EVALUAREA

PROIECTELOR
– INSTRUMENTE
DE PLANIFICARE-
REPARTIZAREA ACTIVITĂȚILOR ÎN
CADRUL UNUI PROIECT

Schema logică de realizare a proiectului –WBS –

Selectarea structurii activităților finanțabile –CWBS –

Întocmirea dispozițiilor de lucru –SoW –

Descrierea responsabilităților pe obiective –TRD –

Alocarea sarcinilor – TA –

Alocarea bugetului pentru fiecare sarcină – TAB –

ETAPELE REPARTIZĂRI
ACTIVITĂȚILOR

Descrierea etapelor și conținutului lor este prezentat

după cum urmează:
• Schema logică de realizare a proiectului– WBS
(Work Breakdown Structure), reprezintă împărțirea
proiectului în sub-proiecte și activități care să asigure
respectarea modelelor de costuri și resurse pe diferitele
niveluri de sarcini.
ETAPELE REPARTIZĂRI
ACTIVITĂȚILOR
• Selectarea structurii activităților finanțabile - CWBS
(Contract Work Breakdown Structure), reprezintă împărțirea
efortului în activități contractabile pentru care se pot stabili
dispoziții de lucru (Statement of Work) cu modalități de raportare
tehnică, de timp de realizare, de costuri și resurse umane. În acest
mod se stabilesc și relațiile dintre cerințele generale ale
proiectului și cerințele specifice pentru pregătirea, evaluarea
ofertelor, selecție, negociere și încheierea de contracte. CWBS
trebuie orientat către obiectiv și conține toate activitățile
proiectului ce trebuie realizate.
ETAPELE REPARTIZĂRI
ACTIVITĂȚILOR

• Întocmirea dispozițiilor de lucru – SoW (Statement of

Work) prin care se descriu activitățile care trebuie
realizate pentru fiecare sarcină. În relație cu elementele
fiecărei sarcini din WBS se descrie în detaliu ce trebuie
realizat. SoW cuprinde: definirea sarcinii cu referire în
WBS, descrierea sarcinii, rezultatele și livrările așteptate,
referințele privind specificațiile, standarde, directive, alte
documente și toate intrările necesare de la/către sarcini.
ETAPELE REPARTIZĂRI
ACTIVITĂȚILOR

• Descrierea responsabilităților pe obiective – TRD

(Task Responsability Definition) este un tabel-matrice
care definește relațiile de responsabilitate între diferitele
sarcini ale proiectului și organizațiile responsabile
pentru realizarea lor. TRD derivă din WBS și reprezintă
un instrument de identificare a relațiilor dintre
organizații și o estimare a timpului de lucru și a
costurilor necesare.
 ETAPELE REPARTIZĂRI
ACTIVITĂȚILOR
• Alocarea sarcinilor – TA (Task Authorization) este un
instrument de alocare a sarcinilor către membrii echipei care
permite contractarea acestora într-o manieră uniformă, cu
specificarea clară a conținutului, bugetului și termenelor. TA
este un document formal întocmit de către managerul de proiect
prin care atribuie către un membru al echipei sau către un
departament funcțional responsabilitatea contractuală de a
realiza o sarcină specifică, într-un grafic de timp stabilit.
ETAPELE REPARTIZĂRI
ACTIVITĂȚILOR

• Alocarea bugetului pentru fiecare sarcină - TAB

(Task Authorization Budget) reprezintă suma totală
autorizată din bugetul proiectului pentru realizarea
sarcinii din TA. TAB reprezintă angajamentul
contractual între managerul de proiect și responsabilul
desemnat să realizeze sarcina în termenul si în condițiile
stabilite. În anumite cazuri pentru bugetul autorizat se
poate stabili limita maximă.
 SCHEMA LOGICĂ DE REALIZARE A
PROIECTULUI – WBS (WORK BREAKDOWN
STRUCTURE)
• Schema logică de realizare a proiectului este o reprezentare
organizată, ierarhică a lucrărilor de realizat în proiect, divizarea lor în
suficiente detalii care să sprijine planificarea, alocarea rolurilor şi
responsabilităţilor şi continuarea monitorizării şi a controlului.
SCHEMA LOGICĂ DE REALIZARE A
PROIECTULUI

Schema logică de realizare a proiectului se foloseşte pentru toate tipurile de

proiecte în general.
Modul de dezvoltare a WBS depinde de cât de familiară este echipa cu
proiectul, dacă s-au realizat proiecte similare în trecut şi dacă se vor folosi
metode şi abordări noi. După caracteristicile proiectului, abordarea poate fi:
• de sus în jos: se începe de la nivelul de vârf şi se dezvoltă sistematic
aprofundând nivelul detaliilor pentru toate activităţile;
• brainstorming: pe baza imaginaţiei se clasifică activităţile considerate
necesare.
STABILIREA SCHEMEI LOGICE DE
REALIZARE A PROIECTULUI

Abordarea de sus în jos se folosește în cadrul proiectelor familiare,

astfel:
• Se specifică toate activităţile necesare pentru ca proiectul să fie
finalizat;
• Se determină toate sarcinile necesare pentru a îndeplini fiecare
activitate;
• Dacă este necesar, se specifică subsarcinile pentru fiecare sarcină;
• Se continuă la fel până când se detaliează corespunzător tot proiectul.
STABILIREA SCHEMEI LOGICE DE
REALIZARE A PROIECTULUI
Abordarea Brainstorming este potrivită pentru proiectele ce folosesc
metode netestate sau abordări nefamiliare.
1.Se scrie toate activităţile considerate necesare.
2.Se studiază lista şi se grupează activităţile în categorii mari, cu
caracteristici comune. Aceasta este etapa în care sunt identificate
activităţile.
3. Se unesc activităţile cu un număr mic de sarcini.
4. Se ia fiecare categorie creată şi se folosește abordarea de sus în jos
pentru a determina activităţi adiţionale care poate au scăpat.
 PREZENTAREA WBS ÎN DIFERITE
FORME
Formatul organigramă permite privirea de ansamblu asupra
proiectului, cu relaţiile ierarhice dintre activităţi şi sarcini, dar
acest format necesită mult spaţiu pentru desen fiind mai puţin
eficace pentru proiectele cu multe activităţi.
Proiect

Activitate 1 Activitate 2

Subactiv. 1.1. Subactiv. 1.2.

Pachet de Pachet de Pachet de

lucru 1.1.1. lucru 1.1.2. lucru 1.1.3.
PREZENTAREA WBS ÎN DIFERITE
FORME
Cealaltă modalitate de prezentare a WBS-ului, formatul pe nivele,
uşurează citirea şi înţelegerea WBS-urilor complexe, cu multe activităţi.
Se poate avea în vedere o combinaţie între formatul organigramă şi cel tip
pe nivele pentru WBS-ul proiectelor mari. Activităţile şi sarcinile merg în
format organigramă iar detaliile fiecărei sarcini în formatul pe nivele.
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
Activitate 1
Subactivitate 1.1.
Pachet de lucru 1.1.1
Pachet de lucru 1.1.2
Pachet de lucru 1.1.3
Subactivitate 1.2.
Pachet de lucru 1.2.1
Pachet de lucru 1.2.2
PREZENTAREA WBS ÎN DIFERITE
FORME
Formatul buline în reţea ilustrat în figura de mai jos este eficace mai ales în
sprijinirea procesului de Brainstorming. Reţeaua de buline poate fi interpretată astfel:
• bulina din centru reprezintă întregul proiect ;
• liniile de la bulina centrală conduc la activităţi;
• liniile de la activităţi conduc către sarcinile legate de acestea.
Activitate
3 Activitate
1
Proiect

Activitate Subactiv.
Subactiv.
2 1.1.
1.2.
PLANUL DE REALIZARE AL UNUI
PROIECT

Transpunerea în practică a modului de realizare a unui

proiect.
Succesiunea de activități din cadrul unui proiect,
delimitate în etape și în intervale de timp care conțin
modul de alocare al resurselor pentru realizarea fiecărui
obiectiv.
CUM SE ÎNTOCMEȘTE PLANUL DE
REALIZARE AL UNUI PROIECT

Pentru a întocmi un plan de realizare este necesară urmărirea

structurii de mai jos:
• Stabilirea etapelor și a termenelor aferente etapelor;
• Alocarea activităților pe parteneri;
• Estimarea rezultatelor în cadrul etapelor;
• Determinarea necesarului de resurse (financiare, umane,
materiale) pentru fiecare partener.
 PLANUL DE REALIZARE AL UNUI
PROIECT - EXEMPLU
Necesar resurse
Anul Etape/Activități Termene Rezultat
preconizat Financiare Cofinanțare Reusurse umane (Pe
parteneri)

Etapa I Activitatea Denumire

1.1 activitate
2019
Sarcini Produs
Activitatea
1.2
Activitatea n
Etapa II
Etapa N
2020 Schema logică

2021 Document
 INSTRUMENTE DE PROGRAMARE
– GRAFICUL LUI GANTT

Un aspect foarte important în realizarea unui proiect este acela al

respectării condiționării legate de timpul de execuție al acestuia.
Cea mai cunoscută și utilizată metodă de planificare și urmărire
a termenelor în proiecte este aceea a graficelor Gantt.
Acestea au fost folosite pentru prima dată de inginerul Henry
Gantt, în primul război mondial, care lucrând pentru Army
Bureau of Ordonance, s-a confruntat cu necesitatea urmăririi
zilnice a programului producției de armament.
 GRAFICUL LUI GANTT

Procesul de realizare a graficului de planificare a activităților trebuie să

urmeze mai multe etape și anume:
1. Identificarea fazelor
2. Data de începere a activității/fazei
3. Estimarea duratei fiecărei componente
4. Sincronizarea cu disponibilitatea echipei
5. Modificarea programului dacă este necesar
6. Construirea graficului
7. Distribuirea graficului
 GRAFICUL LUI GANTT
Graficul lui Gantt poate fi desenat inclusiv pe o coală de
matematică și arată ca în tabelul următor:
Fazele Ianuarie Februarie Martie Aprilie Mai Iunie Iulie August Septembrie
proiectului

Definire
Planificare
Realizare
Monitorizare

Încheiere