Sunteți pe pagina 1din 22

Rezolvarea problemelor și

scrierea unui proiect:


țintele și obiectivele

Lecția 2
Șapte pași în rezolvarea
problemelor
• Identifică și definește problema
• Identifică cauzele problemei
• Găseste soluții alternative
• Selectează cea mai bună soluție
• Fă o schiță a unui plan de acțiune
• Implementează planul
• Evaluează
Pasul 1: Identifică și
definește problema
 Fii cât se poate de detaliat. Dacă problema este prea
generală sau prea întinsă, poate fi greu de rezolvat

 Cum definești problema este foarte important


deoarece va determina în mare măsură rezolvarea ei.
Trebuie să te gândesti la cauzele problemei pentru a o
defini mai exact/precis.

 Dacă problema este foarte largă, va trebui să o împarți


în probleme mai mici care pot fi apoi rezolvate
individual sau în serie pentru a ajuta în final la
rezolvarea problemei largi.
Pasul 2: Identifică cauzele
problemei
• De ce există această problemă?

• Cine contribuie la ea?

• Adună cât mai multe informații pentru a


înțelege posibilele cauze ale problemei. Fii
atent să nu-ți limitezi gândirea. O problemă
poate părea să aibă o singură cauză evidentă
dar de fapt să fie mai complicată. Deoarece
soluțiile tale se vor baza pe cauzele pe care tu
le identifici, eficiența solutiei depinde de cât de
corect determini cauzele.
Pasul 3: Dezvoltă soluții
alternative
 Fă o listă a posibilelor soluții ale problemei.

 Analizează plusurile și minusurile fiecărei


soluții.

 Gândește-te dacă soluțiile sunt pe termen scurt


sau lung.

 Este costul soluției la nivelul rezultatelor?

 Ai resursele necesare pentru a realiza soluția?


Pasul 4: Alege cea mai
bună soluție
 Determină secvențele în care vrei să
găsești soluția.

 Ai in vedere și alte alternative în


cazul în care nu găsești cea mai bună
soluție.

 Gândește-te la costuri, timp, oamenii


care se implică și impactul pe termen
lung față de cel pe termen scurt.
Scrierea unui plan pentru un
proiect
Privire generală:

• Ținta/Scopul proiectului: o scurtă


descriere a ceea ce încerci să realizezi prin
acest proiect. Aceasta va fi definită
respectând instrucțiunile discutate în lecția
anterioară.

• Obiectivele proiectului: sunt în mod


normal notate într-o scurtă listă unul după
altul și redau lucrurile specifice care se
așteaptă să fie realizate în proiect. Fiecare
obiectiv trebuie să fie SMART și parte a
scopului proiectului
• Activități: această secțiune ne arată cum
proiectul va fi dus la bun sfârșit. Te vei
documenta care sunt sarcinile activitățile
necesare pentru realizarea fiecărui
obiectiv.

• Resurse: sunt reprezentate de tot ceea


ce ai nevoie pentru realizarea
proiectului. Pentru a identifica mai ușor
resursele ai nevoie de o divizare a
resurselor în ceea ce tu ai nevoie in
ordinea completării fiecarei activități și
în realizarea obiectivelor.
• Termen: împarte munca în cadrul proiectului în
stagii cum ar fi dezvoltare, cercetare,
implementare și evaluare. Ne arată de cât timp
va fi nevoie pentru fiecare parte a proiectului.

• Indicatori: Un parametru sau o valoare ce poate


fi observată și/sau măsurată cu ușurință și care
este direct legată de parametrul sau valoarea
de care suntem interesați, dar care nu poate fi
ușor măsurată.

• Bugetul: lista cu cheltuielile necesare pentru


desfășurarea proiectului. Evidențiază separat
lucrurile de care este nevoie precum și costul
fiecăruia în parte, cât și totalul cheltuielilor.
Bugetul va fi important în momentul întocmirii
propunerii de finanțare. Ar trebui să se bazeze
pe costuri realiste. Majoritatea finanțatorilor își
dau seama dacă un buget este exagerat.
De ce este necesară schița
proiectului?
•Toți pașii și activitățile sunt scrise acum deci fiecare poate
înțelege ce vrei să realizezi prin proiect. (Comunicare)

•Obiectivele sunt definite și planificate deci comunitatea


poate vedea cât de bine sunt conectate cu planul proiectului.

•Știi care sunt resursele de care ai nevoie și ai mai mult timp


să pregătești resursele

• Deci, comunitatea realizează că:


- salvează resurse finaciare
- poate aduna resurse în timp prin mijloace proprii
- e capabilă să foloseasșă si să instruiască
resursele umane mai bine
- e capabilă să dezvolte un buget pentru proiect
Ce înțelegem prin ținta/scopul
unui proiect?
• Definiția lărgită a ceea ce încerci să atingi ;

• O scurtă descriere a așteptărilor tale legate de finalitatea


proiectului ;

• Încearcă să definești problema ;

• O viziune realistică direcționată spre activitățile proiectului ;

• Clarificați rezultatele și schimbările pe care vreți să le obțineți


prin proiect ;

• Nevoia de a ne face înțeleși astfel încât publicul să realizeze


ceea ce facem fără să știe prea multe detalii legate de proiect.
Întrebări la care trebuie să
răspundem când formulăm ținta
unui proiect:
• Cine:
– Cine va realiza proiectul?
– Pentru cine (comunitatea) se realizează proiectul?
• Ce:
– Ce va realiza proiectul?
• Când:
– Când se va realiza proiectul?
– Când va începe și când se va termina?
• Cum:
– Cum va fi dus la îndeplinire proiectul?
• Unde:
– Unde se va desfășura proiectul?
• De ce:
– De ce se realizează proiectul?
Exemple: de la soluția ideală la
ținta proiectului

Soluția ideală: renovarea și conservarea casei


memoriale “George Bacovia”
Ținta proiectului: casa memorială George
Bacovia cu valoare istorică ce domină Bacăul se
află într-o stare de deteriorare. De aceea, un
grup de persoane interesate au decis să formeze
un comitet, a cărui misiune va fi să stabilească un
plan pentru conservarea casei memoriale, să
formeze parteneriate de consultanță, să solicite
opinia publică și să identifice posibile surse de
finanțare.
Soluția ideală: Tu, împreună cu prietenii tăi
veți învăța un grup de tineri să: zugravească,
vopsească, să facă mici reparații și să
construiască bănci pentru curtea școlii.

Ținta proiectului: În cursul urmatoarelor 3


luni, Liceul Mickey Mouse cu sprijinul
financiar al Fundației de Tineret își propune
o renovare completă a spațiului. Odată
renovat, liceul va putea să-și extindă
programul de activități extrașcolare
benefice. Tinerii beneficiari vor fi invățați să
facă mici reparații și mici lucruri de
construcție prin implicarea lor la renovarea
spațiului verde.
Obiectivele: sunt declarații ale acțiunilor
concepute pentru realizarea, totală sau
partială a scopurilor.
Trebuie să fie:
• S-specifice
• M-măsurabile
• A-abordabile
• R-realiste
• T-încadrabile în Timp
Și trebuie să înceapă cu un verb
Tipuri de obiective

• Obiective de atins:
– să deschidem un centru de resurse pentru
profesorii de limbi străine în Colegiul
Alecsandri până la sfârșitul anului școlar 2018.
• Obiective intangibile/de neatins
– să participăm 12 membri ai comisiei la un
atelier de o zi privind metodele de colectare a
fondurilor, până la 31 august 2018.
Definirea obiectivelor

Fiecare obiectiv trebuie să conțină


răspunsurile la următoarele întrebări:
• Cine?- grupul și/sau oamenii care vor duce la
îndeplinire obiectivul cât și cei afectați de obiectiv
• Ce? - schimbarea sau rezultatul așteptat
• Cât? - mărimea schimbării așteptate
• Când? - când se va realiza schimbarea așteptată
• Unde? - unde va avea loc schimbarea
Exemplu: Parc de joacă
• Cine?
- Copiii care locuiesc în zona Orizont
• Ce?
- Va fi construit un nou parc de joacă
• Cât?
- Un parc de mărimea a 2 terenuri de tenis
• Când?
- Până la 31 iulie 2018
• Unde?
- În zona Orizont
Exemplu

Să construim un parc de joacă


pentru copiii din zona Orizont,
de mărime cât 2 terenuri de
tenis, până la 31 iulie 2018.
Întrebări și comentarii:
Nu vă temeți! Nu aveți rețineri!
Comunicarea stă la baza unui
proiect de succes!
Feedback

• Ce a fost cel mai important în informația


primită în lecție?
• Sunt noțiunile predate clare?
• Răspund așteptărilor dvs. informațiile
primite?
• Există diferențe între definițiile obiectivelor
din lecție și ce știați dvs.?

S-ar putea să vă placă și