EVALUAREA

PROIECTELOR
– ECHIPA DE
PROIECT -
P R IN C I PA L E L E C O M P O N E N T E C A R E
I N T E RV I N Î N R E A L I Z A R E A P R O I E C T U L U I

• Beneficiarii proiectului
• Finanțatorii proiectului
• Autoritățile de management
• Managerul proiectului
• Echipa proiectului
• Alte persoane interesate
BENEFICIARII PROIECTULUI

Beneficiarii proiectului sunt organizația, instituția sau

persoanele care vor prelua rezultatul proiectului și vor
asigura exploatarea sau utilizarea viitoare sau vor fi
responsabile cu păstrarea și diseminarea informațiilor
rezultate.
FINANȚATORII PROIECTULUI

Finanțatorii proiectului sunt reprezentați de acele organisme,

organizații sau persoane abilitate să aprobe și să pună la
dispoziția proiectului fondurile necesare realizării acestuia.
În cadrul proiectelor industriale sau de firmă, finanțatorul se
identifică din punct de vedere structural cu beneficiarul în
sensul că, proiectul se realizează din sursele financiare ale
firmei sau surse atrase de către aceasta, iar firma este cea
care va beneficia de rezultatul proiectului.
AUTORITĂȚILE DE MANAGEMENT

Autoritățile de management au rol de reglementare și

sunt reprezentate de instituțiile statului, alte instituții sau
organizații care asigură crearea și supravegherea
mediului pe baza reglementărilor care se aplică fiecărui
tip de proiect.
 MANAGERUL DE PROIECT
Persoana cheie în derularea unui proiect este managerul de
proiect.
Proiectul este condus de un singur manager care are, pe lângă
competenţa necesară, întreaga autoritate şi responsabilitate în
ceea ce priveşte conducerea proiectului.
 MANAGERUL DE PROIECT
În funcţie de capacitatea sa managerială, de talentul şi stilul său
de lucru, managerul de proiect poate delega colaboratorilor din
echipa sa luarea unor decizii.
Este important ca delegarea să se facă prin notificări scrise,
pentru ca fiecare să-şi asume responsabilitatea, potrivit rolului
său în proiect. Membrii echipei răspund pentru propriile decizii
în fața managerului de proiect.
UN BUN MANAGER…

• dovedește responsabilitate;
• își manifestă autoritatea;
• realizează ca nu pot face totul de unul singur și trebuie să delege;
• are încredere în echipă, dar își asumă ca trebuie să controleze ce fel
sunt îndeplinite obiectivele;
• este dedicat proiectului, crede în el și îl susține în mod activ;
• este un bun catalizator și îi face pe cei din echipa sa se simtă cu
adevărat implicați în proiect;
UN BUN MANAGER…

• are capacitatea să identifice abilitățile și modul în care se poate face

cât mai util fiecare membru al echipei;
• știe și întelege care sunt cerințele în raport cu modul de realizare al
proiectului;
• poate ține evidența tuturor activităților propuse și a modului de
îndeplinire a lor;
• este bine organizat;
• are o atitudine pozitivă și constructivă.
MANAGERUL DE PROIECT VS.
DECALAJELE DE AȘTEPTĂRI

op
et
rd
As nag

ilo
ma
tep eri

er
ag
ta r d e

an
As ons

ile
t

m
iec

sp
t e or
ro

il e
alt roie
pt ul
dep

ar
ar ui
i

or ct
ip e

pt
L iv r

p
il e
ch

te
pro abilele i le e

As
iect
ului si servi e p tar
ciil e Ast l ientulu
i
ar i l e c
Astept
MANAGEMENTUL DECALAJELOR
DE AŞTEPTĂRI: RECOMANDĂRI

Nu poţi să mulţumeşti pe toată lumea.

• Spuneţi adevărul chiar dacă nu este plăcut pentru toţi.
• Raportează situaţia proiectului cu acurateţe.
• Acceptă faptul că anumiţi oameni vor fi supăraţi dacă noutăţile
nu vor corespunde aşteptărilor lor.
• Fii profesionist şi acceptă că în anumite ocazii această atitudine
îți va afecta popularitatea.
 MANAGEMENTUL DECALAJELOR
DE AŞTEPTĂRI: RECOMANDĂRI

Nu luaţi partea (unora sau altora).

• Interacţionați deschis şi corect cu fiecare grup.
• Nu lucraţi cu o parte în detrimentul alteia.
• Menţineti angajamentul persoanelor implicate în proiect.
• Ajutaţi fiecare parte să înţeleagă perspectiva celeilalte părţi.
• Construiţi un plan de comunicare.
MANAGEMENTUL DECALAJELOR
DE AŞTEPTĂRI: RECOMANDĂRI

Fiți atenți la priorităţi.

• Echipa: recunoaştere, provocări şi implicare
• Sponsorul: livrare în buget şi în timp
• Clientul: informaţii periodice, implicare

Fiecare stakeholder poate avea diferite priorităţi; identificaţi-le şi

îndepliniţi-le pe cele pe care puteţi.
MANAGEMENTUL DECALAJELOR
DE AŞTEPTĂRI: RECOMANDĂRI

Obţineţi o calificare profesională.

• Credibilitate ca şi manager de proiect.
• Autoritatea şi abilitatea de a face lucrurile.
• Expert în domeniul managementului de proiect.
• Siguranţa că stakeholderii ştiu despre calificare.
ECHIPA DE PROIECT

• Echipa de proiect reprezintă un ansamblu de persoane reunite în

baza unor trăsături sau caracteristici comune. Succesul
managementului unui proiect implică obligativitatea de a exista o
comunicare bună sau un consens între membrii fiecărui grup de
lucru.
• Echipa de proiect funcționează mai bine atunci când există un
mediu puternic motivant, un climat de muncă mai bun, se
manifestă sentimentul de apartenență, există o flexibilitatea
crescută în atribuirea sarcinilor de muncă.
AVANTAJELE LUCRULUI ÎN ECHIPĂ ÎN
CADRUL PROIECTELOR SUNT:

 Angajamentul comun față de obiectivele stabilite;

 Abordarea pro activă a problemelor;
 Îmbunătățirea nivelului de comunicare;
 Atribuirea și însușirea unor roluri;
 Diminuarea rezistenței la schimbare;
 Decizii mai bune.
DEZAVANTAJELE LUCRULUI ÎN ECHIPA
POT FI:

 Efecte imprevizibile asupra oamenilor;

 Nu este agreat de către oamenii de școală veche;
 Poate genera efecte negative importante dacă nu este
recompensat în mod corespunzător;
 Poate deveni un pol de influență și putere în cadrul
organizației.
 CREAREA UNEI ECHIPE 5-10
• Definire obiective: Ce, Când, Unde şi Cum
• Instrumentele: Plan, planificare temporală şi buget
• Delegare responsabilităţi: Cine face ce
• Instrumentele: Obiective de performanţă şi fişe de sarcini
• Facilitare relaţii: Cine cu cine lucrează
• Instrumentele: Organigrama şi schema procesului de muncă
• Negociaza sistemul de control: Când se poate aştepta un anumit rezultat
• Instrumentele: Planificări şi raporturi bugetare
• Defineste modalităţile de asistenţă: Cum poate fi obţinut ajutorul în momente cheie
• Instrumentele: Coordonate orale şi scrise
• Motiveaza: Stimulente pentru obţinerea angajamentului
• Instrumentele: Feedback pentru munca realizată şi revizuirea progresului
echipei
STADII DE DEZVOLTARE A
ECHIPELOR

1 Forming (testare si inchegare)

2 Storming ( Conflict in grup)

3 Norming (coeziunea grupului)

4 Performing (roluri functionale)

5 Deforming (terminare)
FORMING (TESTARE SI INCHEGARE)
• Anxietate
• Nervozitate
• Incertitudine
• Timiditate
• Este nevoie de:
• Prezentarea echipei
• Incredere
• Stabilirea asteptarilor
• Clarificarea telurilor
STORMING (CONFLICT IN GRUP)

• Polarizare
• Gașca
• Neintelegeri
• Provocari
• Ce trebuie facut:
• Restabilirea viziunii
• Managementul conflictului
• Abordarea castig-castig
• Recunoastere
NORMING (COEZIUNEA GRUPULUI)

• Cooperare
• Conformitate
• Angajamentul echipei
• Ce trebuie facut:
• Facilitare
• Sprijin
• Acordare feed-back
PERFORMING
• Incredere
• Interdependenta
• Autosuficienta
• Ce trebuie facut:
• Capitalizarea in competentele fundamentale
• Incurajarea inovatiei
• Cultura calitatii
ALTE PERSOANE INTERESATE

Alte persoane interesate sunt constituite din toate acele

entități interesate în realizarea sau rezultatul proiectului.
 PARTICIPANTI PROIECT

Obiectivul unui proiect trebuie definit clar de la început și

armonizat în discuțiile cu ordonatorii, partizanii și suporterii
proiectelor.
Ordonatorii sunt persoane care definesc rezultatul proiectului
și stabilesc obiectivele acestuia.
Suporterii sunt persoanele care ajută la realizarea proiectului.
Ordonatorii spun ce trebuie să se facă, suporterii spun cum
anume se poate face.
Partizanii proiectului sunt persoane care ocupă poziţii înalte în
organizaţie si care sprijină proiectul.