Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTRACTUL DE FINANŢARE
1 Condiţii precontractuale
Proiectele care se califică în urma evaluării strategice intră în etapa precontractuală. În această
etapă semnarea contractului de finanţare este condiţionată de îndeplinirea unor condiţii
referitoare la proiectul de execuţie şi documentele de eligibilitate.
1.1. Depunerea şi analiza proiectului de execuţie (numai pentru proiectele care implică
execuţia de lucrări)
• Acceptat fără modificări sau cu modificări (în cazul acceptării cu modificări, solicitantul e
notificat să-şi revizuiască cererea de finanţare la punctele afectate de proiectul de execuţie, în
termen de 5 zile lucrătoare).
• Respins (exemple de posibile motive: schimbarea soluţiei tehnice propuse prin studiul de
fezabilitate, renunţarea la anumite acţiuni prevăzute prin studiul de fezabilitate etc.).
În cazul în care proiectul este acceptat pentru finanţare, OI al PO va organiza o vizită la faţa
locului, în cadrul căreia solicitantul va trebui să prezinte următoarele documente în original:
- documente privind utilităţile (studiu pedologic şi certificat de scoatere a terenului din circuitul
agricol dacă este în zonă agricolă, de la Oficiul de cadastru, exploatare reţele de apă, canal de
la Compania Naţională Apele Române, exploatare reţele electrice de la Electrica, exploatare
reţele de gaze naturale de la Engie sau de altă societate din domeniu, salubritate);
- alte avize emise de diferite autorităţi, unde este cazul (privind reţele telefonice, apărarea
civilă, sănătatea populaţiei, protecţia mediului, Natura 2000, altele;
-certificat constatator - ROLEG emis de Registrul Comerţului din care să rezulte că solicitantul
nu este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, nu are afacerile administrate de către
tribunal, nu are începute proceduri de aranjamente cu creditorii, nu are activitatea suspendată,
nu este supus acestor proceduri sau nu se află în nici o situaţie provenind dintr-o procedură
similară prevăzută în legislaţia naţională şi reglementările în vigoare
Numai după ce se constată îndeplinirea tuturor condiţii precontractuale, descrise mai sus, poate
fi demarată procedura de încheiere a contractului de finanţare între AM/OI din regiunea de
dezvoltare unde se implementează proiectul şi solicitant.
Articolul 3 – Valoarea Proiectului: Valoarea totală a Proiectului care face obiectul finanţării
nerambursabile, din care valoarea totală eligibilă și neeligibilă, conform tabelului de mai jos:
1=2+6 2=3+4+5 3 4 5 6
În cazul în care, la sfârşitul Proiectului, valoarea totală eligibilă va fi mai mică decât valoarea
totală eligibilă contractată, suma acordată de AM se va reduce corespunzător. Beneficiarul
poate solicita modificări ale bugetului dacă acestea nu afectează scopul principal al proiectului,
iar impactul financiar se limitează la transferul de maxim 10% din suma înscrisă iniţial într-o
categorie de cheltuieli eligibile în cadrul celorlalte categorii de cheltuieli eligibile cuprinse în
cererea de finanţare, fără a se modifica valoarea totală eligibilă a proiectului. Condiţia de
livrare acceptată pentru bunurile achiziţionate în cadrul proiectului este Ex-Works (Incoterms
2020).
- Pentru achiziţii de bunuri: copie certificată NIR, copie certificată după procesul verbal de
predare-primire a bunurilor sau după procesul verbal de punere în funcţiune
Facturile trebuie să menţioneze detaliat bunul achiziţionat sau serviciul prestat. Pentru
evitarea dublei finanţări, toate facturile vor fi inscripţionate, sub semnătura reprezentantului
legal al beneficiarului, cu numărul contractului de finanţare şi programul prin care este
finanţat (PO.....). AM/OI au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea
eventualelor neclarităţi. Cererea de rambursare se poate depune, în cazul achiziţiei de bunuri,
numai după punerea lor în funcţiune sau întocmirea procesului verbal de predare-primire, iar
în cazul prestărilor de servicii, după acceptarea rezultatelor acestora de către beneficiar.
Numărul total de cereri de rambursare este de cel mult 3 (pentru proiectele de maxim 12 luni)
şi de cel mult 5 (pentru proiectele de maxim 24 luni) şi se vor se va reliefa în graficul de
rambursare de mai jos. Prima cerere de rambursare se va depune în maxim 4 luni de la
semnarea contractului de finanţare.
Cerere de Activitate/
Suma estimativă Data depunerii
rambursare nr. Subactivitate
1 Până la .....
2 Până la .....
3 Până la .....
4 Până la .....
5 Până la .....
Total buget
a) Obligaţiile Beneficiarului
- implementarea proiectului;
- ținerea evidenței contabile separate, folosind conturi analitice distincte pentru proiect;
- păstrarea documentelor originale, inclusiv a celor contabile pe o perioadă de cel puțin 3 ani
de la închiderea oficială/parțială a PO, dar nu mai puțin de 5 ani de la data efectuării ultimei
plăți;
Articolul 10 – Nereguli: Prin neregulă se înţelege orice încălcare a unei dispoziţii a legislaţiei
comunitare şi/sau naţionale, care rezultă dintr-o acţiune sau dintr-o omisiune a unui operator
economic, care are sau ar putea avea ca efect prejudicierea bugetului general al Uniunii
Europene şi/sau a bugetelor din care provine cofinanţarea publică aferentă. Sunt asimilate
neregulilor şi orice alte încălcări ale prezentului contract de finanţare. OI va lua măsurile
necesare pentru identificarea neregulilor şi constatarea creanţelor bugetare aferente proiectului,
stingerea acestora prin recuperarea debitului şi va dispune toate măsurile pe care le consideră
necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinţelor asupra implementării proiectului,
măsuri care pot viza inclusiv suspendarea executării contractului şi/sau rezilierea acestuia.
Articolul 15 – Forță majoră: Partea care invocă Forţă Majoră are obligaţia de a notifica
celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data
apariţiei şi de a dovedi, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice. De
asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării cazului de forţă majoră, în termen de 5
(cinci) zile calendaristice. În cazul în care forţa majoră şi/sau efectele acesteia obligă la
suspendarea executării prezentului contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, părţile se
vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei
perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a
contractului.
Articolul 18 – Anexe: Următoarele documente sunt anexate la prezentul contract şi fac parte
integrantă din acesta, având aceeaşi forţă juridică:
2. Unul din documentele care trebuie prezentate în original de către solicitant Autorității
de Management/OI a PO cu ocazia vizitei la fața locului este:
a) cererea de finanțare;
c) analiza economico-financiară.
a) raportul de progress;
b) bilanțul;
c) bugetul.
a) 10.000 euro;
b) 20.000 euro;
c) 15.000 euro
Declaraţia de eligibilitate
(la contractare)
Acest model se va completa de către reprezentantul legal al solicitantului, inclusiv de către
membrii parteneriatului. -,
Subsemnatul … , CNP..................posesor al CI seria … nr. …, eliberată de ............, în
calitate de reprezentant legal(funcţie) al … (completaţi cu denumirea organizaţiei
solicitante), cunoscând că falsul în declaraţii este pedepsit de Codul Penal, declar pe propria
răspundere că: ................................ (completaţi cu denumirea organizaţiei solicitante)
depune Cererea de finanţare cu titlul ..........., din care această declaraţie face parte integrantă,
în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară ...................,Prioritatea
de investiții ......................, în calitate de:
(alegeţi varianta potrivită)
o Solicitant
o Solicitant – Lider de proiect în cadrul Parteneriatului format din:
(completaţi cu lista integrală conţinând denumirile complete ale partenerilor)
În vederea evitării dublei finanţări, pentru sumele menționate în coloana 1 se vor aplica
prevederile art.I, alin.2 al OUG 30/2018 , prin depunerea unei cereri de rambursare în termen
de maxim 10 zile calendaristice de la data semnării contractului de finanţare;
Pentru sumele din coloana 2 proiectul nu a mai beneficiat de o altă finanţare publică în ultimii
5 ani, înainte de data semnării declaraţiei de eligibilitate, pentru acelaşi tip de activităţi
(construcţie/ extindere/ modernizare, cu excepția lucrărilor de întreținere și reparații) realizate
asupra aceleiaşi infrastructuri/ aceluiaşi segment de infrastructură, decât bugetul propriu.
K. Înteleg că, ulterior implementării proiectului se vor asigura din bugetul local
cheltuielile de întreținere și mentenanță a obiectivului de investiții din proiectul ce face
obiectul prezentei cereri de finanțare pe toată durata de durabilitate a contractului de
finanțare.
L. Înteleg că, ulterior contractării proiectului, modificarea condițiilor de eligibilitate este
permisă numai în condițiile stricte ale prevederilor contractuale, cu respectarea legislaţiei
în vigoare.
Data: Semnătura:
Nume, prenume
Semnătura reprezentantului legal al
solicitantului
Cuprins
Părțile .......................................................................................................................................2
Precizări prealabile ...................................................................................................................2
Condiții generale ..................................................................................................................... 3
Anexa 1 – Condiții specifice Secțiunea I – Condiții specifice aplicabile Programului Creștere
Inteligentă şi Digitalizare (POCID) 2021-2027.......................................................................12
Anexa 1 – Condiții specifice Secțiunea II – Condiții specifice aplicabile Priorității de
investiții „Business Driven Innovation” - Susţinerea activităţii de CDI în întreprinderi, pe
toate fazele de la idee la piață, asociat domeniilor de specializare inteligențe naționale, .... 25
Anexa 2 – Cererea de finanțare ...............................................................................................27
Anexa 4 – Graficul de rambursare/ plată ................................................................................27
Anexa 6 – Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor .......................................................27
Anexa 8 – Măsuri de informare și publicitate .........................................................................32
Anexa 9 – Monitorizarea și raportarea ....................................................................................39
Anexa 14 – Formulare și alte documente relevante .............................................................. 40
Părțile
Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice în calitate de Autoritate de
Management pentru Programul Creștere Inteligentă şi Digitalizare (POCID) 2021-2027, cu
sediul în str. Apolodor nr. 17, Latura Nord, sector 5, București, România, telefon 037 211 14
09, fax. 037 211 15 13, cod fiscal 26369185, reprezentat prin _____ [persoana fizică, nume,
prenume, funcția deținută], denumit în cele ce urmează AM și/sau Organismul Intermediar
_____, cu sediul în str. _____, nr. _____, localitatea _____, județul_____, România, cod
poștal _____, telefon: _____, fax: _____, poștă electronică: _____, cod fiscal:_____,
reprezentat prin _____ [persoana fizică, nume, prenume, funcția deținută], denumit în cele ce
urmează OI
(daca este cazul)
și
______ [Denumirea beneficiarului], cod de identificare fiscală _____, înregistrată la _____,
sub nr._____, cu sediul în localitatea _____, str. _____, nr. _____, sector/județul _____,
România, telefon
_____, fax _____, poștă electronică _____, reprezentată legal prin _____ [persoana fizică,
nume, prenume, funcția deținută], identificat prin _____, în calitate de beneficiar al finanțării,
au convenit încheierea prezentului Contract de Finanțare, în următoarele condiții:
Precizări prealabile
(1) În prezentul Contract de Finanțare, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a
unei prevederi contrare:
(a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ
şi singularul;
(b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
(c) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică altfel;
(2) Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale
acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.
(3) În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanțare este sau
devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea
de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanțare vor rămâne neafectate,
iar Părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar
conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii
Contractului de Finanţare.
(4) În înțelesul prezentului Contract de Finanțare, atunci când există și parteneri, drepturile și
obligațiile beneficiarilor revin și partenerilor;
(5) Finanţarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii şi condiţiile
prezentului Contract.
Articolul 11 Nereguli
(1) Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea și sancționarea
neregulilor în conformitate cu OUG 66/2011.
(2) Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plată AM/OI identifică abateri de
la aplicarea prevederilor legislaţiei naţionale şi comunitare (în domeniul achiziţiilor
publice aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare), înainte de efectuarea plăţii, AM/OI
aplică reduceri procentuale din sumele solicitate la plată de către beneficiar, în condiţiile legii
care reglementează sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor
europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora.
(3) Pentru recuperarea sumelor virate in baza cererilor de plata și nejustificate prin cereri de
rambursare/cheltuieli ne-eligibile, Beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii vor fi
notificați de către AM/OI cu privire la obligația restituirii acestora in termen de 5 zile de la
primirea notificării. În situația nerestituirii respectivelor sume în termenul anterior menționat,
recuperarea sumelor se realizează în conformitate cu prevederile OUG 66/2011.
Articolul 12 Monitorizarea
(1) Monitorizarea contractului de finanțare este realizată de către AM/OI în conformitate cu
prevederile Anexei 9 (noua) - Monitorizarea și raportarea
Articolul 13 Forță majoră
(1) Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi
inevitabil, intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în
parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o invocă.
(2) Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure,
inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargo.
(3) Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță
majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariției și de a dovedi existența situației de forță
majoră în baza unui document eliberat sau emis de către autoritatea competenta, în termen de
cel mult 15 (cincisprezece) zile de la data comunicării acestuia. De asemenea, are obligația de
a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile.
(4) Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării
consecințelor acțiunii de forță majoră.
(5) Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării
cazului de forță majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele
provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.
(6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe
perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.
(7) În cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării
prezentului Contract pe o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, părțile se vor întâlni într-un
termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra
modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului de Finanțare.
Articolul 16 Corespondența
(1) Întreaga corespondenţă legată de prezentul Contract de Finanțare se va face în scris,
inclusiv prin mijloace electronice,inclusiv SMIS 2014+, cu menţionarea titlului Proiectului,
precum şi a codului SMIS2014+ şi va purta număr de înregistrare, atât de la Beneficiar, cât și
de la AM/OI.
(2) Întreaga corespondenţă legată de prezentul Contract de Finanțare se va transmite la
următoarele adrese:
Pentru Beneficiar: __________
Pentru AM: __________
Pentru OI: __________
(3) AM/OI poate comunica prin Instrucţiuni, modele și formate de formulare pentru aplicarea
prevederilor prezentului Contract de Finanţare.