Managementul proiectelor cu finanțare UE

Cursul 4. Cererea de finanțare (CF)

Documentul pe baza căruia se obține finanțarea proiectelor este cererea de finanțare (CF). Pentru
a completa și transmite o CF în baza unei cereri de propuneri de proiecte pentru PO trebuie
parcurse 3 etape:
- Etapa 1: Înregistrarea organizației și completarea informațiilor privind organizația – în
această etapă solicitantul va înregistra la AM organizația pe care o reprezintă în vederea obținerii
numelui de utilizator și parolei cu care să aibă posibilitatea de a accesa sistemul informatic al PO
și să completeze informațiile privind organizația. Pot trimite cereri de înregistrare și start-up-uri
și spin off-uri. Start-up-urile sunt microîntreprinderi sau întreprinderi mici înregistrate la Oficiul
Registrului Comerțului (ORC), cu cel mult 20 de angajați și care activează de maximum 3 ani de
la data înființării. Spin off—urile sunt firme recent înființate sau care urmează să se înființeze pe
baza unui rezultat recent obținut dintr-un proiect de cercetare al unei organizații publice de
cercetare sau al unei universități. Pot să nu fie înregistrate la ORC la data depunerii CF, dar
trebuie să se înregistreze după selectarea propunerii de proiecte în vederea finanțării. Trebuie să
aibă maxim 20 de salariați. Diferența dintre un start-up și un spin off constă în faptul că la data
depunerii CF o organizație spin off nu este obligatoriu să fie înregistrată la ORC,
- Etapa 2: Completarea formatului electronic al CF, specificând informații privind partenerii
propuși pentru implementarea proiectului, precum și informații succinte și generale privind
proiectul propus. Completarea CF, inclusiv a anexelor acesteia, se va face conform modelului
standard. Modificarea modelului standard (eliminarea, renumerotarea secțiunilor, anexarea
documentelor suport în altă ordine decât cea specificată etc.) poate conduce la respingerea
dosarului CF pe motiv de neconformitate administrativă. CF trebuie redactată pe calculator, în
limba română. Nu sunt acceptate CF completate de mână. Dosarul CF va cuprinde în mod
obligatoriu un opis, cu următoarele rubrici: număr curent, titlul documentului, număr pagină (de
la..... până la.....), pagina opis fiind pagina cu numărul 0 a cererii de finanțare.
CF trebuie completată într-un mod clar și coerent pentru a înlesni procesul de evaluare a acesteia.
În acest sens, se vor furniza numai informațiile necesare și relevante, care vor preciza modul în
care va fi atins scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia și în ce
măsură proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului.
- Etapa 3: Depunerea dosarului CF, care cuprinde CF completată și documentele atașate
(conform Listei documentelor din CF). Originalul și o copie a CF, împreună cu formatul
electronic (CD) și cu documentele în original (la care sunt atașate copii) se depun la OI/AM unde
are loc implementarea proiectului. Fiecare exemplar din dosarul CF va fi legat, paginat și opisat,
cu toate paginile numerotate manual în ordine de la 1 la n în partea dreaptă sus a fiecărui
document, unde “n” este numărul total al paginilor din dosarul complet, inclusiv documentele
anexate, astfel încât să nu permită detașarea și/sau înlocuirea documentelor (ex. 2/60). Fiecare
pagină va purta ștampila solicitantului (semnătura, în cazul persoanelor fizice). Dosarele CF sunt
depuse personal de către responsabilul legal, așa cum este precizat în formularul CF, sau de către
un împuternicit prin procură legalizată (în original) a responsabilului legal, la OI/AM, înaintea
datei limită care figurează în cererea de proiecte. Solicitantul trebuie să depună CF împreună cu
toate anexele completate, în două exemplare (un original și o copie). Exemplarele vor fi marcate
clar, pe copertă, în partea superioară dreapta, cu „ORIGINAL”, respectiv „COPIE”, împreună cu
documentele originale (pentru care s-au atașat copii). Solicitantul trebuie să se asigure că rămâne
în posesia unui exemplar complet al dosarului CF, în afara celor două exemplare pe care le
depune. Pentru acele documente originale care rămân în posesia solicitantului (ex: act de
proprietate, bilanț contabil vizat de administrația financiară), copiile se vor confrunta cu
originalul de către expertul care realizează conformitatea, care face mențiunea „Conform cu
originalul”, datează și semnează.

1 Condițiile minime necesare înaintea depunerii unei CF

Pentru proiectele de investiții condițiile minime pentru depunerea unei cereri pentru finanțarea
din PO sunt reprezentate de existența următoarelor documente:
- Studiul de fezabilitate elaborat conform HG 28/2008 (publicată în M.Of. nr. 48/2008 și
actualizată în martie 2014), cu excepțiile prevăzute de acest act normativ, aprobat cel puțin în
Consiliul tehnico-economic al solicitantului.
- Acordul de mediu în conformitate cu legislația de mediu în vigoare privind stabilirea procedurii
cadru de evaluare a impactului asupra mediului pentru anumite proiecte publice.
- Analiza cost-beneficiu obligatorie pentru proiectele majore.
- Planul Anual de Achiziții Publice conținând obiectivul de investiție pentru care se solicită
finanțare.
- Solicitantul să facă dovada identificării sursei de finanțare (să prezinte fila bugetară a
proiectului).
- Dovada executării unui serviciu de interes economic general compatibil cu Decizia CE nr.
2012/21/UE (publicată în JO L 7 din 11 ianuarie 2012) în baza căruia are dreptul să primească o
compensație sub forma solicitată în cererea de finanțare.
- Calendarul de implementare a proiectului.
Mențiune: stadiul achiziției terenurilor necesare investiției, proiectul tehnic și eventual
documentele pentru licitație nu fac parte din documentația minimă necesară depunerii cererii de
finanțare, dar se recomandă ca acestea să fie cel puțin în lucru la momentul depunerii cererii de
finanțare.

2 Pregătirea și depunerea CF
Solicitantul va completa formatul standard prevăzut în anexa la Ghid, urmând indicațiile
prevăzute în cadrul acesteia și instrucțiunile anexate la Ghid referitoare la: asigurarea co-
finanțării, planul de achiziții, planul financiar, calendarul de implementare, analiza impactului
asupra mediului și stabilirea indicatorilor în cererile de finanțare a PO. Solicitantul va completa
toate secțiunile documentului, cu excepția celor care nu sunt relevante pentru o anumită categorie
de proiecte, conform indicațiilor din formatul standard. Solicitantul are obligația de a nu
modifica formatul standard. În cazul în care solicitantul consideră că nu este necesară
completarea unei rubrici, în acea rubrică va scrie ” nu se aplică” și se va prezenta o justificare a
acestui considerent. Informațiile cuprinse în CF vor fi în conformitate cu documentele sursă
(inclusiv documentele anexate la CF), respectiv: actul constitutiv al solicitantului, ultimul bilanţ
contabil anual aprobat al solicitantului, deciziile privind organizarea internă a solicitantului
portofoliul de proiecte gestionate de solicitant, studiul de fezabilitate, analiza cost-beneficiu,
studiul de impact asupra mediului pentru proiectul propus spre finanţare, avize şi autorizaţii
obţinute de solicitant înainte de depunerea CF. De asemenea, sumele de bani din planul de
cheltuieli al CF trebuie să aibă fundamentare în studiul de fezabilitate și analiza cost-beneficiu,
precum și în devizul estimativ atașat avizului consiliului de administraţie al solicitantului.
În perioada de pregătire a CF, solicitantul poate cere clarificări şi informaţii suplimentare la AM
a PO. Solicitările sunt formulate în scris şi transmise către AM a PO direct la secretariatul AM a
PO, prin fax sau prin e-mail.

3 Rubricile formularului CF care trebuie completate de solicitant sunt următoarele:

3.1. Titlul proiectului, care trebuie: să respecte regula celor 4 C: CLAR, CONCIS, COMPLET,
CORECT, să redea scopul proiectului, să fie scurt. Titlul proiectului este citit primul în cadrul
unui proiect. Va trebui deci să se găsească ceva care să aibă legătură cu PO şi să trezească
interesul celor care evaluează proiectul. De obicei, titlul trebuie: să fie descriptiv, să scoată în
evidenţă rezultatele proiectului şi nu metodele folosite, să sugereze avantajele pe care le vor
câştiga beneficiarii sau societatea de pe urma proiectului, să fie clar, concis, şi uşor de ţinut
minte. Titlul poate varia ca lungime. Se recomandă să se folosească cel mult 10 sau 13 cuvinte în
titlul unui proiect. În concluzie, titlul proiectului trebuie sa atragă atenţia, să evidenţieze
rezultatele şi avantajele proiectului, să fie clar şi concis, dar evitând excesul de termeni tehnici
sau de jargon.
3.2. Prezentarea organizaţiei, respectiv: numele organizaţiei, adresa, telefon, fax, e-mail,
website, cum, când şi de ce a fost înfiinţată organizaţia, echipa de conducere, scopul, activităţile,
programele şi principiile organizaţiei, tipul de servicii oferite, evenimente importante în
activitate, realizări şi impact, resurse umane (voluntari, cotizanţi, angajaţi, colaboratori),
prezentarea proiectelor în derulare (denumire, scop, obiective, grup ţintă, evaluare, rezultate),
persoana de contact, bilanțul contabil auditat, exerciţiul financiar pe anii precedenţi (2 ani),
importanţa şi caracteristicile clienţilor organizaţiei, colaborările cu alte instituţii, apariţii în mass-
media, credibilitatea personalului, legătura cu problema enunţată.
O bună prezentare a organizaţiei demonstrează capacitatea sa de a se prezenta şi de a sintetiza
informaţiile oferite pentru a "convinge" asupra capacităţii de management a proiectului.
3.3. Rezumatul proiectului care este o condensare clară şi concisă a propunerii, care deşi apare
la începutul cererii este ultima componentă care se redactează şi care creează o primă impresie
pentru finanţator. Este foarte important ca prima reacţie să fie pozitivă şi clară. Un rezumat
trebuie să cuprindă: o scurtă prezentare a solicitantului şi informaţii privind credibilitatea
acestuia, prezentarea problemei ce urmează a fi abordată, o scurtă prezentare a obiectivelor și a
modului de atingere a acestora, o scurtă prezentare a planului de evaluare, menţionarea costului
total al proiectului, a fondurilor deja primite, fondurilor solicitate de la finanţatorul căruia îi este
adresată cererea, a fondurilor solicitate de la alţi finanţatori și a modului de finanţare în viitor
(durabilitatea proiectului). Ordinea în care sunt trecute aceste elemente în revistă în cadrul
rezumatului este puţin diferită de cea de mai sus. Primul lucru de care finanţatorul trebuie să ia
cunoştinţă este problema. Aşadar, problema trebuie să fie primul aspect menţionat, după care
trebuie să urmeze celelalte elemente în ordinea prezentată mai sus.
3.4. Definirea problemei şi justificarea (necesitatea) proiectului - care descrie situaţia actuală, o
anumită nevoie a societăţii care afectează oameni sau situaţii, într-un loc anume, pe o anumită
perioadă de timp. Definirea problemei trebuie să răspundă la următoarele întrebări: care este
problema, cine are problema, câte persoane, unde este localizată (local, naţional, internaţional),
de când există problema/când se manifestă (periodic, la un anumit moment, permanent), de ce
apare problema (în general, cauza specifică), care sunt probele care sprijină afirmaţiile
(statistici/studii/analize, scrisori, chestionare, articole din presă, afirmaţii ale unor experţi, cereri
din partea clienţilor), care ar fi consecinţele nerezolvării problemei, de ce organizaţia este cea
mai în măsură să abordeze această problemă (reprezentativitate, succese anterioare, resurse
umane şi materiale), concluzia. Justificarea proiectului constă în argumentarea importanţei şi
urgenţei problemei vizate în proiect, avantajelor pe care soluţia de rezolvare propusă de proiect
le are faţă de alte alternative, capacităţii solicitantului şi partenerilor de a implementa proiectul.
În cadrul fiecărui proiect trebuie ca finanţatorul să fie convins de următoarele aspecte:
a) Problema abordată în cadrul proiectului este una reală, iar amânarea rezolvării ei are
repercusiuni asupra unui grup semnificativ de cetăţeni; trebuie explicat într-un mod cât mai
convingător ce ar urma să se întâmple dacă problema respectivă ar fi lăsată nerezolvată.
b) Atingerea scopului şi, implicit, rezolvarea problemei, va aduce o serie de avantaje comunităţii,
societăţii sau anumitor grupuri sociale, avantaje care trebuie menţionate.
c) Beneficiarul finanţării trebuie să fie în măsură să abordeze problema respectivă şi să ducă
proiectul la bun sfârşit; vor fi explicate cât mai clar argumentele care susţin această afirmaţie.
Aici pot fi făcute următoarele recomandări: să nu fie introduse date false sau neadevărate, să nu
se ajungă ca problema să pară globală sau prea dificilă pentru a fi rezolvată, să fie folosit de câte
ori este posibil elementul uman (naraţiuni, citate etc.).
3.5. Grupurile ţintă (beneficiarii proiectului) care trebuie numite clar (categorii, număr,
localizare). Pot fi făcute următoarele recomandări: beneficiarii trebuie să fie afectaţi de problema
prezentată, iar numărul lor trebuie să fie credibil (nu mare, dar nici prea mic pentru că altfel nu se
justifică cheltuielile proiectului).
3.6. Informații despre solicitant
În cazul unui parteneriat se completează de fiecare membru al parteneriatului. Pentru start-up se
trece denumire completă în conformitate cu actul de constituire, scrisă cu majuscule. Pentru spin-
off se completrează numele inițiatorului-director de proiect.
3.7. Date privind proiectul
Se va menționa dacă:
- este vorba de un proiect major;
- proiectul generează venit, unde se va preciza care este valoarea estimată a veniturilor nete în
timpul implementării proiectului și pe durata de viață a investiției (dacă e cazul). Trebuie
consultat Ghidul în ce privește finanțarea sau nu a proiectelor geeneratoare de venituri în cadrul
apelului de proiecte respectiv.
3.8. Locația proiectului
Vor fi menționate activitățile care se vor desfășura la adresa respectivă. Pentru proiectele cu
lucrări de infrastructură se va menționa numărul documentului care atestă proprietatea asupra
terenului, actualizat (dacă e cazul). Se vor menționa și numărul, data și tipul documentului prin
care se constituie dreptul de a realiza implementarea proiectului.
3.9. Obiectivele proiectului reprezintă rezultatele scontate ale proiectului care trebuie obţinute în
efortul de atingere a scopului, împreună cu paşii ce trebuie făcuţi pentru a atinge scopul
proiectului și implicit, pentru rezolvarea problemei. Se va prezenta și descrie obiectivul general
al proiectului și cum contribuie proiectul la realizarea obiectivului specific al PO. Se vor formula
și obiectivele specifice ale proiectului, clar, cuantificat și în strânsă legătură cu activitățile și
rezultatele (output) prevăzute a se realiza (obține) În enunţarea obiectivelor trebuie evitată
confundarea cu metodele care descriu modul în care se îndeplinesc obiectivele. Obiectivele
reprezintă un punct final, sau etape spre un punct final, în timp ce metodele sunt drumul pe care
se ajunge acolo. O altă condiţie care trebuie îndeplinită este ca obiectivele să fie SMART,
respectiv: S – specifice - enunţul nu trebuie să conţină conjuncţia "şi", M - măsurabile (evaluare
cantitativă), A – accesibile, R – realiste, realizabile, T – temporal determinate.
În general, obiectivele specifice pot fi atinse ca urmare a realizării unei activități, în timp ce
realizarea obiectivului general este o consecință a îndeplinirii obiectivelor specifice.
Pot fi făcute următoarele recomandări: enunţul obiectivelor trebuie să includă grupul ţintă,
obiectivele trebuie să fie legate în mod logic de problemă şi scop, trebuie prezentat cum ar arăta
situaţia dacă s-ar schimba, nu trebuie alese mai mult de 5 obiective, se va rezerva mai mult timp
(cu 25% - 30%) decât se crede că va dura îndeplinirea obiectivului, obiectivele trebuie să permită
o justificare suficientă pentru proiect, în funcţie de componenţa organizaţiei, să nu fie prea
ambiţioase ci realiste şi posibile și să fie adecvate cu grupul ţintă ales. În concluzie, prezentarea
obiectivelor constituie o etapă care trebuie atinsă pentru realizarea scopului - atenţie: obiectivele
reprezintă ceea ce se doreşte să se obţină, nu ce se face pentru a se obţine ceea ce se doreşte.
Astfel, dacă există numai un singur mod de îndeplinire a unui obiectiv care a fost stabilit, este
probabil să fi stabilită de fapt o activitate.
3.10. Conrtxtul și justificarea proiectului
- Contextul
Se va descrie conținutul economic, social și demografic în care se va implementa proiectul
(problematica economică a zonei, , gradul de ocupare a forței de muncă, potențialul economic,
demografic etc). De asemenea, se va descrie modul în care proiectul relaționează/se
încadrează/răspunde unei strategii naționale în domeniu, modul în care proiectul se corelează cu
alte proiecte finanțate din fonduri publice/private în regiune/județ, modul în care proiectul se
încadrează în strategia locală de dezvoltare, menționând inclusiv codul SMIS al respectivelor
proiecte etc. În plus, pentru proiectele complementare se vor menționa codul SMIS, data
depunerii, valoarea totală a proiectului, valoarea totală eligibilă, sursa de finanțare, modul de
relaționare cu proiectul propus prin CF.
-Justificarea
Se va justifica oportunitatea proiectului pentru îndeplinirea obiectivului priorității de investiție.
Informațiile și justificările trebuie să se bazeze pe situații și date statistice cât mai recente față de
data depunerii CF, iar sursele de unde s-au luat informațiile să fie identificabile și verificabile. Se
va menționa și dacă proiectul a mai beneficiat de sprijin financiar, cu date detaliate.
3.11. Riscuri
Se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum şi măsurile de
reducere a acestora. Se va completa numai pentru proiectele care conțin activități de investiții.
Pentru activitățile de construcție/modernizare/extindere etc se vor indica laboratoarele de cercetare
noi/ modernizate și activitățile de CDI corespunzătore pentru care se realizează investiția. In cazul
echipamentelor propuse pentru achiziționare, se va descrie activitatea laboratorulului în care vor
funcționa.
3.12. Durabilitatea/sustenabilitatea proiectului
Constă în prezentarea modului în care vor fi finanţate activităţile din proiect după încheierea
finanţării nerambursabile. Finanțatorul vrea să vadă că investiţia lui este pe termen lung. Cei mai
mulţi solicitanţi de finanţare însă, nu au forţa să gândească sau să descrie proiectul pe care-l
propun decât pe durata derulării trecută în cererea de finanţare. Nu trebuie procedat aşa. Se va
arăta finanţatorului că a fost gândită derularea în continuare a proiectului, că există contractele
necesare pentru a susţine financiar proiectul respectiv, după ce s-a încheiat finanţarea inițială.
Potenţialele surse de finanţare viitoare pot include: granturi ale altor finanţatori, taxe pe servicii
prestate sau încasări din vânzarea produselor rezultate din proiectul respectiv, programe de
dotare (sau autodotare), granturi ale aceluiaşi finanţator (la o finanţare ulterioară), alte surse de
finanţare. Se poate include costul acestor activităţi în proiect şi pot fi bugetate în cadrul finanţării
solicitate. Mulţi solicitanţi de finanţare sunt atât de concentraţi pe prezent încât uită că
finanţatorul acordă o mai mare atenţie proiectelor care îi solicită o "finanţare susţinută".
3.13. Resurse umane
Se recomandă ca echipa de management a proiectului să fie formată din cel puțin două persoane
cu atribuții legate de managementul tehnic și financiar al proiectului, care nu vor fi retribuite prin
proiect.
3.14. Achiziții
Atribuirea contractelor de lucrări, furnizare și servicii trebuie să respecte prevederile legislației
aplicabile în domeniul achizițiilor publice. Se va avea în vedere includerea tuturor achizițiilor
proiectului efectuate înainte de depunerea CF și a celor preconizate a fi efectuate după semnarea
contractului de finanțare, inclusiv a celor pentru care se intenționează utilizarea procedurii de
achiziție directă. Se completează pentru fiecare membru al parteneriatului. Pentru achizițiile
nedemarate la data depunerii CF se vor completa doar valoarea și datele estimate de derulare.
Secțiunea cu valoarea de contract trebuie să fie în corelare și cu prevederile secțiunii de buget a
CF.
3.15. Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuială
Unele categorii de cheltuieli sunt consuderate eligible într-o anumită limită procentuală. Această
secțiune din cadrul CF se va completa în funcție de eligibilitatea cheltuielilor în conformitate cu
prevederile Ghidului. În cadrul ghidurilor pot apărea categorii și subcategorii suplimentare de
cheltuieli, în funcție de specificul investițiilor finanțate în cadrul apelurilor respective.
Bugetul CF va fi corelat cu informațiile cuprinse în cadrul devizelor aferente documentației/sau
în cadrul contractului de lucrări încheiat, anexat la CF.
Seminar Cursul 4

A. Întrebări

1. CF se completează și transmite în baza:

a) unei cereri de propuneri de proiecte;
b) unui studiu de fezabilitate;
c) unei coordonări între finanțatori.

2. Diferența dintre un start-up și un spin off constă în faptul că la data depunerii:

a) CF organizația start-up nu este obligatoriu să fie înregistrată la ORC;
b) CF organizația spin-of nu este obligatoriu să fie înregistrată la ORC;
c) proiectului este obligatoriu ca ambele organizații să fie înregistrate la ORC.

3. Una din etapele care trebuie parcurse pentru completarea și transmiterea unei CF este:
a) procurarea Ghidului solicitantului;
b) obținerea prefinanțării.
c) ) înregistrarea organizației la AM.

4. Informațiile prezentate în CF vor fi în conformitate cu:

a) ultimul bilanț contabil anual aprobat;
b) contribuția financiară;
c) declarația de sprijin din partea autorităților competente.

5. Una dintre condițiile minime necesare înaintea depunerii CF pentru un proiect de

investiții finanțat dintr-un PO o constituie existența:
a) Ghidului solicitantului;
b) filei bugetare a proiectului;
b) unor parteneri.

6. Una dintre rubricile CF care trebuie completată de solicitant se referă la:

a) declarații;
b) documentele de identificare a beneficiarului proiectului;
c) pachetul de finanțare a proiectului.

7. Unul din documentele sursă pentru informațiile cuprinse în CF este:

a) analiza cost-beneficiu;
b) documentul bancar pentru achitarea facturii finale;
c) declarația pe proprie răspundere a solicitantului.

8. Contextul proiectului presupune:;

a) existența unor proiecte anterioare similare;
b) modul în care proiectul se corelează cu alte proiecte finanțate din fonduri publice
c) încadrarea în strategia multinațională a UE.
9. Una din datele privind proiectul care trebuie menționată de solicitant este:
a) care sunt beneficiarii afectați de aplicarea proiectului;
b) activitatea socială a organizației;
c) valoarea estimată a veniturilor nete pe durata de viață a investiției.

10. Justificarea proiectului presupune:

a) existența unor studii și date cât mai recente pe care să se bazeze justificarea;
b) demonstrarea faptului că solicitantul are experiență în domeniul respectiv;
c) existența unor parteneri.

11. Obiectivul general al proiectului este atins:

a) ca urmare a realizării unei activități;
b) ca urmare a îndeplinirii obiectivelor specifice;
c) dacă nu există alte proiecte similare;

12. Se recomandă ca echipa de management a proiectului:

a) să fie retribuită indiferent dacă e formată din personal din întreprindere sau din afara acesteia;
b) să fie formată doar din personal din afara întreprinderii;
c) să nu fie retribuită dacă e formată din personalul întreprinderii.
 Seminar la Cursul 4
Formularul Cererii de Finanțare

CERERE DE FINANŢARE

Partea I. Informații privind proiectul

1. Numele solicitantului
Completaţi denumirea solicitantului, aşa cum apare în actele constitutive.

2. Titlul proiectului
Completaţi cu majuscule (maximum 300 de caractere). Titlul trebuie să fie concis şi relevant
pentru proiect.

3. Programul
Bifați (cu X) căsuța corespunzătoare programului pentru care depuneți cererea de finanţare
(conform Ghidului de finanţare, pag. 1).
CULTURĂ – „Constantin Brâncuşi”
EDUCAŢIE – „Nicolae Iorga”
MASS MEDIA – „Mihai Eminescu”
SPIRITUALITATE ŞI TRADIŢIE – „Andrei Şaguna”
SOCIETATEA CIVILA – „Dimitrie Gusti”
PREȘEDINȚIA ROMÂNIEI LA CONSILIUL UNIUNII EUROPENE- în prima sesiune de
finanțare a anului 2019
4. Locul şi perioada de derulare a proiectului
Adresă/Loca
ţie
Cod poştal Localita
te
Regiune Ţara
Precizaţi durata de derulare a proiectului şi corelaţi informaţia cu activităţile descrise în
secţiunile „Descrierea proiectului” şi „Rezumatul proiectului”.
Data începerii / / Data încheierii / /
proiectului: proiectului:

Partea II. Informaţii privind solicitantul

1. Detalii privind solicitantul

Nume
Adresă
Regiune/Localitate
E-mail
Site web
Codul unic de
înregistrare
Tipul: Asociaţie Instituţie
Persoană fizică
Fundaţie
autorizată
Organizaţie Altul
Prezentaţi succint organizaţia (obiect de activitate, membri etc.), experienţa specifică şi
experienţa privind implementarea unor proiecte relevante pentru Programul de finanţare pentru
care aplicaţi (maximum 20 de rânduri) .

Precizaţi dacă aţi mai fost beneficiarul unei finanţări nerambursabile acordată de către
MRP/DPRRP:
Nu
Da – specificaţi anul şi finanţarea primită:
2. Persoana autorizată (reprezentantul legal)/împuternicitul să semneze contractul în numele
solicitantului
Nume şi Prenume
Poziţie/Funcţie
Act de identitate, serie,
număr
E-mail
Telefon/Fax

3. Coordonatorul de proiect (persoana de contact)

Nume şi Prenume
Poziţie/Funcţie
Act de identitate, serie,
număr
E-mail
Telefon/Fax

4. Banca
Denumirea băncii
(sucursalei)
Sediul băncii (adresa)
Contul bancar/IBAN
Codul SWIFT
Moneda
(RON/USD/EURO)
Banca corespondentă *dacă
este cazul
5. Detalii privind partenerii proiectului *dacă este cazul
5.1 Indicaţi dacă proiectul se va desfăşura în parteneriat cu alte entităţi:
Nu
Da - specificaţi denumirea şi tipul acestora (asociaţie, fundaţie, organizaţie, instituţie,
persoană fizică etc.):
1.
2.
3.
5.2 Precizaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei Cereri de finanţare a fost depus sau
urmează a fi înaintat şi altor entităţi/autorităţi din România, în vederea obţinerii unei finanţări
din fonduri publice, parţiale sau totale:

Nu
Da (în cazul unui răspuns afirmativ, precizaţi denumirea entităţii/autorităţii):
1.
2.
3.

Partea III. Descrierea proiectului

1. Necesitatea proiectului şi rezultatele scontate
Motivaţi necesitatea proiectului, având în vedere beneficiile implementării acestuia pentru
comunităţile româneşti. Descrieţi rezultatele aşteptate ca urmare a desfăşurării proiectului.

2. Activități similare
Există alte proiecte similare în comunitatea, regiunea, țara pe care o vizează proiectul
dumneavoastră? Dacă da, detaliați.
3. Obiectivele proiectului
Prezentaţi clar şi concis obiectivul general şi obiectivele specifice ale proiectului propus.

4. Descrierea proiectului, planul de acţiuni şi metodele de realizare

Descrieţi pe scurt proiectul şi cum vedeţi desfăşurarea acestuia, indicând:
- planul acţiunilor;
- termenele de realizare;
- persoanele responsabile de derulare;
- metodele concrete de realizare a activităţilor;
- informaţii specifice proiectelor privind mass-media (tiraj, număr ediţii, aria de acoperire,
frecvenţă, oră de difuzare, nr. de abonaţi etc.);
- numărul estimat de participanţi (categorii, ţara de reşedinţă, media de vârstă etc.);
- comunităţile româneşti beneficiare;
- alte detalii relevante.

5. Continuitatea proiectului
Explicaţi modul în care intenţionaţi să continuaţi iniţiativa propusă în proiect şi dacă aţi prevăzut
realizarea unei strategii în acest sens (de exemplu, prin proiecte noi care să susţină acelaşi
demers, prin contacte permanente cu participanţii etc.).

6. Promovarea proiectului şi a finanţatorului

În afară de utilizarea obligatorie a siglelor şi mesajelor MRP (conform Manualului de Identitate
Vizuală), descrieţi modul în care veţi asigura vizibilitatea proiectului (mass–media, radio, TV –
nominalizări, materiale promoţionale etc.).

PARTEA IV. BUGET

Bugetul proiectului și categoriile de cheltuieli
Bugetul va fi completat în lei româneşti.
Surse de finanţare Total LEI
Finanţare nerambursabilă solicitată
Valoarea totală a proiectului

Categorii de cheltuieli

Detaliaţi şi treceţi separat, pe categorii, toate cheltuielile eligibile (doar cele pentru care se solicită
finanţare) de tip general (ex.: transport, cazare, masă, materiale promoţionale, onorarii etc.).
Pentru categoriile de cheltuieli care pot fi decontate, consultați prevederile prevăzute în
Documentarul aferent acordării de finanțări nerambursabile, publicat pe site -ul Ministerului
pentru Românii de Pretutindeni.
Cheltuielile referitoare la cazare, masă, transport, onorarii și acordare de premii sau cadouri sunt
cheltuieli decontabile în limita unui plafon maxim, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare
aplicabile Finanțatorului.

Deviz estimativ de cheltuieli

Nr. Categoria de cheltuieli U.M* Cantitate Cost unitar Cost total (LEI)
(LEI)
1.
2.
3.
TOTAL

U.M* - unitate de măsură

Exemplu de deviz estimativ

Nr. Categoria de U.M Cantita Cost unitar Cost total
cheltuieli te (LEI) (LEI)
1. Achiziție cărți bucăți 10 15 150
2. Cazare nopți 5 40 200
3. Tipar ziar exempla 200 10 2000
re
4. Chirie spațiu luni 3 150 450
TOTAL 2800
Solicităm acordarea avansului conform Legii nr. 321/2006 cu modificările și completările
ulterioare.
Da.
Nu.

Declar că voi asigura contribuția proprie în cuantum de 5% din valoarea sumei totale de
plată la decontul final și voi justifica modul de utilizare a acesteia în cadrul proiectului,
prin documente justificative.

Confirm că informaţiile incluse în această cerere, precum şi detaliile prezentate în

documentele anexate sunt corecte, iar finanţarea solicitată este necesară proiectului pentru
a se derula conform descrierii.

Data: Prenumele şi numele:

zz/ll/aaaa Completaţi cu prenumele, numele şi
funcţia reprezentantului legal/persoanei
împuternicite, cu majuscule.

Semnătura:
Semnătura reprezentantului legal/
persoanei împuternicite.
Prenumele şi numele:
Completaţi cu prenumele, numele şi
funcţia coordonatorului de proiect, cu
majuscule.

Semnătura:
Semnătura coordonatorului de proiect.