LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Nume/Prenume: LUNGAN ANTONELA LILIANA, GOSAV IONELA VERONA, STOICA FLORICA,

CONSTANTINESCU MANUELA ELENA
Titlul proiectului:DESCHIDEREA UNUI NOU SPATIU COMERCIAL PENTRU S.C. ANTIC LIBRIS S.R.L.

Fişa proiectului

1. Contextul şi justificarea proiectului (descrieţi situaţia grupului ţintă înainte de implemenatarea

proiectului, mentionati problema identificată,descrieţi cauzele şi efectele problemei identificate, mentionati
solutia pentru rezolvarea problemei si impactul la nivelul grupului tintă)

Cererea de carte atat veche cat si noua adresata societatii noastre de catre iubitorii de
carte determina supra-aglomerarea spatiului existent atat din punct de vedere al depozitarii
si expunerii volumelor de carte cat si al fluxului de vizitatori (persoane interesate), astfel
incat o parte din clientii fideli se orienteaza catre alte firme cu spatii mai generoase.

CAUZE:
-lipsa unui spatiu de expunere mai mare si a unui spatiu de studiu
-lipsa unui spatiu de depozitare mai mare
-lipsa expunerii in mediul virtual

EFECTE:
-supra-aglomerarea spatiului
-estetica necorespunzatoare
-ingreunarea deplasarii in interiorul magazinului
-scaderea numarului de vizitatori
-clienti nemultumiti si migrarea acestora spre alte puncte similare

SOLUTIE: Ne propunem sa deschidem un nou spatiu comercial urmarind astfel sa marim

suprafata de expunere si sa dezvoltam totodata vanzarea online prin crearea unui site.

IMPACT: Iubitorii de carte si clientii fideli ai firmei noastre vor putea beneficia de un spatiu
modern, confortabil si generos in care vor fi expuse un numar mai mare de volume pentru
identificarea si achizitionarea volumelor dorite si nu vor mai apela la alte firme, iar prin
crearea site-ului vom putea veni in intampinarea clientilor nostri cu informatii noi in privinta
noilor aparitii editoriale si a celor ce sunt interesati de achitionarea de carte rara.

2. Beneficiarii proiectului (menţionaţi beneficiarii direcţi şi indirecţi ai proiectului)

Beneficiarii directi- iubitorii de carte noua si veche, clientii fideli ai firmei

Beneficiarii indirecti: patronii societatii, proprietarul spatiului, furnizorul de mobilier,
furnizorul de echipamente IT, dezvoltatorul IT, proaspetii angajati, angajatii societatii,
clientii clientilor nostri, societatea civila, statul (statul prin cresterea PIB-ului, a TVA-ului
platit de companie, a impozitului pe profit), furnizorii societatii (persoane fizice si juridice).
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

3. Analiza SWOT a capacităţii organizatiei de a rezolva problema identificată

- Mediul intern -

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

- actiuni si calitati pozitive - - actiuni si calitati negative -

-vad comercial favorabil localizat -spatiu redus

intr-o zona cu potential -scaderea numarului de
comercial si turistic cumparatori
-afacere de familie -lipsa de promptitudine in
-oferta diversificata de carte cautarea cartilor solicitate de
-preturi avantajoase client
-personal instruit care ofera -personal suprasolicitat
servicii de calitate deprecierea imaginii societatii
-renume deja creat - orientarea clientilor catre
concurenta si sistemul de
achizitie on-line

- Mediul extern -

OPORTUNITATI AMENINTARI
- posibile situatii favorabile - - posibile situatii nefavorabile -

-posibilitatea tehnologizarii -competitia puternica (librarii,

(cresterea permanenta a librarii-edituri, anticariate)
comertului online) -riscul de crestere a preturilor de
-spatiu de lucru mai mare achizitie carte
-oferta de carte limba engleza la -scaderea puterii de cumparare a
kg (SH) din UK populatiei/ prioritizarea altor
-cererea in crestere de carte la cheluieli
pret rezonabil - devalorizarea RON fata de euro
- revenirea populatiei la obiceiul de -negasirea unui spatiu comercial cu
a citi carte tiparita vad si la pretul dorit, in timpul
programat
- schimbarea preferintelor actuale
pentru carte
- calamitati naturale

Deciziile luate în urma analizei SWOT (vă rugăm mentionati decizia sau deciziile luate în urma
analizei SWOT a problemei si a capacitătii organizatiei Dvs de a rezolva problema identificată)
Inchirierea unui spatiu comercial intr-o zona cu vad ( centrul vechi al capitalei) ceea ce va
genera marirea spatiului de expunere si depozitare si cresterea numarului de vizitatori ca
urmare a scaderii aglomeratiei in spatiul de vanzare.
Implementarea unui sistem informatic de vanzare online, fapt ce va permite rularea
volumului de carte, venirea in intampinarea clientilor ce nu se pot deplasa la sediul nostru
pentru a achizitiona cartea dorita si informarea clientilor in privinta noilor aparitii si a cartilor
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT
existente in anticariatul nostru.
Achizitionarea de mobilier si gasirea de solutii de amenajare care sa permita deplasarea cu
usurinta in interiorul magazinului si posibilitatea ca iubitorii de carte sa poata studia
volumele de carte dorite.
Angajarea de personal cu bune cunostine generale, fapt ce va genera promptitudine in
gasirea cartilor cautate de clienti. Motivarea personalului existent prin prime, bonusuri,
beneficii ( asigurare de viata si de sanatate, pensie facultativa).
Negocierea costului chiriei in lei pentru a evita riscul de crestere al cursului valutar.
Posibilitatea de a oferi iubitorilor de carte in limba engleza oportunitatea de a achizitiona
astfel de carti, carti ce vor fi importate la kg din Marea Britanie, la preturi atractive.

4.. Scopul proiectului

Crearea unui nou spatiu comercial

5. Obiectivele proiectului (căile de urmat pentru atingerea scopului. Vă rugăm să formulati obiective
SMART)
O1: Deschiderea unui nou spatiu comercial, de 150-200 mp, cu 5 angajati, in centrul vechi
al capitalei, cu maxim 3500 euro/luna , in termen de 6 luni.
O2: Promovarea noului punct de lucru prin intermediul pliantelor volante si a celor afisate la
vechiul sediu, pe o perioada de 7 luni.
O3: Implementarea unui sistem informatic care sa permita comercializarea de carte online
in termen de maxim 7 luni.

6. Rezultatele proiectului (ce veti obtine la finalul proiectului)

Cresterea suprafetei de expunere si depozitare cu 100% fata de prezent
Cresterea numarului de clienti fideli cu minim 20% fata de prezent.
Cresterea cifrei de afaceri cu minim 25%.

7.Analiza riscurilor proiectului

Riscuri interne:
-aparitia conflictelor intre angajati pe perioada schimbarilor
-increderea scazuta in noii angajati
-neintegrarea acestora in echipa
-incapacitatea managerilor de a gestiona noua situatie
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Riscuri externe:
-intarzierea gasirii un nou spatiu comercial
-intarzierea achizitionarii mobilierului si a amenajarii spatiului
-scaderea cererii

Masuri pentru evitarea riscurilor:

-repartizarea corespunzatoare a sarcinilor specifice noii situatii in acord cu sarcinile deja
existente
-intocmirea de proceduri, fluxuri de activitati si regulamente interne clare, aduse la
cunostinta tuturor angajatilor, precum si stabilirea corespunzatoare a competentelor
decizionale
-clauze clare cu penalitati dure, specificate in contractele cu tertii, privind calitatea,
cantitatea lucrarilor si termenele limita de executie a acestora (pentru a elimina abaterile)
- asigurarea cladirilor, bunurilor, autoturismelor si a persoanelor implicate direct
-constituirea de provizioane pentru primul an de functionare al noului sediu
-incheierea de asigurari de viata cu acumulare si/sau contributia la fond de pensii privat
pentru angajatii loiali
-asigurari medicale si grile salariale atractive si motivante bazate pe competente, realizari
si loialitate
-organizarea de intalniri (team-building-uri) in cadrul carora personalul nou si cel vechi sa
aiba ocazia sa interactioneze personal nu numai profesional.
-cresterea vizibilitatii prin intensificarea reclamei facute outdoor, pe internet, prin
intermediul cadourilor/discounturilor facute pentru clientii fideli
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT
8. Graficul de indeplinire a activitătilor
Cod Activitati
wbs
A1.1 Inchiriere spatiu comercial
de 150-200mp cu max
100euro/mp prin firma de
imobiliare
A1.2 Amenajare spatiu comercial
A1.3 Dotare spatiu comercial cu
mobilier (rafturi tip
biblioteca la perete si rafturi
rotative, birou casier, 2
mese si 6 scaune pentru
studiu ), si achizitia unei
case de marcat cu PC
Cod Subactivitati Resurse necesare durata
wbs (materiale, umane)
S1.1.1 Identificare spatiu conform criteriilor specifice si 1 manager proiect, 1 asistent manager, PC 4 saptamani
standarde UE, precum si cel de pret conectat la internet, telefon cu abonament,
autoturism, combustibil, coli A4, pix,
imprimanta
S1.1.2 Semnare contract inchiriere spatiu 1 manager proiect, 1 jurist, stampila, contract 1 saptamana
in trei exemplare, autoturism, combustibil,coli
A4, pix, imprimanta, bani pentru chirie in
avans, comision pentru firma de imobiliare
S1.2.1 Selectare firma amenajari interioare constructii 1 manager proiect, 1 asistent manager, PC 2 saptamani
conectat la internet, telefon cu abonament,
autoturism, combustibil, coli A4, pix,
imprimanta
S1.2.2 Semnare contract amenajare spatiu 1 manager proiect, 1 jurist, stampila, contract 1 saptamana
in trei exemplare, autoturism, combustibil,coli
A4, pix, imprimanta, contravaloare lucrari si
achizitii necesare amenajarii
S1.2.3 Lucrari de amenajare spatiu 1 manager proiect, autoturism, combustibil 3 saptamani
S1.3.1 Prospectare piata, analize oferte si selectare furnizor 1 manager proiect, 1 asistent manager, PC 5 saptamani
conectat la internet, telefon cu abonament,
autoturism, combustibil
S1.3.2 Semnare contract achizitie si montare mobilier 1 manager proiect, 1 jurist, stampila, contract 1 saptamana
in trei exemplare, autoturism, combustibil,coli
A4, pix, imprimanta, contravaloare mobilier
S1.3.3 Lucrari de montare mobilier 1 manager de proiect, autoturism, combustibil 2 saptamani
S1.3.4 Semnare contract achizitie si configurare casa de 1 manager proiect, 1 jurist, stampila, contract 1 saptamana
marcat fiscala in trei exemplare, autoturism, combustibil,coli
A4, pix, imprimanta, contravaloare mobilier
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

A1.4. Angajare personal: 4 S2.1.1 Postare anunturi de angajare, analiza si selectie CV- 1 manager proiect, 1 manager, 1 asistent 5 saptamani
lucratori comerciali, 1 uri manager, PC conectat la internet, telefon cu
casier abonament, bani pentru anunturi angajare, coli
A4, pix, imprimanta
S2.1.2 Sustinere interviuri, selectie persoane si semnare 1 manager proiect, 1 manager,1 asistent 8 saptamani
contracte, perioada de proba manager, contract in doua exemplare, fisa
postului in doua exemplare, coli A4, pix,
imprimanta
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT
Subactivitate S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15
A1.1 Inchiriere
spatiu comercial
A1.1.1 Identificare
spatiu
A1.1.2 Semnare
contract inchiriere
A1.2 Amenajare
spatiu comercial
A1.2.1Selectare
firma amenajari
A1.2.2 Semnare
contract
A1.2.3 Lucrari de
amenajare spatiu
A1.3 Achizitie si
montaj mobilier si
casa de marcat
A1.3.1 Selectare
firma
A1.3.2 Semnare
contract achizitie si
montaj mobilier
A1.3.3 Lucrari de
montaj mobilier
A1.3.4 Semnare
contract de achizitie
casa marcat
A1.4 Angajare
personal
A1.4.1 Postare
anunturi,selectie CV
A1.4.2 Sustinere
interviuri, angajare
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT
9. Bugetul (realizaţi bugetul pentru activităţile identificate pentru cele două obiective,grupând costurile pe categorii de cheltuieli.)
Număr de Costuri totale /
Categorie de cheltuieli Unitate Cost/unitate
unităţi linie bugetara

1.Achizitii
1.1 Mijloace fixe si echipamente 4740
Biblioteca perete Buc. 20 100 2000
Biblioteca rotativa Buc. 8 250 2000
Birou casa de marcat Buc. 1 50 50
Masa dreptunghiulara Buc. 3 20 60
Masa rotunda Buc. 2 25 50
Scaun cu spatar Buc. 4 15 60
Casa de marcat fiscala Buc. 1 120 120
PC Buc. 1 400 400
1.2 Alte achizitii 100
Consumabile (pixuri, coli, ziare, Buc./diverse 1 100 100
toner)
1.3 Servicii/Subcontractari 26890
Inchiriere spatiu comercial in Serviciu 1 21000 21000
avans pe 6 luni
Agentie imobiliara Serviciu 1 420 420
Firma de amenajari Serviciu 1 5000 5000
interioare/constructii
Firma de mobilier Serviciu 1 450 450
Anunturi angajare Serviciu 4 5 20

2.Resurse Umane
 LUCRARE PRACTICA PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT
1 Manager proiect Total 1270
A1.1 15h/sapt 5 75 375
A1.2 5h/sapt 6 25 150
A1.3 5h/sapt 9 25 225
A1.4 8h/sapt 13 40 520
1 Asistent manager Total 816
A1.1 5h/sapt 5 20 100
A1.2 5h/sapt 6 20 120
A1.3 5h/sapt 9 20 180
A1.4 8h/sapt 13 32 416
1 Jurist Total 300
S1.1.2 5h/sapt 5 50 50
Manager Resurse Umane Total 975
A1.4 15h/sapt 13 75 975
Combustibil pentru deplasare 1 Plin 50litri 7 65 455

3.Diverse si 1777.30
neprevazute 5%(5% din
35546)
4. Administrativ (7%)( 2612.60

7% din 37323.3)
TOTAL PROIECT: 39935.90