani.

ORGANIZAREA COMPARTIMENTULI FINANCIAR CONTABIL

Compartimentul contabilitate al societatii este organizat conform prevederilor legale.

Compartimentele care functioneaza in cadrul unitatii sunt:

-compartiment aprovizionare

-compartiment marketing

-compartiment logistica

-compartiment contabilitate

-compartiment vanzari

Aprovizionarea se face cu mijloace de transport inchiriate sau sunt aduse de catre


furnizor.La sosirea marfii aceasta este receptionata de catre gestionar , verificata
confrunta cantitatile din factura cu cele inregistrate faptic , daca nu sunt diferente se
ntocmeste nota de intrare receptie care se ataseaza la factura , gestionarul semneaza
receptia.Daca se constata diferente acestea vor fi specificate pe factura , daca se constata
diferente se intocmeste un raport de neconformitate iar furnizorul va emite o factura de
minus pentru produsele lipsa .

De aici factura merge la contabilitate unde se inregistreaza in raportul de scadenta.


Organizarea ca functie manageriala reprezinta ansamblu actiunilor intreprinse in vederea
utilizarii la maxim a resurselor materiale, umane si finaciare pe care le are la dispozitie
societatea.

Organizarea reprezinta:determinarea, enumerarea,si gruparea activitatilor necesare


realizarii obiectivului stabilit printr-o utilizare cat mai rationala si eficienta a tuturor
resurselor.

Rezultatul organizarii il reprezinta functiunile , activitatile , atributiile si sarcinile

Rezultatul organizarii structurale il reprezinta serviciile , birourile, compartimentele


operationale si functionale.

Organizarea contabilitatii necesita folosirea de documente contabile care sa reflecte


operatiunile economice si financiare efectuate de acestea. Orice operatiune economica
efectuata se consemneaza intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate
,dobandind astfel calitatea de document justificativ .

Documentele justificative sunt documentele primare care probeaza o operatiune,iar pentru


a fi document justificativ ,un document trebuie sa cuprinda:denumirea documentului
,denumirea si sediul persoanei juridice care intocmeste documentul ,numarul si data
intocmirii acestuia , mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiuni
economice , continutul operatiei economice , datele cantitative si valorice ale operatiunii
efectuate , numele persoanelo care l-au intocmit si aprobat .

Operatiunile cuprinse in documentele justificative si inregistrate in contabilitate trebuie sa


se regaseasca in registrele contabile obligatorii :Registrul-jurnal ,Cartea-Mare si
Registrul-inventar.