EVALUAREA

PROIECTELOR
– MONITORIZAREA
SI EVALUAREA
PROIECTELOR –
ASPECTE PRIVIND
MONITORIZAREA PROIECTULUI

Procesul de monitorizare a stadiului activităților proiectului are

rolul de a permite controlul progresului proiectului, și de a
realiza managementul schimbărilor în cadrul programului de
execuție al acestuia.
Monitorizarea proiectului reprezintă activităţile impuse pentru a
vă asigura că proiectul se derulează în concordanţă cu planul şi
produce rezultatele dorite.
ASPECTE PRIVIND
MONITORIZAREA PROIECTULUI
Pe durata unui proiect este necesar a fi desfăşurate următoarele activităţi:
• reconfirmarea planului: la începutul fiecărei perioade de lucru (intervalul pentru care se va
revizui şi evalua proiectul), reconfirmarea cu membrii echipei a responsabilităţilor şi
obligaţiilor lor pentru perioada ce urmează;
• evaluarea realizării: vor fi culese informaţii în timpul perioadei despre ceea ce s-a produs,
când au început şi s-au terminat activităţile, când au fost atinse obiectivele şi ce efort s-a
depus, ce fonduri şi alte resurse au fost folosite; se vor compara realizările echipei cu
planul şi stabili motivele pentru orice diferenţă între ce s-a planificat şi ce s-a realizat;
• luarea măsurilor de îndreptare: dacă e necesar, se vor lua măsuri pentru a aduce proiectul în
concordanţă cu planurile sau, dacă astfel nu e posibil, se vor schimba planurile pentru a
reflecta noile schimbări;
• menținerea nivelului de informare în cadrul echipei de proiect: se vor împărtăşi informaţiile
cu audienţa selectată în legătură cu realizările, problemele şi planurile de viitor.
ASPECTE PRIVIND
MONITORIZAREA PROIECTULUI
Procesul de monitorizare se realizează fie prin studierea de rapoarte,
înregistrări fie prin observări și presupune:
• Studierea rapoartelor realizate de echipa de proiect;
• Studierea periodică a rapoartelor de progres;
• Analiza înregistrărilor asociate proiectului;
• Studierea aprecierilor și observațiilor stakeholderilor proiectului
• Observarea activităților derulate, a datelor și informațiilor provenite
din mediul intern și extern al proiectului
EVALUAREA
• Evaluarea proiectului este un proces complex, repetitiv și mare
consumator de resurse - dar este un proces inevitabil, absolut necesar,
pentru că este singura metodă eficace de a măsura succesul
implementării unui proiect.
• Prin evaluare se înțelege “a estima mărimea, valoarea și calitatea
unui lucru”.
 EVALUAREA
Evaluarea se poate face:
• În timpul implementarii – evaluari intermediare – cand se pot
lua decizii privind continuarea, modificarea sau anularea
proiectului
• La sfarsitul fazei de implementare – evaluare finala – pentru a
stabili rezultatele finale obtinute
• Dupa incheierea proiectului – evaluare ex-post – analizeaza
consecintele proiectului si poate fi folosita in proiectele viitoare
E VA L U A R E A P R O I E C T E L O R Î N C A D R U L U E F I S C D I
( U N I TAT E A E X E C U T I V Ă P E N T R U F I N A N Ț A R E A
ÎNVĂȚĂMÂNTULUI SUPERIOR, A CERCETĂRII,
D E Z VO LT Ă R I I Ș I I N O V Ă R I I )
Fișă de evaluare proiecte
1. Directorul de proiect (55%)
1.1. (45%) Vă rugăm să evaluați calitatea rezultatelor cercetării directorului de proiect, așa cum
rezultă din lista de publicații și/sau brevete, cu accent pe contribuţiile ca autor principal. Vă
rugăm să comentați originalitatea rezultatelor directorului de proiect, impactul lor asupra
stadiului actual al rezultatelor în domeniu, precum și relevanța acestora pentru prezentul proiect.
1.2. (10%) Vă rugăm să evaluați capacitatea directorului de proiect de a gestiona în mod
autonom activități științifice ca cercetător și/sau lider de grup de cercetare, precum și vizibilitatea
la nivel internaţional și prestigiul său în cadrul grupului din care face parte la nivel internațional.
Vă rugăm să comentați performanța în publicații a directorului de proiect (ca autor principal),
calitatea de lider, capacitatea de a atrage fonduri, vizibilitatea sa științifică. Vă rugăm să luați în
considerare doar rezultatele relevante pentru prezenta propunere de proiect.
E VA L U A R E A P R O I E C T E L O R Î N C A D R U L U E F I S C D I

Fișă de evaluare proiecte

2. Propunerea de proiect (45%)
2.1. (25%) Vă rugăm să evaluați soluția generală descrisă în propunerea de proiect în contextul
actual și potențialul său impact în viitor. Vă rugăm să comentați următoarele aspecte: (1)
semnificația și gradul de dificultate a problemei abordate; (2) originalitatea soluției propuse
potrivite obiectivelor; (3) potențialul de a avansa cunoștințele în domeniu și de a influența direcția
de gândire și activitate.
2.2. (20%) Vă rugăm să evaluați metoda și planul de lucru așa cum sunt definite în propunerea de
proiect ca o abordare concretă pentru a ajunge la soluția prevăzută. Vă rugăm să comentați cât de
bine sunt alese metodele, instrumentele de proiectare și investigare și eficiența planului de lucru în
timp și resursele propuse. Au fost tratate corespunzător potențialele probleme? Au fost menționate
abordări alternative? Au fost menționate livrabilele și ce importanță a fost acordată publicării
rezultatelor în reviste internaționale de prestigiu? Cum apreciaţi structura echipei de cercetare a
proiectului, funcţionarea acesteia şi care este gradul de complementaritate a membrilor echipei?
E VA L U A R E A P R O I E C T E L O R Î N C A D R U L U E F I S C D I

Fișă de evaluare proiecte

2. Propunerea de proiect (45%)
2.3. Vă rugăm să evaluați caracterul adecvat al propunerii de buget și sugerați
posibile corecții. Vă rugăm să comentați corespondența între planul de lucru și
bugetul propus, precum și caracterul adecvat al mobilităților (conferințe, vizite
de lucru) și al achizițiilor de infrastructură incluse în buget.
(Comentariile evaluatorilor asociate acestui subcriteriu vor fi utilizate doar în
procesul de negociere şi contractare.)
În urma procesului de evaluare fiecare proiect primește un anumit punctaj
(0-100) pe baza căruia se stabilește dacă va fi acordat grantul în funcție de
numărul de puncte obținut și în raport cu punctajul celorlaltor proiecte depuse.
E VA L U A R E A P R O I E C T E L O R Î N C A D R U L U E F I S C D I

Fișă de evaluare proiecte

0 ABSENT: Propunerea de proiect nu tratează criteriul analizat sau nu poate fi judecat din
cauza informațiilor care lipsesc sau sunt incomplete;

1 SLAB: Propunerea nu răspunde criteriului în mod corespunzător, sau există deficiențe

inerente grave;

2 SATISFACATOR: Propunerea de proiect se adresează în linii mari criteriului, dar există deficiențe
semnificative;
3 BUN:
Propunerea de proiect abordează bine criteriul, dar sunt necesare îmbunătățiri;

4 FOARTE BUN: Propunerea de proiect abordează foarte bine criteriul, deși anumite îmbunătățiri
sunt încă posibile;

5 EXCELENT: Propunerea de proiect abordează cu succes toate aspectele relevante ale

criteriului, pot exista dezavantaje minore.
E VA L U A R E A P R O I E C T E L O R Î N C A D R U L U E F I S C D I

Fișă de evaluare proiecte

• Se poate folosi scala de notare completă sau se pot acorda jumătăți de
scor.
• Dacă se acordă scorul 3 sau 4 (sunt necesare /posibile îmbunătățiri)
asigurați-vă că îmbunătățirile necesare sunt descrise!
• Dacă se acordă scorul 1 sau 2 asigurați-vă că sunt descrise în mod concret
punctele slabe semnificative!
• Scorul final va fi calculat ca o sumă a punctajelor pentru fiecare din cele
patru subcriterii înmulţită cu valoarea procentuală corespunzătoare și
înmulțit cu 20 (scor final max. 100).
E VA L U A R E A P R O I E C T E L O R Î N C A D R U L U E F I S C D I

Rolul evaluatorilor
Evaluarea unui proiect este realizată de către trei
evaluatori-experți/raportori propuși de către instituție. Activitatea acestora
constă în analiza obiectivă a propunerilor de proiecte primite de Autoritatea
de management, în baza expertizei proprii, prin evaluarea la capacitatea și
eficiența sa maximă, într-un mod independent, confidențial și imparțial,
aplicând regulile cercetării și a Codului de conduită al expertului. Expertul
este obligat să realizeze evaluarea în termenele stabilite de Autoritatea de
management și să notifice în timp disponibilitatea privind derularea
activității de evaluare corespunzătoare propunerilor de proiecte.
E VA L U A R E A P R O I E C T E L O R Î N C A D R U L U E F I S C D I

Procesul de evaluare
Evaluarea poate fi efectuată de 1 sau mai mulți experți. În general se
apelează la 2-3 experți-evaluatori. Aceștia elaborează rapoarte
individuale care sunt vizibile pe o platformă informatică la care au acces
toți experții selectați fiecare propunere de proiect. Într-o primă fază
fiecare expert stabilește propriul punctaj, fără a ști de punctajele
celorlalți.
În momentul în care evaluările au fost efectuate de către toți experții,
acestea devin vizibile, fiecare expert având posibilitatea să vadă
evaluarea făcută de ceilalți, fără a cunoaște numele lor.
E VA L U A R E A P R O I E C T E L O R Î N C A D R U L U E F I S C D I

Procesul de evaluare
Platforma desemnează în această etapă un raportor (care va fi ales dintre
experții-evaluatori) fie prin alegerea lui aleatoare fie prin alegerea expertului cu
un punctaj de mijloc.
Raportorul elaborează rapoarte sintetice de evaluare (intermediare și finale)
bazate pe evaluările individuale, pe comentariile aplicantului (dacă este cazul) și
discuțiile purtate între evaluatori.
Raportul elaborat de raportor poate fi validat sau invalidat de către ceilalți
experți. În cazul în care opiniile sunt divergente se poate ajunge la situația în care
un panel de experți alcătuit din raportori de la toate proiectele care aparțin unui
domeniu decide dacă raportul poate fi validat sau necesită o corectare de punctaj.
E VA L U A R E A P R O I E C T E L O R Î N C A D R U L U E F I S C D I

Procesul de evaluare
Rapoartele validate prin consensul experților sunt confirmate formal în
cadrul reuniunii panel, pentru a avea timp să fie dezbătute rapoartele asupra
cărora nu există consens.
Raportorul de la fiecare proiect expune argumentele care l-au determinat să
mențină un anumit punctaj, iar panelul de experți validează sau corectează
punctajul final.
Procesul de evaluare poate presupune realizarea unui raport intermediar care
este furnizat și directorului de proiect. Acesta poate aduce argumente în vederea
îmbunătățirii punctajului iar ulterior, experții decid dacă țin cont de aceste
argumente în validarea raportului final.