Organizare eveniment

Strike Force Competition

Titlu proiect

Organizare eveniment Strike Force Competition 01.03.2012 Secretar Executiv ASA

Initiator proiect Data incheiere Proprietar proiect Non-obiective proiect

Asociatia Speciala de Airsoft 08.06.2012 Presedinte ASA

Documentul de iniiere

Data demarare Manager proiect

Obiective generale proiect Organizarea unei competitii de airsoft cu atragerea publicului minim 3 echipe, maxim 6 echipe (5 membri) maxim 100 spectatori data desfasurare: 2 iunie 2012 autofinatata Obiective de business

Instruirea participantilor la competitia de airsoft Formarea echipelor participante de catre organizatori Furnizarea de echipamente de protectie pe durata competitiei

Promovarea imaginii Asociatiei Speciale de Airsoft Promovarea airsoft-ului in Romania Buget estimat 45.000 euro + 130 zile om Venituri Roluri in echipa de proiect Responsabil contracte Responsabil infrastructura competitie Responsabil program artistic si infrastructura aferenta Responsabil zone acces public Responsabil relatii publice si legatura cu agentia de organizare Responsabil desfasurare eveniment Ipoteze Ipoteze: Terenul va fi pus la dispozitie de MAI. Echipele inscrise detin autorizatiile si permisele necesare. Participantii indeplinesc conditiile de rezistenta fizica necesare acestui tip de competitie. Semnatura proprietar proiect Stakeholderi

Asociatia Speciala de Airsoft Cluburi sportive Participanti competitie Spectatori competitie Parteneri eveniment Sponsori eveniment Directia Generala de Politie a Municipiului Bucuresti (SAEST) Autorizatii si premise impuse de legislatie. Limitare numar participanti la suprafata disponibila Autofinantare

Constrangeri

Semnatura manager proiect

Analiza stakeholderilor
Proprietar Participani competiie

Arbitri

ONG-uri

Asociaia Special de Airsoft Manager proiect

Agenie organizare evenimente Ministerul Afacerilor Interne

Echip proiect
Strike Force Competition Direcia General de Poliie a Municipiului Bucureti (SAEST)

Spectatori competiie
Legend: Rou intern Negru - extern

Cluburi sportive Parteneri eveniment Sponsori eveniment

Personal poligon tir

Descompunerea livrabilelor

Titlu proiect

Organizare eveniment Strike Force Competition Secretar Executiv ASA

Initiator proiect Sponsor proiect Non-obiective proiect

Asociatia Speciala de Airsoft Presedinte ASA

Planul obiectivelor

Manager proiect

Obiective generale proiect Organizarea unei competitii de airsoft cu atragerea publicului minim 5 echipe (5 membri) target 100 spectatori data desfasurare: 2 iunie 2012 autofinatata Detaliere obiective proiect

Instruirea participantilor la competitia de airsoft Formarea echipelor participante de catre organizatori Furnizarea de echipamente de protectie pe durata competitiei

Competitie de airsoft organizata pe un teren al MAI din afara Bucurestiului, conform regulamentului de joc Program artistic desfasurat pe durata competitiei pentru spectatorii acesteia Autorizatii obtinute pentru desfasurare eveniment (autorizatii teren, dotari, spatii adiacente) Agentie de organizare evenimente contractata Sponsorizari obtinute pentru desfasurarea evenimentului (competitie airsoft, program artistic, premii echipa castigatoare) Parteneriate incheiate cu furnizorii de servicii si cu media relevante pentru acest tip de eveniment (publicatii, website-uri cu specific militar) Campanie de promovare implementata (mesaje de promovare si program eveniment transmise publicurilor identificate) Infrastructura competitie instalata (teren, imprejmuire securizata, 16 structuri gonflabile, arme pentru toti participantii, munitie corespunzatoare, depozit arme si munitie, poligon tir, arbitri) Infrastructura program artistic instalata (scena, lumini si sunet, utilitati, formatie de dans, cor militar, prezentator, 100 scaune pentru spectatori, personal supraveghere) Zone acces instalate pentru: organizatori (stand), comisia de arbitraj a competitiei (stand), echipe (stand pentru fiecare echipa, punct de prim ajutor), spectatori (stand cu alimente si bauturi, spatii sanitare) Final de competitie marcat prin oferirea de diplome si premierea echipei castigatoare.

Obiective de business Promovarea imaginii Asociatiei Speciale de Airsoft Promovarea airsoft-ului in Romania

WBS

WBS (detaliu)

Graficul de execuie

Organigrama proiectului
Organizaia de proiect

Proprietar

Repr. echipe Manager de proiect Resp. contracte Resp. desf. eveniment Repr. poligon

Membri comisie arbiraj

Repr. agenie organizare

Resp. rel. publice

Echipa de proiect
Resp. infr. competiie

Resp. pr. artistic

Resp. zone acces public Repr. personal supraveghere

Repr. securitate

Repr. magazine Repr. stand alimentar

Repr. MAI

Reprez. personal supraveghere public

Roluri

Reprez. agentie de organizare evenimente

Resp. program artistic si infrastr. aferenta

Resp. desfasurare eveniment

Resp. infrastr. competitie

Membri comisie arbitraj

C

Reprez. stand alimentar

Resp. zone acces public

proiect Proprietar proiect Sponsor

Resp. relatii publice

Manager de proiect

Reprez. poligon tir

Reprez. securitate

Reprez. magazine

Resp. contracte

Reprez. echipe

Reprez. MAI

cod WBS 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7 1.5.8

Denumire pachet de lucru

Management de proiect Planificare proiect Coordonare si control proiect Incheiere proiect Instalare infrastructura Montare scena, lumini, sonorizare Amenajare teren de competitie si zona arbitri Amenajare poligon tir Amenajare standuri echipe Amenajare zona securizata (incl. depozit) Amenajare zone alimentatie si magazine Amenajare zona public si spatii sanitare Amenajare punct prim ajutor

A I A

R R R

C C C

C C C

C C C

C C C

C C C

C C C

C C C

1,2 4,5,6 7,8

R C C C C C C R R R R R R C

I I C C I I I I

C C C C C C C C C C

Legenda: R - responsabil A - aproba C - colaboreaza I - informat

Matricea RACI

Documente: 1. Document de initiere 2. Plan de management al proiectului 3. Autorizatii si permise 4. Rapoarte progres 5. Cereri de schimvare 6. Minute intalniri si liste TO DO 7. Document de acceptanta 8. Raport final de proiect

Documente