MINISTERUL MEDIULUI, APELOR ȘI PĂDURILOR

ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

INSTRUCȚIUNE

cuprinzând modul de transmitere prin intermediul poştei electronice a cererii de

decontare şi a documentelor anexate acesteia, în cadrul Programului privind
sprijinirea eficienţei energetice şi a gestionării inteligente a energiei în
infrastructura de iluminat public

Având în vedere publicarea Ordinului nr. 1.288 din 28 iulie 2021 pentru rectificarea Ordinului
1162/2020 pentru aprobarea Ghidului de finanţare a Programului privind sprijinirea eficienţei
energetice şi a gestionării inteligente a energiei în infrastructura de iluminat public, se emite
prezenta instrucțiune.

La art.21 alin (3) din ghidul de finantare dupa cum a fost modificat „Instrucţiunea cuprinzând
modul de transmitere prin intermediul poştei electronice a cererii de decontare şi a documentelor
anexate acesteia se elaborează şi se aprobă la nivelul Administraţiei Fondului pentru Mediu şi se
aduce la cunoştinţa persoanelor interesate prin publicarea pe site-ul instituţiei.”

Astfel prin această modificare a fost creata posibilitatea depunerii cererilor de decontare și a
documentelor ce le insoțesc in mod obligatoriu , prin intermediul poștei electronice.

La art. 20 din ghidul de finanțare, la alin (2) „Cererile de decontare se depun conform graficului de
finanţare, în interiorul duratei de implementare a proiectului. Cererile de decontare se depun la
sediul Autorităţii sau prin intermediul poştei electronice.”

La art.21 din ghidul de finanțare, la alin (1) „Beneficiarul finanţării depune la sediul Autorităţii sau
prin intermediul poştei electronice la adresa furnizată de Autoritate cereri de decontare însoţite
de... documente obligatorii
(1^1) Documentele transmise prin intermediul poştei electronice vor fi certificate «conform cu
originalul» de către beneficiar.”
Deasemenea, în contractul pentru finanțare, anexă la ghidul de finanțare este precizată obligația:

„să depună la sediul Autorităţii sau prin intermediul poştei electronice cererile de decontare
potrivit art. 3pct. 3, fără a depăşi durata de implementare a proiectului; în cazul depunerii cererii
de decontare prin intermediul poştei electronice, aceasta va fi semnată cu semnătură electronică
calificată de către reprezentantul legal sau împuternicitul acestuia”

Ținând cont de aceste precizări ale ghidului de finanțare, beneficiarii programului pot transmite
cererile de finanțare prin intermediul poștei electronice, pe adresa de email a responsabilului de
proiect, folosind formularul atașat prezentei instrucțiuni. După completare, formularul cererii de
decontare va fi semnat cu semnătură electronică calificată de către reprezentantul legal sau

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro
 MINISTERUL MEDIULUI, APELOR ȘI PĂDURILOR
ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

împuternicitul acestuia și va fi însoțit de documentele prevăzute în anexa nr.4 la contractul pentru

finanțare. Înaintea scanării pentru a fi transmise pe email, documentele atașate cererii de decontare
vor fi certificate „conform cu originalul”.

Cererea de decontare semnată cu semnătură electronică calificată de către reprezentantul legal sau
împuternicitul acestuia, însoțită de documentele obligatorii scanate după ce a fost efectuată
certificarea „conform cu originalul”, se va transmite pe email, la adresa responsabilului de proiect,
la data din lună stabilită prin contractul de finanțare la art. 4 alin (3).

Anexa nr.3 la contractul pentru finanțare constituie anexă la prezenta instrucțiune.

Prezenta instructiune se adreseaza beneficiarilor din cadrul Programului privind sprijinirea

eficienţei energetice şi a gestionării inteligente a energiei în infrastructura de iluminat public și
se publică pe site-ul AFM la sectiunea dedicată programului

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro
 MINISTERUL MEDIULUI, APELOR ȘI PĂDURILOR
ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

ANEXĂ la INSTRUCȚIUNE

Anexa nr. 3 la contract Nr. .........../............

Solicitant .....................................

Sediul .........................................

C.U.I. .........................................

Cont nr. ......................................, deschis la Trezoreria ....................

Nr. de înregistrare la AFM ............................

Către Administraţia Fondului pentru Mediu

CERERE DE DECONTARE

Denumirea completă a Beneficiarului ........................ Înregistrat cu cod de identificare fiscală ............, cont
nr. .........., deschis la Trezoreria .................... Adresa: localitatea ..........................., str. ............................ nr.
......, bl. ....., sc. ....., et. ...., ap. ....., judeţul/sectorul ............, cod poştal .........., telefon (fix şi mobil) ...........,
fax ..............., e-mail ........., website ....... Reprezentat/Reprezentată legal de .........., în calitate de .........., prin
..................... Reprezentant legal/Împuternicit al reprezentantului legal ........................, cod numeric personal
................., posesor al actului de identitate tip ...., seria ...... nr. .........., eliberat de către ............................ la
data de ..............., domiciliat/cu reşedinţa în localitatea ................, str. ........................... nr. ....., bl. ....., sc.
....., et. ...., ap. ...., judeţul/sectorul .............., cod poştal ......., telefon (fix şi mobil) ................, fax .................,
e-mail ..................... În baza Contractului de finanţare nerambursabilă nr. ......../......., vă rugăm să aprobaţi
prezenta cerere de decontare pentru suma de .......... lei (în cifre şi litere).

De asemenea, prezenta cerere de decontare este însoţită şi de documentele justificative conform prevederilor
contractuale.

Situaţia finanţării la data prezentei cereri de decontare

Suma totală Suma Suma Suma Suma totală Suma rămasă

aprobată acordată până solicitată prin aprobată prin trasă din de tras din
contractului de la data prezenta prezenta finanțare, finanțarea
finanțare prezentei cerere de cerere de inclusiv suma aprobată
nerambursabilă cereri de decontare decontare* aprobată prin
decontare prezenta (1-6)*
(inclusiv cerere de
avansuri decontare
acordate) (2+4+6)*

1 2 3 4 5=2+4 6=1-5

Nota:

* Se va completa de personalul AFM

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro
 MINISTERUL MEDIULUI, APELOR ȘI PĂDURILOR
ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Subsemnatul, ............................., declar că am luat cunoştinţă de prevederile Legii nr. 286/2009 privind
Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, privind falsul în declaraţii şi garantez că documentele
depuse în vederea decontării respectă cerinţele ghidului de finanţare a Programului privind sprijinirea
eficienţei energetice şi a gestionării inteligente a energiei în infrastructura de iluminat public. Totodată,
declar pe propria răspundere că am realizat conformitatea documentelor prevăzute în anexa nr. 4 la
contractul de finanţare şi îmi asum răspunderea tuturor informaţiilor conţinute în prezenta cerere de
decontare.

Administraţia Fondului pentru Mediu Beneficiar

Preşedinte, .................................. Reprezentant legal/Împuternicit al

reprezentantului legal:

Director Direcţia economică, .................................... Numele şi prenumele....................

Director Direcţia implementare proiecte, ........................... Funcţia........................

Şef Serviciu implementare, .................................... Semnătura ................................

Referent de specialitate, ....................................

Semnătura ................................

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro