Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Veaceslav BULAT
Introducere
ABC
Proiect Cerere de finanare Finanator Scopul proiectului Obiective Activiti Plan de activiti Grafic Gantt Rezultate Indicatori Mijloace Buget Matrice Cadrul Logic
3
Proiect
S B
R
ani
cop
A Timp
ctiviti
L
4
Ce este un proiect?
un pachet distinct de activiti realizate pe baza unui cost total al proiectului pentru activiti conform condiiilor prevzute n cererea de finanare /contract
ntr-o locaie dat i dea lungul unei perioade de timp, urmnd un calendar pre-definit
implicind un larg numar de beneficiari cu interese comune sau contradictorii 3. Formulat: 2. Identificat: in relatie cu nevoile grupurilor tinta 5. Implementat: activitiati indeplinite pentru a obtine
ENERGIE
1. Programat: integrat intr-un EDUCATIE cadru coerent la nivel national/region al 4. Finantat: adesea de diferiti SANATATE contribuabili
TRANSPORT
Format de baza
Evaluare&Control
Identificare
Implementare
Formulare
Finantare 8
Programare
Scop Stabilirea obiectivelor pe termen lung Implicare Factori de decizie Pasi Analiza generala a situatiei curente Analiza prioritatilor nationale Actiuni complementare cu alti actori Optiuni strategice in colaborarea cu donatorii Document strategic (Strategie, Program, Plan)
Produs
De la Programe la Proiecte
Obiective Strategice Programe
A B C D
A1
A2
Sub-programe
A11
A12
A13
Proiecte/Actiuni
A121
A122
A123
A124
10
Identificare
Scop Identificarea si selectia proiectelor in raport cu cerintele locale si necesitile grupului int relevante Implicare Consultani, grupuri tinta, beneficiari Colectarea si evaluarea informatiilor Pasi privind ariile de interventie impreuna cu factorii interesati Consultarea programelor, planurilor de dezvoltare, Studii de pre-fezabilitate Produs Succinta descriere a proiectului ce va fi dezvoltat Fisa de proiect
11
Formulare
Scop Un proiect bine definit, formulat, compatibil cu criteriile de evaluare, si fezabil astfel incat sa furnizeze beneficii durabile Implicare Formularea proiectului implicind toti beneficiarii relevanti Pasi Scrierea proiectului Implicarea diferitilor beneficiari Definirea aranjamentelor de implementare naintarea cererii de finantare
Produs
Implementare
Scop Implementarea proiectului spre atingerea obiectivelor sale prin obtinerea de rezultatae si utilizarea eficienta si eficace a resurselor
Implicarea Echipa de implementare a proiectului, Stakehol institutitiile corespondente, beneficiarii si eventual monitori externi der Pasi Licitatii si atribuiri de contracte Executarea activitatilor Adaptarea activitatilor proiectului Monitorizare curenta si evaluare intermediara
13
Evaluare
Scop Constatarea si formularea lectiilor invatate Concluzii pentru programare si actiuni ulterioare
Implicare Parte externa neutra si toti beneficiarii relevanti Pasi Termenii de referinta pentru evaluare (intrebari posibile) Organizarea evaluarii Analiza relevantei, eficentei, eficacitatii, impactului si durabilitatii Lectii invatate din experienta Furnizarea recomandarilor Raport de evaluare
14
Produs
15
16
17
Titlu
Scurt, concis S se refere la rezultatul cheie sau la activitatea principal Atractiv, uor de perceput i de memorizat.
Exemple:
18
Exemple:
Titluri: IDEA Institutul de Dezvoltare Economic i Afaceri IDEAL Iniiative de Dezvoltare Economic prin Aciuni Locale CENTROPET - Centrul de Oportuniti Economice pentru Tineri Activiti culturale transfrontaliere premis a cooperrii multilateriale durabile Managementul deeurilor menajere n oraul Cueni
19
20
Descrirea problemei
Pentru un coninut clar, citibil i convingtor se structura: recomand Contextul general al problemei Nominalizarea problemei Justificarea problemei (argumentarea) Abordarea propus de proiect
21
Analiza Problemei
Este o etap care necesit: 3 analiza situaiei existente 3 identificarea problemelor cheie in contextul acestora 3 aranjarea problemelor conform relatiei cauzaefect in forma unei
Ce ?
22
Analiza Problemei
Tehnici de abordare (prin brainstorming)
3
1. identificati problemele majore existente intr-o situatie concret 2. selectati problema principala 3. cautati probleme inrudite cu problema principala 4. stabiliti o ierarhie cauza-efect
problemele care genereaza direct problema principala sunt asezate dedesubt problemele ce sunt efecte directe ale problemei principale sunt asezate deasupra
3 3 3
3 3
EFECTE
Calitatea apei rului este sub standardele sanitare i ecologice
CAUZE
40% dintre locuine i 20% dintre afaceri nu sunt conectate la reeaua de canalizare Apele uzate nu sunt purificate
24
25
Grupurile int
Ce? Proiectul este o investiie social i cu impact social, de aceea este necesar: 3 Identificarea persoanelor, grupurilor, organizatiilor avind o legatur cu proiectul 3 Identificarea intereselor si asteptarilor grupurilor & persoanelor care au o posibila
26
Grup int
Cine sunt gruprul tinta ?
3
Cine?
Orice persoana, grupuri de persoane, institutii, asociatii sau firme care ar putea deveni implicate in proiect, direct sau indirect, pozitiv or negativ
27
29
Descrierea Grupurilor-int
Difereniai: Grup-int Beneficiari Parteneri
Exemple:
D1. Ansamblul folcloric Izvora, 3 conductori artistici i 62 copii i tineri Peste 90000 locuitori din comunitile locale 31 participare direct
32
Scop i Obiective
Descrierea situaiei viitoare care va fi obinut prin implementarea proiectului
33
Esena Obiectivelor
Viziune de viitor:
3
descrierea situatiei viitoare care va fi obtinuta prin rezolvarea problemelor Schimbarea n bine a unei situatii existente transformarea aspectelor negative in aspecte pozitive (desirabile, realiste)
34
Identificarea Obiectivelor
Cum sa procedam ?
3
Reformulati toate situatiile negative ale analizei problemei in situatii pozitive care sunt: dezirabile (dorite) posibil de obtinut in mod realist Verificati relatiile mijloace-scop
35
Arborele Obiectivelor
OBIECTIV GENERAL OBIECTIV GENERAL OBIECTIV GENERAL
PROBLEMAp rincipala
OBIECTIV SPECIFIC
Cauza 1
Cauza 2
Cauza 3
REZULTAT 1
REZULTAT 2
REZULTAT 2
Subcauza 1
Subcauza 2
Subcauza 3
Activitate 1
Activitate 2
Activitate Activitate 3 3
36
FINAL
Calitatea apei rului este mbuntit
MIJLOACE
40% dintre locuine i 20% dintre afaceri sunt conectate la reeaua de canalizare
37
38
Planul de activiti
Activiti - actiuni intreprinse pentru obtinerea de rezultate. Planul de activiti - reprezentarea grafic sau n form tabelar a modului i consecutivitii de realizare a activitilor. Tabel simplu sau Graficul Gantt.
39
2. 3.
4.
5.
6.
7.
40
Activitatile
Cum?
1. Se selecteaz din Arborele obiectivelor 2. Se identific ce activiti trebuie realizate pentru atingerea obiectivelor 3. Se adaug alte activiti standard cerute
41
42
Rezultatele proiectului
Realizarile produse de proiect care genereaza serviciile sau facilitatile corespunzatoare scopului proiectului. Efecte imediate ale activitilor
Realizari
43
Indicatori
Indicatorii instrumente de msur care permit s se verifice i s se msoare gradul n care Scopul, Obiectivele i Rezultatele proiectului a fost sau nu atinse.
Specific (Specifici) : legat direct de scop, obiective, rezultat Measurable (Masurabili) : n termeni de cantitate Available (Accesibili): posibil de realizat din surse existente; Relevant (Relevanti) : semnificativi pentru scop, obiective Timely (Timp adecvat) : produsi ntr-un timp 44
Formularul de buget
Categoria de cheltuieli / costuri 1. Resurse umane Salarii Manager proiect Asistent manager de proiect Expert naional Manager financiar Expert internaional Diurne pentru cltorii Vizite n Moldova (1 pers x 10 vizite x 1 zi) Vizite n Romnia (15 pers x 1 vizite x 3 zile) Transport Cltorii internaionale (Expert Romania x 10 vizite x x 0.3 Euro/km) Cltorii internaionale (deplasri Romnia experi din Moldova, 3 Cltorii x x 1 Euro/km) Transport local km km Pe luna 4000 1200 12 0,3 1 300 1200 1200 3600 Unitate de Nr. de uniti Cost unitate, Cost total, msur Euro Euro
12 12 6 12 40 20 45
45
Formularul de buget
Categoria de cheltuieli / costuri Unitate de msur Nr. de uniti Cost unitate, Cost total, Euro Euro Echipamente i bunuri7 Arenda automobile Echipamente IT Notebook Video proiector Ecran Copiator multifuncional Computer Camera video Programe soft Microsoft Windows Mobilier Mese (3 oficii x 2 mese) Scaune Fotolii Climatizator
Pe luna unit unit unit unit unit unit unit unit unit unit unit
12 3 1 1 3 6 2 5 6 10 5 1
300 1200 1500 200 500 500 50 300 200 50 200 400
3600 3600 1500 200 1500 3000 100 1500 1200 500 1000 400
46
Formularul de buget
Categoria de cheltuieli / costuri Unitate de msur Nr. de uniti Cost unitate, Cost total, Euro Euro Lucrri Lucrri de construcii Pe lucrare Costurile pentru supervizarea antierului (1% din % costul lucrrii) Servicii subcontractate Pliante color A5 brouri color Servicii de evaluare Servicii de Audit Traduceri Servicii bancare Servicii training (3 edine x 4 module) Mass-media conferine Uniti Uniti Uniti Uniti Pagini % Uniti Uniti 500 1000 1 1 200 0,01 12 3 0,5 0,5 5000 3000 5 500000 1500 600 250 500 5000 3000 1000 5000 18000 1800
1 1
300000 300
300000 300
47
Rezultate
Activitati
49
Logica verticala
Descrierea Proiectului Scopul proiectului Obiective Indicatori Surse de Ipoteze verificare
50
Logica orizontala
Descrierea Proiectului Indicatori Scopul proiectului Obiective Rezultate Activitati Surse de Ipoteze verificare
51
Formularul de cerere de finanare completat Rezumatul / Nota conceptual Bugetul Planul de activiti Matricea Cadrul Logic
52
Alte documente
CV- le persoanelor implicate Pentru lucrri: Studiul de fezabilitate Devize generale de cheltuieli Pentru achiziii de bunuri: Specificaia tehnic a echipamentului Studii, cercetri, articole de specialitate Copii de pe documentele de nregistrare Copii de pe rapoartele financiare Profilul companiei
53
Dac termenul limit pentru depunerea propunerilor de proiecte a fost respectat. Daca acest termen nu a fost respectat, propunerea va fi n mod automat respins. Dac cererea de finanare nerambursabil satisface criteriile menionate n Lista de verificare
55
Conform Grilei de evaluare. Experi independeni (de regul, care nu se cunosc) Rezultatele evalurii (majoritatea finanatorilor) pot fi contestate.
56
Solicitrile directe
De la cine?
Persoanele particulare (de regul persoane cu bani) Fundaiile individuale sau familiale Societile comerciale (de toate tipurile i mrimile) Fundaiile corporaiilor internaionale Fundaiile comunitare Fundaiile mixte Asociaiile religioase Organizaiile neguvernamentale Programele guvernamentale Alte instituii 57
Solicitrile directe
CE?
Donaii n bani ghea sau transferuri cu destinaie direct sau indirect; Sponsorizarea unui eveniment sau a unei activiti; Suportarea costurilor pentru publicarea materialelor promoionale i educaionale; Aciuni promoionale comune n care donatorii contribuie cu o donaie n schimbul fiecrui produs vndut, pentru a ncuraja vnzrile; Punerea la dispoziie a facilitilor companiei, incluznd slile de ntlnire, faciliti de tiprire sau design, ajutor n expedierea potei; Sprijin n echipamente, oferind produse ale companiei sau echipament de birou care nu mai este solicitat; Publicitatea unor brouri, pliante i alte publicaii ale solicitanilor.
58
Solicitrile directe
Cum?
Scrisoare de solicitare direct Problema Motivul Soluia - Donaia /suportul. Atenie la greeli care se comit n Scrisorile de solicitare. Succes!
59
60