Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Raport de practică
cu privire la desfășurarea practicii de specializare II la Centrul de
Informare Turistică
(periaoada 12.03.18 – 06.04.18)
Autor:
studenta ciclului I, gr.201,
Cerescu Cristina
Conducător științific:
lector superior, Căpățînă Lucia
Chișinău, 2018
Plan:
AGENDA DE PRACTICĂ………………………………………………………...3 - 5
2
Agenda de practică de specializare II, Cerescu Cristina
3
21.03.2018 - pregătirea unei prezentări Baza de date
cu tema Vinăriile tării și
specificul acestora
- discuții cu turiștii
- completarea bazei de date
cu numărul de turiști ce au
vizitat Centrul
4
- informații generale despre
agenție
- familiarizarea cu efectuarea
transferelor bancare
- elaborarea de tururi,
inclusiv stabilirea meniului
pentru turiști în cadrul
restaurantelor cu bucătărie
tradițională
03.04.2018 - revenirea în Centru Evidența
- lucru cu baza de date a
turiștilor
04.04.2018 - practica în Agenția Go Hotel
Adventure
- corespondența cu turiștii
- instruire în structurarea unui
pachet turistic
- vizitarea hotelelor Bristol și
Astoria și prezentarea
acestora
05.04.2018 Lipsa prezenței la practică -
din motiv de sănatate
06 04.2018 - Oferirea pliantelor ce includ Practica de specializare II la
reduceri de sărbătorile turism
pascale pentru turiștii veniți
în țară ( am întîmpinat turiștii
în Aeroportul Chișinău ),
încheierea practicii de
specializare II la turism
5
I. PREZENTAREA GENERALĂ A CENTRULUI DE INFORMARE A
TURIȘTILOR
6
unui cadru legal favorabil pentru turismul intern; elaborarea unei politici de turism și a
unei strategii în comun cu Organizația Mondială a Turismului.
Pe lângă materiale informative, ghiduri turistice, vederi și cărți poștale, Centrul are
posibilitatea de a găzdui expoziții de fotografii și picturi sau evenimente de degustare
a vinurilor.
CIT este primul stop al vizitatorilor și este lansat în plină desfășurare a campaniei „Fii
oaspetele nostru” care scoate în evidență ospitalitatea moldovenilor - cea mai
apreciată trăsătură a neamului remarcată de turiști și menționat în sondaje.
Potrivit sondajelor, 71% dintre turiștii intervievați la ieșirea din țară au remarcat lipsa
informației drept cea mai mare provocare în timpul călătoriei în Republica Moldova .
CIT consolidează bazele dezvoltării unei rețele regionale și naționale de centre de
informare turistică. Centrul a fost creat în cadrul unei platforme de cooperare între
ANTRIM și Agenția de Dezvoltare Regională din Tiraspol, unde deja activează un
punct de informare pentru turiști.
Platforma de cooperare trans-riverană în domeniul turismului este una din cele opt
platforme de business stabilite recent și susținute de program. Aceasta are două centre
de informare turistică - unul deschis recent la Tiraspol și celălalt la Chișinău, ceea ce
reprezintă încă o etapă a parcursului de reconciliere, iar acest lucru este cu adevărat
lăudabil.
7
II. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A CENTRULUI DE INFORMARE A
TURIȘTILOR
Organigrama
În ordine de subordonare:
Director Executiv a
Centrului
Personalul auxiliar
1. Asistent
2. Consultanți
3. Voluntari
8
3) reprezintă Centrul în raport cu alte persoane fizice şi juridice, în condiţiile
legii.
Administratorul are următoarele atribuţii:
1) elaborează şi realizează planurile de activitate;
2) elaborează şi remite spre informare şi / sau aprobare fondatorului planuri,
rapoarte, alte documente solicitate de organele de resort;
3) angajază şi eliberează din funcţie personalul Centrului în urma acordului
fondatorului;
4) coordonează buna desfășurare zilnică a Centrului;
5) încheie contracte, acorduri şi tranzacţii în numele Centrului;
6) coordonează implementarea proiectelor, în conformitate cu acordurile
încheiate;
7) întreprinde alte acţiuni necesare realizării funcţiilor Centrului.
9
III. OBIECTUL DE ACTIVITATE A CENTRULUI DE INFORMARE A
TURIȘTILOR
10
Misiunea constă în dezvoltarea Centrului de Informare Turistică ca BRAND primar în
cadrul industriei turismului național și dezvoltarea parteneriatului strategic, a rețelelor
regionale și furnizarea de servicii vizitatorilor.
Centrul este organizat şi activează în baza următoarelor principii:
1) respectarea drepturilor tuturor cetăţenilor la obţinerea informaţiilor veridice și de
calitate;
2) imparțialitate – informația este prezentată în limba de stat sau într-o limbă de
comunicare internațională, în egală măsură tuturor solicitanţilor, indiferent de rasă,
naţionalitate, origine etnică, limbă, religie, sex, opinie, apartenenţă politică, avere sau
de origine socială;
3) echitate şi transparenţă;
4) eficienţă, responsabilitate şi orientare spre interesele turistului.
Funcțiile de bază a centrului sunt:
a) Oferirea informației cu privire la ofertele și serviciile turistice: a destinațiilor de
călătorie, a locațiilor de vizitat și a produselor autohtone
b) Promovarea potențialului turistic local pe plan intern și extern
c) Dezvoltarea produselor turismului intern și receptor împreună cu agenți
economici din industria turismului
d) Organizarea, participarea și promovarea evenimentelor turistice: conferințelor,
seminarelor, expozițiilor, a tururilor informaționale, tîrgurilor de turism.
Urmate de funcțiile adiționale:
a) Cooperarea cu agenții economici, instituțiile locale, regionale și centrale în scopul
acumulării informației și dezvoltării marketingului turistic;
b) Contribuirea la dezvoltarea afacerilor locale mici și mijlocii prin direcționarea
vizitelor potențialilor clienți străini;
c) Participarea la implimentarea politicilor statului în domeniul turismului;
d) Identificarea și valorificarea oportunităților de atragere a investițiilor în domeniu
e) Promovarea țării pe arena internațională.
11
Serviciile centrului sînt:
- Informare
12
IV. RERSURSELE CENTRULUI DE INFORMARE A TURIȘTILOR:
RESURSELE UMANE; RESURSELE MATERIALE; RESURSELE
FINANCIARE.
Echipamente tehnice:
• 2 telefoane fixe
• 1 Plasma TV
• 3 panouri interactive
• 1 notebook
• 1 calculator de masa
• 1 tableta
• ochelari (virtual tour)
• 2 printere/scanner
• Wi-fi
Cladirea este înzestrată cu căldură termică și canalizare(apa calda)
Resurse materiale:
• 5 stative pentru pliante
• 4 dulapuri
• 2 canapele
• 11 scaune
Fondator al Centrului este Asociația Națională pentru Turism Receptor.
Reorganizarea sau lichidarea Centrului se efectuează la decizia fondatorului.
Administrarea generală a Centrului este realizată de către Consiliul de
Administrare al ANTRIM. Administrarea nemijlocită a Centrului este realizată
de Consiliul Centrului, format din 7 membri, dintre care: 5 membri ai
Consiliului de administrare al ANTRIM, un membru reprezentant din partea
13
Primăriei municipiului Chișinău și un membru reprezentant al Proiectului de
Competitivitate din Moldova.
Consiliul de Administrare al Asociației Naționale pentru Turism Receptor,
conform prerogativelor statutare, elaborează și aprobă direcțiile strategice de
dezvoltare și activitate ale Centrului. La ședințele Consiliului sunt invitați și
membrii Consiliului Centrului.
Statele de personal şi nivelul de remunerare a angajaților Centrului se aprobă
de către Fondator și se include în bugetul comun al ANTRIM.
14
V. METODOLOGIA DE ELABORARE A PACHETELOR TURISTICE ÎN
AGENȚIA GO ADVENTURE. PREZENTAREA A 2 PACHETE TURISTICE.
15
VI. ANALIZA BIROULUI DE PUBLICITATE A CENTRULUI DE INFORMARE
TURISTICĂ.
Biroul de publicitate a Centrului vizează promovarea produsului turistic
naţional prin editarea şi distribuirea materialelor informaţionale proprii şi
achiziţionate: ghiduri turistice, hărţi turistice şi planuri ale localităţilor, CD-uri, DVD-
uri, aplicații electronice, postere, ilustrate, broşuri, și programe ale evenimentelor
socio-culturale, vederi, cărţi poştale, etc.; prestarea de servicii turistice: ghidaj turistic;
design pentru materiale promoţionale; promovarea activităţii agenţilor economici din
domeniul turismului şi difuzarea informaţiei despre serviciile turistice, obiectivele şi
localităţile turistice; promovarea activităţii agenţilor economici din alt domeniu decît
cel turistic, ce ar veni în ajutor la deservire, la solicitare a turiștilor; organizarea
seminarelor, conferințelor, evenimentelor culturale cu caracter turistic, expozițiilor,
atelierilor de lucru, tîrgurilor, tururilor informaționale, festivalurilor, competițiilor,
master-clas, etc.; rezervarea spaţiilor de cazare, a biletelor pentru diverse mijloace de
transport, pentru spectacole, manifestări sportive, etc; plasarea pe site-ul Centrului și
paginile acestuia din rețelele sociale a anunţurilor publicitare/video de promovare, etc.
Servicile Centrului
- Vînzarea biletelor pentru evenimente locale din afara centrului
- Comercializarea suvenirelor create în stilul brandului Pomului Vieții, a
tematicii naționale sau tradiționale
- Comercializarea produselor care se potrivesc domeniului turistic sau sunt utile
pentru călători.
16
CIT asigură promovarea prin intermediul publicității datorită elementelor :
17
18
19
20
VII. STRATEGII ECONOMICE ALE CENTRULUI DE INFORMARE PENTRU
TURIȘTI. PESPECTIVELE DE DEZVOLTARE A CENTRULUI DE
INFORMARE PENTRU TURIȘTI.
21
5. Angajarea personalului 11.2017-12.2017 ANTRIM
Primăria
6. Elaborarea organigramei CIT 11.2017 ANTRIM
7. Crearea listei serviciilor cu preturi prestate de CIT 01.2018 CIT
8. Crearea bugetului anual 01.2018
8. Elaborarea și Prezentarea Ofertei generale potențialilor 01.2018 02.2018 CIT
Parteneri
9. Elaborarea Acordului de Parteneriat (baza relatii comerciale cu 01.2018 CIT
parteneri)
10. Incheierea Parteneriatelor 02.2018-12.2018
11. Crearea Strategiei de Dezvoltare/Planului de Vinzari 02.2018
12. Crearea Strategiei Marketing (instrumente 02.2018
folosite/buget/parteneri)
13. Stabilirea listei Evenimente la care participa TIC/ANTRIM 02-03.2018
14. Elaborarea Broșurii Info despre TIC 02.2018 - ANTRIM
03.2018
15. Îmbunătățirea website/Program de menținere a fb page / 02.2018 –
Plan postări fb 03.2018
16. Perfectarea autorizatiei pentru vinzare/aparat casa 02.2018
(Inspectorat fiscal)
17. Stabilirea listei suvenirelor
18. Stabilirea echipamentului portabil si materialilor (Stand- 02.2018
uri/ecran portabil)
19. Stabilirea si procurarea echipament/ustensile pentru zona 02.2018
bucătărie
20. Stabilirea si procurarea echipament pentru CIT 02.2018 CIT
21. Stabilirea si procurarea biroticii si uzabile 02.2018
22. Instruirea personalului 02 04.2018
Obiectiv 2.Crearea infrastructurii turistice
1.Elaborarea și amplasarea indicatoarelor de diferite dimensiuni , 12.2017- Primăria,
borne semnalizatoare în orașul Chișinău, și la intrarile principale 03.2018 ANTRIM
în țară, în scopul creșterii vizibilității CIT
2. Parteneriat cu Aeroportul Internațional Chișinău – deschiderea 12.2017 ANTRIM
unui punct de informare
3. Crearea punctelor „statice de informare” (Panouri Cu Harta
Chisinaului si indicarea punctului de amplasare ) si „punctelor
mobile”
Obiectiv 3. Facilitarea accesului la informație turistică
1.Crearea bazei de date cu informații turistice 11.2017-03.2018 ANTRIM
parteneri,
Primăria
2. Digitalizarea și maparea atracțiilor turistice 11.2017-02.2018
3. Crearea de servicii utile, diverse pentru turiști 05.2018 ANTRIM,
parteneri
4. Organizarea de evenimente pentru furnizorii de servicii
turistice
5. Crearea Listei evenimentelor regionale/locale in R. Moldova 01.2018-02.2018 CIT
6. Extinderea editiei „TOP 10” : - produse/servicii care reprezinta 02.2018 05.2018 CIT/ANTRIM
MD; - producatorii care reprezinta MD; - restaurante mincare
nationala/regionala; Hotele alese de turisti; etc
22
Obiectiv 4.Activitati de promovare in cadrul CIT
1. Elaborarea materialelor promoționale : 2017 2018 ANTRIM,
Harta orașului, harta țării, broșuri, pliante, carduri poștale, etc. parteneri,
Primăria
2. organizarea de manifestări expoziționale și participarea la
expoziții locale și internaționale
3. co-organizarea de lansări sau testări de produse sau
publicații de profil turistic, gastronomic, vinicol
4. Organizarea evenimente în cadrul CIT și in afara CIT
23
VIII. PROPUNERI PRIVIND OPTIMIZAREA PROCESULUI DE ORGANIZARE
ȘI REALIZARE A PRACTICII DE SPECIALIZARE II LA TURISM.
Lista cu propuneri vizînd optimizarea :
- Stabilirea unui termen strict de prezentare a raportului de practică înainte de
începerea desfășurării propiu zise a acesteia;
- Pe lîngă agenda și raportul de practică, realizarea unui pachet propriu sau
broșură de către studenți pentru agenția sau unitatea de cazare în care au făcut
practica
24
Anexa 1
25
26
Anexa 2
27
28
Anexa 3
RAPORT
29
k. 26 februarie – participarea voluntarilor CIT la Seminar din Transnistria “Atracții turistice din
Transnistria”
l. 26 februarie – Decernarea premiilor cel mai bun video amatori „Be Our Guest”
m. 1 Martie – Marțișor Day in CIT – prezentare tradiției Marțișor turiștilor și oferirea marțișorilor
ca cadou
n. 2 Martie – Organizare deschiderii Hotelului ASTORIA pentru agentii incoming/presa/agenții
event
o. 6 Martie - participarea voluntarilor CIT la Seminar în Transnistria “Turism. Management și
Marketing”
Indicatori calitativi
1. Elaborare Chestionar model pentru voluntari adresat vizitatorilor, pentru a identifica scopul
vizitei acestor in cadarul TIC și in Moldova, ce locuri au vizitat, ce urmeaza sa viziteze. In baza
rezultatelor, cele mai solicitate servicii in CIT sunt harta, harta Chisinau, atractii turistice in
zone apropiate orașului, suvenire, servicii de booking la diferite atractii turistice, brosuri,
muzee, rutele de trasnport pubplic, servicii taxi, restaurante cu buate traditionale si
regionale, etc.
2. Instruirea voluntarilor ce consulta viziatorii TIC (utilizare echipamente, comunicare cu
vizitatorii, oferire informatie despre atractii turistice )
3. Organizarea infotur la diferite atractii turitice pentru voluntari
4. Feedback pozitiv pe pagina fb, in cartea de oaspeti, și prin vizita repetată la TIC pentru a
mulțumi pu serviciile si info oferita
5. Crearea bazei de date de prestatori de servicii turistice și conexe turismului pentru stabilirea
de viitoare parteneriate (agentii de turism, vinarii, producatori locali, servicii taxi, medicale,
ambasade, institutii publice, hoteluri, restaurante, ghizi, Biroul migrație și azil, parteneri de
dezvoltare, centre de shopping, cluburi, etc.)
6. Compilarea evenimentelor curente organizate de diferite instituții si companii in lunile
ianuarie, Februarie si Martie 2018 (in raza orașului Chisinau) și informarea vizitatorilor
despre acestea.
7. Suport in promovarea evenimentelor Sporter (Wine Run )si Profile (Gerar Fest)
8. Pagina de Fb: 10633 persoane care urmaresc pagina, nota - 5* , abonati - 10 519 - feedback
pozitiv
9. Crearea paginilor CIT pe instagram @visit.moldova si Trip Advisor: Moldova Information
Center
10. Întîlniri cu potențiali parteneri (Parlament, Astoria hotel si reataurant, Bristol, Park Lane,
Sporter, Profile, Alina Bradu, Moldexpo, Consiliul Raional Hincesti, Agentii de turism,
ghizi,etc.)
11. Parteneriate semnate de colaborare cu ADTM, Asociatia Ghizilor, Universitatea Perspectiva,
Universitatea din Tiraspol.
12. Aplicare la Bugetul social cu Proiectul “Promovarea Chișinăului ca destinație turistică”
30