Monitorizarea, evaluarea

și finanțarea unui proiect

Lecția 4
 Clarificare:
Când scrii ținta gândește-te de ce este important acest
proiect
Toate proiectele din școli trebuie să implice elevii în
fiecare pas
Proiectul trebuie să fie repetabil sau să poată fi
dezvoltat
Fiecare pas trebuie să fie înregistrat și comunicat
tuturor
Cum monitorizați clasa
dumneavoastră?

Cum evaluați clasa

dumneavoastră?
 Monitorizarea
Cercetarea a ceea ce se întâmplă în timpul derulării proiectului,
procesul de colectare sistematică a datelor și de analizare a
informațiilor (informațiile obținute astfel pot deveni indicatori
cantitativi și calitativi)

CE SE MONITORIZEAZĂ – resursele umane, materiale,

financiare, informationale și temporale, activitățile
(respectarea planificării și a standardelor calitative și
cantitative), procesul de luare a deciziilor, comunicarea;
 
CINE MONITORIZEAZĂ – membrii echipei, supervizorul
proiectului, un consultant extern, finanțatorul, organismele
guvernamentale.
 CUM SE MONITORIZEAZĂ
Prin:
Statistici (indicatorii cantitativi – nr. de angajati sau de beneficiari, sumele
cheltuite pentru fiecare activitate);Cât de mult? Câți ?
Informațiile calitative – răspund la intrebările: Ce am făcut? Ce efecte a avut
ceea ce am făcut?
Jurnalele – Cine a făcut ? Când a făcut? Se înregistrează și urmărește munca
depusă de fiecare persoană implicată în proiect
Rețea de comunicare- modalități prin care are loc schimbul de informații
între membrii echipei.
Observațiile: sunt făcute de persoane neimplicate direct în proiect care își
pot pune intrebările: ce văd și ce aud?
Interviuri/chestionare: folosesc întrebări închise/deschise, răspunsurile
trebuind să fie ușor de prelucrat și să aducă multă informație.
Sintetizarea informațiilor și datelor obținute. Coroborarea tuturor datelor
și informațiilor într-o formă care poate fi de folos oferă o imagine de
ansamblu asupra derulării proiectului.
 EVALUAREA
= EMITEREA DE JUDECĂTI PRIVIND PROGRESUL ÎNREGISTRAT PE
CALEA ATINGERII OBIECTIVELOR PROPUSE
Funcția de evaluare – control poate fi definită ca
ansamblul proceselor prin care performanțele firmei
(proiectului), a subsistemelor și componenților
acesteia sunt măsurate și comparate cu obiectivele și
standardele stabilite inițial, în vederea eliminării
deficiențelor constatate și integrării abaterilor
pozitive” (management – Nicolescu&Verboncu,
1996); “Evaluarea se ocupă cu emiterea de judecăți
privind valoarea unei activități și compară acestea cu
obiectivele pe care această activitate urmarește să le
atingă” (Charities Evaluation Services”, 1996).
 CE EVALUĂM ?
 - RESURSELE INVESTITE, ACTIVITĂȚILE
DESFĂȘURATE, REZULTATELE OBȚINUTE,
IMPACTUL REALIZAT.

(adică în ce măsură proiectul și-a atins

obiectivele sau de ce nu le-a atins, în ce măsură
munca a meritat sa fie prestată, a fost bine făcută,
dacă resursele au fost utilizate eficient și ce a
rămas de rezolvat?
 DE CE EVALUĂM ?
Pentru a aprecia în ce măsură sunt atinse
obiectivele proiectului;
Pentru a analiza eficiența cu care sunt cheltuite
fondurile proiectului;
Pentru a verifica dacă activitățile planificate
inițial se derulează conform programului;
Pentru a corecta eventualele abateri de la
planificarea inițială.
Pentru a continua progresul și dezvoltarea
proiectului în viitor.
 MICI SECRETE SAU CEEA CE
URMĂREȘTE UN FINANAȚOR
CÂND EVALUEAZĂ UN PROIECT
 PENTRU FINANȚARE:
ASPECTE GENERALE:
DURABILITATE, RELEVANȚĂ, IMPACT, EFICACITATE, ASPECTUL PRACTIC
(RAPORTUL COST/BENEFICII), FEZABILITATE;
ASPECTE PARTICULARE:
- EGALITATEA ÎNTRE SEXE, RASE, RELIGII, DREPTURILE OMULUI,
DEMOCRAȚIE;
PROTECȚIA MEDIULUI;
DEZVOLTAREA CAPACITĂȚII INSTITUȚIONALE ȘI A INFRASTRUCTURILOR;
ASPECTELE SOCIO-CULTURALE
PARTICIPAREA PUBLICĂ;
PROMOVAREA TEHNOLOGIEI DE VÂRF.
 
 Campanie de finanțare:
să implicăm elevii în educația practică,
prin amenajarea grădinii școlii
Cea mai bună practică pentru atragerea
banilor:
Trebuie să prezinți organizația și ce ai să faci (specific) cu
banii.
Nu-ți fie teamă să ceri bani.
Folosește beneficiarii proiectului pentru a impresiona
donatorii.
Suma trebuie să fie realistă.
Trebuie să mulțumești donatorului.
Păstrează toate chitanțele pentru a face proiectul și
cheltuielile transparente.
 Comunitățile de succes pot solicita
ajutor din exterior dar trebuie să-și ia
viitorul în propriile mâini. Nu trebuie
să aștepte ca rezolvarea problemelor
să vină din exterior și nici nu trebuie
să stea cu mâinile întinse. Menținerea
unei comunități robuste se face prin
implicarea și activitatea constantă a
membrilor săi.
Cum puteți obține bani pentru un
proiect școlar sau  comunitar?

Activități de strângere de fonduri:

evenimente/întruniri sau campanii
din care se pot obține fonduri
pentru proiect.
Exemple de astfel de activități:
 Bal sau spectacol organizat la școală unde puteți încasa
costul participării
O licitație cu vânzare de obiecte de artă și meșteșugărești,
produse de cofetărie și patiserie, sau de servicii - lecții de
engleză, - sau alte bunuri, celui mai bun licitator 
Concursuri sau întreceri sportive- participanții plătesc o
taxă de înscriere (sporturi, dans, atletism, șah, etc.)
Loterii- vânzare de bilete pentru a câștiga un premiu (în
bani sau în obiecte sau ocazia de a face ceva neobișnuit).
Verificați mai întâi legile despre jocurile de noroc.
Vânzare- de nasturi, stilouri, tricouri, pungi, etc. care să
vină în sprijinul proiectului.
 Beneficiile acestor activități:
- Îi implică mai mult pe elevi în proiect
 
- Atrage atenția opiniei publice asupra
proiectului
 
- Iar finanțarea proiectului vine din surse locale
Detalii referitoare la obținerea finanțării:

Îndatoriri: participanții trebuie să plătească o

sumă de bani pentru a avea acces la beneficiile
proiectului (ex: o tabără de engleză)
 
Donații: Solicitând organizațiile și persoanele
fizice să contribuie cu bani la proiect.
 Categorii de donatori:
 Persoane fizice- ce doresc să participe la proiect cu resurse sau
finanțare, deoarece sunt interesați și consideră că proiectul este
important. 
 Surse guvernamentale- cum ar fi miniștrii sănătății, educației
sau domeniului public, și surse guvernamentale de pe plan
local. 
 Instituții locale- bănci, agenții imobiliare, companii industriale,
etc. și parteneri locali ai corporațiilor multinaționale
(McDonalds, Coca Cola, etc) 
   Fundații comunitare- sunt organizații independente de
finanțare care mobilizează resurse din multe surse financiare
incluzând publicul larg. Aceste fundații se adresează nevoilor
societății și înbunătățirii calității vieții unor segmente specifice
ale comunității într-o zonă geografică limitată.
 
   Cluburi și asociații- cluburile locale și
organizațiile sunt adesea alte surse de
finanțare pentru proiectele locale. Exemple:
Rotary Int., Clubul International al Leilor,
Camera de Comerț și Industrie.

Marile corporații

ONG-urile Internaționale

Organizații Internaționale Religioase

 Întrebări premergătoare alegerii unui
donator:

Ce fel de proiecte ar dori să finanțeze? (ex: de

mediu, cercetare, educaționale, democrație, etc.)

Cărui tip de organizație ar dona? (ex: școli,

ONGuri, organizații guvernamentale)

 Ce fel de sprijin ar putea acorda donatorul?

(fonduri sau resurse materiale)
 Propuneri de proiecte:

descrie proiectul și propune sprijinul.

 Prezintă nevoile și scopurile proiectului.
 Descrie de asemenea un plan de acțiune.
 Schița de proiect stabilește sprijinul sau
finanțarea și desfășurarea lui.
Componentele unei propuneri de proiect:
Fiecare organizație de sprijin/donatoare poate solicita
un anume format. Totuși, multe dintre aceste
propuneri includ următoarele părți:
 
Titlul-titlul proiectului, numele organizației, numele
organizației care finanțează și data
 
Cuprins- Ajută cititorul să găsească informațiile din
proiect mai ușor. Este o listă cu subtitluri și numărul
paginii.
 
Introducerea și prezentarea- prezintă în detaliu importanța proiectului.
Include istoricul problemei, încercări trecute de a rezolva problema (sau
absența lor) și necesitatea eforturilor ce trebuiesc depuse. Introducerea
stabilește necesitatea proiectului și modul în care va deservi comunitatea.
Se pot descrie atât comunitatea în care se va desfășura proiectul cât și
participanții la proiect.

 Obiective- stabilesc scopurile specifice pe care le va realiza proiectul.

 
 Activități- Această secțiune descrie în detaliu desfășurarea proiectului.
Este important să se specifice clar fiecare pas din proiect, cât și activitățile
de monitotizare și feedback.

Evaluarea- descrie modalitatea în care se vor studia rezultatele proiectului

pentru a se evalua dacă a funcționat. Evaluarea poate avea loc la început, la
mijlocul proiectului (pentru a monitoriza progresul făcut) sau la sfârșit
(pentru a verifica efectele globale și succesul proiectului.)

Concluzii- Această secțiune explică modul în care proiectul va deservi

comunitatea și face o trecere în revistă/ face un rezumat al propunerii.
Apendice- O sectiune cu bibliografie pentru mai multe
informații. Poate include exemple de sondaje, afișe,
diagrame, poze, etc.

 Planificarea timpului- Etapele sunt bine fixate în timp,

cât și implemntarea și evaluarea lor. Se explică timpul
necesar pentru parcurgerea fiecărei părți/etape.

Buget- o listă a costurilor proiectului.

Feedback