Universitatea de Stat din Republica

Moldova Facultatea Științe Economice

Departamentul Administrarea Afacerilor
Specialitatea Business și Administrare

Proiect

”Reciclare în culori”
La Managementul Proiectelor

Elaborat: Ionita Catalina, BA 1801

Verificat: Raevskaia Irina, asis.univ.

Chișinău 2021
 Cuprins:

Rezumat...................................................................................................... 3-4 pag.

1. Descrierea proiectului............................................................................. 4-5 pag.

2. Produsul/serviciul inovațional................................................................ 5-6 pag.

3. Piața și strategia vânzărilor..................................................................... 6-7 pag.

4. Organizarea noului servicu..........................................................................7 pag.

5. Conducerea proiectului.......................................................................... 7-8 pag.

6. Planul financiar...................................................................................... 9-10 pag.

Concluzie..................................................................................................11-12pag.

2
 Rezumat:
 Denumirea, scopul și obiectivele proiectului inovațional
Denumirea: Ambalaje colorate pentru produse ce trebuiesc sortate precum tomberoanele din țara
noastră.
Scopul proiectului: Recoltarea și sortarea deșeurilor sunt procese care în Europa au devenit o
deprindere, având ca beneficii un mediu salubru. De asta, scopul proiectului în cadrul companiei
BIO-ARCHIE SRL este să se folosească ambalaje cu o linie vizibilă cu culori diferite pentru
diferite produse, devenind mai apoi deșeuri.

Obiectivele:
- Ajutor pentru oameni de a putea sorta mai ușor deșeurile;
- Cât mai multe companii ce vor folosi serviciul nostru, vor fi mai rentabile, pentru că acum mai
mulți consumatori se gândesc la mediul inconjurător;
- Producere la cel mai inalt nivel;
- Controlul permanent a sortării de deșeuri;

 Caracteristica serviciului inovațional

Serviciul nostru oferă servicii de producere a ambalajului produselor, anume, pentru fiecare produs
este o culoare: albastru pentru sticlă, galben pentru carton/hârtie, verde pentru produse
naturale/biodegradabile, roșu pentru plastic/metal;

 Analiza pieței spre care se îndreaptă proiectul

Proprietarul companiei încearcă să folosească mereu un ambalaj biodegradabil pentru fiecare
produs, iar acum pe piață este foarte profitabil;

 Unicitatea proiectului și factorii de succes al proiectului

În Moldova, sortarea deșeurilor este la o etapă nu foarte înaltă. Pentru că de multe ori, din cauza că
sortarea deșeurilor nu este o deprindere, lor le este lene să vadă ce fel de produs este și în care
tomberon să arunce; De asta produsul ambalat în culori, este unic și foarte folositor, pentru că
culoarea ambalajului este compatibil cu culoarea tomberoanelor; Eu cred că prin asta, proiectul

3
 nostru va avea succes;
 Competența membrilor echipei
Echipa noastră este formată din inginer, manager pe marketing, designer pentru ambalaje,
transportator, muncitori. Aceștia au același scop, de a face ambalajele din produse biodegradabile, și
a fi la o înaltă calitate.
Orice neconcordanță va fi identificată prin: rapoarte lunare, rapoarte intermediare după fiecare
activitate, procese de evidențiere, organizare și planificare. Monitorizarea se va concentra pe
colectarea și analizarea informațiilor privind: progresul fizic (intrări, ieșiri și activități desfășurate);
progresul financiar (buget, cheltuieli și decontare); răspunsul grupului țintă preliminar la activitățile
proiectului (utilizarea serviciilor și schimbul de cunoștințe, atitudini sau cele mai bune practici).

 Etapa la care se află proiectul

Înainte de începerea activităților proiectului, vom trece printr-o fază preliminară de analiză, planificare și
pregătire pentru a defini și distribui responsabilitățile și sarcinile persoanelor implicate. Pentru a asigura
monitorizarea permanentă a respectării indicatorilor de proiect, conform planului propus, vor avea loc
întâlniri trimestriale între partenerii de proiect și solicitant, monitorizarea fiind furnizată pe baza
rapoartelor de activitate și a sistemului de comunicare stabilită, utilizând portalul de informații.

 Necesitatea de surse financiare și direcțiile de utilizare a acestora

În activitatea de evaluare și asigurare a testelor financiare și contabile se va efectua verificarea și
validarea eligibilității cheltuielilor, iar costurile vor fi monitorizate astfel încât bugetul acestui
proiect să fie estimat la aproximativ 300556 lei timp de 3 luni, este de neconceput că bugetul nu este
depășit.

 Riscurile posibile, venitul și beneficiile

Un risc destul de mare ar fi acela, ca serviciul sa nu fie apreciat de către companiile de
producție/vânzări din țara noastră .

4
 1. Descrierea proiectului:
 Denumirea proiectului și actualitatea acestuia
,,Reciclare în culori’’
 Domeniul de aplicare- domeniul vânzărilor

 Stadiul de valorificare a invenției/inovației (ideea, existența documentației tehnice sau a

prototipului, modele, rezultatele testării etc.) și descrierea etapelor parcurse până la obținerea unui
rezultat tehnico–științific real, care poate servi ca bază pentru lansarea pe piață a noului produs sau serviciu.
 Etapele:
1. Echipa de ingineri este responsabilă de gestionarea proiectului, care este alcătuită din
reprezentanții din domeniul economic și tehnici, la cererea căruia acesta este însoțit de o copie a
raportului de sinteză pentru fiecare perioadă chiar și după implementare.

2. Organizarea este a doua etapă în care vor fi determinate ideile primordiale și va fi organizat grupul
de conducere. În acest caz, se planifică detalierea planului de implementare, identificarea și etapa
activităților, estimarea duratelor și resurselor necesare, identificarea relațiilor și dependențelor
activităților, identificarea constrângerilor resurselor de programare și determinarea punctelor de
decizie în proiect.

3. Implementarea, coordonarea și implementarea eficientă a activităților proiectului după planificare

vor avea ca scop organizarea și desfășurarea campaniilor de informare, motivație, programe de
instruire și consultanță în teren. Acest lucru necesită, de asemenea, descrierea metodelor tehnice care
urmează să fie implementate sau îmbunătățite, o evaluare, spațiile necesare, materiale utile pentru
informare, instruire și consultanță, realizarea cercetării de piață și un ghid al bunelor practici.

5
 O implementare implică, de asemenea, controlul proiectului care înregistrează statutul fiecărui
obiect în cauză, făcând comparații între ce ar trebui să fie și ce este, controlând respectarea
calendarului și efectuând analiza abaterilor. Monitorizarea proiectului va aborda următoarele
aspecte: respectarea costurilor bugetare, respectarea calendarului activităților, calitatea serviciilor
furnizate în cadrul proiectului.

4. În etapa de evaluare are loc estimarea rezultatelor și gradul de realizare ale scopurilor urmărite.
Această etapă implică evaluarea periodică a fazei de realizare a obiectivelor fiecărei unități partenere
și corelarea acestora cu obiectivele generale planificate ale proiectului; are loc verificarea,încadrarea
în etapele intermediare; control economic; verificarea modului în care partenerii își ating obiectivele;
înregistrarea modului în care unele rezultate sunt publicate de Managerul de implementare și
Managerul de Proiect cu ajutorul întregii echipe de implementare. În activității de managementului,
vor avea loc întâlniri periodice care vor examina progresele realizate în cadrul proiectului, riscurile,
întârzierile care pot apărea în timpul distribuției și care vor elabora un plan de acțiune, monitorizarea
fluxului de numerar. De asemenea, se va lua în considerație monitorizarea resursele umane,
materiale, financiare, informaționale și temporale implicate în proiect.

5. Finalizarea proiectului constă în obținerea acceptării rezultatului evaluării proiectului și a

documentelor finale raportate, înregistrare, arhivare și indexare, în urma încheierii proiectului, li
rezultatul final al muncii, disponibilitatea resurselor.

 informația privind potențialul științific al autorilor și realizatorilor proiectului (descrierea

întreprinderii sau echipei)

Echipa de implementare a proiectului va organiza întâlniri lunare pentru monitorizarea, revizuirea,

evaluarea și raportarea în derulare în timpul implementării proiectului; evaluarea permanentă a
rezultatelor proiectului și auditul activităților și cheltuielilor; informații și decizii în timp util luate de
managerul de proiect pentru a sprijini implementarea; monitorizarea resurselor utilizate și a
rezultatelor obținute; sensibilizarea și participarea părților interesate, a persoanelor fizice și a
persoanelor juridice.

6
 2. Produsul/Servicul inovațional
Descrierea produsului sau serviciului inovațional:
 Descrierea succintă a tehnologiilor aplicate
Factorii tehnologici se referă la instrumentele și uneltele necesare pentru ambalaje biodegradabile.
 Evaluarea avantajelor acestora în comparație cu produsele sau serviciile existente pe piață.
Caracteristica necesităților companiilor ce se ocupă cu producție/vânzări, au ambalajele lor
existente, dar avantajele ambalajelor noastre duce la curățirea oxigenului din mediu ambiant.

 Descrierea acțiunilor întreprinse pentru protejarea invenției/inovației de la copierea acestuia de către

concurenți (brevetarea, măsuri privind păstrarea secretului comercial, etc.)

Ca de exemplu, pentru a menține secretul comercial ceea ce include noul serviciu sau chiar serviciile
existente, este necesar ca persoanele care participă la implementarea noului serviciu să fie un grup
restrâns de persoane, care sunt de încredere companiei, unde vor semna un contract de
confidențialitate a noilor tendințe comerciale.

7
Analiza SWOT
STRENGHTS (Puncte Forte)

 Biodegradabil;
WEAKNESSES (Puncte Slabe)
 Nepoluarea aerului;
 Muncitori calificați  Mulți concurenți similari;
 Reciclare/Sortare;  Prețuri ridicate ale unor servicii;
 Orientarea către client;
OPPORTUNITIES (Oportunitățile)
THREATS (Amenințările)
 Posibilitatea de a avea un succes cât
mai mare cu lansare a noului  Alte companii nu vor fi deacord cu
serviciu; ambalajele noastre colorate;
 Perfomanță financiară
 Inovarea-adaptarea continuă la
nevoile societății

3. Piața și strategia vânzărilor

3.1. Analiza pieței:
Analiza continuă a pieții de consum, pentru identificarea nevoilor și cerințelor consumatorului,
ambalajele biodegradabile și colorate precum tomberoanele de sortare a deșeurilor;
3.2. Clienții (consumatorii):
Proiectul nostru oferă servicii de ambalaje colorate precum sunt produsele ce devin deșeuri; ce
oferă ambalaje de diferite tipuri, diferite forme, dar care ajută consumatorii să sorteze
deșeurile, mai ușor.
3.3. Concurenții:
Pe piața națională exista doar cateva companii de ambalaje biodegradabile , exemple :
CARTNORD SRL, ECOPACKING, SANIN, care ar putea fi concurenți în acest domeniu.

8
 3.4. Strategia de marketing:
Strategia de preț
Strategia de distribuire
Strategia de promovare și reclamă
Strategia de dezvoltare
Analiza pieței, dorințele și nevoile consumatorului,
analizarea prețurilor la concurenți
Rețelele de socializare și paginilor de vânzări au o
influență semnificativă în promovarea serviciilor
Analiza continuă a pieții de consum, pentru identificarea
nevoilor și cerințelor consumatorului cu referire la
reparația , întreținerea și detailingului auto șin analiza
apariției noilor automobile.
Diversificarea și îmbunătățirea continuă serviciilor auto.

4. Organizarea apariției noului serviciu :

În activitatea de evaluare și asigurare a testelor financiare și contabile se va efectua verificarea și
validarea eligibilității cheltuielilor, iar costurile vor fi monitorizate astfel încât bugetul acestui
proiect să fie estimat la aproximativ 300556 lei timp de 3 luni, este de neconceput că bugetul nu este
depășit.

5. Conducerea proiectului:

Numele Funcția Responsabil în cadrul proiectului Implicare
efectivă
(durata,luni)
Spataru Manager asigură implementarea eficientă a metodelor și 3 luni
Veaceslav proiect tehnicilor de gestionare, respectând termenele
necesare pentru realizarea etapelor proiectului și
desfășurarea activităților și subactivităților,
supravegherea dezvoltării contractelor de
9
 achiziții publice și a activităților subcontractate.
Ionița Cătălina Specialist Realizarea planului de marketing și propunerea
marketing unui buget de marketing pentru întreaga 3 luni
perioadă a proiectului.
Ionița Elena Contabil Asigură toate finanțele proiectului, menține 3 luni
echilibrul între buget și cheltuieli, întocmește
rapoartele financiare, efectuează un control
financiar preventiv, supraveghează achizițiile și
executarea operațională a cheltuielilor pe baza
bugetului.
Roman Ion Coordonator Este responsabil pentru recrutarea, comunicarea 3 luni
Companii și gestionarea grupului țintă
țintă
Gutu Daniela Asistent Asigură cu certitudine implicarea membrilor 3 luni
manager echipei în cadrul proiectului și la fel deține toate
fluxurile de documente de pe diferite
departamente.
Postolache Ion Designer Pregătește design-ul ambalajelor 3 luni

10
Salariile și beneficiile
Implicare efectivă în Retribuirea muncii
Funcția
cadrul proiectului, luni Salariu lunar,lei Salariu 3 luni,lei
Manager pe proiect Luni-Vineri 9-17:00 9000 lei 27 000 lei

Specialist Luni-Vineri 9-17:00 6000 lei 18 000 lei

marketing
Contabil Luni-Vineri 9-17:00 4000 lei 12 000 lei
Coordonator Luni-Vineri 9-17:00 4000 lei 12 000 lei
companii
țintă
Asistent manager Luni-Vineri 9-17:00 4500 lei 13 500 lei
Designer Luni-Vineri 9-16:00 8000 lei 24 000 lei

11
 6. Planul
financiar: Diagrama GANTT

PERIOADA DE REALIZARE, Luna

PLANUL DE REALIZARE
I II III

Proiectarea proiectului X

Motivarea echipei proiect X

Organizarea echipei X

Planificarea obiectivelor și strategiilor X

Procurarea tuturor obictelor de investire X

Realizarea bugetulului X

Implimentarea proiectului X

Evaluarea și exploatarea proiectului X

Finalizarea proiectului X

12
7. Riscurile posibile și rezultatele proiectului
Matricea riscurilor

Probabilitatea Impact
Descrierea riscului (mic-1; mediu-2; (mic-1; mediu- Scor total:
mare-3) 2; mare-3)
1. Riscuri financiare, când cheltuielile 2 1 3
depășesc bugetul propus
2. Riscul legat de echipa proiectului, 1 1 2
când unii membri renunță sau nu fac față
cerințelor
3. Riscuri legate de mediul general adică 2 2 4
extern, când consumatorilor nu le place
serviciul nostru
4. Riscurile legate de echipament, utilaj 3 2 5
5. Riscuri legate de fenomene naturale 2 2 4

13
Analiza riscurilor
Categoria și denumirea
riscului
1.Riscuri legate de mediul
general adică extern, când
consumatorilor nu le place
servicul nostru
2. Riscurile legate de
echipament, utilaj
3. Riscurile legate de echipa
proiectului cand membrii
nu fac față cerințelor
Consecințe
Păreri negative despre serviciu
de polișare
Utilaje ce nu corespund
polișării cu Hidropolymer
Inginerul-Mecanic nu prezinta
corect ordinea efectuării
lucrărilor
Măsuri de prevenire
Oferirea consumatorilor o
polișare cat mai calitativa și
cu o soluție de Hidropolymer
cat mai eficace
Procurarea utilajelor
necesare pentru acestui tip
de lucrări de la importatori
Trecerea unui curs de
polișare cu Hihropolymer în
Romania va ajuta la
executarea lucrarilor la un
nivel înalt
14
Concluzie

În urma analizei tuturor facrorilor și riscurilor putem spune că acest proiect inovațional de
oferire/producție a ambalajelor colorate pentru reciclarea produselor ce devin deșeuri, în cadrul companiei
Bio-Archie SRL.

Puncte tari ale companiei Bio- Archie SRL :

- gama diversificată de servicii efectuate calitativ;
- experienta vastă în domeniu;
- muncitori calificați;

Puncte slabe:
-prețurile mari la unele din servicii;
-concurența;

Unele căi de îmbunătățire a situației în organizație- reducerea costurilor exagerate a materiei prime,
căutarea unor furnizori care dispun de costuri bune și de o calitate eficace; stoparea cheltuielilor
pentru unele utilaje procurate care nu dispun de niciun folos semnificativ în companie ,angajarea
unor specialiști în domeniu care ar face față în domeniu și care ar face schimbări majore în
întreprindere în condiții pozitive; schimbarea utilajelor vechi pe unele mai perfomante; crearea unor
condiții optime de muncă pentru angajații firmei.

Elaborarea listelor principalelor rezultate care ar trebui să decurgă din proiect în cazul actelor de
implimentare în Bio-Archie SRL

▪ Realizarea unei activități de management financiar și eficient din punct de vedere economic, care
permite creșterea veniturilor din vânzări pentru reducerea cheltuielilor administrative, creșterea
profitului net, asigurarea volumelor de producție și a profitului maxim;

15
▪ Realizarea unui buget echilibrat pentru fiecare departament care să permită o gestionare mai
eficientă a resurselor financiare
▪ Revizuirea suplimentară a categoriilor de cheltuieli, în special a celor administrative, pentru
ajustarea acestora la nivelurile stabilite și corelarea lor cu alți indicatori de efect (cifra de afaceri,
profit).
▪ Asigurarea unei structuri organizatorice și funcționale cât mai adecvate, ca rezultat al unei
gestionări îmbunătățite prin obiective
▪ Îmbunătățirea implicării și responsabilității șefilor departamentelor și compatementelor
funcționale, exercitarea mai intensă a funcțiilor de coordonare, instruire și control-evaluare din
partea conducerii superioare;
▪ utilizarea în procesul de gestiune a unui set complet de metode și tehnici de gestionare adaptate
noilor realități economice (managementul proiectelor, gestionarea bugetului);

▪ Crearea unui sector strategic și a unui departament de marketing pentru a adapta mai bine
compania la nevoile mediului și la managementul modern.
▪ Dezvoltarea strategiei globale a unei companii, axată pe analize de diagnostic, studii de piață,
prognoze privind evoluția contextului de afaceri.

16