1

Faza de Implementare a
proiectului
 2

Acţiuni întreprinse în Faza de implementare

• Implementarea activităţilor
• Managementul resurselor: umane,
materiale/tehnice, financiare, timp
• Contabilitate
• Documentare
• Comunicare
• Monitorizare continuă şi revizuire
• Raportare
 3

Logica
Intervenţiei IOV SV Ipoteze

Obiectiv
General

Scop

Rezultate

Activităţi
 4

Perioadele fazei de implementare

 5

Monitorizarea proiectului
• Cine o face?
• Când o face?
• De ce o face?
 6

Monitorizarea proiectului
• Include colectarea, analiza şi comunicarea
informaţiei despre progresul proiectului
• Oferă informaţia relevantă pentru luarea
deciziilor cu privire la proiect în faza de implementare
• Pune în evidenţă părţile forte şi slabe ale proiectului
şi contribuie la îmbunătăţirea performanţei
• Este o responsabilitate a managementului intern
• Un proces continuu pe parcursul fazei de
implementare a proiectului
 7

Monitorizarea se va axa pe…

• Progresul fizic al proiectului (disponibilitatea
resurselor, acţiunile întreprinse şi rezultatele
intermediare obţinute) şi calitatea progresului
(participarea factorilor interesaţi şi capacităţi)
• Progresul financiar (buget şi cheltuieli)
• Recomandări pentru acţiuni de remediere în scopul
îmbunătăţirii performanţei şi atingerii obiectivelor
în conformitate cu planul stabilit
 8

CL în procesul de monitorizare
Componentele Matricei Logice vor fi utilizate în
procesul de elaborare şi aplicare a sistemului de
monitorizare şi revizuire a proiectului
Logica Surse de
Intervenţiei IOV Verificare Ipoteze

▫ Obiectivele din logica Obiectiv

General
intervenţiei
Scop
▫ Indicatorii Obiectivi
de Verificare Rezultate

▫ Sursele de Verificare Activităţi Mijloace Costuri

▫ Ipotezele
Monitorizare/Revizuire
 9

Planul de activităţi şi resurse

• Analiza periodică a progresului în conformitate
cu planul operaţional
• Includerea activităţilor de monitorizare şi
revizuire
• Monitorizarea mijloacelor şi Monitorizare
a resurselor financiare /Revizuire

• Comparaţia dintre resursele

planificate şi cele utilizate
• Identificarea resurselor
necesare pentru procesul de
monitorizare

Managementul riscului
Risc
• Profesorii din şcoli, sau lucrătorii Impact mediu.
medicali şi sociali nu vor transfera populaţia nu va fi
cunoştinţele către populaţie
• Persoanele informate nu vor
aplica în practică cunoştinţele
obţinute
• Populaţia va continua să
consume apă din surse nesigure
• Autorităţile locale nu vor susţine
activităţile proiectului
• Autorităţile local nu vor susţine
activităţile de purificare a apei şi
compensare a costurilor de
livrare după finalizarea
proiectului
Probabilitatea
Analiza impactului
R/M/Î
informată
Impact înalt.
Incidenţa sporită a
maladiilor
Impact înalt.
Incidenţa sporită a
maladiilor
Impact înalt. Lucrările
construcţie pot întârzia
Impact înalt. Apa nu va
fi testată regulat. Nu vor
fi achiziţionate în
continuare preparate de
tratare a apei. Reţelele
nu vor fi întreţinute.
10
Activităţi de reducere
Analiza situaţiei
a riscului
M Profesorii, personalul medical şi lucrătorii Includerea tehnicilor de
sociali sunt interesaţi în activităţi de diseminare a informaţiei
informare
M Există experienţe internaţionale de succes, Monitorizarea riscului şi
care au demonstrat posibilitatea de modificarea tehnicilor
schimbare a atitudinii şi comportamentului de informare, la
populaţiei faţă de practicile igienice necesitate
M Există experienţe internaţionale de succes, Identificarea noilor
care au demonstrat posibilitatea de activităţi în cadrul
schimbare a atitudinii şi comportamentului proiectului, de ex:
populaţiei faţă de practicile igienice indicatoare de avertizare
R Autorităţile sunt interesate în proiect pentru Activităţi de lobbying la
ca înţeleg beneficiul schimbărilor nivele superioare şi de
convingere a APL.
Înţelegere oficială cu
APL înaintea
implementării
proiectului.
Î Lipsa surselor financiare după finisarea Activităţi de lobbying la
proiectului pentru asigurarea continuităţii nivele superioare şi de
funcţionării sistemului de asigurare cu apă şi convingere a APL.
control al calităţii. Înţelegere oficială cu
APL înaintea
implementării
proiectului.
 11

Analiza datelor pentru estimarea performanţei

• Analiza calitativă de regulă oferă informaţii subiective
despre părerile şi opiniile factorilor interesaţi
• Analiza cantitativă poate include o serie de tehnici
statistice de diferită complexitate, cele mai simple fiind:
▫ Planificat vs. Actual
▫ Procente / Rate
▫ Tendinţa în timp şi comparaţia între stadii
▫ Variaţia geografică
▫ Variaţia de grup
 12

Ce prezintă un raport?
• Un document clar şi cât mai concis
• Se va axa pe progresul proiectului şi nivelul de atingere
a rezultatelor, şi nu doar enumerarea
activităţilor
• Va descrie progresul în relaţie cu planul de lucru
al proiectului, pentru o mai bună estimare a
performanţei
• Explicarea devierilor de la planul de lucru şi a
acţiunilor de remediere întreprinse sau necesare
(recomandări)
 13

Tipurile de rapoarte
• Raport de iniţiere a proiectului
▫ Este elaborat la sfârşitul fazei iniţiale a proiectului (pînă la aprobarea
raportului iniţial)
▫ Determină relevanţa proiectului, calitatea termenilor de referinţă,
existenţa planului de lucru, etc.;
• Rapoarte de progres
▫ Se va produce în mod regulat cu o frecvenţă diferită, în
dependenţă de durata proiectului şi amploarea lui
▫ Este elaborat în perioada de până la 45 de zile ce urmează după
semestrul de raportare
▫ Reflectă starea actuală de implementare a proiectului/
programului şi stabileşte conformitatea implementării proiectului
cu planul de lucru, întârzierile şi conformitatea rezultatelor
obţinute cu cele scontate etc.;
 14

Cerinţe de raportare
Regulamentul cu privire la cadrul instituţional şi mecanismul de
coordonare a asistenţei externe acordate Republicii Moldova de
organizaţiile internaţionale şi ţările donatoare (HG nr.12 din 19 ianuarie
2010)
▫ Coordonatorul naţional asigură coordonarea şi buna funcţionare a
sistemului naţional de monitorizare a asistenţei externe.
▫ Rapoartele de monitorizare sunt aprobate de coordonatorul sectorial şi
prezentate coordonatorului naţional.
▫ În funcţie de necesitate, rapoartele anuale de sector sînt examinate în
cadrul CIPS.
▫ Unitatea naţională de coordonare pregăteşte raportul anual consolidat
privind implementarea proiectelor şi programelor de asistenţă externă şi-l
prezintă în cadrul CIPS.