Formularea proiectelor

Planificarea activităților și a resurselor

Planificarea activităților
• Este ulterioară completării complete a cadrului
logic.

• PLANUL DE ACTIVITĂȚI:
▫ este o metodă ce stabilește calendarul, succesiunea şi
durata activităţilor proiectului.
▫ reprezentare a activităţilor unui proiect, care exprimă
succesiunea lor logică şi orice dependenţe existente între
ele.
▫ Poate fi de asemenea utilizat pentru identificarea
jaloanelor importante la monitorizarea progresului şi
pentru atribuirea responsabilităţii în realizarea
jaloanelor importante.
 Cadrul Logic

Planificarea activităților Planificarea resurselor

 Diagrama GANTT

• Principalul obiectiv al diagramei Gantt este stabilirea

timpului necesar desfăşurării unui proiect şi stabilirea
ordinii în care trebuie să se desfăşoare sarcinile.

• Diagramele Gantt sunt utile în monitorizarea

progresului făcut. Se pot vedea imediat obiectivele ce
trebuiau atinse la un moment dat şi, de aceea, pot fi
luate măsuri ca proiectul să reintre în cursul
prestabilit.
Aprovizionare cu apă potabilă a localității X și campanie de sensibilizare și
informare a publicului
 Cum se realizează o diagramă GANTT?
• Pasul 1. Lista tuturor activităţilor incluse în cadrul
logic.

• Pasul 2. Divizarea activităților în subactivități sau

sarcini ce pot fi organizate și gestionate cu ușurință.
Evitați detalierea excesivă. Divizarea este eficientă
cînd permite estimarea timpului și resurselor
necesare.

• Pasul 3. Precizarea dependențelor și

consecutivității (ordinii de realizare) acțiunilor. Dacă
sarcinile sunt secvenţiale, arătaţi care sunt stadiile de care
depind.
 Cum se realizează o diagramă GANTT?
• Pasul 4. Estimarea, la fiecare sarcină în parte, când poate
începe cel mai devreme, durata estimată şi dacă este paralelă
sau urmează după alta. Cea mai frecventă greșeală la
această etapă – subestimarea timpului necesar.

• Pasul 5. Însumarea activităților excluzîndu-le pe cele

paralele, pentru a determina durata și data finalizării
proiectului în totalitate.

• Pasul 6. Definirea punctelor de reper sau jaloanelor.

Acestea sunt evenimente esențiale ce măsoară progresul
în realizarea proiectului.
 Cum se realizează o diagramă GANTT?

• Pasul 7. Expertizarea (avizarea) planului

activităților în privința fezabilității sale în funcție
de resursele disponibile.

• Pasul 8. Împărțirea responsabilităților. La

această etapă trebuie luate în considerare
capacitățile individuale ale executorilor.
 Planificarea resurselor
• PLANUL DE RESURSE (planul de cheltuieli)
este:
▫ Un format pentru reprezentarea activităţilor
proiectului faţă de costurile acestora;
▫ O distribuire a costurilor per fiecare activitate per
tip de cheltuieli (echipament, personal, etc.)
▫ Un instrument ce permite calcularea uşoară a
costurilor pe parcursul perioadei, produse,
echipament sau resurse umane folosind o formulă
simplă.
 Bugetul Proiectului

Bugetul este un plan de utilizare a resurselor

pentru anumite motive speciale într-o anumită
perioadă de timp.
Bugetul este planul exprimat în cifre financiare,
care ne răspunde la întrebarea“ care vor fi
costurile implicate pentru a atinge rezultatele
dorite?
 Bugetul Proiectului

Diferite tipuri de resurse care ar putea fi necesare sunt:

• salarii
• alocaţii
• asistenţă tehnică / consultanţi
• costuri de călătorii
• electricitate
• combustibil
• hârtie
• servicii de imprimare
• arenda oficiilor
• alte consumabile
• echipament, precum fotocopiatoare
• vehicole
• construcţii, contractanţi
Aprovizionare cu apă potabilă a localității X și campanie
de sensibilizare și informare a publicului
 Elaborarea pas cu pas
a unui plan de resurse
• Pasul 1: Copiaţi activităţile din planul de
activităţi în forma planului de resurse (pentru
proiectele CE);
• Pasul 2: Specificaţi contribuţiile solicitate pentru
fiecare activitate;
• Pasul 3: Includeţi contribuţiile în categoriile de
cost;
• Pasul 4: Specificaţi unităţile cerute;
• Pasul 5: Specificaţi cantităţile cerute;
• Pasul 6: Estimaţi costul unităţii;
 Bugetul proiectului

Dacă proiectul este implementat pentru o lungă

perioadă, bugetul trebuie să fie divizat pe ani
şi, probabil, chiar poate pe trimestre sau
luni. Aceasta va face monitorizarea şi urmărirea
cheltuielilor mult mai uşoară şi oferă posibilităţi
pentru orice realocaţii sau schimbări.
BUGETUL PROIECTULUI
Categoria de Nr. Costul Suma Contribuţii
Cheltuieli Unit unitar totală
ăţi
Finanţatori Contribuţia Alte surse
organizaţiei

ACTIVITATEA 1: denumirea activităţii

Subtotal activitatea 1:
Exercițiu practic:

- Planificarea activităților pentru

studiile de caz analizate.