Metode si tehnici pentru schimburile de tineret

Stabilirea metodologiei pentru programele de schimb intercultural este o parte critica a pregatirilor pentru derularea in bune conditii a unui schimb intercultural de tineret. Aceasta include deciderea metodelor de invatare si continutul programului, pentru a crea oportunitati de explorare a unor noi zone de cunoastere si potential, intr-un mod care sa dezvaluie capacitatile naturale si interesele tinerilor. Programul ar trebui sa ofere tinerilor participanti sansa de a fi socotiti cetateni activi, sa se dezvolte si sa creasca intr-un mod ce este sensibil fata de contextual din care provin, nevoile si abilitatile proprii. O integrare maxima a proiectului in comunitatea ce il gazduieste ar putea duce chiar la o cooperare mai larga. Programe de success pot sa includa urmatoarele elemente: Animatie generala (de catre echipa de lideri si participanti) - incurajeaza un climat de incredere reciproca, ce faciliteaza cooperarea si schimbul intre toti participantii; - comunicarea poate fi promovata prin oferirea de timp pentru contacte personale de-a lungul programului; - oportunitatile maxime pentru exprimare si discutii pentru toti participantii sunt esentiale si pot implica diferite metode. Sesiuni plenare (intregul grup) - permite folosirea in comun a informatiilor - promoveaza invatarea formala - asigura oportunitatea unui feed-back in urma discutiilor pe grupuri restranse - asigura discutiile la masa rotunda si dezbaterile formale Lucrul pe grupuri (grupuri mici) - promoveaza discutii informale si apropierea participantilor - permite tuturor participantilor sa se exprime si sa asculte - faciliteaza invatarea mai detaliata a unor aspecte - atelierele pot sa incurajeze procese de invatare practice si participationale, potrivite pentru simulari si studii de caz. Vizite in exterior - asigura oportunitatea de a intalni medii noi si diverse - promoveaza contactul personal cu comunitatea locala - pot fi realizate si in grupuri mici sau cu toti participantii In ce masura sau in ce stagiu al schimbului vor fi folosite aceste elemente va depinde de profilul participantilor si de natura programului.

Lista de verificare a unui proiect de schimb de tineret

Identificarea si planificarea proiectului Ideea, schita proiectului si tarile implicate, alegerea partenerilor, materiale pregatitoare Selectarea si intalnirea echipei de lideri Planificarea intalnirii, detalii practice si pedagogice ale programului, planificarea si impartirea muncii, selectarea locului de desfasurare a schimbului, strangerea fondurilor, alegerea specialistilor / expertilor, etc. Implementarea activitatilor

Intampinarea, cazarea si instalarea, prezentarea programului, a liderilor si a participantilor, asteptari, lista participantilor, confirmarea aranjamentelor de calatorie, rambursarea cheltuielilor acceptate, distribuirea materialelor, evaluare si concluzii, planuri viitoare Dupa schimb Activitati finale si raport financiar, colectarea de fotografii, video, etc, scrisori de multumire, continuare. Si - Asigurati-va de o implicare colectiva in procesul de luare a deciziilor, cu toti partenerii, atat din statele UE cat si din restul tarilor eligibile. - In stagiile de inceput ale proiectului, indentificati si negociati cu partenerii economici locali - Elaborati in detaliu un program zilnic si implicarea in program a fiecarei echipe de lideri - Identificati si invitati persoanele specialiste cat de curand de la inceperea programului, pentru a va asigura de participarea acestora si implementarea activitatilor propuse - Cazarea, visa, asigurari medicale sunt esentiale si e bine sa fie atent verificate - Managementul financiar atent al proiectul poate sa ajuta in combaterea deficitului si a datoriilor - Aranjamente financiare precise, date in scris cu partenerii locali - Aranjamente pentru transferul banilor catre partenerii locali pot fi uneori foarte complexe si de aceea trebuie sa fie discutate si stabilite dinainte - Zonele cu o sensibilitate culturala ex: dieta locala sau obiceiurile locale legate de imbracaminte, sarbatori legale sau evenimente importante trebuiesc integrate in planificarea activitatilor. - Asigurati ca exista o balanta intre participantii alesi in ceea ce priveste experientele lor si mediile de provenienta - Asigurati timp sufficient pentru dumneavoastra si pentru participanti pentru a pregati toate aranjamentele practice de ex: visa si calatorie, care pot fi complexe si consumatoare de timp pentru unele tari - Fiti sensibil la situatia economica a participantilor, incurajati solidaritatea in cadrul grupului si, daca e necesar, alocati bani de buzunar pentru cei ce au nevoie. - Incercati sa creati un proiect care sa functioneze ca si catalizator pentru o cooperare continua si legaturi permanente cu grupurile participante.

Fonduri si strangerea fondurilor pentru Proiectele de Schimb de Tineret

Zece pasi pentru a avea success in strangerea fondurilor: 1. Pastrati datele la indemana Asigurati-va ca toata informatia despre organizatie si despre proiect este usor disponibila 2. Construiti-va credibilitate Faceti-va cunoscuti in lumea finantatorilor, dezvoltati relatii cu publicul eficiente, asigurati-va publicitate pentru activitatile desfasurate 3. Veniti cu idei castigatoare de fonduri

Unele idei si proiecte sunt atat de bune incat nu au nici o problema in a fi finantate. Ganditi-va la ce ar putea sa ii atraga pe finantatori 4. Stabiliti-va o strategie de strangere de fonduri Plasati-va proiectul in contextual altor programe si activitati planificate. Ganditi-va cum ati putea atraga fonduri acum si in viitor. 5. Cautati si identificati posibili finantatori sau posibilitati de finantare Incercati sa potriviti interesele finantatorului cu propriile voastre obiective, si finantarea pe care o ofera cu ceea ce aveti nevoie 6. Scrieti o propunere de finantare buna Scrieti cat se poate de clar si prcis cererea de finantare 7. Ingrijiti-va de cererea de finantare pe tot traseul ei Urmariti traseul cererii de finantare, vorbiti si aranjati intalniri cu finantatorii, incercati sa vedeti cum ati putea sa influentati in mod positiv procesul de aplicare. 8. Spuneti Multumesc Daca cererea de aplicare a obtinut finantare, observati orice restrictii sau obligatii ce vi se impun. Trimiteti multumiri in cel mai scurt timp. Daca cererea a fost refuzata, incercati sa aflati care au fost motivele refuzului. 9. Pastrati legatura Pastrati legatura cu cei care va sprijina. Continuati astfel sa va cresteti credibilitatea. 10. Raportati Trimiteti un raport narativ si financiar in scris pe cat de repede posibil si includeti rezultate specifice, recomandari, liste de participanti si fotografii. Nu uitati sa multumiti din nou!

Probleme cu banii
Banii transforma o idee buna in realitate, insa totodata pot creea probleme pentru organizatorii proiectului. Urmeaza cateva sfaturi utile ce va pot ajuta cand in problemele financiare: - Amintiti-va ca baza oricarui parteneriat este increderea reciproca, si aceasta trebuie sa includa orice tranzactie intre parteneri - Nu uitati sa stability din timp in mod precis cum veti transfera banii pentru a plati costurile, deoarece transferurile bancare pot fi dificile in unele tari - Amintiti-va ca inflatia si instabilitatea financiara raman o problema in multe tari. Cel mai usor e sa stabiliti costurile si bugetele in monezi stabile, de genul Euro, DM sau USD - Uneori suportul financiar din partea unui donator poate veni dupa terminarea proiectului. Aceasta poate fi o problema serioasa pentru o organizatie mica. Daca aveti o finantare garantata, o scrisoare din partea donatorului ar putea convinge un agent economic sa va crediteze pe o perioada. - Fiti sensibil la problemele economice din tara ce gazduieste proiectul si adaptati bugetul la nevoile si conditiile din acea tara. - Cereti chitante si facturi pentru toate cheltuielile.

Conecepte si cuvinte cheie pentru Schimburile de Tineret

Aceasta sectiune contine o descriere a celor mai uzuale concepte si cuvinte cheie ce sunt folosite pentru descrierea schimburilor de tineret si a activitatilor conexe.

Scop Ratiunea sau motivul care stau la baza unei activitati. Animatie / Animator Animatia este un proces de pregatire si implicare a participantilor intr-o activitate prin folosirea unor tehnici dinamice pentru a ilustra tema ce se vrea explorata. Un animator este acea persoana care faciliteaza acest proces si incurajeaza interactiunea dintre toti membrii grupului prin promovarea unui participari active maxime. Cetatenie, cetatean activ Un sentiment de apartenenta sau responsabilitate intr-o comunitate si, in general, implica constientizarea drepturilor si a obligatiilor Coordonator A persoana responsabila cu supervizarea proiectului de la stagiul de planificare pana la stagiul de evaluare finala, incluzand partea de administrare si implementare a proiectului Dezavantaje Descrie persoane aflate in conditii nefavorabile si carora le lipsesc oportunitatile de care altii se bucura, cauzate de mediul social, geografic, educational sau economic, etc. Tari eligibile Acest termen se refera la tari care nu sunt membre ale Uniunii Europene si cu care se poate coopera in cadrul unor programe europene (gen Youth) Imputernicire O metoda care permite tinerilor sa faca ceva pentru ei insisi, prin dezvoltarea aptitudinilor si prin accesul la informatie Spirit antreprenorial Un spirit de creativitate si inovatie ce dezvolta capacitatea si potentialul tinerilor Dimensiunea europeana Modul in care un proiect permite dezvoltarea unei constiinte europene in randul participantilor in termeni de cunoastere si experienta castigata printr-o activitate si ii incurajeaza sa fie cetateni activi si constienti in comunitatea mai larga a Europei. Evaluarea Procesul prin care se masoara succesul proiectului in relatie cu obiectivele originale si asteptarile pentru activitati Schimb de Tineret O activitate ce serveste ca exemplu de implicare a tinerilor ce provin dintre-o varietate de tari si contexte culturale intr-un grup, convietuind si lucrand impreuna in activitati ce promota reflectarea persoanala si intelegerea reciproca. Facilitator O persoana care ajuta grupul sa lucreze si sa functioneze impreuna in mod eficient prin incurajarea participantilor de a se concentra asupra obiectivelor prin indrumari potrivite si ajutor. Educatie interculturala Conceptul de educatie interculturala apare atunci cand participantii la proiect invata despre propriile culturi prin experimentarea si impartasirea unor alte moduri de viata si prin explorarea propriilor atitudini fata de persoane care provin dintr-un mediu diferit. Este un proces mai profund decat simpla identificare si constientizare a

diferentelor, deoarece necesita ca individul sa se implice intr-o proces de schimbare a propriilor atitudini in ceea ce priveste toleranta si intelegerea. Echipa de lideri Un grup de organizatori sau lucratori de tineret, cu sarcina bine-definita de a fi responsabili pentru pregatirea si implementarea activitatilor. Methodologie Forma de lucru aleasa pentru a indeplini obiectivele unei activitati Multiplicator Un factor multiplicator este o persoana care, dupa ce a participat la un proiect este capabila sa impartaseasca cunostintele si metodele folosite in proiect si sa dezvolte alte proiecte si activitati. Obiective Etapele practice sau metodele prin care scopurile pot fi atinse Participare Activa Tinerii care isi asuma un rol activ in toate aspectele unui proiect, de la planificare pana la implementare si continuarea proiectului. Sesiune plenara O sesiunea plenara se refera la lucrul cu toti participantii in aceasi incapere. Este, de multe ori, momentul pentru discutiile formale ce au loc in cadrul programului unei activitati Proiect pilot Un proiect ce este derulat pentru prima data. Este de multe ori o oportunitate de a testa metode noi sau inovative sau de a implica grupuri tinta diferite. Program O structura planificata si detaliata a activitatilor zilnice, folosita pentru implementarea proiectului Proiect O activitate de sine statatoare ce include toate stagiile de planificare, implementare si continuare Seminar Un seminar este o intalnire in care se schimba idei si experienta asupra unui aspect particular al activitatilor de tineret. Poate fi folosit pentru a dezvolta metode noi. Reprezinta o oportunitate de a invata. Vizita de studiu O vizita preliminara, pentru a stabili contacte, pentru a castiga cunostinte despre situatia tinerilor dintr-o tara si pentru a pregati proiecte viitoare de tineret Trainer (instructor) O persoana experimentata care informeaza si instruieste lucratorii de tineretin legatura cu modul in care se desfasoara activitatile de tineret, folosind diverse metode pentru aceasta. Curs de instruire O activitate ce permite lucratorilor de tineret sa acumuleze cunostinte despre metodele si tehnicile liderilor legate de schimburile internationale de tineret. Atelier Un atelier este o forma practica de lucru, in care participantii sunt implicati in a incercarea de idei si metode noi

Tabara de lucru O activitate de invatare in care toti participantii impartaseasc experienta de a trai si a lucra in comun la un proiect comun, ca parte integrala sau partiala a unui program Lucrator de tineret O persoana voluntara sau platita care lucreaza in mod direct cu tinerii si care este responsabila pentru ghidarea si sfatuirea, pentru a ii indruma catre crearea si dezvoltarea de proprii initiative.