PROIECT „ȘCOALĂ PENTRU TOȚI”

PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPITAL UMAN

AXA PRIORITARĂ 6
PRIORITATEA DE INVESTIȚII 10I
OBIECTIVE SPECIFICE (O.S.) 6.2, 6.3, 6.4, 6.6

1
Cuprins

1 Managementul proiectului................................................................................................................... 3
1.1 Iniţierea proiectului....................................................................................................................... 4
1.2 Monitorizarea, evaluarea şi controlul proiectului.............................................................4
1.3 Încheierea proiectului................................................................................................................... 5
2 Promovarea proiectului prin publicitate si informare..............................................................5
2.1 Anunţ de presă privind începerea activită ţilor din proiect..................................................5
2.2 Aplicarea etichetelor autocolante infomative pentru fiecare element achizitionat
prin proiect...................................................................................................................................................... 6
2.3 Publicarea pe site–ul solicitantului a informatiilor cu privire la proiect........................6
2.4 Anunt de presă privind finalizarea proiectului.........................................................................6
2.5 Sesiuni activită ți de informare și conștientizare locală a valorilor incluziunii sociale
.............................................................................................................................................................................. 6
3 Activită ți de educație parentală ......................................................................................................... 6
3.1 Identificarea grupului ţintă şi a nevoilor specifice pentru 200 de pă rinţi/tutori.7
3.2 Înfiinţarea şi organizarea activită ţii a 2 centre de consiliere pentru pă rinţi................7
3.3 Desfă şurarea activită ţilor de consiliere şcolară timp de 6 luni pentru 200 persoane
din grupul ţintă .............................................................................................................................................. 7
4 Activitati de orientare şcolară şi profesională ........................................................................... 11
4.1 Identificarea grupului ţintă ...................................................................................................... 11
4.2 Organizarea locațiilor în vederea desfă șură rii activită ții de orientare şcolară şi
profesională .................................................................................................................................................. 11
4.3 Desfă şurarea activită ții de orientare şcolară şi profesională pentru 400 de elevi din
grupul ţintă ................................................................................................................................................... 11
5 Aplicarea de instrumente de sprijin pentru activitatea didactică .....................................13
5.1 Acordarea subvențiilor............................................................................................................... 14
6 Acordarea de sprijin financiar și material pentru copii.........................................................14
6.1 Acordarea de sprijin financiar și material................................................................................ 14
7 Crearea de parteneriate (rețele) de sprijin profesional între profesori/ profesioniști
în educație......................................................................................................................................................... 14
8 Schimb de experiență între creșe, gră dinițe, școli publice sau private...........................15
9 Programe de instruire a personalului didactic.......................................................................... 16

2
 9.1 Inscrierea și selecția cursanților................................................................................................... 16
9.2 Pregă tirea modulelor, organizarea și desfă șurarea cursurilor.......................................17
10 Programe de instruire/creșterea a capacită ții persoanelor care fac parte din
echipele manageriale.................................................................................................................................... 17
11 Achiziții de echipamente, dotă ri necesare pentru desfă șurarea propice a
activită ților educaționale............................................................................................................................ 18
12 Audit extern......................................................................................................................................... 19
12.1 Auditarea financiară finală a proiectului................................................................................ 19

3
 Descrierea activităţilor proiectului

Activită ţile şi sub-activită ţile, pe componente, sunt corelate cu planul de achiziții

prevă zut la punctul ...., activită ți și cheltuieli prevă zut la punctul ...., precum şi cu plan
anual de cheltuieli prevă zut la punctul .... din cadrul Cererii de finanțare.

Activită țile prezentului proiect au fost concepute astfel încâ t să asigure impactul dorit în
vederea realiză rii obiectivului general si a obiectivelor specifice respectiv:

 OS 6.2 ”Creșterea participă rii la învă ță mâ ntul ante-preșcolar și preșcolar, în special a

grupurilor cu risc de pă ră sire timpurie a școlii, cu accent pe copiii aparținâ nd
minorită ții roma și a celor din mediul rural”.
 OS 6.3 ”Reducerea pă ră sirii timpurii a școlii prin mă suri integrate de prevenire și de
asigurare a oportunită ților egale pentru elevii aparținâ nd grupurilor vulnerabile, cu
accent pe elevii aparținâ nd minorită ții roma și elevii din mediul rural/ comunită țile
dezavantajate socio-economic”.
 OS 6.4 ”Creșterea numă rului de tineri care au abandonat școala și de adulți care nu si-
au finalizat educația obligatorie care se reîntorc în sistemul de educației și formare,
inclusiv prin programe de tip a doua șansă și programe de formare profesională ”.
 OS 6.6 „Îmbună tă țirea competențelor personalului didactic din învă ță mâ ntul pre
universitar în vederea promovă rii unor servicii educaționale de calitate orientate pe
nevoile elevilor și a unei școli inclusive”.

Durata de implementare a proiectului este de 36 de luni, începâ nd cu data semnă rii

contractului de finanţare.

1 Managementul proiectului
Managementul proiectului - Activitate cu durata de 36 de luni, derulată în perioada
cuprinsă între luna 1 - luna 36 a duratei de implementare a proiectului.

În cadrul Beneficiarului se va forma o Echipa de Management a Proiectului. Principalele

atribuții ale Echipei de Proiect reprezintă concretizarea responsabilită ților ei, precum:
- monitorizarea generală a progresului proiectului în vederea atingerii obiectivelor și
realiză rii rezultatelor planificate;
- monitorizarea financiară a bugetului proiectului;
- organizarea procedurilor de achiziții,

4
- monitorizarea derulă rii contractelor de servicii și bunuri, receptia serviciilor și a
bunurilor conform prevederilor contractelor cu furnizorii, plata furnizorilor, raportarea
că tre Organismul Intermediar și transmiterea cererilor de rambursare.

Responsabil: Beneficiarul proiectului

Resurse umane: managementul proiectului se va asigura de că tre Unitatea de

Implementare a Beneficiarului (UIP)
Coordonarea proiectului se va asigura de Unitatea de Implementare a Beneficiarului,
ală turi de reprezentanți ai partenerilor implicati în proiect.
Echipa de management a solicitantului este formata din:
1. Manager de proiect
2. Responsabil financiar
3. Responsabil achizitii publice
4. Expert în elaborare, implementare, monitorizare si evaluarea nivelului
managerial în sistemul de învă ță mâ nt - asigura furnizarea know-how-ului necesar in
vederea prevenirea/reducerea pă ră sirii timpurii a școlii, inclusiv pentru identificarea
copiilor în risc de abandon școlar.

Resurse materiale: birou cu mobilier, calculatoare cu acces la reţea şi la internet,

imprimanta, fax, copiator, proiector cu ecran, flipchart, tablă , birotică și papetă rie

Durata: 36 de luni

Rezultat

1.1 Iniţierea proiectului

Faza de inițiere/ demarare a proiectului presupune:

- contractarea finanță rii și realizarea eventualelor modifică ri impuse de finanțator
- inițierea proiectului: reunirea partenerilor, realizarea planului real al proiectului
cu termene și responsabilită ți clare, precum și repartizarea sarcinilor între
parțile implicate

In prima luna de la semnarea contractului se va convoca echipa de proiect, respectiv

beneficiarul si partenerii si se va stabili in detaliu programul de desfasurare a
activitatilor.
In cadrul echipei de lucru a proiectului, managerul de proiect va repartiza sarcinile care
revin fiecarui membru al echipei, astfel incat:
- echipa sa poata lucra la randament maxim
- fiecare membru sa cunoasca exact care sunt sarcinile sale, obiectivele proiectului,
raspunderea si responsabilitatile (stabilite in fisa postului) care ii revin in cadrul
proiectului
- fiecare membru sa știe care sunt termenele de realizare a sarcinilor sale

Echipa de lucru, va lua cunostinta asupra graficului de desfasurare a activitatilor, grafic

prin care se etapizeaza activitatile proiectului si se face o succesiune logica a acestora.
Astfel, se stabileste programarea exacta a actiunilor necesare pentru derularea
proiectului si raspunderile fiecarei persoane. Se va preciza si modalitatea exacta de

5
efectuare a lucrarilor si de parcurgere a etapelor proiectului, se vor stabili metodele si
procedurile de lucru pentru o eficientizare a lor.

1.2 Monitorizarea, evaluarea şi controlul proiectului

Subactivitatea durează 35 luni, derulata între luna 2 și luna 36 a perioadei de

implementare a proiectului.
Subactivită țile de coordonarea, monitorizare şi control vor fi activită ţi permanente în
perioada de implementare a proiectului.

Pentru derularea în condiţii optime a proiectului membrii echipelor de proiect din

cadrul beneficiarul si din cadrul partenerilor se întâ lnesc și discută rezultatele
înregistrate de proiect în vederea atingerii obiectivelor propuse.

Subactivitatea de monitorizare vor urmă ri ca toate activită ţile proiectului să respecte

prevederile Contractului de Finanţare în ceea ce priveşte achiziţiile, mă surile de
informare şi publicitate, asigurarea pistei de audit prin constituirea şi pă strarea
dosarelor de achiziţii, de informare şi publicitate, plă ţi, evidenţe financiare, contabile,
etc.

În cadrul subactivitatii de monitorizare se realizează :

- Analiza activitatile desfasurate si rezultatele obtinute
- Analiza comparativă a obiectivelor propuse a fi realizate prin proiect şi situaţia reală
- Identificarea cauzelor care au determinat abateri de la prognozele din proiect
- Analiza beneficiarilor finali pentru a determina impactul proiectului
- Revizuirea calendarelor de lucră ri
- Monitorizarea riscurilor şi punerea în aplicare a mă surilor de contracarare
- Întocmirea rapoartelor intermediare tehnice şi financiare şi a celui final
- Verificarea si controlul indeplinirii conditiilor de finantare stabilite prin contractul
de finanţare incheiat cu organismul intermediar;
- Urmarirea si asigurarea platilor catre furnizori;
- Asigurarea unui disponibil de fonduri pentru plata facturilor furnizorilor ;
- Asigurarea elaborarii si transmiterii la timp a cererilor de rambursare;
- Identificarea si luarea de urgenta a masurilor ce se impun in cazul unor deficite de
numerar, constatate sau prevazute (modificari ale bugetului proiectului in limitele
permise prin contractul de finantare propunere de imprumut bancar, re-planificarea
platilor)
- Realizarea rezumatul cheltuielilor facute, fata de bugetul initial
- Identificarea riscurilor potentiale si propunerea masurilor de prevenire sau
remediere a efectelor acestora
- Stabilirea programul de activitati pentru perioada urmatoare, conform noii
planificari
- Elaborarea Rapoartelor de Progres – Se realizează trimestrial în vederea asigură rii
raportă rii progresului fizic şi financiar al proiectului. Se vor realiza conform
prevederilor Contractului de Finanţare
- Elaborarea Cererilor de Rambursare – Se elaborează trimestrial și urmează să fie
prezentate OI. Se are în vedere eşalonarea plă ților conform graficul de plă ţi din cadrul
proiectului.

6
1.3 Încheierea proiectului

Închiderea proiectului va avea loc în luna a 36 din cadrul implemetă ririi proiectului.
În cadrul subactivitatii de încheiere a proiectului se întocmește și se transmite raportul
final.

2 Promovarea proiectului prin publicitate si informare

Promovarea proiectului prin publicitate si informare – activitate se derulează pe toata

perioada proiectului, respectiv pe toate cele 36 de luni. Activitatile de promovare a
proiectului prin publicitate si informare au ca scop asigurarea vizibilitatii adecvate,
respectiv a transparentei si promovarii corespunzatoare a proiectului.

Responsabil de implemetarea acestei activită ți este Beneficiarul, iar în vederea realiză rii
activită ții se va contracta un operator economic.

Resurse umane: Membrii UIP ai Beneficiarulului și Echipa de experti ai operatorului

economic

Resurse materiale: birouri, calculatoare, multifunctionale, acces la reţea şi la internet,

imprimanta, fax, copiator, birotică și papetă rie

Durata: 36 de luni

2.1 Anunţ de presă privind începerea activită ţilor din proiect

Subactivitate derulata in lunile 1 - 2 de implementare a proiectului. Va fi publicat 1
anunț în presă (ziare locale sau regionale) pentru a face publică începerea proiectului.

2.2 Aplicarea etichetelor autocolante infomative pentru fiecare element

achizitionat prin proiect
Subactivitate cu durata de 6 luni, derulata in perioada cuprinsa intre lunile 6 – 11 de
implementare a proiectului. Se vor aplica etichete autocolante informative pe
echipamentele si dotă rile achizitionate în cadrul proiectului, pe masura livrarii acestora.

2.3 Publicarea pe site–ul solicitantului a informatiilor cu privire la proiect

Subactivitate cu durata de 4 luni, derulata in lunile 1 – 2 şi lunile 35 - 36 de
implementare a proiectului. Pe site-ul Solicitantului se vor publica informatii despre
începerea proiectului la sectiunea „Evenimente” in prima si a doua luna de implementare
a proiectului. La sfarsitul proiectului, in sectiunea „Proiecte finalizate” se vor publica
informatii cu privire la rezultatele proiectului.

7
2.4 Anunț de presă privind finalizarea proiectului
Subactivitate derulata in luna 36 de implementare a proiectului. Va fi publicat 1 anunț de
presă (în ziar local sau regional) pentru informarea cu privirea la finalizarea proiectului.

2.5 Sesiuni activită ți de informare și conștientizare locală a valorilor incluziunii

sociale

Subactivitate se derulează pe o durata 34 de luni din cadrul implementarii proiectului,

incepe in luna a 3 si se termina in luna a 36a.

In cadrul acestei subactivitati se va realiza:

- un filmulet prin care se vor promova valorile incluziunii sociale. Filmuletul se
realizeaza in luna a 2 a proiectului si se va difuza, incepand cu luna a 3 a proiectului si
pana la finalizarea caestuia in luna a 36a. Filmuletul se va difuza pe un canal de
televiziune care va acoperi cel putin zona in care se va implementa proiectul
- in cadrul scolilor participante se va organiza o campania de promovare cu prezentarea
valorilor incluziunii sociale

3 Activită ți de educație parentală

Activitatea de educație parentală se va realiza prin desfă şurarea de activită ți de

consiliere cu tematici de tip pro-educație, să nă tatea, igiena, nutriția, etapele importante
în dezvoltarea copiilor, timp de 6 luni, din luna a 6-a de proiect pana în luna a 11-a a
proiectului, pentru 200 persoane din grupul țintă , de că tre consilierul/formatorul sau alt
specialist angajat în proiect în conformitate cu Cererea de finanţare şi modifică rile
ulterioare.

Dintre cei 200 pă rinți/tutori ai elevilor cu risc de pă ră sire timpurie a școlii, minim 50%
vor fi cu domiciliul sau resedinţa în mediul rural.

Locaţiile sunt stabilite de Partenerii responsabili de aceasta activitate, respectiv la cele 2

locații amenajate prin implemetarea proiectului, special pentru aceasta activitate.

Partenerii responsabili de implemetarea Activită ții nr 3:

- Partener 1: Furnizorul de servicii de orientare, consiliere, mediere școlară
- Partener 2: Furnizorul de servicii de orientare, consiliere, mediere școlară

Resurse umane: Experți ai Partenerului 1 și ai Partenerului 2

Resurse materiale: birouri, calculatoare, multifunctionale, să li de consiliere cu dotă ri

specifice, acces la reţea şi la internet, birotică și papetă rie

Durata: 6 luni

8
3.1 Identificarea grupului ţintă şi a nevoilor specifice pentru 200 de pă rinţi/tutori

- Identificarea şi recrutarea grupului tinta – 200 pă rinţi/tutor

- Identificarea nevoilor specifice pentru pă rinţii/tutorii recrutaţi

Experţii din echipa de management la nivel de partener vor analiza documentele

grupului țintă (dosarul de înscriere) şi vor aplica Chestionarul pentru pă rinţi. Pe baza
analizei documentelor şi a chestionarelor, precum şi prin discuţii individuale cu
pă rinţii/tutorii, experţii vor completa Fişa pă rintelui/tutorelui.

În identificarea nevoilor specifice pentru grupul ţintă , pă rinţi/tutori ai elevilor cu risc de

pă ră sire timpurie a școlii se vor avea în vedere aspecte precum:
 Numă rul de copii aflaţi în evidențele autorită ților publice locale (școli, primă rii
etc.) care se află în risc de pă ră sire timpurie a şcolii;
 Nivelul de trai al familiei şi influenţa acestuia asupra situaţiei şcolare a copiilor
(venit pe membru de failie, numă r de copii de vâ rstă şcolară , utilizarea copiilor ca
forţă de muncă pentru diferite activită ţi din familie ş.a.);
 Nivelul de educaţie a pă rinţilor;
 Rezultatele şcolare ale copiilor obţinute pâ nă în prezent: absenteism, corijenţe,
repetenţie;
 Persoane aparţinâ nd unor grupuri vulnerabile: familii monoparentale, persoane
cu dizabilită ţi, pă rinţi plecaţi în stră ină tate, minoritatea romă etc);
 Relaţia şcoală -familie.

3.2 Înfiinţarea şi organizarea activită ţii a 2 centre de consiliere pentru pă rinţi

Cele 2 centre de consiliere pentru pă rinţi se vor înfiinţa la:

- Partener 1: Furnizorul de servicii de orientare, consiliere, mediere școlară
- Partener 2: Furnizorul de servicii de orientare, consiliere, mediere școlară

Centrele vor fi dotate conform condiţiilor prevă zute în cererea de finanţare şi în bugetul
proiectului prin procedura de achiziţie publică , conform legii.
Experţii implicaţi în susţinerea activită ţilor de consiliere cu pă rinţii/tutorii elevilor
aflaţi în risc de pă ră sire timpurie a şcolii vor realiza şi afişa programul de lucru şi
graficul activită ţilor de consiliere pentru fiecare centru.

3.3 Desfă şurarea activită ţilor de consiliere şcolară timp de 6 luni pentru 200
persoane din grupul ţintă

A. Identificarea cazurilor

Experții din echipa de management la nivel de partener care vor efectua consilierea
pentru pă rinți/tutori vor identifica pă rinți/tutori ai elevilor cu risc de pă ră sire timpurie
a școlii vizate prin proiect, de preferință ai elevilor incluși în proiect, din care minim
50% cu domiciliul sau reşedinţa în mediul rural (200 în total), pentru ca aceștia să
înțeleagă , în urma beneficierii de aceste servicii, importanța educației și a intervenției
timpurii precum și rolul pă rinților în educația copiilor.

9
Pă rinții/tutorii ai elevilor cu risc de pă ră sire timpurie a școlii aflați în evidențele
autorită ților publice locale (școli, primă rii etc.) vor fi selectați dacă se înscriu în cel puțin
una dintre situațiile urmă toare:
 nivel scăzut de trai: copiii care au pă ră sit deja şcoala sunt utilizați deseori ca forță de
muncă pentru diferitele activită ți din familie; în cazuri frecvente, cei cu risc de
abandon şcolar provin din familii foarte să race, care îşi permit cu greu să îi susţină în
şcoală ;
 mediul de reşedinţă: cei din mediul rural sunt semnificativ mai predispuşi
abandonului şcolar datorită nivelului scă zut de educaţie din zona unde locuiesc, a
mentalită ţii pă rinţilor lor, a distanţei faţă de şcoală , a celorlalte îndatoriri
gospodă reşti necesare subzistenţei;
 educaţia părinţilor: studiile arată că persoanele cu pă rinţi ce nu au experienţa
educaţiei de bază / medie au un risc mult mai mare de abandon, întrucâ t nu primesc
încurajarea şi susţinerea necesară continuă rii educației;
 rezultatele şcolare ale copiilor obţinute până în prezent: copiii ce obţin
calificative/note mai mici sunt mai predispuşi abandonului, rezultatele slabe
datorâ ndu-se într-o oarecare mă sură absenteismului, interesului scă zut şi lipsei de
susţinere din partea pă rinților;
 persoanele aparţinând unor grupuri vulnerabile (familii monoparentale,
persoane cu dizabilită ţi, minoritatea romă etc): acestea se confruntă deseori cu
refuzul de a fi înscrişi în şcoli, gră diniţe sau alte instituţii educaţionale și din cauza
unor tratamente discriminatorii din partea profesorilor și a colegilor.

B. Stabilirea modului de organizare a serviciilor de consiliere pentru părinți/

tutori
În funcţie de nevoile de consiliere identificate la fiecare grup ţintă recrutat, experţii din
echipa de management la nivel de partener vor stabili tematica și activită țile de
consiliere adecvate pentru ameliorarea problemelor identificate şi pentru creşterea
nivelului de înţelegere a importanţei educaţiei şi a rolului pă rinţilor în educaţia copiilor.

Scopul consilierii este de a implica pă rinții în activitatea desfă șurată de copii la școală ,
de a ține o legă tură mai strâ nsă cu școala și cu profesorii pentru ca elevul, profesorul și
pă rinții să conlucreze pentru îndeplinirea obiectivelor de îmbună tă țire a:
 frecvenței școlare a copilului
 abilită ților școlare ale copilului
 relației profesorilor cu copilul
 relației pă rinților cu copilul
 relațiilor copilului cu colegii de școală
 relațiilor pă rinților cu școala
Serviciile de Consiliere școlară pentru pă rinți/tutori vor fi furnizate în special prin
centrele constituite, câ t și prin alte forme descrise de experţi în propriile metodologii de
activitate.

C. Furnizarea serviciilor de consiliere pentru părinți/tutori

C.1. Furnizarea serviciilor de consiliere școlară pentru părinți/tutori va fi realizată

prin desfă şurarea de activită ți de consiliere cu tematici de tip pro-educație, să nă tatea,
igiena, nutriția, etapele importante în dezvoltarea copiilor, timp de 6 luni pentru 200

10
persoane din grupul țintă , de că tre consilierul/formatorul sau alt specialist angajat în
proiect în conformitate cu Cererea de finanţare şi modifică rile ulterioare.

Locaţia este stabilită de coordonatorul partenerului, respectiv la cele 2 locații amenajate

prin implemetarea proiectului, special pentru aceasta activitate.

C.2. Timpul ședințelor de consiliere

Pentru ședințele de consiliere se vor aloca 20 ore/saptamana pentru fiecare grupă ,
numă rul total de ore preconizat a fi raportat la nivelul proiectului fiind de 400 de ore.
Orele vor fi distribuite pe cele 6 luni de derulare a activită ţilor, la decizia fiecă rui
partener, în funcţie de situaţia concretă din fiecare locaţie. Experţii vor avea drept bază
de lucru pentru stabilirea graficului activită ţilor de consiliere.

C.3. Mărimea grupului de părinți/tutori

Pentru ședințele de consiliere se vor forma grupe de cate 10 parinti. La nivel de proiect
se vor forma in total 20 de grupe.

Partener 1 10 pă rinți/tutori 10 grupe 1 grupa/ 20 ore/ luna

Partener 2 10 pă rinți/tutori 10 grupe 1 grupa/ 20 ore/ luna

C.4 Desfășurarea activităților de consiliere

Prima întâ lnire cu pă rinţii/tutorii elevilor aflaţi în risc de abandon şcolar trebuie să
permită evaluarea nevoilor de consiliere ale acestora, precum şi stabilirea direcţiilor
viitoare de intervenţie/consiliere. Discuţia cu pă rinţii poate avea în vedere cel puţin
două dimensiuni:
1. relaţia şcoală – familie
2. relaţia părinţi – copii

Pentru fiecare dintre acestea propunem un set de indicatori, ca repere generale:

1. Indicatori pentru relaţia şcoală – familie:
 Frecvenţa întâ lnirilor pă rinţi – diriginţi, pă rinţi – profesori
 Tipuri de activită ţi la care participă pă rinţii (altele decâ t şedinţele)
 Implicare în activită ţi formale/non-formale
 Relaţia cu şcoala (participare directă , online, telefonică )
 Cunoaşterea situaţiei şcolare a copilului, precum şi a altor aspecte importante în viaţa
şcolară a acestuia

2. Indicatori pentru relaţia părinţi – copii

 Frecvenţa discuţiilor despre situaţia şcolară generală
 Tematica generală a discuţiilor pă rinţi - copii (dincolo de situaţia şcolară ; de exemplu:
relaţiile cu colegii de clasă ; dificultă ţi în gestionarea influenţei pe care o poate exercita
anturajul etc.)
 Cunoaşterea orarului şi a programului zilnic
 Probleme speciale/dificultă ţi în mediul şcolar (adaptare, socializare, învă ţare)

C.5 Conținuturile tematice ale activităţilor de consiliere

 Autocunoaştere, dezvoltare personală şi stimularea stimei de sine

11
 Despre pă rinţi şi copii – Ce insemnă să fi un bun parinte?
 Educația – o șansă pentru o viață mai bună !
 Forme de comunicare şcoală – pă rinţi – elevi
 Activită ţi de învă ţare (copii, pă rinţi, bunici)
 Ocupaţii şi locuri de muncă pentru viitorul copilului
 Succesul personal și succesul copiilor
 Comunicarea în familie

Experții care vor realiza activită țile de consiliere cu părinții vor avea în vedere urmă toarele
aspecte:
1. Lunar – să fie organizate activită ţi tematice (copii, pă rinţi, bunici)
2. Programul propus poate fi completat cu alte teme/activită ţi, în funcţie de nevoile specifice
identificate în cazul fiecărui grup țintă .

Experţii vor realiza graficul şi tematica activită ţilor de consiliere pentru fiecare lună ,
stabilind numă rul de ore pentru fiecare activitate astfel încâ t să se realizeze numă rul
total de ore prevă zute prin proiect, după cum urmează :

Pentru ședințele de consiliere se vor forma grupe de cate 10 parinti. La nivel de proiect
se vor forma in total 20 de grupe.

Partener 1 10 pă rinți/tutori 10 grupe

Partener 2 10 pă rinți/tutori 10 grupe

Pentru fiecare pă rinte/tutore experţii pe termen scurt vor întocmi un dosar de

consiliere al părintelui/tutorelui, care va conține:
a. chestionarul pentru pă rinți/tutori
b. fișa de evaluare pentru elevii cu risc de pă ră sire timpurie a școlii
c. fișa pă rintelui/tutorelui

C.6 Monitorizarea activităților de consiliere

La întâ lnirile propriu-zise de consiliere, persoanele care realizează activită țile de
consiliere a pă rinților vor alcă tui Minuta întâ lnirii.
La sfâ rșitul fiecă rei ședințe de consiliere, pă rinții vor semna Foaia de prezență .
Fiecare expert pe termen scurt care va realiza activită țile de consiliere a
pă rinților/tutorilor va completa o fişă de pontaj şi va redacta un raport lunar, conform
cerinţelor din proiect.

4 Activită ți de orientare şcolară şi profesională

Desfă şurarea activită ții de orientare şcolară şi profesională se va desfă şurarea pe o

perioada de 2 ani școlari, perioada ce se suprapune cu lunile 6-15, respectiv lunile 18-27
ale proiectului, pentru 400 persoane din grupul țintă , dintre care 200 elevi de clasa a
VIII-a si 200 elevi de clasa a XII-a, iar identificarea grupului ţintă și organizarea locațiilor
sunt activită ți premergă toare activită ții și se desfă șoară în lunile 4 și 5 ale proiectului.

12
Dintre cei 400 de elevi, minim 50% vor fi cu domiciliul sau resedinţa în mediul rural.

Locaţiile în care se vor desfă șura activitatile de orientare şcolară şi profesională sunt
școlile, respectiv liceele la care studiazii elevii din grupul țintă .

Locaţiile sunt stabilite de Partenerii responsabili de aceasta activitate, respectiv la cele 2

locații amenajate prin implemetarea proiectului, special pentru aceasta activitate.

Responsabil de Activitatea nr 4 este Partenerul nr 3

Resurse umane: Specialiștii activită ții de orientare şcolară şi profesională sunt psihologi
și/sau psihoterapeuți

Resurse materiale: birouri, calculatoare, multifunctionale, să li de orientare psihologică și

vocațională a elevilor cu dotă ri specifice, acces la reţea şi la internet, birotică și papetă rie

Durata: 22 de luni

4.1Identificarea grupului ţintă

Grupul țintă este format din 400 elevi, respectiv 200 de elevi din clasele a VIII-a și 200
de elevi din clasele a XII-a.

În primul an școlar vor fi consiliați şcolar şi profesional 200 de elevi, respectiv 100 din
clasele a VIII-a si 100 de elevi din clasele a XII-a, iar în anul al doilea școlar vor fi
consiliați şcolar şi profesional restul elevilor, pe același principiu ca și în primul an
școlar.

4.2 Organizarea locațiilor în vederea desfă șură rii activită ții de orientare şcolară şi
profesională

Locațiile vor fi puse la dispoziție de unită țile școlare de care aparțin elevi consiliați.

Camerele de lucru vor fi dotate conform condiţiilor necesare pentru buna desfă șurare a
ședințelor de orientare şcolară şi profesională . Dotarea se va realiza cu echipamentele și
dotă rile necesare pentru buna desfă șurare a activită ților, prin achizițiile prevă zute în
cererea de finanţare şi în bugetul proiectului prin procedura de achiziţie publică ,
conform legii.

Specialiștii implicaţi în susţinerea activită ţilor de orientare şcolară şi profesională a

elivilor vor realiza şi afişa programul de lucru şi graficul activită ţilor de orientare
pentru fiecare centru.

4.3 Desfă şurarea activită ții de orientare şcolară şi profesională pentru 400 de
elevi din grupul ţintă

A. Evaluare psihologică a elevilor din grupul ţintă

13
Activitatea va consta în pregă tirea probelor psihologice (interviu motivaţional, teste
cognitive şi vocaţionale) necesare pentru evaluarea motivaţiilor, aptitudinilor si
intereselor vocaţionale ale elevilor.

Evaluare psihologică a elevilor din grupul ţintă se va realiza în baza unei metodologii de
evaluare psihologică a motivațiilor, aptitudinilor și intereselor vocaționale ale acestora.

Cei 400 de elevi implicați vor fi solicitați să completeze individual, un set de probe
psihologice în scopul identifică rii motivațiilor, aptitudinilor și intereselor lor
vocaționale. Culegerea datelor relevante cu unele dintre aceste probe se va realiza și sub
formă de interviu individual. Setul de întrebă ri la care ar trebui să ră spundă elevii este
format din 30 de întrebă ri, grupate pe 3 Secțiuni:
- Primele 10 întrebă ri vizează atitudinea elevilor cu privire la activitatea lor şcolară ,
mediul academic, colegii şi cadrele didactice.
- Urmatoarele 10 întrebă ri vizează încrederea elevilor cu privire la viitorul profesional
propriu şi dorinţa lor de implicare în activitatea profesională viitoare.
- În final, ultima secţiune a probei conţine o serie de itemi care vizează persistenţa
motivaţională a elevilor, ca şi caracteristică personală .
Evaluarea psihologică va inclus evaluarea intereselor vocaţionale.

O altă probă psihologică ce se va utiliza va fi un instrument de evaluare a abilită ţilor

cognitive. Instrumentul utilizat va fi realizat sub forma a 30 de itemi care vizează
potenţialul cognitiv al individului, mă sura în care acesta este capabil să rezolve un set de
probleme date. Prin aplicarea acestui instrument se doreste să se coreleze rezultatele
scolare cu nivelul abilită ţilor cognitive al elevului implicat în proiect. Evaluarea
psihologică va include evaluarea intereselor vocaţionale și a opţiunilor educaţionale şi
profesionale

B. Orientarea psihologică și vocațională a elevilor

Urmă toarea etapă va fi cea de analiză și de interpretare a datelor colectate în etapa

anterioară .

Datele individuale obţinute de la elevii fiind supuse normelor deontologice privind

confidenţialitatea informaţiilor cu caracter personal, responsabilitatea stocă rii şi
prelucră rii va reveni experţilor psihologi implicați în program.

Aceste informaţii relevante, vor fi analizate pentru a servi cunoaşterii particularită ţilor
elevilor participanţi la activită ţile de intercunoaştere şi orientare psihologică .

Pentru facilitarea unei tranziţii uşoare de la şcoală spre piaţa muncii, este esențial ca
elevii să -şi dezvolte abilită ţi de explorare a carierei şi să fie pregă tiţi să ia decizii
oportune legate de carieră .

De aceea, prin intermediul proiectului, se va dezvolta un program de orientare

vocațională , care, ală turi de cel de evaluare psihoaptitudinală , să ajute elevii în
adoptarea unor decizii realiste în ceea ce priveşte propriul traseu educațional și
ocupațional viitor. Acest program va include servicii de orientare individualǎ și servicii
de orientare pe grup (colectiv).

14
Obiectivul principal al activită ții de orientare vocațională va fi de a sprijini elevii în
procesul de dobâ ndire a cunoștințelor și abilită ților necesare pentru realizarea unor
planuri de carieră realiste și adaptate la cerințele în permanentă schimbare ale pieții
muncii.

Orientarea psihologică și vocațională a elevilor vizeaza:

 Orientarea curriculara (indrumarea elevilor catre cursurile optionale in functie de

aptitudini, aspiratii, interese);
 Informarea elevilor cu privire la tipurile si profilurile de studii pe care le pot urma,
posibilitatile si formele de calificare profesionala, lumea profesiunilor si dinamica
ei specifica, necesarul fortei de munca in diferite sectoare de activitate;
 Indrumarea elevilor spre anumite tipuri de scoli/ facultă ți sau grupuri de
profesiuni, acordarea unui sfat de orientare cu caracter facultativ.
 Pregă tirea absolvenților de liceu ce nu își doresc continuarea studiilor, pentru
ocuparea unui loc de munca (întocmirea unui cv, a portofoliului, pregatirea pentru
interviu, vesimentatia).

Activitătea de orientare psihologică și vocațională a elevilor se va desfășura în

felul următor:

Anul 1 200 elevi 8 ore/ saptamană / elev

-100 elevi de clasa a VIII-a
-100 elevi de clasa a XII-a
Anul 2 200 elevi 8 ore/ saptamană / elev
-100 elevi de clasa a VIII-a
-100 elevi de clasa a XII-a

Specialiștii activită ții de orientare şcolară şi profesională sunt psihologi și/sau

psihoterapeuți, aceștia vor fi 5, fiecare avâ nd alocat un numă r de 40 de elevi pe an
școlar.

5 Aplicarea de instrumente de sprijin pentru activitatea

didactică
În scopul promovă rii culturii independenței decizionale și financiare și întă ririi
capacită ții directorilor/profesorilor de a gestiona calitatea în educație.

Aceasta activitate prin care se motivează și se sprijină activită țile didactice va fi sub
forma de subvenție (instrument de sprijin) și se va gestiona de că tre Școală / Gră diniță în
calitate de Beneficiar in cadrul proiectului.

Acest instrumentul de sprijin se va acordat cadrelor didactice pot acoperi materiale

didactice, resurse pentru adaptarea curriculară și pentru desfă șurarea de proiecte
educaționale în interiorul și în afara școlii.

Responsabil de Activitatea nr 5 este Beneficiarul Proiectului

15
Resurse umane: Responsabilul financiar din cadrul UIP

Resurse materiale: birouri, calculatoare, internet, imprimanta, fax, copiator, birotică și

papetă rie

Durata: 36 de luni

5.1 Acordarea subvențiilor

Subvențiile sunt acordate în baza unui formular de aplicare (mini proiect educațional)
depus de cadrul didactic că tre directorul școlii, care să cuprindă minimum obiectivul de
predare, planul activită ții educaționale și valoarea adă ugată a acesteia, resursele
necesare.

6 Acordarea de sprijin financiar și material pentru copii

Acordarea de sprijin financiar și material pentru copii va fi desfă șurată de Beneficiar
(Ș coală ) și se va derula pe parcursului celor doi ani școlari ce se suprapun cu
implementarea proiectului, respectiv lunile 6-15, respectiv lunile 18-27 ale proiectului.

Copiii, ai că ror pă rinți au fost selectați să participe în cadrul Activită ții de educație
parentală , vor primi sprijin material și financiar, concretizat în burse, asigurarea
transportului la și de la instituția de învă ță mâ nt, rechizite și materiale de învă țare,
îmbră că minte și încă lță minte.

Responsabil de Activitatea nr 6 este Beneficiarul Proiectului

Resurse umane: Responsabilul financiar din cadrul UIP

Resurse materiale: birouri, calculatoare, internet, imprimanta, fax, copiator, birotică și

papetă rie

Durata: 20 de luni

6.1 Acordarea de sprijin financiar și material

Prin acordarea sprijinului financiar și material, se urmă reşte încurajarea copiilor cu

cerinţe educaţionale speciale şi a copiilor cu deficienţe de învă ţare sau cu dificultă ţi de
adaptare/dizabilită ţi să frecventeze învă ţă mâ ntul preuniversitar, sporind în acest fel
şansele pentru integrarea lor socială şi garantâ ndu-le libertatea de a alege parcursul
educaţional considerat cel mai potrivit, adaptat nevoilor fiecă ruia.

16
Această activitate mai are și rolul de a asigura accesul egal la educaţie al tuturor copiilor
şi să sprijine copiii şi tinerii cu probleme şi nevoi educaţionale speciale să studieze în
învă ţă mâ ntul public.

Sprijinul financiar și material, constă în asigurarea alocaţiei zilnice de hrană , a

rechizitelor şcolare, a îmbră că mintei şi a încă lţă mintei și în a asigura transportul la și de
la instituția de învă ță mâ nt.

În vederea acordă rii acestui sprijin pă rinții/ reprezentanții legali ai copiilor din grupul
țintă trebuie să depună la unitatea de învă ţă mâ nt, Beneficiarul pe proiect o cerere scrisă .

7 Programe de instruire a personalului didactic

Grupul țintă este format din 180 de profesori. Profesorii vor fi selectati din cadrul
scolilor si liceelor din județul în care se desfă țoară proiectul.

Activitatea se va desfă șura pe o perioadă de 3 luni, în lunile 3-5 ale proiectului, respectiv
in vacanta de vara.

În vederea realiză rii activită ții se va contracta un operator economic care este acreditat
de Autorită ții Naționale pentru Califică ri în vederea susținerii cursurilor ce se vor realiza
în cadrul acestei actvitati.

Planurile de dezvoltare a unită ților de învă ță mâ nt sunt susținute de cadre didactice bine
pregatite, implicate în dezvoltarea profesională și personală prin modalită țile specifice
formă rii continue.

Programele de instruire a personalului didactic asigură actualizarea și dezvoltarea

competențelor personalului didactic, inclusiv dobâ ndirea de noi competențe, în funcție
de evoluția nevoilor de educație, a curriculum-ului, precum și în funcție de exigențele
privind adaptarea competențelor personalului didactic la schimbă rile din
structurile/procesele de educație.

Programele de instruire al personalului didactiv vizează :

- dobâ ndirea unor competente complementare sau de extensie care largesc gama
activitatilor si functiilor ce pot fi prestate de personalul didactic, respectiv:
 predarea în sistemul E-learnig
 predarea în limbi straine
 consiliere educationala si orientare în cariera
- dezvoltarea si extinderea competentelor transversale privind rolurile sociale si
dezvoltarea personala si profesionala, interactiunea si comunicarea cu mediul social
si cu mediul pedagogic, asumarea de responsabilitati privind organizarea,
conducerea si îmbunatatirea performantei strategice a grupurilor profesionale,
autocontrolul si analiza reflexiva a propriei activitati

Responsabil de implementarea Activită ții nr 7 este Beneficiarul proiectului, iar în

vederea realiză rii activită ții se va contracta un operator economic.

17
Resurse umane: Membrii UIP ai Beneficiarulului și Echipa de experti ai operatorului
economic

Resurse materiale: birouri, calculatoare, internet, imprimanta, fax, copiator, birotică și

papetă rie, să li de formare profesională

Durata: 3 luni

7.1 Inscrierea și selecția cursanților

Pentru a asigura componenţa grupului ţintă , apelul de selecție va fi dedicat cursanţi

eligibili. Anunțul se va posta la avizierele școlilor și liceelor din județul în care se va
implementa proiectul.

Un cursant se va înscrie pentru un singur tip de curs. Certificarea este condiţionată de

finalizarea cursului și de absolvirea examenului. Pentru a participa la selecţie,
persoanele care se înscriu vor aduce la timp toate documentele solicitate.

În vederea selecţiei participanţilor, se va realiza analiza dosarelor. Selecţia

participanţilor are la bază principiul egalită ţii de şanse şi principiul nondiscrimină rii şi
se realizează fă ră condiţionă ri, deosebiri, excluderi, preferinţe, restricţii bazate pe
criterii de rasă , naţionalitate, etnie, limbă , religie, categorie socială , convingeri, gen,
vâ rstă , handicap, situaţie sau responsabilitate familială şi alte asemenea criterii care pot
conduce la acte de discriminare directă sau indirectă .

7.2 Pregă tirea modulelor, organizarea și desfă șurarea cursurilor

Programele de pregă tire profesională vor fi realizate in vederea dezvoltarii/dobandirii

de de competente complementare pentru personalului didactic:
 predarea în sistemul E-learnig – 3 cursuri
 predarea în limbi straine – 3 cursuri
 consiliere educationala si orientare în cariera – 3 cursuri

Programul de pregă tire profesională prezintă urmă toarele caracteristici:

- Un curs – 40 de ore de formare (5 zile) x 20 persoane/ grup
- Numă rul de participanti: 20 persoane/ grup x 3 cursuri x 3 programe = 180 profesori
instruiti
- Cursurile vor fi acreditate şi absolvenţii acestora vor fi certificaţi

8 Programe de instruire/creșterea a capacită ții persoanelor

care fac parte din echipele manageriale

18
Activitatea se va desfă șura pe o perioadă de 6 luni, în lunile 12-17 ale proiectului,
respectiv in vacanta de vara.

Grupul țintă este format din 20 de manageri la nivel de școală / liceu din județul în care
se desfă șoară proiectul.

Responsabil de implementarea Activită ții nr 8 este Beneficiarul proiectului, iar în

vederea realiză rii activită ții se va contracta un operator economic.

Resurse umane: Membrii UIP ai Beneficiarulului și Echipa de experti ai operatorului

economic

Resurse materiale: birouri, calculatoare, internet, imprimanta, fax, copiator, birotică și

papetă rie, să li de formare profesională

Durata: 6 luni

8.1 Elaborarea strategiei și desfă șurarea seminarului

În vederea realiză rii activită ții se va contracta un operator economic care va elabora o
strategie la nivel de judet cu privire la prevenirea și reducerea pă ră sirii timpurii a școlii,
identificarea copiilor în risc de abandon școlar, dezvoltarea și implementarea planurilor
individuale de intervenție, atragerea de resurse pentru școală .
Această strategie va avea la bază metodele folosite de state precum Norvegia și Finlanda.

După elaborarea acestei stategii, se va organiza un seminar în care experții contractați

vor prezenta celor 20 de manageri de școli/ licee din județ stategia cu privire la soluțiile
propuse pentru reducerea abandonului școlar.

La finalizarea seminarului, manageri de școli/ licee vor primi diplome de participare.

9 Achiziții de echipamente, dotă ri necesare pentru

desfă șurarea propice a activită ților educaționale

În luna a doua a proiectului încep activită țile de pregă tire a achiziției de echipamente și
dotă ri necesare pentru desfă șurarea propice a activită ților educaționale. Activitatea se
va desfă șura pentru o perioadă de 3 luni.

Această activitate de achiziționare de echipamente și dotă ri se va desfă șura conform

Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Beneficiarul are obligația de a se documenta și de a parcurge pentru fiecare proces de

achizitie publica trei etape distincte:

19
a) etapa de planificare/pregatire;
b) etapa de organizare a competitiei și atribuirea contractului;
c) etapa post atribuire contract, respectiv executarea și monitorizarea implementarii
contractului.

Elaborarea cerinţelelor tehnice, obiective ce descriu obiectul achiziţiei, în funcţie de

necesită ţile proprii, pentru atribuirea contractelor de furnizare sau de servicii și
respectâ nd prevederile menționate în Ghidul solicitantului.

Cerințele impuse ofertenților privind activele corporale ce urmează a fi achiziționate vor

fi redactate astfel încâ t să nu avantajeze niciun furnizor, marcă sau tehnologie. Ele vor fi
neutre din punct de vedere tehnologic, dar vor determina potențialii ofertanți să includă
în opțiunile lor doar tehnologii, echipamente și metode de ultimă generație disponibile
pe plan mondial.

Cerințele tehnice vor porni de la cerințele prevă zute în prezenta Cerere de finanțare și în
documentele anexate ei, toate acestea fiind considerate ca puncte minimale ce trebuie
respectate, dar ele vor putea fi detaliate și nivelul minim impus ofertanților să fie
crescut, în funcție de soluțiile disponibile pe piață în acel moment.

În cadrul fiecă rei achiziții realizate în prezentul proiect se va redacta documentația de

atribuire, documentație ce va ajuta furnizorul de servicii / produse să identifice nevoile
clare ale companiei. Documentația va fi formată pentru urmă toarele echipamente şi
dotă ri:
- Multifunctional -format A3, color
- Scaner planse tehnice, A0+, 1200dpi, color
- Unitate PC Desktop
- Aparat indosariat cu nituri de plastic
- Imprimanta multifunctionala
- Materiale consumabile si papetarie
- Birouri

Responsabil de desfă șurarea Activită ții nr 9 este Beneficiarul proiectului (Școala), iar în
vederea realiză rii activită ții se vor contracta operatori economici.

Resurse umane: Responsabilul de achiziții publice al Beneficiarulului

Resurse materiale: birouri, calculatoare, internet, imprimanta, fax, copiator, birotică și

papetă rie

Durata: 3 luni

10 Audit extern
Odată cu ultima cerere de rambursare va fi depus un raport de audit financiar final al
proiectului. Acest raport va conține un audit al tuturor cheltuielilor eligibile ale
proiectului, așa cum au fost ele reflectate pe parcursul derulă rii lui.

20
Această activitate se desfă șoară pe o perioadă de o lună de zile, respectiv ultima luna a
proiectului, pentru toată perioada de implementare a proiectului respectiv cele 36 de
luni.

În vederea realiză rii activită ții se va contracta un auditorul financiar independent,

persoana fizică sau juridică care are calitatea de auditor financiar dobâ ndită în condiţiile
legii, este membru activ al Camerei Auditorilor Financiari din Româ nia şi îndeplineşte
condiţiile stabilite prin Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Camerei.
Responsabil de implemetarea acestei activită ți este Beneficiarul, iar în vederea realiză rii
activită ții se va contracta un auditor financiar independent.

Resurse umane: Membrii UIP ai Beneficiarulului și auditorul financiar independent

Resurse materiale: birouri, calculatoare, multifunctionale, acces la reţea şi la internet,

imprimanta, fax, copiator, birotică și papetă rie

Durata: 1 lună

10.1 Auditarea financiară finală a proiectului

În cadrul acestei activită ți se va redacta documentația de atribuire, documentație ce va

ajuta furnizorul de servicii să identifice nevoile clare ale achizitorului.

Auditul va fi realizat în conformitate cu:

- Cadrul de reglementare pentru activitatea de audit disponibil la nivel național și
european
- Cerințele finanțatorului
- Regulile Camerei Auditorilor Financiari din Româ nia

Obiectivul auditului financiar este de a verifica realitatea, legalitatea şi eligibilitatea

cheltuielilor declarate de beneficiar în cererea de rambursare, în conformitate cu
legislaţia în vigoare, regulile aplicabile contractului de finanţare a proiectului auditat şi
în baza unor standarde internaţionale de audit.

Activitatea de audit al cheltuielilor din cadrul proiectului au ca scop asigurarea plă ţii
sumelor cerute la rambursare de că tre beneficiar prin cererile de rambursare adresate
AM/OI, astfel încâ t, această obligaţie vine, în fapt, şi în ajutorul beneficiarului, al
membrilor echipei de management.

Auditorul independent va colecta şi analiza informaţii şi documente de la beneficiar,

astfel încâ t utilizatorul raportului de audit independent, respectiv autorită ţile de
management ale programelor operaţionale, să poată înţelege informaţiile cuprinse în
documentele prezentate, precum şi tranzacţiile materiale şi evenimentele pe care le
descriu aceste informaţii.

21